Årsmötet 2016 - Motionsguide

Sรถdra Latins Elevkรฅrs

MOTIONSGUIDE

Vad är en motion?

En motion är ett förslag på en förändring inom en verksamhet. Det kan gälla ett förslag på vad verksamheten ska stå för (dess riktlinjer), vad verksamheten ska åstadkomma under kommande verksamhetsår eller en förändring eller tillägg i verksamhetens stadgar. En motion kan skrivas av vem som helst, så länge personen i fråga är medlem i föreningen/klubben/kåren/riksdagen osv. En motion kan handla om vad som helst, så länge den har med verksamheten att göra.

För att åstadkomma förändring i verksamheten måste en nödvändigtvis inte skriva en motion. Det går också att lämna in ett yrkande till årsmötespresidiet under mötets gång. När presidiet tycker att det är passande så kommer de att ta upp ditt yrkande och du får möjlighet att plädera för ditt förslag. Att lämna in en yrkandelapp ger dig dock inte möjligheten att få motionen besvarad av styrelsen, eller att få din motion med i årsmöteshandlingarna, eller att du får en bestämd punkt på mötet när du vet att ditt förslag kommer att tas upp.

Att tänka på när en skriver en motion

1

Bakgrunden

2

Att-satser

3

Skriv och formulera dig tydligt!

4 5

Bakgrunden är den text i din motion där du förklarar vad du vill ändra på. Tänk på att förklara varför du tycker något ska förändras.

När du skriver din motion är den väldigt viktigt att du får med dina att-satser. En att-sats är det som årsmötet ska ta ställning till och besluta om. Utan att-satser eller med felaktiga att-satser går det inte att behandla din motion på rätt sätt. Kontakta styrelsen om du är osäker på hur du ska formulera dina att-satser korrekt. Kom ihåg att dina att-satser ska stämma överens med det du har skrivit i bakgrunden.

För att så många som möjligt ska kunna förstå och tolka din motion är det viktigt att du är tydlig i din formulering. Ju tydligare du är, desto större chans har du att få din motion bifallen (godkänd) på årsmötet.

Behöver ditt förslag någon slags finansiering?

Då måste du ha ett förslag på var pengarna ska komma ifrån. Om det är svårt att veta varifrån det går att få finansiering ifrån, kontakta styrelsen.

Kommer ditt förslag innebära en förändring av stadgan?

Se då till att du tydligt i att-satsen visar vilken paragraf samt vilket moment stadgeändringen berör!

Vad händer när en skriver en motion?

När en medlem skrivit en motion ska den skickas in till styrelsen, som behandlar, alltså läser igenom, diskuterar fram, och lägger fram styrelsens tankar om innehållet i motionen och om motionen är genomförbar. Styrelsen kollar också på om det krävs finansiering, stöd eller annat praktiskt, och i så fall vem som kommer att ha ansvar och stå för detta. När styrelsen har behandlat motionen kommer den att besvara motionen, alltså skriva vad den har kommit fram till under behandlingen. Exempel på detta följer nedan.

Oavsett vad styrelsen tycker om motionen kommer den att tas upp på årsmötet under punkten ”Motioner”. Här kommer du att föredra din motion och varför den är bra uppe i talarstolen. Sedan kommer styrelsen att uttala sig om din motion, och sedan öppnas det upp för debatt. Först efter det kommer en omröstning.

Exempelmotion Inför hav på Södra!

Södra Latin är en skola fylld av kreativitet och barnasinne. Det är därför tråkigt att vi inte får utlopp för vår energi och livslust. Södra saknar färg, hopp och lek. Med anledning av detta förslår vi att musikkorridoren görs om till ett bollhav. Ett bollhav kommer att vara något positivt för skolan, eftersom det kommer bidra med glädje, lek, färg och fysisk aktivitet för elevkårens medlemmar.

