WEDDINGBOOK
VOOR JULLIE BRUILOFT
BIJ FIER BUSSUM
WEDDING TEAM & PARTYMANAGER
In de periode voorafgaand aan jullie bruiloft zullen er ongetwijfeld veel vragen naar boven komen. Graag helpen wij jullie alvast op weg met een aantal tips en feitjes.
OFFICIËLE TROUWLOCATIE
Fier Bussum is een officiële trouwlocatie van de gemeente Gooise Meren. Via de website; gooisemeren.nl kunnen jullie online een melding maken van jullie voorgenomen huwelijk (maximaal 1 jaar van tevoren). Het instemmingsformulier mogen jullie naar ons sturen om te ondertekenen.
Opzoek naar een leuke BABS? Vraag het aan ons!
WEDDING TEAM
Trouw je op onze prachtige buitenlocatie Fier Bussum, dan reist een vast aanspreekpunt met je mee tot aan je bruiloft. Iemand die meedenkt en zorgt dat alles klopt.
Inbegrepen:
♥ Jullie contactpersoon vanuit Fier Bussum tot aan de bruiloft
♥ Offerte doorspreken + rondleiding op locatie
♥ Detailbespreking op locatie 2-4 weken van tevoren
Na de detailbespreking zal de accountmanager jullie bruiloft overdragen aan de partymanager die de gehele dag aanwezig zal zijn. Ook zal de party manager het aanspreekpunt zijn voor jullie ceremoniemeester en voor jullie trouwleveranciers. Jullie taak is het om te genieten van jullie bruiloft met jullie dierbaren.
CATERING
Jullie hebben het Foodbook van Fier Bussum al ontvangen. Het minimum aantal gasten voor een diner is 25 personen. Wanneer jullie bij ons dineren met jullie gasten heb je waarschijnlijk ook een menu voorstel en offerte gehad. Tijdens onze detailbespreking 2-4 weken voorafgaande aan de grote dag nemen we het menu en bijzonderheden nog met elkaar door. Dit is ook het moment dat we van de keuken het definitieve menu ontvangen. Eventuele dieetwensen, kindermenu’s en andere bijzonderheden horen we graag van jullie. Uiterlijk twee weken van tevoren horen wij graag het definitief aantal gasten. Het is niet mogelijk om met externe cateraars te werken.
DINER
TAFELS
Fier Bussum heeft de beschikking over 16 houten langwerpige dinertafels waar 6 personen aanpassen (8 met de kopse kanten meegerekend). De afmetingen van de tafels zijn 220 bij 80. Tevens beschikken wij over 2 kinderstoelen. Hebben jullie gekozen voor een sit-down diner? Dan ontvangen wij graag een tafelschikking zodat wij precies weten waar wij welk gerecht kunnen uitserveren.
STYLING & BLOEMEN
Fort Fier Bussum is al prachtig van zichzelf. Om toch die extra feestelijke uitstraling te verzorgen, zijn jullie vrij om de locatie naar eigen wens te versieren. Gedurende de hele dag is de locatie exclusief voor jullie gereserveerd. Vanaf 11:00 uur is Fier Bussum geopend en zijn jullie trouwleveranciers van harte welkom voor de opbouw.
STANDAARD STYLING INBEGREPEN
ONTVANGST
♥ Statafels met zwarte statafeldoek
♥ Kaarsjes
♥ Cadeautafel
♥ Gastenboektafel
♥ Schildersezel t.b.v. welkomstbord
CEREMONIE
♥ Houten crossback chairs met kussentje
♥ Trouwbankje (terracotta of velvet green)
♥ Katheder
♥ Tekentafel
BORREL
♥ Statafels met zwarte statafeldoek
♥ Picknicktafels
♥ Kaarsjes
♥ Lampjes onder de tent en in de boom
♥ Taarttafel
DINER
♥ Houten dinertafels (6 personen per tafel)
♥ Servies (inclusief aardewerk borden, bestek, wijnglazen, waterglazen, witte servetten)
♥ Zwarte kandelaren met kaarsen
FEEST
♥ Dimbaar licht
♥ Zitjes
♥ Stroom voor DJ booth
♥ Cadeautafel
♥ Bedankjestafel
EXTRA BIJ TE BOEKEN:
♥ Loper (wit, champagne, juten) voor tijdens de ceremonie € 275
♥ Wit linnen € 15,- per tafel
♥ Kurkengeld; nemen jullie je eigen wijn en/of champagne mee? Dan bedraagt het kurkengeld € 20,00 per fles wijn en € 30,00 per fles bubbels.
