UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA FE FACULTAD DE HUMANIDADES Carrera: Licenciatura en Gestión de la Educación.
DIAGRAMA DE GANTT GUÍA TEÓRICO - PRÁCTICA PROFESOR: CPN MATÍAS MAGÍN BONNEAU
Gestión Económica de la Educación. CPN. Matías Magín Bonneau
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PROYECTO Consiste en una serie de tareas bien definidas e interrelacionadas, que una vez concluidas en su totalidad, conducen a la concreción del mismo. El proyecto tiene distintas fases: 1.- Fase de planificación: tiene por objeto la definición de las tareas que han de realizarse, sus prioridades y su secuencia. A esta etapa se la podría denominar de programación, lo que implica que para encarar un cambio se debe contar con un programa, más concretamente, con un programa de acción. Antes de obrar es indispensable que se sepa bien qué es lo que se puede y lo que se quiere. La falta de programa ocasiona falsas maniobras y cambios intempestivos de orientación que son causas de debilidad y hasta de ruina de los negocios. Sin embargo, existen algunos caracteres generales sobre los cuales es posible ponerse previamente de acuerdo, sin necesidad de esperar que la experiencia se haya pronunciado, a saber: a) Unidad de programa: debe haber sólo un programa de acción para evitar dualidad, confusión y desorden. No obstante, un programa puede ser dividido en muchas partes. b) Acción directiva continua del programa: un segundo programa debe suceder sin intervalo al primero y un tercero al segundo y así sucesivamente, a los efectos de que no haya interrupción en la acción directiva, c) Precisión de programa: compatible con el elemento incierto o ignorado que pesa sobre la suerte de la empresa, se debe trazar una línea de conducta próxima. d) Elasticidad del programa: para que pueda sujetarse a las modificaciones que se considere conveniente introducirle, sea por presión de los acontecimientos o por cualquier otra razón. 2.- Fase de análisis: Aquí se estudian las actividades definidas en la fase anterior sus posibles variaciones y su programación detallada en el tiempo. 3.- Fase de ejecución y control: Una vez efectuadas la planificación y la programación, se realiza el seguimiento de las tareas del proyecto, controlando las variaciones que se observen sobre el programa previsto.
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Para controlar las situaciones que se plantean en las tres fases de la vida de un proyecto (que permitirá a la empresa realizar modificaciones menores de estructura para ir adaptándose al entorno), se necesitan mecanismos que permitan elaborar fácilmente la lógica de planificación: modificar y mantener al día el programa de actividades y analizar los equilibrios de costos que se representaran en la asignación de recursos al proyecto. Existe una gran variedad de métodos de análisis comenzaremos desarrollando los Métodos Simples de Programación Cuantitativa: A) DIAGRAMA DE GANTT B) CPN – PERT Y SUS APLICACIONES.
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DIAGRAMA DE GANTT
CONCEPTO: Consiste en un gráfico en cuyo eje horizontal se representa una escala de tiempos y en su eje vertical, las distintas actividades del proyecto. SECUENCIA: 1.- Determinar cuáles son los trabajos o actividades principales de un proyecto. 2.- Estimar los tiempos de duración efectiva de cada actividad. Tanto los trabajos como los tiempos son determinados por los técnicos que manejan el área en la cual se realizará el proyecto (Por ej.: si es una modificación en un área administrativa será el contador a cargo, si es de un proceso productivo será el Técnico o Ingeniero a cargo de la producción). 3.- Gráfica propiamente dicha. GRÁFICA: TAREAS A B C D E
TIEMPO EN SEMANAS 01 - 07 08 - 14 15 - 21 22 - 28 (1) //////////// ///////////////// (2) (1) //////////// //////////////// (2) (1) //////////////// //////////////// //////////////// (2) (1) //////////////// //////////////// (2) (1) //////////////// //////////////// (2)
29 - 30
////////////////
Nota: (1) Aquí se representa lo programado. (2) Aquí se representa lo ejecutado, que se obtiene de informes del control de avance.
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BENEFICIOS: a. Determina desvíos sobre las tareas previstas. Este diagrama es un instrumento muy usado y particularmente útil para los directivos que han de emprender un proyecto con el fin de determinar las desviaciones sobre las tareas previstas. b. Si cada actividad tiene asociados los recursos necesarios (M.O., Tesorería, etc.) es muy fácil elaborar, a partir de este diagrama, un gráfico de necesidades a lo largo del tiempo en función de la programación elegida. LIMITACIONES: 1. No permite visualizar la secuencia entre las actividades, ya que las mismas trabajan en forma independiente. 2. No jerarquiza las actividades que son críticas y no permite descubrirlas. 3. Problema de diseño, ya que abarca actividades muy largas y muy cortas. Además no permite diagramar proyectos a largo plazo.
