МОСКВА
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
Автоматизированная система управления закупками по 223-ФЗ на базе ЭТП SETonline
МОСКВА
2
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
Система управления закупками SETonline НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Автоматизация полного цикла операций закупочного процесса в соответствии с требованиями Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 года: от сбора заявок и планирования закупок, размещения заказов и до заключения договоров и оценки эффективности закупок.
Система управления закупками SETonline может быть использована для оптимизации процессов закупок предприятий любого масштаба и объемов закупок, в особой мере оценить преимущества от использования системы смогут филиальные сети, компании с разветвленной сетью закупочных центров: холдинги, предприятия с большим количеством структурных подразделений, участвующих в закупках.
МОСКВА
3
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
Автоматизируемые операции
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ Ввод сведений о статьях бюджета Загрузка бюджетных лимитов Контроль бюджета при планировании Отчет по исполнению бюджета
ПЛАНИРОВАНИЕ Сбор потребностей Формирование планов-графиков Согласование и утверждение плана Публикация плана закупок на zakupki.gov.ru
РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКУПОК
ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ДОГОВОРОВ
АНАЛИЗ ЗАКУПОК
Создание закупок из плана Создание внеплановых закупок Согласование проведения закупок Публикация закупок на zakupki.gov.ru
Создание сведений о договоре по проведенной закупке Согласование договора Передача сведений о договоре на zakupki.gov.ru
Отчет о проведенных закупках Отчет о заключенных договорах Отчетов по исполнению плана закупок
МОСКВА
4
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
Способы закупок Электронная закупка
На SETonline реализован «конструктор закупок», позволяющий настраивать любую закупочную процедуру согласно Положения о закупках заказчика. Справочники способов закупок и протоколов на SETonline и zakupki.gov.ru синхронизированы. В личном кабинете на SETonline доступны все способы закупок, настроенные на zakupki.gov.ru, в том числе закупка у единственного поставщика: для создания плана закупок, при размещении закупок.
С проведением on-line торгов
Количество этапов и протоколы
Наименование способа закупки
С переторжкой
«Бумажная» закупка
Без проведения торгов
МОСКВА
5
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
Интеграция с zakupki.gov.ru
НОВОСИБИРСК
План закупок Изменения, вносимые в план
План закупок SETonline интегрирована с Общероссийским официальным сайтом zakupki.gov.ru (ООС) Организована передача c SETonline на ООС всех сведений, предусмотренных для публикации в соответствии с 223-ФЗ Сведения о закупках публикуются на SETonline в течение нескольких минут после публикации на zakupki.gov.ru
ЯКУТСК
Сведения о закупках
Сведения о договорах
Извещения Изменения, разъяснения Протоколы
Сведения о заключенном договоре Сведения об изменении договора
МОСКВА
6
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
Бюджетирование
Загрузка бюджетного классификатора
Ввод сведений о бюджетных лимитах
Автоматизированный контроль лимитов при планировании
Анализ закупок в разрезе бюджета: запланировано, на разрешении, законтрактовано, оплачено
ЯКУТСК
МОСКВА
7
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
Планирование закупок Сценарий согласования определяется заказчиком
Утвержденный план
Проект плана
Сотрудники создают заявки на проведение Закупок
План по форме Постановления правительства №932
Закупки по 223-ФЗ Официальный сайт zakupki.gov.ru
МОСКВА
8
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
Настройки процесса планирования Права сотрудников
Процесс планирования настраивается индивидуально по требованиям заказчика. Полномочия сотрудников, участвующих в планировании, определяются путем настройки прав пользователей. В согласовании и утверждении плана может участвовать один сотрудник или группа сотрудников. Маршрут согласования может быть произвольным: последовательная ревизия, параллельное согласование, согласование одним сотрудником из группы.
Количество согласующих Маршрут согласования
МОСКВА
9
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
Проведение закупок ПРОВЕДЕНИЕ ПЛАНОВЫХ ЗАКУПОК
Позиция плана
Создание закупки
Публикация на Zakupki.gov.ru SETonline.ru
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПОК ВНЕ ПЛАНА Создание внеплановой закупки
Согласование закупки
Публикация на Zakupki.gov.ru SETonline.ru
Закупки могут создаваться непосредственно из утвержденного плана
Проведение внеплановых закупок может быть ограничено сотрудникам правами
Для проведения внеплановых закупок может быть предусмотрен этап согласования
МОСКВА
10
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
Реестр договоров
Завершенная закупка
После завершения проведения закупки есть возможность создания сведений о договоре. Сведения о договоре вносятся непосредственно в закупку
Создание сведений о договоре
Карточка договора содержит сведения для публикации на zakupki.gov.ru, а также может быть дополнена документами и сведениями, не передаваемыми на ООС
Согласование договора
До регистрации договора в реестре и передачи сведений на zakupki.gov.ru может быть предусмотрен этап согласования заключения договора
Передача на Zakupki.gov.ru
Сведения о договоре передаются на zakupki.gov.ru, могут быть опубликованы и использованы для дальнейшего формирования ежемесячных отчетов по 223-ФЗ
МОСКВА
11
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
Формирование отчетов Благодаря тому, что в системе аккумулируется информация обо всех этапах закупочного процесса, возможно формирование различных отчетов. СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ Отчет о закупках; Отчет о заключенных договорах; Отчет по исполнению плана закупок. По требованию заказчика могут быть разработаны дополнительные отчеты.
