Gerencia de Proyectos by Jose Perez

CONTENIDO • Cómo tener éxito en mi negocio

Edición y redacción

• 7 fuentes de financiamiento para tu negocio

José G. Pérez CI.18.884.212

• 5 pasos para gestionar la calidad • 5 mentiras que los emprendedores creen sobre

Cátedra Electiva (Gerencia de Proyectos)

las finanzas para su empresa • 10 negocios a los que te puedes dedicar

Semestre IX

después de las 5:00 pm Profesor Edecio Freitez Universidad Fermín Toro Edo. Lara

EDITORIAL Origen de la gestión de proyectos. Los proyectos existen desde siempre, aunque no se tuviera la noción de que lo que se estaba emprendiendo era un proyecto como tal. Cualquier trabajo para desarrollar algo único es un proyecto, pero la gestión de proyectos es una disciplina relativamente reciente que comenzó a forjarse en los años sesenta. La necesidad de su profesionalización surgió en el ámbito militar.

Siguiendo los pasos de la industria militar, la del automóvil también comenzó a aplicar técnicas de gestión de proyectos para la gestión y coordinación de la gestión del trabajo entre áreas y equipos funcionales diferentes. Comenzaron a surgir técnicas específicas, histogramas, cronogramas, los conceptos de ciclo de vida del proyecto o descomposición en tareas (WBS Work Breakdown Structure).

Reseña Histórica

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Revista Digital Cómo tener éxito en mi negocio

Si le preguntamos a cualquier persona que ha tenido éxito en su negocio cuál es la fórmula para conseguirlo, la mayoría responderá que el trabajo duro, la dedicación y una pizca de suerte. Seguramente tienen razón y el éxito se podría resumir en estos aspectos, sin embargo, si analizamos más a fondo podremos descubrir otras cosas que tienen en común que tú puedes aplicar si quieres tener éxito en tu negocio. Son muchas las preguntas que te vienen a la mente a la hora de emprender una nueva empresa ¿En qué debemos centrarnos?, ¿cómo debemos actuar?, ¿qué tipo de negocio debemos empezar? El mundo ha cambiado, y con él los negocios, las fórmulas para triunfar no son las mismas en el siglo XXI. Por eso mismo, si te estás preguntando cómo tener éxito en mi negocio, te daremos algunas de las claves para conseguirlo. Son muchas las preguntas que te vienen a la mente a la hora de emprender una nueva empresa ¿En qué debemos centrarnos?, ¿cómo debemos actuar?, ¿qué tipo de negocio debemos empezar? El mundo ha cambiado, y con él los negocios, las fórmulas para triunfar no son las

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mismas en el siglo XXI. Por eso mismo, si te estás preguntando cómo tener éxito en mi negocio, te daremos algunas de las claves para conseguirlo.

Pasos a seguir: 1 Un elemento indispensable para tener éxito en tu negocio es querer tener éxito. Así pues, traigo buenas noticias, ya que si estas leyendo esto es porque estás motivado para que tu negocio prospere y se haga grande. El éxito no aparece simplemente por suerte o casualidad, sino que es el producto buscado de una actitud y de un trabajo destinado a un objetivo concreto. Por lo tanto, la primera clave para tener éxito en tu negocio es querer tener éxito y enfocar todos tus esfuerzos en conseguirlo. Aunque parece más fácil decirlo que hacerlo, hay algunos trucos que puedes poner en práctica para ello: Fíjate unos objetivos: diarios, semanales, mensuales, anuales y quinquenales. Escríbelos y colócalos en un sitio visible para que cada vez que tengas la tentación de bajar los brazos te acuerdes de por qué estás trabajando. Ponte una meta clara y evaluable, por ejemplo: ser el que más vende del sector, tener la mayor fidelidad, incrementar un 50% las ventas, etc. Solo con objetivos tangibles podrás saber si tus metas se cumplen o no. Pon fecha a tus metas, los límites de tiempo te ayudarán a esforzarte, solo si te marcar una línea roja te esforzarás al máximo para conseguir los objetivos. 2 Una de las principales claves para tener éxito en tu negocio es precisamente saber escoger correctamente el negocio. En este sentido, el mejor consejo que te podemos dar es que elijas un negocio que te guste y te apasione. El éxito solo viene acompañado de esfuerzo, dedicación y horas, por eso mismo, si no te gusta lo que haces, nunca la pondrás el empeño y las ganas necesarias para asumir tus objetivos. La pasión es el principal motor de nuestras vidas, el combustible que hará que lleguemos más lejos cuando las fuerzas ya no den para más.

