Manual concertacion 2017 festival tropo xxx

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MINISTERIO DE CULTURA PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN CULTURAL 2017

Formulario Registro de Proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural – Convocatoria 2017 Nota: Si el proyecto presentado por la entidad que usted representa, cumple todos los requisitos de la convocatoria y es apoyado,

Por favor actualice los datos de su organización si tiene algún cambio.

Parte A

(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible). Recuerde que esta parte debe remitirse debidamente firmada por el representante legal o su apoderado debidamente constituido.

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Razón social (nombre de la organización o entidad que presenta NIT (número de identificación tributaria, aparece en RUT): el proyecto según como aparece registrada en el RUT):

FUNDACION CULTURAL “ EL TROPO “ Organización privada sin ánimo de lucro

X

Resguardo o cabildo indígena

820004767-3 Entidad pública Consejos comunitarios de comunidades negras,

Nombre del representante legal (tal como aparece en el documento de identidad): CLARA JANETH SOTO GARCES Número documento identidad: 63.486.937 Expedido en: BUCARAMANGA Dirección de la entidad u organización proponente : Teléfonos: 310 881 52 93 314 443 05 32 Carrera 2 No. 2 – 85 Esquina Av. Panamá Celular representante 310 881 52 93 - 314 443 05 32 Barrio o comuna: Av Panamá

Municipio: SANTANA Departamento: BOYACA Correo electrónico de la organización proponente o del representante legal. Este es el principal medio para la remisión de documentos, razón por la cual es de carácter obligatorio y de consulta permanente: solsantana4@hotmail.com solsantana2@gmail.com shaneth21@hotmail.com Persona encargada del proyecto (esta persona no solo se debe encargar de la formulación del proyecto, sino también es quien estará al frente de su ejecución y seguimiento. No destine recursos económicos para asesores externos que realicen la orientación, formulación o presentación de proyectos a esta convocatoria). Señale: Nombre completo de la Tipo de vinculación a la Números telefónicos de la Correo electrónico de la persona persona encargada del entidad proponente (planta, , persona encargada: encargada: proyecto: contrato a término indefinido Celular: 310 881 52 93 solsantana2@gmail.com o a término fijo): 314 443 05 32 solsantana4@hotmail.com JUAN ALBERTO OPS RIVERA AMADO Nota: Si el proyecto presentado por la organización o entidad que usted representa, cumple todos los requisitos de la convocatoria y es apoyado, por favor actualice los datos de su organización si tiene algún cambio y verifique que la cuenta de ahorros o corriente se encuentra activa para poder realizar la transferencia de los pagos

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2. INFORMACIÓN PARA PAGO ELECTRÓNICO (OBLIGATORIO): La información que suministre en los siguientes campos debe ser exactamente igual a la suministrada en la certificación expedida por la entidad bancaria donde la organización tiene la cuenta corriente o de ahorros para así poder realizar la transferencia: Entidad bancaria: BANCO AGRARIO DE COLOMBIA Ciudad: SANTANA Cuenta de ahorro X Cuenta corriente Número: 01572-010904-1 3. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS (MARQUE CON UNA “X”, SEGÚN SEA EL CASO): Régimen Tributario: Responsable del IVA:

Régimen Común Régimen Simplificado SI

NO

Gran Contribuyente

x

Régimen Especial

ICA: Tarifa correspondiente a la actividad económica

Si el proyecto presentado resulta favorecido, de acuerdo con las condiciones de la convocatoria, la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deberá anexar al informe final la factura por el 50% restante. Recomendación: Verifique que la autorización por parte de la Dian para expedir factura se encuentra vigente.

(NO

OLVIDE QUE UNA VEZ DILIGENCIADA LA TOTALIDAD DE ESTE FORMULARIO, EL REPRESENTANTE LEGAL O SU APODERADO, DEBIDAMENTE CONSTITUIDO, DEBE FIRMARLO).

Dejo constancia de que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable de las consignaciones que se efectúen a esta cuenta bancaria, de la cual me comprometo a actualizar las novedades. Asimismo, me hago responsable del cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar la normativa de derechos de autor. El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de LA ENTIDAD APOYADA, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial en las señaladas en el artículo 9.º del Decreto 777 de 1992. El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA, bajo la gravedad de juramento, manifiesta que ni él, ni la entidad apoyada, ni sus integrantes, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente. El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA se compromete a dar los créditos (logos o menciones) al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción y/o de realización y/o de difusión y/o de presentación del proyecto, tanto impresas, radiales, audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales. Autorizo al Ministerio de Cultura para el tratamiento de los datos personales aquí consignados, lo anterior, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 del 27 de Junio de 2013 y demás normas concordantes.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL, O DE SU ORGANIZACIÓN O ENTIDAD QUE PRESENTA EL APODERADO DEBIDAMENTE CONSTITUIDO: PROYECTO, O DE SU APODERADO DEBIDAMENTE CONSTITUIDO:

CLARA JANETH SOTO GARCES C.C. 63.486.937 BUCARAMANGA

C. C. n.o

Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural – Convocatoria 2017 Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

Parte B (Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible). De requerir más espacio inserte las filas que considere necesarias.

1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO Desarrolle de la manera más concreta y clara cada uno de los siguientes componentes: Identificación del proyecto: Señale una sola de las siguientes ocho líneas que apoya el Ministerio de Cultura, en la cual se enmarca el proyecto, de acuerdo con la descripción dada en el numeral 1.3 de este manual: Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada. Comprende proyectos que tienen como objetivo llevar a cabo actividades de carácter artístico y cultural cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales de las artes representativas, de las letras, de audiovisuales y cine, carnavales, ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros culturales o académicos de saberes artísticos y culturales.

Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias o fiestas tradicionales; los recursos que el Ministerio de Cultura aprueba están dirigidos a cofinanciar prioritariamente: • La participación de los artistas colombianos, artesanos y portadores de la manifestación cultural de la región (honorarios y premios, entre otros).

• La escuela de formación artística y cultural en conexión con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.

• Las actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural inmaterial (lenguas y tradición oral, juegos tradicionales, medicina tradicional, producción artesanal, técnicas y tradiciones relacionadas con las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carácter colectivo, cultura culinaria, entre otros) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.

Atención: Con los recursos que el Ministerio apruebe no se podrán financiar actividades relacionadas con ningún tipo de reinado.

En esta línea sólo se aceptarán proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio no sea superior a cuarenta millones ($40.000.000).

X

Señale el área temática (obligatorio): Saberes y oficios tradicionales o contemporáneos Artes plásticas

Medios Audiovisuales

Medios de comunicación

Archivos

Bibliotecas Promoción de lectura y Teatro Museos escritura Artes visuales X Danza X Periodismo cultural Música X Literatura X Circo Patrimonio cultural Solo para reconocimiento de honorarios para la intervención de un bien de interés mueble cultural del ámbito nacional (actos de conservación, catalogación y organización) Programa Nacional de Concertación Cultural –Convocatoria 2017 Nombre del proyecto: (El nombre es muy importante, es la imagen que se crea del proyecto. Se recomienda un nombre corto y claro, con una orientación dinámica, ágil y atractiva. Se sugiere no incluir en el nombre del proyecto fechas de ejecución, destinos, ni actividades): X

XXX FESTIVAL FOLCLORICO Y CULTURAL DE SANTANA – TROPO 2017 Municipio o municipios donde se llevará a cabo el proyecto :

Departamento (s):

SANTANA

BOYACA

2. TRAYECTORIA DEL PROYECTO: Diligencia el numeral 2.1., o el numeral 2.2., según corresponda, tenga en cuenta que son excluyentes: 2.1. Para proyectos en ejecución: Registre la siguiente información si el proyecto se viene ejecutando desde años anteriores: Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

2.1.1 Indique años de realización, número de ediciones, resultados cuantitativos y cualitativos de las fases anteriores del proyecto: En el 2017 realizaremos la versión número 30 ininterrumpida de nuestro FESTIVAL FOLCLORICO Y CULTURAL. Durante estos 30 años de realización de nuestro evento han desfilado más de 9000 artistas locales, regionales y nacionales en múltiples actividades lúdicas, culturales, recreativas, deportivas y sociales donde niños, niñas, jóvenes, adultos, madres cabeza de familia y otros miembros de nuestra comunidad local y regional, han tenido la oportunidad de disfrutar del evento y del aprendizaje artístico en múltiples talleres, seminarios y cursos en diferentes áreas del quehacer artístico, (música, danza, artesanías, teatro, emprenderismo… entre otras.), la destreza y la técnica para forjar nuevos espacios divulgadores de nuestra cultura. La versión 30 del Festival folclórico y cultural de Santana – TROPO 2017, seguirá por esta senda de promoción de nuestros valores artísticos y culturales.

En el 2017 celebraremos con mucha alegría, los 30 años del evento cultural y folclórico más representativo de nuestra comunidad.

