Vistas inteligentes

Vistas inteligentes En una vista inteligente, se muestra una sección específica del centro de calificaciones con solo las columnas que coinciden con un conjunto de criterios. La vista se guarda para utilizarse de forma continua. Cuando el centro de calificaciones incluye un gran número de alumnos y columnas, puede utilizar vistas inteligentes para encontrar datos con rapidez.

Dispone de varias vistas inteligentes predeterminadas, pero puede crear las suyas propias.

Con las vistas inteligentes, puede ver el progreso de los siguientes elementos:     

Un grupo existente El rendimiento del alumno en un elemento determinado Alumnos individuales Categoría y estado de los elementos Combinación personalizada de los atributos

Ejemplo: Seguimiento de puntuaciones bajas Puede crear una vista inteligente para seguir a aquellos alumnos con puntuaciones bajas para ver con rapidez quién necesita ayuda. Puede enviar un correo electrónico a estos alumnos desde el centro de calificaciones.

Ejemplo: Comparación de evaluaciones Puede crear una vista inteligente para que solo muestre dos columnas en la cuadrícula del centro de calificaciones: una columna Total calculada para las pruebas y otra para las actividades. Puede comparar las dos columnas para medir el rendimiento de los alumnos.

Ver vistas inteligentes en el Panel de control En el Panel de control, las vistas inteligentes de favoritos aparecen en orden alfabético como una lista con sangría en la sección Centro de calificaciones completo. En un curso nuevo, las vistas inteligentes de Actividades y de las Pruebas aparecen en la lista de forma predeterminada. Al seleccionar el enlace Actividades, se abre la página Centro de calificaciones y solo se muestran las columnas de las actividades. Al seleccionar el enlace Centro de calificaciones completo, se muestran todas las columnas.

Puede añadir vistas inteligentes a la lista de favoritos para poder acceder a ellas con facilidad. En el centro de calificaciones, acceda al menú Administrar y seleccione Vistas

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inteligentes. En la página Vistas inteligentes, seleccione el icono en la columna Añadir como favorito.

Si no desea que aparezca una vista inteligente, seleccione el icono para eliminarla de la lista.

Acceder a la lista de vistas inteligentes En un curso nuevo aparecen varias vistas inteligentes de forma predeterminada. Use una vista inteligente para acceder a un conjunto de columnas de la cuadrícula del centro de calificaciones. Por ejemplo, cuando accede a la vista inteligente Evaluaciones, solo las columnas de evaluación aparecen en la cuadrícula. Al activar la calificación de blogs, diarios y discusiones, esas columnas de calificación aparecen cuando accede a la vista inteligente adecuada.

Las vistas inteligentes predeterminadas incluyen los siguientes grupos de columnas:         

Tareas Blogs de Tableros de discusión Vista de calificación final: muestra todas las columnas, incluyendo las columnas predeterminadas Total y Total ponderado Diarios Previsualización de Mis calificaciones: Muestra todas las columnas visibles para los alumnos Autoevaluación y prueba de evaluación de pares Pruebas Wikis: si la herramienta está disponible y usted crea un wiki

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Crear vistas inteligentes Puede crear cinco tipos de vistas inteligentes en el centro de calificaciones: Grupo de cursos: elija entre subsecciones de alumnos. Debe crear los grupos de cursos antes de que pueda utilizarlos como criterios de selección.

Rendimiento: vea el rendimiento del alumno de un único elemento, como, por ejemplo, una evaluación.

Usuario: elija alumnos individuales.

Categoría y estado: elija una categoría, usuarios o grupos, y el estado de calificación. Por ejemplo, puede seleccionar la categoría Blog, cuatro grupos y el estado Completado.

Personalizar: seleccione alumnos con una combinación de atributos.

El proceso para crear los cinco tipos de vistas inteligentes es parecido.

1. En el centro de calificaciones, acceda al menú Administrar y seleccione Vistas inteligentes.

2. En la página Vistas inteligentes, seleccione Crear vista inteligente y escriba un nombre y una descripción opcional.

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3. Si lo desea, seleccione la casilla de verificación Añadir como favorito.

4. En Tipo de vista, seleccione una opción.

5. En la sección Seleccionar criterios, defina los requisitos.

Los criterios dependen de los tipos de vista que seleccione.

