Repères 2013 documentation et bibliothèques

L’Europe des humanités au cœur du Quartier latin

documentation et bibliothèques repères

2013

ons P A R Il eSt t r-e s Se t Oc i vRi l i sBa t iO NNE

Lesà l’avancement bibliothèquesdesde Paris-Sorbonne contribuent connaissances, à répandre sesla formation valeurs dedans« l ’honnête le mondehomme et ».à favoriser

NOS VALEURS >>

NOS MISSIONS >>

>>

pour des échanges de qualité Les étudiants, professeurs et chercheurs sont au cœur de notre mission.

>>

>>

TRANSMETTRE ET PARTAGER

>>

LE PARTAGE

par tradition Des bibliothèques ouvertes à tous et tisseuses de liens au sein des réseaux physiques et virtuels.

Une excellence et un rayonnement à maintenir.

les connaissances. >>

L’ÉTHIQUE

au quotidien Nos choix respectent la diversité des personnes, des pensées et des savoirs.

COLLECTER l’information et la documentation.

>>

L’INNOVATION

pour une ouverture sur le monde Nous veillons à anticiper les usages du futur et à satisfaire les besoins en constante évolution.

ACCUEILLIR

avec des professionnels compétents et ouverts aux évolutions.

L’ÉCOUTE

VALORISER ET DIFFUSER

la documentation dans un environnement dynamique.

>>

LA QUALITÉ DES SERVICES POUR TOUS Nous sommes résolus à offrir un milieu de travail stimulant et enrichissant, à évoluer pour construire de nouveaux services et à analyser pour faire toujours mieux.

SOMMAIRE MISSIONS ET VALEURS 3 SOMMAIRE 5 CHIFFRES CLÉS 7 LES PLUS DE L’ANNÉE 13 LE RÉSEAU DOCUMENTAIRE 14 LES ÉVOLUTIONS STRATÉGIQUES 18 LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE, FAITS MARQUANTS

22

LES BIBLIOTHÈQUES AU SERVICE DE LA FORMATION, DE LA RECHERCHE, DE L’EFFICIENCE DE L’UNIVERSITÉ 26 LA VIE DES BIBLIOTHÈQUES EN 2013

28

Bibliothèque de l’Institut d’art et d’archéologie, site Michelet

CHIFFRES CLÉS

ENTRÉES Fréquentation des bibliothèques du SCD

Nombre d’entrées par bibliothèques du SCD - Année 2013

LE SCD EN 5 CHIFFRES

5

Bibliothèques Universitaires

510 000 Entrées

13 219 Inscrits

16 464

Mètres linéaires de rayonnage

62

Personnels permanents

INSCRITS

24 BIBLIOTHÈQUES SPÉCIALISÉES

Inscrits 2013 : type de population

Nombre d’inscrits dans bibliothèques du SCD - Année 2013

LES MÉDIATHÈQUES DE L’ESPE

+ 88 000 Entrées

2 065 Inscrits

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/7

CHIFFRES CLÉS

RÉPARTITION DES UTILISATEURS PAR PROFIL TYPE ET PAR BIBLIOTHÈQUE DU SCD

CLIGNANCOURT

SERPENTE

MALESHERBES

MICHELET

IBÉRIQUES

Enseignants

1,42%

5,98%

5,73%

3,20%

19,22%

Étudiants L

75,75%

7,05%

59,26%

31,34%

19,96%

Étudiants M

12,69%

56,03%

24,38%

13,89%

35,45%

Étudiants D

1,95%

20,94%

3,32%

2,27%

11,01%

Autres étudiants

6,14%

1,48%

0,00%

35,42%

10,45%

2,05%

8,53%

7,30%

13,87%

3,92%

Public extérieur + Personnels

OUVERTURE HEBDOMADAIRE DES BIBLIOTHÈQUES Les bibliothèques intégrées au SCD ont ouvert 53 h 20 par semaine, en moyenne, soit une progression de 11 % par rapport à 2011 (source : Contrat quinquennal 2010-2013). Cela représente 2 120 heures/an.

Les autres bibliothèques du réseau associées au SCD ouvrent en moyenne entre 17 h 30 et 47 h 30 par semaine.

Les réaménagements d’espaces en Sorbonne ont entraîné la fermeture provisoire ou le transfert sur d’autres sites de certaines bibliothèques. Ceci a eu un impact sur les heures d’ouverture au public.

BIBLIOTHÈQUES INTÉGRÉES AU SCD

HORAIRES HEBDOMADAIRES

Clignancourt

NB D'HEURES PAR AN

51 / 54

209

1762

Marcel Bataillon (Institut des études Ibériques)

42,5

184

1 564

Malesherbes

61,5

246

2 573

Michelet (Art et archéologie Paris 1 - Paris 4)

52,5

225

2 206

61 / 54

253

2 497

Serpente (Maison de la Recherche) Source : Rapport annuel de performance 2014 (données 2013)

8/

NB DE JOURS D'OUVERTURE PAR AN

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

BIBLIOTHÈQUES ASSOCIÉES AU SCD

HORAIRES HEBDOMADAIRES

CELSA

NB DE JOURS D'OUVERTURE PAR AN

NB D'HEURES PAR AN

44

210

1 748

ESPE Médiathèque Batignolles

47,5

221

2 051

ESPE Médiathèque Molitor

47,5

211

1 966

41,25

215

1 720

34 / 21,5

180

900

Ascoli Centre d’Études Catalanes Centre d’Études Slaves

Variable selon la période

198

1 188

Centre de recherche sur la littérature française du XIXe siècle

20

126

840

Centre de recherches égyptologiques de la Sorbonne

31

211

6 541

Centre d'Enseignement et de Recherche d'Oc

30

238

1 734

Centre international d’études francophones

Variable selon la période

Variable selon la période

Variable selon la période

Fermée en 2013

Fermée en 2013

Fermée en 2013

35

205

2 135

Variable selon la période

Variable selon la période

Variable selon la période

Histoire des religions

32,5

150

6 512

Institut de Papyrologie

17,5

105

735

Institut des Etudes Augustiniennes

23,5

200

940

Variable selon la période

Variable selon la période

Variable selon la période

28,5

150

847

UFR Grec

Variable selon la période

Variable selon la période

Variable selon la période

UFR Langue Française

Variable selon la période

Variable selon la période

Variable selon la période

UFR Philosophie

Variable selon la période

185

929

Etudes Latines Henri Massé Histoire de l’Occident moderne

Léon Boutruche UFR Anglais

Source : Rapport annuel de performance 2014 (données 2013)

PLACES ASSISES OFFERTES AUX ÉTUDIANTS Avec l’ouverture de la bibliothèque Clignancourt, l’offre en places assises a plus que doublé avec une place pour treize inscrits.

BIBLIOTHÈQUES INTÉGRÉES AU SCD Clignancourt Marcel Bataillon (Institut des Etudes Ibériques)

PLACES ASSISES 196 avant ouverture de la nouvelle bibliothèque / 498 ensuite 45

Malesherbes

200

Michelet (art et archéologie Paris 1 - Paris 4)

150

Serpente (Maison de la Recherche)

65

Source : Rapport annuel de performance 2014 (données 2013)

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/9

CHIFFRES CLÉS

La nouvelle bibliothèque Clignancourt propose 498 places, soit plus du double des places offertes par rapport à l’équipement antérieur, sur 4 415 m2 de surface utile à la rentrée 2013.

