Open Office

INDEX Primers passos: Introduir text en un document, Obrir, Guardar.

Format de caràcters (Negreta, Cursiva, Subratllat).

Tipus de lletra: Grandàries, Color, Efectes.

Seleccionar, Retallar, Copiar i Enganxar Text.

Format de Pàgina: Mida i marges Alineació de text (Esquerra, Centrada, Dreta, Justificada).

Sagnats (Esquerra, Dreta, Primera Línia).

Espaiat i Interlineat Pics i Numeració.

Tabulacions Vores i Ombres Caplletra Columnes Inserir altres elements en el text Encapçalaments i peus de pàgina.

Nombres de pàgina Notes al peu Imatges Text Artístics- FontWork Taules: Inserir, Ajustar grandària, Combinar i Dividir Cel·les, Vores i Ombreig.

Correcció Ortogràfica.

Iniciar una sessió amb l'OpenOffice.org Writer 1.- Polsa el botó Inicia / Programes / OpenOffice.org ?.0 /OpenOffice.org Writer.

5e Un clic

3er Un clic

2on Un clic

ó 4e Un clic

1er Un clic

2.- Y s'obrira el programa OpenOffice Writer. ●

Elements de la finestra de l'OpenOffice.org Writer

Barra de menús (desplegables): barra d'eines especial de la part superior de la pantalla que conté els menús del programa.

Barra d'eines (Estàndard, Formatació...): icones que permeten organitzar els principals comandaments de l'OpenOffice.org Writer per tal de poder-los utilitzar amb rapidesa. Les barres d'eines es poden personalitzar, ocultar, mostrar i moure. Les eines poden ser icones, textos o ambdues coses alhora.

Barres de desplaçament (vertical, horitzontal): barres que permeten controlar la part del document que es mostra en pantalla.

Regleta (vertical, horitzontal): indicació de les tabulacions, sagnats i marges del document.

Barra d'estat: barra que proporciona informació del que s'esta veient a la finestra o relativa al context.

3.- Escriure un text La pantalla mostra un document en blanc que per defecte s'anomena Sense nom1.

Nom del document Sense nom1 Elaboreu una llista de les diferents ciutats que heu visitat als diferents viatges que haveu fet A la primera línia escriviu: Llista de ciutats visitades.

Deixeu una línia en blanc (prement RETORN) i, tot seguit, feu la llista seguint el model següent , prement la tecla RETORN al final de cada línia de text.

4.- Un cop tingueu escrita la llista, l'heu de desar al disc. Com? Activant l'opció Fitxer |Anomena i Desa de la barra de Menús.

També pots polsar un clic a la tercera icona de la barra d'eines standard

5.- Obtindreu el quadre de diàleg... i seguint el procés:

Escriviu el nom que tindrà el fitxer al quadre Nom del fitxer. Per defecte, el programa escull el text de la primera línia del document. Si heu seguit les instruccions veureu que al quadre Nom del fitxer apareix...Llista de ciutats visitades...per tant si aquest nom ja us va bé ja podeu prémer Desa.

Observeu que, ara, el nom del document apareix a la barra de títol de la finestra del programa Llista de ciutats visitades.odt OpenOffice.org Writer.

6.- Acabeu sortint del programa. Podeu fer-ho procedint de qualsevol de les maneres que s'indiquen tot seguit.

Amb l'opció de menú Fitxer | Surt o també amb l'opció Tanca dels botons de control de la finestra.

En tots els casos, si el document no ha estat desat o ha sofert modificacions des de l'última vegada que es va desar, l'OpenOffice.org Writer informa si es volen o no desar els canvis o si es vol cancel·lar l'operació.

Guardar un document Quan estem treballant amb l'ordinador, és molt convenient anar guardant els nostres progressos de quant en quant, ja que en el moment més inesperat pot haver un error en el subministrament elèctric i ens podem quedar sense llum. En aquest cas, tota la informació que no haguéssem desat quedarà esborrada.

