Fokus Företagsresor 16-12-30

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

ANNONS

FOKUS FÖRETAGSRESOR DESTINATION AFFÄRER

DECEMBER 2016

EU jobbar för smartare och säkrare resor, sidan 16

Fördelarna med att konferera i Sverige, sidan 12

Flowbox är en plattform för företag som vill öka varumärkeskännedomen, engagemanget och resultatet. Med Flowbox konverteras UGC från användarnas sociala medier till en modern och kraftfull marknadsföring.

REAL PEOPLE. REAL STORIES. REAL IMPACT.

Boknings­bolag allt populärare, sidan 6

GETFLOWBOX.COM

Kontakta oss för en demo på hello@getflowbox.com

Trender inom företagsresande Sidan 2

Kulturella skillnader på affärsresan Sidan 4

Odd Molly-profilerna

ANNA ATTEMARK & JENNIE HÖGSTEDT BJÖRK ”Hela världen är målet”

Hela Sveriges flygbolag.

På Nextjet ser vi det som vår uppgift att krympa Sverige! Att göra vårt avlånga land lite mindre avlångt och minska avståndet mellan både orter och människor.

www.nextjet.se

Arvidsjaur | Gällivare | Hemavan | Tärnaby | Jönköping | Karleby-Jakobstad | Karlstad | Kramfors | Höga Kusten | Lycksele | Mariehamn | Åland | Stockholm | Vilhelmina | Åbo | Örnsköldsvik

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

2 Ledaren Lotten Fowler

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Läs mer om...

Affärsresor främjar hållbar tillväxt och jobb

E

fter ett år med terrordåd på flera håll i Europa är det viktigt att beslutsfattare inom EU jobbar för säkrare och smartare kontroller av passagerare.

SBTA, och övriga Global Business Travel Association-partners i Europa, har listat vad man ser som prioriteringar på området resesäkerhet inom EU.

Visum-reglerna I ett brev skickat till EU-parlamentariker från en rad olika länder, konstateras att EU och dess medlemsländer står vid ett vägskäl när det gäller visum-frågan. Flera lagförslag med målet att strömlinjeforma, optimera och stärka de regler som gäller för resenärer som kommer till EU ligger i pipeline, eller på bordet som ETIAS-förslaget.

Mot bakgrund av det senaste årets terrorattacker förs befogade säkerhetsdiskussioner som i sin tur kraftigt påverkat den politiska diskussionen. Att stärka säkerheten måste fortsättningsvis vara en högprioriterad fråga för europeiska beslutsfattare. Samtidigt måste diskussionerna kring visum-frågan ta hänsyn till en annan viktig prioritet – att främja hållbar tillväxt i Europa.

05 Ekonomi Betalsystem 06 Möjligheter Kombinera med aktiviteter 08 Aktuellt Planera jobbresan noga 10 Profilerna Anna Attemark & Jennie Högstedt Björk 12 Möjligheter Konferens i Sverige 14 Hållbart Att resa miljövänligt

Smartare passagerarkontroll I brevet listas förslag som bidrar till en säkrare och smartare passagerarkontroll, samtidigt som de undviker onödiga hinder som kan förlänga eller till och med avstyra affärsresande. Dessa är: • Att EU, USA och Kanada behåller nuvarande ”visa waivers”, vilka alltså tillåter att till exempel svenska resenärer slipper visum för att besöka USA. Att återintroducera visum, även om de är tillfälliga, skulle straffa hela den europeiska ekonomin, lägga ytterligare press på ambassader och konsulat och skada den strategiska relationen mellan EU och dess transatlantiska partners.

• Att EU fattar snabba beslut kring moderniseringen av EU:s Visa Code. Moderniseringen går

14

04 Aktuellt Affärsresor till andra länder

”Affärsresande” är världens största arbetsgivare och påverkar alla andra industrier. Sett ur det perspektivet, blir smarta och balanserade regler kring visum väsentliga för att ge redan granskade affärsresenärer tillgång till den europeiska marknaden, för att därmed bidra till ekonomisk tillväxt och jobbskapande.

16 Aktuellt Tänk på säkerheten 18 Krönikan Jan Ogner

Trevlig läsning!

Elin Car Projektledare

Lotten Fowler General Manager, SBTA

hand i hand med behovet av att förstärka kontroller av databaser vid externa EU-gränser. Det är kritiskt att EU:s beslutsfattare arbetar tillsammans för att nå en överenskommelse och sätta slut på det nuvarande låsta läget.

• EU bör fatta beslut om att inrätta ett effektivt EU Travel Information and Authorisation System

(ETIAS) som stärker säkerheten, samtidigt som det minimerar kostnaden och den administrativa bördan för resenären (baserat på det senaste förslaget från European Commission.)

• Sist men inte minst är det oerhört viktigt med en stark lagstiftning kring datalagring av så kallad PNR, Passenger Name Records. ■

DETTA ÄR SMART MEDIA

FOKUS FÖRETAGSRESOR Projektledare Elin Car elin.car@smartmediaagency.se Vd Marcus Carloni Redaktionschef Louise Harvig Olsmar

06

Text Annika Wihlborg, Annmarie Palm, Moa Långbergs, Ola Hanson, Waldemar Ingdahl Omslagsbild Johan Umenius Grafisk formgivning Smart Media Publishing AB

Layout och repro Johan Umenius Distribution Dagens Industri, december 2016 Tryck Bold Printing, Stockholm; Bold Printing, Malmö; Bold Printing, Borås; Daily Print, Umeå Webb www.fokusföretagsresor.se

SKÖNA MÖTESDAGAR I ALPIN MILJÖ I Kungsberget erbjuds konferensdagar utöver det vanliga.

Endast två timmar från Stockholm kan du kombinera skidåkning och inspirerande möten. Upplev nya 8-stolen Kungs8:an och bo i direkt anslutning till pisten.

Läs mer på www.kungsberget.se

Smart Media är en ledande aktör inom content marketing och native advertising.

Våra kampanjer distribueras både i ledande dagspress och digitalt. Starkt ämnesfokus är vår grundidé. Genom kreativa medialösningar hjälper vi dig att stärka ditt varumärke och skapa mervärde för din målgrupp – genom ett högkvalitativt och engagerande innehåll som manar läsarna, dina kunder, att agera.

Smart Media Publishing Sverige AB Riddargatan 17, 114 57 Stockholm Tel 08-122 03 221 Email redaktion@smartmediaagency.se Webb www.smartmediapublishing.com

Stora möten – Stora möjligheter ”Jag har varit på Vår Gård på kurs i två dagar, kommit hem och är fortfarande i ett totalt lyckorus!

Vilket ställe vid vattnet med så fin arkitektur och enastående mat samt efterrätter. En säng som gör att man sover bättre än någonsin, underbar och rolig personal och all konst… man får nästan nypa sig i armen för att tro allt det här är på riktigt! Stort tack till all personal, detta är bästa konferensanläggning jag varit på och jag har varit på många.”

Suzanne Hansen, White Arkitekter

”Allt har varit superbra på Vår Gård!

Ett superproffsigt ställe och man känner sig alltid trygg! På Vår Gård är det toppen rakt igenom.”

Maria Westling, Riksbyggen

På Vår Gård funkar allt, finns allt och allt går att fixa. Mat och underbara bakverk i världsklass fulländar hela upplevelsen. Jag kan varmt rekommendera Vår Gård för alla typer av konferenser.

Lena Johansson, Lorensbergs Konsulter för Swedbank.

www.vargard.se | @vargardsaltsjobaden | #mötenmedkärlek

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

4 Aktuellt Affärsresor till andra länder

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Aktuellt

Så hanterar du kulturella skillnader Pia Karlestedt, projektledare Konferens.se

”Hur gör jag för att konferensen ska bli minnesvärd?”

Det är en av de vanligaste frågorna vi får på Konferens.se. Vi anpassar såklart alltid svaret efter dig som frågar och dina intressen. Men det finns några tips som är värda att fundera över när du vill boka en konferens som har det där lilla extra.

När du har valt tid, ort och anläggning är det dags att krydda dagarna med något inspirerande.

Kanske vill ni ha någon aktivitet där kollegorna kan knyta nya band och teamet bli ännu vassare.

Kanske vill ni bara koppla av efter mötet. Oavsett finns det mycket att välja på i vårt stora utbud av konferensanläggningar.