2.1.2 Señale las alianzas y gestión adelantadas con otras organizaciones para generar sostenibilidad del proyecto en versiones anteriores: El Festival Folclórico, desde su espacio divulgador de los valores autóctonos de la región, ha penetrado en el alma popular y ha puesto de manifiesto, el deseo del pueblo por conocer y promover parte de su acervo y bagaje socio – cultural, este sentimiento ha llevado a entidades del orden municipal: Alcaldía, Concejo, Parroquia, Policía Local, Colegios, Ese Hospital,…. y otras del orden público privado a fortalecer logística y financieramente el festival con importante aportes que sumados a los del orden departamental y nacional para el 2017, serán la garantía de la realización de nuestro evento.

Por acuerdo municipal No. 012 del 3 de octubre del 2015, “…SE INSTITUCIONALIZA Y SE DECLARA COMO PATRIMONIO CULTURAL INMATERIAL AL FESTIVAL FOLCLÓRICO Y CULTURAL DEL TROPO EN SANTANA…”, declaratoria que asegura la pervivencia del evento en el tiempo.

2.1.3. Describa cuál es la novedad o ajuste que se implementará en el contenido del proyecto propuesto sustentada bajo aspectos o necesidades que identificaron en la versión inmediatamente anterior: La puesta en marcha de más talleres de formación y la implementación del encuentro de escritores, nos permitirán seguir fortaleciendo el rescate, difusión y promoción de las manifestaciones culturales de nuestra comunidad, que son la base estructural del festival, en virtud a ello, se continuará en la imperante necesidad de crear espacios permanentes donde se refleje de manera sencilla, las relaciones emocionales, intelectuales y culturales, que a través de la plástica expresión de una danza, el son de un requinto, un tiple o una guitarra, la oda interminable de un poeta, el frenesí de un coro o la apacible serenata de un canto campesino, que seguro, seguirán siendo la base el desarrollo socio cultural de nuestra comunidad, permitiendo el acceso a estas actividades, especialmente a los niños, jóvenes, adultos y madres cabeza de familia de los estratos 1-2-3 de nuestra comunidad.

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2.1.4. Estrategia de promoción, difusión y circulación que se utilizó en la versión inmediatamente anterior y la propuesta para el proyecto del año 2017: Desde la versión 28 (2014) del FESTIVAL FOLCLORICO Y CULTURAL DE SANTANA – TROPO, se abrió sus puertas a la participación nacional de grupos folclóricos de danzas y música, lo cual nos permitió abrir un importante espacio en el calendario cultural colombiano.

En el 2015 recibimos la visita de 10 grupos folclóricos de Boyacá – Santander – Cundinamarca y Bogotá, que sumados a la presencia de los ballets folclóricos de Argentina, Panamá, Venezuela y Perú nos regalaron bellas representaciones artísticas, típicas, autóctonas y vernáculas arraigadas en el alma campesina,…. una simple tonada de montaña como el Bambuco, la Guabina, el Torbellino, la Rumba Criolla, El Rajaleña o el Pasillo tienen un importante punto de encuentro en nuestro festival y nos muestran el verdadero rostro de una comunidad alegre, festiva y generosa, bajo el marco de las más puras y ricas manifestaciones folclóricas En el 2017 continuaremos explorando estos espacios de participación nacional y continuaremos afianzando nuestro lugar en el ámbito de los mejores festivales folclóricos del centro oriente colombiano, a través de una dinámica promoción a nivel de medios locales regionales y nacionales ( Radio - tv – Prensa ),, con el refuerzo de las redes sociales.

2.1.5. Señale cuál es la propuesta en espacios nuevos o no convencionales y el uso de nuevas tecnologías frente a la versión inmediatamente anterior: Nuestros eventos a partir del 2010 han tenido una amplia difusión a través de las redes sociales y la puesta en marcha de transmisiones diferidas y en directo de algunos de ellos desde nuestras páginas y redes, nuestro canal Telesantana y nuestra radio comunitaria SOL STEREO SANTANA, por consiguiente el 2017 no será diferente en este aspecto con un alto énfasis en redes sociales..

Exploraremos algunos espacios de nuestra riqueza natural, promoviendo la conservación y protección de nuestros recursos no renovables a través de algunos eventos: XII Cabalgata eco folclórica, caminata y ciclo-paseo agrologico….

3. COMPONENTES DEL PROYECTO – CONVOCATORIA 2017 Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

3.1. Justificación del proyecto: 3.1.1. Describa los diagnósticos y/o entrevistas y/o investigaciones que argumentan la necesidad de realizar el proyecto y por qué es necesario para la comunidad: Máximo 10 líneas: Nuestro municipio Santana – Boyacá, atraviesa una de sus épocas más críticas, después de 20 años de influencia del fenómeno paramilitar que permeó todas las instancias gubernamentales y donde se perdió el respeto por la vida y los valores morales, cívicos, institucionales y democráticos, hoy esperamos un nuevo horizonte para nuestra comunidad.

A raíz de esta problemática, nuestro municipio ostenta a nivel nacional entre los municipios de 6ª categoría ( menos de 10 mil habitantes ), el segundo lugar como municipio “ MAS VIOLENTO DEL PAIS “, según datos estadísticos de la Policía Nacional y el Ministerio del interior ( informe julio-agosto 2016) Sumado a lo anterior, la falta de espacios destinados al aprovechamiento del tiempo libre, la carencia de proyectos culturales y artísticos por parte de la administración del municipio de Santana, donde los niños, jóvenes y adultos puedan acceder a los beneficios de la cultura y el arte de forma sana e instructiva, ha venido generando en nuestra comunidad, un acelerado incremento del consumo de alcohol, cigarrillos y sustancias psicoactivas, que a la vez han desencadenado en la deserción escolar, la aparición de núcleos de delincuencia y prostitución, involucrados en problemas de alcoholismo (1), consumo de sustancias psicoactivas, tabaquismo, pandillas juveniles, delincuencia común y prostitución entre algunas.

Anteriores razones de peso que nos impulsan a presentar este proyecto como un punto de partida para forjar la reconciliación y el rumbo socio – cultural de nuestra comunidad.

(1) El alcohol y el cigarrillo son las sustancias de mayor consumo entre los jóvenes de 10 a los 15 años ( Prog.

Rumbos Presidencia de la Republica ).

"Las cifras son aterradoras porque pasamos de ser un país productor a un país consumidor. La media nacional de consumo de alcohol es de 15 años, en Boyacá está en 12 y 13 años con un factor adicional y es que también hay consumo de inhalantes", Jairo Hernán Zambrano Ortega, director de Asuntos Regionales de la Dirección Nacional de Estupefacientes (DNE).

"La edad promedio nacional de inicio está en 15 años, nosotros la tenemos en 12.9 años. Cada día hay mayor oferta y hay más personas que empiezan a consumir psicoactivos. Según un estudio de la DNE entre los universitarios uno de cuatro estudiantes consume algún tipo de sustancia de todo lo que se está cultivando, traficando y procesando

3.1.2. Características de la población a la que se pretende beneficiar (edad, sexo, nivel de educación, nivel socioeconómico) con el proyecto: Máximo 10 líneas: Ante la carencia de escenarios y programas locales que estimulen la creatividad y el aprovechamiento del tiempo libre, la Fundación Cultural “EL TROPO“, a través de este proyecto, pretende brindar un espacio donde l@s niños, jóvenes y adultos de estratos 1 – 2 y 3 del sisben, puedan desarrollar sus destrezas y habilidades artísticas en música, danzas y técnica vocal, que les permitan formar colectivos artísticos que generen actividades productivas a nivel socio-económico, logrando de esta forma alejarlos de los conflictos y el problema planteado, ocupando el tiempo libre en una actividad sana y creativa que sea articulada y orientada por personal capacitado, que inculque y fortalezca los valores psico-afectivos y socio-culturales de nuestra comunidad vulnerable, que les permita detectar los peligros a que están expuestos a diario.

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3.2. Descripción del proyecto: Señale en qué consiste el proyecto, sus diferentes etapas o fases, cómo va a ser organizado, gestionado, por quiénes y qué actividades de seguimiento y evaluación se adelantarán de acuerdo con los objetivos y metas propuestos: En que consiste: La música y la danza por sus naturalezas simbólicas, y por ser expresiones culturales presentes en todas las comunidades, enriquecen la vida cotidiana, posibilitan el desarrollo perceptivo, cognitivo y emocional, fortalecen valores individuales y colectivos, y constituyen uno de los fundamentos del conocimiento social e histórico.

Nuestra región “Hoya del Rio Suarez (Boyacá – Santander), posee una gran diversidad de expresiones musicales y dancísticas como producto de un continuo proceso de mestizaje de sus grupos sociales, de la rica variedad geográfica y cultural, que a partir de la riqueza musical y de los procesos de apropiación social existentes buscan fortalecer esta diversidad y garantizar a la población su derecho a conocer, practicar y disfrutar la creación artística.