BIBLIOTHÈQUES ASSOCIÉES AU SCD CELSA ESPE Médiathèque Batignolles

24 127

ESPE Médiathèque Molitor

71

Ascoli

NC

Centre d’Études Catalanes

16

Centre d’Études Slaves

14

Centre de recherche sur la littérature française du XIXe siècle

15

Centre de recherches égyptologiques de la Sorbonne

36

Centre d'Enseignement et de Recherche d'Oc Centre international d’études francophones Etudes Latines

5 NC Fermée en 2013

Henri Massé

NC

Histoire de l’Occident moderne

NC

Histoire des religions

12

Institut de Papyrologie

24

Institut des Etudes Augustiniennes

20

Léon Boutruche

NC

UFR Anglais

34

UFR Grec

NC

UFR Langue Française

NC

UFR Philosophie

19

Source : Rapport annuel de performance 2014 (données 2013) NC : Non communiqué

10 /

PLACES ASSISES

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VOLUME DES COLLECTIONS BIBLIOTHÈQUES INTÉGRÉES AU SCD Clignancourt Marcel Bataillon (Institut des Etudes Ibériques)

VOLUME DES COLLECTIONS (mètres linéaires) 4 443 986

Malesherbes

6 840

Michelet (art et archéologie Paris 1 - Paris 4)

2 470

Serpente (Maison de la Recherche)

1 725

Bibliothèque Marcel Bataillon, Institut des études ibériques

Source : Rapport annuel de performance 2014 (données 2013)

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CHIFFRES CLÉS

BIBLIOTHEQUES ASSOCIÉES AU SCD

VOLUME DES COLLECTIONS (mètres linéaires)

CELSA ESPE Médiathèque Batignolles

36 246

ESPE Médiathèque Molitor

48 699

Ascoli Centre d’Etudes Catalanes Centre d’Etudes Slaves Centre de recherche sur la littérature française du XIXe siècle Centre de recherches égyptologiques de la Sorbonne

NC : dépôt provisoire dû aux travaux en Sorbonne 290 3550 dont 970 dépôt BULAC 16 125

Centre d'Enseignement et de Recherche d'Oc

NC

Centre international d’études francophones

NC

Etudes Latines Henri Massé Histoire de l’Occident moderne Histoire des religions Institut de Papyrologie Institut des Etudes Augustiniennes Léon Boutruche UFR Anglais

Fermée en 2013 600 NC 1 013 254 1 332 NC 615

UFR Grec

NC

UFR Langue Française

NC

UFR Philosophie Source : Rapport annuel de performance 2014 (données 2013) NC : Non communiqué

12 /

273

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

295

LES PLUS DE L’ANNÉE INTENSIFICATION DES SERVICES PROPOSÉS AUX DOCTORANTS 229 doctorants issus de l’ensemble des Écoles doctorales ont suivi les ateliers spécialisés organisés pour la première fois à leur intention au cours de deux sessions en janvier et juin. Un véritable succès avec plus de 70% de taux de participation pour une première édition. Pour ces étudiants, la bibliothèque des thèses (Maison de la recherche, site Serpente) a compensé au 1er semestre la fermeture de la Bibliothèque Interuniversitaire par une ouverture portée à 61 h/semaine en dépit d’un effectif restreint.

UNE PÉPITE DES BIBLIOTHÈQUES DE PARIS SORBONNE VISIBLE DANS LE CATALOGUE NATIONAL GRÂCE AU SOUTIEN DE L’ L’édition rare du plus ancien volume de la bibliothèque Marcel Bataillon (Institut des études ibériques et ibéroaméricaines) est un exemplaire du « labyrinthe de fortune » de Juan de Mena imprimé à Séville en 1517 chez Jacobo Cronberger. Son étude et son identification initient un projet de valorisation et de conservation des fonds anciens détenus par les bibliothèques de Paris-Sorbonne. Le poème, écrit en 1444, qui s’ouvre par des invocations à Calliope et Apollon, raconte l’itinéraire du poète qui est ravi par le char de Bellone et conduit ensuite au palais de la Fortune.

Cette dernière lui présente trois roues, deux immobiles (représentant le passé et le futur) et une dernière qui bouge et qui représente le présent. Les roues sont composées par des cercles concentriques, déterminés par les sept planètes, d’après le système de Ptolémée. Le poème se clôt par la prédiction de la fortune au roi Juan III. Avec une certaine unanimité la critique affirme qu’il s’agit d’un poème moral et politique1.

Recherche dans le sudoc d’un unica

Page de titre et colophon (note finale) du manuscrit également dénommé « Les trecientas du fameux poète Juan de Mena,… » Fonds : bibliothèque Marcel bataillon, institut des études ibériques.

1 - Article de Juan Carlos Rodriguez Rendon paru le 10/12/2013 sur le blog In quarto.

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LE RÉSEAU DOCUMENTAIRE

14 /

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

LES BIBLIOTHÈQUES ASSOCIÉES Le SCD rassemble 25 bibliothèques associées couvrant chacune des domaines spécifiques des Lettres et Sciences humaines.

La diversité des fonds de ce réseau apporte une valeur ajoutée précieuse à la communauté universitaire. langues et civilisations romanes • Bibliothèque de langue française et de linguistique • Bibliothèque du Centre international d’études francophones • Bibliothèque du Centre de recherche sur la littérature française du XIXe siècle • Bibliothèque du Centre d’étude de la langue et des littératures françaises des XVIIe et XVIIIe siècles (CELFF) • Bibliothèque du Centre d’enseignement et de recherche d’Oc (CEROC) • Bibliothèque du Centre d’études catalanes • Bibliothèque Georges-Ascoli et Paul-Hazard Littérature française et comparée

langues et civilisations classiques • Bibliothèque de l’Institut d’études grecques • Bibliothèque d’études néo-helléniques • Bibliothèque d’épigraphie grecque • Bibliothèque d’études latines • Bibliothèque du Centre de recherches égyptologiques de la Sorbonne (CRES) • Bibliothèque de l’Institut de papyrologie

autres langues civilisations modernes • Bibliothèque du Centre d’études slaves • Bibliothèque d’anglais • Bibliothèque Henri-Massé Études arabes et hébraïques

philosophie et religions • Bibliothèque du Centre de recherches sur la pensée antique Léon-Robin • Bibliothèque générale de philosophie • Bibliothèque d’histoire des religions • Bibliothèque de l’Institut d’études augustiniennes

histoire • Bibliothèque d’histoire de l’Occident moderne • Bibliothèque Boutruche (Histoire médiévale)

les écoles internes • Sciences de l’éducation Médiathèques de l’ESPE • Sciences de l’information CELSA

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LE RÉSEAU DOCUMENTAIRE MOYENS FINANCIERS Moyens dévolus aux bibliothèques dans l’université : 5,7 M, dont acquisition de documents 15%, masse salariale 78 %.