En anläggning med Spa är alltid uppskattad. Låt gänget sjunka ner i en ångande badtunna, eller boka något roligt och oväntat som chokladmassage. Ett Spa utgör även en utmärkt miljö och tillfälle att prata om företagets friskvård.

Om du istället är ute efter en fartfylld aktivitet kan den anpassas efter anläggningens omgivning. Ta med dina anställda på en segeltur eller lös ett mordmysterium upplyst av Londons nattljus.

Det handlar om att göra något kul tillsammans.

Vi på konferens.se har arrangerat minnesvärda konferenser i 30 år. Vår expertis får du på köpet.

Om din affärsresa tar dig till andra länder är det viktigt att förbereda dig på lokala seder och koder för att undvika en kulturkrock.

Nedan listar vi några saker du bör tänka på inför resan.

TEXT OLA HANSON

Sverige har alltid varit en nation med intresse för internationell handel, och med en export motsvarande över 45% av BNP ligger vi klart över EU-snittet vad gäller internationella affärer. Först och främst vill vi påpeka att alla länder, även de i samma region, har individuella koder som kanske bara existerar just där. Det är därför viktigt att göra research på det specifika landet du ska besöka.

Gåvor är uppskattat I Sverige ger vi sällan gåvor till affärskontakter då reglerna för vad som ses som mutor och inte är väldigt hårda. Om du besöker Asien eller Mellanöstern ses det däremot som artigt att ta med sig något till mötet. Men gåvan ska självklart inte vara för dyr eller stor. Något litet som representerar din kultur är alltid uppskattat. Undvik dock att ge gåvan innan mötet då det tar fokus från det ni faktiskt ska åstadkomma.

I dessa delar av världen tas gästvänlighet på stort allvar. Om du blir erbjuden mat eller dryck ses det som oartigt att tacka nej, även om du just ätit eller inte är kaffesugen.

Tänk på hur de ser på tid Synen på punktlighet varierar stort.

Professor Erin Meyer vid INSEAD har studerat synen på tid, och placerar Tyskland och Schweitz som

mest punktliga nationer. Saudiarabien, Nigeria och Kenya ligger i andra änden av skalan. Beroende på nationell kultur kan det vara bra att du är förberedd på att vänta, ta inte illa upp då det sällan är personligt.

I de mer punktliga länderna ses det däremot som ett tecken på oprofessionalism att vara sen.

Visitkorten är kanske affärsresenärens bästa vän, så snåla inte med antalet du tar med dig. Besöker du länder som inte använder det latinska alfabetet är det bra att specialtrycka visitkort med engelska på ena sidan och det lokala språket på den andra. De visitkort som lämnas till dig ska behandlas med respekt så en extra korthållare kan alltid komma till nytta.

Sist men inte minst är det alltid bra om du tar reda på så mycket du kan om personerna du ska träffa.

Var du än är i världen klampar du i klaveret med frågan “Vem var du nu igen?”.

Fler företag gör affärer globalt och därmed ökar även möjligheterna till kulturella felsteg. Det är svårt att från början vara insatt i alla kulturer men det finns vissa riktlinjer som kan vara bra att hålla sig till när du ska göra affärer med andra länder. Här får du tipsen som hjälper dig och ditt företag att undvika en kulturkrock.

Våra smarta tips!

Läs på om landet och kulturen Se till att läsa på när du och ditt företag ska göra affärer med någon från ett annat land eller kultur. Sök på nätet efter information om landet och kulturen, det finns flera hemsidor med information och resurser som hjälper dig att förstå kulturella normer och varningar.

Var uppmärksam på dina gester Det är viktigt att vara medveten om att enkla gester och hälsningar kan betyda skilda saker i olika kulturer. Välj ett mer formellt uppträdande med god hållning, fötterna på golvet och knäppta händer eller vid sidorna om du är osäker på vad som är acceptabelt eller ej.

Lyssna och tolka konversationen Vissa människor har behov av småprat (gäller även via mail) innan de börjar prata affärer. Om du avbryter och börjar snacka business direkt kommer de att känna att de inte har haft tid att interagera med dig på det sätt som de behöver, och det kan hindra er framtida relation.

Börja avvaktande Var professionellt innan du fått en känsla av vad den andra personen förväntar sig. Undvik slang och använd ett formellt uppträdande. Du kan alltid anpassa dig till ett mer informellt sätt senare, men konservativa människor kan bli avskräckta om du gör det från början.

Möten på Fjällnäs

www.fjallnas.se meet@fjallnas.se

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

ANNONS

Ekonomi Betalsystem 5

Undvik onödiga utlägg

TEXT MOA LÅNGBERGS

Det finns många olika företagskort på marknaden. Vilka tjänster och villkor som ingår i kortet skiljer sig mellan de olika kreditgivarna. Att göra en jämförelse lönar sig ofta, är det många på företaget som är i behov av ett företagskort så finns det stora pengar att spara.

Bank- eller betalkort?

Man skiljer mellan bankkort och betalkort. Bankkort innebär att en betalning dras direkt från företagets konto medan man med ett betalkort får en faktura i efterhand. Vad som passar bäst beror på företagets likviditetssituation och kanske även vem som använder kortet.

Att få utgifterna mot faktura innebär en tidsfrist med betalningen och en möjlighet att följa upp och godkänna betalposterna innan betalning skett. På så sätt kan man säkerställa att inget som inte borde betalas av företaget har betalats av misstag.

Flera kreditgivare erbjuder valmöjligheten att skicka fakturan

direkt till kortinnehavaren alternativt till företaget.

Betalningstiderna skiljer sig stort mellan de olika korten. En försenad inbetalning innebär ofta en hög dröjsmålsränta.

Vem står för vad?

För att ett företagskort ska underlätta för den anställde såväl som för företaget, så måste det finnas ett tydligt regelverk för vad företaget står för och vad den anställde ska betala.

För vissa kort tillkommer avgifter vid kontantuttag utomlands. Iställe­t för att göra flera uttag kan man minimera kostnaden med ett större uttag. Ibland får man vid betalning med kort utomlands välja om man vill betala i svensk valuta eller den lokala valutan. Då rekommenderas ofta att man väljer den lokala valutan eftersom valutakursen som konverterar summan till svenska kronor kan generera ett stort påslag.

Att se över försäkringsskydde­t är viktigt. Många kort har en kompletterande reseförsäkring med avbeställningsskydd som aktiveras när man betalar tjänsteresan med kortet. I vissa kort ingår också en tjänstereseförsäkring som är speciellt anpassad för just tjänsteresenären.

Flera av de stora kortutgivarna har också samlat erbjudanden som är förmånliga för företag vid resor. Det kan till exempel handla om rabatterade resesystem, tjänstereseförsäkringar eller access till lounger på flygplatser, varför det kan löna sig att jämföra olika erbjudanden och passa ihop dem med företagets resemönster. Om de anställda kör mycket bil under sina tjänsteresor så kan det till exempel vara en bra idé att skaffa ett kort som är knutet till någon av de svenska bensinmackskedjorna.

FOTO SHUTTERSTOCK

Ett företagskort för tjänste­ resor underlättar för den anställda såväl som för företaget. Istället för att arbetstagaren täcker rese­ kostnaderna eller företaget betalar ut ett förskott, så betalar arbetsgivaren en faktura på utläggen i efter­ hand. För företaget handlar det om att ta kontroll över kostnaderna och för den an­ ställda att undvika att ligga ute med pengar.

Smart fakta För klimatsmarta företag så kan det vara ett alternativ med ett miljöprofilerat företagskort. Flera banker och andra kreditgivare satsar på miljövänliga företagstjänster där de till exempel förbinder sig att plantera ett träd varje gång kortet används.

BOKA DIN RESA MED SKIEXPRESS SkiExpress har säkra, bekväma & miljövänliga bussar. Alla våra bussar drivs med fossilfritt bränsle – HVO. Det självklara valet för skidresan! Vi kör regelbundet mellan Idre, Sälen, Stockholm & Göteborg.

Slå oss en signal på 08-727 90 35 eller 031-700 98 02 så berättar vi mer eller maila på info@interbus.se.

Ni bokar er resa på www.skiexpress.se.

