GERENCIAL
ACTA No. 02 ACTA DE ADJUDICACIÓN CONTRATO, ASESORIA EN EL PROCESO DE ADOPCION E IMPLEMENTACION DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA – NIC NIIF, PARA LA SOCIEDAD CENTRAL DE TRANSPORTES DE TULUA S,A. FECHA:
SEPTIEMBRE 25 DE 2014
LUGAR:
Gerencia de Central de Transportes de Tuluá S.A.
HORA:
8:00 A.M.
TERMINACIÓN:
9:00 A.M.
ASISTENTES:
Ing. NESTOR ENRIQUE FAJARDO RESTREPO Gerente de Central de Transportes de Tuluá S.A. Dra. ANA MILENA MARIN MARIN Directora Administrativa y Financiera de Central de Transportes de Tuluá S.A. PAOLA ANDREA TASCON Técnico Contable de Central de Transportes de Tuluá S.A.
En la ciudad de Tuluá, siendo aproximadamente las 8:00 A.M., el Comité Técnico designado para la Adjudicación CONTRATOS DE ASESORIA EN EL PROCESO DE ADOPCION E IMPLEMENTACION DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA NIC – NIIF, dio inicio, para lo cual se encuentran reunidas las personas arriba mencionadas, previa convocatoria, para que de conformidad con el análisis jurídico, financiero, económico y técnico, presentado por el Comité Evaluador de las diferentes ofertas presentadas por los oferentes, se determine la adjudicación del contrato.
JUSTIFICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN Como se establece la sociedad necesita realizar la implementación de las normas Internacionales de Información Financiera NIIF de acuerdo a la resolución 414 de septiembre de 2014 de la Contaduría General de la Nación por la cual requiere de la contratación de la contratación de una asesoría.
ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS Los asistentes a esta reunión de cierre dieron fe de que a la hora del cierre solo fueron presentadas dos (2) propuesta en la Secretaria de la Sociedad, las cuales se describen a continuación: ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR LA ASESORIA EN EL PROCESO DE ADOPCION E IMPLEMENTACION DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA – NIC NIIF, PARA LA SOCIEDAD CENTRAL DE TRANSPORTES DE TULUA S,A. o CABRERA INTERNATIONAL S.A, enviada al correo electrónico contabilidad@terminaltulua.com, el día 8 de septiembre de 2014, la cual contiene 24 folios, por un valor de $27.561.600. o SEVEN GROUP, Enviada a la oficina el día 12 de septiembre de 2014, la cual contiene 36 folios, por un valor total de $24.766.000 PROCESO DE EVALUACIÓN El proceso de evaluación corrió por cuenta de los funcionarios que se relacionan a continuación: Ing. Néstor Fajardo Restrepo. Gerente de la sociedad. Dra. Ana Milena Marín Marín. Directora Administrativa y Financiera de la sociedad.
VERIFICACION DE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA. El proponente CABRERA INTERNATIONAL S.A. El proponente SEVEN GROUP. Por lo cual se procedió a hacer las siguientes adjudicaciones:
CONCLUSIONES Y ADJUDICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA CON PROCESO DE SELECCIÓN
La revisión y estudio de las propuestas presentadas para adelantar LA ASESORIA EN EL PROCESO DE ADOPCION E IMPLEMENTACION DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA – NIC NIIF, PARA LA SOCIEDAD CENTRAL DE TRANSPORTES DE TULUA S,A. en respuesta a la convocatoria de la Central de Transportes de Tuluá S.A., permite establecer las siguientes conclusiones: Una de las propuestas cumple con la presentación de los documentos exigidos. Por orden de favorabilidad en lo relacionado con los costos se establecen así: 1. CABRERA INTERNATIONAL S.A 2. SEVENGROUP
CRITERIOS
CALIFICACION MAXIMA
Personal Profesional
20
Competencia para el trabajo
40
Experiencia en la región
20
Valor de la Propuesta
20
CRITERIOS DE CALIFICACION Profesional en áreas necesitadas Ninguna información en las áreas especificas relacionadas Ninguna experiencia relacionada Hasta un año de experiencia relacionada Entre un año y un día y dos años de experiencia relacionada Entre dos años y un día y más de experiencia relacionada Ninguna experiencia en la región Hasta un año de experiencia en la región Entre un año y un día y dos años de experiencia en la región Entre dos años y un día y más de experiencia en la región Se calificará en forma porcentual de acuerdo con los mínimos y los máximos. Osea que la propuesta más cara tendrá un 0% y la más barata 100% y las intermedias en forma gradual. Los topes mínimos son con una margen del 10% por encima y por debajo del presupuesto, las que salgan de este margen se descartan.
PORCENTAJE DE CALIFICACION
SEVEN GROUP HOLDING
CABRERA INTERNACIONAL S.A.
100% 8 profesionales. Total 20 7 profesionales. Total 20 0% puntos puntos 0% Gradual hasta el 50% 40 puntos 40 puntos Gradual hasta el 75% Gradual hasta el 100% 0% Gradual hasta el 50% 20 puntos 20 puntos Gradual hasta el 75% Gradual hasta el 100%
Gradual de 0% a 100% $24.766.000 incluido IVA $27.561.600 incluido IVA
HORAS DE ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO EN LA IMPLEMENTACION GASTOS DE DESPLAZAMIENTO Y VIATICOS
122 HORAS
360 HORAS
INCLUIDOS
INCLUIDOS
Siendo aproximadamente las 9:00 A.M., se da por terminada la reunión y se firma por los que en él se hicieron presentes:
NESTOR FAJARDO RESTREPO Gerente General
PAOLA ANDREA TASCON S. Auxiliar de Contabilidad. Transcribió: Paola Andrea Tascon.
ANA MILENA MARIN MARIN Directora Admon. y Financiera