Bijzonder Zakelijk Stayokay Soest by Stayokay

BIJZONDER ZAKELIJK STAYOKAY SOEST

WELKOM BIJ STAYOKAY! LAAT JE VERRASSEN

UNIEKE HOSTELS OP VERRASSENDE PLEKKEN Van de kust tot midden in de bossen; Stayokay heeft door het hele land prachtige locaties. Niet alleen voor vakantiegangers, maar juist ook voor kleine en grote groepen die een sfeervolle locatie zoeken voor vergaderingen, workshops en (bedrijfs)feesten. Bij Stayokay ben je aan het juiste adres als je echt even iets anders wilt. Een informele fijne plek waar jij en je gasten zich snel thuis gaan voelen. Daar ontstaan vaak de nieuwste ideeën en gaan de neuzen als vanzelf de dezelfde kant op. Let maar op!

ONZE BELOFTES - Persoonlijk contact met ons gastvrije personeel - Huiselijke sfeer - Unieke locaties - Flexibele ruimtes - Professionele begeleiding - Goed bereikbaar met auto en/of OV - Steun automatisch het goede doel: Stay4all Foundation - Duurzaam ondernemen: van de keuken tot aan de vergadertafel

Stayokay Soest

DUURZAAM EN SOCIAAL Wist je dat vakantie vieren en duurzaamheid prima samengaan? Wij weten er alles van! Sinds 1929 staan we ermee op en gaan we ermee naar bed. Bij ons vind je overal duurzame hints die bijdragen aan een mooiere planeet en een relaxed verblijf. En dat voelt goed! Van gerecyclede bedrijfskleding tot een uitgebreid assortiment aan (h)eerlijke producten op het menu. En natuurlijk inspireren we je met educatieve activiteiten om onze prachtige natuur en cultuur te ontdekken. Want ook dát is duurzaam.

STAY4ALL: EEN KLASSE-IDEE! Het gebeurt steeds vaker dat ouders het schoolkamp van kun kind niet kunnen betalen en er geen geld is om met het gezin op vakantie te gaan. De Stay4all Foundation steekt daar een stokje voor! Met de Stay4all Foundation zorgen we dat elk kind mee op schoolreis kan en bieden we gezinnen in armoede een korte vakantie aan bij Stayokay.

VERGADER BIJ STAYOKAY EN STEUN HET GOEDE DOEL Door te vergaderen bij Stayokay steun je de Stay4all Foundation automatisch. Van het vergadertarief gaat €1,- per persoon naar dit goede doel en kunnen nog meer kinderen een onvergetelijk schoolkamp of een zorgeloze vakantie met hun ouders beleven. Kijk voor meer info op stay4all.nl.

Stayokay Soest

GOEDGEKEURD! Sinds 2008 ontvangen we het Europees Ecolabel als eerste hostelketen. Bovendien zijn we ISO gecertificeerd. Meer weten? Ga dan snel naar stayokay.com/duurzaam.

STAYOKAY SOEST BIJZONDERE PLEK IN ‘T BOS

Stayokay Soest is gevestigd in een voormalige basisschool die gebouwd is in de jaren ‘20. In 2012 zijn het schoolgebouw en de voormalige directeursvilla verbonden door moderne architectuur. Het is een prachtig designhostel, midden in het bos en vlak bij de Soester Duinen. STAYOKAY SOEST IS DE PERFECTE LOCATIE! ₋ Uiterst centraal, bij Utrecht en Amersfoort ₋ Zes multifunctionele zalen van 20m² tot 200m² ₋ Gratis eigen parkeerterrein ₋ Gratis WiFi ₋ Sfeervolle bar en gezellig restaurant ₋ Terrassen ₋ Themabuffetten en barbecues ₋ De leukste teambuildingsactiviteiten ₋- 150 slaapplaatsen (2- tot 6 –persoonskamers)

PROVINCIE AWARDS MEETING- EN EVENTLOCATIE 2022 & STER LOCATIE 2023 Zo trots als een pauw zijn we! In 2022 hebben we de eerste prijs gewonnen van de beste vergaderaccommodatie in categorie M (capaciteit tot 100 personen). In 2023 werden we zelfs uitgeroepen tot een Ster Locatie!