Ces dépenses sont restées stables par rapport à 2012 : -1,4%.

La part des 5 grandes bibliothèques intégrées au SCD (sites Clignancourt, Malesherbes, Institut d’études ibériques, Michelet et Serpente) absorbent 66% des moyens contre 34% pour les bibliothèques associées1. L’activité documentation, support des activités principales Recherche et Formation représente respectivement 3 et 4% des coûts complets générés par celles-ci2.

FORMATION DES PERSONNELS En coordination avec la direction du SCD, le service de la formation des personnels et concours a poursuivi son appui à l’ensemble des personnels des services documentaires de l’Université. Ainsi en 2013, cinquante agents, de toutes les catégories, ont suivi un total de 202 jours de formation sur des sujets aussi variés que la conservation et l’équipement, les marchés publics, l’évolution des catalogues ou encore la conception et l’animation de formations.

Le principal organisme de formation reste Médiadix, avec qui l’Université a signé une convention bénéficiant à tous les personnels de bibliothèque de l’établissement pour un coût global par agent bénéficiaire modeste (87€). Les préparations aux concours des bibliothèques ont été particulièrement bénéfiques puisque deux agents ont réussi des concours : une BAS de Clignancourt lauréate du concours de conservateur, et un magasinier de l’ESPE lauréat du concours de BAS. De plus, deux magasiniers ont été titularisés après leur année de stage.

ZOOM SUR LES PERSONNELS DU SCD3

1 - Source : cellule pilotage.

2 - Source : Compte financier 2014 de l’Université.

3 - Tous statuts d’agents confondus

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75% DES PERSONNELS DU SCD SONT DES PERSONNELS PERMANENTS

LA GRANDE MAJORITÉ DES PERSONNELS TITULAIRES SONT ISSUS DE LA FILIÈRE BIBLIOTHÈQUE

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LES ÉVOLUTIONS STRATÉGIQUES LES SERVICES DOCUMENTAIRES PARTIE INTÉGRANTE DE L’UNIVERSITÉ En 2013, le SCD ancre fermement sa gestion dans les rythmes et agendas de l’Université (annualisation budgétaire, intégration dans les campagnes annuelles d’emploi) et développe ses relations avec les services gestionnaires. Cette démarche est entièrement soutenue par la direction de l’Université.

La DRH est désormais systématiquement sollicitée pour participer aux réunions plénières avec les personnels afin de répondre à leurs questions. La gestion intégrée des personnels, instaurée dans le cadre du dernier contrat quadriennal, mais reportée pour des raisons techniques pour la filière bibliothèque, a été lancée en fin d’année pour une mise en place effective au 1er trimestre 2014.

LE SCHÉMA DIRECTEUR DE LA DOCUMENTATION AU SERVICE DU CONTRAT QUINQUENNAL DE L’UNIVERSITÉ En vue de la préparation du contrat quinquennal 2014-2018, le SCD a coordonné en 2013 la rédaction d’un Schéma directeur de la documentation avec l’assistance des consultants Six et Dix (www.sixetdix.com) et Café Programmation (www.cafe-programmation.fr) afin de préciser la place et les priorités d’évolutions souhaitables des bibliothèques.

Trois groupes de travail, initiés en mars 2013 et associant l’ensemble des catégories de personnels travaillant dans les bibliothèques de Paris-Sorbonne, ont remis leurs propositions fin septembre, autour des thèmes suivants : • Orientation et régulation dans l’écosystème des bibliothèques (renforcer la qualité de l’accueil individualisé des utilisateurs en automatisant au maximum les tâches à faible valeur ajoutée) • Espace numérique et espace physique • Contribution de la documentation à la recherche et à la formation (développement des compétences informationnelles des étudiants) via la création d’un service ad hoc. Le projet de création d’un portail documentaire, guichet unique d’accès aux ressources et services, établi dans le cadre de la COMUE Sorbonne Universités début 2015, s’inscrit directement dans cette ligne.

Ces travaux trouveront également leur écho dans le projet documentaire du contrat de site Sorbonne Universités mis en place à compter de 2014 et dont le portefeuille d’actions comprendra trois volets : • Gestion et à la valorisation des ressources ; • Requalification des espaces ; • Développement des services et des compétences.

L’appropriation des espaces et services des bibliothèques par les nouveaux arrivants est un axe privilégié d’emploi des étudiants en bibliothèque.

Le renfort en emplois étudiants (sept à huit contrats étudiants) mis en place avec le soutien du MESR à la nouvelle bibliothèque Clignancourt a permis l’accroissement des horaires d’ouverture : passage de 51 à 54 heures hebdomadaires et un accueil renforcé des étudiants.

Un nouveau service de coaching d’accompagnement à la recherche documentaire dans les bibliothèques, desservant prioritairement des étudiants de master et doctorat, a été ainsi mis en place, grâce au recrutement de deux moniteurs étudiants sur des crédits Région Les bibliothèques seront naturellement candidates en 2014 au nouveau dispositif Emploi Etudiant mis en place par la COMUE Sorbonne Universités.

Parallèlement, les bibliothèques Malesherbes et Michelet ont, comme les années précédentes, recruté deux tuteurs chacune pour l’accueil et la formation de premier niveau des nouveaux étudiants entre septembre et décembre, dans un dispositif maintenant rodé.

La bibliothèque Clignancourt a innové en recrutant une tutrice chargée d’animer des ateliers de conversation en anglais.

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Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

Source : www.etudiant.gouv.fr

LES BIBLIOTHÈQUES VECTEURS D’EMPLOI ÉTUDIANT

LES BIBLIOTHÈQUES INFORMENT ET COMMUNIQUENT Journées portes ouvertes Les bibliothèques du SCD ont renforcé leur participation aux journées portes ouvertes organisées à Malesherbes et Serpente en février et avril 2013 à destination des futurs étudiants de Licence et de Master. Elles ont renouvelé à cette occasion leurs brochures imprimées d’information et d’orientation.

Réseaux sociaux Le blog In Quarto http://blogscd.paris-sorbonne.fr fête ses trois ans d’existence.

Il publie des billets valorisant les fonds des bibliothèques et relayant des actualités culturelles en rapport avec les collections.

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

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LES ÉVOLUTIONS STRATÉGIQUES Ses objectifs sont multiples : • valoriser la richesse des fonds des bibliothèques de Paris-Sorbonne et communiquer sur les activités proposées au sein du SCD. • proposer aux lecteurs des astuces validées par les professionnels en matière de recherche documentaire, avec la présentation régulière de bases de données et d’outils pratiques.

• encourager la curiosité des lecteurs en mettant en relation l’actualité culturelle et les collections des bibliothèques.

Plate-forme d’information régulière, In Quarto reçoit une moyenne de 2 500 visites par mois, et publie plus d’une centaine de billets chaque année. En associant des rédacteurs volontaires des différents sites, le blog est devenu un important vecteur de lien entre les professionnels et permet de valoriser les compétences de chacun.

Le SCD est présent sur les réseaux sociaux Facebook et Twitter pour les informations pratiques et ponctuelles. Via le jeu des partages et des « retweets », certains des articles d’In Quarto sont lus jusqu’à Singapour !