Para cumplir este propósito, la Fundación Cultural EL TROPO de Santana-Boyacá, se ha comprometido en la conformación y consolidación de un espacio de divulgación y promoción socio - cultural, que promueve la música y la danza en niños y jóvenes, la actualización y profesionalización de los artistas, la organización comunitaria, el diálogo intergeneracional y la afirmación de la creatividad y la personalidad cultural de nuestra comunidad, que son la base del XXX Festival Folclórico y Cultural de Santana – TROPO 2017

Etapas o fases Durante los 29 años del festival, la comunidad ha tenido la posibilidad de observar, analizar, conceptuar y disfrutar el trabajo de más de 9000 cultores del quehacer artístico y cultural de nuestra región de manera masiva y gratuita, a través de la realización de más de 30 actividades que conforman el cuerpo del festival, entre ellos: Festival de Danzas Colombianas, Festival del Requinto Colombiano, Encuentro de música popular campesina, festival del postre, cabalgata de integración, carrera atlética nacional panelera, noche de faroles…y otros más, que desde el 1 hasta el 15 de noviembre de cada año, se realizan en diferentes espacios del municipio, como son : Parque principal, templo parroquial, colegios, polideportivos, escuelas veredales y centros culturales.

La realización de este evento por parte de la Fundación Cultural EL TROPO, busca a través de este espacio, brindar a la comunidad y especialmente a los niños y jóvenes Santaneros, escenarios para el aprovechamiento del tiempo libre, inculcando el gusto por la música, la danza andina colombiana y las bellas artes que les permitan ser creadores, gestores y defensores de nuestro patrimonio cultural inmaterial, orientándolos para que sean ejemplo socio-cultural, y dominen una actividad artística que les garantice llevar una vida sana y productiva.

La participación en el proyecto de destacados grupos folclóricos, investigadores, escritores, poetas, pintores, fotógrafos, cultores, gestores y profesionales de la música, la danza y las bellas artes de nuestra región, en número superior a 300, nos permitirá brindar una óptima calidad en la puesta en escena de nuestro evento Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

Por ser nuestra fundación, una institución de tipo cultural con más de 30 años de experiencia, podemos con certeza precisar que este es un proyecto que nace del interior de nuestro trabajo cotidiano a favor de la cultura local y cumple con el objetivo primordial de nuestra institución de crear, fomentar y fortalecer todas las manifestaciones culturales y artísticas de nuestra comunidad. Así mismo, le permitirá a nuestra Fundación, trascender en el límite del tiempo y el espacio, pues continuaremos en el proceso de la transformación del colectivo cultural municipal, a través de nuestros niños y jóvenes.

Realización – Gestión y Evaluación: El compromiso de nuestra institución esta expresado en la perseverancia del grupo de colaboradores, miembros activos y personal exógeno, que año tras año, colabora, organiza y ejecuta del 1 al 15 de noviembre, los diferentes aspectos que contempla el festival que este año llega a su versión número 30.

Este equipo de trabajo ha estado presente en la realización de los 29 festivales anteriores y está representado por la junta directiva de la fundación y por un equipo de logística y apoyo que suman alternativamente, unas 15 personas, entre: sonidistas, utileros, conductores, protocolo, equipo de cocina….

Será la junta directiva y el coordinador del festival, los encargados de realizar todos los trabajos de gestión para lograr la financiación y realización del evento, así mismo realizarán la evaluación del festival a través de algunos mecanismos de participación ciudadana (encuestas, entrevistas….)

3.3. Objetivo general (el qué): Describa qué se quiere lograr directamente con el proyecto, es decir, cuál es el propósito que el proyecto pretende alcanzar (debe estar relacionado directamente con la justificación), señale uno (1) solo: 

Ampliar y fomentar la práctica, el conocimiento y el disfrute de la música, la danza y las bellas artes en el municipio de Santana – Boyacá, mediante la formación y promoción artística y el aprovechamiento del tiempo libre de niños y jóvenes de estratos 1 – 2 y 3, promoviendo vínculos de convivencia, a través de la creación artística y cultural, como medio de reconocimiento y expresión de nuestra idiosincrasia con un alto impacto socio-cultural dentro de nuestro colectivo local y regional.

3.4. Objetivos específicos: Corresponde a propósitos más puntuales que contribuyen a lograr el objetivo central o general del proyecto. Señale tres: 

Fomentar la presencia de niños y jóvenes de los niveles 1 – 2 y 3 del sisben, en los procesos formación y desarrollo socio cultural de la Fundación.



Promocionar al municipio de Santana – Boyacá como un epicentro turístico y socio cultural, con base en la promoción de sus valores artísticos, folclóricos y culturales.



Apoyar la difusión del trabajo de escuelas de formación y grupos folclóricos y culturales de la región en las disciplinas de música, danza y teatro como base en la construcción de públicos

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3.5. Población beneficiada – Convocatoria 2017 - Señale: De forma directa se beneficiaran los niños y jóvenes en edades de los 1 a los 18 años, los adultos mayores, las madres y hogares infantiles del municipio, ubicados en los estratos 1 – 2 y 3 del Sisben y la comunidad receptora y asistentes a las presentaciones y actividades socio-culturales y pedagógicas del festival 2017

PRONÓSTICO DE POBLACIÓN BENEFICIADA INDIRECTA Teniendo en cuenta que nuestro Festival–2017, tendrá una duración de 15 días, pues se desarrollará del 1 al 15 de Noviembre, hemos hecho el siguiente pronóstico sobre la población que esperamos beneficiar EL FESTIVAL-2017, beneficiará a la población de las áreas rurales y urbana del municipio, cubriendo todos los rangos de edad, especialmente a mas de 1000 NIÑOS entre los 1 y los 10 AÑOS (RURALES – URBANOS), y a las personas de la tercera edad y discapacitadas de nuestra comunidad.

Es importante destacar la injerencia de todas las actividades folclóricas y socio – culturales que se realizarán durante el FESTIVAL, pues su área de influencia geográfica cobijará a los municipios circunvecinos, fortaleciendo así los lazos de confraternidad y armonía entre nuestras comunidades

a.

Cantidad de personas asistentes aproximadamente: b. Número de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes: c. Número de personas que se encargan de logística, producción, promoción, difusión d. Otras personas beneficiadas por el proyecto (Indicar número): no cuantificable….

4684 Colombianos: Extranjeros: 36

350 0

REDES – RADIO PRENSA

3.5.1 Generación de empleos: Indique a continuación el número de empleos generados con el proyecto que presenta: Tipo de empleo Cantidad Empleos formales o directos (Personas vinculadas por 0 contrato directamente con la organización y con todas las prestaciones de ley) Empleos indirectos (Personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios) Empleos indirectos Profesores o instructores Equipo de amplificación Auxiliares de cocina Asistentes de protocolo Artistas música, danza, teatro, artes plásticas / otros Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

4 3 5 5 30

Expositores Auxiliares de logística Admon. Proyecto Publicidad (radio/tv/prensa) Perifoneo

Total

2 10 2 5

66

3.5.2 Organigrama o estructura del proyecto: a. Cuál es el esquema de la estructura organizativa con los roles que va a emplear la organización proponente para la ejecución del proyecto?

La FC. TROPO será la gestora de este proyecto, XXX FESTIVAL FOLCLORICO Y CULTURAL DE SANTANA – TROPO 2017, actividad que estará bajo la batuta de un administrador del proyecto, acompañado de un asistente, Un director del festival y dos asistentes, todos ellos en la parte administrativa.

En la parte operativa se tiene prevista la participación de un vasto equipo de logística, compuesto por más de 20 personas en áreas como: perifoneo – tarima – sonido – vestuario – maquillaje – servicios ( aseo – portería – cocina…..), entre otros Además se contará con la participación de directa y dinámica de un grupo de cuatro docentes o talleristas que impartirán la instrucción en artesanías, música, danzas, teatro para niños, jóvenes y adultos de los niveles 1 – 2 – y 3 del sisben pertenecientes a nuestra comunidad.

Así mismo tendremos la presencia de más de 350 cultores del arte, entre ellos: artesanías, danzas y música colombiana repartidos en más de 20 agrupaciones folclóricas invitadas a esta versión XXX del festival 2017

b. Describa las responsabilidades de cada uno de los roles señalados anteriormente en la estructura organizativa del proyecto: El festival 2017, estará bajo la supervisión general de la junta directiva de la fundación cultural EL TROPO, así mismo tendrá un director general quien contara con un asistente, los cuales serán garantes de la ejecución del proyecto.

Además, se destinaran varios grupos de apoyo del orden logístico quienes tendrán actividades específicas que realizar, entre ellos :  4 Profesores o instructores los cuales impartirán los talleres de música, danzas, teatro, artesanales  3 asistentes para equipo de amplificación quienes estarán en los eventos al aire libre.  5 Auxiliares de cocina los cuales prepararán la alimentación ofrecida en el festival  5 Asistentes de protocolo que presentarán y atenderán los diferentes eventos 2017  30 Artistas, entre música, danzas, teatro, artes plásticas y otros que presentaran sus obras, interpretaciones musicales o propuestas artísticas y culturales  2 Expositores que participaran en las exposiciones y/o talleres del festival  10 Auxiliares de logística los cuales cumplirán funciones de información, montaje de escenarios, asesoría y atención al público asistente al festival  5 Publicidad (radio/tv/prensa) Perifoneo e información del evento 2017

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3.6. Patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Ministerio de Cultura: A continuación relacione los patrocinios o cofinanciación (solo económica) de organizaciones del sector privado o de entidades del sector público o de la organización proponente con sus ingresos propios que participan en la ejecución del proyecto, diferentes a los recursos que le solicita al Ministerio de Cultura. Esta información debe coincidir con la reportada en las certificaciones o cartas de compromiso, que se adjunten al proyecto y que se solicitaron en el numeral 3.1 “Documentación requerida”. La información aquí registrada debe ser coherente con la indicada en el numeral 3.9 de este manual (presupuesto). La información (incluyendo las cifras) que suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si este resulta aprobado, por parte del supervisor que se asigne.