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A nivel empresarial se debe elegir un negocio especializado, un nicho concreto y que tenga futuro. Dentro de todos los sectores hay nichos y micronichos, y aunque pueda parecer ilógico, cuanto más especializado y pequeño sea tu mercado, más posibilidades tienes de destacar, ser el mejor y tener más oportunidades. Por poner un ejemplo, si quieres abrir una tienda de nutrición, en vez de ser generalista, puedes hacerla especializada en el mundo del deporte. 3 Una buena forma de especializarte y poder obtener el máximo éxito en tu negocio es analizar las tendencias del mercado, buscando aspectos y nuevos gustos que se puedan adaptar a ti. A nivel empresarial es indispensable reciclarse, y si además eres capaz de ver antes que nadie una nueva demanda de mercado podrás hacerte con una bolsa de clientes que te dará el empujón necesario para lograr el éxito. 4 Cuando vayas a iniciar un negocio siempre debes preguntarte a qué necesidades responde tu producto o servicio y enfocarlo todo hacia la resolución de esa necesidad. Toda tus esfuerzos deben ir dirigidos a cumplir esa necesidad y para hacerlo te deberás dirigir a tu público objetivo. Muchas empresas no logran el éxito porque tienen un público objetivo pero no se dirigen adecuadamente a él. Por ejemplo, si vendes pañales para bebés, aunque quién usará el producto serán los niños, tu público objetivo serán las madres, que finalmente serán las que lo comprarán. De este modo, todos tus esfuerzos, tu forma de comunicarte y la publicidad que hagas irá destinada a satisfacer una necesidad en las madres. 5 Si te preguntas cómo tener éxito en tu negocio hay un aspecto que está en tu mano y en el que mucha gente no cae. Tu empresa está compitiendo

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con otras empresas por hacerse un hueco en un mercado concreto, ¿Cuál es la forma de pasarles por encima? La resupesta es simple: siendo mejores que ellas.

Lo que tu ofreces debe ser mejor que lo de la competencia, o al menos debe destacar. Ya sea porque tiene mejor calidad, porque es más barato o porque tienes una mejor atención, debes diferenciarte de la competencia y ofrecer algo distinto a lo que ofrecen ellos, darle algún incentivo a tu público para que te elijan por encima de ellos. 6 Si le preguntas a cualquier empresario cómo tener éxito en mi negocio te dirán que uno de los pilares básicos es aprender cada día. El aprendizaje es una parte fundamental del crecimiento empresarial. Debes aprender de ti mismo, errores y aciertos, debes aprender de tu especialidad, estar atento de las innovaciones, debes aprender del mercado, saber cuáles son las nuevas tendencias y debes desarrollarte constantemente para poder adaptarte a los cambios. Como todo el mundo es imperfecto y comete errores, uno de los mejores consejos que te podemos dar para tener éxito en tu negocio es rodearte de gente que sepa y saber delegar en ellos. Hay dos grandes errores muy comunes que llevan al fracaso: No saber escuchar a los empleados. Querer hacerlo todo y no delegar en ellos. Un buen empresario es capaz de reconocer el talento y premiarlo, mantenerse rodeado de gente que lo hacen mejor y motivar a esa gente dándole un trabajo que esté a su altura. Solo si eres capaz de escuchar y aprender de tus empleados lograrás el éxito en tu empresa.