Hi ha dos maneres en que podem Desar un document: 1. Desar un Document per primera vegada: Li hem de dir a l'ordinador a quin lloc volem desar el document (en el nostre cas la desarem al Disc de 3 ½ (A:)) i després hem d'especificar amb quin nom volem guardar-lo (Ha de ser un nom que tingui referència amb el que estem tractant al document). La manera correcta de fer-ho és anant al menú Fitxer -> Anomena i Desa

Un Cop allí, ens apareixerà una finestra en la que haurem d'especificar 1) la ubicació i 2) el nom on volem desar el fitxer.

2. Desar un document després d'haver-li donat un nom previament.

Un cop hem desat el document per primera vegada, cada modificació que anem fent al nostre document també l'haurem d'anar desant de quant en quant. Per a fer-ho, simplement haurem d'anar al menú Fitxer -> Desa.

Una altra manera de fer el mateix, serà apretant la icona

que trobarem a la Barra de Funcions.

Format de Caràcters(Negreta, Cursiva, Subratllat) Per a donar format a un caràcter, paraula o frase, el primer que hem de fer és seleccionar el caràcter, paraula o frase al que vulguem donar el format. Un cop seleccionat, ho podem fer de dos maneres: 1. A través del Menú Format -> Caràcter

on ens apareixerà una imatge com la que es mostra a continuació

on podrem escollir tant el Tipus de lletra, així com alguna Tipografia (Negreta o Cursiva) o la Mida del text. En el cas que vulguem ficar un subratllat al nostre text, tindríem que apretar sobre la pestanya Efectes de lletra que trobarem a la part superior de la finestra i des d'allí escollir els diferents estils de subratllat, així com diferents efectes especials.

2. A través de les icones corresponents que podem trobar a la Barra d'Objectes.

Retallar, Copiar i Enganxar Per a fer aquestes operacions tenim que tenir el text seleccionat.

Per a seleccionar: Pasar el ratoli per damunt del text amb el botó de l'esquerra polsat Que significa cada cosa?

Retallar -> Posa el text seleccionat a la memòria de l'ordinador, el text seleccionat desapareixerà de la pantalla tant prompte quan utilitzéssim la funció de Retallar.

Copiar -> Posa el text seleccionat a la memòria de l'ordinador, el text no desapareixerà de la pantalla.

Enganxar -> Posa el text que tenim a la memòria de l'ordinador al lloc on tinguem el cursor (prèviament hem d'haver posat el text a memòria a través de les funcions de Retallar o Copiar). És indispensable tenir el text seleccionat abans de poder Retallar-lo o Copiar-lo.

Per tal de poder executar aquestes funcions, ho podrem fer de Varies maneres: 1.

A través del menú Edita

2.A traves de les icones que apareixen a la barra de funcions.

Format de PĂ gina Per definir els marges i altres parametres generals del document. Polsem a Format PĂ gina

Alineació del Text L'alineació del text, és la posició del text respecte el document, és a dir si volem que el text aparegui alineat a l'Esquerra, a la Dreta, Centrat o bé Justificat.

AQUESTA ÉS UNA ALINEACIÓ A L'ESQUERRA. AQUESTA ÉS UNA ALINEACIÓ CENTRADA. AQUESTA ÉS UNA ALINEACIÓ A LA DRETA. EL PARÀGRAF QUE ESTIC ESCRIBINT ARA, ESTÀ JUSTIFICAT PER TANT QUEDA CENTRAT TANT PER L'ESQUERRA COM PER LA DRETA. L'ORDENADOR ESTIRARÀ O CONTRAURÀ LES PARAULES PER A FER-HO.

Per a poder aplicar una alineació a un text, el primer que hem de fer és seleccionar el text al que vulguessem aplicar l'alineació. Un cop fet això, podem procedir de dues maneres: 1. A través del menú Format -> Paràgraf (la pestanyeta Alineament)

2.A través de les icones que apareixen a la barra d'objectes:

Sagnats (Esquerre, Dret, Primera Linea) El sagnat, és la distància que hi ha entre els marges de la pàgina i el text.