STOCKHOLM • GÖTEBORG • MALMÖ 08-727 90 00 • 031-774 04 50 • 040-23 83 75 www.interbus.se

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

6 Möjligheter Kombinera med aktiviteter Aktuellt

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Kombinera mötet med aktivitet i fjällmiljö Anna Asker, företagssäljare Branäskoncernen

Linda von Beetzen, vd Konferenspoolen

Trenden tydlig:

Allt fler väljer att anlita boknings­ bolag när de är konferensdags Idag sker 20% av bokningarna i Stockholms- och Mälardalsområdet via sådana, enligt de senaste mätningarna från Resegeometri.

Linda von Beetzen, vd på Konferenspoolen – ett av landets äldsta bokningsbolag, berättar varför trenden ökar.

– Det är värdefullt att outsourca uppgifter som inte tillhör den egentliga kärnverksamheten.

Det är dyrt att ha personal med konferenser och events som arbetsbeskrivning när kompetensen bara behövs ibland, i dagens slimmade organisationer är det helt enkelt svårt att motivera sådana fasta tjänster. Via ett bokningsbolag anlitar man hjälpen bara under den tid den behövs.

Det är alltså en kostnadsfråga?

– Inte enbart. Att ordna ens ett litet event kan handla om hundratals uppgifter som lätt blir övermäktiga om man inte har koll på allt. Då känns det tryggt att vända sig till specialiserade proffs, som har koll på avbokningsregler och gedigen anläggningskunskap och allt som kommer därtill.

Hur ser du på framtiden?

– Jag tror definitivt att bokningsbolagen kommer att öka ännu mer.

Ett lyckat event är en investering, men ett misslyckat är bara en kostnad.

Att kombinera konferensen med skidåkning är populärt.

Många företag väljer att konferera i våra svenska fjäll, medan andra hellre sätter sig på planet till olika destinationer i alperna.

Båda varianterna har sina fördelar.

TEXT ANNMARIE PALM

Så här i vintertid är det många företag som gärna tar med sig kollegorna för konferens på en plats där det går att kombinera skidåkning med arbete. Det som lockar är förstås även den friska luften, att kunna umgås och att ägna sig åt teambuilding utomhus – i kombination med goda konferensmöjligheter.

Många vill kunna ta bilen Tack vare närheten till allt på de svenska skidorterna så är det, enligt Anna Asker som är företagssäljare på Branäskoncernen, också lätt att förflytta sig mellan olika aktiviteter.

– Hos oss är allt boende vad vi brukar kalla för ”skidnära”, konstaterar Anna.

Ett vanligt upplägg på en skidkonferens är att företagen konfererar på förmiddagarna. Eftermiddagarna spenderas i backarna och skidspå-

ren. Efter det brukar det konfereras en stund till. Sedan blir det after ski och därefter gemensam middag.

För de som är sugna på ännu mer skidåkning så är många platser även generösa med möjligheter till kvällsåkning. Och att åka på kvällen tillför ju en extra dimension till upplevelsen.

För de företag som utgår från Stockholm så är Kungsberget och Bjursås två bra alternativ. Båda är mycket populära skidanläggningar som nås på cirka två timmar med bil.

– Att kunna få njuta av en komplett fjällupplevelse med fina pister och välhållna spår, utan att behöva åka så långt, uppskattas av många som tycker det är positivt att kunna ta sig till och från konferensen med egen bil, konstaterar Per Kempe som är vd på Bjursås Skicenter.

Magiska alptoppar För dem som föredrar att förlägga sin konferensuppplevelse lite längre bort och på ännu högre höjder är de europiska alperna ett alternativ.

– Skidåkningen, vandringen och atmosfären i alpmiljön är ju i det närmaste magisk.

Den kan du inte hitta någon annanstans, säger Anders Rundbäck på STS Alpresor som är Nordens största arrangör av resor till Alperna med 50 000 resenärer om året.

Företaget erbjuder bland annat

resor till Bad Gastein i Österrike.

Där finns även det berömda Hotel Salzburger Hof som är anpassat för professionella konferenser.

En stor variation på backar och oändligt stora liftsystem bidrar till möjligheterna.

– Alperna erbjuder helt enkelt mycket för pengarna, framförallt idag med tanke på de billiga flygpriserna, konstaterar Anders.

Att ta sig till alptoppar på 3 000 meters höjd går också förhållandevis snabbt.

Det tar cirka två timmar från de flesta flygplatser i Sverige och en timme med transfer från flygplatsen till de flesta orter.

– Det innebär i praktiken att du på bara tre timmar kan förflytta dig från Sverige till en alptopp.

Nära från flygplatsen Att skidorterna i Österrike oftast ligger på ett behagligt avstånd från flygplatsen i Salzburg innebär att många resenärer väljer att också stanna till där eller göra en avstickare dit under sin vistelse.

– Att komma in i stadsmiljön i alperna är som att flytta sig tillbaka i tiden. De höga alptopparna omringar staden. Man blir alldeles varm i hjärtat, säger Anders.

Precis som i Sverige så erbjuder många av de europeiska skidorterna även välpreparerade längdskidspår

Per Kempe, vd Bjursås Skicenter

Anders Rundbäck STS Alpresor

för de som inte vill åka utför och trängas i liftsystemen.

Vill man inte stå på skidor finns det spektakulära vandringsleder och möjligheter till spabehandlingar och avslappning.

De flesta anläggningar är flexibla när det gäller att möta sina konfererande gästers behov. Men oavsett om ditt företag funderar på att förlägga företagsresan till en snörik miljö här i Sverige eller utomlands så är det alltid betydelsefullt att vara ut i god tid när resan ska bokas in.

– Ju förr man kan boka desto större chans att upplevelsen på våra olika anläggningar blir optimal, konstaterar Anna Asker, Per Kempe och Anders Rundbäck.

REAL LIFE. REAL STORIES. REAL IMPACT. Öka din varumärkeskännedom, engagemang och resultat med användargenererat innehåll.

Samla in, hantera och publicera rätt budskap med Flowbox.

Kontakta oss för en demo på hello@getflowbox.com GETFLOWBOX.COM THE CONTENT PLATFORM

”Få orter har så fina förutsättningar; skidåkning upp till 2 700 meter över havet och med en imponerande fallhöjd.”

Dagens Nyheter

Hotel Salzburger Hof, Bad Gastein – nr 1 på TripAdvisor.

Möt våren i Alperna – boka en konferens på Hotel Salzburger Hof! Hotel Salzburger Hofs auditorium med plats för upp till 140 personer.

STS Alpresors reseledare dukar upp picknicken i Bad Gastein.

Tänk dig blå himmel och strålande sol, snötäckta alptoppar och härlig skidåkning. Kanske en fartfylld rodeltur med lite värmande glühwein med avslutande bad i varma hälsokällor. I kombination med förstklassigt boende finns här alla förutsättningar för en lyckad konferens.

Vi arrangerar alla typer av möten Hotel Salzburger Hof är perfekt beläget i skidparadiset Bad Gastein endast 1 tim 15 min från Salzburgs flygplats. Hotellet är helt anpassat för effektiva möten med ett flertal konferensrum och större möteslokaler för 10–200 personer.

Prisexempel 4 nätter, 18–22 mars • Boende i dubbelrum på Hotel Salzburger Hof • Stor frukostbuffé i 3 dagar • Tre delikata 5-rätters middagar på hotellet • Fri tillgång till hotellets två spa-avdelningar • Konferenslokal och guide • Pris fr 7 495 kr/person (minst 15 pers)

20 MINUTER FRÅN GÖTEBORG

Säröhus Hotell, Konferens & SPA - www.sarohus.se - tel. 031-936090

EL L-

1976

RE NS -

SÄRÖHUS HOTELL KONFERENS SPA

T - HO

VÄLKOMNA TILL SÄRÖHUS

ENDPA K E

T KE

WE

Kontakta oss för offert på tel 0771-20 21 22 eller www.alpresor.se

E F KON

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

8 Aktuellt Planera jobbresan noga

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Planera noga så får du ut mer av jobbresan

En resa med företaget i större eller mindre grupp kan vara ett bra sätt att maximera konferensen och öka gemenskapen mellan medarbetarna – samtidigt som ni upplever världen tillsammans.

TEXT ANNMARIE PALM

För er som planerar att resa tillsammans är det avgörande att ni förbereder resan noggrant och att ni är ute i tid, säger Tiziana Saraceno som är vd och grundare av företaget The MeetingCompany Sweden AB som arrangerar internationella konferenser, kongresser, möten och event för grupper.

The MeetingCompany ingår i den del av företagsresebranschen som kallas MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Events) och Tiziana Saraceno har själv en gedigen och lång yrkeserfarenhet.

