Årsmöteshandlingar 2020

MÖTESHANDLI NGAR SÖDRA LATI NSELEVKÅRSÅRSMÖTE2020

1

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1

ORDLISTA

2

INSTANT-RUNOFF VOTING

4

FÖRSLAG TILL DAGORDNING

5

FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING

6

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019/2020

9

PROPOSITIONER PROPOSITION 1: NY STADGA PROPOSITION 2: VERKSAMHETSPLAN 2020/2021 PROPOSITION 3: MILJÖPOLICY

17 18 29 37

2

ORDLISTA Acklamation: Röstning via “Ja-rop” där mötespresidiet avgör hur årsmötet tycker i en fråga.

Adjungering: Om det bjudits i en utomstående part till årsmötet, till exempel ett företag eller en organisation som organisationen samarbetar med så måste dessa adjungeras för att få rätt att yttra sig på årsmötet.

Ansvarsfrihet: Godkännande av styrelsens uppdrag under det gångna året.

Andragångstalare: Andra gången du går upp och talar i varje enskild sakfråga är du andragångstalare.

Att-sats: Det konkreta förslaget som ska tas ställning till.

Bordlägga: Att lämna en fråga för att ta upp den vid ett senare tillfälle.

Dagordning: Lista över det som ska tas upp på mötet och i vilken ordning.

Föredragningslista: Den ordning vi ska ta upp saker på mötet.

Förstagångstalare: Första gången du går upp och talar i varje enskild sakfråga är du förstagångstalare. Då har du även förtur.

Hävande: Att riva upp en satt regel eller förslag genom att begära att frågan behandlas på nytt. Om en vill häva ett stopp eller ett förslag kan en begära att häva detta genom ett skriftligt yrkande till årsmötesordförande under årsmötet.

Motion: Ett förslag till mötet från en medlem.

Ordningsfråga: En fråga som rör det praktiska mötet vilken bryter talarlistan. T. ex. “När har vi paus?” eller “Hur röstar en?”

Plenum: Rummet där mötet sker.

Plädering: Argumentation av enskild medlem för ett förslag, exempelvis motion eller kandidat (ej mot).

Årsmötespresidiet: De personer som leder årsmötet dvs. mötesordförande och mötessekreterare.

Proposition: Ett förslag till mötet från styrelsen.

Replik: Om någon gör ett personligt påhopp, eller tar upp en fråga som är riktad direkt till en speciell person kan replik begäras, alltså svar på tal. Mötesordförande är den som beslutar om repliken ska beviljas eller avslås..

Reservation: Protest mot beslut som skall föras in i protokollet.

3 Revidering: Ändring av ett förslag.

Rösträkning: När någon på mötet begär rösträkning eller sluten omröstning är det dags för rösträknarna att räkna rösterna.

Rösta avslag: Att rösta mot ett förslag.

Rösta bifall: Att rösta för ett förslag.

Stadgar: Organisationens regler (finns längst bak i handlingarna).

Streck i debatten: Om debatten i en fråga blir väldigt utdragen, en känner att alla argument förts fram och debatten inte kommer någon vart så kan streck i debatten begäras. Årsmötet röstar då huruvida streck i debatten ska sättas eller inte. Röstar årsmötet ja skrivs alla som vill upp på en talarlista och när alla på talarlistan fått säga sin mening går årsmötet till beslut.

Talarlista: Turlistan som följs när förslag en ska tala för eller emot ett förslag.

Valberedning: De som förbereder valet av förtroendevalda till årsmötet.

Verksamhetsberättelse: Här berättar styrelsen vad som gjorts under året.

Revisor: En person som granskar föreningens verksamhet.

Votering: Omröstningen som sker om resultatet från acklamation tycks vara missvisande, vilken innebär att en räcker upp handen. Alla med yttranderätt har rätt att begära votering om en tycker att resultatet är missvisande. Votering blir det om någon, innan klubban fallit efter acklamationen, ropar “votering”.

Yrkande: Är ett förslag som alla på mötet med förslagsrätt får lägga under mötet.

4

INSTANT-RUNOFF VOTING

Så här fungerar röstsytemet vi sluten omröstning med fler än två kandidater.

5

FÖRSLAG TILL DAGORDNING

1. Årsmötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av 2 rösträknare 5. Val av 2 protokolljusterare 6. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 7. Fastställande av röstlängden 8. Fastställande av dagordningen 9. Fastställande av arbetsordningen 10. Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 11. Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret 12. Presentation av revisionsberättelse 13. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen för Södra Latins Elevkår för det senaste verksamhetsåret 14. Fastställande av medlemsavgift 15. Behandling av propositioner ● Proposition 1: Stadgar ● Proposition 2: Verksamhetsplan 2020/2021 ● Proposition 3: Miljöpolicy 16. Behandling av motioner 17. Val av ordförande för Södra Latins Elevkår 18. Val av övriga ledamöter i Södra Latins Elevkårs styrelse 19. Val av valberedning 20. Val av revisorer 21. Val av läroverksfejdsrepresentanter 22. Övriga frågor 23. Årsmötets avslutande

FÖRSLAG TILL BESLUT Styrelsen yrkar

att årsmötet fastställer dagordningen enligt handlingarna

6

FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING

Närvarorätt Under årsmötet har följande närvarorätt: - Medlemmar - Styrelsen - Valberedningen - Revisorerna - Årsmötespresidiet - Av styrelsen särskilt inbjudna gäster

Yttrande och förslagsrätt Under årsmötet har medlemmar och styrelse yttrande- och förslagsrätt. Revisorerna har yttrande- och förslagsrätt i frågor som rör deras granskning och valberedningen i frågor om personval. Årsmötespresidiet har allmän yttranderätt samt förslagsrätt i ordningsfrågor.

Begära ordet - lämna förslag Talare begär ordet genom uppräckning av röstkort och ordföranden noterar den anmälde talaren på en talarlista. All debatt sker från talarstolen. Personer som yttrar sig för första gången i en debatt ges företräde framför personer som redan talat.

Samtliga yrkanden som årsmötet ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut, undantag vid ordningsfråga. Alla förslag på årsmötet protokollförs. Styrelsens förslag är huvudförslag.

Plädera Inför personval ges alla medlemmar chansen att plädera för de kandidater de tycker ska väljas. En får endast plädera en gång per kandidat, men har möjlighet att plädera för fler kandidater. Varje enskild kandidat får max ha två pläderande, de två första som skriver upp sig på talarlistan är de som får plädera. Inga pläderingar om det endast är en kandidat som söker posten.

Talartidsgränser Föredragande av proposition/motion 10 min Förstagångstalare i debatt: 120 sekunder + förtur i talarlistan Andragångstalare i debatt: 60 sekunder Kandidatanförande: 120 sekunder Plädering vid personval: 60 sekunder

7

Rösträtt Alla medlemmar som är upptagna i årsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på begäran inför omröstning. En kan inte rösta med fullmakt.

Omröstning När debatten är avslutad frågar årsmötesordföranden om årsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkanden/förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas dvs. vilken propositionsordning som ska gälla.

1. I första hand sker omröstningen med acklamation, det vill säga att alla med ett röstkort ropar ”ja” när mötesordförande frågar om bifall/avslag. Mötespresidiet bedömer vilket av förslagen som fått majoritet (ex ”jag finner bifall för styrelsens förslag”).

2. Om någon av medlemmarna anser att mötesordföranden felbedömt resultatet eller vill ha en noggrannare bedömning kan denne begära votering. Detta sker innan mötesordföranden bekräftar resultatet med ett klubbslag genom att någon ropar ”Votering”. Vid begärd votering sker röstningen genom att medlemmarna sträcker upp sina röstkort, dessa räknas dock inte utan mötesordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet.

3. Om någon av medlemmar vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära rösträkning genom att ropa ”rösträkning” innan klubban fallit. Begärs rösträkning räcker medlemmar på nytt upp handen och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sina resultat till ordföranden som bekräftar resultatet med ett klubbslag.

