Špica Sustavi
oprema
optimizirajte troškove rada u treNutku recesije Nove europske direktive o radNom vremeNu, prveNstveNo usmjereNe Na zaštitu zdravlja radNika, Nameću potrebu koNtiNuiraNog, kvalitetNog i pravovremeNog vođeNja evideNcije radNog vremeNa. u tom smislu vrlo su važNi time&space sustavi za elektroNsku evideNciju radNog vremeNa i strukturiraN pogled Na potrošeNe radNe sate
N
adolazeća recesija, kojoj smo svjedoci, u globalnom poslovnom svijetu primorala je tvrtke da pronađu nove načine, opcije i alate za optimiziranje troškova rada. Upravljanje ljudskim potencijalima često ima i administrativnu ulogu. Poznavanje troškova rada, njihove strukture i savjetovanje za njihovu optimizaciju, predstavljaju osnovu za kompetentnog strateškog partnera vodstvu svake tvrtke. Tvrtka Špica Sustavi početkom prosinca u zagrebačkom Hotelu Antunović, organizirala je seminar na temu Optimizacije troškova rada u trenutku recesije. Polaznici seminara, između ostalog, upoznati su s novim europskim direktivama o radnom vremenu, prvenstveno usmjerenim na zaštitu zdravlja radnika, a nove odredbe Zakona o radu nameću potrebu kontinuiranog, kvalitetnog i pravovremenog vođenja evidencije radnog vremena. U
tom smislu vrlo su važni Time&Space sustavi za elektronsku evidenciju radnog vremena i strukturiran pogled na potrošene radne sate po radnim mjestima, mjestima troška, lokacijama, poslovima... Riječ je o IT sustavu sastavljenom od hardwarea i softwarea za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa. Pravilnim planiranjem radnog vremena smanjuju se troškovi i greške te se uz optimalizaciju, povećava brzina i nepristranost. S druge strane važan je i kontroling kao način razmišljanja i djelovanja u suvremenim uvjetima poslovanja. Njime se poveća učinkovitost, efektivnost i efikasnost menadžmenta. Kontrolingom se postiže čišća organizacija, jasno formulirana vizija i strategija te kvalitetnije komuniciranje između odjela i zaposlenika, kvalitetnije upravljanje ljudskim potencijalima, moderni računovodstveni sustav, kvalitetnije izvještavanje i rano detektiranje poremećaja. Upravo zahvaljujući kontrolingu tvrtka se brže prilagođava promjenama i postiže veću
Programski paket Time&Space
Istinski izazov za svaku tvrtku odnosi se na upotrebu naprednih tehnologija koje će dati optimalne rezultate na području evidencije i obračuna radnog vremena. Upravo u tom pogledu Špica Sustavi imaju značajnu prednost u odnosu na ostale dobavljače - imaju bogato iskustvo na području evidencije radnog vremena i hotelskih sustava. Ta kombinacija specijaliziranih i praktičnih znanja garantira učinkovito rješenje i maksimalnu integraciju sustava u postojeće okruženje. Programski paket Time&Space omogućuje maksimalnu fleksibilnost zahvaljujući velikom broju parametara koje korisnik definira shodno trenutnim potrebama. Istovremeno se radno vrijeme na osnovu tih parametara automatski raspoređuje u odgovarajuće kategorije, čime se automatizira obračun plaća te ostvaruju velike uštede u vremenu.
konkurentnost, a konkurentna cijena proizvoda, između ostalog, postiže se pravilnim upravljanjem troškovima i cijenom sata rada. O svemu tome bilo je riječi na seminaru u Antunoviću, na kojem su osim direktora sudjelovali i stručni suradnici, voditelji odjela za organizaciju te voditelji službi za kontroling. Špica Sustavi d.o.o., R. Cimermana 64b, Zagreb tel.: +385 1 6593 730, fax: +385 1 6593 738 e-mail: info@spica.hr, www.spica.hr