JAARVERSLAG 2020
INHOUDSOPGAVE 01
02
03
04
05
EEN BLIK OP 2020
KALENDER
GASTEN
MEDEWERKERS
DUURZAAMHEID
06
07
08
09
10
VERSLAG RVT
TOELICHTING
GRONDSLAGEN
JAARCIJFERS
VERKLARING
Een blik op 2020 Het jaar begon zo goed. We hadden al veel reserveringen staan, mede door de vele grote evenementen die gepland stonden voor 2020. We waren volop bezig met het voorbereiden van renovaties in diverse hostels en maakten ons vooral zorgen of we wel voldoende mensen konden vinden om al onze ambities waar te maken. Het jaar was nog maar amper op weg toen duidelijk werd dat aan de andere kant van de wereld mensen besmet waren met een nog onbekend virus. Eind februari werden we met onze neus op de keiharde feiten gedrukt, doordat ook in Nederland mensen besmet waren met het Covid-19 virus en als gevolg daarvan Nederland medio maart in lockdown ging. Doordat er niet meer gereisd mocht worden in Europa, kantoren en scholen dicht gingen en ook veel winkels en horeca moesten sluiten, kwam het sociale leven vrijwel geheel tot stilstand. Stayokay heeft toen moeten besluiten om de hostels tijdelijk te sluiten. Pas vanaf begin mei gingen de hostels geleidelijk aan weer open. De hostels in de grote steden hebben het gedurende het gehele jaar zwaar gehad, de hostels aan de kust en in het groen draaiden gelukkig nog een redelijke zomer. Helaas kondigde de overheid na de zomer nieuwe maatregelen aan, waardoor de reisbewegingen binnen en buiten Nederland weer sterk daalden. We gingen op zoek naar alternatieve omzet. Zo werden in Amsterdam en Den Haag dak- en thuislozen opgevangen, in Stayokay Heeg was een tijdelijke samenwerking met het COA en in de studentensteden konden studenten langdurig in de hostels verblijven.
Een mooie ontwikkeling is dat de Nederlandse gasten die Stayokay in 2020 heeft mogen ontvangen, vaker boekten via onze eigen website, Stayokay.com, in plaats van via de bekende boekingsplatforms. Deze crisis had een enorme impact op het financiële resultaat. Ondanks de diverse vormen van steun vanuit de overheid, zoals de NOW en de TVL, en alle maatregelen die we hebben genomen in de organisatie, zoals alleen de hoogstnoodzakelijke uitgaven doen, huurkortingen aanvragen, tijdelijke arbeidscontracten niet verlengen en de exploitatie staken van 2 hostels, heeft Stayokay door de coronacrisis een historisch lage omzet gehaald in 2020. Deze lag 64% lager dan in 2019. De pandemie heeft Stayokay er gelukkig niet van weerhouden om door te gaan met het zoeken naar mogelijkheden om steeds duurzamer te ondernemen. In september mochten we voor Stayokay Bergen op Zoom de Gaia Green Award 2020 in ontvangst nemen in de categorie ‘hotels’. Deze award wordt jaarlijks uitgereikt aan de meest duurzame horecalocaties uit Nederland en België, die een inspiratie zijn voor andere bedrijven in de branche. Hoe kijken we naar de toekomst? We denken dat Covid-19 voorlopig nog niet verdwenen zal zijn uit de maatschappij. Ondanks dat gegeven verwachten we dat na de zomer van 2021 de bezetting weer zal gaan toenemen. De relatief jonge doelgroep die Stayokay heeft, zal mogelijk als eerste weer gaan reizen. Stayokay blijft optimistisch gestemd en we zien de toekomst dan ook positief tegemoet. Marijke Schreiner Algemeen Directeur
02 KALENDER
Januari
Mei
In januari was Stayokay gastheer voor de openingsavond van de Stay Wyse Conference. Ruim 200 gasten hadden een gezellige avond in Stayokay Amsterdam Oost.
Langzaamaan gaat Nederland weer van de lockdown. De hostels worden in mei gefaseerd weer geopend. Eind mei zijn alle hostels, op één na, weer open voor gasten.
Mei
Maart Als gevolg van de uitbraak van Covid-19 en de wereldwijde lockdowns besluit Stayokay om alle hostels te sluiten.
In het voorjaar heeft Stayokay Domburg een metamorfose ondergaan. Het restaurant en de bar zijn gerestyled, passend bij de historie en het karakter van het kasteel.