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Bibliothèque Ascoli (Littérature française et comparée)

UNE VISION RÉSEAU VOLONTARISTE En interne, toutes les bibliothèques associées sont désormais invitées aux rencontres des personnels du SCD et systématiquement sollicitées pour le renouvellement des marchés documentaires (périodiques, reliure…).

Le SCD publie l’intégralité des contributions aux Repères annuels de la documentation et des bibliothèques.

Le SCD est membre des réseaux professionnels internationaux (LIBER, IFLA- CFIBD) et participe aux projets nationaux suivants :

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LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE

FAITS MARQUANTS

BIBLIOTHÈQUE NUMÉRIQUE, LA POURSUITE DU RECENTRAGE DISCIPLINAIRE Le SCD coordonne et gère la documentation accessible en ligne pour l’Université : www.paris-sorbonne.fr/les-bibliotheques/la-bibliotheque-en-ligne

Le recentrage de l’offre documentaire en ligne sur les domaines d’excellence de Paris-Sorbonne s’est poursuivi, pour une meilleure complémentarité avec les offres proposées par les bibliothèques environnantes. Les usages de la documentation numérique montrent que ces ressources spécifiques figurent parmi les plus consultées avec une mention spéciale pour les bases de musicologie (Naxos ou Music Online par exemple). Fort de ce constat, le SCD a élargi son offre en intégrant dès 2013 une nouvelle ressource musicale : le MET Opera On Demand. Celle-ci permet d’accéder aux enregistrements audio et vidéo de 450 représentations du Metropolitan Opera, des années 70, 80 et 90, ainsi qu’à des centaines d’enregistrements audio remontant aux années 1930 et retraçant l’histoire de l’opéra au MET. Cet abonnement vient compléter la base RIPM (Retrospective Index to Music Periodicals). On ne peut que se féliciter de la collaboration exemplaire entre l’UFR de musicologie et les services documentaires initiée il y a des années sur le site Michelet, qui se poursuit naturellement avec les bibliothécaires spécialisés sur le site Clignancourt.

Ces relations étroites garantissent sans nul doute l’adéquation des ressources et services rendus par les bibliothèques aux communautés d’enseignement et de recherche.

Par ailleurs, l’offre documentaire est maintenue pour les dictionnaires de langues qui représentent près de 55 % des consultations sur l’année 2013. Quant aux encyclopédies générales et spécialisées, notamment en art, le nombre d’articles ou d’unités téléchargées (62 % du total des téléchargements) confirme l’importance pour les étudiants et enseignants de l’Université.

L’Université Paris-Sorbonne bénéficie du développement des licences nationales négociées par le MESR à certaines ressources documentaires en ligne engagé en 20121. Celles-ci entérinent le principe de l’équité dans l’accès à la documentation pour les étudiants et les chercheurs. Ces négociations ont permis de proposer en 2013 l’accès aux ressources suivantes : ECCO (Eighteenth Centry Collections Online) et EBBO (Early English Books Online). Sont concernés également toutes les archives des revues scientifiques des Presses Universitaires de la prestigieuse Oxford University, depuis les origines jusqu’à 2010, et 220 titres de revues scientifiques publiées par Brill depuis les origines jusqu’à 2012, consacrées notamment aux humanités, aux sciences sociales, au droit international et aux droits de l’homme.

En 2014 et 2015, une nouvelle étape du développement de la bibliothèque numérique sera franchie avec la mise en place du portail documentaire de la COMUE Sorbonne Universités et l’accès à un portefeuille élargi de ressources.

Les collections de musicologie ont logiquement suivi l’UFR dans sa migration vers le Centre Clignancourt. Les équipes des bibliothèques Malesherbes, Michelet et Clignancourt ont donc préparé la fusion et le transfert de ces fonds du niveau Licence au niveau Recherche : plus de 6 000 ouvrages (sur les 25 000 qui ont été déplacés) ont été recotés et équipés par les magasiniers avant de rejoindre le libre-accès du centre Clignancourt. Les documents les plus anciens (manuscrits de partitions, ouvrages reliés des XVIIe et XVIIIe siècle) ont été conditionnés au préalable pour assurer leur déplacement dans les bonnes conditions. Grâce à la mobilisation de tous, les documents ont été mis à disposition pour l’ensemble de l’UFR de musicologie dès le mois d’octobre.

Le transfert d’un poste de catégorie B de la bibliothèque de l’IAA vers la bibliothèque du centre Clignancourt a en outre permis d’assurer la continuité de la gestion du fonds de musicologie.

1 - Droit d’accès à des ressources électroniques, natives ou numérisées étendu à une vaste communauté selon des modalités strictement identiques.

22 /

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

Partition Rameau Collection Bibliothèque Clignancourt

DES ÉQUIPES RÉACTIVES AUTOUR DU GRAND CHANTIER DE TRANSFERT DES COLLECTIONS DE MUSICOLOGIE

ELLES ONT DIT…

Aurélie Darmon Bibliothécaire adjointe spécialisée Responsable de l’équipe des magasiniers et de la coordination des transferts de collections pour la bibliothèque de l’Institut d’Art et d’Archéologie.

« La préparation des documents de musicologie en vue du déménagement vers le centre Clignancourt a monopolisé tout au long de l’année l’équipe de magasiniers de la bibliothèque Michelet, renforcée par la présence ponctuelle de collègues vacataires.

Ils ont tous fourni avec le sourire et une grande disponibilité un travail colossal puisqu’en plus de mettre sous pochette et en boîte de manière systématique les collections les plus abimées, il a fallu gérer les transferts physiques des collections entre les magasins desservis par des escaliers et l’espace dédié à ce chantier dans l’atelier d’équipement.

Cela a représenté 25 000 documents déplacés à deux reprises afin de pouvoir les équiper en puces RFID. Le sérieux et les efforts fournis par l’ensemble des magasiniers et durant quelques mois des vacataires ont permis de clôturer ce chantier de grande envergure avant la fermeture estivale de juillet. »

« Dès septembre 2013, l’harmonisation des cotations effectuées par les trois bibliothèques s’est continuée au fil de l’eau. Il reste encore des chantiers non terminés, comme celui de l’implantation des CD. Mais les étudiants de musicologie, attirés par les concerts du jeudi midi organisés par le COSU dans la bibliothèque, semblent s’être rapidement approprié les lieux »

Florence Barbet-Massin Bibliothécaire adjointe spécialisée Responsable des collections de musicologie pour la bibliothèque du centre Clignancourt.

