! PROPOSITION 1: VERKSAMHETSPLAN 2015-2016 !
Social verksamhet Slutskiva– Anordna en slutskiva för Södra Latins studenter VT-‐15.
!
Läroverksfejden – Under verksamhetsåret stödja Läroverksfejdsstyrelsen och arbeta för att Elevkårens ansvarsområden inom Läroverksfejden blir så bra som möjligt, försäkra Södra Latins framgångar inom den, samt verka för att elevengagemanget blir så stort som möjligt.
!
Ettornas välkomnande – Sträva efter att ettorna ska känna sig så välkomna som möjligt, bland annat genom att anordna aktiviteter för de nya ettorna under deras tredje skoldag HT-‐15, eller instifta faddersverksamhet.
! Välkomstfest – Anordna en välkomstfest i början av HT-‐15. ! Killer Game – Anordna Killer Game HT-‐15. !
Pride – Delta med ett ekipage i Prideparaden 2015. Under verksamhetsåret sträva efter att anordna så bred social verksamhet samt så många sociala evenemang som möjligt. Serviceverksamhet Skolkatalogen -‐ Se över möjligheterna för att elevkåren tar över ansvaret för skolkatalogen.
! Studentmössor – Ansvara för provning och utdelning av studentmössorVT-‐15. ! Studentkatalogen – Ansvara för studentkatalogen 2015. ! Skolkläder – Att anordna försäljning av skolkläder till förmån för medlemmarna. !
Hitta nya serviceverksamheter – Försöka Pinna nya vägar att förbättra för medlemmarna på serviceinriktade områden, t.ex. försäljning av skolmateriel.
! Välgörenhet – Anordna verksamhet till förmån av någon slags välgörenhet på skolan. !
Studenten 2015 – Sträva efter att göra studenten 2015 minnesvärd och så innehållsrik som möjligt, exempelvis genom att sätta ihop och en studentkommitté. Finansiell verksamhet Sponsorer – Under verksamhetsåret sträva efter att hitta sponsorer åt Södra Latins Elevkår Samarbeten– Upprätthålla de ekonomiska samarbeten som redan Pinns och också söka nya ekonomiskt gynnsamma samarbeten med exempelvis andra elevkårer. Påverkansarbete Kontakt med lärare och skolledning – Ha minst ett möte i månaden med skolledningen, och ha regelbunden kontakt med lärare och lärarrepresentanter.
!
Årets Lärare – Elevkårsstyrelsen ska dela ut ett pris till årets lärare på julavslutningen/i anslutning till julavslutningen 2015.
! Matråd-‐ verka för att skolledningen ska upprätta matråd om skolans mat och matsal. !
Stöd -‐ Stödja elever i konPlikt med lärare, skolledning och/eller annan personal enligt en upprättad tystnadspolicy.
!
Föra medlemmarnas talan – Sträva efter att i alla större frågor rörande Södra Latins gymnasium Pinnas representerade i syfte att påverka och föra medlemmarnas talan.
!
Elevskyddsombud – Stötta, samarbeta och ha regelbunden kontakt med skolans elevskyddsombud.
!
Utbud/Efterfrågan – Sträva efter att ha god koll på vad medlemmarna vill ha och ifall elevkåren uppfyller det.
!
Lika rättigheter-‐ Ständigt arbeta med skolans likabehandlingsplan i syfte att försäkra alla skolans elevers rättigheter, oavsett kön, sexuell läggning, religiös eller politisk åsikt.
! Miljöpolicy – Utveckla en miljöpolicy för Södra Latins elevkår samt arbeta utefter denna. ! Kommunikation Broschyr till skolstarten – Designa och trycka upp en broschyr om Södra Latins Elevkår att dela ut till alla nya elever vid skolstarten HT-‐15.
!
Insyn-‐ Elevkårsstyrelsen ska hålla minst 1 öppet medlemsmöte per läsår exklusive årsmötet, samt producera och publicera protokoll efter varje styrelsemöte.