4. Om någon av medlemmarna vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära sluten omröstning. Då avges rösterna per röstsedel. Detta innebär att röster inte går att härleda till en enskild medlem. Vid personval tillämpas endast sluten omröstning.

Sakupplysning Sakupplysning kan begäras av någon som har en viktig upplysning att tillföra debatten eller vill rätta till felaktig fakta som förts fram i debatten. Sakupplysning ska motiveras för ordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Ordföranden beslutar om sakupplysningen beviljas.

8

Replik När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik avbryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från den angripna. Ordföranden beslutar om replik beviljas. Efter replik kan ordföranden bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik.

Ordningsfrågor Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus, åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Som regel kräver inte ordningsfråga skriftligt yrkande, om inte ordföranden begär det.

Streck i debatten Streck i debatten kan föreslås av någon av medlemmarna eller ordföranden. Årsmötet beslutar om streck i debatten ska sättas, efter fråga från ordföranden. Då streck i debatten sätts, sätter de som önskar tala upp sig på talarlistan. När strecket är satt kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten går vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. Yrkanden får inte göras efter att streck i debatten har satts.

Reservation Om någon av medlemmarna vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas till årsmötespresidiet. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid Årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs.

Personval Endast nominerade kandidater kan väljas. Nomineringsstoppet sätts innan vi går till pläderingarna i personvalet. Om det vid personval finns fler kandidater än platser skall en sluten omröstning tillämpas. Röstningen sker då via röstkort som rösträknarna sedan räknar. På röstkortet måste en röst läggas på det antal poster som ska tillsättas, annars blir rösten ogiltig. Finns det fler än två kandidater till en post skall alternativröstning användas. Röstetalen för varje kandidat protokollförs.

FÖRSLAG TILL BESLUT Styrelsen yrkar att

årsmötet fastställer arbetsordningen i enlighet med handlingarna

9

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2019/2020

STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande 12 personer:

Ordförande Pelle Enocsson, Na17b

Vice ordförande Ester Sundmalm, Na17a

Administrativ chef Elsa Berlin, Na17c

Operativ chef Elsa Bolund, Na18b

Ekonomiansvarig Benjamin Malinowsky, Na17c

Ordförande för Demokratiska utskottet Chloé Morris, Hu18b

Ordförande för Föreningsutskottet Nike Diesen, Hu18a

Ordförande för Kommunikationsutskottet Ella Örnehed, Es17b

Ordförande för Kulturella utskottet Leo Ramirez Iderström, Sa18b

Ordförande för Miljöutskottet Gustav Ramestad, Hu17a

Ordförande för Serviceutskottet Linn Lou Persson, Es17b

Ordförande för Sociala utskottet Viktor Ros Palmklint, Es18a

Under verksamhetsåret har styrelsen upprättat fem kommittéer. Kommittéordföranden äger närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på styrelsemöten och finns listade nedan.

Genomförda styrelsemöten Under verksamhetsåret har styrelsen i skrivande stund sammanträtt vid 36 tillfällen, både i form av ordinarie möten men även extrainsatta möten. Styrelsen har vid publicering två ytterligare möten inplanerade innan årsmötet. Under styrelsemöten förs beslutsprotokoll, vilka finns tillgängliga på elevkårens hemsida, www.sodralat.in/protokoll.

10

UTSKOTTEN OCH KOMMITTÉERNA Huvuddelen av den operativa verksamheten inom Södra Latins Elevkår genomförs av våra utskott och kommittéer. Elevkåren har under året haft sju utskott; Demokratiska utskottet, Föreningsutskottet, Kommunikationsutskottet, Kulturella utskottet, Miljöutskottet, Serviceutskottet, Sociala utskottet. Styrelsen har även upprättat fem kommittéer; Skidkommittén, Slutskivekommittén, Studentkommittén, LvF-kommittén och Tävlingskommittén. Följande personer har varit aktiva i utskotten och kommittéerna under verksamhetsåret:

Demokratiska utskottet Mina Rehn Yousra El Mourabit Joel Redner Lisa Wall Danni Devylder Aylin Ipek Linus Alsin Hilmersson

Kommunikationsutskottet Alicia Rosenthal Alva Brännström Alva Jansson Erik Aglert Karin Sola Odin Romanus Majken Davidsson Zelma Schelin

Miljöutskottet Lea Laux Ellen Giertz Hannah Magnusson Matilda Caspersson William Rune Camilla Klinge Emilia Svärd Ester Cortes Monika Celic

Föreningsutskottet Lilian Zhou Cassandra von Schmeling Malin Ågren Zelda Nilsson Cederberg Dana Riahi Erik Ejvinsson Hedvig Roth

Kulturella utskottet Ester Martinsson Elsa Kasapi Elias Hed Maja Wetterqvist Alva Sanne Anna Hovlin Ella Danasten Emma Wrangsjö Lovisa Petersson Mathilde Johansson Molly Hirschfeldt Morgan Nagy Ekendahl

Serviceutskottet Astrid Berntsson Isak Gerdt Hanna Teng Hanna Hedlund Selma Anaya Sofia Yergler Sofia Bowzer Ryman Tilda McDevitt

11

Sociala utskottet Adim Gangopadhya Lundmark Alva Riberdahl Bea Grettve Kalle Hammarbäck Lejla Halida Ovcina Lova Östberg Nicole Brindell Thea Kaplan Ylva Isaksson Medin Thyra Karlsson Esmeralda Elger Oscar Wrede

Tävlingskommittén Lovisa Claesson (Ordförande) Clara Westerberg Johan Norborg

LvF-kommittén Ylva Isaksson Medin (Ordförande) Mauritz Colling Oguzhan Araz Ester Cortes Marta Sundbom Leonora Skantze.

Skidkommittén Emelie Göransson (Ordförande) Hannah Ehrnst Moa Leim Rosine Eygun

Slutskivekommittén Viktor Ros Palmklint (Ordförande) Anna Borgiel Ingrid Jäder Karin Hallgren Norea Hallberg

Studentkommittén Lynn Westlander (Ordförande) Elsa Berlin Claudia Gajewski Ida Skolling Isabel Dahlgren Selma Nilsson Tindra Schörling

REVISION Revisorerna väljs av årsmötet och har under verksamhetsåret varit Max Otterman och Dagmar Grinneby.

VALBEREDNINGEN Valberedningen väljs av årsmötet. Ordförande har under året varit Albert Nygren, och ledamöterna har varit Alicia Nylander, Astrid Berntsson och Ingrid Jäder.

FIRMATECKNARE Firmatecknarna väljs av styrelsen och har under året varit Benjamin Malinowsky och Gustav Ramestad.

12

REPRESENTANT TILL LÄROVERKSFEJDEN Under verksamhetsåret nominerade styrelsen, på rekommendation av valberedningen och i enlighet med stadgan §13 Val av Läroverksfejdsrepresentanter moment 4 och 6, Ylva Isaksson Medin till Södra Latins Elevkårs representant i styrelsen för Läroverksfejden. Hon valdes till ledamot i styrelsen på Läroverksfejdens årsmöte den 19 augusti.

KULTURELL VERKSAMHET Kulturella utskottet tar hand om elevkårens kulturella verksamheten. Verksamhetsåret inleddes med att bilder på betydelsefulla kvinnor sattes upp på internationella kvinnodagen.

Under påsken genomfördes en mycket uppskattad äggjakt då påskägg fyllda med godis gömdes och ledtrådar gavs ut via Instagram. Under halloween arrangerades halloweek med en rad aktiviteter. Fika såldes, godisjakter med gåtor anordnades och filmen Psycho visades. När verksamhetsberättelsen skrivs är planeringen inför alla hjärtans dag i full gång.

Kulturella utskottet har bidragit till den kulturella andan i fler avseenden än att uppmärksamma högtider. I början av höstterminen genomfördes den traditionsenliga utebion då filmen Mean Girls visades och det fanns möjlighet att grilla. Utskottet har även genomfört en bokbytardag, uppdaterat KulturVeggen och tagit fram rabatter hos Zita och Fotografiska kopplade till kårkortet.