Hon har varit aktiv inom branschen sedan 1982 och hunnit uppleva många förändringar och trender tillsammans med sina kunder.

När hon blickar tillbaka kan hon konstatera att resmålen för svenska bolag sett olika ut de senaste årtiondena.

– På 80-talet valde ofta majoriteten av företagskunderna att förlägga sina utlandskonferenser i någon av våra europeiska huvudstäder, som London eller Paris. Upplägget var ganska enkelt och ofta förlagt inklusive en helg. Det som ingick var själva resan, konferensaktiviteter, sightseeing, middagar och kanske ett teaterbesök, berättar hon.

90-talet präglades av upplevelser 90-talet präglades av en större medvetenhet.

– Då ville man helt enkelt ha ut mer av sin resa med kollegorna.

Framförallt skulle det ingå fler upplevelser. Dessa aktiviteter följde den tidens populära trender. Därför kunde det då till exempel ingå en tur med luftballong, ost- och vinprovning, bungyjump eller forsränning.

När alla nya möjligheter med Internet och sociala medier därefter dök upp så förändrades våra resemönster på ett mer markant sätt.

Istället för att anlita en resebyrå började många företag istället att själva skräddarsy sina resor.

Ta hänsyn till alla som ska följa med Tiziana påpekar att i och med att vi svenskar reser mycket utomlands privat så är vi också väldigt duktiga på att leta upp information i enlighet med våra önskemål.

– Ofta är det de mindre företagen som väljer att ordna med gruppresorna själva.

De bokar flyg, och hotell. Det räcker förstås långt. Men därefter är det vanligt att man förlitar sig på att resten ”ska lösa sig av sig självt”.

Större företag som reser utomlands med större grupper väljer oftare att ta hjälp av en reseproducent, mycket därför att de inte hinner med att ordna med allt själva.

De vill få hjälp med tips och förslag och värderar också tryggheten att ha någon att vända sig till, både innan och under själva resan.

– Man får det man betalar för.

Köper du till lågpris så får du ju inte hjälp om något oförutsett händer på plats. Det som syns på reklambil-

derna stämmer allt som oftast inte överens med verkligheten. Det är olika standarder i olika länder. Ett 3-stjärnigt hotell har till exempel sällan en konferensavdelning värd namnet, enligt våra svenska krav.

En huvudregel, enligt Tiziana, är att du i planeringen tar hänsyn till att när du reser med en grupp så är det viktigt att de arrangemang som ingår passar alla individer.

– Det är ju meningen att resan ska öka gemenskapen. Består ditt sällskap av både 30-åringar och personer som är 50+ så är det klart att de tilltalas mer eller mindre av olika aktiviteter. Och förutom åldern har ju inte heller alla likadana intressen.

– Det finns många exempel på där man inte gjort sin läxa, innan man börjar boka in programmet för resan. Resultatet av detta kan bli både tråkigt och förödande. För att nå ett lyckat resultat är det väsentligt att ni gör en grundlig analys av gruppen som ska resa.

Tokyo hett just nu Under de kommande åren kommer destinationer som London, Rom och Barcelona fortsätta att vara lysande stjärnor på konferenshimlen. De senaste åren har det dock seglat upp även andra populära alternativ som Dubai, Hong Kong och Marrakesh.

– Dessa resmål är både annorlunda samtidigt som de ändå känns relativt trygga för oss västerlänningar.

Ett av de allra hetaste resmålen just nu är annars Tokyo. En anledning till det lär vara svenskarnas stora matintresse.

– Tokyo är ett eldorado för ”foodies” och alla som dessutom älskar kultur. De som väljer att resa dit får lite av en allt-i-ett-upplevelse.

På tre-fyra dagar dagar hinner man uppleva enormt mycket.

– Japan är för övrigt extremt traditionsbundet och har också bland den högsta säkerheten i världen.

Ju lägre bort desto viktigare att ta hjälp och råd till ett professionellt upplägg för dig och dina kollegor.

– Det väsentliga är att få ett bra flyt i logistiken och att höra med de som vet hur det ser ut på plats. Det är inte så lätt att skapa ett riktigt bra program om man inte varit där själv.

Tiziana påpekar att tar du hjälp av en reseproducent är det, precis som i alla andra branscher, viktigt att du bygger upp en personlig relation till denna. Detta för att ni alltid ska nå bästa möjliga resultat, det vill säga att du och dina medresenärer ska få ut det ni förväntar er av er resa. För henne själv är det också viktigt med transparens.

– De ställen som jag själv föreslår har jag alltid själv besökt. Det är de

FOTO HALLUCION_7/ADOBE STOCK

ANNONS

Tiziana Saraceno, vd och grundare The MeetingCompany Sweden AB

personliga rekommendationerna som kan medverka till att er resa med företaget håller världsklass, avslutar Tiziana Saraceno.

Tizianas 3 tips inför en lyckad gruppresa utomlands!

Planera noga Vad är syftet med resan?

Vilka är det som ska följa med? Vad tycker de om att göra?

Känner ni er osäkra, be om hjälp att välja det hotell och de aktiviteter som passar er allra bäst.

Var ute i god tid Planeringen bör starta minst ett halvår innan det är dags att åka.

Ju senare ni är ute, ju dyrare blir det Lägg ner ordentligt med tid på att skapa ett riktigt bra program Ha koll på budgeten Här gäller det att vara realistisk. Allt handlar ju självklart om val av resmål och biljettpriser. Men en tumregel är att en konferensresa utomlands för företaget kostar minst 2 000:-/dag för varje person plus resan.

Det finns alternativ till Conference-päron, U-formsittning och ppt-dragningar.

Res med oss om du vill uppleva bergen som vi gör.

Alpine Legends, resor för företag som vill uppleva, umgås och utvecklas. www.alpinelegends.se 08-562 159 90

Foto: www.mattiasfredriksson.com | Åkare: Mike Douglas

NÄSTA KONFERENS KAN MYCKET VÄL GÅ UTFÖR.

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

10 Profilerna Anna Attemark & Jennie Högstedt Björk

Hela världen är målet!

Med ansvar för ett varumärke som har stor internationell potential krävs både kompetens, mod och ett ständigt spirande engagemang.

Med vd Anna Attemark, och Jennie Högstedt Björk, vice vd, är det nu meningen att Odd Molly ska ta större plats internationellt.

TEXT ANNMARIE PALM FOTO ODD MOLLY OCH JOHAN UMENIUS

Anna och Jennie är båda drivna affärspersonligheter med gedigen och lång erfarenhet från sortimentsidan på bland annat H&M. För fem år sedan fick de frågan om att ta över ledningen på klädmärket och det börsnoterade bolaget Odd Molly.

Då, 2011, hade varumärket börjat tappa brant i försäljning, och det var flera personer som ifrågasatte om det var så klokt att våga satsa på ett så förhållandevis skakigt företag.

Satsar internationellt Men, både Anna och Jennie frestades av den stundande utmaningen.

Och det var mycket som attraherade dem. Inte bara det att det fanns en bra story och fint stilkoncept bakom varumärket. Företaget hade dessutom en bra kassa och en uppskattad professionell styrelse.

– Anledningen till att vi fick våra uppdrag var att företaget ska växa vidare, inte bara ur ett lönsamhetsperspektiv utan även internationellt. Med styrelsen i ryggen som en stöttande part fortsätter vi därför arbetet med att få ut konceptet till flera nya marknader och länder, konstaterar Anna.

Jennie påpekar att deras satsning på varumärket också underlättades av att varumärket Odd Molly har en

så egen tanke och stil.

– Varumärket hade gått lite vilse när vi började, men vi såg potentialen. Många andra märken ser ju mer eller mindre snarlika ut. Odd Molly däremot har ett tydligt visuellt ”DNA” och just därför insåg vi att det skulle gå att utveckla varumärket vidare i flera olika riktningar, säger Jennie som även är sortimentsansvarig.

Ny sortimentsstrategi Den ambitiösa duon kastades snabbt in i den dagliga verksamheten och med Anna och Jennie påbörjades en förändringsresa för Odd Molly. En initial utmaning var att få ordning på försäljningen. Parallellt med ett tydligt försäljningsfokus blev det även bråttom med att ta fram en ny sortimentsstrategi så att det gick att styra upp nästkommande kollektioner.