!
Dokumentation – Dokumentera alla Södra Latins Elevkårs verksamhet och arbeta aktivt med att publicera dessa.
!
Sociala medier och forum – Arbeta aktivt via alla elevkårens sociala medier och forum för att nå ut till medlemmarna.
!
Varumärke – Under verksamhetsåret upprätthålla och utveckla Södra Latins Elevkårs varumärke.
! App – Sträva efter att utveckla en App för Södra Latins Elevkår. !
Nå alla medlemmar – I alla reklamkampanjer sträva efter att nå ut till alla Södra Latins Elevkårs medlemmar.
!
Hemsida-‐ Sträva efter att skapa en hemsida vars funktion är att vara elevkårens primära informationskanal. Föreningsverksamhet Stödja föreningar – Stödja föreningars spridning på skolan.
!
Föreningspolicy – Upprätthålla en föreningspolicy som bestämmer kårens relation till och förväntningar på föreningar.
!
Föreningsbidrag – Behandla alla föreningsbidragsansökningar och bevilja bidrag om vi anser syftet vara gott, förutsatt att resurser Pinns att tillgå.
!
Föreningsmöten – Hålla minst 1 möte för representanter från alla föreningar per verksamhetsår.
!
Föreningsevenemang – Anordna minst ett större arrangemang med syfte att uppmärksamma föreningarna, helst under Plera dagar, där en föreningsmässa ingår.
!
Föreningsfoton – Samordna föreningsfotograferingen till skolkatalogen, och bejaka föreningars rätt till fotografering.
! Underlätta -‐ Underlätta bildandet av nya föreningar. !
Samordna -‐ Under verksamhetsåret sträva efter att hitta nya sätt att samordna föreningarna.
! Föreningslokalen – Ansvara för underhåll av föreningslokalen. !
Traditioner-‐ Värna för att föreningstraditioner vars verksamhet syftar till alla skolans elever upprätthålls. Kulturell verksamhet
!
Temadagar – Uppmärksamma temadagar som efterfrågas av elever och anordna passande aktiviteter kring dessa. Exempelvis en bokbytardag med anledning av Bokens dag.
! !
Högtider – Sträva efter att uppmärksamma relevanta högtider från religioner och kulturer som Pinns representerade hos medlemmarna, samt efterfrågas av dessa. Ha i åtanke att ej uppmärksamma en högtid på ett sådant sätt att det kan uppfattas som kränkande eller kulturell appropriering.
!
Föreläsningar och debatter – Under verksamhetsåret anordna minst 1 föreläsning och 1 debatt, samt sträva efter att anordna så många debatter och föreläsningar som möjligt.
!
Kulturell anda – Arbeta för att den kulturella verksamheten ska tillvarata, upprätthålla och utveckla den kulturella anda som Pinns på Södra Latin, samt även sträva efter att främja medlemmarnas möjlighet att ta del av det kulturella intresset utanför skolan. Utveckling Sammanhållning – Arbeta för att all Södra Latins elevkårs verksamhet ska skapa sammanhållning mellan Södra Latins Elevkårs medlemmar, oavsett ålder eller linje.
! Medlemskap-‐ Sträva efter att medlemskap blir detsamma som innehav av medlemskort. !
Utvärdering-‐ Elevkåren ska regelbundet utvärdera sin verksamhet och förbättra sig efter denna.
!
Utskottskickoff och fortbildning-‐ Anordna en utskottskickoff för utskotten VT-‐15, samt någon form av fortbildning HT-‐15.
!
Styrelseskifte-‐ Styrelsen ska verka för en så funktionell och jämn överlämning som möjligt.
!
Ideal-‐ Kårens verksamhet ska sträva efter att genomsyras av en medvetenhet gällande miljö, mänskliga rättigheter och jämställdhet.
! Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen !
>> att årsmötet antar verksamhetsplanen i sin helhet. >> att propositionen börjar gälla med omedelbar verkan från det att den antas av årsmötet.