FÖRENINGSVERKSAMHET Föreningsutskottet ansvara för att organisera föreningsverksamheten på skolan. Under verksamhetsåret har utskottet godkänt över 40 föreningar och gett ut över 1000 kronor i föreningsbidrag för att främja föreningsverksamheten. En föreningsvecka har arrangerats för att ge skolans elever en chans att få en inblick i föreningslivet och för att föreningarna ska kunna värva nya medlemmar.

Föreningsutskottet har även skapat och drivit instagramkontot Sodrasforeningar. Sidan har uppdaterats flitigt med veckoscheman med alla föreningsmöten och information från både utskottet och föreningarna. Under december gjorde utskottet en julkalender tillsammans med Kungsholmens föreningsutskott. I 18 luckor presenterades föreningar från båda skolorna för att ge föreningarna möjlighet att inspireras av varandra och för att eleverna på de båda skolorna skulle kunna upptäcka nya föreningar. I december anordnade också utskottet ett julpyssel och ett kontaktpersonsmöte.

Föreningsutskottet har under verksamhetsåret reviderat föreningspolicyn vid två tillfället, och städat Flokalen under jullovet och sommarlovet. På uppdrag av skolledningen ansvarade utskottet för fotograferingen av föreningarna till skolkatalogen.

SERVICEVERKSAMHET Den serviceverksamhet som kåren bedrivit under verksamhetsåret har till största del bedrivits av elevkårens serviceutskott.

13 Serviceutskottet har under året arrangerat fyra stycken Frukost i Skolan där utskottet delar ut gratis frukost i entrén. Bland annat arrangerades en julfrukost med risgrynsgröt och och en frukost då det bjöds på våfflor. Utskottet arrangerade i samband med Halloween en välgörenhetsfika där pengarna oavkortat gick till WWF för att bekämpa det läskigaste av allt, klimathotet.

För första gången någonsin arrangerades en Self care-vecka med fokus på välmående och att ta hand om sig själv. Veckan inleddes av utdelning av varm choklad och en broschyr med tips. Under veckan arrangerades yoga, ett pluggtillfälle och en workshop med reflektion, andning och meditation i fokus.

Serviceutskottet har jobbat hårt med Kårkortet som för första gången blev gratis vilket ledde till att 780 stycken delades ut. På kortet finns 14 stycken rabatter varav vissa är fortsatta samarbeten och fem är nya. Rabatterna gäller bland annat mat, material och prylar.

Som en del av servicearbetet ansvarar Serviceutskottet varje år för försäljningen av skolkläder. Under verksamhetsåret presenterades en nydesignad t-shirt. Försäljningen skedde en vecka under höstterminen och under julmarknaden som arrangerades av alla utskotten tillsammans, där skolans klasser fick möjlighet att tjäna pengar till klasskassan.

Elevkåren har i år fortsatt med Elevkårsfonden via vilken medlemmar med sämre ekonomiska förutsättningar kan få ekonomiskt stöd för studentmössan, skolkläder, och biljetter till slutskivan och välkomstfesten. Elevkårsfonden har under verksamhetsåret använd mer än tidigare vilket styrelsen ser som ett tecken på att den behövs och fungerar.

SOCIAL VERKSAMHET Sociala utskottet har huvudansvaret för elevkårens sociala verksamhet. De har under verksamhetsåret arrangerat bland annat fyra Caffizhäng, en välkomstfest med temat söder om vintergatan och en innebio. Inför innebion fick medlemmarna möjlighet att via instagram rösta fram vilken film som skulle visas, och den vinnande filmen var The perks of being a wallflower. Tyvärr tilläts inte killergame arrangeras på grund av incidenter tidigare år.

Utskottet valde istället att arranger en secret santa.

Elevkårsstyrelsen och utskotten välkomnade ettorna under deras första dag med att poppa popcorn och spela musik i entrén. Sedan gick styrelsen runt till alla klasser för att i korthet presentera elevkåren. Under ettornas andra dag visades en film om elevkåren upp och alla ettor fick spela ett Kahoot om elevkåren.

Elevkåren har i år fortsatt satsa på att involvera eleverna från språkintroduktionsprogrammet i elevkårens gemenskap. Styrelsen har vid ett flertal tillfällen besökt klasserna för att berätta om elevkåren och informera om kommande event.

Södra Latins Elevkår fyllde 18 år den 11 september 2019 vilket kåren firade med att anordna en tipspromenad och genom att dela ut saft och ut flera hundra bitar vegansk tårta.

14 Elevkåren deltog även i prideparaden under Stockholm Pride.

STUDENTFIRANDE Under vårterminen upprättades Slutskivekommittén med uppdraget att tillsammans med Sociala utskottet arrangera slutskivan med tema viol. Den, och resterande studentfirande så som utspringet, finns väldokumenterad tack vare Kommunikationsutskottet. Studentdagen med studentfotografering och utspring sköts i elevkårens regi och blev mycket lyckad.

På höstterminen upprättades Studentkommittén med uppdraget att undersöka intresset för olika studentrelaterade evenemang samt eventuellt arrangera dessa. Då engagemanget från medlemmarna inte var så högt valde Studentkommittén att satsa på ett 150-dagarsfirande på Café Opera. Studentkommittén planerar att arrangera liknande evenemang på vårterminen under verksamhetsåret 2020/2021.

Serviceutskottet ingick ett avtal med ABC-gruppen som gav kårens medlemmar förmånliga priser på studentmössor. Elevkåren har därefter tillsammans med ABC-gruppen arrangerat ett mössprovning, försäljning och utdelning av studentmössor. Serviceutskottet anordnade även en studentfrukost tillsammans med Sociala utskottet.

KOMMUNIKATION Det är i huvudsak Kommunikationsutskottet som bedriver elevkårens kommunikationsverksamhet. Utskottet har under verksamhetsåret investerat i en kamera som har använts för att dokumentera Elevkårens evenemang; däribland slutskivan, välkomstfesten och studentet. Hundratals bilder har tagits.

Kommunikationsutskottet har ansvarat för marknadsföringen av alla elevkårens event, i huvudsak via Instagram och Facebook men även via YouTube. Under verksamhetsåret har utskottet gjort mer än 60 instagraminlägg, 11 filmer, en livesändning, två GIFs, 20 affischer och fyra broschyrer. Bland den mest uppskattade marknadsföringen var reklamfilmen för skolkläderna som satte rekord i antal visningar. Även inför välkomstfesten producerades en mycket uppskattad film där självaste Anders Linder, Peo i tillbaka till Vintergatan, medverkade.

Inför välkomnandet av de nya ettorna tog Kommunikationsutskottet traditionsenligt fram En liten guide som på ett humoristiskt sätt introducerar ettorna till elevkåren och skolan. Nytt för i år var att en liknande broschyr, En mindre guide, togs fram och delades ut till all personal på skolan för att ge dem en bättre bild av elevkåren. För att öka kommunikationen med skolans personal skapade även styrelsen en personalenkät.

Kommunikationsutskottet storsatsade under verksamhetsåret på en julkalender som lade upp på YouTube och visades under samlingen. Samlingen har vid flertalet gånger använts som forum för att kommunicera ut elevkårens event. Andra kommunikationskanaler har varit Kårtavlan och hemsidan. Det är den administrativa chefen som ansvara för hemsidan och den har främst uppdaterats med information om styrelsen, Kårkortet, protokoll och

15 uppdaterade styrdokument. Under höstterminen har elevkåren varje månad haft med ett nyhetsbrev i Veckans aktuellt.

Styrelsen har under året diskuterat huruvida elevkåren ska vara mer personlig i sin kommunikation. Diskussionen har lett till ett ökat användande av instagram storys för att dokumentera händelser och ge en inblick i styrelsens arbete.

DEMOKRATI OCH PÅVERKANSARBETE Påverkansarbetet och arbetet med demokrati på skolan sköts av Demokratiska utskottet.

Inför EU-valet arrangerade utskottet ett panelsamtal med representanter från de politiska partiernas ungdomsförbund och genomförde ett skolval.