Per a poder aplicar un sagnat al nostre document, el primer que hem de fer és seleccionar el paràgraf sobre el que vulguem aplicar el sagnat. Un cop fet això, podem procedir de vàries maneres.

A través del menú Format -> Paràgraf (Pestanyeta Sagnats i Espaiat).

On ens apareixerà una imatge com la següent

A trevés dels petits triangulets que podem trovar als costats del regle numerat.

Interliniat i Espaiat L'interlineat, és la distància que hi ha entre una linea de text i la següent.

L'espaiat és la diatància que hi ha entre un paràgraf i l'anterior (Part Superior) o entre un paràgraf i el següent (Part Inferior).

AQUEST PARÀGRAF TÉ UN INTERLINEAT SENZILL, LA SEPARACIÓ QUE HI HA ENTRE UNA LÍNIA DE TEXT I LA LINIA SEGÜENT, ÉS LA SEPARACIÓ QUE S'UTILITZA PER DEFECTE. AQUEST PARÀGRAF TÉ UN INTERLINEAT DE 1,5 LINIES, LA SEPARACIÓ QUE HI HA ENTRE UNA LÍNIA DE TEXT I LA LINIA SEGÜENT ÉS L'EQUIVALENT A 1,5 LÍNIES DE TEXT. Aquest és un paràgraf de prova.

Aquest paràgraf té un espaiat superior de 1cm. unitats i un espaiat inferior de 0 cm.

Aquest és un altre paràgraf de prova.

Per a poder ficar Interliniats i Espaiats al nostre document, el primer que hem de fer és seleccionar el paràgraf on vulguem aplicar l'Interlineat o Espaiat.

Un cop fet això, podem hem d'anar al menú Format -> Paràgraf

A la finestra que ens apareix hem de seleccionar la Pestanyeta Sagnats i Espaiats.

Ara només ens queda indicar quin espaiat o quin interliniat volem.

Pics i Numeració La Numeració i Vinyetes, és una utilitat que podem utilitzar per a enumerar o marcar d'alguna manera diferents paràgrafs o deiferents elements d'una llista.

Exemple de Numeració: 1.Element 1 2.Element 2 3.Element 3 Exemple de Pics: • • •

Element 1 Element 2 Element 3

Per a poder fer-ho, el primer que farem serà seleccionar els elements que vulguem que apareguen numerats (si no els seleccionessem, la numeració començaria al lloc on tinguem el cursor posat i s'aniria incrementant cada cop que apretessem INTRO). Un cop els elements estàn seleccionats, podem procedir de dues maneres: 1. A través del menú Format -> Numeració i Vinyetes

On ens apareixerà una finestreta des de la qual podrem escollir diferents tipus de Numeració o Vinyetes (Segons la Pestanyeta que tinguem activa).

2.A través de les icones que trovarem a la Barra d'Objectes.

Pics

Tabulacions Creació de les tabulacions Les tabulacions correspondran al desplaçament que té el nostre cursos quan premem la tecla TABULACIÓ

Per defecte el nostre cursor es desplaçarà 1,25 cm dintre del nostre document, a no ser que ho personalitzem nosaltres.

Des d'on podem establir les tabulacions?

•

Les tabulacions les podem establir fàcilment desde l'opció PESTANYES del menú FORMAT... PARÀGRAF

•

Quan establirem una tabulació?

Important!!!! -> SEMPRE ABANS d'escriure els elements tabulats

•

Com podem establir una tabulació on vulguem?

Fem un clic en el ratolí sobre el regle del nostre document al lloc on ens interesse observarem que apareix una petita marca al nostre regle.

•

Quin tipo de tabulacions hi ha?

Tabulació ESQUERRA EL TEXT QUEDA RECTE A L'ESQUERRA Tabulació DRETA EL TEXT QUEDA ALINEAT A LA DRETA Tabulació CENTRADA EL TEXT QUEDA ALINEAT AL MIG Tabulació DECIMAL 12,6 125,51

Vores i Ombres Les Vores són unes linies que apareixen al voltant dels paràgrafs (o de la pàgina segons el menú que escollim).