Med Odd Mollys starka DNA som grund kom även inspirationen till att lägga till helt nya typer av produkter som kompletterade baskollektionerna.

Sedan en tid tillbaka erbjuder Odd Molly med framgång även hemtextilier, badkläder, underkläder, sport och skor. Med ett ökat nyhetsflöde och mer nischade kollektioner kan bolaget öka försäljningen och

samtidigt nå nya återförsäljare.

– Så här långt, och med facit i hand, kan vi konstatera att vårt varumärke idag står på helt nya ben. Försäljningen har ökat varje säsong sedan 2013 och vi har skurit i kostnader men även tagit strategiska beslut om ett antal långsiktiga investeringar och en uppdaterad distribution, konstaterar Anna.

Vid starten använde företaget enbart agenter på olika marknader. Det i sig innebar att man inte ägde försäljningen. Idag har Odd Molly anpassat affärsmodellen och tagit kontrollen över försäljningen i Norden. Företaget har fortfarande kvar agenter på flera marknader, men försäljningen sker i största utsträckning via egna säljare.

– Att förändra distributionen är det andra viktiga steget i vår pågående förändringsresa. Att ha full koll genom att få information och feedback, utan mellanhänder, är väsentligt för oss.

Reser helst över dagen I skrivande stund har Odd Molly 18 egna butiker i Norden. Två partnerägda butiker ligger i USA och ytterligare två finns i Tjeckien respektive Slovakien. Huvudfokus är att fortsätta växa främst med partners i utlandet.

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Vi gör inga resor som vi inte behöver och ser till att resa effektivt. Ska vi till länder i Europa så försöker vi klara av att resa över dagen. Det fungerar ju faktiskt nästan alltid

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Den fortsatta internationella satsningen innebär förstås en del resor.

Men nuförtiden handlar det mestadels om att träffa nya potentiella partners runt om i världen.

– Vi har olika syften med våra affärsresor, som därför kan både bestå av säljmöten, att vi besöker agenter, butiker och våra tillverkare. Dessa finns bland annat i Kina, Marocko, Portugal och Indien, berättar Jennie.

Både Anna och Jennie har också tre barn var.

– Vi gör inga resor som vi inte

behöver och ser till att resa effektivt.

Ska vi till länder i Europa så försöker vi klara av att resa över dagen. Det fungerar ju faktiskt nästan alltid.

– Odd Molly kännetecknas av produkter med hög kvalitet och ett hållbarhetstänk. Våra kunder vet att vi bryr oss om miljön och jag tror att man utgår ifrån att vi inte ägnar oss åt resor i onödan.

Letar inspiration i unika miljöer Att resa för att hålla koll på marknaden kan även handla om att enbart

ANNONS

Anna Attemark & Jennie Högstedt Björk Profilerna 11 byta miljö.

– Ibland kanske du inte behöver inte ta dig längre än till ”Mall of Scandinavia”.

– Numera går det ju att ta del av de flesta stora varumärken i Stockholm, och mycket av det som händer finns ju på nätet. Vi bevakar också omvärlden genom sociala medier, exempelvis Pinterest och Instagram, säger Jennie.

Vissa inspirationsresor innebär dock en förflyttning ut i världen.

Anna och Jennie söker upp unika miljöer, utanför de traditionella

stråken. Lokala loppmarknader och muséer bidrar till nya idéer.

Men affärsresandet är också en viktig del för att kunna skapa nära och långsiktiga relationer med Odd Mollys leverantörer och partners.

– Vi är redo att göra Odd Molly till ett internationellt välkänt varumärke. Vår gemensamma ambition för att lyckas med det är att vi hela tiden ska sträva efter att göra saker bättre. Så länge som vi tänker så, så kommer det gå bra, avslutar Anna och Jennie.

Smart fakta OM FÖRETAGET: Grundat 2002 Anställda: 103 personer (30 september, 2016) Huvudkontor: Stockholm, Sverige Fältkontor: Santa Monica, USA Noterad på Nasdaq OMX i 2010 Nettoomsättning: 344 954 TSEK (2015) Till vänster: Jennie Högstedt Björk, vice vd på Odd Molly Till höger: Anna Attemark vd på Odd Molly

”Odd Molly skulle inte existera utan Molly. En skatetjej på Venice Beach på 80-talet, vars mod att bryta sig loss från konventioner och följa sina egna drömmar inspirerade till att starta Odd Molly från första början. Men Molly är mer än bara en del av företagets historia, Molly är Odd Mollys själ. Hennes värderingar reflekterar allt vi gör. Odd Molly kommer alltid att inspireras av och kämpa för fler Mollys i världen” ”Odd Molly är också ett kärleksfullt märke med höga ambitioner, men ändå ett märke som aldrig kommer att ta sig självt på för stort allvar. Odd Molly-själen älskar att ge sig hän, med aptit på livet och ursnygg stil. Vi vill tro att våra kunder, fantastiska kvinnor över hela världen, har samma coola grundvärderingar”

Mer än en övernattning Elite Hotels erbjuder centralt belägna premiumhotell från Luleå i norr till Malmö i söder. Läs mer och boka på elite.se

elite-hotels-of-sweden-foretagresor-v52.indd 1

2016-12-19 16:39:00

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

12 Möjligheter Konferens i Sverige

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Fördelar med konferens på hemmaplan FOTO ELLINOR HELLBERG

Aktuellt

ANNONS

Stefan Tärnroth, Swedekor

Så kan företags­ bilen stärka varumärket TEXT WALDEMAR INGDAHL

När företagsbilen rullar på gatorna, kan den sättas i arbete för att stärka företagets varumärke till en relativt låg kostnad. Dekor och logga på bilen kan vara ett sätt att göra reklam. Stefan Tärnroth på dekorföretaget Swedekor tycker att de tär en utmärkt idé men ser att få företag vågar ta ut svängarna i sin dekor.

– Många väljer att ha logga och informationstext, mer än det brukar företag inte sticka ut, men idéen är god, säger han.

Vad som krävs är en dekor som gör intryck och sticker ut den korta tid bilen syns ute i trafiken. Det går att göra ett seriöst och tydligt intryck med enkla medel genom grafisk design. Dagens designprogram gör snygga och mer avancerade folieringar och dekormontage.

Jämfört med lackering är foliering mycket billigare. Det är lätt att ta bort och lacken är bevarad under folien Ett alternativ till lackering är foliering, att klä bilen i ett lager folie med unika färger och mönster kombinerat med företagslogotyper. Det finns även transparent stenskottsfolie som skyddar lacken från skador och smuts. Materialen utvecklas ständigt och blir bättre och billigare.

– Jämfört med lackering är foliering mycket billigare. Det är lätt att ta bort och lacken är bevarad under folien. Företag som har haft utmärkande färger behöver alltså inte oroa sig över att någon annan åker runt med deras färger efter leasingtiden eller att andrahandsvärdet ska påverkas av färgvalet, berättar Tärnroth.

Sofia Högdal, eventchef, Berns

Hans Edberg, vd, Hooks Herrgård

Konferensmarknaden följer i stort konjunkturen men kraven på innehåll växer. Idag räcker det inte med chokladprovning och en bra bildkanon för att locka gäster.

TEXT OLA HANSSON

I Sverige kommer konferens­ marknaden omsätta över 10 miljarder kronor i år. Efter en kraftig minskning i början av 2000-talet har de senare åren vänts till kontinuerlig tillväxt både vad gäller utbud och omsättning. Ett skäl till att den nationella marknaden växer är att långa konferenser och utlandskonferenser ofta väljs bort till förmån för kortare men fler konferenser på hemmaplan. Samtidigt hårdnar konkurrensen. Främst genom nya hotell med konferens men även genom att andra anläggningar lägger till konferens som en extraservice till sin verksamhet.

Hälso- och hållbarhetstrenden har spridit sig även till konferenserna och står idag högt upp på listan vid val av anläggning. Det senare ytterligare ett skäl till allt färre väljer utlandskonferenser. Vad som också poängteras av ansvariga i branschen är att det ställs allt högre krav på anpassade erbjudanden. Att deltagarna har möjlighet att välja aktiviteter efter eget önskemål och att allt inte sker i grupp. Detta samtidigt som skattemyndigheternas krav på sex timmars dagligt konferensprogram allt oftare kontrolleras.