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
МОСКВА
12
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
План развития системы на 2014 год: SETonline постоянно развивается, мы стараемся совершенствоваться для того, чтобы соответствовать потребностям наших заказчиков. Мы ведем постоянный мониторинг рынка и отслеживаем изменения законодательства для того, чтобы обеспечить удобство работы, эффективность закупок и соблюдение их законности. Мы приветствуем предложения наших заказчиков по усовершенствованию функционала SETonline.
Доработка модуля аналитики. Разработка «Монитора руководителя» Библиотека типовых документов заказчика
Отчет для Росстат (Постановление Правительства №473 от 30.08.12)
МОСКВА
13
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
Стоимость услуг
Наименование услуги
Стоимость, руб. с НДС
Индивидуальная настройка система по требованиям заказчика
бесплатно
Предоставление доступа к ресурсам системы управления закупками SETonline сроком на 1 год, техническая поддержка и дополнительные настройки в процессе пользования системой
99 000
ЯКУТСК
МОСКВА
14
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
Порядок внедрения Мероприятие
Результат
Заключение договора
Стороны готовы к началу проекта
Согласование и проведение индивидуальных настроек системы: способы закупок, планирование, отчеты и др.
Система настроена в соответствии с требованиями заказчика
Предоставление обучающих материалов и проведение удаленного обучения сотрудников (вебинар) работе в системе
Сотрудники прошли обучение и готовы к работе в системе
ЯКУТСК
МОСКВА
15
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
Сравнение SETonline с конкурентами На сегодняшний день на рынке отсутствуют примеры работающих публичных электронных площадок с функционалом систем управления закупками. Предложений по автоматизации закупок, также как и электронных площадок, достаточно много. И если функционал и стоимость услуг ЭТП примерно выравнены, то разброс среди решений по автоматизации достаточно велик. Среди решений по управлению закупками можно выделить три группы: коробочные продукты (1С), специализированные системы закупок предприятия (Норбит, ФогСофт и др.) и модули к системам управления бизнес-процессами (SAP, Oracle). Диапазон цен на такие системы – от 94 тыс. до десятков миллионов рублей. По стоимости предложение SETonline ближе всего к 1С, превосходя его по функционалу и приближаясь по своим возможностям к самостоятельным системам. Предлагаем сравнить предложение SETonline с 1С:конкурентные закупки и с наиболее популярными электронными площадками.
ЯКУТСК
МОСКВА
16
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
Сравнение SETonline с ЭТП
SETonline
Сбербанк-АСТ
B2B-Center
Стоимость проведения закупок в электронной форме
бесплатно
Торги – бесплатно, неторговые процедуры60 тыс./год
12 тыс./год
Возможность проведения «бумажных закупок»
да
нет
нет
Количество способов закупок
не ограничено
5
40
Формирование плана закупок по форме ПП№932 от 17.09.12
да
нет
нет
Ведение реестра договоров
да
нет
нет
МОСКВА
17
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
Сравнение SETonline с 1С: Конкурентные закупки SETonline
1С: Конкурентные закупки
Стоимость использования в год
99 000
От 94 000, обязательное условие – наличие лицензии 1С8 на каждого сотрудника
Количество сотрудников, которым будет предоставлен доступ
не ограничено
5, остальные за дополнительную плату
Интеграция с zakupki.gov.ru
да
нет
Индивидуальная настройка системы под требования заказчика
Да, включено в абонентскую плату
Да, за дополнительную плату
Техническая поддержка, перенастройка системы в случае изменения Положения о закупках, иных правил проведения закупок
Да, включено в абонентскую плату
Да, за дополнительную плату
МОСКВА
18
КАЛИНИНГРАД
САЛЕХАРД
НОВОСИБИРСК
ЯКУТСК
Контактная информация
ООО «СЭТОНЛАЙН» 105122, Москва, Щелковское ш., д. 5, Бизнес-центр «СОКОЛ» (495) 849-29-29 (многоканальный)
Будем рады организовать встречу для демонстрации возможностей системы и обсуждения индивидуальных условий работы для Вашей компании. Генеральный директор ООО «СЭТОНЛАЙН» Аль-Ама Амаль Email: amal@setonline.ru
+7 (495) 849 29 29 sales@setonline.ru www.setonline.ru