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7 fuentes de financiamiento para tu negocio

Te presentamos algunas formas de financiamiento para iniciar o crecer tu negocio. Elige la que mejor se ajuste a tus intereses y necesidades.

Para impulsar la creación de una Pyme o su expansión es fundamental elegir el préstamo más conveniente con el fin de que evites que a la larga se convierta en una pesadilla. Una correcta elección no sólo tiene que ver con los intereses y las tasas, también es necesario que tomes en cuenta el nivel en que está la idea. Es por esto que te damos a conocer 7 opciones de financiamiento, para que tengas en cuenta al más adecuado, según tu proyecto o tipo de negocio. 1. FFF Como Friends, Family and Fools es conocida la primera fuente de financiamiento, pues se usa para la constitución de la empresa en sí y se da cuando un emprendedor inicia su negocio gracias a la ayuda de su familia y amigos.

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2. Fondos Gubernamentales Se usan para generar modelos de negocio y desarrollo del proyecto, es decir, cuando está más avanzado que una simple idea. Asimismo, se usan para crear prototipos que ayuden a comercializar el producto o servicio en el mercado. Las principales fuentes son los fondos de la Secretaría de Economía (SE), Nafin y Conacyt. 3. Capital semilla Es un crédito que entrega la cantidad de dinero necesaria para implementar una empresa y financiar actividades claves durante el inicio y la puesta en marcha del proyecto. Se entrega cuando la empresa está constituida y tiene algún producto importante, pero requiere dinero para operar o para capital de trabajo. 4. Inversionistas ángeles Las empresas que están funcionando generalmente reciben este tipo de aportaciones, pues por su alto contenido innovador o desarrollo potencial atraen créditos. Generalmente los inversionistas ángeles son independientes o pertenecen a un club, ya que estilan las redes de este tipo de apoyo en las empresas. 5. Capital riesgo También conocido como Venture capital, se utiliza cuando la empresa tiene cierto nivel de desarrollo; pues es un fondo que invierte mayores cantidades. Se trata de una aportación temporal de recursos de terceros al patrimonio de una empresa para optimizar sus oportunidades de negocios y aumentar su valor. De esta forma se dan soluciones a los proyectos de negocio, se comparte el riesgo y los rendimientos. 6. Private equity Se trata de un fondo para empresas grandes y se utiliza para expandir el negocio o para la internacionalización. Aporta capital a cambio de acciones que la empresa otorga. Además contribuye con recursos monetarios como contactos, mejores prácticas, administración, etc. 7. Financiamiento bancario Las empresas pueden acudir al financiamiento bancario con el fin de tener flujo en la operación diaria del negocio. Además de la banca comercial existen Sofomes que pueden ayudarte, así como empresas 9

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dedicadas al factoraje financiero. Lo importante es comparar los productos y apostar por aquel que se adecue mejor a tus necesidades personales, ya que el crĂŠdito debe ser un traje a la medida.

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Revista Digital 5 pasos para gestionar la calidad

Resulta difícil pensar una empresa fabricando productos sin un área que gestione la calidad de los procesos. Sin embargo, en el universo de las Pymes es posible encontrar diferentes subconjuntos de ellas transitando por las diversas etapas de la evolución del concepto. Son 5 los estados y aquí te los explicamos.

Una tendencia actual que ningún director de negocios puede obviar si desea caminar por la ruta del éxito, es la gestión de calidad. Es una verdad a ciencia cierta, que cada día los mercados serán más competitivos en precio y en calidad. En este escenario, resulta fundamental para todo buen emprendedor entender que las empresas que se inicien o quieran sobrevivir, tendrán que gestionar la calidad desde el inicio de sus actividades primarias. Dicho de otra manera, deberán ejecutarla, medirla y controlarla. Para destacar en el mercado, las empresas deben buscar la manera de garantizar la calidad de sus productos independientemente del costo.