Les Ombres, és un sistema d'ombrejat que li donen un toc Tridimensonal al paràgraf.

En aquest paràgraf hem afegit unes Vores per tal de Encuadrar-lo.

En aquest paràgraf hem afegit una efecte d'Ombre per donar-li un toc 3D. Aquest últim paràgraf té Vores i Obrejat.

Per a poder ficar Vores i Ombrejat als paràgrafs del nostre document, el primer que hem de fer (com sempre) és seleccionar el paràgraf o paràgrafs on volem aplicar les Vores o Ombres.

Un cop seleccionat, hem d'anar al menú Format -> Paràgraf (o Format -> Pàgina en el cas que vulguessem ficar les Vores o Ombrejat al contorn de la pàgina).

Un cop aquí hem de seleccionar la Pestanyeta Vores i a la finestra que s'obrirà ja podrem especificar tant el tipus de linia, el color, l'ombrejat i fins i tot quines vores volem que apareguen i quines no.

Caplletra La Caplletra (o lletra Capital) és una opció que fa que la lletra inicial d'un paràgraf aparegui d'una mida superior a la resta del text.

A aquest paràgraf que estic escrivint ara, li he ficat una caplletra de tres línies. La caplletra només apareixerà quan el nostre paràgraf tingue com a mínim dues linies de text. La mida de la caplletra serà com a màxim la mida (en linies verticals) que pugue tenir el nostre paràgraf.

Per a poder ficar una caplletra al nostre document, primer que res hem de seleccionar la lletra que volem que aparegue com a caplletra (o el paràgraf on volem que aparegui) i anar al menú Format -> Paràgraf.

A la finestra que ens apareix hem de seleccionar la Pestanya Caplletres o Inicials destacades i marcar l'opció Visualitza les Caplletres.

A partir d'ara ja podrem anar modificant les diferents opcions que ens apareixeràn, com per exemple el número de línies (en vertical) que volem que ocupe la caplletra, la separació (hotitzontal) entre la caplletra i el text del seu voltant.

Columnes Les columes és un estil d'escriptura similar al que podem trovar a la majoria de Diaris o Revistes, en el qual el text del document apareix dividit en un número variable (el que natros vulguessem) de columnes verticals.

El text que estic escrivint ara, està dividit en format de 3 columnes.

Cada columna (en el nostre exemple) consta de dues o tres linies de text.

Cada columna pot tenir un tipus d'alineació diferent, segons vulguessem.

Si ens interessa podem fer que entre les columnes ens aparegue una linea de separació vertical.

El text que estic escrivint ara, està dividit en format de 3 columnes.

Cada columna consta (en el nostre exemple) de dues o tres linies de text.

Cada columna pot tenir un tipus d'alineació diferent.

Per a posar un text en format de Columna, és MOLT IMPORTANT, que tinguessim seleccionats el paràgraf o paràgrafs que vulguessem ficar en format de columna.

Un cop seleccionat hem d'anar al menú Format -> Columnes

i en la finestra qeu ens apareixerà serà on anirem especificant el número de columnes que volem, la separació que volem que hi hagi entre les columnes, si volem que aparegue una linea vertical de separació entre les diferents columnes, etc.

INSERIR ALTRES ELEMENTS DE TEXT NÚMERO DE PÀGINA Els números de pàgina s'insereixen en una secció anomenada PEU DE PÀGINA, per tal d'activar aquesta opció, en primer lloc haurem d'escollir les opcions FORMAT ... PAGINA i d'aquesta l'opció de Peu de pàgina:

Un cop hem aplicat el peu de pàgina observarem que al nostre document al final de cada pàgina apareix una petita secció on podrem inserir el el CAMP corresponent al peu de pàgina.

Per fer-ho, primer clicarem en el ratolí a la secció del peu de pàgina, i en segon lloc escollirem INSEREIX ...