Naturen lockar På Hooks Herrgård tre mil söder om Jönköping följer man utvecklingen noga och försöker även se kraven för framtiden. Bara under de senaste tio åren har familjen Edberg, som driver verksamheten sedan 1963, investerat cirka 100 miljoner kronor för att bredda erbjudandet samtidigt

som man skruvat på varje detalj för att stärka service och innehåll. Här handlar helheten mycket om hälsa och välmående på olika plan och man ser behovet av att skilja sig från mer stadsnära konferensanläggningar.

– Vi formade en strategi för perioden från 2004 till 2016 där vi planerade verksamheten utifrån vart branschen var på väg. Vi har gjort allt från att bygga en helt ny spaanläggning till att titta på alla små detaljer i vår service. Vår naturnära miljö här är givetvis otroligt viktig men det räcker inte i dagens konkurrens, säger Hans Edberg, vd för Hooks Herrgård.

I nästa mening trycker han på vikten av att det är ett ständigt pågående arbete. Att en ny strategisk plan finns för hur anläggningen ska utvecklas nästa tioårsperiod. Just anläggningar utanför storstäderna ser behovet av att utveckla sina erbjudanden för att klara konkurrensen med de centrala anläggningarna. När tidseffektivitet styr så väljs ofta konferenser nära den egna verksamheten och centralt dit det är lätt att komma.

Äventyr och utmaningar Andra anläggningar som ligger än mer avlägset men också tittar på möjligheterna är exempelvis Fjällnäs och Ramundberget i Härjedalen. Även här är det naturen, avskildheten och, i detta fall, en fantastisk och utmanande fjällvärld som lockar konferenser. Henrik Bertmar är vd på Fjällnäs och utvecklar verksamheten utifrån den givna insikten att hit kommer företagen inte för korta

dagsmöten. Här handlar det om att valet av konferensanläggning är en del i hur man vill att personal och omgivning ska uppfatta företaget eller verksamheten.

– Men vi måste kunna erbjuda mycket mer än en vacker natur. Det handlar primärt om kvalitén i vad vi erbjuder. Boende, mat och service men också spännande, annorlunda och utvecklande aktiviteter. Vi har vår en egen ”activity manager” som kan naturen och känner alla möjligheter här uppe. Vi ser också hur sommarhalvåret blir allt mer populärt även för konferenser, säger Henrik.

Bra tekniska möjligheter är viktigt Det finns alltså två primära riktningar när det gäller hur vi väljer att konferera i Sverige. En med lite längre vistelser långt från kontoret där upplevelser, natur och hälsa är viktigt och där det gamla begreppet ”team-building” fortfarande är relevant. En andra riktning med fler men kortare möten där effektiviteten styr. Behovet av fysiska möten har dock inte avtagit. Snarare tvärt om.

Ett exempel på konferensarrangör som varit med sedan väldigt länge och som sett förändringarna är Berns i Stockholm. Extremt centralt beläget ser man just hur antalet konferenser ökar men att de blir kortare.

– Vi arrangerar fler halvdagskonferenser nu och grupperna är mindre jämfört med tidigare. Samtidigt har kraven på kvalitet ökat. För många är tekniken allt viktigare med film, ljud,

ljus och uppkoppling mot omvärlden.

Det säger Sofia Högdal som i tio år arbetat som eventchef på Berns.

Stark konkurrens vässar arrangörerna Även hon trycker på hur konkurrensen har vuxit de senaste åren. Inte bara från andra hotell i Stockholm utan också från andra typer av verksamheter som biografer, idrottsanläggningar, restauranger och andra som ser möjligheter på marknaden.

– Det blir tuffare, särskilt i storstäderna, med konkurrens från många håll. Samtidigt är de kul för det behövs alternativ för gästerna att välja mellan. Här inriktar vi oss på att lyfta fram det som är unikt hos oss. Berns historiska lokaler, vår långa erfarenhet, hög service, mat och som sagt, tekniken som många anser väldigt viktig. Marknaden utvecklas och vi är framgångsrika i vår nisch, säger Sofia.

Konferensmarknaden i Sverige ser alltså ut att må väl just nu och trenden pekar mot att vi, trots dagens teknik, ser fler personliga möten i framtiden. Ett växande krav på hållbarhet och miljöansvar gör att utlandskonferenser i allt högre utsträckning väljs bort. Alternativen blir de korta mötena nära hemorten eller lite längre möten som då också innehåller individuellt anpassade aktiviteter med miljö, upplevelser, hälsa, välbefinnande och personlig utveckling eller gruppens utveckling i centrum. Viktigast enligt alla är dock att vi träffas och fortsätter pratar med varandra.

ERBJUDANDE

Boka konferenspaket med ankomst vardagar v. 7-9, så bjuder vi på spaentré för hela gruppen.

Gäller med bokning senast 12 jan (värde 300 kr per person.)

V I N T E R K O N F E R E N S 2017 Starta året med en konferens eller kick off i Smålands trevligaste konferensmiljö. På Hooks Herrgård, tre mil söder om Jönköping, konfererar ni i moderna konferenslokaler, kopplar av i ett härligt spa, njuter av god mat och umgås i de ståtliga salongerna.

Välkommen till ett slags skönare liv.

info@hooksherrgard.se

www.hooksherrgard.se

0393-210 80

FÖR EN KONFERENS UTÖVER DET VANLIGA Vid Mälarens strand i centrala Sigtuna, endast 15 minuter från Arlanda, ligger detta femstjärniga konferenshotell.

En populär mötesplats för nationella som internationella möten – med allt som behövs för en konferensupplevelse i toppklass.

KICKOFF I YTTERSKÄRGÅRDEN Inled det nya året med friska kallbad, heta badtunnor, vintersegling, spabehandlingar, god mat och mycket mer.

I gränslandet mellan skärgård och öppet hav har vi allt för både arbete, aktivitet och avkoppling där naturen är inspirationskällan. Läs mer på sandhamn.com.

Välkommen – året om. Är ni en större grupp? Ha hela anläggningen för er själva. Ring 08-574 504 10 så berättar vi mer.

Tfn. 08-592 501 00, info@sigtunastadshotell.se www.sigtunastadshotell.se

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

14 Hållbart Att resa miljövänligt

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Aktuellt

Miljösmarta affärer Roger Mathiasson, verksamhetschef, Interbus

Chartrade bussar är miljövänliga och effektiva TEXT ANNIKA WIHLBORG

Att chartra en buss som tar konferensgruppen runt om i Sverige eller utomlands är ett miljövänligt och effektivt transportsätt.

Genom att samla hela gruppen på en buss istället för att dela upp gruppen i flera privata bilar så kan konferensen effektiviseras genom att inledas redan ombord på bussen. Konferensgrupper som väljer ett bussbolag vars bussar drivs med det miljövänliga bränslet HVO gör dessutom en insats för miljön genom att välja buss.

– Sedan snart två år tillbaka kör vi alla våra bussar på HVO, ett miljövänligt och nästintill koldioxidneutralt förnybart bränsle som tillverkas av slaktavfall. Vi var det första bussbeställningsbolaget som började med HVO, vilket ger kunder som tänker på miljön en möjlighet att resa med minimal klimatpåverkan, säger Roger Mathiasson, verksamhetschef på Interbus.

De skräddarsyr konferens- och reseupplägg för företagsgrupper, både i Sverige och utomlands.

– Chartrade bussar är ett flexibelt, bekvämt, miljövänligt och effektivt transportslag för alla typer av grupper. Det är kul att åka buss tillsammans, säger Roger Mathiasson.

Miljöansvar är idag en livsviktig del i alla företags strategi och dagliga verksamhet, samtidigt som affärerna blir mer globala med allt mer resande. Hur får vi ihop det med nya och striktare regler om hållbarhet?

TEXT OLA HANSSON FOTO SERGEY NIVENS/ADOBE STOCK

Resebranschen erbjuder idag tjänster som handlar om att öka miljöansvaret i samband med affärsresor. Begreppet Travel Management omfattar inte bara kostnadseffektivitet och smart resande utan även hur man reser hållbart.

Men en flygresa innebär alltid, så länge flygplanen drivs med fossila bränslen, en miljöbelastning. Att miljökompensera resor är ett sätt att visa miljöansvar, ett annat är att välja tåg och andra mer miljövänliga alternativ där det är möjligt. Vissa företag och organisationer tar steget fullt ut i resepolicys och begränsar resandet till enbart resor som anses helt nödvändiga. När nya regler om hållbarhetsredovisning nu kommer så hamnar resandet än mer i fokus.