På höstterminen omlanserades Visselpipan för att ge elever och personal en möjlighet att uppmärksamma orättvisor och lämna förslag. I samband med det släpptes även en broschyr om elevrätt. Utskottet har även arbetat med att arrangera Project Mental Health som i år har tema sex. I skrivande stund har det ännu inte genomförts så planeringen pågår fortfarande.

Utskottet har efter ett möte med elever från språkintroduktionsprogrammet valt att inte arranger några Break the Ice-event eftersom dessa inte uppfyller sitt syfte. Elevkåren har därför funderat på andra typer av event.

Under sommaren deltog elevkåren under egen flagga i prideparaden.

MILJÖARBETE Elevkåren har under året gjort sitt yttersta för att bedriva en hållbar verksamhet, både ur ett socialt och miljömässigt perspektiv. Miljöutskottet har ansvaret och har sett till att elevkårens följt den av årsmötet antagna miljöpolicyn. Utskottet har sett till att det har funnits återvinningskärl på elevkårens större evenemang samt i kårlokalen och verkat för att den utredda skidresan skulle ske med ett så miljövänligt färdmedel som möjligt.

Miljöutskottet har även arrangerat en rad egna event.

Under klimatveckan anordnade utskottet en skattjakt, bjöd in en klimatforskare som svarade på frågor, anordnade en planetering, sålde fika där pengarna gick till Cool Earths arbete med regnskogen och höll i en klädbytardag. Ytterligare två klädbytardag har arrangerats och tre försäljningar av fika där pengarna gick till välgörande ändamål, till exempel att rädda bina.

Livsmedel som har serverats under elevkårens event har varit växtbaserade med undantag för våfflor och varm choklad som har serverats under en Frukost i skolan. Dessa serverades dock för att minska matsvinnet då våffelmixen var inköpt sedan tidigare och den varma chokladen, som annars skulle slängas, skänktes till kåren. En del sponsorer till årsmötet har sponsrat med lakto-vegetarisk mat vilket styrelsen godkänt eftersom en övervägning gjordes. Bland annat matsvinn och företagens hållbarhetstänk har hafts i åtanke.

16 Miljöutskottet har även deltagit i skolans matråd och har förhoppningar om att kunna omvandla detta till ett klimatråd.

ÖVRIG VERKSAMHET Elevkåren har under året verkat för att Läroverksfejden ska arrangeras och har därför haft nära kontakt och utbyte med andra deltagande elevkårer. Elevkåren har också haft kontakt med andra elevkårer från hela Sverige genom deltagandet på nationella evenemang som Upptakt och Sveriges Elevkårers årsmöte. Två styrelseledamöter har under året också deltagit i Sveriges Elevkårers ledarskapsprogram, Level up.

För medlemmar i utskotten har styrelsen arrangerat en kick-off på vårterminen och Keep Up the Kicking på höstterminen i samband med utskottstillsättningen. Under verksamhetsåret tillsattes också Tävlingskommittén som undersökte möjligheten att arrangera en tävling mot Norra Real och Skidkommittén som planerade en skidresa som tyvärr inte blev av.

Under januari 2020 arrangerar elevkåren Klasskampen; ett nytt typ av evenemang med förhoppning om att stärka sammanhållningen i klasserna och skapa ett större engagemang på skolan.

TACK FÖR ETT FANTASTISKT ÅR!

17

PROPOSITIONER

PROPOSITION 1: NY STADGA

Elevkårens verksamhet regleras genom ett flertal styrdokument. Stadgan, som antas av årsmötet, kan ses som Elevkårens grundlag. Stadgan, till skillnad från riktiga grundlagar, brukar dock revideras och anpassas, något vi i styrelsen under det senaste verksamhetsåret funnit ett behov för. Därför lägger styrelsen nu fram ett förslag på en ny stadga för årsmötet att ta ställning till.

Den nya stadgan baseras i stort sett på den av årsmötet 2019 antagna stadgan, men innehåller några revideringar och tillägg.

Ändringar:

Tidpunkt för årsmötet:

§4 Årsmöte

mom 1 Årsmötet hålls tidigast 15 januari och senast sista februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta.

Styrelsen föreslår en mindre förändring i §4 Årsmöte för att möjliggöra att årsmötet vid behov kan genomföras även i januari. Detta då skolledningen under verksamhetsåret informerat styrelsen om att de i framtiden endast kommer ge heldagar, och inte halvdagar, till årsmötet, något som styrelsen anser riskerar att sänka närvaron på framtida årsmöten och därmed försvaga den demokratiska processen. Styrelsen föreslår därför att förlänga perioden när årsmötet kan äga rum, så att det kan koordineras med eventuella halvdagar i januari.

Kallelse av Läroverksfejdsrepresentant:

§7 Styrelsen

mom 11 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna, valberedningen och läroverksfejdsrepresentanten närvaro- och yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen kan också adjungera andra personer på styrelsemöten.

I enlighet med de förändringar som gjorts till Läroverksfejdens organisation föreslår styrelsen att läroverksfejdsrepresentanten ska äga närvaro- och yttranderätt på styrelsemöten för att förtydliga att denna är länken mellan elevkårsstyrelsen och styrelsen för Läroverksfejden. Den tidigare formuleringen av mom 11 inkluderade inte läroverksfejdsrepresentanten.

18 Upplösning av utskotts stab:

§9 Utskott och Komittéer

mom 9 Ett utskotts eller en kommittés stab kan upplösas med enkel majoritet på ett styrelsemöte.

Enligt den nuvarande stadgan kan ett utskott eller en kommittés stab upplösas genom en namninsamling som minst hundra medlemmar står bakom. Detta bryter mot den vanliga principen om majoritetsbeslut. Momentet i dess nuvarande form riskerar att skada elevkåren och dess verksamhet om det mot förmodan skulle användas. Delen av momentet som förkunnar att ett utskotts stab kan upplösas genom skriftlig begäran av endast hundra medlemmar, föreslås därför tas bort.

Överskottsmålet:

§12 Ekonomi

mom 5 Styrelsen ska eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att vid verksamhetsårets slut efterlämna ett sparkapital, med ett värde som motsvarar utgifterna för elevkårens centrala verksamhet de två senaste verksamhetsåren.

Stadgans tolfte paragraf innehåller ett viktigt moment som elevkårens ekonomiska arbete bygger på, internt kallat överskottsmålet. Under det senaste året har det i styrelsen förts en diskussion huruvida detta moment verkligen är anpassat till den elevkår vi blivit idag. Att ha en målsättning på att spara fem procent av intäkterna innebär att det, för en ideell organisation som elevkåren, är en stor summa pengar som varje år ska läggas undan för framtiden. Detta innebär att kåren i stunder måste vidta en onödigt stor sparsamhet, samt att vårt sparkapital bara fortsätter växa.

Styrelsen ser ekonomisk långsiktighet som en självklarhet att eftersträva, och anser därför att det är viktigt att momentet i stadgan är viktigt. Vi föreslår däremot denna omskrivning som anpassar överskottsmålet till dagens elevkår och som gör att framtida styrelser kan spendera mer i tider av god kassa.

Omskrivning av val av läroverksfejdsrepresentant:

§13 Val av läroverksfejdsrepresentant

mom 1 Södra Latins Elevkår representeras i Läroverksfejdens (org. nr. 802444-8451) styrelse av en (1) representant

mom 2 Södra Latins Elevkårs läroverksfejdsrepresentant nomineras av årsmötet och tillträder i enlighet med vad som stadgas i Läroverksfejdens stadgar

mom 3 Läroverksfejdsrepresentantens mandatperiod löper från dess att den tillträtt i Läroverksfejdens styrelse till och med nästa påföljande ordinarie årsmöte för Läroverksfejden

19 mom 4 Om den av årsmötet nominerade läroverksfejdsrepresentanten avsäger sig nomineringen eller sitt uppdrag beslutar styrelsen om ny representant ska nomineras av ett extrainsatt årsmöte eller av styrelsen

Som en följd av att Läroverksfejden 2019 ställdes in, samt en uttryckt önskan bland dess medlemsorganisationer att förnya organisationen och tävlingen, inledde styrelsen för Läroverksfejden under förra verksamhetsåret ett omfattande förändringsarbete. Detta arbete resulterade i en förändrad organisationsstruktur, där varje medlemsorganisation representeras av endast en representant, och en uppdaterad tävlingsplan.