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Necesitan asegurar la calidad, y ésta no se logra solamente controlando los productos semi elaborados, ni las materias primas, ni los productos terminados. El aseguramiento de la calidad implica mucho más. La calidad debe ser parte de cualquier proceso, incluso de aquellos que siempre han estado ajenos, como los procesos propios de ventas o los de administración. Para comenzar, se debe visualizar la gestión de calidad como un estado futuro deseado a alcanzar. Una vez hecho esto, se debe definir cuáles serán las diferentes etapas intermedias requeridas, y en cada una de ellas identificar sobre qué procesos o máquinas productivas se va a aplicar. Son 5 los estados de transición posible por los que puede atravesar un negocio:

1. Inspeccionar el producto terminado. 2. Inspeccionar los productos semi elaborados. 3. Controlar los procesos de fabricación. 4. Controlar todo el proceso productivo. 5. Asegurar o gestionar calidad y medio ambiente.

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Sabías que…..? La silla eléctrica fue inventada por Harold P. Brown que trabajaba para Thomas Alva Edison, paradójicamente la silla eléctrica funcionaba en base a la corriente alterna desarrollada por Nikola Tesla (el competidor de Edison que basaba sus ideas en la corriente continua).

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5 mentiras que los emprendedores creen sobre las finanzas para su empresa

Una tendencia recurrente es que el emprendedor se convierta en el protagonista de todas las áreas de su empresa, sin embargo, conforme el negocio crece, esto puede resultar contraproducente. Según datos de la CONDUSEF, 43% de las empresas fracasa por problemas administrativos, ya que sólo 2 de cada 10 empresarios están suficientemente capacitados para dirigir su propio negocio. “Como emprendedor, es un grave error dejar cabos sueltos en la búsqueda de mejores prácticas que permitan asegurar el éxito de su empresa, y llevar una buena contabilidad es parte fundamental de ello”, comentó Marco García, representante de Enconta, solución de contabilidad integral especializada en MiPyMES.

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La desinformación ha generado que el control de las finanzas se vea como algo tedioso y difícil, provocando prejuicios que pueden repercutir gravemente en la operación de una empresa. Enconta comparte 5 mentiras que los emprendedores creen acerca de la contabilidad:

1. Es algo que puedo hacer por mi cuenta Sin duda tener conocimientos contables es importante para asegurar un crecimiento financiero. No obstante, si planeas comprometerte con la contabilidad de tu empresa, es mejor que cuestiones qué tanta familiaridad tienes con su aplicación. Ya sabes que del dicho al hecho hay mucho trecho, y si buscas aprender a prueba y error, quizá esta área de tu negocio no sea la más adecuada para hacerlo.

2. La contabilidad es sólo escribir lo que gano y lo que gasto A pesar de que el registro estricto de ingresos y egresos es una parte fundamental en el control financiero, no es la única responsabilidad. Mantener la información de manera precisa y objetiva, realizar informes, cumplir con tus obligaciones ante el SAT, emitir facturas correctamente, entre muchas otras, son funciones habituales en la labor de un contador. Además, ya existen nuevas plataformas digitales que podrás aprovechar para agilizar y simplificar tus procesos, jubilando de una vez a la libreta contable.

3. Mi familiar o amigo puede hacerlo Si tu conocido es un excelente contador y no tienes problemas con revelar información sensible a una persona con quien mantienes una relación emocional, entonces podrías considerarlo. Sin embargo, aunque exista un buen vínculo y comunicación entre ustedes, debe prevalecer la disposición para hacer el trabajo. Averigua si la persona tiene suficiente tiempo y habilidades, así como 16

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capacidad de acción cuando se presente alguna crisis. Por último, prevé que si están trabajando como un favor no tienen ninguna obligación laboral contigo, y en caso de cualquier apuro pueden quedarte mal a ti, pero tú no puedes quedarle mal al SAT.