! ! !
!
PROPOSITION 2: VAL AV ADMINISTRATIV CHEF Södra Latins Elevkårs verksamhet har genom åren genomgått stora förändringar vilket gjort att styrelseposter förändrats och lagts till. Senast skedde detta vid årsmötet 2013, då posten kassör lades till. Styrelsen har under det gånga året funnit att sekreterarposten inte fyller de administrativa behov som kåren har i sitt växande och förbättrande, och avser därför nu att byta ut sekreterarposten mot en post vid namn administrativ chef. Den administrativa chefen skulle få överta sekreterarens nuvarande uppgifter samt se till att allt administrativt fungerar för resterande kåraktiva ska kunna sköta den operativa verksamheten. Styrelsens förhoppningar är att detta skulle innefatta ett mer omfattande ansvar för bland annat hemsidan, mail, sociala medier, dokument och mallar samt skriftlig kontakt med medlemmarna.
! Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen !
>> att i §7 “Kårstyrelse” omformulera mom 5 till: “Södra Latins Elevkårsstyrelse består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, kassör, ordförande för det Pinansiella utskottet, ordförande för det demokratiska utskottet, ordförande för föreningsutskottet, ordförande för PR-‐utskottet, ordförande för det kulturella utskottet och ordförande för det sociala utskottet.”
! >> att stadgan träder i kraft med omedelbar verkan från det att den antas på årsmötet. ! !
!
PROPOSITION 3: Tillägg i stadgan Överlämningsperiod En stadgeenlig överlämningsperiod skulle inte bara innebära en betydligt stabilare tillträdande styrelse utan också en lättare arbetsbelastning. Den avgående styrelsens pågående arbeten och projekt får möjlighet att stärkas men också avslutade och utvärderade arbeten kommer kunna hjälpa den tillträdande styrelsens arbete långsiktigt. En överlämningsperiod är avgörande för att den tillträdande styrelsen ska få en så bra start som möjligt på verksamhetsåret. Den förslagna tiden på överlämningsperiod är två veckor och som i praktiken innebär att styrelsen, om det är årsmötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet men avgår först två veckor efter årsmötet. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen >> att i § 4 ”Årsmötet” lägga till mom 14 ”Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår Pjorton (14) dagar efter årsmötet”
! >> att stadgan träder i kraft med omedelbar verkan från det att den antas på årsmötet.” ! __________________________________________________________________________ !
Syfte Elevkåren har för nuvarande sex utskott, sociala utskottet, PR-‐utskottet, föreningsutskottet, Pinansiella utskottet, demokratiska utskottet och kulturella utskottet. Med anledning av att kåren har en bred kulturell verksamhet så Pinner styrelsen det relevant att det står i elevkårens syfte.
! Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen !
>> att i §1 “Syfte” omformulera mom 1 till: “Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins Gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala, kulturella, akademiska och fackliga intressen.”
! >> att stadgan träder i kraft med omedelbar verkan från det att den antas på årsmötet. ! !
! !
PROPOSITION 4: REVIDERING AV STADGAN Södra Latins Elevkår erhåller sitt bidrag från paraplyorganisation Sveriges Elevkårer per kalanderår och således blir medlemsskap bundet till läsåret en onödig administrativ omständighet för styrelsen.
! Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen !
>> att i §3 “Medlemskap” ändra mom 2 till: “Medlemskap i Södra Latins Elevkår gäller under ett kalenderår” __________________________________________________________________________________________
!
För att missförstånd inte ska uppstå vid votering vill styrelsen förtydliga att varje närvarande medlem vid årsmötet har en röst per votering
! Med ovanstående anledning yrkar styrelsen !
>> att i §4 “Medlemskap” ändra mom 5 till: “Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet per votering” __________________________________________________________________________________________
!