6. En el menú Filtrar resultados, seleccione qué columnas, categorías, estados o períodos de calificación desea que aparezcan en la cuadrícula del centro de calificaciones.

Opciones

Descripción Aparecerán todas las columnas del centro de calificaciones que no estén ocultas en la página Todas las columnas Organización de columna, incluso las columnas que haya ocultado a los usuarios.

Ninguna (mostrar solo la No se seleccionan columnas de calificación. información del usuario) Aparecen solo las columnas de usuarios, como Editado por: Sandra Pérez Díaz y José Eduardo Razo Fabre

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Apellido. Si decide ocultar algunas columnas de usuarios de la vista, no aparecerán.

Aparecerán todas las columnas que haya Todas las columnas configurado para que aparezcan y aquellas que no mostradas a los usuarios haya ocultado en la página Organización de columna.

Se muestran todas las columnas ocultas a los Todas las columnas usuarios. Las columnas que haya ocultado en la ocultas para los usuarios página Organización de columna no aparecerán.

Columnas seleccionadas Seleccione las columnas de la lista de columnas que solamente aparece.

Categorías seleccionadas Seleccione las categorías de la lista de categorías solamente que aparece.

Períodos de calificación Seleccione los períodos de calificación deseados de seleccionados solamente la lista de períodos de calificación que aparece.

7. Si aparece la casilla de verificación Incluir información oculta, puede seleccionarla para mostrar las columnas ocultas que pertenezcan al filtro. Cuando vea la vista inteligente, las columnas que haya ocultado en la página Organización de columna también aparecerán en la cuadrícula.

8. Seleccionar Enviar.

La vista inteligente aparece en la página Vistas inteligentes. Seleccione el título para mostrarla en la cuadrícula del centro de calificaciones.

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Vistas inteligentes de grupos del curso Puede crear vistas inteligentes basadas en grupos que haya creado en el curso. Puede utilizar las vistas inteligentes de grupos del curso de dos maneras:  

Los alumnos utilizan los grupos para colaborar con otros alumnos y finalizar actividades de grupo. Puede crear vistas inteligentes para supervisar su progreso.

Puede crear un grupo para realizar el seguimiento de un conjunto de alumnos con un rendimiento inadecuado en las actividades y evaluaciones. Este grupo se oculta a los alumnos y solo lo utiliza para visualizar datos en el centro de calificaciones.

Vistas inteligentes de rendimiento Puede crear vistas inteligentes basadas en el rendimiento de los alumnos para un único elemento, como una evaluación.   

En el menú Criterios de usuario, seleccione una columna del centro de calificaciones.

En el menú Condición, seleccione una opción, como Igual a o Mayor que.

En el cuadro Valor, escriba una o varias puntuaciones, o bien seleccione un estado, como Necesita calificación o Completo.

Vistas inteligentes de usuarios Puede crear vistas inteligentes para mostrar todas las columnas de calificación seleccionadas para usuarios específicos.

Ejemplo: Seguimiento del progreso del alumno

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Si hay varios alumnos que están realizando su curso sin completar un curso que es un requisito previo, puede crear una vista inteligente para realizar un seguimiento de su trabajo a medida que progresa el trimestre. Puede utilizar estos datos para determinar si va a permitir a los alumnos que se inscriban en este curso sin el curso básico obligatorio en el futuro.

En el menú Usuarios, seleccione una opción:  

Todos los usuarios para incluir los resultados de todos los alumnos.

Usuarios seleccionados para seleccionar alumnos individuales.

Para seleccionar varios usuarios o elementos de una lista, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione el primer usuario y el último. Para seleccionar usuarios no consecutivos, presione la tecla Ctrl y seleccione cada uno de los usuarios correspondientes. En Mac, presione la tecla Comando en lugar de la tecla Ctrl.

Vistas inteligentes de categorías y estados Puede crear vistas inteligentes que muestren columnas en función de una categoría específica, de los usuarios o grupos seleccionados y de un estado de calificación.

Ejemplo: Actividades no intentadas Utilice una vista inteligente para mostrar únicamente las columnas de actividad en la cuadrícula del centro de calificaciones con un estado de calificación No intentado. Puede ponerse en contacto con esos alumnos y recordarles las fechas límite u ofrecerles ayuda.