Toelichting van de jury: “De winnaar Stayokay Soest is centraal gelegen in een groene omgeving. Vanuit het hele gebouw zie je die mooie omgeving terug en dat zorgt voor een bijzondere beleving. De locatie is laagdrempelig, verzorgd en sfeervol ingericht. De personeelsleden hebben heel veel hart voor de locatie, dit stralen ze uit in alles. De locatie is zeer flexibel wat betreft service en opstelling, kortom een terechte winnaar!”

GOED BEREIKBAAR Stayokay Soest ligt centraal in Nederland en is uitstekend bereikbaar vanaf de A1, A27 en A28. Het hostel beschikt over eigen (gratis) parkeergelegenheid. Het treinstation Soest-Zuid is op circa 900 meter loopafstand van het hostel.

MEETING OP HET TERRAS

Stayokay Soest

ONZE PLEK IN HET BOS

STAYOKAY SOEST IMPRESSIE

Stayokay Soest

VERGADEREN

BREEDTE

LENGTE

BLOK

U-VORM

CARRÉ

SCHOOL

CABARET

THEATER

RECEPTIE FEEST

ZAALCAPACITEIT

Lange Duinen

7,5 m

10,7 m

100

Korte Duinen

7,5 m

6,8 m

Lange Duinen & Korte Duinen

7,5 m

17,5 m

130

160

200

Reynhove

3,0 m

6,6 m

Biezenveld

6,0 m

3,8 m

Reynhove & Biezenveld

9,0 m

6,6 m & 3,8 m

Pijnenburg

7,0 m

9,2 m

De Paltz

6,0 m

6,6 m

Restaurant

12,0 m

9,2 m

110

150

Pijnenburg & De Paltz

13,0 m

9,2 m & 6,6 m

105

110

130

Vlasakkers

4,5 m

6,5m

Stayokay Soest

VERGADEREN ZAALOMSCHRIJVING

LANGE DUINEN & KORTE DUINEN Deze zalen kunnen door een flexibele wand samengevoegd worden. De entree is via de binnentuin. De zalen beschikken over een hoog plafond, veel daglicht en een goede akoestiek. Zaal Korte Duinen beschikt over een pantrybar, voorzien van een drankenkoeling en een biertap.

PIJNENBURG & DE PALTZ Deze zalen kunnen zowel via de binnentuin als via het restaurant betreden worden. De zalen kunnen gekoppeld worden dankzij een flexibele wand. Er is veel daglicht, omdat beide zalen beschikken over een glazen pui die uitzicht biedt op de natuurrijke omgeving. De terrassen kunnen vanuit beide zalen betreden worden via openslaande deuren. Eventueel kan het restaurant eveneens door middel van een flexibele wand erbij betrokken worden, waardoor een ruimte ontstaat van ruim 200m2. Het restaurant beschikt over een vast buffetmeubel. VILLA REYNHOVE BIEZENVELD Deze zaal is gesitueerd in de voormalige villa en kan zowel via een eigen ingang als via het restaurant betreden worden. De zaal is te splitsen dankzij een flexibele wand. Er is veel daglicht omdat de zaal beschikt over grote openslaande deuren. Het privéterras biedt uitzicht op de natuurrijke omgeving. De zaal beschikt over een pantrybar die is uitgerust met een drankenkoeling en een biertap. De zaal is uitermate geschikt voor een boardroomsessie, cursus of voor een borrel of barbecue in combinatie met het aangrenzende terras. VLASAKKERS Zaal Vlasakkers ligt op de eerste verdieping van het voormalige schoolgebouw. Deze zaal is geschikt voor kleinere meetings en workshops (niet afgebeeld op bovenstaande plattegrond).