Atención: De acuerdo con el numeral 2.9, tenga en cuenta que la entidad apoyada debe suministrar información sobre sus estados financieros, presupuesto general del año 2015 y 2016, cofinanciación presentada para 2017 y sus respectivos soportes de ejecución cuando el Ministerio de Cultura lo requiera.

Programa Nacional de Concertación Cultural – Convocatoria 2017 Nombre de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto (en esta columna pueden incluirse recursos de cofinanciación de terceros – entidades públicas u organizaciones del sector privado e ingresos propios de la organización proponente) Valor en pesos (No se aceptan aportes financieros de personas naturales ni

en especie)

FUNDACION CULTURAL EL TROPO Alquiler de sonido profesional amplificación eventos Boletería por entrada a eventos varios del festival Bono solidario Pro Festival 2017 Inscripciones – Ventas varias TOTAL Parroquia de Santana Liceo Mundo Constructivo Maxideportes - santana Talleres Garavito Papelería Mónica Solla >El Campeón Santana Servicios para el Constructor TOTAL

$ 8.000.000 $ 5.000.000 $ 4.000.000 $ 7.000.000 ___________________ $ 24.000.000 1.500.000 1.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 2.500.000 2.500.000 36.500.000

NOTA: Recuerde que no se deben incluir los recursos que solicita al Ministerio de Cultura.

3.7. METAS (PRODUCTOS): Las metas son la expresión cuantitativa de los logros que se pretenden obtener con la ejecución del proyecto, es decir, son los “productos” del proyecto e indican el cómo se obtendrán los resultados concretos; deben estar relacionadas con los objetivos formulados. Su formulación debe hacerse utilizando verbos en infinitivo. Se recomienda utilizar verbos medibles y cuantificables. La adecuada enunciación de las metas no solo garantiza el logro de los objetivos y facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto, sino que se constituye en la base sobre la cual se determinan las actividades por desarrollar y sus costos asociados.

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Capacitar Recrear Capacitar Capacitar Capacitar Recrear Capacitar Invitar Invitar Invitar Realizar Contratar

10 4684 10 26 10 300 10 12 2 1 1 4

Santaneros Habitantes de la región Mujeres Santaneras Santaneros Jóvenes Santaneros Niños Primaria Santaneros Grupos folclóricos Grupos de teatro Grupo de títeres Exposición fotográfica Profesores -Talleristas

Teatro infantil Actividades artísticas de música - danzas – teatro Producción Artesanal Danzas colombianas Intérpretes de música colombiana Obras de títeres y teatro Taller de pintura Presentaciones especiales de danzas colombianas Presentaciones especiales Presentaciones especiales “ Santana años 60s “ Capacitar comunidad Santanera

1.- Capacitar a 10 Santaneros en teatro Infantil 2.- Recrear a 4684 habitantes de la región en actividades artísticas de música, danzas teatro 3.- Capacitar a 10 mujeres Santaneras en producción artesanal 4.- Capacitar a 26 Santaneros en Danzas Colombinas 5.- Capacitar a 10 Jóvenes Santaneros como Intérpretes de música colombiana 6.- Recrear a 300 niños de primaria con obras de títeres y teatro 7.- Capacitar 10 Santaneros en talleres de pintura 8.-. Invitar a 12 grupos folclóricos para realizar presentaciones especiales de danzas 9.- Invitar 2 grupos de teatro para realizar presentaciones especiales 10.- Invitar a 1 grupo de títeres para realizar presentaciones especiales 11.- realizar una exposición fotográfica “ Santana años 60s ” 12.- Invitar a 4 Profesores - Talleristas para capacitar a la comunidad Santanera

3.8. Cronograma: A continuación el proponente deberá describir cómo va a lograr el objetivo y las metas propuestas en el numeral anterior, 3.7, por medio de las actividades y en las fechas que propone para ello. Se requiere incluir actividades de seguimiento y evaluación del proyecto (tiempos, instrumentos, formas en que se consolidarán los resultados, entre otros). La fecha de inicio y la fecha de finalización de estas actividades deben coincidir con lo señalado en las fechas de inicio y de finalización del proyecto: (adicionar más filas si se hace necesario). Recuerde que el supervisor que se asigne verificará en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre, si este resulta aprobado.

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FECHA DE INICIO DEL PROYECTO (únicamente año 2017) Año: Día: 1 Mes SEPTIEMBRE:

2017

FECHA DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO: (únicamente año 2017) Año: Día: 15 Mes: NOVIEMBRE

2017

ACTIVIDADES: Son el medio a través del cual se concreta el logro de los resultados. Por esto, deben registrarse actividades para cada una de las metas formuladas en el ítem anterior (3.7). Se requiere incluir actividades de seguimiento y evaluación del proyecto (tiempos, instrumentos, formas en que se consolidarán los resultados, entre otros).

Recomendación: No transcribir las metas, se deben formular las actividades

Fechas de realización (únicamente año 2017) Fecha de inicio Fecha de finalización

DD

MM

SEPTIEMBR

AAAA

DD

MM

AAAA

2017

31

OCTUBRE

2017

2017

30

SEPTIEMBRE

2017

OCTUBRE OCTUBRE OCTUBRE

2017

INICIO CAMPAÑA PUBLICITARIA

1

IMPRESIÓN PUBLICIDAD GENERAL

1

LANZAMIENTO Y PROMOCION Promoción BOGOTA Promoción BUCARAMANGA Promoción TUNJA

6 13 20

OCTUBRE OCTUBRE OCTUBRE

2017

8 15 22

REALIZACIÓN DEL FESTIVAL

1

NOVIEMBRE

2017

15

NOVIEMBRE

2017

XXX Festival de Danzas Populares Col. XIII Encuentro Nacional del Requinto XIII Exposición Pictórica y Fotográfica XIII Jornada Lúdico - recreativa XII Carnaval Artístico IX Festival de Juegos autóctonos y Tradicionals CICLO DE TALLERES Artísticos - Artesanales -Industriales CICLO DE CONFERENCIAS CICLO DE EVENTOS ESPECIALES Obras de Teatro Títeres Conciertos Musicales

4 4 1 3 5 11

NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE

2017 2017 2017 2017 2017 2017

5 4 15 3 5 11

NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE

2017 2017 2017 2017 2017 2017

1 1

NOVIEMBRE NOVIEMBRE

2017 2017

15 15

NOVIEMBRE NOVIEMBRE

2017 2017

1 8 4

NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE

2017 2017 2017

3 9 12

NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE

2017 2017 2017

E

SEPTIEMBR E

Si el proyecto se inscribió en la línea 2: (Actividades artísticas y culturales de duración limitada) y está relacionado con un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional, o en la línea 6: (Circulación artística a escala nacional) o en la línea 7 (Fortalecimiento cultural a contexto poblacionales específicos); registre a continuación la fecha puntual en que se llevará a cabo (información obligatoria): Fecha puntual del festival, carnaval, feria, fiesta tradicional o gira nacional Inicio Día: 1

Mes: NOVIEMBRE

Día: 15

Finalización Mes: NOVIEMBRE

¡ATENCIÓN!: Las actividades formuladas y financiadas con recursos del Ministerio de Cultura son el punto de referencia para la ejecución del proyecto si resulta apoyado.

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3.9. Presupuesto: A continuación el proponente deberá indicar cuánto cuesta cada una de las actividades del proyecto y el origen de los recursos para su ejecución. Recuerde que en ningún caso el Ministerio de Cultura aprobará el apoyo económico para gastos de servicios públicos, pólizas, sueldos o salarios ni prestaciones sociales del personal de planta, obra física, compra de elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto. Recuerde que el supervisor que se asigne verificará en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.