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Ejemplo: Todas las evaluaciones de unidad Para un grupo específico de su curso, cree una vista inteligente para mostrar todas las columnas de evaluación de la unidad en la cuadrícula del centro de calificaciones con un estado de calificación Completado. A continuación, puede decidir si se necesita una sesión de estudio antes de la prueba final.

En el menú Usuarios, seleccione una opción: 

Todos los usuarios para incluir los resultados de todos los alumnos. Seleccione la casilla de verificación Incluir información de usuario oculta para mostrar las filas de usuario que haya ocultado en el Centro de calificaciones completo.



Usuarios seleccionados para seleccionar alumnos individuales.



Grupos seleccionados para seleccionar grupos individuales. Si no existe ningún grupo, el cuadro de selección va a estar vacío.

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En Windows, para seleccionar varios usuarios o elementos de una lista, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione el primer usuario y el último. Para seleccionar usuarios no consecutivos, presione la tecla Ctrl y seleccione cada uno de los usuarios correspondientes. En Mac, pulse la tecla Comando en lugar de la tecla Ctrl.

En el menú Resultados de filtro, seleccione un estado de calificación, como Necesita calificación.

Vistas inteligentes personalizadas Puede crear vistas inteligentes personalizadas para utilizar una gran variedad de criterios en una fórmula. Las vistas inteligentes personalizadas se basan en consultas de búsqueda complejas incluidas en el Editor de fórmulas. Las vistas inteligentes detalladas pueden ayudar a los profesores a desarrollar una organización completa de los datos del centro de calificaciones.

Acerca del editor de fórmulas

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Al crear una vista inteligente personalizada, puede utilizar varios criterios de usuario. De forma predeterminada, a medida que se añada cada criterio, se le asigna un número y aparece en el cuadro Editor de fórmulas. Los números se conectan mediante elementos AND (Y) /OR (letra O). Cada criterio que se añade puede tener una condición, como Igual a, Mayor que y Menor que. Cada condición necesita un valor de comparación. Por ejemplo, puede ver aquellas puntuaciones cuyo valor es Menor que (condición) 60 (valor) en una prueba.

Después de haber añadido los criterios, la fórmula para la consulta se representa mediante una instrucción: 1 Y 2 Y 3. Utilice la función Editar manualmente después del cuadro Editor de fórmulas para cambiar los operadores (Y y O) e insertar paréntesis para modificar la forma en que se completa la fórmula.

Criterios y el editor de fórmulas En la sección Seleccionar criterios, defina los requisitos: 

Realice una selección en el menú Criterios de usuario, como, por ejemplo, un grupo, una columna de calificación o un último acceso.

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

En el menú Condición, realice una selección, como Igual a o Menor que, o bien seleccione Estado igual a.



En el cuadro Valor, escriba puntuaciones o seleccione un estado de calificación para la condición.



A medida que seleccione datos, se creará una fórmula de consulta en el cuadro Editor de fórmulas. El primer conjunto de criterios se etiqueta como “1”.



Para añadir un segundo conjunto de criterios, seleccione Añadir criterios de usuario y configure requisitos adicionales. El segundo conjunto de criterios se etiqueta como “2”.

Continúe añadiendo más criterios según sea necesario.

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Editar, copiar y eliminar vistas inteligentes Puede editar o copiar las vistas inteligentes predeterminadas del sistema, pero no puede eliminarlas. Por ejemplo, puede editar la vista inteligente Pruebas para que solo aparezcan las columnas de prueba con el estado Completada en la cuadrícula del centro de calificaciones.

Si crea una vista inteligente, puede eliminarla.

1. En la página Vistas inteligentes, abra el menú de una vista inteligente.

2. Seleccione Editar para realizar cambios en la vista inteligente. Puede, por ejemplo, cambiarle el nombre o seleccionar criterios distintos.

O BIEN Seleccione Eliminar para borrar una vista inteligente que haya creado. Cuando elimina una vista inteligente, no se elimina ningún dato del centro de calificaciones.

O BIEN Seleccione Copia para crear una copia de una vista inteligente existente. En la página Vistas inteligentes aparece "Copia de" en el título de la vista inteligente copiada. Seleccione Editar para realizar cambios en la copia.

Si copia una vista inteligente que haya seleccionado como favorita, esta copia se añade de forma automática a la lista de favoritos y aparece en el Panel de control.

Seleccione el icono de la columna Añadir como favorito para eliminarla de la lista de favoritos.

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