♥ Schotelgeld; nadat jullie het eerste stukje taart hebben aangesneden (en geproefd), doen wij graag de rest voor jullie. Het schotelgeld bedraagt € 2,50 per persoon.
TIP! Omdat Fier Bussum een open terrein is, staat er vaak een windje. Wanneer je styling/bloemen meeneemt, zorg er dan voor dat je de vaasjes etc. zwaar maakt (met veel water/steentjes) anders waait alles om.
MUZIEK | HUISREGLEMENT
KINDEREN
Kinderen zijn meer dan welkom op jullie grote dag. Kinderen onder de 12 jaar mogen onder begeleiding van ouderlijk toezicht rond het Fort spelen. Ook kunnen de Kazematten fungeren als aparte speelkamer voor jullie kinderen. Vanaf 12 jaar worden kinderen meegerekend in de open bar.
MUZIEK TIJDENS DE CEREMONIE
Versterkt geluid buiten is helaas niet toegestaan. Voor de ceremonie maken wij hier graag een uitzondering voor, want een bijzonder liedje tijdens het oplopen van de bruid geeft toch wel een extra touch aan de ceremonie. Vaak worden er 4 tot 5 nummers uitgekozen:
♥ Oplopen bruidegom
♥ Oplopen bruid
♥ Tekenmoment (2 nummers)
♥ Afloopmoment
Jullie kunnen gebruik maken van onze geluidsinstallatie. Graag willen we jullie vragen een gedownloade playlist in de juiste volgorde op een telefoon aan te leveren. Dit kan een telefoon zijn met een mini-jack of Iphone aansluiting (wij hebben een verloopstukje beschikbaar). Zorg er wel voor dat de vergrendeling eraf is. Jullie ceremoniemeester kan de muziek gemakkelijk vanaf zijn/haar stoel aan en uitzetten.
BAND EN/OF EEN DJ
Binnen mag versterkte muziek afgespeeld worden met een maximum van 95 DB. Dat betekent dat zowel een DJ als een Live band zeer welkom is op jullie huwelijksfeest in de Loods. Wij vragen hen zelf de juiste apparatuur mee te nemen.
HUISREGLEMENT
♥ De horecavergunning van Fier is tot uiterlijk 00.00 uur van kracht
♥ Terrasvergunning is tot 23.30 uur en we mogen tot 23.00 uur drank op het terras serveren
♥ Een half uur voor sluitingstijd mag er niet meer op het terras geserveerd worden
♥ Buiten is het niet toegestaan versterkte of akoestische muziek te maken
♥ Binnen mag versterkte muziek afgespeeld worden met een maximum van 95 DB.
♥ Auto’s zijn niet toegestaan op het terrein
♥ Honden zijn niet toegestaan op het terrein
♥ Het is niet toegestaan open vuur te maken op het terrein. Hieronder valt ook het afsteken van sterretjes.