PRESUPUESTO GENERAL – Convocatoria 2016 PRESUPUESTO DE EGRESOS INGRESOS (Fuentes de Financiación) (Gastos) Rubro

(2) Recursos del municipio ($)

(1) Vr. Total ($)

(3) Recursos del departamento ($)

(4) Recursos solicitados al Ministerio de Cultura ($)

(6) Recursos otras organizaciones o entidades diferentes a las señaladas ($)

(5) Ingresos Propios ($)

Gastos Artísticos, técnicos y logísticos: Honorarios Artistas Nacionales Honorarios Artistas Internacionales Honorarios talleristas o docentes Honorarios equipo de dirección y realización: Director General, Productor, Coordinadores, Presentadores, Diseñadores u otros Honorarios Personal Técnico Honorario Personal Logístico Otros Especificar Sub Total Sonido Iluminación Tarimas y Sillas Escenarios Vallas y Cerramientos Baños Públicos Plantas Eléctricas Pisos Carpas Otros Especificar Sub Total

9.000.000 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 0 1.000.000 0 17.000.000

4.000.000

0

0

2.000.000

2.000.000

0

0

0

0

0

0

0

5.000.000

0

0

2.000.000

3.000.000

0

6.000.000

0

0

4.000.000

2.000.000

0

6.000.000

0

0

2.000.000

2.000.000

2.000.000

4.000.000

0

0

2.000.000

1.000.000

1.000.000

0 25.000.000

0 0

0 0

0 12.000.000

0 10.000.000

0 3.000.000

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

7.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7.000.000

1.000.000 500.000 0 1.000.000 500.000 500.000 500.000 0 500.000 0 4.500.000

1.000.000 500.000 1.000.000 1.000.000 500.000 500.000 500.000 0 500.000 0 5.500.000

Alquileres:

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0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

PRESUPUESTO GENERAL – Convocatoria 2017 PRESUPUESTO DE EGRESOS INGRESOS (Fuentes de Financiación) (Gastos) Rubro

(1) Vr. Total ($)

(2) Recursos del municipio ($)

(3) Recursos del departamento ($)

(4) Recursos solicitados al Ministerio de Cultura ($)

(5) Ingresos Propios ($)

(6)Recursos otras organizaciones o entidades diferentes a las señaladas ($)

Adecuaciones y Producción: Acometidas, conexiones eléctricas Pisos Montajes de exposiciones u otros Diseño y realización de escenografía Diseño y realización de utilería Diseño y realización de maquillaje, pelucas y peinados Diseño y realización de vestuario, calzado, y tocados Otros Especificar Sub Total Tiquetes aéreos Transporte terrestre Transporte local ( carros, taxis, buses, camiones) Carga y Escenografia Otros especificar Sub Total Hoteles y Alojamientos Alimentación Viáticos Hidratación Refrigerios Sub Total Diseño, Impresión y Producción de Piezas Pauta en medios Producción y transmisión por radio o televisión en directo o en diferido Otros especificar Sub Total Permisos Impuestos

TOTAL EGRESOS (Columna (1)

1.000.000

0

0

0

500.000

500.000

0

0

0

0

0

0

0

1.000.000

0

0

1.000.000 2.000.000

0

0

1.000.000

0

1.000.000

1.000.000

0

0

0

1.000.000

0

1.000.000

0

0

0

500.000

500.000

1.000.000

0

0

0

500.000

500.000

0 0

0 2.000.000

0 2.500.000

0 2.500.000

0 0

0 1.000.000

0 1.000.000

0 0

0

0

0

0

0 0 0 0 0 0 0 2.000.000 0 0 1.000.000 Alojamiento y Alimentación y Gastos de Viaje: 2.000.000 0 0 2.000.000 8.000.000 0 0 8.000.000 1.000.000 0 0 0 0 0 0 0 5.000.000 0 0 4.000.000 16.000.000 0 0 14.000.000 Divulgación y Publicidad:

0 0 1.000.000

0 0 0

0 0 1.000.000 0 1.000.000 2.000.000

0 0 0 0 0 0

0 7.000.000

0 0 Transportes: 0 0

0 2.000.000 0

0

1.000.000

0

0

1.000.000

0

0

3.000.000

0

0

2.000.000

1.000.000

0

2.500.000

0

0

0

2.000.000

500.000

0 6.500.000 1.250.000 1.250.000

0 0 0 0

0 0 0 0

0 3.000.000 250.000 250.000

0 3.000.000 500.000 500.000

0 500.000 500.000 500.000

0

0 39.500.000 24.000.000

12.500.000

76.000.000

SUBTOTAL INGRESOS TOTAL INGRESOS - Sumatoria columnas (2), (3), (4), (5) y (6)

76.000.000

TOTAL SOLICITADO AL MINISTERIO DE CULTURA (Sumatoria de la columna 4)

39.500.000

Importante: Tenga en cuenta que el monto solicitado al Ministerio de Cultura no debe ser superior a lo señalado en el numeral 1.7.2: Línea 1.1. $55 millones para Departamentos o municipios categorías Especial, 1, 2, 3 y 4 y de $ 45 millones para municipios categorías 5 y 6. Las demás Líneas, es decir; L1.2., L2, L3, L4, L5, L6, L7, L8, podrán solicitar máximo $40 millones de pesos

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4. Impacto. Suministre la siguiente información, según la línea en la cual inscribirá el proyecto.

Convocatoria 2017 Importante: Se debe diligenciar únicamente los campos que están relacionados con la línea en la que se inscribe el proyecto. (Inserte más filas si lo necesita).

Recuerde que el supervisor que se asigne verificará en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.

Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada – Convocatoria 2017: A. Participación regional A.1. Número de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes de la región: 350 A.2 Total de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes: 350 A.3 Nombre de los artistas, sabedores tradicionales o agrupaciones participantes, proyectados y su nacionalidad: A partir del 1 de septiembre se enviará la información general de nuestro evento a los grupos regionales y nacionales, a través de correos electrónicos y redes sociales.

Después de un proceso de curaduría, se enviaran cartas oficiales de invitación entre el 20 y 30 de septiembre, a los 12 grupos seleccionados para esta versión XXX del festival del tropo 2017 1.2._ 3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.-

Grupo Folc. " RUNA YACTA " Instituto " AQUILEO PARRA " Colegio " HORIZONTES " Escuela de Danzas Folclóricas Col SAN JOSE DE GUANENTA Grupo Folclórico " GIFOS " UNAB Grupo Ext. COMFABOY Grupo “ CULTURAMA “ Grupo “ EDAD DE ORO “ Grupo de Proyección NUBALE Colegio " JOSE MARIA CÓRDOBA "

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Puente Nal Barichara S José de Pare Moniquirá San Gil Bucaramanga BUCARAMANGA Duitama DUITAMA PAIPA - DUITAMA Sogamoso Saboyá

13.- C.Cult. " TOMAS VARGAS OSORIO " Oiba 14.- Inst.Tec.Ind." FCO DE PAULA SDER " Puente Nacional 15.- JUVENTUD CHITARAQUEÑA Chitaraque 16.- Colegio " SANTO DOMINGO SABIO " Guepsa 17.- LOS PREGONEROS DEL FOLCLOR Vélez 18- Escuela Urbana Santa Ana Santana 19.- Grupo de Danzas “ Nueva Gente “ Mongui 16.- Grupo de Danzas y Teatro Chiquinquirá 17.- Grupo de Extención Cultural Jesús María 18.- Grupo “ TIERRA GUANE “ San Gil 19.- Escuela de Música y Danzas Moniquira 20.- Grupo RENACER JOSEFINO SAN JOSE DE SUIATA 22.- GRUPO “ NONCETÁ ” DUITAMA – SOGAMOSO 23.- GRUPO “ NABUSINQUE “ DUITAMA 24.- GRUPO LUNA NUEVA PUENTE NACIONAL 25.- GRUPO “ INNANUGA “ TIBASOSA 26.- GRUPO DE DANZAS COLUCAS SUAITA 27.- DANZAS “ SIRAMENA “ SOGAMOSO-DUITAMA 28.- NOCHES DE TORBELLINO VELEZ 29.- CAÑA Y FOLCLOR GUEPSA 30.- CORPOARNATI BARBOSA 31.- ESCUELA DE MUSICA ARCABUCO 32.- VIEJO SOGUERO SOGAMOSO 33.- GRUPO TUTASUA TUTA 34.- ………………………………………………………………………………….., algunos otros que resulten de la convocatoria nacional, a través de nuestra web y las redes sociales y que manifiesten su intención de participar en nuestro evento 2017

A.4 Condiciones de participación y procesos de selección de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas, entre otros: La convocatoria nacional nos permitirá realizar una fuerte curaduría para seleccionar a los 12 grupos que recibirán nuestra carta oficial de invitación para participar de nuestro XXX festival 2017, atendiendo primordialmente la calidad de su puesta en escena y con base en el apoyo logístico que pueda ofrecer nuestro evento: (atención: alimentación – refrigerios – apoyo para transporte – hospedaje….).

Los grupos invitados están en continuo proceso de formación y representan las diferentes áreas de nuestra región, a la vez que son la base fundamental del desarrollo socio cultural de sus respectivas comunidades.

B. Describa el proceso de vinculación o conexión o participación de la(s) escuela(s) de formación con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional y las razones que respaldaron la decisión de vincularlas: Varios de los grupos invitados están inmersos en los procesos de formación artística, a través de escuelas de formación institucionales y privadas, que tienen apoyos del Ministerio de Cultura, las secretaria de cultura departamentales y sus respectivas administraciones Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

municipales y varias entidades del orden privado, entre ellas están las que corresponden a los municipios de Santana (CREARTESANTANA), MONIQUIRA, CHITARAQUE, ARCABUCO, OIBA, SUAITA, PAIPA, DUITAMA, SOGAMOSO…entre otras El festival en sí, es la reunión de varios de esos procesos de formación artística y musical, que aprovechan el evento para mostrar el trabajo implementado en sus diferentes sedes, generando una verdadera fuente de retro-alimentación para el beneficio de sus propósitos culturales.

C. Número proyectado de asistentes al evento. Señale la cantidad de público que se espera que asista a la totalidad de actividades o funciones programadas: Esperamos contar durante los 15 días de realización del FESTIVAL TROPO – 2017, con la presencia de más de 4684 personas en los diferentes escenarios proyectados: Salones culturales, centros de integración ciudadano, teatro parroquial, templo parroquial, sede de la fundación, polideportivo, espacios educativos, parque principal y calles municipales, que sumandos los 350 artistas y los 36 trabajadores indirectos: administración, logística, sonido, auxiliares de cocina, protocolo, publicidad….., sumarian aproximadamente unos 5070 asistentes.