I nuvarande stadga står det i mom 8 textrad 12 “Val av Södra Latins Elevkårsstyrelse och resterande kårledning”. Detta Pinner kårstyrelsen problematiskt då elevkårsstyrelsen består av kårledningen. Styrelsen vill även förtydliga att ordförande för Södra Latins Elevkår väljs först av styrelseledamöter på årmötet.
!
På Läroverksfejdens årsmöte beslutades det att ändra antalet representater från respektive skola till två representanter. Därför tycker styrelsen det är rimligt att båda Södra Latins Elevkårsrepresentater nomineras av Södra Latins Elevkårs årsmöte.
! Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen !
>> att i §4 “Årsmöte” ändra i mom 8 till: “Val av Södra Latins Elevkårsstyrelse och resterande kårledning” till: “Val av ordförande för Södra Latins Elevkår följt av val av resterande elevkårsstyrelse”
!
>> att i §4 ändra i mom 8 till: “Val av Läroverksfejdsrepresentant” till: “Val av två Läroverksfejdsrepresentanter”
! __________________________________________________________________________________________ !
Styrelsen tycker inte det är lämpligt att en person kan vara förtroendevald till Pler än ett uppdrag i antingen elevkårsstyrelsen, valberedningen eller revisionen. Detta för att styrelsen tycker att förtroendeuppdragen är skilda från varandra och de förtroendevalda ska kunna fokusera på sitt arbete.
! Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen !
>> att i §5 “Valbarhet” ändra mom 1 till: “Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar är valbara till samtliga förtroendeuppdrag inom Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till Plera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första.”
! __________________________________________________________________________________________ ! ! !
Södra Latins Elevkår bedriver en bred verksamhet där arbete med välgörenhet får plats, vilket har bevisats genom både Operation Dagsverke och Musikhjälpen. Kåren har förutom en bred verksamhet, även mycket verksamhet, och det är omöjligt att hinna med allt en kan tänkas vilja göra under ett verksamhetsår vilket gör prioriteringar viktiga. En stadga om att kåren ska förvalta en välgörenhetskassa gör denna kassa till någonting styrelsen inte kan välja att prioritera bort, trots att sittande styrelse kommit fram till att den inte kan göra något tillräckligt bra av kassan. Styrelsen Pinner att välgörenhetskassan är ett koncept som inte fungerar i nuläget, och skulle ledamöter i framtiden vilja ha bedriva välgörenhetsverksamhet Pinns det rum för detta fastän det inte står i stadgarna. Välgörenhetskassan bör sonika inte vara fastställd i stadgan.
! Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen !
>> att i § 11 “Ekonomi” stryka mom 7 och mom 8. __________________________________________________________________________________________
!
I händelse av upplösning av Södra Latins Elevkår bör det vara fastsällt att det är Södra Latins Elevkår som upplöses, och inte främst dess styrelse.
! Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen !
>> att i § 15 “Upplösning” ändra så att mom 1 lyder “För att Södra Latins Elevkårsstyrelse ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte”
! __________________________________________________________________________________________ !
Språklig korrekthet är en viktig del för såväl Södra Latins Elevkårs varumärke som korrekt tolkning av stadgarna. Därför anser styrelsen att de felaktigheter beträffande språk, stavning och grammatik som påträffats i stadgan bör revideras. Styrelsen anser även för tydlighetens skull att tal bör skrivas först med bokstäver följt av siffror inom parentes, till exempel “fyra (4)”.
! Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen !
>> att i § 2 “Organisation” omformulera mom 3 till “mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obunden.”
!
>> att i § 3 “Medlemskap” ändra mom 1 till “Södra Latins Elevkår är öppen för alla elever på Södra Latins Gymnasium att gå med i.”
! !
>> att i § 3 “Medlemskap” mom 4 ändra formuleringen “-‐ Att personen är inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium” till “-‐ Att personen är inskriven som elev vid Södra Latins Gymnasium.”
!
>> att i § 4 “Årsmöte” ändra mom 3 till “Årsmötet kallas av Södra Latins Elevkårsstyrelse minst fyra (4) veckor innan det ska hållas.”
