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DE INSCRIPCIÓN GUÍA DE PADRES
INICIAR SESIÓN O CREAR UNA CUENTA FAMILIAS ACTUALES Si se ha registrado con nosotros en los dos últimos años debería haber recibido un correo electrónico con un nombre de usuario y una contraseña temporal.
INICIAR SESIÓN POR PRIMERA VEZ Paso 1: Siga el enlace del correo electrónico que ha recibido o vaya a https://sitarartscenter.my.site.com para iniciar sesión. Paso 2: Introduzca el nombre de usuario y la contraseña enviados a su correo electrónico. Se le pedirá que actualice su contraseña. Asegúrese de anotar o guardar su nombre de usuario y contraseña para utilizarlos en el futuro.
FAMILIAS NUEVAS/ RETORNADAS Si no ha estado registrado con nosotros en los últimos dos años, o es nuevo en Sitar, por favor siga las instrucciones a continuación para crear una cuenta. CREAR UNA CUENTA Paso 1: Vaya a https:// sitarartscenter.my.site.com. Paso 2: Seleccione la opción para crear una cuenta. Si se ha registrado con nosotros en el pasado, y tenemos su correo electrónico en nuestros archivos, es posible que le pida que inicie en su lugar. Si es así, seleccione el botón Restablecer contraseña y siga las instrucciones para crear una contraseña e inicie sesión. Si eres nuevo en Sitar, deberá introducir la información requerida. Asegúrese de guardar su nombre de usuario y contraseña para usarlos en el futuro.
Una vez iniciada la sesión, ¡será recibido por nuestra página de inicio!
VERIFICACIÓN DE INGRESOS Sitar Arts Center ofrece la matrícula en una escala móvil basada en ingresos. Con el fin de calificar para la escala, debe presentar verificación de ingresos. Echaremos un vistazo a sus ingresos brutos ajustados que figuran en sus impuestos más recientes, junto con el número total de personas que viven en su hogar para determinar el lugar que ocupa su familia en nuestra escala. Si no tiene impuestos, aceptamos otras formas de verificación de ingresos (Beneficios de SS, 2 talones de pago, TANF/SNAP, Carta de empleo, Desempleo, etc.) y trabajaremos con cada familia individualmente para determinar lo que deben presentar. Si no desea presentar ingresos, puede renunciar a esa opción también. VERIFICACIÓN DE INGRESOS Paso 1: Haga clic en el botón Verificación de ingresos y siga las instrucciones en pantalla. Usted puede optar por presentar la verificación de ingresos para calificar para nuestra escala móvil o renunciar a la verificación y pagar el precio completo.
Si selecciona subir ingresos, se le pedirá que cargue un archivo. Aquí puede presentar sus impuestos más recientes. Si no tiene impuestos, póngase en contacto con nosotros, y podemos discutir otras opciones.
Paso 2: Una vez que haya presentado su verificación de ingresos, nosotros recibiremos una notificación y la revisaremos. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se haya aprobado su verificación. La verificación de ingresos sólo debe presentarse una vez por año escolar (otoño, primavera, verano). Si ha habido un cambio en sus ingresos, puede presentarla en otro momento y ajustaremos su matrícula en consecuencia. Podrá ver el estado de su presentación en esta sección en cualquier momento.
ACTUALICE SU ESTUDIANTE Es esencial para nosotros tener la información más actualizada de sus estudiantes mientras estén matriculados en las clases de Sitar. Las actualizaciones de los estudiantes deben completarse una vez por año escolar y cada vez que cualquier información ha cambiado. En esta parte del proceso de inscripción también podrá firmar las exenciones necesarias para la participación de su estudiante. Este también se completará una vez al año escolar. ACTUALIZACIONES DE LOS ESTUDIANTES Paso 1:Haga clic en el botón Actualice su Estudiante y seleccione cuál estudiante desea actualizar. A continuación, se le pedirá que introduzca información sobre su estudiante.