D.1. Describa las actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural inmaterial (Lenguas y tradición oral, juegos tradicionales, medicina tradicional, producción artesanal, técnicas y tradiciones relacionadas con las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carácter colectivo, cocinas tradicionales, entre otros) que harán parte del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.10.-

Exposición pictórica: Cuadros representativos de nuestra cultura local Exposición fotográfica: recopilación fotográfica “ Santana años 60s” Talleres agro artesanales: Capacitación sobre gastronomía local Bazarte: exposición de elementos y productos locales Carnaval santanero: representación viva de baluartes agronómicos y culturales Cabalgata de integración: homenaje a nuestros arrieros paneleros.

Festival del postre santanero: muestra gastronómica local.

Festival nacional del requinto colombiano Festival de danzas populares colombianas Encuentro de música popular campesina.

D.2. Señale cómo se ejecutarán o llevarán a cabo las actividades descritas en el ítem anterior, es decir el D.1.: Varias de las actividades descritas en el anterior ítem, son parte integral del desarrollo del XXX festival 2017 y están contempladas en las actividades propuestas en el Numeral 3.8.

Cronograma, de este proyecto, entre ellas : 1.2.3.4.5.-

Exposición pictórica: Cuadros representativos de nuestra cultura local Exposición fotográfica: recopilación fotográfica “ Santana años 60s” Talleres agro artesanales: Capacitación sobre gastronomía local Festival nacional del requinto colombiano Festival de danzas populares colombianas

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6.-

Encuentro de música popular campesina.

Las otras actividades descritas son complementos importantes en el desarrollo del evento y fortalecen la integración de la comunidad y dinamizan la economía local.

1.

2.

3.

4.

Bazarte: exposición de elementos y productos locales Carnaval santanero: representación viva de baluartes agronómicos y culturales Cabalgata de integración: homenaje a nuestros arrieros paneleros.

Festival del postre santanero: muestra gastronómica local.

Numeral 3.8. Cronograma REALIZACIÓN DEL FESTIVAL 2017 XXX Festival de Danzas Populares Col. XIII Encuentro Nacional del Requinto XIII Exposición Pictórica y Fotográfica XIII Jornada Lúdico - recreativa XII Carnaval Artístico IX Festival de Juegos autóctonos y Tradicionals CICLO DE TALLERES Artísticos - Artesanales -Industriales CICLO DE CONFERENCIAS CICLO DE EVENTOS ESPECIALES Obras de Teatro Títeres Conciertos Musicales

La información con respecto a las siguientes variables, debe diligenciarse únicamente cuando el evento se lleva a cabo en un espacio o escenario cerrado: Nombre del escenario o lugar donde se va a llevar a cabo el evento IGLESIA ZOTANO PLAZA DE TOROS ESPACIO PUBLICO

Número de cupos disponibles o aforo del escenario (1) 200 150 500 337

Número de funciones o presentaciones que se van a hacer (2) 2 2 2 10 TOTAL

Número total de cupos o aforo (1) * (2) 400 300 1000 3370 5070

Durante los 15 días de la realización del XXX Festival Folclórico y Cultural contempla la realización de más de 20 actividades alternas, entre (encuentros folclóricos de danzas y música, eventos pedagógicos, mesas redondas, foros temáticos, conferencias….), que se realizan alternativamente en espacios abiertos y cerrados, entre ellos: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Exposición pictórica Exposición fotográfica Peña cultural Ciclo de conferencias Talleres agro artesanales Bazarte

Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

Olimpiadas escolares Encuentros culturales y deportivos intermunicipales Noche de faroles Carnaval santanero Jornadas recreo deportivas Noche de tango Noche llanera Noche colombiana Feria agro empresarial Toma universitaria Encuentro de música popular Cabalgata de integración eco folclórica Festival de aeróbicos Festival del postre santanero Premios al mérito santanero Octagonal de futbol Ciclo paseo recreativo Carrera atlética panelera Presentación de obras de títeres y teatro Exposición canina Festival nacional del requinto Festival de danzas populares colombianas Conciertos musicales

El proceso de promoción y divulgación del evento, estará compuesto por: Volantes de cada uno de los eventos Perifoneo regional y local Emisión de comunicados a través Radio, Prensa y Tv Especifique si el evento tiene producción y transmisión por televisión o radio e indique del total de actividades cuáles son las transmitidas: XXX Festival de Danzas Populares Colombianas XIII Encuentro Nacional del Requinto XIII Jornada Lúdico - recreativa XII Carnaval Artístico VIII Festival de Juegos autóctonos y Tradicionales VI Premios al Mérito Santanero Transmisión en directo a través de: RADIO: EMISORA SOL STEREO SANTANA TV – INTERNET - TELESANTANA www.justin.tv/sol_tv www.livestream.com/solsantanatv www.solsantana.blogspot.com www.solsantana.wordpress.com

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CONVENIO DE APOYO A ACTIVIDADES ARTÍSTICAS Y CULTURALES NÚMERO: ______________________ SUSCRITO ENTRE:

NOMBRE DE LA ENTIDAD APOYADA NIT DE LA ENTIDAD APOYADA (NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA, APARECE EN EL RUT)

NOMBRE DEL REPRESENTANT E LEGAL DE LA ENTIDAD APOYADA NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANT E LEGAL Y en representación del Ministerio de Cultura: NOMBRE DEL FUNCIONARIO

CARGO:

NOMBRE DEL PROYECTO

En adelante, la expresión CONVENIO se refiere a “CONVENIO DE APOYO A ACTIVIDADES ARTÍSTICAS Y CULTURALES” y contiene los considerandos y cláusulas que se determinan a continuación: CONSIDERANDOS: A) PARA ENTIDADES PÚBLICAS: 1) Que son fines esenciales del Estado, consagrados en el artículo 2 de la Constitución Política de Colombia: “servir a la comunidad, promover la Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo” (subraya y negrilla fuera de texto); 2) que “[e]l Estado reconoce y protege la diversidad étnica y cultural de la Nación colombiana” (artículo 7); 3) Que “[e]l Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación” (artículo 70); 4) que el artículo 6 de la Ley 489 de 1998, establece que “[e]n virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones...”; 5) que la Ley 489 de 1998 en su artículo 95, inciso 1; establece: “ASOCIACIÓN ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS. Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro […]”; 6) que la Ley 489 de 1998, dicta normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, expide disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política; 7) que el artículo 339 de la Constitución Política, consagra: “Habrá un Plan Nacional de Desarrollo conformado por una parte general y un plan de inversiones de las entidades públicas del orden nacional. En la parte general se señalarán los propósitos y objetivos nacionales de largo plazo, las metas y prioridades de la acción estatal a mediano plazo y las estrategias y orientaciones generales de la política económica, social y ambiental que serán adoptadas por el Gobierno. El plan de inversiones públicas contendrá los presupuestos plurianuales de los principales programas y proyectos de inversión pública nacional y la especificación de los recursos financieros requeridos para su ejecución... Las entidades territoriales elaborarán y adoptarán de manera concertada entre ellas y el gobierno nacional, planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el desempeño adecuado de las funciones que les hayan sido asignadas por la Constitución y la ley. Los planes de las entidades territoriales estarán conformados por una parte estratégica y un plan de inversiones de mediano y corto plazo”; 8) que el artículo 71 de la Constitución Política, reza: “La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades”. B) PARA ENTIDADES PRIVADAS SIN ÁNIMO DE LUCRO: 1) Que el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política, autoriza al Gobierno nacional para celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad; 2) el Gobierno nacional mediante los Decretos 777 de 1992 y 1403 de 1992, reglamentó lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política, precisando los requisitos y formalidades necesarias para la celebración de estos convenios; 3) los convenios celebrados con base en el artículo 355 de la Constitución Política, tienen por finalidad impulsar programas y actividades de interés público, acordes con el Plan Nacional de Desarrollo; 4) la Ley 397 de 1997 consagra en el Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

Título I, artículo 1º, entre sus principios fundamentales y definiciones, los siguientes: Numeral 1: “Cultura es el conjunto de rasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y emocionales que caracterizan a los grupos humanos y que comprende, más allá de las artes y las letras, modos de vida, derechos humanos, sistemas de valores, tradiciones y creencias”. Numeral 2: “La cultura, en sus diversas manifestaciones, es fundamento de la nacionalidad y actividad propia de la sociedad colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y colectivamente por los colombianos. Dichas manifestaciones constituyen parte integral de la identidad y la cultura colombianas”.