! !
>> att i § 4 “Årsmöte” ändra mom 6 till “Propositionerna till årsmötet ska Pinnas tillgängliga för medlemmarna minst två (2) veckor innan årsmötet ska hållas.”
!
>> att i § 4 “Årsmöte” ändra mom 7 till “Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för årsmötet. Alla årsmöteshandlingar, det vill säga minst; propositioner, motioner, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut, ska Pinnas tillgängligt för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet.
!
>> att i § 4 “Årsmöte” omformulera mom 9 till “Årsmötet ska protokollföras och justerat protokoll ska Pinnas tillgängligt för medlemmarna senast sex (6) veckor efter årsmötet.”
!
>> att i § 5 “Valbarhet” ändra mom 2 till “Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom medlemmar av Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara.”
!
>> att i § 6 “Omröstning” ändra mom 3 till “Sluten omröstning ska användas vid personval om det är Pler än en kandidat eller om sluten omröstning begärs.
!
>> att i § 6 “Omröstning” ändra mom 4 till “Vid personval måste alla röstande rösta på det antal som ska väljas, annars ogiltigförklaras rösten.”
!
>> att i § 6 byta ut mom 5 till “Vid personval gäller att: -‐ om Plera personer fått lika många röster ska en skiljeomröstning genomföras mellan dem. -‐ vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska lottning genomföras. -‐ det inte är tillåtet att rösta med fullmakt.”
!
>> att i § 7 “Kårstyrelse” ändra mom 2 till “Södra Latins Elevkårsstyrelse väljs av årsmötet.”
!
>> att i § 7 “Kårsstyrelse” byta ut mom 3 till “Södra Latins Elevkårsstyrelse ska till årsmötet lägga fram en verksamhetsberättelse, ett bokslut och en ekonomisk berättelse där de redogör för verksamhetsåret som gått.”
! >> att i byta ut namnet på § 8 “Utskott och kommitéer” mot “Utskott och kommittéer” ! >> att i § 8 “Utskott och kommitéer” ändra mom 1 så att det lyder “Utskotten och kommittéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs.”
!
>> att i § 8 “Utskott och kommitéer” ändra mom 3 till “Ett utskotts stab väljs genom att utskottsordföranden lägger fram ett förslag till Södra Latins Elevkårsstyrelse, som sedan beslutar om förslaget.“
!
>> att i § 8 “Utskott och kommitéer” ändra mom 7 till “En utskottsstab kan upplösas med kvaliPicerad majoritet på ett styrelsemöte eller en namninsamling med minst 100 medlemmar som begär stabens upplösning.”
!
>> att i § 9 “Valberedning” byta ut mom 3 till “Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av kårstyrelse, valberedning, Läroverksfejdrepresentant och revisorer för Södra Latins Elevkår.”
!
>> att i § 11 “Ekonomi” ändra mom 1 till “Södra Latins Elevkårs kassör ska lägga fram en rambudget för verksamhetsåret som godkänns av styrelsen fyra (4) veckor efter årsmötet efter granskning av revisorerna.”
!
>> att i § 11 “Ekonomi” ändra mom 6 till “Södra Latins Elevkårsstyrelse ska eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att vid verksamhetsårets slut efterlämna motsvarande minst 5% av den totala inkomsten under redovisningsåret .”
!
>> att byta ut namnet på § 12 “Läroverksfejdsrepresentant” mot “Läroverksfejdsrepresentanter”.
!
>> att i § 12 “Läroverksfejdsrepresentant” ändra formuleringen av mom 3 till “I det fall då en nominerad representant avsäger sig sin nominering innan Läroverksfejdens årsmöte är det elevkårsstyrelsen som beslutar om den nya representanten ska väljas av ett extrainsatt årsmöte eller av Läroverksfejdens valberedning.”
!
>> att i § 14 “Uteslutning” ändra mom 1 till “Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i stadgan eller avsiktligt skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars majoritet på årsmötet.”