♥ Het strooien van rijst en confetti zowel binnen als buiten is niet toegestaan
♥ De gasten dienen rekening te houden met de buren van Fier Bussum
♥ De huisregels van Fier zijn omschreven bij de entree
CAPACITEIT
STRETCHTENT
INVENTARIS
DE FORTTUIN EN STRETCHTENT
Stroompunten: 4x
Toiletten: geen
Ceremonie/diner stoeltjes 85 Inbegrepen
Houten dinertafels 16 Inbegrepen
Ceremoniebankje 1 Inbegrepen
Heaters 4 Inbegrepen
Grote tuinbank 3 Inbegrepen
Picknicktafel 2 Inbegrepen
IJzeren tuinstoelen 12 Inbegrepen
Regen ton 5 Inbegrepen
Potkachel en fakkels 4 €75,-
Parasol groot zwart 2 Inbegrepen
Draai parasol 1 Inbegrepen
Prieeldoeken 1 €75,-
Zwart prieel 1 Inbegrepen
Windlichten 15 Inbegrepen
Buitenbar 1 Inbegrepen
Loper voor de ceremonie 1 €275,-
DE POTERNE
Stroompunten: 1x aan het begin van de Poterne, 1x bij de toiletten
Toiletten: 1x dames en 1x heren
Afmeting Poterne deur: 1m breed x 1,95 m hoog
ITEM AANTAL PRIJS
Scheidingswand (3m) 1 Inbegrepen
Sokkels inclusief bloemen 6 Inbegrepen
Uplights 6 Inbegrepen
Geluidset 1 €150,Katheder 1 Inbegrepen
KAZEMATTEN
Stroompunten: aanwezig
Toiletten: 1x
ITEM
AANTAL PRIJS
Antieke kast 1 Inbegrepen
Lange spiegel 1 Inbegrepen
Lange houten tafel 1 Inbegrepen
DE LOODS
Stroompunten: voldoende
Toiletten: 1x dames en 1x heren
Er is een airco aanwezig in de Loods en de ramen kunnen geopend worden
Op de tap: Gulpener Pilsner
Vlinderstoel zwart 85 Inbegrepen
Kapstok 2 Inbegrepen
Sidetable zwart 2 Inbegrepen
Schemerlamp met bloemmotief 2 Inbegrepen
Staande lamp met bloemmotief 2 Inbegrepen
Grote antieke kast 1 Inbegrepen
Zwarte antieke kast 1 Inbegrepen
Zwarte gaas kast 1 Inbegrepen
Zitbankje zwart 2 Inbegrepen
Zwarte rieten stoel 2 Inbegrepen
Grote eiken tafel 1 Inbegrepen
Eettafel met stalen poot 10 Inbegrepen
Roosterlamp 2 Inbegrepen
Industriële lamp 3 Inbegrepen
Eiken kast (boerderij) 1 Inbegrepen
Statafel met kleed 10 Inbegrepen
Servies FIER Inbegrepen
Taartschep + taarthouder 1 Inbegrepen
Schoteltjes + vorkjes Inbegrepen
Water karaffen Inbegrepen
Servetten Inbegrepen
Witte tafellakens €11,50 per tafel
Koffiezet apparaat 1 Inbegrepen
TECHNISCHE SPECIFICATIES
DE LOODS
Geluid Er is een geluidinstallatie aanwezig ten behoeve van achtergrond muziek Mogelijkheid tot aansluiten eigen geluidsbron
Microfoons 2x draadloze microfoon
Video 1x Optoma ZW403 WXGA laserbeamer
Aansluiting HDMI
Rookmachine Niet toegestaan!
Airco Aanwezig
LOSSE APPARATUUR
Geluid 1x losse accuspeaker ten behoeve van ceremonie en speeches in de Forttuin Mogelijkheid tot aansluiten eigen geluidsbron
Microfoons 2x draadloze microfoon
Microfoonstatieven 2 stuks
LED verlichting 6x CLF Tricolor mini par op vloerstatief
Katheder 1 stuks, hout
BESCHIKBARE STROOM
De Loods: 1x 16A WCD + 1x 16A CEE 3F
De Poterne binnen: 1x 16A WCD
De Poterne buiten: 1x 16A CEE 3F
Kazematten: 1x 16A CEE 3F
De Stretchtent: 1x 16A CEE 3F + 1x 16A WCD
EXTRA
Beamer en projectiescherm € 75,-
Technische assistentie per uur € 61,20
OP- EN AFBOUW & BEREIKBAARHEID
Trouwleveranciers zijn vanaf 11:00 uur welkom om het terrein van FIER op te rijden en zo gemakkelijk hun materialen naar binnen te brengen en jullie bruiloft op te bouwen. In de Loods beschikken wij over voldoende stroomvoorziening. Het plaatsen van een podium wordt afgeraden i.v.m. de ruimte die dit in beslag neemt. Na het feest dient alle apparatuur direct te worden opgeruimd i.v.m. een volgend evenement.