Därför yrkar vi att - musikkorridoren fylls halvvägs upp med bollhavsbollar - detta bollhav ska finansieras av skolledningen i samarbete med elevkåren Motionär/er: Harry Potter Sa1e, Ron Weasley Mu2a

Såhär fungerar det alltså: Rubrik Bakgrund Bakgrund Bakgrund Bakgrund Bakgrund Bakgrund Bakgrund Bakgrund Att-sats, Att-sats om att - Att-sats, Att-sats Att-sats, Att-sats - Att-sats, Att-sats Att-sats, Att-sats Underskrift, Underskrift

Exempelmotionssvar – Fyra olika sätt styrelsen kan svara på

1

Styrelsen yrkar bifallande Styrelsen ser hur ett bollhav kan gynna elevkårens medlemmar. Ett bollhav ger medlemmarna många positiva effekter, som motionärerna beskrivit i sin brödtext.

Styrelsen föreslår att - mötet bifaller motionen i sin helhet

2

Styrelsen yrkar bifall Styrelsen ser hur ett bollhav kan gynna elevkårens medlemmar. Dock anser styrelsen att att-sats 2, att detta bollhav ska finansieras av skolledningen i samarbete med elevkåren, inte är det bästa sättet att finansiera detta projekt på, och att bollhavet istället bör finansieras av MFSL (Målsmännens Förening Södra Latin).

Styrelsen yrkar att - mötet bifaller att-sats 1 - mötet avslår att-sats 2 - detta bollhav ska finansieras av MFSL

3

Styrelsen yrkar avslag Styrelsen ser de många positiva effekterna ett bollhav kan ha för elevkårens medlemmar. Dock undrar styrelsen hur motionären tänker gällande de dörrar som finns i musikkorridoren.

Hur kommer det att förhindras att bollhavsbollarna rullar ut när dörrarna öppnas? Styrelsen ser helt enkelt inte hur denna plan kan bli en verklighet.

Styrelsen föreslår att - mötet avslår motionen i sin helhet

4

Styrelsen anser motionen besvarad Ett bollhav finns redan i musikkorridoren. Därför anser styrelsen motionen besvarad.

Styrelsen föreslår att - mötet avslår motionen i sin helhet

När du har skrivit klart din motion så skicka in den till oss i styrelsen på Sodralatinselevkar@gmail.com och märk adressfältet med Motion.

Motionen måste vara styrelsen till handa senast den 20/2 att få med den i möteshandlingarna!

Om det känns som att du håller på att köra fast i ditt motionsskrivande så kontakta Martin på Martin.ronnby@gmail.com eller på 0706037778, så kommer han att hjälpa dig att styra

Ordlista Stadga

Att-sats Paragraf Verksamhetsplan

En verksamhets stadgar är ungefär som dess lag, stadgan måste följas. Om verksamheten inte följer stadgan kan verksamheten anklagas för stadgebrott. Detta klassas som mer eller mindre allvarligt beroende på vilken sorts verksamhet som bedrivs. Att ta hand om eventuella stadgebrott är revisorernas ansvar.

Punkterna som följer efter brödtexten i motionen, som är detbsom årsmötet faktiskt tar ställning till.

Ett avsnitt i stadgan, skrivs §.

Här beskrivs lite mer konkret vad verksamheten ska utföra under ett verksamhetsår. Denna måste inte följas, men det är starkt föreslaget.

Yrkande

Ett önskemål, uttalande, kandidatur, förslag eller dylikt som lämnas in direkt till mötespresidiet under pågående möte.

Presidie

De som leder mötet. Består oftast av en eller två ordföranden och en sekreterare.

Plädering

Behandla/ besvara

Möteshandlingar

Ett uttalande i en debatt eller omröstning som talar för förslaget som diskuteras. Exempelvis pläderas det för kandidater ordförandevalet när de olika kandidaterna går ut och folk talar om för mötet varför de skulle bli bra ordförande.

En motion kommer att bli behandlad av styrelsen där de kommer komma fram till vad de som styrelse tycker om förslaget. När de gjort det kommer de att besvara motionen i ett motionssvar. Detta skrivs i årsmöteshandlingarna efter själva motionen.

Detta är den lunta som delas ut innan årsmötet, innehållande dagordning, kandidater, motioner osv. Möteshandlingarna innehåller helt enkelt ALLT du behövet veta inför årsmötesdagen!