Välj att resa så miljövänligt som möjligt I princip alla håller fast vid att det personliga mötet är absolut nödvändigt för framgång. Det innebär att så länge vi inte kan teleporteras så får vi fortsätta resa på traditionellt sätt.

För att kontrollera och reglera resandet är resepolicyn ett viktigt redskap.

Här regleras inte bara vanliga frågor om reseräkningar, attester, avtal och annat utan även hur resandet planeras och om resan verkligen är nödvändig. Att om möjligt koordinera så att flera uppgifter löses på en och samma resa och även planera hur resan kan göras hållbar i allt från val av transportmedel till boende. En

positiv följd av ett hållbart tänkande är att resandet effektiviseras – och troligen även minimeras – vilket är en vinst både för verksamhet och miljö.

Alternativ till resande Även om personliga möten är viktiga så finns alternativ. Det är exempelvis allt vanligare med möten över telefon och data där vi ser och hör varandra i bra bild- och ljudkvalitet. Utvecklade videokonferenser kopplar samman teknik för att dela dokument och bilder simultant och avancerad bildteknik gör dessa möten allt bättre.

Nästa steg, som i flera fall redan tagits, handlar om virtual reality, att kunna agera i en virtuell värld.

Teknik som används i spelvärlden, kommer till användning för möten på distans. Till det kopplas augmented reality som, även det, används i spel för att, enkelt uttryckt, blanda det virtuella med verkligheten runt omkring. En annan teknik som finns men ännu är mer på experimentstadiet är holografiska möten. Flera teknikaktörer arbetar med system där det byggs upp en holografisk, tredimensionell bild av exempelvis en person. Den personen kan befinna sig var som helst men bilden gör att personen uppfattas som närvarande i exempelvis ett möte.

Kanske ser vi en framtid där det personliga mötet, på gott och ont, ändå blir mindre betydelsefullt.

MÖTEN O METER FRÅN HAVET KONFERENS HELPENSION FR. 1 095 KR

VÅR BÄSTA TID ÄR NU STARTA UPP ÅRET MED KONFERENS 0 METER FRÅN HAVET.

Njut av skärgården på vintern och av lugnet och stillheten och få maximal arbetsro. Fyll på med energi och inspiration och samla kollegorna för ett möte i Bohuslän. Det är något speciellt med vintern i Bohuslän. Att konferera 0 meter från havet, förändrar grådiset från inlandet till magiska krafter i det otämjda havet.

Välkomna till Gullmarsstrand - Vår bästa tid är nu!

1 TIMME FRÅN GÖTEBORG STRANDV. 2-14, 451 78 FISKEBÄCKSKIL T 0523-66 77 88 INFO @ GULLMARSSTRAND.SE GULLMARSSTRAND.SE

Vi vill ha dig.

Och din syrra. Din mamma. Din granne. Och kanske din kompis. För tillsammans kan vi göra världen bättre.

Vill du vara med? Sms:a medlem till   eller gå in på www.naturskyddsföreningen.se. Ett medlemskap kostar  kr/mån.

lardalen, får a, bara cirka 20 mil från Mä Trots att Bjursås ligger så när är stolta över sigaste skidorten. Något vi vi ofta höra att vi är den my . och jobbar hårt för att bevara

Prova-På erbjudande 30% rabaTT! Tvådagarskonferens med konferenspaket, helpension, abonnerad relax, skipass från 2500 kr/deltagare.* .RQWDNWD RVV I|U WLOOJlQJOLJKHW RFK ÀHU SULVI |UVODJ *Gäller mån-tors vecka 2–6 och 10–13. Minst fem personer/grupp. Tillval, inklusive tilläggsdag, kan köpas till för rabatterat pris.

san e r a v l a h n se l e v e l p p u Hela www.bjursas.com

info@bjursas.com

!

Tel: 023-77 41 77

Bjud in till kreativt möte eller mingel i Klocksviten och våra andra hotellsviter.

Bli inspirerad bland internationella designmöbler och unik arkitektur.

I över 150 år har gäster mötts för att äta, dricka och umgås i en miljö som saknar motsvarighet.

Få, om ens någon mötesXTI\[ MZJR]LMZ ÆMZ M^MV\ möjligheter än Berns i Stockholm. Vare sig syftet är ett dop i Röda Rummet, den årliga stämman på China Teatern intill, en galamiddag i Stora Salongen, ett styrelsemöte i Ljusgården eller ett mindre bröllop i Spegelsalen.

Ha nästa kundmöte i Röda rummet där August Strindberg satt och diskuterade politik och konst tillsammans med andra radikala bohemer. Ett rum fyllt av historia.

I Stockholms vackraste eventlokal, Stora salongen, delar världsstjärnor som Rihanna, The Lumineers och Bob Dylan scen med uppmärksammade event som Musikförläggarnas pris, Fashion Week WKP 0]UWZOITIV ,M UIOVQÅSI SZQ[\ITTkronorna förgyller ert event och skapar minnen för livet.

Spegelsalen är utmärkt för presskonferenser, föreläsningar och intima middagar.

Njut av en frukost eller middag i denna minikopia av spegelsalen i Versailles.

Terrassen med utsikt över Berzelii park ger en härlig sommarkänsla till cocktailmingel, invigningsfester eller sommaravslutningar.

Kammarsalens halvmåneform gör att uppmärksamheten riktar sig mot scenen, vilket gör den idealisk för arrangemang som presentationer, seminarier och bolagsstämmor.

Läs mer och inspireras inför dina möten!

WWW.BERNS.SE

Med stort och härligt ljusinsläpp från atriumet förgyller Ljusgården er konferens eller middag.

I nyrenoverade Studio, med inredning QV[XQZMZI\ I^ \ITM\[ N]\]ZQ[U ÅVV[ det gott om yta med loungemöbler, barer och designat dj-bås. Perfekt för cocktails, mingelmiddagar, fest eller produktlansering.

Dessutom i direkt anslutning till Kammarsalen.

På China Teatern kan man både ^IZI NqZZM MTTMZ ÆMZ LMV SqVV[ ITT\QL intim. Här passar presentation, kickW‫ ٺ‬MTTMZ JWTIO[[\qUUI 8MZNMS\ I\\ kombinera med lunch, efterföljande mingel eller middag på Berns.

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

16 Aktuellt Tänk på säkerheten

ANNONS

FOTO EUGENIO MARONGIU/ADOBE STOCK

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Riskminimera din affärsresa Plocka aldrig en taxi direkt på gatan. För bättre kontroll, be istället hotellet eller restaurangen att ringa på en bil åt dig

Allt affärsresande innebär säkerhetsrisker. Men du kan göra mycket för att minska riskerna.

TEXT ANNMARIE PALM

Ett förändrat säkerhetsläge i Europa de senaste åren har bidragit till en ökad efterfrågan på utbildningar i resesäkerhet. Men även önskemål om att hyra in säkerhetspersonal som följer med på affärsresorna ökar. Tage Åström som är operativ chef på säkerhetsföretaget Scutus Protection AB menar att svenska affärsresenärer kunnat känna sig relativt säkra på sina resor till andra europeiska städer tidigare men att han märker en förändring.

– Numera kan ju även terroristangrepp bli verklighet var som helst, konstaterar Tage Åström som är operativ chef på säkerhetsföretaget Scutus Protection AB.

Ha en resepolicy Frågan är då hur man bäst gör för att säkra upp de anställda när de reser i jobbet.

Enligt Tage handlar det först och främst om att varje företag bör ta fram en väl genomtänkt policy.

– En upprättad resepolicy bör vara en självklarhet. Men, notera att denna policy inte får vara för invecklad. Är den krånglig, så är det ingen som kommer att orka följa den.

Vad det gäller innehållet så handlar allt om att riskminimera, och här finns det många saker att tänka på.

– Reser du tillsammans med flertalet kollegor, kan det vara klokt att ni åker med olika plan.

Att inte spendera för mycket tid på flygplatserna är också ett av Tages råd.

– Det visar sig gång på gång att just flygplatser är föremål för terrorist­angrepp.

REAL LIFE. REAL STORIES. REAL IMPACT. Öka din varumärkeskännedom, engagemang och resultat med användargenererat innehåll.

Samla in, hantera och publicera rätt budskap med Flowbox.