Buiten bij Fier Bussum is er genoeg (en gratis) mogelijkheid tot parkeren. Ook is station Bussum Zuid op een kwartier lopen afstand.
FAQ'S OPBOUW | ONTVANGST | CEREMONIE
OP- EN AFBOUW
Wij zouden graag al vóór 11:00 uur willen starten met opbouwen, is dit mogelijk? Dat is mogelijk voor €230,- excl. btw
Kunnen wij de dag vóór onze bruiloft al spullen brengen?
In verband met andere evenementen bij Fier, vragen wij jullie om alles in de ochtend van de bruiloft mee te nemen en na afloop ook direct weer mee terug te nemen.
Kunnen wij de dag ná onze bruiloft spullen ophalen?
In verband met andere evenementen bij Fier, vragen wij jullie om alles in de ochtend van de bruiloft mee te nemen en na afloop ook direct weer mee terug te nemen.
Kan onze bruidstaart in de ochtend geleverd worden en kunnen jullie deze koelen?
Vanwege geringe ruimte in onze koelers, vragen wij de patissier om de bruidstaart een uur vóórdat deze geserveerd wordt te brengen en direct op te bouwen.
Wij hebben lichtletters ingehuurd, hebben jullie stroom buiten?
Ja, zie technische specificaties
Wat is een handige plek voor de photobooth?
Wanneer je binnenkomt in de Loods direct rechts.
ONTVANGST
Wij komen aan in een trouwauto, mag deze wel het terrein oprijden?
Ja, jullie trouwauto mag helemaal doorrijden zodat jullie een feestelijk entree kunnen maken tijdens jullie ontvangst.
CEREMONIE
Wij willen een witte loper voor de ceremonie, hoelang moet deze zijn? 40 meter lang (1 tot 1,5 meter breed). Zie GJ Floors voor de inhuur van een loper.
Hoelang duurt het oplopen van de Kazematten, door de boog naar de Forttuin? 1 minuut en 10 seconde
Wij willen dat onze gasten met rozenblaadjes strooien na de ceremonie, mag dat? Echte bloemblaadjes zijn buiten toegestaan. Confetti en plastic blaadjes zijn niet toegestaan.
Wie zet de muziek aan tijdens de ceremonie?
Wij willen graag aan jullie ceremoniemeester vragen om de muziek tijdens de ceremonie voor jullie aan te zetten. Voorafgaand aan de detailbespreking ontvangen wij graag van jullie een spotifylijst link via de mail. Deze zetten wij dan klaar op de tablet zodat Jullie ceremoniemeester enkel nog op play hoeft te drukken tijdens de ceremonie!
FAQ'S DINER
Wat zijn de mogelijkheden voor een proefdiner/tasting?
Onder leiding van Topchef Onno Kokmeijer bereidt ons gepassioneerde keukenteam heerlijke gerechten. Van tevoren is er geen mogelijkheid tot een proefdiner.
De fotograaf wil graag iets eten, kunnen jullie dat verzorgen? Jazeker! Voor een goede prijs bieden wij een crewdiner (dagschotel) aan.
Welke diner opstellingen zijn mogelijk onder de tent?
♥ 3 lange rijen tafels van 33 personen
♥ 2 lange rijen tafels van 50 personen
♥ U-vorm of ‘losse’ tafels zijn uiteraard ook mogelijk
Wij willen een achtergrondmuziekje tijdens het diner buiten, is dit toegestaan? Helaas is versterkt geluid buiten niet toegestaan.
Wanneer het buiten koud wordt, hebben jullie dan dekentjes/heaters? Jazeker, wij beschikken zowel over warme dekentjes als heaters!
Wanneer willen jullie het definitieve aantal gasten/dieetwensen weten? Maximaal twee weken voorafgaande aan jullie huwelijk willen wij het definitief aantal gasten van jullie weten (inclusief dieetwensen).
FAQ'S FEEST
Onze DJ wil graag zijn geluid set bij jullie aansluiten, kan dat?