Stayokay Soest

VERGADEREN VERGADERARRANGEMENTEN

4-uurs vergaderarrangement

8-uurs vergaderarrangement

12-uurs vergaderarrangement

Prijs per persoon

Omschrijving

€ 26,50

• Vergaderruimte voor 1 dagdeel, incl. Flip-over en stiften • Pennen en notitieblokken • Gratis gebruik WiFi • Onbeperkt koffie, thee en water gedurende het verblijf • Cake en pepermuntjes/snoepjes

€ 48,-

• Vergaderruimte voor 2 dagdelen, incl. Flip-over en stiften • Gratis gebruik beamer • Pennen en notitieblokken • Gratis gebruik WiFi • Onbeperkt koffie, thee en water gedurende het verblijf • Cake en pepermuntjes/snoepjes • Stayokay lunchbuffet in het restaurant • Frisdrankassortiment; 1 flesje per persoon*

€ 70,50

• Vergaderruimte voor 3 dagdelen, incl. Flip-over en stiften • Gratis gebruik beamer • Pennen en notitieblokken • Gratis gebruik WiFi • Onbeperkt koffie, thee en water gedurende het verblijf • Cake en pepermuntjes/snoepjes • Stayokay lunchbuffet in het restaurant • Stayokay 3-gangen diner in buffetvorm • Frisdrankassortiment: 2 flesjes per persoon*

Zakelijk, ontspannen en teambuilding - Prijzen zijn geldig vanaf 6 personen per vergaderruimte. - Specifieke wensen zijn altijd bespreekbaar.

Stayokay Soest

VERGADEREN AUDIOVISUELE HULPMIDDELEN

Prijs per dag

Flip-over, inclusief papier en stiften

Extra flip-over, inclusief papier en stiften

Projectiescherm

Inclusief bij een vergaderarrangement € 15,Inclusief bij een vergaderarrangement

Beamer (inclusief bij afname vergaderarrangement)

€ 40,-

Geluidsinstallatie met microfoon in vergaderzaal

€ 30,-

Geluidsinstallatie voor gebruik AV-presentatie in vergaderzaal

Op aanvraag

Overige audiovisuele middelen

Op aanvraag

Stayokay Soest

VERGADEREN VERGADERBREAKS

Prijs per persoon

Omschrijving

Ochtendbreak

€ 8,50

Croissant met jam & boter, handfruit en jus d’orange

Health break

€ 6,00

Biologische sapjes, mueslireep en fruit

Hartige break

€ 7,50

Kop soep met een saucijzenbroodje

Sweet break

v.a. € 3,00

Bijv. Korte Soester

INFORMEEL NAKAARTEN ÉN DE FILE VERMIJDEN? Aan onze bar kun je ook gezellig borrelen met een lekkere snack, borrelplank en een drankje.

Stayokay Soest

VERGADEREN TIJD VOOR EEN DRANKJE!

KOUDE DRANKEN Frisdranken, mineraalwater

Prijs per drankje v.a. € 3.00

Biologische sappen van Schulp: appel, sinaasappel, appel & vlierbessen, appel & aardbeien

€ 3,75

Bavaria bier

v.a.€ 3,00

Bavaria 0.0 – flesje

€ 3,50

Speciale bieren

Glas huiswijn rood, wit of rosé

v.a. € 5,00

€ 4,00

Iets te proosten ? Prosecco of alcoholvrije Prosecco staat koud! Divers buitenlands gedistilleerd

Stayokay Soest

v.a. €4.00

VERGADEREN LUNCH & DINNERTIME!

prijs p.p.