Numeral 3: “El Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana”. Numeral 8: “El desarrollo económico y social deberá articularse estrechamente con el desarrollo cultural, científico y tecnológico. El Plan Nacional de Desarrollo tendrá en cuenta el Plan Nacional de Cultura que formule el Gobierno. Los recursos públicos invertidos en actividades culturales tendrán, para todos los efectos legales, el carácter de gasto público social”. C) Considerandos conjuntos: 1) El Programa Nacional de Concertación, acorde con la Constitución, la Ley de Cultura y con el Plan Nacional de Desarrollo, impulsa, facilita y apoya procesos, proyectos y actividades culturales de interés común, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la nación colombiana, que contribuyan a democratizar el acceso de las personas y de las instituciones a los diferentes bienes, servicios y manifestaciones culturales. Apoyar iniciativas culturales le permite vincularlas al desarrollo local, regional o nacional, articular diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el Sistema Nacional de Cultura y aportar a la convivencia y al crecimiento con equilibrio, equidad y sostenibilidad. 2) El Representante Legal de LA ENTIDAD APOYADA cuenta con facultades para suscribir el presente convenio con el Ministerio de Cultura. 3) Previa evaluación de los proyectos sometidos a su consideración, el Comité Técnico de Concertación seleccionó, entre otros, este proyecto. El presente Convenio se regirá por las siguientes Cláusulas: PRIMERA.PROYECTO REGISTRADO BAJO EL NÚMERO: _____________________.

SEGUNDA.-OBJETO: Apoyar el proyecto denominado: ______________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ __________________________________________.TERCERA.VALOR DEL APOYO:__________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________. CUARTA.- FORMA DE PAGO: Un primer pago correspondiente a la transferencia del cincuenta por ciento (50%) del valor del apoyo, una vez legalizado el presente convenio, y el cincuenta por ciento (50%) restante dentro de los quince (15) días siguientes a la finalización del convenio, previa entrega del informe final, acta de liquidación debidamente suscrita por las partes y certificación de cumplimiento del objeto y las obligaciones por parte del ejecutor, emitida por el supervisor del Convenio; ambos, si hubiere giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago).

Una vez ejecutado el proyecto deberá anexar al informe final la factura por el 50% restante.

QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El MINISTERIO, cancelará el valor del presente convenio con sujeción a la disponibilidad presupuestal número ________________ del ____________________________ expedida por el Grupo de Gestión Financiera y Contable del Ministerio. SEXTA.- ACTA DEL COMITÉ TÉCNICO DE CONCERTACIÓN NÚMERO _____________ del Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

____________________. SÉPTIMA.- DURACIÓN: Desde la legalización del Convenio hasta la finalización del proyecto, es decir: hasta _______________. OCTAVA.OBLIGACIONES: I.- DE LA ENTIDAD APOYADA: LA ENTIDAD APOYADA se compromete para con el Ministerio a: 1) Desarrollar el objeto del Convenio, de acuerdo con el proyecto aprobado, el cual forma parte integral de este convenio. 2) Dar los créditos (logos o menciones) al Ministerio de Cultura en: a) Todas las actividades de promoción y/o de realización y/o de difusión y/o de presentación del proyecto, tanto impresas, radiales, audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales. b) En las agendas y entrevistas con medios de comunicación, actividades de promoción, boletines de prensa y piezas digitales, impresas, radiales y televisivas, se debe incluir la siguiente frase: "Evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural". c) Si se realiza alguna difusión a través de redes sociales, mencionar las cuentas del Ministerio de Cultura en e los mensajes que se envíen por estas plataformas como Facebook, Twitter, Instagram o Youtube. Para esto, se debe usar el nombre de las siguientes cuentas: Facebook: @MinisterioCultura , Twitter: @mincultura, Instagram: @Mincultura. Youtube: mencionar en la descripción del video, Ministerio de Cultura. d) Los logos del Ministerio y el del actual plan de desarrollo TODOS POR UN NUEVO PAÍS PAZ EQUIDAD EDUCACIÓN se indican en el manual de imagen los cuales pueden ser descargados en: Logos Policromía: https://drive.google.com/file/d/0B18tE4PfkIZnNm9DVmVVR0p6Rmc/view ?usp=sharing.

Logos Una tinta: https://drive.google.com/file/d/0B18tE4PfkIZnOUFMaHlzZmJIRzg/view? usp=sharing .

Logos en grises: https://drive.google.com/file/d/0B18tE4PfkIZnNDkxa0U3bzlDVE0/view? usp=sharing .

Manual de imagen: https://drive.google.com/file/d/0B18tE4PfkIZncTY1bTJwdnBsSVU/view? usp=sharing e) Elaborar un pendón exclusivo del Ministerio de Cultura que contenga los logos del Ministerio y del actual plan de desarrollo “TODOS POR UN NUEVO PAÍS PAZ EQUIDAD EDUCACIÓN” junto con la mención "Evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural", de acuerdo con lo señalado en el numeral 4.2 del manual para la presentación de proyectos 2017 del Programa Nacional de Concertación Cultural. El tamaño de este pendón debe ser proporcional al tamaño del escenario o del espacio donde se desarrolle la actividad, debe garantizar una buena visibilidad de la imagen corporativa del Ministerio y ser de mínimo las medidas que se indican en el manual anteriormente señalado. Se exceptúan de la elaboración del pendón los proyectos relacionados con investigaciones, plataformas tecnológicas, contenidos de medios de comunicación. e) Todas los artes de las piezas deben tener visto bueno del Ministerio antes de ser producidas enviándolos al correo electrónico: ffranco@mincultura.gov.co en PDF, JPG o PNG. Si el archivo es muy pesado puede utilizar wetransfer o google drive. Para cualquier información por favor contactarse con Felipe Franco, Tel: 571-3424100 ext 1271, dirección: Cra. 8 No 8-55, Bogotá, Colombia. f) Se deben tomar fotos durante la ejecución del proyecto o de las piezas una vez hayan sido producidas y adjuntarlas, junto con los audios respectivos, entratandose de actividades verbales, al informe final que se remita al supervisor asignado, como constancia de que se cumplió a cabalidad con los créditos al MINISTERIO DE CULTURA. g) Garantizar la protección de los derechos de autor: Si el proyecto incluye la producción de material impreso fonográfico o audiovisual en cualquier tipo de soporte, formato y medio de difusión, la organización debe establecer el tipo de gestiones requeridas con todos los actores asociados a la producción para garantizar la protección de los derechos de autor, así mismo para promoción o divulgación o transmisión por cualquier medio de comunicación, se debe especificar el carácter de la cesión de derechos. 3) Poner a disposición toda su Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

capacidad de gestión para convocar y aunar los esfuerzos de entidades y personas públicas y privadas, con el fin de cumplir el objeto en su integridad. 4) Poner a disposición bajo su autonomía y exclusiva responsabilidad la infraestructura física, administrativa, técnica y logística que se requiera para el desarrollo de todas las actividades necesarias con el fin de dar cumplimiento al objeto del convenio. 5) Cancelar los costos inherentes al desarrollo del proyecto y poner a disposición del Ministerio los soportes contables (facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.) cuando este así lo solicite. 6) Solicitar al supervisor designado, por lo menos con quince (15) días hábiles de anticipación a la terminación del proyecto, cualquier modificación en tiempo, debidamente argumentada. 7) Presentar al supervisor el informe final de ejecución, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto, en el formato diseñado por el Ministerio para este fin, que deberá contener como mínimo: a) Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de realización. b) Desarrollo del proyecto por actividades: Actividades y valor ejecutado para cada una de ellas. c) Informe financiero: de la ejecución de los recursos aportados por el MINISTERIO con los soportes que permitan verificarla, indicando las cuentas canceladas y/o cuentas por pagar. d) Indicadores: La información sobre impacto social del proyecto e) Certificación de aportes frente al sistema de seguridad social y parafiscales: Expedida por el representante legal o el revisor fiscal donde conste que LA ENTIDAD APOYADA se encuentra al día con estas obligaciones. f) Registros de la ejecución del proyecto: Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, registros de asistencia y productos (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros), de la ejecución del proyecto al supervisor. PARÁGRAFO: En virtud del principio de la buena fe, la información que LA ENTIDAD APOYADA consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad. 8) Adjuntar copia de los elementos de difusión, promoción e información escritas, sonoras o audiovisuales, en los que conste que se cumplió con los créditos al MINISTERIO DE CULTURA. 9) Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización apoyada debe anexar al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autorizó la exhibición de la película en el marco del proyecto. 10) Otorgar descuentos especiales o preferencias de acceso al público infantil y juvenil, adulto mayor, discapacitados físicos, síquicos y sensoriales, cuando sea del caso. 11) Cumplir a cabalidad con las obligaciones laborales respecto de las personas que vincule durante y para la ejecución del convenio, entendiéndose que queda a su cargo y bajo su absoluta responsabilidad el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de dicho personal. 12) Presentar la garantía única de cumplimiento, cuando haya lugar a ello.