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

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LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE

FAITS MARQUANTS

LES USAGES DE LA DOCUMENTATION DOCUMENTATION EN LIGNE • Les 10 bases les plus consultées RANG

2013

TYPOLOGIE

PAR RECHERCHE

DISCIPLINE

1

Encyclopædia Universalis

Encyclopédie et biographies

Pluridisciplinaire

159 780

2

Grand Robert de la langue française

Dictionnaires de langues

Pluridisciplinaire

125 688

3

Music online

Ressources musicales

Musicologie

111 540

4

Classiques Garnier Numérique Dictionnaires

Dictionnaires de langues

Littérature française et comparée

36 216

5

JSTOR

Revues en ligne

Pluridisciplinaire

34 666

6

Grove music online

Ressources musicales

Musicologie

19 774

7

ARTstor

Ressources iconographiques

Arts et archéologie

19 737

8

Europresse

Presse en ligne

Presse

17 595

9

Oxford English dictionary

Dictionnaires de langues

Études anglophones

15 701

Corpus

Littérature française et comparée

13 734

10

Classiques Garnier Numérique - Corpus

Total annuel des consultations : 660 537 • Les 10 premières bases en unités téléchargées

Les dictionnaires restent une valeur sûre ainsi que la base de périodiques pluridisciplinaires JSTOR. L’usage de la documentation en musicologie est également important.

RANG

2013

TYPOLOGIE

PAR UNITÉS DOCUMENTAIRES TÉLÉCHARGÉES

1

Europresse

Presse en ligne

Presse

2

JSTOR

Revues en ligne

Pluridisciplinaire

42534

3

Discothèque Naxos

Ressources musicales

Musicologie

36 633

4

ProQuest Dissertations and Theses

Thèses en ligne

Pluridisciplinaire

3 104

5

ECCO

Corpus

Histoire

2 377

6

The Times digital archive

Presse en ligne

Presse

923

7

Gale virtual reference library

Encyclopédie et biographies

Pluridisciplinaire

912

8

EEBO

Corpus

Histoire

904

9

LION

Revues en ligne et Corpus

Études anglophones

778

Music online

Ressources musicales

Musicologie

723

10

Total annuel des téléchargements : 136 241

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DISCIPLINE

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

44 549

• Prêts de documents imprimés (bibliothèques SCD)

Les bibliothèques du SCD ont prêté 93 521 documents.

Nombre de prêts 2013 - Bibliothèques du SCD

Les médiathèques de l’ESPE ont enregistré 64 509 prêts.

• Prêt entre bibliothèques

Ce service présenté sur les pages du site « bibliothèques » gagne à être connu de nos communautés. En effet, le ratio actuel est de une demande de documents entrants pour six sorties. > Demandes d’emprunt émises pour des documents détenus par des bibliothèques extérieures  Nombre de demandes par bibliothèque CATÉGORIE Demandes émises

CLIGNANCOURT

SERPENTE MALESHERBES MICHELET

16

98

67

IBÉRIQUES

66

TOTAL SCD

23

270

 Taux de satisfaction : 76 % > Demandes de prêt émises par des bibliothèques extérieures pour des documents détenus par des

bibliothèques du SCD

 Nombre de demandes par bibliothèque CATÉGORIE Demandes reçues

CLIGNANCOURT

SERPENTE

65

303

MALESHERBES 429

MICHELET 475

IBÉRIQUES 3

TOTAL SCD 1 275

 Taux de satisfaction : 73 %

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

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LES BIBLIOTHÈQUES

AU SERVICE DE LA FORMATION,

FORMATION ET INFORMATION DU PUBLIC ÉTUDIANT L’accompagnement à la maîtrise de l’information devient une priorité des services aux utilisateurs, avec un nouveau séminaire destiné aux doctorants organisé par la responsable de la bibliothèque Serpente et la responsable de la mission Formation sur le thème « Humanités numériques ou les nouveaux enjeux de l’information scientifique en sciences humaines ».

Ce séminaire, auquel ont participé, entre autres, Madame le Professeur Martinet, déléguée aux Humanités numériques et Monsieur Porte (Presses Universitaires de Paris-Sorbonne), a été suivi pour la première fois de 17 ateliers autour de la recherche documentaire et de l’accompagnement méthodologique à la rédaction/diffusion de la thèse.

Le principe du « coaching documentaire » individualisé pour les étudiants de master et doctorat repose sur une aide personnalisée sur rendez-vous qui a pour objectif de rendre autonome et expert l’usager sur ses compétences informationnelles (recherche documentaire, méthodologie et organisation des données…).

RECHERCHE La bibliothèque des thèses (Maison de la recherche, site Serpente) conserve toutes les thèses de l’Université depuis 1986. Le dépôt électronique des thèses soutenues à l’Université sur la plateforme STAR de l’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur est obligatoire depuis 2009. En 2013, chacune des 231 unités déposées sur cette plateforme a ainsi fait l’objet de 50 téléchargements.

Cette même année, plus de 1 500 thèses papier et environ 250 thèses électroniques intranet ont été consultées.

Jouissant d’une forte attractivité, ces thèses ont été sollicitées par 27 bibliothèques universitaires étrangères via le PEB (Prêt Entre Bibliothèques) dont 4 des Etats-Unis (Getty Research Library, BU Boston.), la BU Seinen du Japon et celle de Sao Paulo.

La bibliothèque intervient conjointement avec le Bureau de la Valorisation sur le circuit de gestion de la thèse électronique, depuis son dépôt par le doctorant jusqu’à sa mise en ligne par signalement sur le catalogue inti.univ-paris4.fr. Les utilisateurs peuvent obtenir les références des thèses via leur signalement dans le catalogue national .

Dans le respect des autorisations des auteurs, certaines d’entre elles sont consultables depuis le portail national . Une sélection de thèses soutenues à l’Université peut être consultée sur la plateforme e-Sorbonne www.e-sorbonne.fr.

Parallèlement, de plus en plus d’étudiants étrangers inscrits à l’Université viennent consulter sur place des thèses.

Parmi eux, on relève des étudiants chinois, brésiliens, russes… ce qui reflète là encore le rayonnement des enseignements et des diplômes de l’Université à l’international.

Par ailleurs, la bibliothèque a effectué, en collaboration avec le Pôle de la recherche, pour le compte de l’Observatoire des Sciences et Techniques du MESR le signalement IPERU qui recense les Indicateurs de Production des Établissements de Recherche Universitaire extraits des bases Thomson Reuters : Social Sciences Citation Index Arts & Humanities Citation Index et les Proceedings. Elle a également participé à la réflexion sur la refonte du portail e-Sorbonne en collaboration avec le Bureau de la valorisation.

Trois chantiers supplémentaires de rétroconversion des fonds de bibliothèques de composantes ont été achevés à l’été 2013 : le CIEF (4 000 notices), le CRES (4 242 notices) et l’INH (9 872 notices). Deux autres chantiers ont également bien progressé : BUFR philo (6 166 notices) et AEG (2 065 notices).

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Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

Bibliothèque des thèses, maison de la recherche, site Serpente.

DE LA RECHERCHE ET DE L’EFFICIENCE DE L’UNIVERSITÉ

EFFICIENCE DE L’UNIVERSITÉ Le MESR a attribué une subvention spécifique pour l’ouverture de la bibliothèque du centre Clignancourt.

Le SCD de l’Université a obtenu pour la première fois cette année un soutien de l’ pour le signalement au plan national de collections de philologie, philosophie, histoire grecques des XIXe et XXe siècles d’une part, d’ouvrages de littérature et civilisation ibériques d’autre part.