CAMPS.... i NÚMEROS DE PÀGINA. Observareu com a cada pàgina apareix el número corresponent.

NOTES AL PEU1 Mitjançant l'opció Nota al Peu del menú Insereix podrem afegir algun comentari al nostre escrit que quedarà reflexat al peu de la pàgina.

La marca de la nota al peu pot ser de dos tipus diferents, al final de la pàgina actual : Nota al Peu, o bé al final del document actual : Nota al final..

Com exemple pots observar com al final d'aquesta pàgina hi ha una nota referent al títol de NOTES AL PEU d'aquest apartat.

IMATGES La inserció d'imatges al nostre document la realitzarem mitjançant l'opció GALERIA de la nostra barra de ferramentes estàndar, o bé pel menú INSEREIX... GRÀFICS... Desde Un fitxer...

Si premem a l'opció de GALERIA , OpenOffice ens mostrarà la galeria de imatges disponibles per ser inserides al nostre document:

Arrosega la imatge al document Per inserir qualssevol d'aquestes imatges al nostre document arrosegarem la imatge seleccionada al full de forma que la mateixa serà inserida automàticament.

Si es per inserir una imatge que tenim al nostre ordinador Insereix – Imatge – Des d'un fitxer i Cercques on está Un pic tens la imatge al document per a determinar la disposició del text al seu voltat i el comportament d'aquesta en el document tens que definir dos parametres: 1.- Ajusta: Com es ditribueix el text al voltant de la imatge 2.- Ancora: Com es tracta la imatge en el document Post accedir a Ajusta i Ancora polsant el botó de la dreta damunt la imatge

Eixemples de diferents tipus d'ajust

Un tema important quan inserim una imatge a un document de Writer és saber controlar el seu ancoratge, la seva alineació, i el seu ajust.

Aquestes tres opcions apareixen quan fem un clic en el botó dret del nostre ratolí sobre la imatge en qüestió i ens permertran modificar l'aspecte de la imatge envers el text del nostre document.

Per exemple aquesta imatge que tenim al costat té un Ajust de pàgina dinàmic que ens permet deixar el text a una banda de la imatge.

Altre ajust que podem donar a una imatge és el continu i llavors la imatge es sobreposarà al text com podeu observar en aquest exemple.

En canvi si l'ajust que donem a la nostra imatge és al Fons llavors aquesta ens deixarà llegir el text.

TEXT ARTÍSTIC FONTWORK Per inserir un text artístic al nostre document haurem de seguir els següents passos : En primer lloc inserirem un element de dibuix de tipus text com podeu observar a la següent il·lustració:

Un cop inserit aquest element el seleccionem i escollim la següent opció de menú: Format – Objecte - FontWork

a d e F o n t-

W o rk

M os tr

Ens apareixeran un seguit de ferramentes que ens permertran donar forma al nostre FontWork

També tenim mostres ja dissenyades si polsem a la Galeria de FontWork i seleccionem el disseny. Despès per a modificar polsar dos clicks damunt la mostra canviem el text i piquem fora.

TAULES

Per tal d'evitar aquest problema abans d'introduïr el text haurem de donar un format numèric de tipus : TEXT a les cel·les, aixó ho podem fer des del següent menú:

SOBRETOT RECORDEU DE TRIAR EL FORMAT TEXT PER TAL D'EVITAR AQUESTA CONVERSIÓ.

CORRECCIÓ ORTOGRÀFICA L'opció que ens permetrà corregir l'ortogràfia dels nostres treballs correspon a Ortografia i gramàtica( Si us fixeu aquesta comprovació es pot fer automàticament prement la tecla F7)

Eines...

Aquesta comanda ens farà aparèixer en pantalla la imatge que observeu en la que , en cas d'haver errades ortogràfiques, ens donarà un seguit de suggeriments per canviar les mateixes. ATENCIÓ!!!!! No corregeix tot sol, només ens donarà suggeriments!!!!!