OMSCHRIJVING

Lunchbuffet

€ 14,00

In buffetvorm geserveerd in het restaurant: Soep, biologisch wit & bruin brood en vers afgebakken broodjes, 2 soorten kaas, 3 soorten vleeswaren, diverse zoetwaren, groene salade met dressings naar keuze, warme snack, handfruit, melk, karnemelk, jus d’orange, koffie en thee

Luxe broodjeslunch

€ 18,50

Naar keuze geserveerd in vergaderzaal of restaurant: Soep, assortiment van vers afgebakken luxe broodjes (2 per persoon) met luxe beleg, vers fruit, melk, karnemelk, jus d’orange, koffie en thee

Stayokay dinerbuffet

€ 20,50

In buffetvorm geserveerd in het restaurant: Soep met stokbrood, 2 soorten salades, 3 warme gerechten en een heerlijk dessert

Dinerbuffetten Barbecue

Stayokay Soest

v.a. € 29,50

Vraag naar onze opties

v.a. € 25,50

Vanaf 20 personen, vraag naar onze opties

TIJD VOOR FUN! ACTIVITEITEN & TEAMBUILDING Het ruime terrein van Stayokay Soest én de directe omgeving bieden volop mogelijkheden voor bijzondere activiteiten. Een aantal van deze activiteiten worden georganiseerd door bedrijven in onze directe omgeving. Hieronder een greep uit de mogelijkheden.

TEAMBUILDINGSACTIVITEITEN Van een reuzenkatapult bouwen tot een workshop paardenmennen of lasercombat. Talrijke mogelijkheden die ideaal zijn voor teambuilding.

GROEPSACTIVITEITEN Een fietstocht met een Stayokay-fiets naar de Soesterduinen, kanovaren op rivier de Eem of een natuurwandeling met een gids. Leuke activiteiten voor jong en oud. Liever meer actie? Ga dan crossen met een mountainbike.

EN NOG VEEL MEER: beachvolleybal • voetbaltrapveld • tafeltennis • fietsverhuur • gidswandeling • mountainbiken • jeu de boules • huifkartocht • boogschieten • spinnenweb • voetbalspel • paardrijden • kampvuur • creatieve workshops • schilderworkshop• graffitiworkshop • wijnproeverij

Stayokay Soest

MUZIEK- EN THEATERGROEPEN THE FLOOR IS YOURS!

Op zoek naar een fijne ruimte om een paar te dagen te repeteren of een optreden voor te bereiden? Boek bij Soest, the floor is yours! Koren, orkesten, muziek-, dans- en theatergroepen zijn bij ons aan het juiste adres. Een gezellige plek om lekker in alle rust te oefenen. Natuurlijk zijn speciale wensen altijd bespreekbaar. Zo heb je altijd de juiste faciliteiten tegen een aantrekkelijke prijs!

WIJ BIEDEN: - 6 zaalruimtes (20 tot 200 m2) - Centrale ligging in Nederland - Treinstation op loopafstand (10 wandelminuten) - Inspirerende bosrijke omgeving En na een dag repeteren is het gezellig nakaarten op een van de terrassen, in de gezellige bar of rond het kampvuur. MET HET MUZIEKARRANGEMENT BOEK JE EEN VOORDELIG ALL-IN PAKKET, INCLUSIEF: - Gebruik zaalruimte voor het repeteren - 2x overnachting met ontbijt - 1x dinerbuffet - 2x lunch - Onbeperkt koffie, thee en water -1 fris p.p. in de pauze

Je kunt dit arrangement helaas niet online boeken. Interesse in een muzikaal verblijf? We helpen je graag verder via via 035 601 22 96 of stuur een e-mail naar soest@stayokay.com.

MUSIC MAKES TE PEOPLE COME TOGETHER

Stayokay Soest

LET’S MAKE MUSIC

TOT ZIENS BIJ STAYOKAY!

Stayokay Soest staat voor je klaar om op een persoonlijke, informele en professionele wijze jullie dag tot een succes te brengen! Stayokay Soest Bosstraat 16 3766 AG Soest T 035 601 22 96 E soest@stayokay.com

Facebook.com/StayokaySoest Instagram.com/stayokayhostels Bekijk hier de routedetails.

Stayokay Soest