Enfin la Région a reconnu également pour la première fois l’engagement des bibliothèques de l’Université en faveur de la mission d’accompagnement personnalisé pour le développement des savoirs à partir du Master (programme Emploi étudiant dans les bibliothèques).

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

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LA VIE DES BIBLIOTHÈQUES

EN 2013

bibliothèques intégrées au scd

BIBLIOTHÈQUE DU CENTRE CLIGNANCOURT déménagement

Le déménagement complet de la bibliothèque dans ses nouveaux locaux a été la réalisation phare de l’année 2013 : l’équipe s’est considérablement investie pour assurer son bon déroulement ainsi que la préparation de la réouverture au public : équipement des collections (plus de 100 000 volumes équipés) jusqu’en avril 2013, implantation et installation des collections de mai à septembre, création de la signalétique et de nouvelles brochures d’information, mise en place des procédures d’ouverture au public, vérification des installations livrées, adoption d’un système automatisé de prêt et retour des documents. réouverture au public et nouveaux services

La période de rentrée universitaire a été l’occasion de lancer de nouveaux services : réservation de 5 salles de travail en groupe, mise à disposition d’un espace silence, utilisation par les bibliothécaires et les tuteurs d’UFR de salles équipées pour la formation des étudiants, ateliers de conversations en langue, et grâce à l’implication des organisateurs du chœur et orchestre de Sorbonne Universités et de leurs étudiants musiciens, une organisation de concerts mensuels à la bibliothèque (« les petites formes du COSU ») qui contribue à faire de la bibliothèque un lieu de vie étudiante.

Toute l’organisation du travail a été impactée par ce changement d’échelle et par la présence nouvelle de collections anciennes et plus spécialisées : augmentation de la fréquentation, et donc des inscriptions, alourdissement du rangement et de la gestion des opérations de travail interne liées au prêt (lettres de relance…) ainsi que du travail de réparation/équipement des documents pour lequel un cousoir de reliure a notamment été acquis, mise en place d’une organisation pour la communication des documents en magasin, de réserve ou d’archive, accroissement des demandes de prêt entre bibliothèques. Autant de tâches nouvelles ou accrues, qui ont mobilisé les énergies de tous les personnels et qui témoignent du succès rencontré par cet équipement neuf désormais inséré au cœur du centre universitaire. inauguration du centre universitaire clignancourt

Inauguration du Centre universitaire Clignancourt et de sa bibliothèque par Mme G. Fioraso, Secrétaire d’état à l’Enseignement supérieur et à la recherche et M. B. Jobert, Président de l’université, le 17 septembre 2013.

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Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

BIBLIOTHÈQUE DE L’INSTITUT DES ÉTUDES IBÉRIQUES « MARCEL BATAILLON » Une activité marquée par le développement de services individualisés et un souci qualitatif du signalement bibliographique :

« coaching documentaire » La mise en œuvre en 2013 d’un accompagnement individualisé auprès de publics de Master et de Doctorat a été réalisée avec l’appui d’un moniteur étudiant (400 heures).

Des formations plus générales auprès du public Master ont également été mises en place sous forme d’ateliers.

Elles concernent l’utilisation, l’exploitation des ressources électroniques et la collecte des données. Cette aide au plus près des lecteurs s’est également concrétisée par un renseignement mobile en salle de lecture avec l’utilisation expérimentale d’IPAD afin d’offrir un service discret et efficace. prêt entre bibliothèques internationales

Il a été initié notamment pour le prêt des collections anciennes. En effet, les chantiers de conversion rétrospectifs ont porté leurs fruits. Un meilleur signalement avec un accent porté sur l’indexation a permis de rendre visibles des fonds anciens et participe à la valorisation de nos collections. une conservation distante de monographies au ctles (centre technique du livre)

Le dépôt de monographies issues des fonds anciens auprès des magasins délocalisés du CTLes à Bussy-SaintGeorges (77) a été réalisé afin d’assurer le déploiement de collections plus récentes et de pallier le manque d’espaces de stockage. Il a impliqué un récolement suivi d’un tri et d’un désherbage. Les collections délocalisées restent bien entendu empruntables par nos lecteurs grâce à une navette quotidienne. dons

Une politique de traitement des dons a été développée et systématisée (par exemple : don conséquent sur l’œuvre de Galdos). Elle offre un enrichissement des fonds et complète les thématiques enseignées. Il y a là un double bénéfice : une économie en terme de budget d’acquisitions et un renforcement du lien avec les enseignants. chantier de signalement de collections dans les catalogues nationaux,

« signaler mieux pour valoriser plus »

concernant les unica…

Un projet d’identification des fonds rares et anciens avait été initié en 2012. Il s’est poursuivi en 2013. Il a donné lieu à la rédaction d’une note de synthèse sur la méthodologie de travail, sur l’approche choisie. Il a aussi permis de sélectionner un échantillon de documents candidats à la numérisation afin de répondre à des problématiques de conservation et de diffusion. La sélection du corpus s’appuie sur la thèse du bibliographe Jean-Michel Guittard identifiant les œuvres les plus importantes du fonds hispanique comme par exemple les Lettres de Sainte Thérèse d’Avila ou les ouvrages poursuivis par l’Inquisition.

Episodios nacionales: Trafalgar, corte de Carlos IV - B. Pérez Galdos, 1882-1885.

L’opération de signalement et de valorisation de collections ibériques conduite avec l’aide de l’ABES a permis non seulement d’identifier certaines collections rares mais aussi de porter un regard sur la qualité de l’indexation.

L’objectif est de pouvoir recueillir des données chiffrées sur la consultation, par exemple, afin d’améliorer la qualité de nos services.

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

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LA VIE DES BIBLIOTHÈQUES

EN 2013

BIBLIOTHÈQUE DU CENTRE MALESHERBES le travail sur les collections constitue le fait marquant de la bibliothèque en

2013

Collections du libre-accès (groupe de travail créé en 2010-2011). L’analyse approfondie des collections et des usages tenant compte des enseignements et du paysage documentaire parisien avait permis au groupe de dégager les préconisations suivantes : développement des collections pour le cycle de licence, visibilité accrue pour certains fonds (linguistique et polonais par exemple). Leur mise en œuvre a débuté en 2013 et se poursuivra en 2014 pour aboutir à une réorganisation des espaces, deuxième étape de la mise en œuvre des conclusions. le

9e art

Depuis la rentrée 2013, le 9e Art a fait son entrée dans les collections de la bibliothèque. Façon ludique et originale d’appréhender une langue étrangère, la bande dessinée fait aussi l’objet de très sérieuses études scientifiques et figure au programme d’enseignements. C’est le cas de la bande dessinée allemande dont la bibliothèque propose une sélection d’albums. En lien avec le programme d’un enseignant de l’UFR d’études germaniques, les albums offrent un aperçu graphique de la culture allemande et abordent des thèmes divers tels que l’histoire de l’Allemagne, les biographies et les adaptions de romans allemands. Outre les bandes dessinées allemandes, la bibliothèque propose également une sélection de BD italiennes, néerlandaises, polonaises, russes et tchèques ainsi que des ouvrages sur l’histoire de la bande dessinée russe ou italienne. Plusieurs billets sur le blog et des expositions régulières présentées dans le hall d’accueil de la bibliothèque ont permis de valoriser ce nouvel axe de développement de collections. les expositions

De façon générale, elles ont été un moyen privilégié de faire connaître les fonds spécifiques de la bibliothèque ou de présenter un axe particulier de leur contenu : « polars », folklore bulgare ou encore lettres roumaines au moment du Salon du livre dont le pays était l’invité d’honneur en sont quelques exemples.

