Deberes y responsabilidades
La recepci贸n y entrega de los materiales y suministros.
La colocaci贸n de la mercanc铆a en el lugar previamente determinado para ello.
Contar con un proceso de documentaci贸n, para notar en los registros las entradas y salidas, as铆 como obtener los saldos de las existencias as铆 como la valuaci贸n de los inventarios.
Tener una estrategia de conteos f铆sicos peri贸dicos y anuales.
Vigilar que los materiales almacenados estĂŠn debidamente protegidos contra pĂŠrdidas y daĂąos.
Optimizar el tiempo de las personas que acuden al almacén para que se pierda el menor tiempo posible y que el surtido de la mercancía sea ágil.
Llevar un registro de tiempo, de materiales que no se han movido, ejemplo en mรกs de seis meses.
Asegurarse que las personas que visitan un almacĂŠn tengan los permisos necesarios y sigan las polĂticas de proceso de la organizaciĂłn.
Informar y reportar o bien reclamar, la mercancĂa faltante (Back Order) ejemplo: pedidos no surtidos en su totalidad.
Debe vigilar cuando un artĂculo vaya a escasear e informar de inmediato a quiĂŠn corresponda en su proceso de escalaciĂłn para contar con un resurtido de material oportuno.
Elaborar informes de los procesos del almacĂŠn a la gerencia.
Colaborar en la elaboración e implantación de los máximos y mínimos, vigilando que estén operantes. Modificarlos o presentar las sugerencias de cambio.
Mantener al corriente el sistema ABC de control de los inventarios, asĂ como la codificaciĂłn o nĂşmero de parte
Participar en los cursos de capacitaci贸n que se ofrecen. De igual forma debe proceder con el personal bajo sus 贸rdenes para que conozcan las responsabilidades de cada puesto, a fin de que en caso de ausentismo, alguien tome las responsabilidades del elemento faltante y el almac茅n contin煤e operando con normalidad. (Respaldo y suplente de funciones).
Fijar una estrategia de rotaci贸n de personal del almac茅n, para que en un cierto tiempo cualquier persona pueda cubrir las actividades de un elemento que se ausente.
Debe ver que el equipo de seguridad y de atención de emergencias se encuentre en perfectas condiciones de uso y que el área de acceso al mismo esté perfectamente despejada.
Ver que el edificio y todo el equipo asignados al almac茅n tengan el debido mantenimiento de acuerdo con el programa establecido por la organizaci贸n.
Tomar todas las acciones preventivas necesarias a fin de evitar accidentes de trabajo.
Contar con el equipo de protección personal de cada elemento que desempeña un actividad en el almacén.
Ver que se lleven a cabo las tareas específicas asignadas al almacén, tal como son efectuar el corte de algunos materiales, el empaquetado en unidades más pequeñas, cumplir con requerimientos especiales del cliente, de producto, etc.
Debe procurar que los costos de operaci贸n sean los m谩s barato posible logrando que exista un equilibrio entre el servicio y el costo de almacenaje.
Solicitar el apoyo de soporte del grupo de TecnologĂas de InformaciĂłn, cuando necesite un ajuste , ingreso de un nuevo material o seguimiento de algĂşn error de sistema.
Mantener las relaciones cordiales con todos los departamentos de la empresa, con los clientes, asĂ como con el personal de estos.
Tener una buena relaci贸n laboral con los transportistas que den servicio al almac茅n.
Supervisar el desempe単o de su grupo de trabajo, procurando la mayor eficiencia y productividad.
Cumplir con las normas de seguridad establecidas evitando exceder los lĂmites permitidos.
Definir un organigrama de operaci贸n.