Samlade årsmöteshandlingar 2018 by Södra Latins Elevkår

MÖTESHANDLINGAR SÖDRA LATINS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2018

INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING

ORDLISTA

INSTANT-RUNOFF VOTING

FÖRSLAG TILL DAGORDNING

VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅRET 2017/2018

EKONOMISK REDOVISNING FÖR SÖDRA LATINS ELEVKÅR

RESULTATRÄKNING

BALANSRÄKNING 2017-12-31

EKONOMISK BERÄTTELSE

BOKSLUT

REVISIONSBERÄTTELSE

PROPOSITIONER

MOTIONER OCH MOTIONSSVAR

VALBILAGA STADGAR

ORDLISTA Acklamation: Röstning via “Ja-rop” där mötespresidiet avgör hur årsmötet tycker i en fråga. Adjungering: Om det bjudits in en utomstående part till årsmötet, till exempel ett företag eller en organisation som organisationen samarbetar med så måste dessa adjungeras för att få rätt att yttra sig på årsmötet. Ansvarsfrihet: Godkännande av styrelsens uppdrag under det gångna året. Andragångstalare: Andra gången du går upp och talar i varje enskild sakfråga är du andragångstalare. Att-sats: Det konkreta förslaget som ska tas ställning till. Bordlägga: Att lämna en fråga för att ta upp den vid ett senare tillfälle. Dagordning: Lista över det som ska tas upp på mötet och i vilken ordning. Föredragningslista: Den ordning vi ska ta upp saker på mötet. Förstagångstalare: Första gången du går upp och talar i varje enskild sakfråga är du förstagångstalare. Då har du även förtur. Hävande: Att riva upp en satt regel eller förslag genom att begära att frågan behandlas på nytt. Om en vill häva ett stopp eller ett förslag kan en begära att häva detta genom ett skriftligt yrkande till årsmötesordförande under årsmötet. Motion: Ett förslag till mötet från en medlem. Ordningsfråga: En fråga som rör det praktiska mötet vilken bryter talarlistan. T. ex. “När har vi paus?” eller “Hur röstar en?” Plenum: Rummet där mötet sker. Plädering: Argumentation av enskild medlem för ett förslag, exempelvis motion eller kandidat (ej mot). Årsmötespresidiet: De personer som leder årsmötet dvs. mötesordförande och mötessekreterare. Proposition: Ett förslag till mötet från styrelsen. Replik: Om någon gör ett personligt påhopp, eller tar upp en fråga som är riktad direkt till en speciell person kan replik begäras, alltså svar på tal. Mötesordförande är den som beslutar om repliken ska beviljas eller avslås.. Reservation: Protest mot beslut som skall föras in i protokollet. Revidering: Ändring av ett förslag.

Rösträkning: När någon på mötet begär rösträkning eller sluten omröstning är det dags för rösträknarna att räkna rösterna. Rösta avslag: Att rösta mot ett förslag. Rösta bifall: Att rösta för ett förslag. Stadgar: Organisationens regler (finns längst bak i handlingarna). Streck i debatten: Om debatten i en fråga blir väldigt utdragen, en känner att alla argument förts fram och debatten inte kommer någon vart så kan streck i debatten begäras. Årsmötet röstar då huruvida streck i debatten ska sättas eller inte. Röstar årsmötet ja skrivs alla som vill upp på en talarlista och när alla på talarlistan fått säga sin mening går årsmötet till beslut. Talarlista: Turlistan som följs när förslag en ska tala för eller emot ett förslag. Valberedning: De som förbereder valet av förtroendevalda till årsmötet. Verksamhetsberättelse: Här berättar styrelsen vad som gjorts under året. Revisor: En person som granskar föreningens verksamhet. Votering: Omröstningen som sker om resultatet från acklamation tycks vara missvisande, vilken innebär att en räcker upp handen. Alla med yttranderätt har rätt att begära votering om en tycker att resultatet är missvisande. Votering blir det om någon, innan klubban fallit efter acklamationen, ropar “votering”. Yrkande: Är ett förslag som alla på mötet med förslagsrätt får lägga under mötet.

INSTANT-RUNOFF VOTING Hur röstsystemet fungerar vid sluten omröstning med fler än två kandidater.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Årsmötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av 2 rösträknare 5. Val av 2 protokolljusterare 6. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 7. Fastställande av röstlängden 8. Fastställande av dagordningen 9. Fastställande av arbetsordning 10. Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 11. Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret 12. Presentation av revisionsberättelse 13. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen för Södra Latins Elevkår för det senaste verksamhetsåret 14. Behandling av propositioner ● Proposition 1: Ny stadga ● Proposition 2: Verksamhetsplan 2018/2019 ● Proposition 3: Miljöpolicy 15. Behandling av motioner 16. Val av ordförande för Södra Latins Elevkår 17. Val av övriga ledamöter i Södra Latins Elevkårs styrelse 18. Val av valberedning 19. Val av revisorer 20. Val av läroverksfejdsrepresentanter 21. Övriga frågor 21.1 Fotografering av tillträdande styrelse 22. Årsmötets avslutande FÖRSLAG TILL BESLUT Styrelsen yrkar att

årsmötet fastställer dagordningen enligt handlingarna

FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING Närvarorätt Under årsmötet har följande närvarorätt: - Medlemmar - Styrelsen - Valberedningen - Revisorerna - Årsmötespresidiet - Av styrelsen särskilt inbjudna gäster Yttrande och förslagsrätt Under årsmötet har medlemmar och styrelse yttrande- och förslagsrätt. Revisorerna har yttrande- och förslagsrätt i frågor som rör deras granskning och valberedningen i frågor om personval. Årsmötespresidiet har allmän yttranderätt samt förslagsrätt i ordningsfrågor. Begära ordet - lämna förslag Talare begär ordet genom uppräckning av röstkort och ordföranden noterar den anmälde talaren på en talarlista. All debatt sker från talarstolen. Personer som yttrar sig för första gången i en debatt ges företräde framför personer som redan talat. Samtliga yrkanden som årsmötet ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut, undantag vid ordningsfråga. Alla förslag på årsmötet protokollförs. Styrelsens förslag är huvudförslag. Plädera Inför personval ges alla medlemmar chansen att plädera för de kandidater de tycker ska väljas. En får endast plädera en gång per kandidat, men har möjlighet att plädera för fler kandidater. Varje enskild kandidat får max ha två pläderande, de två första som skriver upp sig på talarlistan är de som får plädera. Inga pläderingar om det endast är en kandidat som söker posten. Talartidsgränser Föredragande av proposition/motion 10 min Förstagångstalare i debatt: 120 sekunder + förtur i talarlistan Andragångstalare i debatt: 60 sekunder Kandidatanförande: 120 sekunder Plädering vid personval: 60 sekunder

Rösträtt Alla medlemmar som är upptagna i årsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på begäran inför omröstning. En kan inte rösta med fullmakt. Omröstning När debatten är avslutad frågar årsmötesordföranden om årsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkanden/förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas dvs. vilken propositionsordning som ska gälla. 1. I första hand sker omröstningen med acklamation, det vill säga att alla med ett röstkort ropar ”ja” när mötesordförande frågar om bifall/avslag. Mötespresidiet bedömer vilket av förslagen som fått majoritet (ex ”jag finner bifall för styrelsens förslag”). 2. Om någon av medlemmarna anser att mötesordföranden felbedömt resultatet eller vill ha en noggrannare bedömning kan denne begära votering. Detta sker innan mötesordföranden bekräftar resultatet med ett klubbslag genom att någon ropar ”Votering”. Vid begärd votering sker röstningen genom att medlemmarna sträcker upp sina röstkort, dessa räknas dock inte utan mötesordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet. 3. Om någon av medlemmar vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära rösträkning genom att ropa ”rösträkning” innan klubban fallit. Begärs rösträkning räcker medlemmar på nytt upp handen och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sina resultat till ordföranden som bekräftar resultatet med ett klubbslag. 4. Om någon av medlemmarna vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära sluten omröstning. Då avges rösterna per röstsedel. Detta innebär att röster inte går att härleda till en enskild medlem. Vid personval tillämpas endast sluten omröstning. Sakupplysning Sakupplysning kan begäras av någon som har en viktig upplysning att tillföra debatten eller vill rätta till felaktig fakta som förts fram i debatten. Sakupplysning ska motiveras för ordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Ordföranden beslutar om sakupplysningen beviljas.

Replik När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik avbryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från den angripna. Ordföranden beslutar om replik beviljas. Efter replik kan ordföranden bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik. Ordningsfrågor Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus, åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Som regel kräver inte ordningsfråga skriftligt yrkande, om inte ordföranden begär det. Streck i debatten Streck i debatten kan föreslås av någon av medlemmarna eller ordföranden. Årsmötet beslutar om streck i debatten ska sättas, efter fråga från ordföranden. Då streck i debatten sätts, sätter de som önskar tala upp sig på talarlistan. När strecket är satt kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten går vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. Yrkanden får inte göras efter att streck i debatten har satts. Reservation Om någon av medlemmarna vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas till årsmötespresidiet. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid Årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs. Personval Endast nominerade kandidater kan väljas. Nomineringsstoppet sätts innan vi går till pläderingarna i personvalet. Om det vid personval finns fler kandidater än platser skall en sluten omröstning tillämpas. Röstningen sker då via röstkort som rösträknarna sedan räknar. På röstkortet måste en röst läggas på det antal poster som ska tillsättas, annars blir rösten ogiltig. Finns det fler än två kandidater till en post skall alternativröstning användas. Röstetalen för varje kandidat protokollförs. FÖRSLAG TILL BESLUT Styrelsen yrkar att

årsmötet fastställer arbetsordningen i enlighet med handlingarna

FÖREGÅENDE ÅR

VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅRET 2017/2018 Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande tio personer: Ordförande Max Otterman, Na15b Vice ordförande Ellen William-Olsson, Mu15b Administrativ chef Nicole Rask, Sa15e Ekonomiansvarig Dagmar Grinneby, Sa15c Ordförande för Demokratiska utskottet Marvin Kouassi, Hu15a Ordförande för Föreningsutskottet Elis Grönwald, Na15b Ordförande för Kommunikationsutskottet Harald Tydén, Es15b Ordförande för Kulturella utskottet Basma Hamadi, Na15b Ordförande för Serviceutskottet Clara Thor, Hu16a Ordförande för Sociala utskottet Tove Lundberg, Sa16c Utöver detta beslutade styrelsen att i enlighet med verksamhetsplanen tillsätta en Miljökommitté. Ordförande för Miljökommittén har under verksamhetsåret varit Linnea Wall (Sa15c), och hon har haft närvarorätt på styrelsens möten. 10

Genomförda styrelsemöten Under verksamhetsåret har styrelsen sammanträtt vid trettiofyra tillfällen, delvis i form av ordinarie möten men också av extrainsatta möten. Styrelsen har i skrivande stund tre ytterligare möten inplanerade innan årsmötet. Protokoll har publicerats löpande på hemsidan efter varje möte.

Utskotten och kommittéerna Större delen av verksamheten inom Södra Latins Elevkår genomförs av våra utskott och kommittéer. Dessa har under året varit Demokratiska utskottet, Föreningsutskottet, Kommunikationsutskottet, Kulturella utskottet, Serviceutskottet, Sociala utskottet, Miljökommittén och Slutskivekommittén. Följande personer har under verksamhetsåret varit aktiva i utskotten och kommittéerna. Demokratiska utskottet Katja Åman Noah Lindgren Esther Arndtzen Reem Muhallab Khalil Rasikh Ella Östlund Julia Höghede Julén Sandra Lubwama Lova Schager Henrik Palme Eira Skott Sebastian Granath-Wendt

Föreningsutskottet Alva Andersson Taghioff David Frank-Waisman Jennie Bergström Klara Pranke Fanny Berg Alisa Fissoun

Kommunikationsutskottet Albin Heijkenskjöld Axel Andersson Hannah Wikforss-Green Ivan Nylin Nora Bimer Anell Sofia Xu Tina Li Emily Brisius Kalle Öberg

Kulturella utskottet: Aida Daghigh Emely Josephson Isabel Schüsseleder Isabella Prada Simone Bergman Tatjer Tilde Hellberg Olga Hultgren Wärn Maria Maiolsson Nora Abu-Zarur

Serviceutskottet Albert Nygren Beatrice Lager Alicia Nylander Alva Kellström Evelina Johansson Carl Sträng Thea Averskog

Sociala utskottet: Linnea Gustafsson Maja Rosell Ayla Ndounou Sharrat Cherry Alba Lindfors Billy Kettner Greta Söderström Paloma Clarin Tyra Olsson Nicole Brindell Pelle Enocsson

Miljökommittén Vera Zedendahl Persson Celia Karlborg Björn Sahlin Linnea Björk Ebba Rosenfeld Bodil Keisu Johanna Hintze Lovisa Claesson Martin Norrby

Slutskivekommittén Alexander Makris Mathias Quiroga Cim Olinder Lisa Scharp Anna Heinonen

Revision Revisorerna väljs av årsmötet och har under året varit Johan Svensson och Elin Löfman.

Valberedning Valberedningen väljs av årsmötet. Ordförande har under året varit Cim Olinder, och ledamöterna har varit Rebecka Bjuremalm, Isabella Prada, Bodil Keisu, Björn Sahlin och David Frank-Waisman.

Kulturell verksamhet Under verksamhetsåret har Kulturella utskottet fortsatt vara mysfaktorn på Södra Latin och arrangerat olika evenemang för att upprätthålla den kulturella andan på skolan samt skolans traditioner. Under påsken pyntades det med fjädrar och påskris för att skapa en påskstämning på skolan, och målades påskägg i entrén medan det spelades

musik. Dessutom firades påsken med 5 gömda påskägg fyllda med godis runtom skolan som medlemmarna kunde leta fram och ta. “Grillpicknick och Utebio” arrangerades tillsammans med Sociala utskottet under både vår och höstterminen. Mindre högtider som “Gräddtårtans dag” där medlemmarna kunde skapa och dekorera sin egna gräddtårta anordnades där det fanns chans att vinna ett presentkort i Caffiz för bästa dekorerade gräddtårta. Även den “Stressfria dagen”, “Kanelbullens dag” och “Internationella kramdagen” firades med kramrutor i skolan. Utskottet anordnade “Halloweek” i november där veckan startades med godis och utdelning av schema i entrén, skräckfilmvisning, äppelkarvning och vampyrjakt i samarbete med föreningen The Watchers Council (Buffy The Vampire Slayer-förening). Hela veckan fanns det även en tävling där flera svarta katter hade gömts i skolan och den medlemmen som hittade flest katter fick ett presentkort i Caffiz. Under skoldagar i december anordnades “Decemberkalendern” där det bakom varje lucka fanns tips och trix, samt tävlingar där medlemmar kunde delta ända fram till jullovet, där bland annat årets julklapp, de bästa platserna att åka skridskor på och dylikt presenterades. Under verksamhetsåret omlanserades även den gamla Veggen i form av KulturVeggen där kulturdelen togs hand om av utskottet. Varje vecka har ett nytt tema presenterats, varefter medlemmar kunnat skriva sina bästa musik, bok och filmtips på post-it-lappar. Efter en förfrågan från en medlem skapades även en Kulturella utskottets Spotify där musiktipsen efter temat delas som en spellista varje vecka. Utskottet har även anordnat en “Cultural Appropriation-vecka” där det informerades om ämnet genom bland annat en föreläsning, samt att vimplar med viktiga PoC-personer sattes upp i entrén i ära av veckans ämne. Under överlämningsperioden skall även Internationella Kvinnodagen uppmärksammas.