BIBLIOTHÈQUE DE L’INSTITUT D’ART ET D’ARCHÉOLOGIE, SITE MICHELET le départ de la musicologie

Le transfert des collections de musicologie a constitué un des grands événements de l’année 2013 : la bibliothèque de recherche de l’UFR de musique et musicologie avait en effet été intégrée provisoirement à celle d’histoire de l’art en 2006.

Les espaces libérés dans la salle de lecture ont été réutilisés : les collections d’histoire de l’art ont bénéficié d’un potentiel d’accroissement d’environ 10 %. Les bibliothécaires ont sélectionné des documents des magasins parmi les plus consultés (fonds sur la peinture en particulier) et ont procédé à leur recotation en Dewey. La part des consultations sur place est très importante à Michelet en raison de la part relativement faible de documents empruntables (25 %).

Le personnel qui gérait la musicologie s’est redéployé sur d’autres missions : catalogage de l’archéologie, recotation de collections anciennes, formations des usagers.

La bibliothèque s’est enrichie de plusieurs dons importants : la bibliothèque de Flora Blanchon, professeur spécialiste d’arts asiatiques (décédée en 2012), celle de Claude-François Baudez, spécialiste du Mexique (décédé en 2013) et celle de Patrick Plumet (décédé en 2010) sur l’archéologie de l’arctique.

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Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

Un des ouvrages de la bibliothèque du professeur Flora Blanchon

les dons

Bibliothèque des thèses, maison de la recherche, site Serpente.

valorisation

Trois collègues de la bibliothèque ont contribué très régulièrement au blog In Quarto en 2013. De façon plus classique, un présentoir permet de proposer aux étudiants des documents liés à l’actualité culturelle : cette année Léonard de Vinci, Marc Chagall, George Braque et les étrusques étaient à l’honneur.

BIBLIOTHÈQUE DES THÈSES, SITE SERPENTE valorisation / thèses

En 2013, 364 notices de thèses (contre 352 en 2012) ont été créées pour le portail national Theses.fr et 281 thèses archivées ou modifiées. Parallèlement, 231 thèses ont été signalées dans le catalogue des bibliothèques, soit un total de 992 thèses électroniques diffusées sur le réseau fin 2013. La bibliothèque a ainsi contribué activement au signalement national et à la diffusion des thèses électroniques de l’Université.

Pour 2014, l’accent sera mis davantage sur les services aux doctorants et jeunes chercheurs : aide à la publication et à la diffusion sous forme de dossiers thématiques, tablettes dédiées à des applications spécifiques, bibliographies en lien avec des projets de publication, mise en place d’un « Point info » autour d’un fonds spécialisé en information scientifique et technique. communication

13 billets ont été rédigés pour le blog « In quarto » par des « plumes » de la bibliothèque sur des sujets aussi variés que le signalement des collections des BUFR, la formation aux ressources numériques en histoire, le genre (nouveau thème de l’agrégation en SHS), etc. Certains billets du blog, comme celui sur le genre ou celui sur les relations franco-allemandes, ont donné lieu à une sélection thématique d’ouvrages à l’entrée de la bibliothèque et à des dossiers documentaires.

Une exposition de photographies anciennes sur le thème : « Regards de Grèce : du XIXe au XXe siècle et d’Alpha à Oméga » a eu lieu au mois d’avril en partenariat avec la Maison de la Recherche et l’UFR de grec. Par ailleurs, la bibliothèque a sollicité le Bureau de la Valorisation pour exposer dans une vitrine les dernières parutions des Presses Universitaires de la Sorbonne.

Enfin, la bibliothèque a été choisie comme lieu de tournage par le professeur Bussière, directeur du LabEx EHNE, pour un documentaire de la chaîne Planète consacré à l’histoire de l’Europe. formation à la maîtrise de l’information

Le « coaching documentaire » mis en place en 2013 grâce au recrutement d’une monitrice étudiante a permis d’accompagner individuellement dans leurs recherches une quinzaine de doctorants ou de chercheurs étrangers.

Ce soutien méthodologique a porté sur l’interrogation des bases de données généralistes et spécialisées et les divers portails de thèses, en plus des conseils sur la rédaction de bibliographies et le choix de l’indexation des thèses. En complément du séminaire doctoral et des ateliers de formation à l’IST organisés en janvier et en juin, il a été ainsi possible d’assurer un suivi pour certains étudiants particulièrement demandeurs.

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

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LA VIE DES BIBLIOTHÈQUES

EN 2013

bibliothèques associées au scd1

MÉDIATHÈQUES ESPE DE PARIS le portail documentaire en ligne

Cet outil a amélioré considérablement l’information de nos utilisateurs. En effet, le développement de l’interface d’accueil de notre système d’information a permis depuis septembre 2013 de proposer, outre l’accès au catalogue, aux actualités et aux nouvelles acquisitions : • la présentation des expositions réalisées dans nos murs, • la mise à disposition de listes de références bibliographiques correspondant aux thématiques de cours sur la culture commune et de bibliographies de formateurs, • la valorisation des revues et la création d’une sitothèque, constituée des sites web incontournables pour les concours et l’enseignement dans les différentes disciplines. l’activité culturelle et la valorisation des collections

Dans le contexte de la formation aux métiers de l’éducation et de l’enseignement, le service de documentation de l’ESPE participe à la mise en œuvre des missions de l’ESPE, et notamment à celle qui vise à élargir la culture des étudiants et stagiaires. À cette fin, la programmation établie en 2013 a retenu 36 thèmes : • des expositions d’art ayant lieu à Paris (10 thèmes, de Le Nôtre à Keith Haring…), • des commémorations, des thèmes liés à l’éducation (17 thèmes, de Bescherelle à M. Luther King…), • 4 des manifestations nationales annuelles (9 thèmes, tels que les journées du patrimoine ou la Semaine de la presse et des médias…).

Les actions consistent à exposer des documents dans des vitrines ou sur des panneaux, accompagnés d’illustrations et d’objets, à établir une bibliographie et à rédiger une présentation rapide du thème.

Médiathèque de l’ESPE de Paris, site Molitor.

1 - La direction de SCD a sollicité l’ensemble des bibliothèques associées pour une contribution à ces Repères.