Som en följd av detta föreslår styrelsen nu en uppdatering av §13 Val av Läroverksfejdsrepresentant för att anpassa den till läroverksfejdens nya organisationsstruktur. Uppdateringen verkar även för att underlätta arbetet att välja en ny representant om den av årsmötet nominerade representanten skulle välja att avgå. Övriga ändringar: Vissa redaktionella ändringar har gjorts för att rätta till grammatiska felaktigheter och för att göra stadgan mer begriplig.

----

Det fullständiga förslaget på ny stadga finns på nästkommande sidor. Sidnumrering ingår ej i förslaget.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen:

att årsmötet antar den föreslagna stadgan i sin helhet

20

STADGAR

§1 Syfte

mom 1 Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins Gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och fackliga intressen.

§2 Organisation

mom 1 Södra Latins Elevkårs juridiska namn är Södra Latins Elevkår.

mom 2 Södra Latins Elevkår högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.

mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obundet.

mom 4 Södra Latins Elevkår har sitt säte i Stockholm.

mom 5 Södra Latins Elevkår är en ideell förening.

§3 Medlemskap

mom 1 Södra Latins Elevkår är öppet för alla elever inskrivna på Södra Latins Gymnasium att gå med i.

mom 2 Medlemsavgiften fastställs av årsmötet.

mom 3 För att bli medlem krävs

- att personen är inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium.

- att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår.

- att eleven betalar en av årsmötet fastställd medlemsavgift.

- att styrelsen godkänner ansökan om medlemskap.

mom 4 Medlemskap i Södra Latins Elevkår löper under tre (3) kalenderår.

mom 5 Medlemskapet upphör

- vid slutet av det kalenderår då medlemmen upphör att vara inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium.

- om medlemmen begär utträde ur Södra Latins Elevkår.

- om årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår.

21

§4 Årsmöte

mom 1 Årsmötet hålls tidigast 15 januari och senast sista februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta.

mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Södra Latins Gymnasium inte är öppet.

mom 3 Årsmötet kallas till av styrelsen senast fyra (4) veckor innan det skall hållas.

mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet.

Revisorer och valberedning för Södra Latins Elevkår har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet.

mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet.

mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor innan årsmötet skall hållas.

mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för årsmötet. Motioner, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut skall finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet.

mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:

– Årsmötets öppnade – Val av mötesordförande, mötessekretare, mötesjusterare och rösträknare för årsmötet – Fråga om mötets stadgeenliga utlysande – Fastställande av röstlängd – Fastställande av dagordningen – Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret – Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret – Fastställande av medlemsavgift – Behandling av propositioner – Behandling av motioner – Revisionsberättelse – Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen – Val av styrelse – Val av Läroverksfejdsrepresentanter – Val av revisorer – Val av valberedning – Övriga frågor – Mötets avslutande

22 mom 9 Årsmötet skall protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast sex (6) veckor efter årsmötet.

mom 10 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två (2) årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är från 1 januari till den 31 december.

mom 11 Medlemmar ur Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras till årsmötespresidiet.

mom 12 Styrelsen lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet.

mom 13 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet.

mom 14 Nyvald valberedning och revision tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet.

mom 15 Ett extra årsmöte skall hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet av medlemmarna kallar till det.

mom 16 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie årsmötet, med undantaget att

- det extra årsmötet ska kallas till senast två (2) veckor innan det extra årsmötets öppnande. Om styrelsen kallar till det extra årsmötet, skall eventuella propositioner skickas ut i samband med kallelsen.

- motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka innan det extra årsmötets öppnande.

- alla handlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fem (5) dagar innan det extra årsmötets öppnande.

- det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.

- det extra årsmötet måste inte behandla samtliga punkter som stadgas under §4 Årsmöte mom 8.

§5 Valbarhet

mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar, som beräknas förbli medlemmar under hela det kommande verksamhetsåret, är valbara till styrelsen för Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första.

mom 2 Till revisorer, ordförande för valberedningen och ledamöter i valberedningen är, förutom medlemmar av Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster

23 sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första.

§6 Omröstning

mom 1 Om inte annat skrivits i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning.

mom 2 Vid personval tillämpas alternativröstning (instant-runoff voting).

mom 3 Sluten omröstning skall användas vid personval om det finns mer än en kandidat eller om sluten omröstning begärs.

mom 4 Vid personval måste alla röstande lägga samma antal röster som antalet kandidater till posten, annars ogiltigförklaras rösten.

mom 5 Vid personval gäller att:

- om flera kandidater fått lika många röster ska en skiljeomröstning genomföras mellan mellan dem.

- vid lika röstetal i skiljeomröstningen skall lottning tillämpas.

mom 6 Röstning genom fullmakt är ej tillåtet.

§7 Styrelsen

mom 1 Styrelsen väljs av årsmötet.

mom 2 Styrelsen är ansvarig inför årsmötet.

mom 3 Styrelsen är ansvarig för förvaltandet och utvecklingen av Södra Latins Elevkår mellan två årsmöten.

mom 4 Styrelsen består av som högst tolv (12) personer.

mom 5 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef, ekonomiansvarig, ordförande för demokratiska utskottet, ordförande för föreningsutskottet, ordförande för kommunikationsutskottet, ordförande för kulturella utskottet, ordförande för miljöutskottet, ordförande för serviceutskottet och ordförande för sociala utskottet.

mom 6 Styrelsen ansvarar för att

- organisationens stadgar följs.

- beslut på årsmötet verkställs och antagna styrdokument efterlevs.

- fatta beslut om rambudget för organisationen.

- fatta beslut om delegationsordning för organisationen.

- fatta beslut om arbetsordning för styrelsens arbete.

24 -

fatta beslut om reglemente för organisationen. fatta beslut om föreningspolicy. fatta beslut om firmatecknare för Södra Latins Elevkår. lägga fram propositioner till årsmötet. lägga fram verksamhetsberättelse samt ekonomisk berättelse till årsmötet. svara på frågor och på annat sätt finnas tillgänglig för medlemmarna. svara på frågor och på annat sätt finnas tillgängliga för valberedning och revisorer. tillsätta utskottens ledamöter i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer. bilda kommittéer och tillsätta ledamöter för dessa i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer.

mom 7 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av styrelsens medlemmar kallar till styrelsemöte.

mom 8 I omröstningar inom styrelsen har Södra Latins Elevkårs ordförande utslagsröst.

mom 9 Om ordförande avgår träder vice ordförande i dennes ställe. Styrelsen har då mandat att välja en ny vice ordförande. Om en annan styrelsemedlem avgår har styrelsen mandat att välja en ny ansvarig för den posten.

mom 10 Personer ej valda vid årsmötet har ej rösträtt i styrelsens beslut.

mom 11 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna, valberedningen och läroverksfejdsrepresentanten närvaro- och yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen kan också adjungera andra personer på styrelsemöten.

mom 12 Ett styrelsemöte är beslutsmässigt om en kallelse har skickats ut till alla styrelsemedlemmar, valberedningen och revisorer samt om minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande.

mom 13 En styrelseledamot som är jävig i ett ärende har ej rösträtt i ärendet. Den jäviga styrelseledamoten ansvarar för att delge styrelsen att hen är jävig i ärendet.

mom 14 När styrelsen sammanträder skall ett beslutsprotokoll föras. Det justerade protokollet skall finnas tillgängligt för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter styrelsemötets avslutande. Styrelsen har mandat att med hänvisning till sekretess utelämna delar av det tillgängliggjorda protokollet.

§8 Presidiet

mom 1 Presidiet består av styrelsens ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef och ekonomiansvarig.

mom 2 Presidiet ansvarar för att

25 -

löpande dokumentera Södra Latins Elevkårs verksamhet och räkenskaper. löpande uppdatera revisorerna kring organisationens verksamhet och ekonomi. bereda förslag på rambudget. bereda förslag på arbetsordning. bereda förslag på delegationsordning. bereda förslag på verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. bereda förslag på styrelsens propositioner inför årsmötet bereda förslag på styrelsens motionssvar inför årsmötet

§9 Utskott och kommittéer

mom 1 Utskotten och kommitéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs.

mom 2 Södra Latins Elevkårs utskott är demokratiska utskottet, föreningsutskottet, kommunikationsutskottet, kulturella utskottet, miljöutskottet, serviceutskottet och sociala utskottet.

mom 3 Utskotten leds av en av årsmötet vald utskottsordförande. I det fall att utskottsordföranden avgår har styrelsen mandat att välja en ersättare till posten i enlighet med §7 Styrelsen mom 9.

mom 4 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och leds av en av styrelsen vald kommittéordförande.

mom 5 Ett utskott eller en kommitté består av en utskotts-eller kommittéordförande, samt ett stab bestående av styrelsen valda utskotts-eller kommittéledamöter. Ett utskotts eller kommittés ledamöter väljs genom att utskotts- eller kommittéordföranden lägger fram ett förslag till styrelsen, som sedan beslutar om förslaget.

mom 6 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår skall ges möjlighet att söka till ledamotsposter i alla utskott och kommittéer.

mom 7 En utskotts- eller kommittéledamot kan när som helst avgå från sitt uppdrag.

Avgången skall noteras i ett styrelseprotokoll.

mom 8 Styrelsen fattar beslut om budget för utskottet eller kommittén, och förfogar över dess tillgångar.

mom 9 Ett utskotts eller en kommittés stab kan upplösas med enkel majoritet på ett styrelsemöte.

§10 Valberedning

mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet.

26 mom 2 Valberedningen består av ordförande och tre (3) till sex (6) ledamöter.

mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av styrelse, valberedning, läroverksfejdsrepresentanter och revisorer för Södra Latins Elevkår.

mom 4 Valberedningen skall komma med sitt förslag senast en (1) vecka innan årsmötet.

mom 5 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstetal i valberedningens beslutsomröstningar.

mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet Södra Latins Elevkår anordnar.

mom 7 Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen en ny ordförande inom sig. Detta sker genom pluralitet inom valberedningen. Avgående ordförande saknar rösträtt i detta beslut.

§11 Revision

mom 1 Revisorerna väljs av Årsmötet.

mom 2 Revisorerna skall vara två (2) till antalet.

mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Södra Latins Elevkår utövar.

mom 4 Revisorernas har till uppgift att

- granska Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut, samt hur dessa förhåller sig till stadgan, av årsmötet antagna styrdokument och andra årsmötesbeslut.

- avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka före årsmötets öppnande.

mom 5 I sin revisionsberättelse skall revisorerna

- beskriva hur revisionen gått till.

- i de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för årsmötet.

- i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt missköts i annat avseende, påvisa det för årsmötet.

- uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.

mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller styrelsen för Södra Latins Elevkår.

27

§12 Ekonomi

mom 1 Styrelsen skall fatta beslut om rambudget för verksamhetsåret senast fyra (4) veckor efter årsmötet.

mom 2 Antagen rambudget skall finnas tillgänglig för medlemmarna.

mom 3 Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens tillgångar.

mom 4 Kostnader om över ett tusen (1000) kronor skall godkännas genom ett styrelsebeslut, och redovisas i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll.

mom 5 Styrelsen ska eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att vid verksamhetsårets slut efterlämna ett sparkapital, med ett värde som motsvarar utgifterna för elevkårens centrala verksamhet de två senaste verksamhetsåren.

§13 Val av Läroverksfejdsrepresentant

mom 1 Södra Latins Elevkår representeras i Läroverksfejdens (org. nr. 802444-8451) styrelse av en (1) representant.

mom 2 Södra Latins Elevkårs läroverksfejdsrepresentant nomineras av årsmötet och tillträder i enlighet med vad som stadgas i läroverksfejdens stadgar.

mom 3 Läroverksfejdsrepresentantens mandatperiod löper från dess att den tillträtt i Läroverksfejdens styrelse till och med nästa påföljande ordinarie årsmöte för Läroverksfejden.

mom 4 Om den av årsmötet nominerade läroverksfejdsrepresentanten avsäger sig nomineringen eller sitt uppdrag beslutar styrelsen om ny representant ska nomineras av ett extrainsatt årsmöte eller av styrelsen.

§14 Elevföreningar

mom 1 Elevföreningarna, även kallade föreningar, är självständiga sammanslutningar under Södra Latins Elevkår.

mom 2 Alla medlemmar i Södra Latins Elevkår har rätt att ansöka om att bilda en elevförening.

mom 3 Styrelsen skall fatta beslut om Föreningspolicy senast sex (6) veckor efter årsmötet.

mom 4 En elevförening företräds av en eller flera kontaktpersoner.

28 mom 5 Styrelsen beslutar om godkännandet av elevföreningar, men kan delegera ansvaret till ett utskott eller en kommitté. Godkända föreningar skall redovisas i ett styrelseprotokoll.

mom 6 För att en ansökan om att bilda en elevförening skall godkännas måste den

- uppfylla de krav som stadgas i den av styrelsen upprättade Föreningspolicyn - ha minst en (1) kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår.

mom 7 Alla elevföreningar har rätt att ansöka om bidrag från Södra Latins Elevkår.

§15 Tolkning av stadgar

mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller.

mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgan annorlunda.

§16 Uteslutning

mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars (⅔) majoritet på årsmötet.

§17 Upplösning

mom 1 För att Södra Latins Elevkår skall kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte.

mom 2 Om ett årsmöte slutgiltigt beslutar att upplösa Södra Latins Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Södra Latins Elevkårs tillgångar.

mom 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars (⅔) majoritet, på två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten.

§18 Ändring av stadgan

mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs två tredjedelars (⅔) majoritet av årsmötet.

mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.

29

PROPOSITION 2: VERKSAMHETSPLAN 2020/2021

Elevkårens verksamhet regleras framför allt genom verksamhetsplanen som berättar vad elevkåren ska genomföra under ett verksamhetsår. Styrelsen föreslår ett antal förändringar i verksamhetsplanen för 2020/21, där vissa punkter stryks eller skrivs om, och där några nya punkter har lagts till. Detta för att anpassa verksamhetsplanen utefter verksamheten som genomförts under året och som vi tror är relevant för elevkårens fortsatta utveckling.

Borttagna punkter:

Slutskivekommitén: I den nya verksamhetsberättelsen föreslås slutskivekommittén ersättas av en studentkommitté likt den som upprättades under det gångna verksamhetsåret.

Nedräkning till studenten: föreslås tas bort ur verksamhetsplanen Killergame: Då skolledningen förbjudit arrangemanget föreslås punkten tas bort ur verksamhetsberättelsen.

Skidkommitté: Punkten tas bort till förmån för punkten resa.

Nya punkter:

Resa: Sträva efter att arrangera en någon form av resa i elevkårens regi istället för att enbart fokusera på en skidresa.

Skolans personal: Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen tagit fram En mindre guide och ett månatligt nyhetsbrev, som riktar sig till skolans personal. Detta är viktigt för att öka medvetenheten om elevkåren bland skolans personal.

Föreningarna utåt: En satsning har gjorts på ett instagramkonto med information om föreningarna vilket har varit lyckat.

Nationellt: Styrelsen föreslår att medverkaande på Sveriges Elevkårers nationella evemang ska skrivas in i verksamhetsplanen för att bidra till att stärka elevrörelsen.

Ändringar:

Temavecka: Miljöutskottet föreslås anordna två, istället för en, temaveckor kring frågor som berör miljö och hållbarhet istället för en.

Mötesplatser: Punkten Break the Ice byter namn för att bättre tillgodose medlemmarnas efterfrågan.

Interaktion: Styrelsen vill med denna punkt lägga fokus på att öka interaktionen mellan programmen och att sträva efter att inkludera språkintroduktionsprogrammet.

Matråd: Under punkten matråd görs ett tillägg om att sträva efter en ombildning till ett klimatråd.

30 Redaktionella ändringar:

Styrelsen har gjort vissa redaktionella ändringar för att rätta till grammatiska fel och för att göra verksamhetsberättelsen mer begriplig

----

Det fullständiga förslaget på verksamhetsplan finns på nästkommande sidor. Sidnumrering ingår ej i förslaget.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen:

att årsmötet antar den föreslagna verksamhetsplanen i sin helhet

31

VERKSAMHETSPLAN 2020/2021 SOCIAL VERKSAMHET Studentkommitté - instifta en studentkommitté som under VT-20 ska rådgöra relevanta utskott i deras arbete med studenten och slutskivan samt arrangera relevanta och efterfrågade evenemang i samband med studenten Slutskiva – Anordna en slutskiva för Södra Latins studenter VT-20.

Välkomstfest – Anordna en välkomstfest i början av HT-20.

Välkomnande av nya elever – Sträva efter att elever i årskurs ett skall känna sig så välkomna som möjligt, bland annat genom att anordna aktiviteter för de nya ettorna under deras första skolveckor HT-19.

Läroverksfejden – Under verksamhetsåret 2020/2021 stödja Läroverksfejdsstyrelsen i deras arbete och arbeta för att Elevkårens ansvarsområden inom Läroverksfejden fullföljs så väl som möjligt. Elevkåren ska arbeta för att Södra Latins deltagande i Läroverksfejden blir så framgångsrikt som möjligt, samt verka för att elevengagemanget blir så stort som möjligt.

Pride – Delta i Prideparaden under Stockholm Pride 2019.

Mötesplatser - Under verksamhetsåret 2020/2021 fortsätta att skapa mötesplatser och anordna aktiviteter i syfte att öka utbytet och umgänget mellan skolans program.

Interaktion - Verka för att öka interaktionen mellan programmen och sträva efter att inkludera språkintroduktionsprogrammet i elevkårens verksamhet.

Allmänt – Att under verksamhetsåret 2020/2021 sträva efter att anordna en bred och kvalitativ social verksamhet.

SERVICEVERKSAMHET Skolkatalogen – Arbeta för att skolfotograferingen HT20 skall anordnas i elevkårens regi, och om inte så är möjligt, utveckla möjligheterna för elevkårens delaktighet i utgivandet av skolkatalogen. (typ kvar) Studentkatalogen – Ansvara för studentkatalogen 2020.

Studentmössor – Ansvara för utdelning av studentmössor VT20 och utprovning av studentmössor HT20. Arbeta för att tillgodose medlemmarnas ekonomiska och kvalitativa önskemål i samband med upphandling av studentmössor.

Studenten 2019 – Sträva efter att göra studenten 2019 minnesvärd och så kvalitativ som möjligt.

32 Skolkläder – Att anordna försäljning av skolkläder till förmån för medlemmarna.

Frukost i Skolan - Anordna Frukost i Skolan som återkommande event under verksamhetsåret.

Medlemskort - Arbeta för att utdelningen av medlemskort skall ske löpande under verksamhetsåret, samt arbeta för att öka kvantiteten och kvaliteten av rabatterna som är kopplade till medlemskortet löpande under verksamhetsåret. Elevkåren skall arbeta för att elevkårens arrangemang som regel skall vara rabatterade för innehavare av medlemskortet.

Hitta nya serviceverksamheter – Försöka finna nya vägar att förbättra för medlemmarna på serviceinriktade områden.

Resa - Sträva efter att arrangera en resa i elevkårens regi någon gång under verksamhetsåret 2020/2021

FINANSIELL VERKSAMHET Samarbeten – Upprätthålla de ekonomiska samarbeten som redan finns och söka nya ekonomiskt gynnsamma samarbeten med exempelvis andra elevkårer.

Sponsorer – Under verksamhetsåret sträva efter hitta sponsorer för alla stora evenemang som anordnas i elevkårens regi.

Välgörenhet – Anordna verksamhet till förmån för någon slags välgörenhet.

Fonden - Upprätthålla elevkårsfonden och det samarbete som finns med Målsmännens förening och Skolhälsan. Elevkåren skall aktivt marknadsföra elevkårsfonden i alla sammanhang då så är relevant. Elevkåren skall arbeta för att utveckla de erbjudanden som innefattas av elevkårsfonden.

PÅVERKANSARBETE Kontakt med lärare och skolledning – Sträva efter att ha minst ett möte i månaden med skolledningen och ha regelbunden kontakt med lärare och lärarrepresentanter. Årets Lärare och medarbetare – Elevkåren skall dela ut ett pris till årets teorilärare, årets estetlärare och årets medarbetare i anslutning till julavslutningen 2020.

Stödja elever - Stödja elever i konflikt med lärare, skolledning och/eller annan personal enligt en upprättad policy.

Föra medlemmarnas talan – Sträva efter att i alla större frågor rörande Södra Latins gymnasium finnas representerade i syfte att påverka och föra medlemmarnas talan. Sträva mot att förbättra förhållandet mellan skolledning, lärare och elever.

Elevskyddsombud – Arbeta för att val av elevskyddsombud skall anordnas i elevkårens regi, samt arbeta för att minst en styrelsemedlem skall representera elevkåren som

33 elevskyddsombud. Sträva efter att stötta, samarbeta och ha regelbunden kontakt med skolans elevskyddsombud.

Utbud/Efterfrågan – Sträva efter att ha god koll på vad medlemmarna efterfrågar och huruvida elevkåren tillgodoser detta, till exempel genom en enkät och regelbunden kontakt med medlemmarna.

Lika rättigheter – Ständigt arbeta med skolans likabehandlingsplan i syfte att försäkra alla skolans elevers rättigheter oavsett könsidentitet, könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politisk åsikt.

Informera elever om deras rättigheter på skolan.

Psykisk hälsa – Arbeta för att aktivt öka medvetenheten om psykisk ohälsa med målet att minska den psykiska ohälsan på skolan samt öka medvetenheten hos skolledningen, lärargruppen och eleverna.

Skolval - Anordna Skolval på skolan varje gång detta är möjligt.

Politisk diskussion - Sträva efter att anordna ett politiskt samtal, debatt eller panelsamtal mellan representanter för eller medlemmar i de politiska partierna i riksdagen eller deras ungdomsförbund.

Matråd - Delta i det av skolan arrangerade matrådet samt verka för att dessa görs om till ett klimatråd.

KOMMUNIKATION Broschyr till skolstarten – Designa och trycka upp en broschyr om Södra Latins Elevkår att dela ut till alla nya elever vid skolstarten HT-19.

Skolans personal - Sträva efter att öka medvetenheten om elevkåren bland skolans personal genom att producera kommunikationsmaterial riktad till skolans personal.

Medlemsmöte – Elevkårsstyrelsen ska hålla minst 1 öppet medlemsmöte per verksamhetsår exklusive årsmötet.

Dokumentation – Dokumentera all Södra Latins Elevkårs verksamhet och arbeta aktivt med att publicera detta. Producera och publicera protokoll efter varje styrelsemöte.

Nå alla medlemmar – I all kommunikation sträva efter att nå ut till alla Södra Latins Elevkårs medlemmar.

Sociala medier och forum – Arbeta aktivt via alla elevkårens sociala medier och forum för att nå ut till medlemmarna samt att ständigt öka följarantal i Sociala medier.

Hemsida – Sträva efter att uppdatera och utveckla de hemsidor (Södra Latins Elevkårs hemsida samt Södra Latins föreningars hemsida) vars funktion är att vara elevkåren informationsbank.

34

Varumärke – Under verksamhetsåret upprätthålla och utveckla Södra Latins Elevkårs varumärke.

FÖRENINGSVERKSAMHET Stödja föreningar – Stödja föreningars spridning, engagemang och verksamhet på skolan.