13) En caso de existir saldos no ejecutados, estos deberán ser reintegrados a la finalización del convenio a la Dirección del Tesoro Nacional, en la cuenta que el Ministerio de Cultura indique. 14) Cumplir las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, los parafiscales; el incumplimiento de estas obligaciones será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento; previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la presencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, el Ministerio de Cultura dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1° de la Ley 828 de 2003. 15) La entidad apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con derechos de autor, si al ejecutar el objeto de este convenio hubiera a ello lugar. 16) Cumplir con lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables. 17) LA ENTIDAD APOYADA deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con la conservación, preservación y buen uso del medio ambiente y desarrollar actividades que ayuden a Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos sobre el ambiente y los recursos naturales, las cuales respondan a la normativa ambiental y a conductas ambientalmente responsables. 18) Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que anexe al informe final la factura correspondiente al 50% restante del valor total del apoyo. II.- OBLIGACIONES DEL MINISTERIO.- El Ministerio se compromete a: 1) Cancelar el valor del presente convenio. 2) Ejercer la supervisión de ejecución a través del supervisor de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6° del Decreto 777 de 1992. NOVENA.SUPERVISOR:_______________________________________________ ______________________________________________________________________ __________________________________________________________. DÉCIMA.FUNCIONES DEL SUPERVISOR.- El supervisor ejercerá las siguientes funciones, de acuerdo con el instructivo de supervisión del Programa Nacional de Concertación: a) Verificar, con base en el informe final presentado por LA ENTIDAD APOYADA, el cumplimiento del objeto del convenio y de las obligaciones pactadas en él. b) Solicitar a LA ENTIDAD APOYADA o a las instancias competentes, la información, documentos o aclaraciones que considere necesarios en relación con el desarrollo del convenio y con el informe final. c) Dirigir a la Secretaría General – Grupo de Contratos la solicitud de terminación anticipada, prórroga, adición o de cualquier otra novedad con el fin de que se adelanten los trámites respectivos. d) Aprobar el informe final del proyecto o en caso contrario presentar las observaciones respectivas. e) Analizar y estudiar los registros de ejecución (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros). f) Constatar que la vigencia de la garantía única y de sus modificaciones se encuentren dentro de los términos legalmente establecidos. g) Expedir, con base en el informe final que presente LA ENTIDAD APOYADA, la certificación de cumplimiento. h) Adelantar los trámites de liquidación del convenio, de acuerdo con lo establecido en el instructivo de supervisión de convenios del Programa Nacional de Concertación. i) Verificar la presentación de la certificación de cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad social, aportes parafiscales, por parte de LA ENTIDAD APOYADA, para la expedición de la certificación de cumplimiento y para la liquidación del convenio; dejando constancia de este hecho. UNDÉCIMA.- GARANTÍAS: (Esta cláusula aplica únicamente para las entidades sin ánimo de lucro de derecho privado). LA ENTIDAD APOYADA sin ánimo de lucro de derecho privado, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 5° del Decreto 777 de 1992, y las demás disposiciones que le sean complementarias, garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio, mediante la constitución de una garantía única de cumplimiento a favor del MINISTERIO, en una compañía legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera; la cual será aprobada por el MINISTERIO, con los siguientes amparos: a) Amparo y buen manejo y correcta inversión del pago anticipado: En cuantía equivalente al 100% del valor del pago anticipado y con vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más. b) De cumplimiento del convenio: Para garantizar el cumplimiento general del convenio, el pago de multas, de la pena pecuniaria y demás sanciones, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del convenio y con una vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más. c) De salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del convenio y con una vigencia igual a la duración de este y tres (3) años más. PARÁGRAFO: REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA: LA ENTIDAD APOYADA deberá reponer el monto de la garantía cuando el valor de esta se vea afectado por razón de siniestros. Igualmente, cuando en cualquier evento en que se aumente el valor del convenio o se prorrogue su vigencia, deberá ampliar o prorrogar la correspondiente garantía. DUODÉCIMA.- INCOMPATIBILIDADES, Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

INHABILIDADES Y PROHIBICIONES: El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de LA ENTIDAD APOYADA, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial de las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992.

PARÁGRAFO.- El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA, bajo la gravedad de juramento manifiesta que ni él, ni la entidad apoyada, ni sus integrantes, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente. DÉCIMA TERCERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá, D. C. DÉCIMA CUARTA.CADUCIDAD: EL MINISTERIO podrá declarar la caducidad administrativa del presente convenio mediante resolución motivada, la cual será notificada en debida forma a LA ENTIDAD APOYADA y a las personas interesadas. Sus efectos se surtirán a partir de la ejecutoria y consistirá en la liquidación del convenio en el estado en que se encuentre, la imposición de las sanciones pertinentes y además la inhabilidad por el término de cinco (5) años para contratar con entidades estatales. DECIMA QUINTA.- MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por LA ENTIDAD APOYADA en virtud del presente convenio, el Ministerio podrá imponerle multas diarias sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total de este, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, que sumadas no excedan el diez por ciento (10%) del total del presente convenio. LA ENTIDAD APOYADA autoriza al MINISTERIO para descontar directamente del valor o saldos que se le adeuden las multas a que hubiere lugar. DECIMA SEXTA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial en la ejecución oportuna del Convenio, o de las obligaciones a cargo de la ENTIDAD APOYADA después de terminado el plazo de ejecución del mismo, EL MINISTERIO podrá hacer efectiva la Cláusula Penal Pecuniaria, a título de pena, por un monto equivalente de hasta el diez por ciento (10%) del valor total del Convenio, previo agotamiento del procedimiento administrativo sancionatorio indicado en los artículos 17 de la Ley 1150 de 2007 y 86 de la Ley 1474 de 2011, o la que los sustituya o modifique. El pago del valor señalado a título de Cláusula Penal Pecuniaria, se considera como indemnización parcial y no definitiva de los perjuicios causados por el incumplimiento de la ENTIDAD APOYADA, razón por la cual, EL MINISTERIO, tendrá derecho a obtener de la ENTIDAD APOYADA, el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado. LA ENTIDAD APOYADA autoriza al MINISTERIO, a descontar y compensar de los saldos presentes o futuros a su favor, los valores correspondientes a la pena pecuniaria. De no existir tales saldos o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, EL MINISTERIO podrá obtener el pago de la pena pecuniaria haciendo efectiva la Garantía de Cumplimiento. El valor de la pena pecuniaria se calculará sobre el valor total del Convenio, incluidas sus adiciones en valor, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 1596 del Código Civil. DECIMA SÉPTIMA.- CESIÓN: LA ENTIDAD APOYADA no podrá ceder el presente convenio sin el consentimiento previo y escrito del MINISTERIO. DECIMA OCTAVA.ENTENDIMIENTOS MUTUOS: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8° del Decreto 777 de 1992, la participación de cada una de las partes en este convenio es de su exclusiva competencia. En consecuencia el MINISTERIO, no contraerá ninguna obligación laboral con las personas que LA ENTIDAD APOYADA vincule para la ejecución del convenio. DECIMA NOVENA.- PERFECCIONAMIENTO: Este convenio se perfecciona con su suscripción. VIGÉSIMA.- LEGALIZACIÓN: Para tener legalizado el presente convenio, se procederá de la siguiente manera: a) Para entidades sin ánimo de lucro de derecho privado: 1) Con la suscripción del convenio por ambas partes Carrera 8 # 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

(ENTIDAD APOYADA Y MINISTERIO). 2) Con la expedición del Registro Presupuestal del Compromiso por parte del Ministerio. 3) En concordancia con la cláusula decimoprimera La ENTIDAD APOYADA sin ánimo de lucro de derecho privado: a) Deberá constituir la GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, con los amparos indicados en la cláusula respectiva de este convenio. b) El original de la garantía única de cumplimiento, debe remitirse a la Secretaría General – Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura (Cra. 8 n.o 8-55, Bogotá D. C.), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del convenio. EL MINISTERIO aprobará la garantía y en caso de ser necesario solicitará y devolverá para las correcciones o modificaciones a que haya lugar. PARÁGRAFO 1) De no aportarse estos documentos se entenderá que LA ENTIDAD APOYADA desiste del convenio y por tanto se procederá a terminar el proceso de concertación. b) Para las entidades del carácter público: El convenio quedará legalizado con la suscripción de ambas partes (ENTIDAD APOYADA Y MINISTERIO) y con la expedición del Certificado de Registro Presupuestal del Compromiso, por parte del MINISTERIO. VIGÉSIMA PRIMERA.- EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente convenio se requiere de la expedición del Registro Presupuestal Definitivo, y para efectuar los pagos se requerirá además la aprobación de la garantía única, cuando a ella haya lugar. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deberá anexar al informe final la factura por el 50% restante VIGÉSIMA SEGUNDA.RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD APOYADA: Esta responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de este convenio, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio al MINISTERIO, derivados de la celebración y ejecución de este convenio.

VIGÉSIMATERCERA.- ACEPTACIÓN DE CONDICIONES: El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta que ha estudiado cuidadosamente el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación, año 2017 y que renuncia a cualquier reclamación por errónea interpretación de este y acepta los requisitos solicitados por el MINISTERIO. VIGÉSIMA CUARTA.DECLARACIÓN JURAMENTADA.- El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA declara bajo la gravedad del juramento que la información y los documentos presentados y sus contenidos son veraces, que conoce las consecuencias jurídicas y efectos previstos en el artículo 442 del Código Penal Colombiano, en caso de no serlo. Para constancia se firma en Bogotá, D. C.: FECHA: Espacio para ser diligenciado ÚNICAMENTE por el MINISTERIO POR LA ENTIDAD APOYADA: Nombre:___________________________________

POR EL MINISTERIO: Nombre: _____________________

Firma: _______________________________________

Firma :_______________________

Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. La firma del representante legal de la organización proponente en este convenio debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto.

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