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Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

le développement de l’accueil et de la formation des utilisateurs

La formation des utilisateurs en 2013 a concerné 453 personnes : 32 séances ont été animées par une dizaine de professionnels. Elles se répartissent en trois catégories différentes : les séances d’accueil des nouveaux étudiants de Master 1, destinées à faire connaître les services, collections, portail des médiathèques ; les séances animées sur demandes des formateurs, sur des thématiques précises, en M1 ou m2, dont une collaboration plus approfondie pour les étudiants du Master documentation ; les séances à destination des enseignants en formation continue sur l’adaptation scolaire et le handicap, et des enseignants égyptiens en FLE dans le cadre d’un partenariat. l’organisation des journées du réseau des bibliothèques d’espe

Deux journées ont rassemblé une trentaine de responsables de bibliothèques d’ESPE, afin d’échanger sur des questions de fonctionnement, de politique documentaire, de formations des étudiants ; un groupe de travail sur les manuels numériques a été constitué en vue de définir avec les éditeurs les conditions d’un accès ; une journée sur le patrimoine a permis de découvrir les réalisations en Artois et en Aquitaine, en termes de numérisation et valorisation de livres ou de planches du XIXe siècle.

BIBLIOTHÈQUE HENRI MASSÉ (UFR ÉTUDES ARABES ET HÉBRAÏQUES) Depuis septembre 2013, la bibliothèque Henri Massé, bibliothèque rattachée à l’UFR des Études arabes et hébraïques, est devenue, en plus de ses multiples activités, un lieu de rencontres et d’échanges culturels et scientifiques.

Concentrée dans un espace restreint, l’UFR d’Études Arabes et Hébraïques sollicitait déjà la bibliothèque pour la tenue de cours, de réunions ou encore de conseils. Réellement impliquée dans la vie de son Unité de Recherches et de Formations, la bibliothèque se veut désormais être aussi un lieu vivant pour des activités différentes de celles liées directement à l’université.

L’association SAMAH, acronyme de Sorbonne Association Monde Arabe et Hébraïque, en arabe « la générosité », créée par la responsable de la bibliothèque, aura, tout au long de cette année universitaire, permis aux étudiants de l’université de découvrir cet espace, sous un aspect nouveau, à travers un certain nombre de manifestations telles que des ateliers de dialecte syrien et tunisien, de calligraphie mais également de lecture de textes poétiques.

Ces différentes manifestations ont ainsi accueilli jusqu’à 15 étudiants qui ont suivi, sur 12 séances, un atelier du tunisien. Plus qu’un apprentissage linguistique, M. Ali Manoubi, lecteur à l’UFR, eut à cœur de partager avec son public assidu une véritable immersion culturelle. Une dégustation de plats tunisiens clôtura l’année, dans un esprit de réelle convivialité.

En charge de l’atelier syrien, M. Youssef Atalla, étudiant de Master, sensibilisa les étudiants à une autre forme d’enseignement du dialecte, sur support vidéo. De façon ludique, à travers des séries télévisées syriennes, les étudiants découvrirent un patrimoine visuel, les « Moussalsal », séries des débuts de la Télévision Nationale Syrienne. La projection du feuilleton en noir et blanc « Hamam el Hanna », célèbre feuilleton de l’année 1968 précurseur de ce qu’on appelle maintenant en arabe aldarrama alsurriya, puis le célèbre feuilleton en couleur « Bab el Hara », permirent aux étudiants de s’aider de leurs connaissances de l’arabe littéral pour mieux comprendre l’arabe dialectal. Les deux premières projections, dites en arabe musalsalat labaiya alshamiya, plongèrent les étudiants dans l’histoire de la Syrie, à travers un humour qui caractérise tant ce peuple, aujourd’hui meurtri par la guerre. Cette présentation, au-delà de la découverte culturelle, proposait de mesurer l’évolution du dialecte syrien à travers le temps, et de familiariser chacun avec des expressions idiomatiques.

La rencontre littéraire avec le poète et écrivain Amar Meriech, lauréat du premier prix maghrébin Moufdi Zakaria par Al-Jahidhiya en 1993, eut lieu le jeudi 20 mars. Elle attira un public très diversifié et fut filmée par un journaliste de RFI : https://docs.google.com/file/d/0B3qQv2bwb7OnX3E1SnMxa1UyVkk/edit Auteur de nombreux recueils de poésie, M. Meriech suscita l’émotion des participants et décrypta, devant un public charmé, trois de ses œuvres, dont il fit don à la bibliothèque : El-Habacha 1988 Arabesques, Iktichef el Aadi 1993, La ya oustath 1996 (« Non maître »).

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

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LA VIE DES BIBLIOTHÈQUES

EN 2013

Bibliothèque Henri Massé

Si la connaissance de la langue arabe passe par l’acquisition de compétence linguistique orale, la maîtrise d’une graphie, qui lui est propre, est également indispensable.

Riche d’un alphabet spécifique, la langue arabe contraint chaque apprenant à une dextérité gestuelle et scripturaire de par un sens d’écriture droite-gauche, inverse de celui des langues en caractères latins.

La bibliothèque Henri Massé organisa, grâce à M. Rany Rouabah, un atelier de calligraphie. Malgré l’étroitesse du lieu, 17 étudiants venus découvrir cet art ancestral, partagèrent avec le maître toute la concentration nécessaire pour allier beauté et perfection.

Plus qu’un simple cours d’initiation, M. Rouabah souhaitait éveiller son public à la notion d’effort, dans un contexte de sérénité où la patience de chacun fût menée à rude épreuve tant la précision du geste est requise.

Fort de ce succès, rendez-vous fut pris pour une nouvelle séance à la rentrée prochaine.

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Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

BIBLIOTHÈQUE DE L’UFR DE PHILOSOPHIE réouverture

Bibliothèque de l’UFR de Philosophie

La réouverture des espaces en Sorbonne a permis à l’UFR de philosophie de mettre à disposition des lecteurs une salle bien plus vaste que par le passé. Le libre-accès a pu être accru, la rétroconversion des salles condamnées reprendre ; les collections sont redéployées peu à peu pour plus de lisibilité : la salle est répartie en deux espaces : histoire de la philosophie et notions.

De nouvelles sections ont été créées : philosophie de la religion et corps professoral, cette dernière rencontrant un grand succès. Les lecteurs semblent ravis, que ce soient les étudiants ou les chercheurs qui, maintenant, présentent la bibliothèque à leurs collègues étrangers.

éditions rares

La très bonne nouvelle est venue également de la possibilité d’ouvrir des placards jusque-là en déshérence. « L’archéologie » a permis de très belles découvertes : éditions XVIIIe de Hobbes, première édition des œuvres complètes de Leibniz, édition originale Adam et Tannery des œuvres de Descartes, édition révolutionnaire de Locke…

Ce sont aussi les thèses de Bachelard, des dédicaces de Jaurès…

Documentation et Bibliothèques - Repères 2013

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Document présenté par Service commun de Documentation en collaboration avec les bibliothèques de composantes de l’Université Responsable de la publication Clothilde Zur Nedden, directrice Equipe éditoriale Conception, coordination : C. de Munain, I. Girandier, Direction SCD Contenus : F. Baron, M. Bigot, H. Broms, D. Ceron, A. Church, S. Daix, A.M. Guillaume, C. Jaffrez, C. Jan, C. de Munain, M.D. Schaeffer.

Conception graphique N. Neddam, service de la communication Crédits photographiques O. Jacquet, service de la communication Personnels du réseau documentaire

Service Commun de la Documentation Maison de la Recherche 28 rue Serpente 75006 Paris www.paris-sorbonne.fr/les-bibliotheques