Carga o descarga de calificaciones Acerca de carga o descarga de elementos del centro de calificaciones para trabajar sin conexión Cómo cargar datos del centro de calificaciones Cómo descargar calificaciones desde el centro de calificaciones Cómo abrir en excel un archivo de calificaciones Cómo guardar el archivo de calificaciones en excel para cargarlo en blackboard Acerca de la carga o descarga de elementos del Centro de calificaciones para trabajar sin conexión Para eliminar entradas dobles de datos del centro de calificaciones en varias herramientas, los profesores pueden calificar sin conexión y, a continuación, importar las calificaciones al centro de calificaciones. Los profesores pueden cargar calificaciones desde fuentes externas como una hoja de cálculo de Excel
Cómo cargar un archivo en el centro de calificaciones 1. En la barra de acción del centro de calificaciones, coloque el cursor sobre Trabajar sin conexión y, a continuación, seleccione Cargar. 2. Busque el archivo. Los archivos se cargan desde un equipo local o, si se encuentra disponible, desde Content Collection. 3. Seleccione el delimitador de archivo, Coma o Tabulación o Automático. Con la opción automática, se intentará detectar de forma automática el delimitador del archivo seleccionado. 4. Haga clic en Enviar para cargar el archivo seleccionado. 5. Revise la lista de datos del archivo que desea cargar en la página Cargar confirmación de calificaciones. Anule la selección de datos mediante las casillas de verificación para excluirlos de la carga. Este método permite cargar sólo las columnas de datos del archivo que desee. Revise la columna Vista preliminar de datos para asegurarse de que se estén cargando los datos correctos. Si los datos aparecen de forma incorrecta, significa que el formato del archivo no es adecuado. La vista preliminar de datos permite ver sólo una muestra de los datos incluidos en cada columna del archivo.
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6. Los archivos de gran tamaño tardan un tiempo significativo en procesarse y aparecerá un mensaje de advertencia cuando necesiten un tiempo adicional para procesarse. Para evitar que el tiempo de procesamiento sea muy extenso, divida los archivos de gran tamaño en cargas separadas. 7. Haga clic en Enviar para confirmar y cargar el archivo.
Nota Los archivos cargados que incluyan el valor Incompleto en una entrada de calificación, se establecerán en nulo, de manera que no aparecerá ningún texto ni calificación. Los archivos cargados que incluyan el valor Completo en una entrada de calificación, se establecerán en Anular calificación del número máximo de puntos posibles (100% de un elemento de calificación) en una columna con la visualización principal de Completo/Incompleto. Los archivos cargados que contengan una entrada numérica será una entrada numérica.
Cómo descargar calificaciones desde el centro de calificaciones Se pueden descargar datos totales o parciales del centro de calificaciones. Una vez descargados, las calificaciones y los comentarios a los que se haya accedido mediante la función Comentario rápido o la página Anular manualmente se podrán modificar y agregar sin conexión y cargar posteriormente al centro de calificaciones. 1. En la barra de acción del centro de calificaciones, coloque el cursor sobre Trabajar sin conexión y, a continuación, seleccione Descargar. 2. Seleccione los datos que se deben descargar: Opción
Descripción
Centro de calificaciones completo
Contiene todas las columnas y datos asociados. No se incluyen los comentarios, ni es posible añadirlos sin conexión.
Período de calificación seleccionado
Seleccione un período de calificación de la lista desplegable. Los períodos de calificación se deben crear antes de seleccionarlos.
Columna seleccionada
Seleccione una columna y sus datos con la lista desplegable. Seleccione la casilla de verificación Incluir comentarios para esta columna, que descargará los comentarios de la función Comentario rápido o la página Anular manualmente. El texto del comentario incluido se puede editar sin conexión.
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Información de usuario
Se incluyen columnas que contienen datos del alumno como el nombre de usuario.
3. Seleccione el delimitador de archivo, Coma o Tabulación. 4. Seleccione si desea incluir información oculta en los datos descargados. La información oculta incluye columnas y alumnos que han sido ocultados a la vista en el archivo descargado. 5. Seleccione la ubicación de la descarga. Haga clic en Examinar para seleccionar la carpeta de Content Collection. 6. Haga clic en Enviar para finalizar la descarga.
Cómo abrir en excel un archivo de calificaciones 1. Abrir Excel y abrir el archivo que se descargo de Blackboard, este es un archivo con extensión csv 2. Seguramente Excel detectará que el archivo es un archivo con separación de comas ó tabuladores así que se abrirá un asistente Debe estar seleccionado Delimitadores Hacer clic en siguiente
3. en la siguiente pagina del asistente debe estar seleccionado Tabulación para que en la vista previa ya se vean los datos separados en columnas, si no es así, marcar la casilla que corresponda al separador que se utilizó por ejemplo comas. Hacer clic en siguiente
4. en esta hoja se muestran los encabezados Hacer clic en finalizar
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5.- se abrirá los datos del centro de calificaciones de Blackboard en la hoja de Excel En esta se pueden anexar columnas nuevas, calificaciones,…
NOTA: nunca se deben alterar o eliminar las claves de los títulos de la columnas que ya aparecen ya que son claves con las cuales Blackboard identifica que esas columnas ya existen en el centro de calificaciones
Cómo guardar el archivo de Excel con calificaciones para cargarlo en Blackboard 1. Abrir el menú de Excel 2. Seleccionar Guardar como 3. Seleccionar Otros formatos
4. Elegir en que lugar de la maquina se almacenará el archivo 5. Cambiar el nombre del archivo, solo incluir letras, y/ó números 6. De Guardar como tipo: Seleccionar CSV (delimitado por comas) (.txt) 7. Clic en Guardar
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