Serviceverksamhet Det nya Serviceutskottet har under året vidareutvecklat medlemskortet med ett nytt system för dokumentering, en flik på elevkårens hemsida där alla rabatter finns och alla som har kårkortet även står samt fixat totalt 17 rabatter till medlemskortet som har kostat 40 kronor att köpa. Dessa rabatter har varit på allt från instrument till menskoppar. Medlemskortet har sålts i samband med alla försäljningar. Utskottet har även ansvarat över försäljningen för skolkläder under höstterminen som visade sig bli väldigt framgångsrik där efterfrågan av den svarta tjocktröjan var extremt hög. Dessutom har utskottet anordnat två event vid namn “Service Bjuder”, där gratis 13

produkter delades ut till medlemmarna. Den första bjöd på läsk och den andra bjöds på både läsk och kondomer. Två nya evenemang för i år var “Frukost i Skolan” och “New Year, New Me”. Det första nya evenemanget så serverades det frukost till medlemmarna i entrén i samband med en filmvisning av ett barnprogram i aulan både på höstterminen och vårterminen 2018. Det andra evenemanget var utdelning av en skapad guide med tips för hur en tar hand om sin skatt och dylikt presenterades. Detta var till viss del för att ersätta tidigare års “Livet Efter Södra” som hade blivit impopulärt med åren. I början av vårterminen 2018 sattes mensskydd upp i 12 toaletter i skolan.

Social verksamhet Elevkårens sociala verksamhet har varit enormt viktig för att bland annat ge avsked till studenterna och välkomna de nya ettorna, dock har evenemangen innefattat många olika målgrupper. Elevkåren började året med samarbetet kring “Läroverksfejden” (som avslutades med en vinst för Södra Latin), genom att sälja biljetter och tröjor samt att driva engagemanget med deltagare och tågen till deltävlingarna. Även ett Läroverksfejdsp(r)epp-evenemang arrangerades som gick ut på att förbereda fanor och ramsor. Sociala utskottet utförde under vårterminen 2017 flera evenemang där de flesta rörande studenten. Dels fanns det en countdown i entrén på PRinnen för varje vecka som var kvar med bokstäver och sifferballonger och även en för antalet dagar kvar på ett staffli i entrén, en champagnefrukost samt “Sista Caffizhänget” med gratis bullar och kaffe. Elevkåren tillsatte även en slutskivekommitté som rådgav Sociala utskottet i sitt arbete för Slutskivan och studenten. Samma dag som utspringet ägde även “Slutskivan 2017” rum för de avgående studenterna på kvällen ändå in på natten. Efter sommarlovet ansvarade Sociala utskottet för ettornas andra dag med olika stationsaktiviteter utspridda på skolans område där alla utskott- och kommittéer medverkade. Alla nya klasser fick samarbeta och därmed lära känna varandra bättre samtidigt som de fick kunskap om elevkårsverksamheten genom elevkårens presentation i aulan och interaktion på aktiviteterna. Utskottet anordnade även det “Första Caffizhänget” för de nya ettorna, samt anordnande i slutet av september “Välkomstfesten 2017” med tema Söder om Gymnasiet på Skyddsrummet där samtliga biljetter blev sålda på mindre än två dagar. De anordnade tillsammans med Kulturella utskottet två “Grillpicknick och Utebio”, både under vår- och höstterminen. Under hösten anordnades en Halloweenfest tillsammans med Kungsholmens Gymnasiums Elevkår, Viktor Rydberg Odenplans Elevkår och Marina Läroverkets Elevkår på Slakthuset, samt Killergame-spelet där det användes en nytt system i form 14

av en hemsida vilket fick en väldigt positiv respons från medlemmarna. Vinnaren, Lucas Hydén, presenterades på sista fredagssamlingen innan jullovet. På Alla Hjärtans Dag kommer utskottet anordna ett “Kärlekshäng i Caffiz” där bland annat speed-dating planeras.

Kommunikationsverksamhet Det omdöpta Kommunikationsutskottet (f.d. PR-utskottet) har under verksamhetsåret publicerat 46 instagraminlägg, skapat 22 affischer, 10 facebookevenemang, 6 filmer, 2 livestreams, 3 broschyrer och mycket mer! Filmer till bland annat Välkomstfesten och Killergame har skapats, och visats för medlemmarna. Briefmallar har använts flitigt av utskotten- och kommittéerna (uk) under året där utskottet har kunnat få de evenemang som skall marknadsföras åtminstone tre veckor innan publikationsdatum med små brister. I början av året raderades utskottens facebooksidor eftersom de ansågs vara ineffektiva och otydliga i sitt användande. Användandet av sociala medier har vidareutvecklats genom att fortsätta prioritera mer lättillgängliga sociala medier, samt att marknadsföra instagraminläggen för att nå ut till flera medlemmar vilket bevisades effektivt när det gällde försäljning av skolkläder. Utskottet har även upprätthållit PRinnen som använts under flertal evenemang som bland annat Killergame, Halloweek och studenten. Under Läroverksfejden dokumenterade Kommunikationsutskottet tävlingen med bland annat fotografering och livestream till Facebook och Instagram. Styrelsemedlemmar i styrelsen har även deltagit i Sveriges Elevkårers workshop “Snacka!”, en utbildning i bland annat kommunikation och retorik. “En Liten Guide” skrevs av styrelsen och delades ut till ettorna i början av höstterminen.

Påverkansverksamhet Under verksamhetsåret har Demokratiska utskottet lanserat ett nytt evenemang “Break The Ice” som riktar sig inpå att skapa mötesplatser för elever från olika program att träffas där det bland annat har spelats spökboll och har haft häng i Caffiz. Detta ledde även till ett samarbete tillsammans med föreningen Varannan Onsdag som verkar i Linköping men satsar på att breda ut sig i landet där deras syfte är att skapa mötesplatser för ungdomar på lika villkor.

Under sommaren samarbetade utskottet tillsammans med Stockholms Elevkårer för att anordna Pride-prepp, samt att sedan gå i paraden tillsammans med Lärarnas Riksförbunds studerandeförening. Under preppen för Pride skapades två banderoller/fanor som sedan gicks med under tåget. Utskottet har även gjort två omlanseringar av “Visselpipan” vilket är ett medel för eleverna att uppmärksamma elevkåren om sådant som de ansett inte sköts rättvist på skolan där elevkåren fungerar som en medlare i processen och kan därmed hjälpa till med ärendet. Detta gjordes i samband med nya broschyrer av Kommunikationsutskottet för Visselpipan, samt en Kahoot om elevers rättigheter under ettornas andra dag på höstterminen. Under höstterminen anordnades “Psykisk Hälsa-veckan” där föreläsningar angående lycka, självmord och stresshantering hölls i samband med mys i entrén och yoga i idrottshallen som avslutning på veckan. I slutet på höstterminen öppnade utskottet upp för nomineringar för Årets Lärare som delades ut i kategorierna årets teorilärare, årets estetlärare och årets medarbetare där Johan Aasa, Ninnie Andersson och Bengt Nyblom vann respektive pris. På vårterminen 2018 genomfördes “Project Mental Health” tillsammans med Kungsholmen Gymnasiums Elevkår, KZINE och Latin Lover. Under veckan släpptes tre podcasts som handlade om identitet, rasism och vita miljöer och att våga söka hjälp. Detta även i samband med föreläsningar och ett tidningssläpp. Under hela verksamhetsåret 2017/2018 har det funnits oenigheter mellan elevkåren och skolledningen angående en PoC-förening som bildades på vårterminen 2017 under överlämningsperioden. Skolledningen och föreningen låg i tvist gällande föreningens rätt att verka och marknadsföra sin verksamhet på skolan. Elevkåren har tillsammans med PoC-föreningen arbetat arbetat för att lösa situationen. Elevkårens ordförande deltog tillsammans med Lina Hultqvist och Karin Levin från Sveriges Elevkårer på möte med gymnasiechefen och skoljuristen på utbildningsförvaltningen och en lösning på situationen presenterades till slut där föreningen tilläts fortsätta bedriva sin verksamhet.

Föreningsverksamhet Föreningsutskottet har under vårterminen 2017 arrangerat ett jippo i entrén i ära av May The Fourth som involverade fäktning med lasersvärd, samt hjälpt föreningen Dumbledores Army med sin picknick för att uppmärksamma Harry Potter-dagen.

Utskottet har under detta år anordnat “Föreningsfestivalen” i en vecka under höstterminen där det föreningarna fick en chans att lysa lite extra. Under veckan arrangerade dem “Kontaktperson Sökes” där nya kontaktpersoner för gamla föreningar söktes i entrén. Flera jippon i entrén i samarbete med Caradhras (Lord of the Ringsföreningen), Lokomotiv Södra (fotbollsföreningen), The Gaming Territory (spelföreningen) och dylikt arrangerades under föreningsfestivalens veckan. Dessutom har utskottet hållit i föreningsfotografierna i år igen för skolkatalogen där det dedikerades mer än en hel dag till enbart föreningsfotografierna, samt att cirka 100 personer deltog. Utskottet har även arrangerat Mario-Kart turnering, Super Smash Bros-turnering och ett Brädspelsturnering där läsk har delats ut. Utskottet har skapat en facebookgrupp för föreningsaktiva vid namn “Föreningslokalen” där information om föreningsmöten och nybildade föreningar har kunnat spridas av de aktiva inom föreningar. Det har även skapats en facebookgrupp och facebook chatt för alla kontaktpersoner för föreningar, samt att de aktivt använt sig mer effektivt av föreningsutskottets mail. Under verksamhetsåret har även ett möte tillsammans med alla kontaktpersoner genomförts för att informera angående föreningsverksamheten, bokning av föreningslokalen och klassrum och dylikt. Utskottet har även reviderat föreningspolicyn ytterligare vilket finns att hitta på föreningshemsidan, samt skickas ut igen till nybildade föreningar. I samband med ett högtryck av över 100 godkända föreningar har även föreningshemsidan uppdaterats och underhållit flitigt under året, samt att reglerna för bokningsschemat för föreningslokalen har reviderats. Varje söndag klockan 20.00 har bokningsschemat uppdateras, samt att fredagen är reserverad till nya föreningar tills tisdagen 20.00 då alla föreningar är fria att boka möten den dagen. Ytterligare har föreningsutskottet marknadsfört bokning av klassrum för föreningsmöten eftersom trycket för att boka föreningslokalen har varit stor. Föreningslokalen har under året genomgått två grovstädningar, en på höstterminen och en på vårterminen. Under sommaren målades föreningslokalen om från en mörkröd färg till en rosa vilket är föreningsutskottets färg. Nytt för i år är även Hälsoråd i samarbete med REACTA samt skolsköterskan Cajsa Nellåker där föreningar som skapar en gemenskap och en verksamhet som är bra den fysiska eller mentala hälsan kan ansöka till Hälsoråd för att få ekonomiskt stöd som skall spenderas på ett gynnsamt sätt för alla i föreningen.

Hållbarhetsverksamhet Miljökommittén som instiftades under verksamhetsåret har arrangerat tre framgångsrika klädbytardagar där en av dessa var i samband med Klimatveckan som anordnades för att uppmärksamma om olika klimatproblem med bland annat föreläsningar. Under vårterminen 2017 anordnades en föreläsning om Kärnvapen. Dessutom har en miljöpolicy skapats och pantkärl har ställt ut runt skolan som fyllts upp flera gånger. Under året har Veggen har omlanserats som KulturVeggen där Veggen-delen har uppdaterats av miljökommittén under året med miljövänliga tips och recept, och även bland annat en karta med de närmsta återvinningsstationerna i relation till skolan. Kommittén har skapat en instagram under året där flera klimatrelaterade ämnen har behandlats såsom överkonsumtion, vikten av att inte äta kött och klimatkonferensen. För att uppmärksamma Djurens Rätt delades även vegansk fika ut i entrén i utbyte mot en valfri donation till organisationerna.

Övrig verksamhet Elevkåren har under verksamhetsåret värvat medlemmar, dels under välkomnandet av ettor men även under studentmösseutdelningen och studentmösseutprovningen. Antalet medlemmar har ökat i antal och organisationen har slagit personlgit rekord med 1303 medlemmar som var registrerade på eBas i slutet av 2018. Elevkåren har ansvarat för studentutspring, fotografering av studenterna och studentdagen, samt som tidigare nämnts studentmösseutdelning, studentmösseutprovning och de extrainsatta tillfällena till dessa. Elevkåren har under året gjort flera administrativ val som avvecklingen av kårportalen. Utvärderingar och dylik information från tidigare verksamhetsår finns på styrelsens Google Drive, samt i upprättade överlämningsguider som skapats för varje individuell styrelsepost som skall delas med den tillträdande styrelsen. Under året har elevkåren reviderat sina policyer, samt skapat ett reglemente som ersatte policyerna tillsammans med en separat policy för sociala medier. Dessutom har elevkåren genomfört givande samarbeten med utomstående parter som såväl som föreläsare och organisationer. Protokoll har förts på varje styrelsemöte, och fler därtill har författats på utskotts- och kommittémöten. Sammanlagt har styrelsen och utskotten- och kommittéerna haft över 130 möten. Samarbetet med MFSL har fortsatt och varit gynnande för båda parter. Elevkåren har aktivt sökt bidrag till MFSL för sina evenemang vilket i samtliga fall har beviljats. Körkortsteorikursen har fortsatt som vanligt. 18

Kontakten med skolledningen har fortsatt då elevkåren och rektorerna har haft möten åtminstone en gång i månaden. I syfte att effektivisera elevkårverksamheten och planera kåråret har elevkåren planerat och ordnat en kickoff på våren och eventet “keep on kicking” på höstterminen för elevkårens utskott- och kommittémedlemmar. I januari anordnade styrelsen ett öppet styrelsemöte där alla medlemmar fick möjlighet att närvara och få ta del utav vad det innebär att sitta i styrelsen och dessutom ta del av mer information om elevkåren. Elevkårsfonden har fortsatt att marknadsföras under sammanhang som anses som lämpliga, dessutom att riktlinjerna för elevkårsfonden har reviderats. Nytt för i år att elevkåren har ingått ett samarbete med Föreningen Södra Latinare (FSL) där ett pris har upprättats för bästa elevprestation inom sitt programområde. Detta innebär att en eller flera personer från varje program som hade blivit nominerade med en motivering fick ett pris för 2000 kronor. Dessutom har elevkåren blivit mer inblandade i processen för val av Elevskyddsombud där nya riktlinjer har skapats för att effektivisera arbetet som Elevskyddsombud. Försäljningsmässigt har elevkåren slutat att ta emot kontanter under verksamhetsåret förutom med få undantag, samt skapat en ny försäljningsguide och upprättat försäljningsveckor där vissa utskott- och kommittéer blir speciellt ansvariga under en försäljningsvecka vilket innebar att de bör skriva upp sig på de försäljningspass de kan inom rimliga gränser.

Ã&#x2026;RSREDOVISNING

EKONOMISK REDOVISNING RESULTATRÄKNING Södra Latins Elevkårsstyrelse avger härmed sin ekonomiska berättelse för år 2017.

Intäkter: Försäljning

244 452,24 kr

Bidrag från Sveriges Elevkårer

27 619,00 kr

Bidrag från övriga aktörer

75 483,00 kr

Välgörenhet

179,00 kr

Övriga intäkter

64 429,00 kr

SUMMA:

412 161,24 kr

Utgifter: Event

203 006,66 kr

Service

38 065,29 kr

Organisation

30 608,89 kr

Bildning

2349,00 kr

Lobbying

2110,97 kr

Välgörenhet

0,00 kr

Elevkårsfonden

1595,00 kr

Övrigt

35 393,83 kr

SUMMA:

319 976,85 kr

Resultat: 92 184,39 kr

BALANSRÄKNING 2017-12-31 Balansräkningen visar Södra Latins Elevkårs tillgångar 2017-12-31

Tillgångar: Kassa och bank

128 277,42kr varav sparkonto 13 194,13 kr varav elevkårsfond 3405,00 kr varav välgörenhetskassa 179,00 kr

Fordringar

0,00 kr

Inventering av lager

0,00 kr

Skulder och eget kapital: Skulder

0 kr

Eget kapital

128 277,42 kr

SUMMA:

128 277,42 kr

EKONOMISK BERÄTTELSE Ekonomisk berättelse verksamhetsåret 2017-2018 Under verksamhetsåret har elevkåren inte stött på några större problem vad gäller ekonomi och ekonomisk bokföring. Från styrelsen har vi varit mycket tydliga med vikten av att spara kvitton och andra verifikationer, vilket medfört att ett väldigt litet antal kvitton förlorats. För månaderna januari, februari och mars har elevkåren haft en större utmaning, då kvitton för dessa månader ej lämnats över från föregående styrelse trots flera påminnelser. Jämförs bokföringen med de faktiska ekonomiska händelserna är det endast 472,93 kronor i nettointäkter som bokföringen inte kan förklara. Det ovanligt höga resultatet Elevkåren redovisar för kalenderåret 2017 ett ovanligt högt resultat på 92184,39 kronor. En stor bidragande faktor till detta är att intäkterna från studentmösseförsäljningen 2016 betalades ut först i januari 2017, alltså har elevkåren erhållit intäkter från studentmössor från både 2016 och 2017 under loppet av ett kalenderår. Även med det inräknat redovisar dock elevkåren ett högre resultat en vanligt. Styrelsen har under året arbetat för att planera ekonomin mer, bland annat genom att upprätta utskottsbudgetar och i större mån arbetat med att budgetera för varje event. Resultatet har blivit en mer effektiv användning av elevkårens resurser, och samtliga utskott och kommittéer redovisar därför ett positivt resultat för verksamhetsåret. Utöver den förbättrade hushållningen, så har elevkåren även arbetat med att öka intäkterna. Detta har bland annat skett genom ökad skolklädesförsäljning och anordnandet av en Halloweenfest tillsammans med ett antal andra elevkårer. Utöver detta, erhöll elevkåren mer bidrag från MFSL och andra bidragsgivare än beräknat. Under början av 2018 har elevkåren därför valt att avsätta en del av föregående års intäkter till elevkårens sparkonto. Syftet med detta är att bygga upp en buffert i det fall att våra intäkter något år minskar ovanligt mycket, till exempel då bidrag från Sveriges Elevkårer uteblir eller MFSL:s möjlighet att bevilja bidragsansökningar minskar. Budgetuppföljning Budgetuppföljning har gjorts flera gånger under verksamhetsåret för att säkerställa att den ekonomiska verksamheten överensstämmer med organisationens ekonomiska förutsättningar. 23

Välgörenhet Elevkårens välgörenhetsarbete har tidigare skett inom ramen för det Finansiella utskottet, men i och med att utskottet avskaffades på förra årsmötet har delegeringen gällande välgörenhetsverksamhet varit oklar. Därför har elevkåren endast erhållit 179,00 kr i intäkter för välgörenhet. Det beloppet har i skrivande stund inte betalats ut till organisationerna som berörs av tekniska skäl, men ska till årsmötet ha skett. Saknade kvitton Under året har ett litet antal kvitton tappats bort efter det att ersättning utbetalats. För att ersätta dessa har styrelsen valt att upprätta bokföringsordrar som tillstyrker utbetalningarna enligt god redovisningssed. I och med att kalenderåret inte helt överensstämmer med elevkårens verksamhetsår, finns det ett antal kvitton från perioden januari till mars 2017 som inte lämnades över till den nya styrelsen. Styrelsen har därför i högsta möjliga mån upprättat ersättande bokföringsordrar, samt förbättrar de ekonomiska rutinerna så att samma misstag inte ska upprepas i samband med kommande överlämning. Medskick till nästa ekonomiansvarig och styrelse Elevkåren har i samarbete med MFSL infört en fond för elever som inte har råd med de evenemang och produkter som elevkåren erbjuder. Ett bidrag från MFSL på femtusen kronor, varav 3405,00kr återstår, är avsett för detta ändamål, och detta ändamål enbart. Detta belopp finns på ett separat sparkonto. Vidare rekommenderar styrelsen att kommande styrelse nästa år ser över möjligheten att införskaffa ett professionellt bokföringsprogram, samt att som regel digitalisera samtliga kvitton som lämnas in. Kvitton bör digitaliseras innan eventuell ersättning betalas ut. För att bättre följa upp fel i bokföringen bör ekonomiansvarig även löpande jämföra transaktionshistoriken på elevkårens konton med bokföringen, förslagsvis minst en gång per månad. Styrelsen uppmuntrar även det kommande presidiet eller hela styrelsen att redan i början av verksamhetsåret delta på en utbildning i ekonomi och administration, som erbjuds av Sveriges Elevkårer. Detta för att uppdatera de kunskaperna som redan finns inom elevkåren vad gäller bokföring och ekonomisk redovisning.

Ordförande, ekonomiansvarig och andra presidial bör löpande inhämta råd från och ställa frågor till elevkårens verksamhetsutvecklare för att undvika eventuella felsteg vad gäller den ekonomiska redovisningen. Löpande kontakt bör även hållas med revisorerna rekommenderas, och genomförandet av en halvårsrevision uppmuntras för att tidigt upptäcka fel i hanteringen av ekonomin. Slutligen önskar styrelsen under 2017 föra till den ekonomiska berättelsen att elevkåren beviljats befrielse från att lämna särskilt uppgift av Skatteverket. Detta innebär att elevkåren inte ska behöva deklarera fram till och med 2022. Därefter måste elevkåren återigen ansöka om samma befrielse. Styrelsen rekommenderar att detta stycke inkluderas i framtida ekonomiska berättelser för att denna information ej ska gå förlorad.

BOKSLUT Bokslutet sammanfattar förändringarna i organisationens ekonomi under 2017. Ingående banksaldo

23 371,83 kr

Belopp i handkassan:

0,00 kr

Intäkter

412 161,24 kr

Utgifter

319 976,85 kr

Årets resultat

92 184,39 kr

Nuvarande eget kapital

128 277,42kr

REVISIONSBERÄTTELSE På årsmötet 2017 valdes Johan Svensson och Elin Löfman till revisorer. Revisorerna fick av årsmötet 2017 uppdraget att granska elevkåren under verksamhetsåret 20172018 samt för räkenskapsåret 2017. Följande områden har granskats: (i) ekonomisk redovisning, (ii) måluppfyllelser, (iii) stadgebrott samt (iv) styrelsens arbete. I revisionsberättelsen ska revisorerna enligt stadgarnas §10 Revision, mom 5:  “/.../  - beskriva hur revisionen gått till  - i de eventuella fall då Södra Latins Elevkårs styrelses beslut inte överensstämmer med Årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för Årsmötet - i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt missköts i annat avseende, påvisa det för Årsmötet  - uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet” Vi har granskat alla styrelsemötesprotokoll, nyinrättade policydokument, ingådda avtal, kvitton och verifikationer, kontoutdrag och bokföringen samt bokslutet. Vi har även under verksamhetsåret haft en god regelbunden kontakt med styrelsen och diskuterat diverse beslut vid olika ärenden. Utöver detta har vi även haft ett antal möten med styrelsen under året, inkluderat en halvårsrevision. Ovanstående har vi använt som grund till vår revisionsberättelse. Revisionsberättelsen lämnades in den 11 februari 2018. (i) Ekonomisk redovisning Revisionen har granskat styrelsens ekonomiska aktivitet och bokslut för räkenskapsåret 2017 samt kontrollerat verifikationer (kvitton, kontoutdrag etc.) och jämfört dessa mot bokslutet. Vi har utöver detta granskat styrelsens arbete för att skapa ett system för den ekonomiska redovisningen och de rutiner som implementerats kring densamma. Styrelsen har arbetat för att upprätta rutiner för den ekonomiska redovisningen enligt den tidigare revisionens rekommendationer med goda resultat, vilket vi i revisionen ser positivt på då vi fått ett fullgott underlag för att kunna granska styrelsens ekonomi. Styrelsen har bland annat utvecklat en mall för såväl kvittoredovisning som digital bokföring vilket har lett till en mer fullgod ekonomisk redovisning. Kontanthantering har avvecklats enligt den föregående revisionens rekommendation, vilket har underlättat arbetet för såväl styrelsen som för revisionen. Det har i enstaka fall uppkommit 27

förvirring gällande vissa transaktioner i fråga om redovisning, men dessa har kunnat verifieras av styrelsen med god effektivitet i de fall de uppkommit, och uteblivna verifikationer har i de flesta fall kunnat hittas eller ersättas. Revisionen ser positivt på hur styrelsen hanterat ekonomin och den ekonomiska redovisningen i helhet, särskilt med tanke på förbättringar från tidigare styrelsers system och rutiner, och har således inga större anmärkningar. (ii) Måluppfyllelser Sett till de krav som är definierade i stadgarna så har styrelsen nått upp till dem på ett tillfredsställande sätt. Verksamhetsplanen har uppfyllts i det stora hela. Vissa moment som beskrivs i verksamhetsplanen har inte genomförts ordagrant men har ändå verkställts och infriat syftet enligt styrelsens tolkning. Några betydande exempel är instiftandet av en studentkommité som redogörs under den sociala verksamheten i verksamhetsplanen där syftet ändå förverkligades genom fullföljandet av Slutskivekommitén. Välgörenhetsverksamhet har uträttats men med anmärkningsvärt låga resultat, detta förklarades dock genom införandet av serviceutskottet och deras arbete med att utveckla serviceverksamheten. Det mest uppseendeväckande måhända är att en app för elevkåren inte har fullföljts, detta förklaras dock med att leverantören Skolapplikationer lades ner och att appen dessutom inte fick de resultat som var tänkta och då inte var riktigt ekonomiskt befogat att finansiera med tanke på de höga kostnaderna. Med dessa och andra exempel i åtanke har styrelsen som tidigare nämnt fullt acceptabelt fullbordat verksamhetsplanen, i vissa fall enligt egen tolkning eller med vissa minimala skillnader från verksamhetsplanen med samma syfte. Styrelsen har även fortsatt att utveckla de nya aspekterna av de olika verksamheterna, så som att markant förbättra den interna utvärderingen och även överfört fonden till ett separat sparkonto. (iii) Stadgebrott Under våra granskningar av styrelsens arbete under hela verksamhetsåret har inga väsentliga stadgebrott observerats. (iv) Styrelsens arbete Med den insyn vi fått i verksamheten under året via vår löpande kommunikation med styrelsen och de möten som hållits är vår uppfattning att styrelsen och utskotten 28

överlag har genomfört ett gott arbete under årets gång med hänvisning till såväl verksamhetsplanen som stadgarna och styrdokumenten. Styrelsen har regelbundet haft styrelsemöten där tidigare beslut följts upp och verksamheten utvärderats. Vi har upplysts om ett antal situationer som styrelsen har stött på med vissa svårigheter, en dispyt med rektorerna gällande en förening på skolan och dess aktivitet och syfte samt en tvist med Skolapplikationer gällande en betalning för prenumerationen av deras produkt fastän styrelsen hade sagt upp sig. Under vår kommunikation med styrelsen gällande dessa dilemman tycker vi att styrelsen har skött sig utomordentligt och agerat professionellt, rationellt och förtjänar eloge. Vår rekommendation Revisionen ser positivt på styrelsens arbete för att förbättra den ekonomiska redovisningen, särskilt utifrån de förutsättningar som styrelsen haft vid dess tillträde. Styrelsen har utöver detta gjort ett bra arbete med att lösa eventuella tvister och problem som uppkommit och har med goda resultat främjat elevkårens verksamhet på skolan, vilket stämmer väl överens med organisationens syfte och mål. Vi ser gärna att nästkommande styrelse vidare arbetar för att utveckla den ekonomiska redovisningen och följer upp på den nuvarande styrelsens verksamhet. Vi instämmer med styrelsens rekommendationer gällande digitalisering av kvitton och förslaget att införskaffa ett professionellt bokföringsprogram. Detta skulle säkerställa att arbetet underlättas och även lättare kan iakttas kontinuerligt av revisionen. Det vore även gagnerikt för styrelsen att delta i utbildning kring ekonomi och administration för att utöka kompetenserna inom styrelsen för att utveckla verksamheten. En bred kommunikation mellan styrelsen och revision bör även återupptas och fortsatt utvecklas. Vi har under detta verksamhetsåret sett goda resultat vid en regelbunden kommunikation kring styrelsens arbete och ekonomiska hantering. Detta bör påbörjas vid ett tidigt skede och vi uppmuntrar även en tidig planering mellan parterna kring revisionen och gärna att följa upp med en halvårsrevision för att försäkra sig tidigt om att den ekonomiska hantering sköts, och om inte kan åtgärdas. När det kommer till frågan om ansvarsfrihet är revisionen enig om att den sittande styrelsen, med grund i det arbete som genomförts för att utveckla verksamheten och den ekonomiska redovisningen, har främjat Södra Latins elevkårs organisation. Med hänvisning till revisionsberättelsen föreslår vi därmed för årsmötet:

att bevilja styrelsens medlemmar ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017/2018 samt räkenskapsåret 2017

Elin Löfman  Stockholm 11 februari

Johan Svensson Stockholm 11 februari 2018

FRAMTIDEN

PROPOSITIONER Proposition 1: Ny stadga Styrelsen har under året sett över alla existerande styrdokument som reglerar organisationens arbete. Som ett led i det arbetet har vi granskat den nuvarande stadgan, och isolerat ett antal problem med dess nuvarande utformning. Med tanke på hur omfattande de föreslagna ändringarna i stadgan är, föreslår styrelsen att årsmötet istället antar en ny stadga i dess helhet. Nedan förklaras de största ändringarna och tillskotten. Propositioner inför ordinarie årsmöten Enligt stadgans nuvarande lydelse ska propositionerna som styrelsen lägger fram finnas tillgängliga minst två veckor innan årsmötet. Dock står det strax därefter att propositionerna ska finnas tillgängliga senast en vecka innan årsmötet. I och med att två olika datum finns specificerade i stadgan, har styrelsen valt att publicera propositionerna två veckor innan årsmötet. I det nya förslaget på stadga har vi valt att tydliggöra att det är två veckor som gäller, och inte en vecka. Extra årsmöte Enligt stadgan kan styrelsen kalla till ett extrainsatt årsmöte om så behövs, det kan till exempel röra sig om att en eller flera medlemmar i styrelsen har avgått eller att det på annat sätt skett saker av stor vikt som måste beslutas om på ett årsmöte. Dock har formuleringen i stadgan endast specificerat att kallelsen till det extrainsatta årsmötet ska skickas ut två veckor innan, inte när motioner/propositioner/andra handlingar ska finnas tillgängliga. Motioner till ett extrainsatt årsmöte måste alltså skickas till styrelsen enligt samma tidsgränser som för det ordinarie årsmötet (två veckor), med andra ord samtidigt som kallelsen skickas ut. Detta omöjliggör i praktiken för medlemmarna att skicka in motioner till ett extrainsatt årsmöte. Därför har vi valt att förtydliga vad som gäller för det extrainsatta årsmötet, för att möjliggöra för medlemmarna att inkomma med motioner. I vårt förslag ska motionerna skickas in till styrelsen en vecka innan årsmötet, och de samlade handlingarna publiceras fem dagar innan årsmötet. Valberedningens och revisorernas överlämningsperiod Årsmötet 2015 beslutade att införa en överlämningsperiod för styrelsen, som idag är tio skoldagar lång, i syfte att förenkla överlämningsprocessen och se till att den nya styrelsen får tid att förbereda sig inför att de tillträder. Vi har dock funnit det problematiskt att revisorerna och valberedningen inte följer samma mandatperiod, och föreslår därför att den nya valberedningen och de nya revisorerna tillträder samtidigt som den nya styrelsen.

Röstning genom fullmakt I stadgan står det att en vid personval på årsmötet inte får rösta med fullmakt. Dock tycker styrelsen att samma regel självklart ska gälla vid andra omröstningar på årsmötet, till exempel då vi beslutar om propositioner som denna. Vi föreslår därför att förbudet mot röstning genom fullmakt gäller för alla beslut. Styrelsens uppgift En framgångsrik elevkår växer, utvecklas och förändras hela tiden. I stadgan står det dock bara att styrelsen är ansvarig för förvaltandet av Södra Latins Elevkår. Styrelsen föreslår därför att formuleringen ändras så att styrelsen är ansvarig för förvaltandet och utvecklingen av Södra Latins Elevkår, för att uppmana och kräva att styrelsen alltid strävar efter att utveckla organisationen som helhet. Operativ chef Södra Latins Elevkårs verksamhet har genom åren genomgått stora förändringar vilket gjort att styrelsens sammansättning förändrats över tid. Ibland sker större förändringar, så som när posten administrativ chef tillkom 2015, och ibland mindre som när den gamla kassörsposten blev ekonomiansvarig. I år föreslår vi två helt nya tillskott till styrelsen, varav ett är posten operativ chef. Grundtanken är att operativ chef delvis ska överta ett antal uppgifter som för tillfället ligger på ordförande, vice ordförande, administrativ chef och ekonomiansvarig, men också ansvara för mycket av den verksamhet som inte genomförs av ett utskott eller en kommitté. Några exempel på uppgifter som kan tänkas övertas av den operativa chefen är -

samordnandet av elevkårens försäljningar. samordnandet av elevkårens deltagande i Läroverksfejden. genomförandet av elevkårsenkäten. anordnandet av utspringet och andra delar av studentfirandet. utvärdering av elevkårens verksamhet. ansvaret för elevkårens deltagande på Öppet hus och Gymnasiemässan.

Dessa är några exempel på vilka uppgifter som eventuellt kan tas över av den operativa chefen, men det är upp till nästa styrelse att besluta hur den exakta utformningen av posten ska se ut.

Miljöutskottet Styrelsen fick i uppdrag av Årsmötet 2017 att tillsätta en Miljökommitté, som skulle “arbeta med och utveckla miljötänket för både skolan som helhet och att främja miljöetisk verksamhet inom elevkåren.” Styrelsen har upplevt att Miljökommittén bedrivit nyttig och uppskattad verksamhet under året, bland annat i formen av klädbytardagar, föreläsningar och uppdateringen av Veggen utanför matsalen. Styrelsens uppfattning är att det finns en stor potential att utveckla den viktiga och uppskattade verksamheten som bedrivits inom ramen för Miljökommittén. Därför föreslår styrelsen att Miljökommittén får en mer varaktig form som Miljöutskott, och att styrelsen tillsammans med den operative chefen utökas till tolv personer. Styrelsens ansvar Styrelsens konkreta uppgifter har inte alltid varit särskilt tydliga för tillträdande styrelser, och i syfte att förenkla det arbetet föreslår styrelsen att det till stadgan tillfogas ett nytt moment som listar olika ansvarsområdet styrelsen har. Styrelsen har i sitt arbete konstaterat att organisationens olika regler och ansvarsfördelning måste tydliggöras. Därför har vi i styrelsens ansvarsområden lagt till ansvaret att upprätta ett antal olika styrdokument som reglerar detta. Om ordförande avgår En av grundtankarna med posten vice ordförande är naturligtvis att hen ska ta ordförandes plats om ordförande avgår. Detta har dock inte varit fallet i stadgan såsom den nu är skriven. Därför föreslår styrelsen en ändring som fastställer att det är vice ordförande som tar ordförandes plats, och att styrelsen sen har mandat att tillsätta en ny vice ordförande. Styrelsen har i den nya stadgan fortsatt mandat att tillsätta ersättare för andra styrelsemedlemmar, om de avgår. Dock har personer som inte väljs på årsmötet inte rösträtt i styrelsen. Valberedningens närvarorätt på styrelsemöten Det är viktigt för valberedningen att ha en ständig insyn i elevkårens verksamhet för att få en ökad förståelse om vad styrelseuppdraget och andra uppdrag innebär i praktiken. Därför står det i stadgan att valberedningen har närvarorätt på alla elevkårens event. Dock sträcker sig den närvarorätten inte in i styrelserummet. Styrelsen föreslår därför att valberedningen, likt revisorerna, ska ha rätt att närvara på alla styrelsens möten.

Styrelsens protokoll Enligt nuvarande lydelse i stadgan måste styrelsen i de flesta fall inte skriva protokoll på styrelsemötena. Detta har dock varit praxis i många år, och styrelsen har även löpande uppdaterat hemsidan med styrelseprotokoll för att alla medlemmar ska ha tillgång till dem. Styrelsen föreslår dock nu att kravet på att skriva protokoll på varje möte formaliseras i stadgan, och att de protokollen ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra veckor efter mötet. På så sätt garanteras det att protokoll skrivs, men också att medlemmarna har insyn i vad som sker i elevkåren. I förslaget inkluderas dock en klausul som låter styrelsen utelämna delar av protokollet som tillgängliggörs för medlemmarna. Ibland måste styrelsen ha med personnummer eller sekretessbelagda uppgifter i protokollen, och då är det viktigt att den informationen inte publiceras offentligt. Revisorerna har dock fortsatt rätt att läsa de ocensurerade protokollen, med anledning av deras närvarorätt på mötena. Presidiet I organisationen har det sedan länge funnits en uppdelning inom styrelsen, med ett presidium bestående av ordförande, vice ordförande, administrativ chef och ekonomiansvarig som separat ansvarar för en del arbete. Det arbetet är bland annat att ha kontakt med revisorerna, granska ekonomin, sköta elevkårens administration, föreslå rambudget och anordna elevkårens kickoffer och fortbildningar. Styrelsen önskar nu formalisera presidiet och dess funktion i stadgan, då styrelsen anser att det är en beprövad modell som bör vara regel för elevkåren. På så sätt hoppas styrelsen på att korta ner styrelsens möten genom att flytta en större del av det administrativa arbetet till presidiet, och även minska arbetsbelastningen för utskottsordförandena så att de kan fokusera på sin utskottsverksamhet. Läroverksfejden Läroverksfejden är en separat ideell förening från elevkåren, och har därför en egen stadga och ett eget årsmöte som brukar ligga i början av höstterminen. Södra Latins Elevkår nominerar sina representanter till Läroverksfejdens styrelse, och praxis är att de alltid väljs in. Arbetet med nomineringarna av LvF-representanter har dock varit volatilt under året. Båda av de av årsmötet nominerade kandidaterna avsade sig sina uppdrag, och i enlighet med stadgans lydelse hamnade ansvaret att välja nya representanter för Södra Latin på Läroverksfejdens valberedning (som är separat från Södra Latins Elevkårs valberedning). Styrelsen uppfattade denna process som suboptimal, då Läroverksfejdens valberedning inte är förtroendevald av Södra Latins Elevkårs medlemmar. Därför föreslår vi en ändring som gör att

ansvaret för att hitta nya representanter hamnar hos Södra Latins Elevkårs valberedning istället. En annan fråga som aktualiserades var antalet representanter Södra Latins Elevkår har rätt att ha i Läroverksfejdens styrelse. På Läroverksfejdens årsmöte diskuterades om det antalet skulle ändras, och frågan blev därför vad som händer om antalet ändras så att Södra Latins Elevkår har rätt till färre eller fler representanter i styrelsen än det antal som nomineras av vårt årsmöte. Därför föreslår vi delvis att antalet representanter vi nominerar är knutet till Läroverksfejdens stadga, men även att Södra Latins Elevkårs valberedning får mandat att justera antalet representanter vid behov. Föreningar Föreningsverksamheten under elevkåren växer som det knakar, och vi under loppet av verksamhetsåret registrerat ett rekordstort antal föreningar. Styrelsen har därför gjort bedömningen att föreningarna bör definieras i stadgan, för att deras rättigheter och skyldigheter ska bli tydligare framöver. I förslaget framgår att styrelsen måste anta en föreningspolicy, att föreningarna har rätt att söka bidrag från elevkåren och att alla föreningar måste ha en kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår. Redaktionella ändringar Styrelsen har även noterat att det finns ett antal stavfel, grammatiska fel, strukturella fel och otydligheter i den nuvarande stadgan. Därför har styrelsen genomgående korrigerat upptäckta fel och försökt förtydliga stadgans lydelse där så är möjligt. --Det fullständiga förslaget på ny stadga återfinns på nästa sida och framåt. Sidnumreringen och sidhuvud/sidfot är ej en del av förslaget. Styrelsen föreslår därför att

årsmötet antar förslaget på ny stadga i dess helhet.

att den nya stadgan börjar gälla med omedelbar verkan från och med att den

antas.

Stadgar §1 Syfte mom 1 Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins Gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och fackliga intressen.

§2 Organisation mom 1 Södra Latins Elevkårs juridiska namn är Södra Latins Elevkår. mom 2 Södra Latins Elevkår högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen. mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obundet. mom 4 Södra Latins Elevkår har sitt säte i Stockholm. mom 5 Södra Latins Elevkår är en ideell förening.

§3 Medlemskap mom 1 Södra Latins Elevkår är öppet för alla elever inskrivna på Södra Latins Gymnasium att gå med i. mom 2 Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. mom 3 För att bli medlem krävs -

att personen är inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium. att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår. att eleven betalar en av årsmötet fastställd medlemsavgift. att styrelsen godkänner ansökan om medlemskap.

mom 4 Medlemskap i Södra Latins Elevkår löper under tre (3) kalenderår. mom 5 Medlemskapet upphör

vid slutet av det kalenderår då medlemmen upphör att vara inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium. om medlemmen begär utträde ur Södra Latins Elevkår. om årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår.

§4 Årsmöte mom 1 Årsmötet hålls i februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta. I sådant fall hålls årsmötet så snart som möjligt efter detta. mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Södra Latins Gymnasium inte är öppet. mom 3 Årsmötet kallas till av styrelsen senast fyra (4) veckor innan det skall hållas. mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Revisorer och valberedning för Södra Latins Elevkår har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet. mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet. mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor innan årsmötet skall hållas. mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för årsmötet. Motioner, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut skall finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet. mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas: – Årsmötets öppnade – Val av mötesordförande, mötessekretare, mötesjusterare och rösträknare för årsmötet – Fråga om mötets stadgeenliga utlysande – Fastställande av röstlängd – Fastställande av dagordningen – Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret – Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret – Fastställande av medlemsavgift – Behandling av propositioner – Behandling av motioner – Revisionsberättelse – Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen – Val av styrelse

– Val av Läroverksfejdsrepresentanter – Val av revisorer – Val av valberedning – Övriga frågor – Mötets avslutande mom 9 Årsmötet skall protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast sex (6) veckor efter årsmötet. mom 10 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två (2) årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är från 1 januari till den 31 december. mom 11 Medlemmar ur Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras till årsmötespresidiet. mom 12 Styrelsen lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet. mom 13 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet. mom 14 Nyvald valberedning och revision tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet. mom 15 Ett extra årsmöte skall hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet av medlemmarna kallar till det. mom 16 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie årsmötet, med undantaget att -

det extra årsmötet ska kallas till senast två (2) veckor innan det extra årsmötets öppnande. Om styrelsen kallar till det extra årsmötet, skall eventuella propositioner skickas ut i samband med kallelsen. motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka innan det extra årsmötets öppnande. alla handlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fem (5) dagar innan det extra årsmötets öppnande. det extra årsmötet kan hållas när som helst under året. det extra årsmötet måste inte behandla samtliga punkter som stadgas under §4 Årsmöte mom 8.

§5 Valbarhet

mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar är valbara till samtliga förtroendeuppdrag inom Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första. mom 2 Till revisorer och ledamöter i valberedningen är, förutom medlemmar av Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara.

§6 Omröstning mom 1 Om inte annat skrivits i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning. mom 2 Vid personval tillämpas alternativröstning (instant-runoff voting). mom 3 Sluten omröstning skall användas vid personval om det finns mer än en kandidat eller om sluten omröstning begärs. mom 4 Vid personval måste alla röstande lägga samma antal röster som antalet kandidater till posten, annars ogiltigförklaras rösten. mom 5 Vid personval gäller att: -

om flera kandidater fått lika många röster ska en skiljeomröstning genomföras mellan mellan dem. vid lika röstetal i skiljeomröstningen skall lottning tillämpas.

mom 6 Röstning genom fullmakt är ej tillåtet.

§7 Styrelsen mom 1 Styrelsen väljs av årsmötet. mom 2 Styrelsen är ansvarig inför årsmötet. mom 3 Styrelsen är ansvarig för förvaltandet och utvecklingen av Södra Latins Elevkår mellan två årsmöten. mom 4 Styrelsen består av som högst tolv (12) personer. mom 5 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef, ekonomiansvarig, ordförande för demokratiska utskottet, ordförande för föreningsutskottet, 40

ordförande för kommunikationsutskottet, ordförande för kulturella utskottet, ordförande för miljöutskottet, ordförande för serviceutskottet och ordförande för sociala utskottet. mom 6 Styrelsen ansvarar för att -

organisationens stadgar följs. beslut på årsmötet verkställs och antagna styrdokument efterlevs. fatta beslut om rambudget för organisationen. fatta beslut om delegationsordning för organisationen. fatta beslut om arbetsordning för styrelsens arbete. fatta beslut om reglemente för organisationen. fatta beslut om föreningspolicy. fatta beslut om firmatecknare för Södra Latins Elevkår. lägga fram propositioner till årsmötet. lägga fram verksamhetsberättelse samt ekonomisk berättelse till årsmötet. svara på frågor och på annat sätt finnas tillgänglig för medlemmarna. svara på frågor och på annat sätt finnas tillgängliga för valberedning och revisorer. tillsätta utskottens ledamöter i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och kommittéer. bilda kommittéer och tillsätta ledamöter för dessa i enlighet med vad som stadgas i §9 Utskott och kommittéer.

mom 7 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av styrelsens medlemmar kallar till styrelsemöte. mom 8 I omröstningar inom styrelsen har Södra Latins Elevkårs ordförande utslagsröst. mom 9 Om ordförande avgår träder vice ordförande i dennes ställe. Styrelsen har då mandat att välja en ny vice ordförande. Om en annan styrelsemedlem avgår har styrelsen mandat att välja en ny ansvarig för den posten. mom 10 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna och valberedningen närvarooch yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen kan också adjungera andra personer på styrelsemöten. mom 11 Ett styrelsemöte är beslutsmässigt om en kallelse har skickats ut till alla styrelsemedlemmar, valberedningen och revisorer samt om minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. mom 12 En styrelseledamot som är jävig i ett ärende har ej rösträtt i ärendet. Den jäviga styrelseledamoten ansvarar för att delge styrelsen att hen är jävig i ärendet.

mom 13 Personer ej valda vid årsmötet har ej rösträtt i styrelsens beslut. mom 14 När styrelsen sammanträder skall ett beslutsprotokoll föras. Det justerade protokollet skall finnas tillgängligt för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter styrelsemötets avslutande. Styrelsen har mandat att med hänvisning till sekretess utelämna delar av det tillgängliggjorda protokollet.

§8 Presidiet mom 1 Presidiet består av styrelsens ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef och ekonomiansvarig. mom 2 Presidiet ansvarar för att -

löpande dokumentera Södra Latins Elevkårs verksamhet och räkenskaper. löpande uppdatera revisorerna kring organisationens verksamhet och ekonomi. bereda förslag på rambudget. bereda förslag på arbetsordning. bereda förslag på delegationsordning. bereda förslag på verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. bereda förslag på styrelsens propositioner inför årsmötet bereda förslag på styrelsens motionssvar inför årsmötet

§9 Utskott och kommittéer mom 1 Utskotten och kommitéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs. mom 2 Södra Latins Elevkårs utskott är demokratiska utskottet, föreningsutskottet, kommunikationsutskottet, kulturella utskottet, miljöutskottet, serviceutskottet och sociala utskottet. mom 3 Utskotten leds av en av årsmötet vald utskottsordförande. I det fall att utskottsordföranden avgår har styrelsen mandat att välja en ersättare till posten i enlighet med §7 Styrelsen mom 9. mom 4 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och leds av en av styrelsen vald kommittéordförande. mom 5 Ett utskott eller en kommitté består av en utskotts-eller kommittéordförande, samt ett stab bestående av styrelsen valda utskotts-eller kommittéledamöter. Ett utskotts eller

kommittés ledamöter väljs genom att utskotts- eller kommittéordföranden lägger fram ett förslag till styrelsen, som sedan beslutar om förslaget. mom 6 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår skall ges möjlighet att söka till ledamotsposter i alla utskott och kommittéer. mom 7 En utskotts- eller kommittéledamot kan när som helst avgå från sitt uppdrag. Avgången skall noteras i ett styrelseprotokoll. mom 8 Styrelsen fattar beslut om budget för utskottet eller kommittén, och förfogar över dess tillgångar. mom 9 Ett utskotts eller en kommittés stab kan upplösas med enkel majoritet på ett styrelsemöte eller en namninsamling med minst ett hundra (100) medlemmar begär stabens upplösning.

§10 Valberedning mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet. mom 2 Valberedningen består av ordförande och tre (3) till sex (6) ledamöter. mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av styrelse, valberedning, läroverksfejdsrepresentanter och revisorer för Södra Latins Elevkår. mom 4 Valberedningen skall komma med sitt förslag senast en (1) vecka innan årsmötet. mom 5 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstetal i valberedningens beslutsomröstningar. mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet Södra Latins Elevkår anordnar. mom 7 Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen en ny ordförande inom sig. Detta sker genom pluralitet inom valberedningen. Avgående ordförande saknar rösträtt i detta beslut.

§11 Revision mom 1 Revisorerna väljs av Årsmötet. mom 2 Revisorerna skall vara två (2) till antalet.

mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Södra Latins Elevkår utövar. mom 4 Revisorernas har till uppgift att -

granska Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut, samt hur dessa förhåller sig till stadgan, av årsmötet antagna styrdokument och andra årsmötesbeslut. avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka före årsmötets öppnande.

mom 5 I sin revisionsberättelse skall revisorerna -

beskriva hur revisionen gått till. i de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för årsmötet. i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt missköts i annat avseende, påvisa det för årsmötet. uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.

mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller styrelsen för Södra Latins Elevkår.

§12 Ekonomi mom 1 Styrelsen skall fatta beslut om rambudget för verksamhetsåret senast fyra (4) veckor efter årsmötet. mom 2 Antagen rambudget skall finnas tillgänglig för medlemmarna. mom 3 Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens tillgångar. mom 4 Kostnader om över ett tusen (1000) kronor skall godkännas genom ett styrelsebeslut, och redovisas i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll. mom 5 Styrelsen skall eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att vid verksamhetsårets slut efterlämna motsvarande minst fem (5) procent av de totala intäkterna under redovisningsåret .

§13 Val av Läroverksfejdsrepresentanter mom 1 Läroverksfejdsrepresentanterna är Södra Latins Elevkårs representanter i Läroverksfejdens (org. nr. 802444-8451) styrelse. mom 2 Årsmötet nominerar Södra Latins Elevkårs läroverksfejdsrepresentanter.

mom 2 Läroverksfejdsrepresentanterna tillträder i enlighet med vad som stadgas i Läroverksfejdens stadgar. mom 3 Om den nominerade representanten avsäger sig nomineringen innan Läroverksfejdens årsmöte är det styrelsen som beslutar om en ny representant skall nomineras av ett extrainsatt årsmöte eller av Södra Latins Elevkårs valberedning. mom 4 Om antalet representanter från Södra Latins Elevkår i styrelsen för Läroverksfejden är större än antalet nominerade representanter Södra Latins Elevkår har nominerat, skall styrelsen besluta om en eller flera ytterligare representanter skall nomineras av ett extrainsatt årsmöte eller av Södra Latins Elevkårs valberedning. mom 5 Om antalet representanter från Södra Latins Elevkår i styrelsen för Läroverksfejden är mindre än antalet nominerade representanter Södra Latins Elevkår har nominerat, skall Södra Latins Elevkårs valberedning justera Södra Latins Elevkårs nomineringar därefter.

§14 Elevföreningar mom 1 Elevföreningarna, även kallade föreningar, är självständiga sammanslutningar under Södra Latins Elevkår. mom 2 Alla medlemmar i Södra Latins Elevkår har rätt att ansöka om att bilda en elevförening. mom 3 Styrelsen skall fatta beslut om Föreningspolicy senast sex (6) veckor efter årsmötet. mom 4 En elevförening företräds av en eller flera kontaktpersoner. mom 5 Styrelsen beslutar om godkännandet av elevföreningar, men kan delegera ansvaret till ett utskott eller en kommitté. Godkända föreningar skall redovisas i ett styrelseprotokoll. mom 6 För att en ansökan om att bilda en elevförening skall godkännas måste den -

uppfylla de krav som stadgas i den av styrelsen upprättade Föreningspolicyn ha minst en (1) kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår.

mom 7 Alla elevföreningar har rätt att ansöka om bidrag från Södra Latins Elevkår.

§15 Tolkning av stadgar mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller.

mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgan annorlunda.

§16 Uteslutning mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars (⅔) majoritet på årsmötet.

§17 Upplösning mom 1 För att Södra Latins Elevkår skall kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte. mom 2 Om ett årsmöte slutgiltigt beslutar att upplösa Södra Latins Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Södra Latins Elevkårs tillgångar. mom 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars (⅔) majoritet, på två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten.

§18 Ändring av stadgan mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs två tredjedelars (⅔) majoritet av årsmötet. mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.

Proposition 2: Verksamhetsplan för 2018/2019 Förslaget på verksamhetsplan för 2018-2019 är i stort sätt baserat på tidigare års verksamhetsplan med vissa ändringar, de mest väsentliga beskrivs här nedan.

Nya punkter: Break The Ice: Demokratiska utskottet har under verksamhetsåret 2017/2018 arrangerat flera aktiviteter i syfte att skapa mötesplatser mellan program på skolan, vilket har uppskattats av medlemmarna och ansetts som framgångsrikt Frukost i Skolan: Serviceutskottet har under verksamhetsåret 2017/2018 arrangerat Frukost i Skolan i entrén tillsammans med filmvisning av barnprogram i aulan, vilket har uppskattats stort av medlemmarna Skolval 2018: Varje valår brukar elevkåren arrangera ett eget riksdagsval för att vidare engagera medlemmarna i dagens politik Politisk diskussion: Som ett komplement till Skolval 2018 skall elevkåren arbeta för att anordna en politisk debatt, samtal eller panelsamtal under verksamhetsåret 2018/2019 i förhoppning att skapa ett öppet diskussionsklimat

Ändrade punkter Skolkatalogen: Möjligheterna för elevkåren under verksamhetsåret 2017/2018 har utvecklats och styrelsen anser det som rimligt att elevkåren skall helt ta över skolfotograferingen för att vidare kunna garantera en kvalitativ skolkatalog Elevskyddsombud: Under verksamhetsåret 2017/2018 har elevkårens inblandning i val av elevskyddsombud utvecklats, samt att en elevkårsrepresentant sitter med som ombud vilket innebär att styrelsen anser det rimligt att fortsätta under verksamhetsåret 2018/2019 i samma anda

Redaktionella ändringar: Styrelsen har genomfört flera redaktionella små ändringar på verksamhetsplanen 2018/2019 för att bättre passa in de under verksamhetsåret 2017/2018 utvecklade områden som exempelvis Medlemskort och ändring av namn på evenemanget Killergame (från The Hunt). 47

--Det fullständiga förslaget på verksamhetsplan återfinns på nästa sida och framåt. Sidnumreringen och sidhuvud/sidfot är ej en del av förslaget. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att årsmötet antar förslaget på verksamhetsplan för 2018/2019 i dess helhet.

Verksamhetsplan 2018-2019 Social verksamhet Slutskivekommittén - instifta en slutskivekommitté under verksamhetsåret 2018-2019, i syfte att rådgiva Sociala utskottet i deras planering av studenten och slutskivan. Slutskiva – Anordna en slutskiva för Södra Latins studenter VT-18. Välkomstfest – Anordna en välkomstfest i början av HT-18. Välkomnande av nya elever – Sträva efter att elever i årskurs ett skall känna sig så välkomna som möjligt, bland annat genom att anordna aktiviteter för de nya ettorna under deras första skolveckor HT-18. Läroverksfejden – Under verksamhetsåret 2018-2019 stödja Läroverksfejdsstyrelsen i deras arbete och arbeta för att Elevkårens ansvarsområden inom Läroverksfejden fullföljs så väl som möjligt. Elevkåren ska arbeta för att Södra Latins deltagande i Läroverksfejden blir så framgångsrikt som möjligt, samt verka för att elevengagemanget blir så stort som möjligt. Killergame – Anordna Killergame 2018. Pride – Delta i Prideparaden 2018. Break The Ice - Under verksamhetsåret 2018-2019 fortsätta att skapa mötesplatser och anordna aktiviteter i syfte att öka umgänget mellan skolans program. Allmänt – Under verksamhetsåret 2018-2019 sträva efter att anordna en bred och kvalitativ social verksamhet. Serviceverksamhet Skolkatalogen – Arbeta för att skolfotograferingen HT-18 skall anordnas i elevkårens regi, och om inte så är möjligt, utveckla möjligheterna för elevkårens delaktighet i utgivandet av skolkatalogen. Studentkatalogen – Ansvara för studentkatalogen 2018. Studentmössor – Ansvara för utdelning av studentmössor VT18 och utprovning av studentmössor HT18. Arbeta för att tillgodose medlemmarnas ekonomiska och kvalitativa önskemål i samband med upphandling av studentmössor. 49

Studenten 2018 – Sträva efter att göra studenten 2018 minnesvärd och så kvalitativ som möjligt. Skolkläder – Att anordna försäljning av skolkläder till förmån för medlemmarna. Frukost i skolan - Anordna en frukost i skolan minst en gång under verksamhetsåret 20182019. Medlemskort - Arbeta för att försäljningen av medlemskort skall ske löpande under verksamhetsåret, samt arbeta för att öka kvantiteten och kvaliteten av rabatterna som är kopplade till medlemskortet. Elevkåren skall arbeta för att elevkårens arrangemang som regel skall vara rabatterade för innehavare av medlemskortet. Hitta nya serviceverksamheter – Försöka finna nya vägar att förbättra för medlemmarna på serviceinriktade områden. Finansiell verksamhet Samarbeten – Upprätthålla de ekonomiska samarbeten som redan finns och också söka nya ekonomiskt gynnsamma samarbeten med exempelvis andra elevkårer. Sponsorer – Under verksamhetsåret sträva efter hitta sponsorer för alla stora evenemang som anordnas i elevkårens regi. Välgörenhet – Anordna verksamhet till förmån för någon slags välgörenhet. Fonden - Upprätthålla elevkårsfonden och det samarbete som finns med Målsmännens förening och Skolhälsan. Elevkåren skall aktivt marknadsföra elevkårsfonden i alla sammanhang då så är relevant. Elevkåren skall arbeta för att utveckla de erbjudanden som innefattas av elevkårsfonden. Påverkansarbete Kontakt med lärare och skolledning – Sträva efter att ha minst ett möte i månaden med skolledningen och ha regelbunden kontakt med lärare och lärarrepresentanter. Årets Lärare och medarbetare – Elevkåren skall dela ut ett pris till årets teorilärare, årets estetlärare och årets medarbetare i anslutning till julavslutningen 2018. Stöd av elever - Stödja elever i konflikt med lärare, skolledning och/eller annan personal enligt en upprättad tystnadspolicy.

Föra medlemmarnas talan – Sträva efter att i alla större frågor rörande Södra Latins gymnasium finnas representerade i syfte att påverka och föra medlemmarnas talan. Sträva mot att förbättra kopplingen mellan skolledning och elever. Elevskyddsombud – Arbeta för att val av elevskyddsombud skall anordnas i elevkårens regi, samt arbeta för att minst en styrelsemedlem skall representera elevkåren som elevskyddsombud. Sträva efter att stötta, samarbeta och ha regelbunden kontakt med skolans elevskyddsombud. Utbud/Efterfrågan – Sträva efter att ha god koll på vad medlemmarna vill ha och ifall elevkåren uppfyller det, till exempel genom en enkät och genom att ha regelbunden kontakt med medlemmarna. Lika rättigheter – Ständigt arbeta med skolans likabehandlingsplan i syfte att försäkra alla skolans elevers rättigheter oavsett könsidentitet, könsidentifikation/könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politisk åsikt. Informera elever om deras rättigheter på skolan. Psykisk hälsa – Arbeta för att aktivt öka medvetenheten om psykisk ohälsa med målet att minska den psykiska ohälsan på skolan samt öka medvetenheten hos skolledningen, lärargruppen och eleverna. Skolval - Anordna Skolval 2018 på skolan. Politisk diskussion - Sträva efter att anordna ett politiskt samtal, debatt eller panelsamtal mellan representanter för eller medlemmar i de politiska partierna i riksdagen eller deras ungdomsförbund. Kommunikation Broschyr till skolstarten – Designa och trycka upp en broschyr om Södra Latins Elevkår att dela ut till alla nya elever vid skolstarten HT-18. Medlemsmöte – Elevkårsstyrelsen ska hålla minst 1 öppet medlemsmöte per verksamhetsår exklusive årsmötet. Dokumentation – Dokumentera all Södra Latins Elevkårs verksamhet och arbeta aktivt med att publicera detta. Producera och publicera protokoll efter varje styrelsemöte. Nå alla medlemmar – I all kommunikation sträva efter att nå ut till alla Södra Latins Elevkårs medlemmar.