Kontakta oss för en demo på hello@getflowbox.com

GETFLOWBOX.COM THE CONTENT PLATFORM

Tage Åström, operativ chef Scutus Protection A

– När du befinner dig på flygplatsen, se dig om och försök upprätta någon form av förväntad normalbild. Avviker bilden, flytta på dig.

Andra saker som spelar roll i ambitionen att riskminimera är till exempel vid hyra av bil.

– Reser du i länder som har en extrem trafiksituation så är det inte rätt läge att tänka miljömässigt och därför hyra en mindre bil.

Att du som affärsresenär agerar med försiktighet vid alla typer av transporter ingår, enligt Tage Åström, i att uppträda professionellt.

Här nämner han också taxiresor.

– Att åka taxi är alltid förknippat med ett riskmoment. Plocka aldrig en taxi direkt på gatan. För bättre kontroll, be istället hotellet eller restaurangen att ringa på en bil åt dig.

– Se till att planera boendet. Är ni flera som reser, så bör ni helst välja att bo på olika hotell. Behöver ni bo på samma hotell, boka rummen på olika våningsplan.

På restauranger kan det vara klokt att inte sätta sig vid stora fönster ut mot gatan.

– Vanligtvis brukar det vara säkrare att välja restauranger som ligger intill regeringskvarter eller polisövervakade ambassader. Detta så länge det inte är polis och militär som kan förväntas vara måltavlor.

Tage poängterar även vikten av att alltid vara noga med att kommunicera sinsemellan.

– Ska du gå ut på en promenad.

Meddela dina kollegor det, hur länge som du tänkt dig att vara borta och var noga med var du ska promenera.

Informera kollegor Väl framme på destinationen är det sedan högst väsentligt var och hur du ska bo.

Var mentalt förberedd En annan säkerhetsaspekt vid affärsresor är förstås IT. – Många affärsresenärer hävdar

att det innehåll som de har i sina datorer ”inte kan vara intressant för någon annan”. Men faktum är att alla som driver affärsverksamhet alltid har någon typ av information som kan vara intressant för någon annan att vilja stjäla.

– Koppla därför aldrig upp dig på öppna nätverk utan att använda en vpn-tunnel för kryptering. Ta heller aldrig emot och använd en ”okänd” usb-sticka. Och när du vill förmedla vad ni kommit fram till vid en konferens, börja med att presentera innehållet muntligt. Maila ut dokumenten kan du göra när ni är tillbaka i Sverige igen.

Att agera säkerhetsmedvetet på affärsresor handlar om att alltid vara mentalt förberedd.

– Tänk efter före och fyll i frågan…vad gör jag om…? Använd också alltid ditt sunda förnuft och lita på din magkänsla. Känns något inte rätt, så är det antagligen heller inte rätt, avslutar Tage Åström.

Konferenspoolen

®

Specialister på möten och konferenser i Sverige Kostnadsfria offerter och kostnadsfri bokning Prisvärd projektledning och mötesadministration Nöjda kunder sedan 1988 Ring 020-781125 eller 08-216100 info@konferenspoolen.se www.konferenspoolen.se

Dags att hitta bortom rutinens brant?

Vågskvalp och skogsbryn är effektiva propplösare på alla nivåer i en organisation, om ni fastnat i långbänk och surdegar.

Vi på Småland Resorts har tagit vår mötesfilosofi tre steg längre, och ger er förutsättningar att prestera på topp.

Se upplägget som ett träningsläger där vi toppar mötesformerna i en treenighet med optimal mat, rörelse och sömn.

Småland Resorts Vi är nio olika konferensanläggningar i Småland som samarbetar, och erbjuder flera skräddarsydda lösningar på lyckade interna och externa möten. Den gemensamma filosofin för piggare management bortom invanda rutiner är enkel: Massor av frisk luft. Välkommen till Småland!

Läs mer om oss och vad vi kan göra för er på www.smalandresorts.se

hotell och restaurang

Konferenskompositör *

#playadelasteningeviksol #allinclusive#aftersunmöte #svensktkaffepåkonferensen På Steningevik värnar vi om att ta andan ur våra gäster. Det är därför det kan låta så här när du sprider upplevelsen vidare. Vi ger dig en konferens och service som inte bara utmärker sig på plats utan även imponerar på andra. Välkommen till en stund du inte kan låta bli att dela. Du hittar oss 8 minuter från Arlanda intill Mälaren, solnedgången och på #steningevik.

* Du märker det på stolen i möteslokalen, temperaturen i ditt rum eller kanske på hallonen i marmeladen.

Saker som i sin litenhet är svåra att sätta fingret på, men som gör hela skillnaden för din konferens.

Välkommen till Nova Park, bara 12 minuter från Arlanda, och låt våra medarbetare göra din konferens lite mer speciell.

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

18 Krönikan Jan Ogner

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Affärsreseindex BT DIX – den känsligaste av konjunkturindikatorer?

Jan Ogner, vd Resegeometri

ER

LÄKARE

U TA

n vä

ta ö re g s

NS

Inom vårt bolag, Resegeometri, finns ett utbrett intresse för aktiehandel och vi är flera som dagligen följer OMX30 index upp och nedgångar.

Vid ett par tillfällen har vi gjort en korrelationsanalys av vår BT DIX kurva från 2006 och OMX30s utveckling och sett ett förvånansvärt likartat mönster. Sett i backspegeln har vi med hjälp av BT DIX till exempel kunnat förutspå nedgången i Norge under förra året samt den starka återhämtningen i Finland på senare tid. I våras såg vi att vi sanno-

likt stod inför en uppgång på börsen vilket nu också har infriats till allas vår glädje.

BT DIX och andra indikatorer som prognosticerar utvecklingen av företagens resande borde enligt vår mening helt klart vara en del av den arsenal som inte bara resebranschen använder för att spå framtiden.

Aktiemäklare, banker, Riksbanken … alla som i någon mening gör prognoser över ekonomins utveckling borde uppmärksamma hur företagen estimerar sitt resande.

Det är t ex allmänt vedertaget att den första kostnaden man skär ned på är resandet. Med detta gjort kan ekonomichefen glatt berätta vilka fantastiska besparingar man lyckats göra kortsiktigt för att anpassa företaget till en kärvare ekonomisk verklighet. Att detta sedan sällan blir som man tänkt sig är en annan sak.

Det pyser ofta, medarbetarna vill resa och hittar på kreativa förklaringar för att komma runt företagets restriktioner. Men trots det är de estimat inköparna, HR - och ekonomicheferna gör likväl en extremt finkänslig tentakel. ■

f

S

edan 2005 har vi mätt företagens efterfrågan av affärsresetjänsterna – flyg, hotell, hyrbil, resebyråservice, betalningar, grupp och konferens. Dessa har vi vägt samman utifrån hur företagens resebudget fördelas på de olika tjänsterna och fått fram ett indextal BT DIX (Business Travel Demand Index). Detta indextal störtdök i samband med finanskrisen 2008 och det var också då vi började mäta en gång per kvartal istället för en gång per år – omvärlden förändrades helt enkelt för fort för att låta sig skildras av en årlig temperaturcheck.

ANNONS

N GRÄ

Konferera i naturskön och ostörd miljö.

I det stillsamma Nötesjö finns en av Sveriges bästa konferensmiljöer med allt du behöver för en lyckad konferens eller kickoff.

Ljusa, fina lokaler med plats för upp till 100 personer. En restaurang med det bästa från varje årstid. Nyrenoverade, tysta rum med sköna sängar. Natursköna omgivningar som bjuder på massor av aktiviteter för den som vill. Och så naturligtvis en personlig och familjär service som skapar en alldeles speciell stämning och får dig att trivas.

TEL: 040-48 38 00 E-POST: info@notesjo.se

www.notesjo.se

Hör av dig till oss, så berättar vi mer.

Nötesjö ligger bra till, en halvtimme från Lund, Malmö och Ystad.

Fem minuter från Malmö Airport och en knapp timme från Köpenhamn.

hote l l • k on f e r e n s • r e stau r a ng • w w w .n ote s j o .s e

Fyra nyrenoverade mötesrum på Hotel Rival Med känsla för komfort och design. I takt med den senaste mötestekniken.

Styrelserummet 8 personer

Loungemiljö för samtal

Kreativa Rummet 8 personer

Rivalen upp till 85 personer

Mötesrum Maria upp till 20 personer

Kultur och teknik

made in stockholm

Hotel Rival

Mariatorget 3, Stockholm

Tel 08-545 789 00

rival@rival.se

www.rival.se