4. La contabilidad sólo es necesaria en época de impuestos Aunque cumplir con las obligaciones fiscales es una prioridad, no es el único objetivo de tus reportes. Mantener actualizada tu información te permitirá tomar decisiones más adecuadas según el estado financiero de la empresa y detectar posibles fugas de capital. Invertir, buscar inversionistas, obtener nuevos activos o incluso cesar las actividades por completo son decisiones que requieren un profundo conocimiento de tus números.

5. La contabilidad es un gasto que no me ofrece beneficios Probablemente, al inicio, invertir en contabilidad no figure entre tus planes. Sin embargo, cuanto antes te involucres con tus finanzas, mejores resultados tendrás. ¿Sabías que la mayoría de las PyMES no lleva registros contables? No contar con un historial ni control de ingresos y gastos puede limitar tus opciones a la hora de solicitar un crédito que pueda ser vital para que tu negocio crezca. No permitas que la desinformación afecte tu negocio. Actualmente puedes encontrar una gran variedad de productos que se adapten a las necesidades contables de tu empresa. Sin duda, una buena opción son las plataformas digitales, ya que combinan la facilidad de consulta, manejo de información y seguridad de tus datos, con la ayuda de un equipo de expertos que te asesorarán y realizarán los trámites por ti para que tú puedas enfocarte totalmente en la operación de tu negocio.

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Revista Digital 10 negocios a los que te puedes dedicar después de las 5:00 pm

Si quieres emprender, pero no sabes qué negocio poner en marcha, no te preocupes, te damos algunas ideas que puedes implementar después de tu horario laboral.

Tu trabajo durante el día puede ser terrible. Pero hay una cosa que es mucho más gratificante y significativa que un buen sueldo: ser su propio jefe. Aun así, debes pensar cuidadosamente antes de elegir el camino del emprendimiento, que lleva mucho más riesgo que un horario 9:00 am a 5:00 pm, y que requiere mucho más sacrificio y trabajo duro. Sin embargo, una vez que finalmente comiences a cosechar los beneficios de ser dueño de tu propio negocio, te darás cuenta que apretar tu bolsillo, el sudor y las lágrimas que invertiste habrán valido la pena. Pero, tampoco hay que dejar de lado el trabajo diario con el fin de empezar a emprender. Las 5:00 pm puede significar la hora feliz de la salida, pero para un número creciente de profesionales, significa apagar la computadora en la oficina y comenzar a idear en casa un negocio.

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Por lo tanto, si estás pensando en comenzar a emprender, primero, debes pensar qué clase de negocio quieres iniciar. ¿No sabes cuál es el adecuado para ti? ¡Descuida! Aquí te damos 10 grandes ideas:

1.- Vender comida Una gran manera de tener éxito con un negocio o producto es cubrir una necesidad, y todo el mundo necesita (y le gusta) para comer. Si te gusta cocinar y tienes acceso a una cocina, que está a medio camino, y puedes comprar productos no perecederos, dulces, carne seca, productos de panadería, aprovecha. Debes encontrar una comida que te apasiona, o una receta que te agrade mucho y correr con ella. Si la comida es su pasión, ya tienes una buena idea de hacer un negocio.

2. Hacer un e-book Puede ser muy rentable escribir tus habilidades y conocimientos en un libro electrónico para las personas que buscan aprender una habilidad o para aquellas que quieren aprender de alguna carrera. Si conoces a qué clase de público quieres llegar, te aseguro que cuentas con una propuesta de valor. Si eres un experto en un tema en específico, es probable que haya una audiencia de personas dispuestas a pagar para aprender lo que sabes. Si tu experiencia no se presta a la forma de libros electrónicos, también puedes crear y compartir cursos en línea. De cualquier manera, una vez que se crea el contenido digital, se puede seguir vendiendo una y otra vez. Y lo mejor: no hay umbral de inventario o costo de fabricación.

