”Bedrift” hjælper dig at overholde alt om arbejdsmiljø

På ”Bedrift” samler du al lovpligtig dokumentation om arbejdsmiljø og miljøledelse, og den webbaserede løsning letter den daglige styring på bedriften

- Vi kan tydeligt se, at landmænd har brug for en enkel og smart måde at indsamle lovpligtig dokumentation om arbejdsmiljø og miljøledelse på. I takt med at kravene til dokumentation stiger, stiger også behovet for gode løsninger, konstaterer miljørådgiver Trine Riis Jeppesen. Sammen med sin kollega, Nina Laudal Jensen, og digitaliseringskonsulent Rasmus Nielsen har hun udviklet kundeportalen ”Bedrift”. Landmænd oplever, at miljøledelse og arbejdsmiljø, herunder bl.a. APV og kemisk risikovurdering, er svært og tidskrævende at holde ajour. Der kan opstå tvivl om, hvilke forhold der skal registreres, og de mapper, man har stående et sted på bedriften, får man ikke lige ajourført i en travl hverdag. Med ”Bedrift” har udviklingsgruppen tilstræbt at gøre det lettere for landbrugskunder at overholde registreringer vedrørende arbejdsmiljø og miljøledelse ved hjælp af en enkel og overskuelig løsning, som kan bruges på både pc’en eller direkte i nu’et via mobilen. ”Bedrift” er desuden i stand til at hente data direkte fra eksempelvis Miljøstyrelsens Bekæmpelsesmiddeldatabase (BMD).

Store svinebrug blandt målgruppen

- Vi brænder for at hjælpe vores landbrugskunder, så de kan lykkes bedre. Forhåbningen er, at dokumentation og registrering kan blive noget, man får gjort løbende, så det ikke på samme måde som nu føles som en belastning, fortæller miljø- og arbejdsmiljørådgiver Nina Laudal Jensen. I første omgang er det særligt de såkaldte IE-brug, som udviklergruppen regner med, vil tage "Bedrift" til sig. IE står for industrielle emissioner, og siden den 21. februar i år har miljøledelse på alle husdyrbrug, omfattet af IE-direktivet, været lovpligtigt. Det er særligt de store svinebrug, der hører under kategorien IE-brug. - På baggrund af de nuværende IE-brug i SAGROs område vurderer vi, at 50-75 % kan få betydelig glæde af at tage ”Bedrift” i brug, oplyser Trine Riis Jeppesen.

Let at dele informationer med kollegerne

Udover at få sat dokumentationen i system er det udviklernes håb, at brugerne vil se det smarte i, at de med ”Bedrift” kan samle alle relevante informationer til alle medarbejdere på ét sted og i det hele taget bruge portalen som et effektivt hjælpeværktøj. - Brugen af ”Bedrift” kan være med til at skabe mere fokus og forenkle processerne, fordi mange registreringer kun skal foretages én gang. Det vil bl.a. være muligt at koble informationerne sammen med driftsstyringen, og man kan for eksempel nemt lægge små instruktionsvideoer op, som alle med adgang til portalen herefter kan tilgå, beretter Rasmus Nielsen og tilføjer: - På den måde slår du ikke bare to, men flere fluer, med ét smæk!

IE-oplysningskrav kan let føres i ”Bedrift” (indberetning hvert år inden 31. december):

• Oplæringsplan for medarbejdere • Plan for vedligehold og reparationer af teknisk udstyr • Beredskabsplan • Fodringskrav • Energieffektiv belysning

Fedt ikke at skulle opdatere 27 ringbind

Avlscenter Eskegaard A/S satser på en samlet digital dokumentationsløsning. Det lader til at lykkes med ”Bedrift”