Jazeker, zie technische specificaties
Ik wil graag een externe cocktailbar inhuren, mag dat?
Dat mag! Let op: hier worden wel afdracht kosten voor gerekend. Neem contact op met ons voor de exacte kosten hiervoor.
Wij willen sterretjes aan onze gasten geven wanneer wij vertrekken voor een leuk afscheid, mag dat?
Het is niet toegestaan open vuur te maken op het terrein. Hieronder valt ook het afsteken van sterretjes.
Waar komt de DJ meestal te staan?
In de Loods links tussen de twee speakers en bij de spiegel.
Wat zijn de mogelijkheden m.b.t. sterke dranken schenken tijdens het feest?
Jullie kunnen een maximum aantal doorgeven (voorbeeld: jullie nemen maximaal 100 Gin & Tonics bij ons af).
Hierna stoppen wij met schenken.
Jullie kunnen een maximum bedrag doorgeven en wij geven jullie een seintje wanneer dit is behaald.
Hebben jullie ook alcoholvrije dranken?
Jazeker! Alcohol vrije bubbels voor tijdens de toost en andere non-alcoholische dranken voor de rest van jullie dag.
Onze gasten willen graag een beamer gebruiken tijdens een speech, hebben jullie die?
Ja, de beamer + scherm + laptop staan binnen in de Loods. Wanneer jullie gasten een USB-stick meenemen, doen wij de rest!
Kunnen jullie na afloop van het feest voor taxi’s zorgen?
Dat kan zeker. Vaak is het wel handig als jullie van tevoren zelf contact opnemen met een taxibedrijf en doorgeven hoeveel/hoe laat en de bestemmingen doorgeven.
Hoe worden de dranken tijdens het feest geserveerd?
De dranken worden zowel op plateaus geserveerd als dat jullie gasten zelf bij de bar drankjes kunnen bestellen.
Is er een microfoon aanwezig voor speeches?
In de Loods is er een microfoon beschikbaar voor speeches.
Onze vrienden willen graag speechen, wat is een handige timing?
Tijdens de toost buiten is het een leuke timing voor een speech. Ook tijdens het diner (tussen de gerechten) is het leuk als er gespeecht wordt. Graag vernemen wij van tevoren hoeveel speeches er worden gegeven, op welke momenten en hoelang ze duren. Dit in verband met het uitserveren van de gerechten.
FAQ'S OVERIG
Hebben jullie een afgesloten ruimte voor onze waardevolle spullen?
Fier Bussum is de gehele dag exclusief voor jullie. Naast ons personeel zal er verder niemand anders op het terrein aanwezig zijn (afgezien van de ene woning op het terrein). Ook kunnen jullie de Kazematten gebruiken voor al jullie waardevolle spullen en als terugtrek ruimte. Deze ruimtes kunnen wij afsluiten. Fier Bussum is in geen geval verantwoordelijk voor verlies of beschadigingen.
Stel het gaat regenen, wat dan?
Ongeveer twee dagen van tevoren kunnen we een besluit nemen om jullie bruiloft buiten/binnen klaar te zetten. Doordat het weer in Nederland echt onvoorspelbaar is, kan dit soms op de ochtend zelf nog wijzigen. Fier beschikt over prachtige binnen ruimtes en mocht het last-minute toch gaan regenen, dan zorgen wij dat jullie bruiloft binnen voortgezet kan worden.
Waar bevinden de toiletten zich?
♥ In de Loods zijn er twee toiletten
♥ In de Kazematten is er één toilet
♥ In de Poterne zijn er twee toiletten
Wat voor extra styling wordt er vaak vanuit het bruidspaar zelf nog geregeld?
Fier is al een prachtige trouwlocatie van zichzelf en heeft weinig extra styling nodig. Om het toch wat feestelijker te maken, worden er vaak helium ballonnen gekocht. Ook maken echte bloemen de trouwlocatie helemaal af!
FIER BUSSUM
Dr. Abraham Kuyperlaan 1a 1402 SB Bussum 035 6916 788 info@fierbussum.nl
Alle genoemde bedragen zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen.