Contratacion Dotacion

ESTUDIO DE CONVENIENCIA PARA LA DOTACION DE UNIFORMES DEL PERSONAL QUE LABORA EN CENTRAL DE TRANSPORTES DE TULUA S.A. JUSTIFICACION: Una de las formas más aplicable y rentable de dar a conocer una marca o una sociedad, es a través del establecimiento de patrones uniformes para la diferenciación de los demás en un mercado competitivo.

Cuando hablamos de uniformidad se habla del término aplicable a todas las acciones que se tomen en contorno y desarrollo de las actividades mismas de la sociedad, igual forma de trabajo, iguales objetivos o metas, así la forma de llegar a estas sean por diferentes caminos, identidad de los funcionarios para con las políticas de la sociedad, ser visibles ante el mercado fluctuante, ser conocido entre la multitud; serían muchas las ideas con relación al porque se deben tener parámetros de identificación.

La sociedad tiene por política dotar de uniformes desde el primer día de labores del trabajador, se entrega la dotación sin importar la antigüedad o en algunos casos el salario; entregando permanentemente dotación a sus trabajadores, pues nos interesa mucho mantener en alto una buena “imagen” de los trabajadores, en otras palabras, muy bien presentados ante los clientes.

MARCO LEGAL: 1. LEY 769 DE 2002. DEFINICIONES. Artículo 2º. Definiciones. Para la aplicación e interpretación de este código, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones: Agente de tránsito: Todo funcionario o persona civil identificada que está investida de autoridad para regular la circulación vehicular y peatonal y vigilar, controlar e intervenir en el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte en cada uno de los entes territoriales.

2. CODIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO. Dotación. ¡El salario determina esta obligación! Como ya está claro, si el trabajador devenga hasta 2 SMMLV en el mes, tiene derecho a la Dotación, vestido y calzado para labores. (Hasta $

3.

4.

5.

6.

7.

1.071.200/mes en 2011). Para los trabajadores que devenguen sumas superiores a los 2 SMMLV. mensualmente, es voluntario que el empleador entregue la dotación.

De manera específica la legislación laboral no señala un monto o porcentaje de capital para la compra de la dotación a los trabajadores de una empresa, dicha obligación debe cumplirse en consonancia con el número de trabajadores que tengan derecho a esta prestación, por lo cual la suma dependerá directamente de ello.

El artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 7° de la Ley 11 de 1984, señala los requisitos para que el trabajador tenga derecho a esta prestación y ellos son: “Todo patrono que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) veces el salario mínimo más alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en la fecha de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador”.

Por otra parte el artículo 232 del citado código modificado por el artículo 8° de la Ley 11 de 1984 señala: “Los patronos obligados a suministrar permanentemente calzado y vestido de labor a sus trabajadores harán entrega de dicho elemento en las siguientes fechas del calendario: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre”.

Ley 1310 de 2009, de Junio 26 de 2009, Mediante el cual se unifican normas sobre agentes de tránsito y transporte y grupos de control vial de las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones. En su CAPITULO IV, artículo 14 Uniforme y uso. El Gobierno Nacional expedirá la reglamentación pertinente para definir los aspectos relacionados al uso de los uniformes, diseños y demás aspectos que permitan la identificación de los agentes de tránsito en los entes territoriales. Estos empleados en servicio activo tendrán derecho a que la respectiva entidad les suministre en forma gratuita, tres (3) dotaciones anuales de uniforme completo, insignias, distintivos y equipo de acuerdo con la reglamentación que expida cada ente territorial. Esta prestación no es salario, ni se computará como factor del mismo en ningún caso.

Decreto No. 2885 de 2013. Por el cual se reglamenta el artículo 14 de la Ley 1310 de 2009. Por medio del cual se tiene por objeto reglamentar el diseño,

uso y demás aspectos relacionados con los uniformes de los Agentes de Tránsito de los organismos de tránsito en todo el territorio nacional.

ESTRUCTURACION DE LA DOTACION: Basados en los requerimientos de la sociedad y en la diversidad de cargos se debe pensar en dotaciones diferentes de acuerdo a las especificaciones inmediatas del cargo:  AREA ADMINISTRATIVA: Se concreta con el personal los uniformes más prácticos para el desempeño de su labor, que por lo general es dotación de pantalones y blusas para cada uno de los cargos que corresponda, pero conservando la uniformidad de los mismos.  ¿Cuál es la dotación de los trabajadores que laboran en condiciones especiales por la naturaleza de su labor? En el caso de los trabajadores que de acuerdo con las normas sobre seguridad industrial y funcionarios con representación de autoridad; requieren ropa y elementos especiales de trabajo, el empleador está obligado a suministrar dichos elementos de trabajo y el trabajador como mecanismo de protección e identificación a que está expuesto se encuentra en la obligación de usarlos. Es por esto que el personal de agentes de tránsito de la sociedad, los auxiliares operativos y los auxiliares operativos de monitoreo deben usar prendas de acuerdo con la ficha técnica que se suscribe a continuación:

FICHA TECNICA UNIFORMES AGENTES DE TRANSITO ITEM

1

2

DESCRIPCION PANTALON PARA HOMBRE: prenda de vestir que se ciñe al cuerpo en la cintura y baja por separado cada pierna hasta los tobillos respectivamente. En poli viscosa Stefano nacional (65% pes – 35% viscosa), encogimiento máximo 3%, color azul turquí, con prenses, cuatro (4) bolsillos, pretina fusionada y clásica, con pasadores, confeccionado sobre medida.