Sociala medier och forum – Arbeta aktivt via alla elevkårens sociala medier och forum för att nå ut till medlemmarna samt att ständigt öka följarantal i Sociala medier. Hemsida – Sträva efter att uppdatera och utveckla de hemsidor (Södra Latins Elevkårs hemsida samt Södra Latins föreningars hemsida) vars funktion är att vara elevkårens informationsbanker om elevkårens verksamhet. Varumärke – Under verksamhetsåret upprätthålla och utveckla Södra Latins Elevkårs varumärke. Föreningsverksamhet Stödja föreningar – Stödja föreningars spridning, engagemang och verksamhet på skolan. Föreningspolicy – Upprätthålla och uppdatera den existerande föreningspolicyn så denna skall fungera som riktlinjer i alla föreningars verksamhet. Föreningsbidrag – Behandla alla föreningsbidragsansökningar och bevilja bidrag om styrelsen anser syftet vara gott, förutsatt att resurser finns att tillgå. Kontaktpersonsmöten – Hålla minst ett samlingsmöte för alla kontaktpersoner som erhåller en förening på Södra Latin, förutsatt att kontaktpersonerna finner intresse av ett möte eller utskottet anser det välbehövligt. Föreningsmöten – Se till att föreningsverksamheten når ut till alla intresserade och att de mötesplatser som skapas genom föreningarna är oberoende av könsidentifikation/könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, skola, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politiska åsikt. Föreningsevenemang – Anordna minst ett större arrangemang med syfte att uppmärksamma föreningarna, helst under flera dagar, där en föreningsmässa ingår. Föreningsfoton – Samordna föreningsfotograferingen till skolkatalogen, och bejaka föreningars rätt till fotografering. Underlättning - Underlätta bildandet av nya föreningar. Samordna - Under verksamhetsåret sträva efter att utveckla befintliga kommunikationskanaler mellan föreningarna, deras medlemmar och deras kontaktpersoner. Föreningslokalen – Ansvara för underhåll av föreningslokalen och se till att den alltid fyller den funktion medlemmarna önskar. Sträva efter att utveckla en till föreningslokal, om inte så är möjligt, fortsätta att marknadsföra bokningar av klassrum för föreningsmöten. 52

Kulturell verksamhet Kulturell anda – Arbeta för att den kulturella verksamheten ska tillvarata, upprätthålla och utveckla den kulturella anda som finns på Södra Latin samt sträva efter att främja medlemmarnas möjlighet att ta del av det kulturella intresset utanför skolan. Temadagar – Uppmärksamma temadagar som efterfrågas av elever och anordna passande aktiviteter kring dessa. Högtider – Sträva efter att uppmärksamma relevanta högtider från religioner och kulturer som finns representerade hos medlemmarna, samt efterfrågas av dessa. Elevkåren ska beakta att högtiderna ej uppmärksammas på ett sådant sätt att det kan uppfattas som kränkande eller som kulturell appropriering. Föreläsningar – Under verksamhetsåret anordna minst 1 föreläsning och sträva efter att anordna så många föreläsningar som möjligt. Mötesplatser – Skapa utrymmen där Södra Latins elever kan utbyta kreativa uttryck och erfarenheter, exempelvis i form av entréevent. Hållbarhetsarbete Miljöpolicy – Följa den av årsmötet antagna miljöpolicyn. Klädbytardag - Anordna en klädbytardag under verksamhetsåret 2018-2019. Uppmuntra hållbarhet - Förenkla för medlemmarna att göra hållbara val, exempelvis genom att placera ut återvinningskärl eller pantkärl i skolan. Utveckling Sammanhållning – Arbeta för att all Södra Latins Elevkårs verksamhet ska skapa sammanhållning mellan Södra Latins Elevkårs medlemmar, oavsett ålder eller program. Utvärdering – Elevkåren ska ständigt utvärdera sin verksamhet och förbättra sig efter denna. Utskottskickoff - Anordna en utskottskickoff för utskotten VT-18 som innefattar minst ett utbildningsmoment, och undersöka möjligheten att utbildningsmomentet utgörs av en av Sveriges Elevkårers utbildningar Fortbildning - Anordna någon form av fortbildning för utskotten HT-18.

Styrelseskifte – Styrelsen ska verka för en så funktionell och jämn överlämning som möjligt. Organisationens kompetens - Arbeta för att föra över kunskaper och erfarenheter från aktiva individer i organisationen till organisationen, exempelvis genom att upprätta guider och styrdokument. Utbildningar - Styrelsens medlemmar ska delta på en styrelseutbildning med Sveriges Elevkårer, samt minst en annan utbildning under verksamhetsåret. Ideal – Kårens verksamhet ska sträva efter att genomsyras av en medvetenhet gällande miljö, mänskliga rättigheter och jämlikhet.

Proposition 3: Miljöpolicy Under verksamhetsåret har styrelsen tillsammans med Miljökommittén arbetat med att öka hållbarhetsarbetet inom elevkåren. Återvinning har införts i kårlokalen och på elevkårens stora evenemang och pantkärl har placerats ut över hela skolan. Som ett led i detta arbete föreslår styrelsen att årsmötet antar en Miljöpolicy som i framtiden ska reglera elevkårens hållbarhetsarbete. Varför ett årsmötesbeslut? Styrelsen föreslår därför att vi formaliserar miljöarbetet inom ramen för en miljöpolicy. På så sätt garanterar vi att hållbarhet vägs in i alla beslut som fattas inom elevkåren och att organisationen som helhet minskar dess miljöpåverkan. Genom att fatta beslutet på årsmötet innebär det att styrelsen och elevkårens underorgan måste följa Miljöpolicyn, och att revisorerna varje år ska granska huruvida elevkåren följer policyn. Styrelsen kan inte heller ändra i policyn, utan endast årsmötet har möjlighet att göra detta. Hållbarhet inom elevkåren En viktig del av policyn är att elevkåren framöver ska behöva arbeta mer systematiskt med att ta hänsyn till miljö där så är relevant. När beslut tas hos styrelsen eller utskotten, ska social och miljömässig hållbarhet alltid beaktas. Styrelsen ska även varje år göra en fördjupad utvärdering, för att se hur elevkåren följer Miljöpolicyn och undersöka hur hållbarhetsarbetet kan förbättras. Inköp och konsumtion Bland annat tydliggörs det i policyn att elevkåren i så hög utsträckning som möjligt ska arbeta för att köpa/servera ekologiska, närodlade och lakto-ovo-vegetariska produkter och mat till sina evenemang. Lydelsen som föreslås i policyn är inte bindande, men formuleringen “i så hög utsträckning som möjligt” tydliggör att det ska finnas viktiga skäl för att frångå policyn. Vegetarisk mat I policyn föreslås det även att det föreslagna Miljöutskottet ska driva frågan om att mer laktoovo-vegetarisk mat ska serveras i skolan. Denna lydelse har sin grund i elevkårsenkäten som genomfördes vårterminen 2017, där en betydande andel av deltagande elever pekade på att de önskade mer lakto-ovo-vegetarisk mat i skolan. Palmoljeförbudet Årsmötet 2015 beslutade att förbjuda konsumtionen av icke-certifierad palmolja inom elevkårens verksamhet. Dock önskar nuvarande styrelse att alla beslut som rör hållbarhet och miljö istället inkluderas i Miljöpolicyn, för att förenkla elevkårens efterlevnad av årsmötets beslut. 55

Därför föreslår styrelsen att årsmötet upphäver 2015 års årsmötesbeslut om palmolja, och istället ersätter detta med lydelsen om palmolja i den föreslagna Miljöpolicyn. --Det fullständiga förslaget på miljöpolicy återfinns på nästa sida och framåt. Sidnumreringen och sidhuvud/sidfot är ej en del av förslaget. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: att årsmötet antar förslaget på Miljöpolicy i dess helhet. att

årsmötet upphäver 2015 års årsmötesbeslut “att kåren helt ska sluta konsumera produkter som innehåller palmolja som inte är certifierad med WWFs RSPO-märkning eller annan likvärdig certifiering.”

Miljöpolicy Antagen av årsmötet 2018-02-20 Senast reviderad av årsmötet 2018-02-20 §1 Allmänt mom 1 Organisationen och dess underorgan skall i sitt arbete verka för att aspekter rörande miljö och hållbar utveckling vägs in i beslut där så är relevant. mom 2 Organisationen ska verka för att alla aktiva inom Södra Latins Elevkår görs medvetna om innebörden och vikten av ett systematiskt miljöarbete. mom 3 Styrelsen ska verka för att tillräckliga resurser tilldelas arbetet med ständig förbättring av miljöprestanda, och att dessa resurser används på mest effektiva sätt. §2 Inköp och konsumtion mom 1 Organisationen och dess underorgan skall i så hög utsträckning som möjligt inhandla produkter märkta med diverse miljömärkningar. Organisationen och dess underorgan skall även i största möjliga mån sträva efter att konsumera ekologiska och närodlade produkter, samt undvika att konsumera produkter som innehåller icke-certifierad palmolja. mom 2 Organisationen skall i största möjliga mån sträva efter att endast servera lakto-ovovegetarisk mat på de event där mat serveras. §3 Event mom 1 Projektansvariga skall i sin planering av event arbeta för att ta hänsyn till social och miljömässig hållbarhet. §4 Återvinning mom 1 Återvinning och sopsortering skall ske och miljöfarligt avfall skall tas hand om i kårlokalen, föreningslokalen samt när elevkåren har evenemang. §5 Miljöutskottet mom 1 Miljöutskottet ska aktivt driva frågan om att införa mer lakto-ovo-vegetarisk alternativt vegansk mat i skolan. Detta görs bland annat genom utskottets deltagande på matråden. §6 Utvärdering

mom 1 Styrelsen skall varje verksamhetsår genomföra en utvärdering av miljöarbetet. §8 Tvist och tolkning mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller. mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgan annorlunda. §9 Ändring av policyn mom 1 För att ändra i policyn krävs att årsmötet beslutar så med enkel majoritet. mom 2 Ändringen i reglementet börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat, om inte mötet har beslutat annat.

MOTIONER OCH MOTIONSSVAR

VALBILAGA

Valberedningens process När årsmötet är slut så börjar det nya verksamhetsåret genast för de individer som blivit valda till ett förtroendeuppdrag - eller ja, för alla utom Valberedningen. Framtagandet av valberedningens förslag börjar inte förrän i december ungefär, men då är det full rulle. När styrelsen kallar till årsmöte öppnar även Valberedningen upp för kandidaturer och nomineringar. Nomineringarna är ett sätt för medlemmar att uppmärksamma personer de tycker skulle göra ett grymt jobb för att förändra deras skoltid, dessutom är det ett lätt sätt för Valberedningen att få tips om personer att kontakta. Samtliga nominerade som är intresserade och självkandiderande får sedan komma på intervju med oss. Intervjun är det viktigaste steget en kandidat tar inför årsmötet. Valberedningens främsta funktion är att lyssna, analysera och känna av personerna som kandiderar IRL så att alla medlemmar ska kunna få en konkret och autentisk bild av kandidaterna. Det är ett sätt att hitta stöd och underlag för sitt egna val, som ibland kan vara tufft. Efter intervjuerna följer noggrann granskning av intervjuerna och diskussioner om gruppdynamik, ledarskap, visioner och engagemang. Vi kan nu efter omsorgsfull analys stolt presentera valberedningens förslag på elevkårsstyrelse, revision, valberedning och LVF för verksamhetsåret 18/19.

Elevkårsstyrelsen som helhet, varför valde vi just dessa personer? Valberedningens motivering: Valberedningen har fokuserat på att hitta kandidater som strävar mot en gemensam vision men med individuella mål. Med Sharrat i spetsen tror vi att den här styrelsen kommer kunna göra elevkårens arbete både öppnare och mer tillgänglig för alla kårens medlemmar att delta. Utskottsöverskridande samarbete och event, fler kommunikationskanaler och en förbättrad kontakt med skolledningen angående bl.a. psykisk hälsa är saker vi kan se fram emot i kårens arbete i år. Styrelseförslaget har en blandning av energiska och avslappnade samt visionerande och producerande människor som kommer hålla såväl dynamiska styrelsemöten som verksamhet. Vi har stort förtroende för våra nominerade kandidater och tror att de tillsammans kan ta kåren till nya höjder.

Ordförandekandidater Sharrat Cherry - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: En visionerande doer med tryggt ledarskap och klart omdöme. Sharrat har förmågan att skapa en välmående och sammansvetsad kår där nytänkande ska stå i fokus. Sharrats visioner är både väl genomtänkta och realistiska, och dessutom framåtsträvande. Som både aktiv i Assyriska ungdomsförbundet och två-årig aktiv medlem i Sociala utskottet har hon en tydlig bild av kårens struktur och arbete samt verktygen som behövs för att driva den framåt. Valberedningen har stort förtroende för Sharrats ledarskap, som på ett inspirerande sätt kommer att inkludera såväl kåraktiva som samtliga elever på skolan. Med sin glädje, driv och värme kommer hon skapa en elevkår vi alla kan vara stolta över! Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Mina mål är tydliga. Jag kommer se till att kåren blir en transparent förening med öppna armar. Alla medlemmar ska med säkerhet känna att kåren och allt vi gör är för dem. Det görs genom fler öppna styrelsemöten och skapandet av en starkare relation mellan kår och medlem. Jag kommer se till att den nya styrelsen förvaltar och utvecklar kåren, utan att normen är att man går in i väggen. Tack vare min närhet till medlemmarna och skolledningen, samt min 1.5 års kårerfarenhet vet jag med säkerhet att jag kommer uppnå mina mål och skapa en nice elevkår för alla.” Kalle Öberg Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Jag vill att alla som inte sitter i styrelsen ställer sig frågan: vet jag vad styrelsen faktiskt gör? Och alla som inte sitter i varken ett utskott eller styrelsen: har jag någon aning om hur ett utskottsmöte går till? Att kårens medlemmar har så dålig insikt i de aktiva medlemmarnas vardag är någonting som innebär att många inte inser vilken rolig och givande gemenskap kåren erbjuder. Detta gör att många missar den roligaste delen av gymnasietiden. Som ordförande skulle mitt fokus ligga på att ge en bättre inblick i kårens kärna till alla medlemmar. Är man inte med ska det vara för att man inte vill; inte för att man inte vet!”

Vice ordförande Greta Söderström - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Varje ordförande behöver en vice, och Valberedningen har funnit denne vice i Greta - som vill skapa transparens och inblick i elevkåren. Greta är en människokännare som kommer kunna ta itu med styrelsens interna klimat och vårda banden mellan alla elevkårsaktiva. Efter det

kommande verksamhetsåret vill hon att fler ska ha haft möjlighet att förändra sin skoltid och känna att medlemmarna vet vikten av det arbete elevkåren gör. Vi känner stor tilltro till Gretas visioner! Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Efter ett helt fantastiskt år i sociala utskottet har jag kommit att uppskatta allt vad kåren gör och står för. Det är det arbetet jag vill främja, och det är känslan av att vara en del av något stort som jag vill föra vidare. På posten som vice ordförande vill jag se till att alla i elevkåren mår bra, känner sig hörda, och är engagerade och motiverade att göra det kommande kår-året det bästa någonsin! Jag vill se till att alla engagerade tycker att kårarbetet är kul, och inte något som en blir stressad av! Tillsammans kommer vi göra detta år till det vi aldrig glömmer!”

Ekonomiansvarig Ingrid Jäder - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Ingrid är en pålitlig och ansvarstagande person som njuter av både grupp- och individuellt arbete. När hennes klass utsedde henne till kassör axlade hon ansvaret och lärde sig bokföring, och med hennes nyfikna och pragmatiska inställning kommer hon vara en viktig del av presidiet. Kvalité, inkluderande och trygghet är ord vi tänker på när vi tänker på Ingrid, en självklar del av styrelsen. Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? Halloj! Jag kandiderar som Ekonomiansvarig! Som ekonomiansvarig gör man mycket. För att kunna ha event som Insparken och Läroverksfejden behövs det någon som ser till att vi har råd att göra så mycket som möjligt, och det är där jag kommer in. Jag vill se till att hjulen fortsätter rulla och med ditt intresse alltid som prio 1. Jag vill göra så att kåren gör din tid på södra så rolig som möjligt och ännu lite bättre! Jag vill att kåren ska vara något lika bra som känslan av sovmorgon på måndagar. Carl Sträng Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Jag anser att elevkåren genast måste bli öppnare för alla. Möjligheter bör ges till de medlemmar som inte sitter med i ett utskott att ändå få hjälpa till vid enskilda evenemang. Vi kan inte tillåta något elevengagemang gå åt spillo. Sedan borde vi arbeta för att Södra latin ska bli en mindre kulturellt homogen plats. Låt oss spräcka den bubblan som omger skolan och leda vägen för att öppna den för östermalmssnobbar såväl som södermalmsbohemer, utrikes födda såväl som inrikes födda och sverigedemokrater såväl som socialdemokrater. Mer öppenhet, mer mångfald och mindre inskränkthet.”