3. Grabar podcast Hacer podcast es otra excelente manera de utilizar un par de horas para construir una audiencia regular alrededor de un tema específico de la industria. Crea tu público y más adelante busca patrocinadores que estén dispuestos a pagar porque anuncies productos o des pequeños anuncios publicitarios.

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4. Administrar cuentas de redes sociales Existe una gran probabilidad de que gastes demasiado tiempo en redes sociales. Por lo tanto, si vas a estar allí por las noches de todos modos, ¿por qué haces que te paguen? Un montón de empresas, especialmente las nuevas empresas en el comercio minorista, quiere construir una fuerte presencia social, y necesitan a personas para ayudarles a hacer que esto suceda. La mejor parte es que puedes utilizar plataformas como Hootsuite para gestionar múltiples cuentas y mensajes de horario. Puedes trabajar por la noche, pero también puedes generar mensajes y contenidos durante todo el día. En 2013, Facebook anunció durante la conferencia Dreamforce que tenía 25 millones de páginas de pequeñas empresas activas en su sitio. Hay una buena probabilidad de que alguna de ellas necesite de tus habilidades.

5. Crear un blog El blogging es un método fantástico para la captación de un ingreso. Miles de bloggers crean contenido todos los días sobre temas tan diversos como viajes, la cocina, la crianza de los hijos, arte, animado, estilo de vida y más. A través de una combinación de comercialización para los suscriptores, marketing de afiliados, los ingresos por publicidad y el patrocinio, estos bloggers están creciendo sus ingresos diarios.

6. Aprender diseño gráfico Tener bases o estudios en diseño gráfico será bastante útil en este caso. Pero, dicho esto, no es difícil de aprender los fundamentos del diseño gráfico por tu cuenta. Con el software de Adobe más accesible y sitios web como Canva y Visme, sólo necesita un poco de determinación, la creatividad y la pasión por el diseño para empezar.

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7. Dar clases de música Si tienes buen manejo de algún instrumento, puedes obtener ingresos extra con enseñanza múltiple o clases en particular como cuerdas o instrumentos de viento. Comienza a dar lecciones a las personas para hacer crecer tu negocio y obtener un nombre en la comunidad. A medida en te ganes la confianza de las personas que te rodean podrás pasar a tener de uno o dos alumnos a un grupo. Ten en cuenta que las escuelas públicas están reduciendo constantemente su compromiso con las clases de arte y música. Esto te da la oportunidad de trabajar con estudiantes y hacer crecer tu negocio.

8. Desarrollar aplicaciones Podría parecer que hay una aplicación para todo, pero entonces alguien viene y revoluciona la forma de hacer algo nuevo. El desarrollo de aplicaciones es una industria nueva y creciente, y siempre hay una necesidad de ser llenado. Aprender el código podría tomar un poco de tiempo, pero una vez que empieces a desarrollar, puedes establecer cómodamente tus propias horas para poner en marcha tu aplicación. La codificación es también una gran puerta de entrada a la construcción de un negocio más grande cuando sea el momento adecuado.

9. Ofrecer mascotas

servicios

para

Hay una gran cantidad de oportunidades disponibles en el trabajo con los animales domésticos, por lo que debes de ser capaz de encontrar algo que te convenga. Tanto si deseas iniciar una visita de preparación en las tardes y los fines de semana, o simplemente ofrecer cuidados a mascotas. Puedes establecer un pequeño negocio altamente gratificante.

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10. Hacer reparaciones Tus horas de trabajo pueden ser limitados, pero a diferencia de lo que ocurre con el servicio diurno y reparadores, que no tienen que cobrar una tasa enorme por venir "horas libres." "Horas libres", los clientes ofrecen la oportunidad perfecta para que ahorres en el dĂa cuando hay un aparato roto. Puedes hacerte publicidad en pequeĂąos locales de conocidos y ofrecer servicios para reparar desde los hornos de microondas hasta ventanas rotas.

Son los accesorios que sirven para fijar las cadenas de aisladores a las torres y los conductores a la cadena de aisladores.

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