Föreningspolicy – Upprätthålla och uppdatera den existerande föreningspolicyn så denna skall fungera som riktlinjer i alla föreningars verksamhet.

Föreningsbidrag – Behandla alla föreningsbidragsansökningar och bevilja bidrag om styrelsen anser syftet vara gott, förutsatt att resurser finns att tillgå.

Kontaktpersonsmöten – Hålla minst ett samlingsmöte för alla kontaktpersoner som erhåller en förening på Södra Latin, förutsatt att kontaktpersonerna finner intresse av ett möte eller utskottet anser det välbehövligt.

Föreningsmöten – Se till att föreningsverksamheten når ut till alla intresserade och att de mötesplatser som skapas genom föreningarna är oberoende av könsidentitet, könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, skola, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politiska åsikt.

Föreningsevenemang – Anordna minst ett större arrangemang med syfte att uppmärksamma föreningarna, helst under flera dagar, där en föreningsmässa ingår.

Föreningsfoton – Samordna föreningsfotograferingen till skolkatalogen, och bejaka föreningars rätt till fotografering.

Underlättning - Underlätta bildandet av nya föreningar.

Samordna - Under verksamhetsåret sträva efter att utveckla befintliga kommunikationskanaler mellan föreningarna, deras medlemmar och deras kontaktpersoner.

Föreningslokalen – Ansvara för underhåll av föreningslokalen och se till att den alltid fyller den funktion medlemmarna önskar. Sträva efter att utveckla en till föreningslokal, om inte så är möjligt, fortsätta att marknadsföra bokningar av klassrum för föreningsmöten.

Separatistiska föreningar - Arbeta för att skapa förutsättningar för separatistiska föreningar som riktar sig särskilt till marginaliserade grupper i syfte att skapa trygga rum, i samråd med applicerbara föreningar och skolan.

Föreningarna utåt - Sträva efter att öka medvetenheten kring elevkårens föreningar genom exempelvis föreningsutskottets instagramkonto.

35

KULTURELL VERKSAMHET Kulturell anda – Arbeta för att den kulturella verksamheten ska tillvarata, upprätthålla och utveckla den kulturella anda som finns på Södra Latin samt sträva efter att främja medlemmarnas möjlighet att ta del av det kulturella intresset utanför skolan.

Temadagar – Uppmärksamma temadagar som efterfrågas av elever och anordna passande aktiviteter kring dessa.

Högtider – Sträva efter att uppmärksamma relevanta högtider från religioner och kulturer som finns representerade hos medlemmarna, samt efterfrågas av dessa. Elevkåren ska beakta att högtiderna ej uppmärksammas på ett sådant sätt att det kan uppfattas som kränkande eller som kulturell appropriering.

Föreläsningar – Under verksamhetsåret anordna minst 1 föreläsning och sträva efter att anordna så många föreläsningar som möjligt.

Mötesplatser – Skapa utrymmen där Södra Latins elever kan utbyta kreativa uttryck och erfarenheter, exempelvis i form av entréevent.

MILJÖARBETE Miljöpolicy – Följa den av årsmötet antagna miljöpolicyn.

Klädbytardag - Anordna en klädbytardag under verksamhetsåret 2020/2021.

Uppmuntra hållbarhet - Förenkla för medlemmarna att göra hållbara val, exempelvis genom att placera ut återvinningskärl eller pantkärl i skolan.

Temavecka - Anordna två temaveckor kring frågor som berör miljö och hållbarhet.

UTVECKLING Sammanhållning – Arbeta för att all Södra Latins Elevkårs verksamhet ska skapa sammanhållning mellan Södra Latins Elevkårs medlemmar, oavsett ålder eller program.

Utvärdering – Elevkåren ska ständigt utvärdera sin verksamhet och förbättra sig efter denna.

Utskottskickoff - Anordna en utskottskickoff för utskotten VT-19 som innefattar minst ett utbildningsmoment, och undersöka möjligheten att utbildningsmomentet utgörs av en av Sveriges Elevkårers utbildningar.

Fortbildning - Anordna någon form av fortbildning för utskotten HT-19.

Styrelseskifte – Styrelsen ska verka för en så funktionell och jämn överlämning som möjligt.

36 Nationellt - Verka för att stärka elevrörelsen på nationell nivå, bland annat genom att delta på Sveriges Elevkårers nationella arrangemang.

Organisationens kompetens - Arbeta för att föra över kunskaper och erfarenheter från aktiva individer i organisationen till organisationen, exempelvis genom att upprätta guider och styrdokument.

Utbildningar - Styrelsens medlemmar ska delta på en styrelseutbildning med Sveriges Elevkårer, samt minst en annan utbildning under verksamhetsåret.

Ideal – Kårens verksamhet ska sträva efter att genomsyras av en medvetenhet gällande miljö, mänskliga rättigheter och jämlikhet.

37

PROPOSITION 3: MILJÖPOLICY

Förslaget på Miljöpolicy för verksamhetsåret 2020/2021 är baserat på tidigare års Miljöpolicy med en ändring.

Ta bort: §8 Blue Community: Årsmötet 2019 fattade beslut om att Södra Latins Elevkår skulle följa Blue Community Projects riktlinjer gällande konsumtion av privatägt vatten. Styrelsen tycker att det är en fin idé men utgör ett hinder för elevkårens verksamhet. Vad som räknas som vatten är svårt att definiera; läsk innehåller vatten, är det då utom räckhåll? Att elevkåren ej får servera, köpa in eller söka sponsorer hos företag som säljer privatägt vatten omöjliggör då näst intill all konsumtionen av dryck.

Styrelsen föreslår därför att paragrafen Blue Community tas bort.

----

Det fullständiga förslaget på ny miljöpolicy finns på nästkommande sidor. Sidnumrering ingår ej i förslaget.

Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen:

att årsmötet antar den föreslagna miljöpolicyn i sin helhet

38

Miljöpolicy § 1 Allmänt mom 1 Organisationen och dess underorgan skall i sitt arbete verka för att aspekter rörande miljö och hållbar utveckling vägs in i beslut där så är relevant. mom 2 Organisationen ska verka för att alla aktiva inom Södra Latins Elevkår görs medvetna om innebörden och vikten av ett systematiskt miljöarbete. mom 3 Styrelsen ska verka för att tillräckliga resurser tilldelas arbetet med ständig förbättring av miljöprestanda, och att dessa resurser används på mest effektiva sätt. § 2 Inköp och konsumtion mom 1 Organisationen och dess underorgan skall i så hög utsträckning som möjligt inhandla produkter märkta med diverse miljömärkningar. Organisationen och dess underorgan skall även i största möjliga mån sträva efter att konsumera ekologiska och närodlade produkter. mom 2 Organisationen och dess underorgan ska, vid event där livsmedel serveras, i första hand servera växtbaserade livsmedel. § 3 Event mom 1 Projektansvariga skall i sin planering av event arbeta för att ta hänsyn till social och miljömässig hållbarhet. mom 1 Miljöutskottet ansvarar för att rådgiva projektansvariga vid svårigheter att ordna växtbaserade livsmedel till event. § 4 Återvinning mom 1 Återvinning och sopsortering skall ske och miljöfarligt avfall skall tas hand om i kårlokalen, föreningslokalen samt när elevkåren har evenemang. § 5 Miljöutskottet mom 1 Miljöutskottet ska aktivt driva frågan om att införa mer vegetarisk alternativt vegansk mat i skolan. Detta görs bland annat genom utskottets deltagande på matråden. § 6 Utvärdering mom 1 Styrelsen ska, i samråd med Miljöutskottet, varje verksamhetsår genomföra en utvärdering av miljöarbetet. § 7 Transport mom 1 Organisationen och dess underorgan ska sträva efter att välja så hållbara transportmedel som möjligt för resor i kårens regi.

39 § 8 Tvist och tolkning mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller. mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgan annorlunda. § 9 Ändring av policyn mom 1 För att ändra i policyn krävs att årsmötet beslutar så med enkel majoritet. mom 2 Ändringen i reglementet börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat, om inte mötet har beslutat annat.