Avlscenter Eskegaard A/S er et topmoderne svinebrug og videnscenter. De har længe efterspurgt et digitalt alternativ til ringbindene. HADERSLEV - Som et topmoderne landbrug, der lægger vægt på løbende at udvikle både medarbejdere og selve virksomheden, er det mere end oplagt for Avlscenter Eskegaard A/S at få en samlet digital løsning til svinebrugets omfattende dokumentation af arbejdsmiljø og miljøledelse. - Vi synes ærlig talt, det er på tide at få en opdateret løsning, der matcher dagens Danmark, og derfor tøvede vi ikke med at sige ja til at være med til at teste SAGROs nyudviklede kundeportal ”Bedrift”, fortæller Karin Schultz, der som administrativ medarbejder og sikkerhedsrepræsentant hos avlscentret bruger meget tid på dokumentation af arbejdsmiljø og miljøledelse. - Lige nu tester vi på livet løs, og målet er helt klart, at vi skal have samtlige medarbejdere til at tage løsningen til sig og bruge den i det daglige. Det bliver fedt at slippe for at skulle opdatere 27 ringbind, konstaterer hun. Medarbejderstaben tæller ca. 40 medarbejdere inklusiv dem, der er ansat hos Skelbæk A/S, som Eskegaard samarbejder med omkring den gentilpassede opformering af grisene. Virksomheden fremstiller avlsgrise fra egen værdikæde med fokus på specialdesignet foder fra egen markdrift. Avlsgrisene bliver primært leveret til Tyskland og Danmark. Eskegaard har været familieejet i ni generationer og drives i dag af Jørgen, Erik og Jens Schultz.

I forhold til arbejdsmiljø og miljøledelse kan du i kundeportalen ”Bedrift” bl.a.:

• Gøre instruktions- og oplæringsmateriale lettilgængeligt for dine medarbejdere • Få nem adgang til relevante og opdatererede dokumenter

• Føre logbog over tiltag i relation til miljøkrav og miljøledelse • Føre logbog over maskinservice • Få en opdateret kemisk risikovurdering og tilgængelige sikkerhedsdatablade • Tilgå en tilgængelig og opdateret arbejdspladsvurdering • Præsentere og videregive informationer til myndighederne (kommunen og Arbejdstilsynet)

Prisen for opstart og et halvt års adgang til kundeportalen ”Bedrift” er 3.995 kr. inkl. 3 timers opsætning af rådgiver. Herefter er prisen 1.995 kr. pr. halvår.

Holdet bag ”Bedrift” er miljørådgiverne Trine Riis Jeppesen og Nina Laudal Jensen sammen med digitaliseringsrådgiver Rasmus Nielsen.

Sammen med sine kolleger tilbyder han gerne en live demonstration af funktionerne i ”Bedrift”, ligesom teamet også er behjælpelige med at få den digitale løsning sat op og gjort klar til brug. Forud for lanceringen er portalen blevet grundigt testet hos en gruppe svineproducenter og en mælkeproducent. - Når først de forskellige maskiner, bygninger og så videre er registret i kundeportalen, så kører det, og du er klar til at høste fordelene, fastslår Rasmus Nielsen.

Vil du vide mere?

Kontakt

Rasmus Nielsen

Digitaliseringsrådgiver Tlf. 96 29 66 96 rfn@sagro.dk

Allerede under testningen af ”Bedrift” kunne Karin Schultz se, at virksomheden sparer meget tid på dokumentation af arbejdsmiljø og miljøledelse.

Her-og-nu-fordele og -muligheder på sigt

Med hjælp fra rådgiverne i SAGRO, der har udviklet ”Bedrift”, har Karin Schultz og hendes kolleger fået lagt beredskabsplaner, kemiske risikovurderinger, APV og kontakter ind i den digitale løsning, og der kommer løbende mere med, fx virksomhedens procedurer, ligesom alle bygninger heller ikke er blevet registreret endnu. Maskinerne holder de styr på i et andet system, der fungerer godt. Allerede nu kan Karin Schultz nemt få øje på fordelene: - Vi sparer kort sagt tid og undgår fejl, og så vil ”Bedrift” på sigt være et oplagt digitalt mødested på tværs af de 11 adresser, medarbejderne befinder sig på. Vi kunne også have medarbejderhåndbogen liggende i portalen. Og små instruktionsvideoer… Netop videndelingen ser hun et stort potentiale i i en virksomhed, der fungerer som videncenter og har kvalitet som den bærende værdi. Hvis medarbejderne bliver skarpere på at dele deres viden med hinanden, vil det helt naturligt komme kunder og samarbejdspartnere til gode. - Den første rigtige prøve kommer lige om lidt, når vi får besøg af Arbejdstilsynet på to adresser, bemærker Karin Schultz med et smil – og uden bæven i stemmen. For hun har helt styr på dokumentationen.