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GUÍA PRÁCTICA TEMA: DIAGRAMA DE GANTT EJERCICIO N°1: GANTT Para realizar un trabajo se ha programado la ejecución de las siguientes actividades en la forma que a continuación se detalla: TAREAS
SEMANAS
% DE AVANCE SEMANAL
HS/HOMBRES SEMANALES
A B C D E F G
1, 2, 3 y 4 5y6 5, 6, 7, 8 y 9 8 9 y 10 7, 8, 9 y 10 9
25 50 20 100 50 25 100
20 12 30 35 28 12 15
Los datos de control de avance son los que siguen: SEMANAS
TAREAS
% DE AVANCE SEMANAL
1
A
25
2
A
20
3
A
30
4
A
25
5
B–C
40 - 20
6
B–C
50 - 20
7
B-C–F
10 – 25 – 25
8
C-D–F
25 - 100 - 25
9
C-F–G
5 - 20 - 90
10
C–F
5 - 20
En base a dicha información, se solicita lo siguiente: a. Graficación de la programación. b. Graficación del control. c. Determinación de los desvíos semanales y del desvío total al cabo de la décima semana, aclarando a qué tareas corresponde.
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d. Cálculo total de horas / hombre por tarea y por semana. EJERCICIO N°2: GANTT Para la realización de un trabajo se ha programado la ejecución de las siguientes actividades:
TAREAS
SEMANAS
% DE TAREA PROCESO
OBREROS SEMANALES
A B C D E
1, 2, 3 , 4 y 5 2, 3, 4, 5 y 6 7y8 9 9
30 25 20 20 5
4 3 5 9 8
Los datos de control de avance son los que siguen:
SEMANAS
TAREAS
% DE AVANCE SEMANAL
1
A
3
2
A–B
9-2
3
A–B
6-5
4
A–B
8-5
5
A–B
4–5
6
B
8
7
C
15
8
C
5
9
D–E
5-5
En base a dicha información, se solicita lo siguiente: a. Graficar la programación. b. Graficar el control. c. Determinación de los desvíos semanales y el total al cabo de la novena semana. d. Identificar a qué tarea/s corresponde el desvío total.
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e. Calcular el total de obreros semanales, por tarea y total de proyecto.
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EJERCICIO N°3: GANTT Para producir un artículo “X” se debe efectuar las siguientes actividades: TAREAS
SEMANAS
% DE TAREA PROCESO
OBREROS SEMANALES
A B C D E
1 1/2 1 - 2 1/2 2 3 – 1/2 4 4-5
25 15 20 15 25
8 6 10 4 7
Los datos de control de avance son los que siguen:
SEMANAS
TAREAS
% DE AVANCE SEMANAL
1
A
15
2
A–B-C
10 - 10 - 10
3
C–D
10 - 5
4
B–D
5-5
5
E
15
En base a dicha información, se solicita lo siguiente: a. Graficación de la programación. b. Graficación del control. c. Determinación de los desvíos semanales y del desvío total al cabo de la quinta semana, aclarando a qué tareas corresponde. d. Cálculo total de horas / hombre por tarea y por semana.
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EJERCICIO N°4: GANTT Para producir un artículo “Y” se debe efectuar las siguientes actividades:
TAREAS
SEMANAS
% DE TAREA PROCESO
OBREROS SEMANALES
A B C D E
1, 2 y 3 4 3, 4, 5 y 6 4, 5 y 1/2 6 1/2 6 y 7
15 5 40 25 15
8 10 6 15 9
Los datos de control de avance son los que siguen:
SEMANAS
TAREAS
% DE AVANCE SEMANAL
1
A
5
2
A
3
3
A–D
2-5
4
C–D
5-5
5
B–C
5 – 10
6
C–D
15 – 10
7
C
5
En base a dicha información, se solicita lo siguiente: a. Graficar la programación. b. Graficar el control. c. Determinación de los desvíos semanales y del desvío total al cabo de la séptima semana, aclarando a qué tareas corresponde. d. Cálculo total de horas / hombre por tarea y por semana.
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EJERCICIO N°5: GANTT Para la realización de un trabajo se ha programado la ejecución de las siguientes actividades: TAREAS
SEMANAS
% DE TAREA SEMANAL
OBREROS SEMANALES
A B C D E
1, 2 y 3 4y5 5 6y7 6, 7 y 8
15 10 10 20 45
4 5 8 10 5
Los datos de control de avance son los que siguen:
SEMANAS
TAREAS
% DE AVANCE SEMANAL
1
A
5
2
-------
------
3
A
5
4
A
5
5
B-C-D
10 - 5 – 5
6
D
10
7
D–E
5 - 20
8
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En base a dicha información, se solicita lo siguiente: a. Graficación de la programación. b. Graficación del control. c. Determinación de los desvíos semanales y del desvío total al cabo de la octava semana, aclarando a qué tareas corresponde
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