Esta información se conecta directamente a nuestro sistema, por lo que puede haber información ya presente para su estudiante. Por favor, revise y actualizar en consecuencia, así como, firmar las renuncias. Los niveles de grado de los estudiantes no se actualizan automáticamente, así que asegúrese de actualizarlos cada año. Paso 2: Complete actualizaciones para todas las personas de su hogar que figuren como “hijo” en su Rol familiar. Deberá
completar las actualizaciones de los estudiantes una vez al año escolar (otoño, primavera, verano). Si desea añadir un nuevo estudiante a su hogar, puede hacerlo en cualquier momento siguiendo las instrucciones que figuran a continuación. Si desea añadir un padre/tutor adicional a su cuenta, también puede hacerlo a través de este proceso. Puede añadir un nuevo estudiante en cualquier momento del año, pero por supuesto sólo podrá matricular a ese estudiante durante los periodos de inscripción. AÑADE NUEVO ESTUDIANTE Paso 1: Haga clic en Mi Familia en el menú de la parte superior de la pantalla.
Paso 2: Haga clic en Añade nuevo estudiante y siga las instrucciones en la pantalla para introducir información del estudiante y firmar las exenciones. Paso 3: Repita el proceso para añadir estudiantes adicionales a su hogar.
ACTUALICE SU ESTUDIANTE ACTUALIZACIONES DE LA FAMILIA Paso 1: Desde cualquier pantalla, haga clic en Mi familia en el menú superior.
Paso 2: Haga clic en Actualice su Familia y actualice como desee. Usted podrá actualizar su Idioma preferencia del hogar y Dirección aquí.
INFORMACIÓN FAMILIAR: SELECCIÓN DEL IDIOMA Si actualice su idioma, por favor actualice la página después de pulsar el botón Información actualizada para ver el cambio reflejado.
ACTUALIZACIONES DE INFORMACIÓN Si en todo momento desea actualizar la información de su familia o estudiante, puede hacerlo en el portal.
ACTUALIZACIONES INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE/USTED Paso 1: Desde la pantalla de inicio, puede hacer clic en Actualice su Estudiante, o desde el menú puede hacer clic en Mi familia y luego Actualice su Estudiante.
Paso 2: Seleccione usted mismo o el estudiante que desea actualizar y siga las instrucciones para completar la actualización.
MATRICULACIÓN La sección de matriculación de nuestro proceso de registro es donde usted podrá seleccionar clases/programas para su estudiante. MATRICULACIÓN Paso 1: Desde la pantalla de inicio, haga clic en el botón de Matriculación. Paso 2: Haga clic en el Semestre/Programa/Evento en el que desea matricular a su(s) estudiante(s).
Paso 3: Haga clic en el botón de Inscribirse.
Paso 4: Haga clic en INICIAR LA INSCRIPCIÓN para añadir la Cuota de inscripción familiar semestral a su carrito.
Paso 5: Utilice el menú desplegable para seleccionar cuántos estudiantes desea inscribir. Si desea matricularse en una clase, deberá tenerlo en cuenta en el número total de estudiantes. Entonces haga clic en el botón de “Siguiente.” Paso 6: Verá su información en la sección Inscripción familiar. A continuación, en la sección Registro de estudiantes, podrá utilizar el menú desplegable para seleccionar cada uno de los estudiantes que desee inscribir. Si desea inscribirse usted mismo, también añada su nombre en la sección Inscripción de estudiantes.
MATRICULACIÓN
Paso 7: Añada clases para cada estudiante que desee matricular. Por favor, asegúrese de inscribir a su(s) estudiante(s) sólo en las clases que son el nivel de grado correcto.
Paso 8: Podrá ver el resumen de lo que hay en su “carrito” en la parte superior derecha de su pantalla en cualquier momento del proceso. Paso 9: Una vez que haya seleccionado las clases para su(s) estudiante(s), haga clic en el botón Pago situado en la parte inferior de su resumen.
Paso 10: Para pagar, hay dos opciones en este sistema: • •
Pagar con tarjeta de crédito/débito Solicitar plan de pago
Si desea pagar en efectivo o con cheque, seleccione Solicitar plan de pago. Nos pondremos en contacto con usted y le comunicaremos cuándo puede pasar por el centro con su pago en efectivo o cheque.
Si introduce los datos de su tarjeta de crédito, se procesará en cuanto haga clic en Pagar en el Resumen del pedido. Recibirá automáticamente un recibo por correo electrónico o, si ha seleccionado un plan de pago, recibirá una factura. Nos pondremos en contacto con usted si hay algún problema con su selección de clase. Por lo demás, ¡ya está todo listo! ¡Felicitaciones por utilizar nuestro nuevo sistema de registro!
¿NECESITAS AYUDA? Apoyo a Estudiantes y Familias Hailey Aardema (se habla español) Coordinadora de Inscripciones hailey@sitarartscenter.org 202.797.2145 ext 123