Administrativ chef Alicia Nylander - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Under sin tid som ledamot i Serviceutskottet har Alicia varit sekreterare, och nu är det dags att ta plats i den Administrativa chefens stol. Det här är en individ som kommer ha koll på kårens alla dokument och se till att de finns tillgängliga för medlemmarna. Med ett öga för struktur och ett varmt intresse för elevkårens bästa kommer elevkåren kunna bli än mer transparant med Alicia som Administrativ chef. Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Jag vill bibehålla elevkårens roll som ett demokratiskt verktyg för eleverna. Det här kommer jag göra genom att se till att elevkåren är så transparant för medlemmarna som möjligt, och att alla medlemmarna kan förstå vilka beslut som elevkåren gör. Jag vill också se till att elevkåren får så stor medlemsanslutning som möjligt, så att elevkåren kan påverka så mycket som möjligt. Alla i skolan ska känna att elevkåren finns där för dem och gör någonting för just dem.”

Operativ chef Lovisa Claesson - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Lovisa är en individ med känsla för struktur, ledarskap och motivation - precis vad som behövs i en Operativ chef. Pepp är något hon tar med sig var hon än går, och elevkåren kommer med henne i styrelsen kunna tagga upp event såsom studenten och Läroverksfejden lite extra. Utöver att ha suttit i Miljökommitén sedan hon först började Södra har hon även erfarenheter från den politiska scenen och Valberedningen känner stort förtroende för att hon ska kunna ta sig an även detta förtroendeuppdrag. Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Att vår elevkår är stor och viktig är inget jag tvivlar på. Det är inte heller tron på att vi kan växa oss ännu större och vassare. För att det ska lyckas krävs noggrann organisering från kunniga och engagerade medlemmar. Det är något jag kan göra. Min erfarenhet av ideellt engagemang har gjort att jag har koll på organisation och struktur, men framför allt hur en får saker att rulla på. Som operativ chef vill jag göra just det. Jag vill vara den som ser till att kåren kan lägga all energi på att bli viktigare och roligare än någonsin.

Demokratiska utskottet Noah Lindgren - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Med tidigare styrelseerfarenhet inom ett ungdomsförbund och arbete för elevers rättigheter kommer Noah vara en viktig del av såväl styrelse och utskott som samtal med ledningen. Valberedningen tror på hans förmåga att sätta upp konkreta mål vilket kommer skapa ett år av demokratisk verksamhet som innefattar ytterligare fokus på skolstress, elevrätt och mental hälsa samt projekt såsom Pride och Break the Ice. Något som kommer prägla Noahs ordförandeskap i Demokratiska utskottet är hans otroliga driv, idéproduktion och vilja att förändra. Vi i valberedningen är övertygade om att Demokratiska med Noah som ordförande kommer skapa en bättre skoltid för alla elever! Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Elevkåren är till för medlemmarna. Jag vill sänka tröskeln för elevinflytande både i kåren och skolan som helhet, och se till att det som är viktigt för eleverna tas på allvar! Under min tid i Demokratiska utskottet har jag sett hur viktigt det är att arbeta för en rättvis och jämlik skola, och våga ta tag i det som verkligen spelar roll. Som ordförande för utskottet skulle jag utveckla Break The Ice för att stärka gemenskapen mellan språkintroduktionseleverna och de andra eleverna, ta kampen för psykisk hälsa och mot skolstress, och nu under valåret (woo!) lyfta politiken i Södras korridorer!” Reem Muhallab Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Mina visioner för demokratiska utskottet är många men enkla; bredda Södra Latins politiska medvetenhet och jobba för att förbättra skolans påverkan på din psykiska hälsa. 2018 får vi äntligen ta våra samhällsdiskutioner utanför caffiz väggar. Jag vill hjälpa dig säkra ditt beslut om vilken ruta du kryssar i på valdagen. Jag kommer även se till att lärare såväl skolledning inte nöjer sig med en två timmars hälso-dag. Vi har länge sagt vårt och det är dags för dem att göra sitt. Jag kommer ta dina synpunkter till skolans ledning. Rösta på Reem, your democratic dream.”

Föreningsutskottet Fanny Berg - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Efter ett år i föreningsutskottet så håller Valberedningen med Fanny om att ta steget in i styrelsen. Med sitt rationella tänkande och avslappnade sätt kommer Fanny att skapa ytterligare utrymme för skolans föreningar och dessutom bidra med lugn och erfarenhet. Hennes villighet att sträcka ut en hjälpande hand till föreningsintresserade och vilja att lyssna på föreningarnas kontaktpersoner gör att vi känner oss trygga i vårt val.

Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Efter ett års erfarenhet i föreningsutskottet känner jag mig nu redo att bli ordförande för Föreningsutskottet! Jag vill i första hand arbeta närmare med föreningarnas kontaktpersoner och hjälpa dem där det behövs; få fler medlemmar i sin förening, uppmärksamma föreningarnas mötestider och annat som kan behövas. Ett arbete som jag skulle vilja fortsätta med är bildandet av nya föreningar och event som alla elever på skolan kan ta del av. Rösta på mig om du vill ha en erfaren och engagerad ordförande som arbetar för och med alla föreningar på skolan!” Klara Pranke Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Jag vill fortsätta se till att alla har tillgång till föreningarna och värna om det som de tidigare utskotten har lyckats skapa. Jag anser att utskottets viktigaste uppgift är att hjälpa föreningarna och att bibehålla det föreningsliv som finns på södra. Jag är väldigt angelägen om att fortsätta ha ett rikt föreningsliv för kommande elever så att de ska känna sig lika inbjudna och positivt inställda till föreningslivet som jag var när jag började.” Emely Josephson Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Södras föreningsliv är en viktig, och rolig, del av vår skola. Med allt från fandoms till frukt är det en plattform där alla kan mötas i gemensamma intressen. Som föreningsutskottsordförande, vill jag få fler att känna sig välkomna genom att ha ett tillgängligare utskott och rikta blicken ut mot alla Södra latins elever. Då ökar samarbetet mellan förening och utskott. I sin tur blir det då fler event och aktiviteter som speglar folks intressen. Jag vill öka möjligheterna för alla att ta del av, och uppskatta, den gemenskap som är våra föreningar.”

Miljöutskottet Vera Zedendahl Persson - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Veras passion och gröna vision för Södra Latin kommer göra henne till en utmärkt ordförande för Miljöutskottet. Med oräkneliga idéer som plantager på skolan, källsortering i matsalen och miljömärkta event tror Valberedningen att Vera kommer föra både glädje, miljötänk och viktiga perspektiv in i styrelsen. Även om hennes största fokus är att motverka ett varmare klimat så kommer det vara ett varmt klimat i utskottet, styrelsen och elevkåren som helhet när Vera är med. Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Miljöfrågor är ödesfrågor och vi måste öka våra insatser. Som ordförande vill jag göra miljö till en central del av kårens arbete. Jag vill nyttja engagemanget som finns inom skolans

korridorer. Vi ska lära av varandra. Miljöarbetet ska inspirera, så att det blir lätt att göra rätt. Jag vill behålla och utveckla veggen som ett kreativt forum och bredda kommunikationen med alla elever. Vad har du för tips? Vad är viktigt att belysa? De miljörelaterade dagar vi har ska utvecklas och byggas på med nytt. Varför inte samlas runt klimatproblem, vegan-bak i entrén och på planteringseftermiddagar?”

Kommunikationsutskottet Axel Andersson - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: En öppnare mer tillgänglig kår som fokuserar både på det tidiga och långvariga intrycket tror Valberedningen kommer skapas under Axels ledarskap. Med en passion för film och editing kommer han bidra med smittande driv både inom sitt egna utskott men också i övrig verksamhet. Axel har tydliga visioner för hur han vill fördela arbetet inom utskottet och skapa bekräftelse i den kreativa processen. Med Axel i ledningen för elevkårens kommunikationskanaler kan vi se fram emot en mer tillgänglig, tydlig och inkluderande elevkår. Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Jag vill framförallt nå bättre kommunikation inom kåren och därmed tillsammans med alla andra kårmedlemmar, utveckla ett sån effektiv elevkår och så bra produktivitet som möjligt. Jag vill likaså fortsätta utveckla vår kommunikation utåt med fler feta filmer, affischer och roliga, speciella ting som julkalendern.Min vision Södra Latin, är att alla i elevkåren kommer närmre varandra, att utskottsmedlemmar delar idéer och önskemål med varandra och att styrelsen, på sina möten kan ta upp vad respektive utskott kommit fram till och vad de kanske önskar av, eller beundrar hos, andra utskott. Jag vill dessutom göra allt för att locka in fler idérika, duktiga och samarbetsvilliga individer till Elevkåren och Kommunikationsutskottet.” Sofia Xu Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Som ordförande för KU vill jag öka elevernas medvetenhet om elevkåren. Speciellt väcka intresset hos ettorna. Jag vill satsa på ettornas första dag då det är då den första uppfattning av kåren byggs. Vill även satsa mer på en estetiskt tilltalande Instagram och på andra marknadsföringskanaler, tex. fler slavs-filmer, bättre affischering, fronter och entretv:n. Detta för att få kåren mer tillgänglig. Just nu upplever jag att kåren gör mycket som inte nås ut ordentligt vilket känns supertråkigt. Det vill jag ändra på. Dessutom vill jag öka samarbetet mellan utskotten och förbättra samarbetet och planeringen inom KU.”

Kulturella utskottet Simone Bergman Tatjer - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: När vi frågade vad kulturella utskottet betyder för Simone svarade hon “glädje”. Vi tror att Simone kommer genomföra event som är både viktiga och lättsamma, och genom dem sammanföra skolans elever. Simone är ansvarstagande och organiserad såväl som bubblande av engagemang och driv. Hon vill ha ett större fokus på skapande inom alla sorters medium och Valberedningen är säkra på att Södras korridorer kommer fortsätta att fyllas av liv med Simone i spetsen. Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Vad jag vill genomföra med elevkåren på posten jag söker: Det jag vill göra som ordförande för Kulturella utskottet är att få kultur att bli en del av alla elevers vardag på Södra Latin. Jag tror på att kultur får oss att uttrycka oss på olika kreativa sätt som i sin tur kan få oss att komma varandra närmre. Jag vill dra fokuset från traditioner och låta kultur som uttryckssätt stå i centrum för att Kultis ska kunna inkludera fler om inte alla! Jag kommer ta med mig mina erfarenheter jag fått under kåråret (kåret) som gått och den inspiration jag fått från Basma Hamadi göra just det, få alla att känna sig inkluderade.” Maria Mailosson Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Jag heter Maria Mailosson och söker ordförande för Kulturella utskottet. Att jag söker är för att jag får vara på plats och genomföra samt planera något kul som alla kan ta del av, bemöta andra elever på Södra Latin, höra vad de tycker och öka samvaron på skolan. Under min tid som ledamot i Kultis, Kulturella utskottet, har jag erhållit stora erfarenheter och skoj där kultur har stått i centrum och spelat en stor roll som jag själv värdesätter starkt. Detta är för att kultur kan både skapa gemenskap, förståelse och glädje.”

Serviceutskottet Albert Nygren - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Om det är någon som kan hålla huvudet kallt är det Albert, en lyssnare som kommer ha elevernas intressen i fokus. Han vill skapa en elevkår som ständigt är närvarande i elevernas tankar och som ständigt evolverar och växer. Med ett års erfarenhet i Serviceutskottet är han väl medveten om hur verksamheten ser ut och vad medlemmarna vill ha. Han är en trygg och pragmatisk ledare at your service. Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker?

“Efter ett år som ledamot i Serviceutskottet vet jag hur kul det är att engagera sig i elevkåren, och nu vill jag därför ta steget vidare, engagera mig ÄNNU mer och bli ordförande för Serviceutskottet. Jag vill underlätta vardagen för alla elever på skolan på många sätt, bland annat genom att fortsätta utveckla kårkortet med ännu fler och mer relevanta rabatter, samt genom att göra Frukost I Skolan till ett mer regelbundet återkommande event, då det har varit väldigt uppskattat de gånger som det har genomförts.”

Sociala utskottet Pelle Enocsson - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Pelle har varit en engagerad del av Sociala utskottet sedan sina första dagar på Södra Latin. Med ledord som “planera, strukturera och producera” kommer Pelle känna sig alldeles hemma på posten som ordförande för Sociala utskottet. Med en lysande karisma och smittande energi kommer han med trygg hand leda ett utskott och en elevkår ettor kommer vilja vara en del av inför Insparken, och som treor stolt kommer vinka av under Slutskivan. Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “I rollen som ordförande för Sociala utskottet hoppas jag kunna ta med min erfarenhet från mina månader i det nuvarande Sociala Utskottet för att sätta ihop ett grymt utskott som tillsammans kommer producera dem grymmaste eventen någonsin! Jag vill jobba för att Sociala utskottet ska fortsätta ha en stark roll i välkomnandet av nya ettor och vara en viktig del i ettornas första kontakt med elevkåren. Jag hoppas att min erfarenhet inom Elevkåren och Sociala utskottet, tillsammans med min passion för att planera, organisera och genomföra event, ska kunna tilltala dig och ge mig ditt förtroende att leda arbetet i Sociala utskottet under verksamhetsåret 2018/2019.” Wilma Nordlander Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Hej! Jag heter Wilma Nordlander och går i Hu16a. Jag kandiderar som ordförande för det sociala utskottet. Jag tycker att din tid på södra inte endast ska gå ut på att plugga och stressa, och det är där sociala kommer in. Det sociala utskottet fixar bland annat The Hunt, Insparken och slutskivan. Det jag vill genomföra som ordförande, precis som tidigare år, är olika event som är roliga och oförglömliga, där just du kan umgås med dina kompisar och träffa andra människor från olika klasser. Låt mig få ordna södras allra roligaste event så lovar jag er att er gymnasietid kommer kännas fantastisk!”

Revisorer Albin Heijkensköld - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Det är med ett brinnande engagemang som Albin engagerat sig i såväl elevkåren som Läroverksfejden under sin tid på Södra. Med ekonomisk vana och vaket öga kommer han kunna granska såväl bokföring som verksamhet. Vi har förtroende för Albins roll i revisionen. Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “I företagsvärlden drivs allting av cold hard cash. Utan pengar stannar allting. Elevkåren är en magisk fristad där vilja, idéer, och engagemang är huvudvaluta. Men även vi behöver paraflow för att kunna sprida magi på insparker och slutskivor. Förra årsmötet förklarade revisionen att det nu är på allvar, ekonomin måste skötas till punkt och pricka. Inga fler röda resultatposter, inga bokföringsmissar. Avgående styrelse har byggt för framtiden och förvaltat kärleksfullt. Jag har förvaltat Läroverksfejdens ekonomi med samma omsorg, och jag har gedigna kunskaper och styrelseerfarenhet. Med mig vid utkiksposten är kåren säker. Kan jag få din röst?” Max Otterman - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Max Otterman lämnar nu posten som Ordförande och vi är övertygande om att han kommer göra ett bra jobb som revisor. Hans erfarenhet av elevkårens arbete och struktur kommer göra att han med lätthet kan granska och rådgiva kåren vid behov. Vi har förtroende för Max roll i revisionen. Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Uppdraget som revisor har många olika aspekter, som inte alltid ter sig självklara. Det handlar inte bara om att granska vartenda kvitto, avtal och beslut - utan även om att kunna ge stöd och råd till styrelsen under verksamhetsåret. Efter att ha suttit i styrelsen som både administrativ chef och ordförande känner jag mig mer beredd än någonsin tidigare att ta mig an revisorsuppdraget. Det jag vill genomföra med revisorsposten är rätt enkelt - jag vill vara ett stabilt stöd för nästa styrelse i ur och skur, och bidra med mina kunskaper för att hjälpa Södra Latins Elevkår att fortsätta växa.”