Debe usarse con correa de color negro KEPIS O GORRA DE ACUERDO A LAS CONDICIONES. Color azul turquí, escudo centrado de la entidad donde se labora.

CANTIDADES

UNIDAD DE MEDIDA

48

Unidad

15 Unidad

3

CAMISA PARA HOMBRE. Camisa en Dacron nacional, referencia PC (65% algodón – 35% poliéster) Peso de 100 gr +/- 3%/m2, cuello corbata, manga larga, doble fusión, puños redondos, pasadores para charreteras, charreteras bordadas con el escudo de la entidad para la que se labora, dos bolsillos botonados con tapas y un porta lapicero, con velero para el apellido del Agente y su correspondiente grupo sanguíneo en fondo color azul y bordado en blanco, este deberá ser bordado en el bolsillo derecho letras color blanco.

Escudo de los agentes de tránsito fondo azul con letras que dicen agente de tránsito ubicado sobre la manga derecha. En lo alto de la manga izquierda, escudo de Colombia. Camisas en diferentes tallas.

48

Unidad

COLOR AZUL CELESTE

4

5

6

7

8

CORBATA: Deberá estar confeccionada en tela de gran calidad (poliéster viscoso), tipo botella, que permite que una vez efectuado en nudo, ella cuelgue libre y graciosamente, de color azul de la misma tonalidad del pantalón (AZUL TURQUI), con entretela, de color azul oscuro, 8 centímetro de ancho.

Debe tener una costura en el extremo de la parte delgada para evitar que esta se voltee.

En el dorso de la parte más ancha, debe estar apuntalada horizontalmente para de esa manera no permitir que se abra.

La corbata no deberá presentar arrugas.

11

CALZADO HOMBRES: El uso corriente será de botas en color negro para fácil desplazamiento en motocicleta, suela de goma y con cierre frontal en ataduras de cordón. En caso de otro uso de calzado se autorizara el uso de zapatos en cuero o charol color negro y cruces de regulación fija o de cordones.

REATA Y CHAPUZA: Color negro en lona o cuero, acompañada de porta metro, con hebilla, cierre u otra forma de almacenamiento seguro, ancha de la correa 5 cms, chapuza de 22 cms por 17 cms y 7 cms de fondo con pasador (se usa para portar libreta de órdenes de comparendo y otros documentos) PITO DE COLOR NEGRO Y CADENA EN PLATA: puesto al lado izquierdo. Abotonado de la presilla izquierda.

CHALECO EN PVC: Color azul turquí u oscuro, con ribetes laterales con reflectivo color amarillo limón, en la parte delantera el logo de la institución y el escudo del municipio; en la parte posterior el código del

16

UNIDAD

PARES

0 PARES

15

PARES

0 UNIDAD

9

10

agente con la palabra agente de tránsito. Cierre o broche frontal.

IMPERMEABLE O EQUIPO DE LLUVIA: Color azul turquí, en la parte delantera el logo y nombre de la institución, en la parte posterior el código del agente con la palabra agente de tránsito, con dos bandas laterales a la altura de las muñecas con reflectivo.

TAPA OIDOS, GAFAS, GUANTES: Elementos de protección auditiva de manos libres que se encarga de bloquear el ruido, de protección visual de manos libres que se encarga de bloquear el viento y los rayos de sol y manual en cuero de caña larga con ajuste de muñeca, compuesto por materiales gruesos y membrana impermeable.

10 UNIDAD

10

UNIDAD

CONTENIDO PRESUPUESTAL: 1. Para el periodo del año 2014 la sociedad tiene aprobado por concepto de uniformes de todos los funcionarios el monto de NUEVE MILLONES DE PESOS MCTE. ($9.000.000.).

2. Este monto corresponde a las tres dotaciones de uniformes ordenadas por la legislación vigente para cada uno de los empleados de la Central de Transportes de Tuluá S.A. Atentamente,

NESTOR FAJARDO RESTREPO Gerente General Transcribió: Adriana María Posada.

FECHAS PARA TENER EN CUENTA EN LA PRESENTE INVITACION A COTIZAR

Fecha de ingreso a la página WEB: Fecha de resolución de inquietudes: Fecha límite para presentación de propuestas: Periodo de calificación de las propuestas: Fecha de adjudicación de la propuesta: Fecha de perfeccionamiento del contrato:

Mayo 6 de 2014.

Mayo 13 de 2014.

Mayo 20 de 2014.

Mayo 21 a 23 de 2014.

Mayo 26 de 2014.

Mayo 28 de 2014.