Valberedningsordförande Clara Thor - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Med både erfarenhet som ledamot i Föreningsutskottet och som ordförande för Serviceutskottet har Clara en långvarig inblick i elevkårens verksamhet och vibe. Hon har förmågan att analysera en grupp och arbeta efter dynamiken hon ser. Hon vill se en plattare kår

med större medlemskontakt - och hon är taggad på att leda arbetet för att hitta dessa personer. Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? “Effektivitet, positivitet och punktlighet är tre ord som kommer genomsyra min tid som Ordförande för Valberedningen. Jag vill se till att rekrytera starka kandidater till samtliga poster, samt att välja den bästa när det finns många bra att välja på. Som utskottsordförande har jag erfarenhet av intervjuprocessen, ledarskap, och hur det är att vara elevkårsaktiv. Jag förstår vad som behövs i en person för att hen ska fungera väl i elevkårssammanhang, och vad elevkåren behöver hos en person.”

Valberedningsledamöter Valberedningens motivering: Vi nominerar Astrid, Elis, Isabel och Tove till valberedningsledamöter. Med Elis och Toves erfarenhet i årets styrelse som utskottsordföranden, Astrids medverkan i LVF-styrelsen och Isabels inblick i utskottsarbete tror vi att dessa personer tillsammans kommer kunna ta fram ett representativt och välfungerande valberedningsförslag till Årsmöte 2019. Astrid Eng - Valberedningens förslag Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? Jag vill ge elevkåren de bästa förutsättningarna att fortsätta vara den fantastiska organisation den är idag och ge den rum att växa och utvecklas, för att ge oss elever den bästa skoltid vi kan få - precis som den nuvarande kåren gjort för mig. Att ge alla en chans att få en plats i elevkåren och få leva ut sitt engagemang på bästa möjliga post är vad jag vill göra och utföra som ledamot i valberedningen! Elis Grönwald - Valberedningens förslag Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? Jag har hittills spenderat ett år som ledamot i föreningsutskottet och ytterligare ett som dess ordförande. Under dessa två år har jag medverkat till att vår kår har förändrats, förbättrats, och kontinuerligt förnyats. Som ledamot i valberedningen kommer jag fortsätta använda de kunskaper jag fått från att vara en medlem i kårens styrelse för att utveckla vår redan fantastiska kår. Men det kan jag inte göra utan ert förtroende. Med ert förtroende kan jag fortsätta göra mitt för att kåren ska nå nya höjder. Därför ber jag om er röst för fortsatt god utveckling av vår verksamhet. Isabel Schüsseleder - Valberedningens förslag Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? Jag söker till valberedningen för att jag vill se till att kåren fortsätter vara lika aktiv och levande som den är just nu. Kårens engagemang har gjort att min skoltid har blivit 100 gånger bättre än vad jag trodde den skulle bli, och jag vill ge andra samma möjlighet genom att se till att de

bästa kandidaterna hamnar på rätt post. Det handlar ju trots allt om att leva sin gymnasietid, inte överleva den ;D Tove Lundberg - Valberedningens förslag Vad vill du genomföra med elevkåren på posten du söker? Valberedningen! Oklar roll säger du? Jätteviktig säger jag! Här har jag något att säga till om! Framförallt tycker jag att det är viktigt att kåren och främst styrelsen har en bred representation, så våra event och aktiviteter lockar alla elever på skolan, och inte bara en speciell grupp. Med mina erfarenheter från styrelsen har jag god koll på de kompetenser och personligheter som krävs för att en styrelse ska fungera bra. Jag är även en fena på att lyfta det positiva i folk!

LVF-representant Martin Norrby - Valberedningens förslag Valberedningens motivering: Martin har engagemang som växer upp lite här och var, och nu tror vi att Läroverksfejden är hans nästa stora utmaning. Han har idéer om hur man ska öka informationsflödet och göra fejden mer attraktiv för såväl nya som gamla elever. Med en vilja att föra respektfull konversation och belysa värdet av Läroverksfejdens arbete för skolandan på Södra Latin tror vi Martin kommer kunna representera Södra Latin på ett drivet, engagerat och taktfullt sätt. Vad vill du genomföra på posten du söker? Jag kommer ihåg när jag gick in på Läroverksfejden hemsida och såg hur coolt Läroverksfejden var. Det är den känslan jag vill fortsätta bevara. Den här känslan av att man som skola är med i något som är otroligt häftigt och kul. Detta ska jag göra genom att informera om Läroverksfejden på sociala medier, hjälpa till att uppdatera informationen på hemsidan så att folk vet hur de ska söka, se till att allt är korrekt planerat och uppbyggt. Sedan vill jag rapportera till styrelsen så de kan känna sig uppdaterade. Allt för att skapa den bästa skoltävlingen någonsin! Representant 2 - Vakant post

STADGAR

STADGAR §1 Syfte mom 1 Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins Gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, idéella, sociala, akademiska och fackliga intressen. §2 Organisation mom 1 Södra Latins Elevkårs juridiska namn är Södra Latins Elevkår. mom 2 Södra Latins Elevkår högsta beslutande organ är årsmötet och därefter Södra Latins Elevkårstyrelse. mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obundet. mom 4 Södra Latins Elevkår har sitt säte i Stockholm. mom 5 Södra Latins Elevkår är en ideell förening. §3 Medlemskap mom 1 Södra Latins Elevkår är öppet för alla elever inskrivna på Södra Latins Gymnasium att gå med i. mom 2 Medlemsavgiften fastställs av Södra Latins Elevkårs årsmöte. mom 3 För att bli medlem krävs: - Att personen är inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium - Att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår - Att eleven betalar en av årsmötet fastställd medlemsavgift - Att Södra Latins Elevkårsstyrelse för Södra Latins Elevkår godkänner ansökan mom 4 Medlemskap i Södra Latins Elevkår löper under tre kalenderår. mom 5 Medlemskap avslutas: - Vid slutet av det kalenderår då medlemmen upphör att vara inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium

- Om medlemmen begär utträde ut Södra Latins Elevkår - Årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår §4 Årsmöte mom 1 Årsmötet hålls i februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta, i detta fall hålls årsmötet så snart som möjligt efter detta. mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Södra Latins Gymnasium inte är öppet. mom 3 Årsmötet kallas av Södra Latins Elevkårsstyrelse minst fyra veckor innan det ska hållas. mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. - Revisorer och valberedning för Södra Latins Elevkår har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet. mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet. mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst två veckor innan årsmötet ska hållas. mom 7 Alla motioner ska vara till styrelsen tillhanda minst 2 veckor innan utsatt datum för årsmötet. Alla årsmöteshandlingar, det vill säga minst; propositioner, motioner, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut, ska finnas tillgängligt för medlemmarna minst 1 vecka innan utsatt datum för årsmötet. mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas: – Mötets öppnade – Fastställande av röstlängd – Val av mötesordförande, mötessekretare, mötesjusterare och rösträknare – Fråga om mötets stadgeenliga utlysande – Godkännande av dagordningen – Redogörelse för verksamhetsberättelse och bokslut – Fastställande av medlemsavgift – Behandling av propositioner – Behandling av motioner från medlemmar – Revisionsberättelse – Fråga om avgående styrelses ansvarsfrihet 80

– Val av Södra Latins Elevkårsstyrelse och resterande kårledning – Val av Läroverksfejdsrepresentant – Val av revisorer – Val av valberedning – Övriga frågor – Mötets avslutande mom 9 Årsmötet ska protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna 6 veckor efter årsmötet. mom 10 På Södra Latins Elevkårsstyrelse, revisorernas eller en majoritet av medlemmarnas begäran kan ett extra årsmöte kallas. mom 11 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är från 1 januari-31 december. mom 12 Medlemmar ur Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras till Årsmötespresidiet. mom 13 Södra Latins Elevkårsstyrelse lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet. mom 14 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet. mom 15 Extrainsatt årsmöte kan hållas vid behov och måste kallas till minst två veckor innan det ska hållas. De punkter som ska behandlas på ett extrainsatt årsmöte är upp till utlysaren av årsmötet att lägga förslag på och behöver inte helt följa mom 8. §5 Valbarhet mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar är valbara till samtliga förtroendeuppdrag inom Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en post inom antingen styrelsen eller valberedningen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första mom 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom medlemmar av Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara. §6 Omröstning 81

mom 1 Om inte annat skrivits i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning. mom 2 Val till Södra Latins Elevkårsstyrelse sker genom alternativröstning (Instant-runoff voting). mom 3 Sluten omröstning ska användas vid personval om det finns mer än en kandidater eller om sluten omröstning begärs. mom 4 Vid personval måste alla röstande rösta på det antal som ska väljas, annars ogiltigförklaras rösten. mom 5 Vid personval gäller att: - om flera personer fått lika många röster ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dem - vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta - en får inte rösta med fullmakt §7 Kårstyrelse mom 1 Södra Latins Elevkårsstyrelse är ansvarig för förvaltandet av Södra Latins Elevkår mellan två årsmöten. mom 2 Södra Latins Elevkårsstyrelse väljs av Årsmötet. mom 3 Södra Latins Elevkårsstyrelse ska till årsmötet lägga fram en verksamhetsberättelse, ett bokslut och en ekonomisk berättelse där de redogör för året som gått. mom 4 Södra Latins Elevkårsstyrelse består av max 10 personer. mom 5 Södra Latins Elevkårsstyrelse består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, ekonomiansvarig, ordförande för serviceutskottet, ordförande för det demokratiska utskottet, ordförande för föreningsutskottet, ordförande för kommunikationsutskottet, ordförande för det kulturella utskottet och ordförande för det sociala utskottet. mom 7 Södra Latins Elevkårsstyrelse ska redovisa beslut om kostnader över 1000 SEK med exakt summa i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll.

mom 8 Om en styrelsemedlem avgår har styrelsen mandat att välja en ny ansvarig för den posten. Personer ej valda vid årsmötet har ej rösträtt i Södra Latins Elevkårsstyrelses beslut. mom 9 Södra Latins Elevkårsstyrelse sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av styrelseledamöter sammankallar. mom 10 I omröstningar inom styrelsen har ordförande utslagsröst. mom 11 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna närvaro- och yttranderätt på Södra Latins Elevkårsstyrelsemöten. Södra Latins Elevkårsstyrelse kan också adjungera andra personer på kårstyrelsemötena. mom 12 Vid fattande av styrelsebeslut ska minst 50% av styrelseledamöterna närvara vid mötet och för att beslutet ska vara giltigt. Detta kräver yttranderätt men inte fysisk närvaro vid mötet. mom 13 En styrelseledamot som är jävig i ett ärende har ej rösträtt i ärendet. Den jäviga styrelseledamoten ansvarar för att delge styrelsen att hen är jävig i ärendet. §8 Utskott och kommitéer mom 1 Utskotten och kommitéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs. mom 2 Utskotten leds av en av årsmötet vald utskottsordförande och har en samordnande och operativ stab. mom 3 Ett utskotts stab väljs genom att utskottsordföranden lägger fram ett förslag till Södra Latins Elevkårstyrelse, som sedan beslutar om förslaget. mom 4 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår ska ges möjlighet att söka till alla utskottsstaber på lika villkor. mom 5 En kommité är en grupp personer tillsatta av Södra Latins Elevkårsstyrelse för att genomföra en specifik verksamhet. mom 6 Om ett utskott går med vinst i en verksamhet ska överskottet gå tillbaka till Kårkassan.

mom 7 En utskotts stab kan upplösas med kvalificerad majoritet på ett styrelsemöte eller en namninsamling med minst 100 medlemmar begär stabens upplösning. §9 Valberedning mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet. mom 2 Valberedningen består av ordförande och tre till sex ledamöter. mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av kårstyrelse, valberedning, läroverksfejdrepresentant och revisorer för Södra Latins Elevkår. mom 4 Valberedningen skall komma med sitt förslag en vecka innan årsmötet. mom 5 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstantal i beslutsomröstningar. mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet Södra Latins Elevkår anordnar. mom 7 Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen en ny ordförande inom sig. Detta sker genom pluralitet inom valberedningen. Avgående ordförande saknar rösträtt i detta. §10 Revision mom 1 Revisorerna väljs av Årsmötet. mom 2 Revisorerna ska vara två till antalet. mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Södra Latins Elevkår utövar. mom 4 Revisorernas har till uppgift att: - ha insyn i Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut - avlämna en revisionsberättelse senast 1 vecka före Årsmötets öppnande mom 5 I sin revisionsberättelse ska revisorerna: - beskriva hur revisionen gått till - i de eventuella fall då Södra Latins Elevkårsstyrelses beslut inte överensstämmer med Årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för Årsmötet 84

- i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt missköts i annat avseende, påvisa det för Årsmötet - uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller kårstyrelsen inom Södra Latins Elevkår. §11 Ekonomi mom 1 Södra Latins Elevkårs kassör ska lägga fram en rambudget för verksamhetsåret som godkänns av styrelsen 4 veckor efter årsmötet efter granskning av revisorerna. mom 2 Antagen budget ska finnas tillgänglig för medlemmarna mom 3 Södra Latins Elevkårs kassör måste godkänna samtliga inköp mom 4 Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens resurser mom 5 Södra Latins Elevkårsstyrelse ska redovisa beslut om kostnader över 1000 SEK med exakt summa i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll mom 6 Södra Latins elevkårsstyrelse ska eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att vid verksamhetsårets slut efterlämna motsvarande minst 5% av den totala inkomsten under redovisningsåret . mom 7 Södra Latins Elevkår förvaltar en välgörenhetskassa där styrelsen beslutar vilka arrangemang som ska generera pengar till välgörenhetskassan. mom 8 Styrelsen beslutar vilken organisation pengarna ska doneras till och pengarna ska betalas ut senast två veckor efter årsskiftet. Medlemmarna kan överklaga styrelsens beslut genom att en namnlista med minst 10% av kårens medlemmar lämnas till styrelsen senast 1 vecka efter beslutet. §12 Val av Läroverksfejdsrepresentant mom 1 Årsmötet nominerar Södra Latins Läroverksfejdsrepresentant inför nästa läsårs Läroverksfejd mom 2 Läroverksfejdsrepresentanten tillträder på Läroverksfejdens årsmöte

mom 3 I det fall då den nominerade representanten avsäger sig nomineringen innan läroverksfejdens årsmöte är det styrelsen som beslutar om ny representanten ska väljas av ett extrainsatt årsmöte eller av Läroverksfejdens valberedning §13 Tolkning av stadgar mom 1 Om överenskommelse om hur stadgarna ska tolkas ej kan uppnås är det styrelsens tolkning som gäller. §14 Uteslutning mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars majoritet på årsmötet. §15 Upplösning mom 1 För att Södra Latins elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte. mom 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Södra Latins Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Södra Latins Elevkårs resurser. mom 3 Beslut om uppröstning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten. §16 Ändring av stadgan mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet. mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.