Juni
September
Nu het toerisme weer op gang komt na de lockdown start Stayokay met een nieuwe campagne met als thema ‘Gewoon in Nederland, gewoon bij Stayokay’.
Door alle coronarestricties zijn er veel minder gasten. Een aantal stadhostels biedt daarom longstay verblijf aan studenten en daklozen.
Juli
Oktober
In juli wordt Stayokay Maastricht heropend na een grondige verbouwing van het gehele hostel. In het nieuwe interieur zijn veel karakteristieken van de stad Maastricht terug te zien.
Stayokay Utrecht ontvangt het keurmerk ‘Vakantie met kinderen’ dat jaarlijks uitgereikt wordt aan kindvriendelijke vakantieadressen door het platform Vakantie-metkinderen.com.
03 GASTEN
367.300 overnachtingen (2019: 980.600)
€ 16,4 mln netto-omzet (2019: € 44,9 mln)
€ 43,31 gemiddelde besteding per overnachting (2019: € 45,29)
61% Nederlandse gasten 39% internationale gasten
04 MEDEWERKERS
In 2020 hadden we 948 medewerkers in dienst, inclusief 92 stagiairs. (2019: 1.2320 incl. 113 stagiairs)
Gemiddeld waren er 288 FTE in dienst. (2019: 416 FTE)
Het ziekteverzuim was 4,8%. (2018: 3,6%)
De man-vrouw verhouding was 41%-59%. (2019: 40%-60%)
In leidinggevende posities was dit 46%-54%. (2019: 49%-51%)
We hadden met 45 nationaliteiten ook dit jaar weer een divers personeelsbestand. (2019: 51 nationaliteiten)
05 DUURZAAMHEID
Make it matter! Een groene wereld ‘It’s not easy being green’. Daar moet je wat voor doen. Maar we doen het graag, want we willen zo lang mogelijk van onze mooie planeet genieten. Stayokay heeft duurzaamheid vanaf het begin als doel gesteld. Onze ambitie is om de meest duurzame ho(s)telketen van Nederland te worden en volledig CO2-neutraal te ondernemen.
VIER GROENE PIJLERS |
we werken vanuit 4 pijlers die ons motiveren om iedere dag initiatieven te ontwikkelen die de wereld mooier maken.
MISSION ZERO
CLOSE THE LOOP
WE LOVE H 2 O
FEEL GOOD
We streven er naar om 100% van onze energiebehoefte zelf op te wekken.
Alle materialen die wij gebruiken zijn onderdeel van een circulair systeem en worden na gebruik teruggebracht tot grondstof.
Wij dragen bij aan een gezonde waterkringloop en stimuleren het drinken van kraanwater en daar waar mogelijk reduceren we het watergebruik.
Wij zijn sociaal betrokken, bieden eerlijke producten aan en stimuleren mensen om actief te zijn. Ook goed werkgeverschap behoort tot deze pijler.
Stayokay wint Gaia Green Award 2020groene wereld Mirjam Kiestra, duurzaamheidscoördinator bij Stayokay en Diederick Janssens, manager van Stayokay Bergen op Zoom, namen in september de Gaia Green Award in ontvangst in de categorie ‘Hotels’. Deze award wordt jaarlijks uitgereikt aan de meest duurzame horecalocaties in Nederland en België, die een inspiratie zijn voor andere bedrijven in de branche. We zijn supertrots op deze mooie prijs! Uit het juryrapport: “Deze winnaar heeft duurzaamheid in de volle breedte doorgevoerd. Een groen dak, zonnepanelen, circulaire bedrijfskleding, veel aandacht voor het verminderen van food waste, prikkelende communicatie en dat allemaal op een locatie midden in de natuur waar het gebouw naadloos op aansluit.”
Goed Bezig ambassadeursdagen Door Covid-19 konden de ambassadeurs in 2020 niet fysiek bij elkaar komen (de foto op deze pagina is dus niet van een bijeenkomst in 2020). Ondanks deze beperking lieten de ambassadeurs zich niet weerhouden om na te denken over initiatieven om nog duurzamer te kunnen ondernemen. Maandelijks werd er via videovergaderen volop ideeën uitgewisseld door de ambassadeurs.
Wegwerpwaterflessen? Niet bij ons! Stayokay heeft zich aangesloten bij de Dopper Wave en strijd mee tegen wegwerpwaterflessen. Hiermee beloven we daar en wanneer het kan kraanwater te drinken en altijd een herbruikbare waterfles bij ons te hebben. Met deze kleine dagelijkse handeling voorkomen we dat grote hoeveelheden wegwerpwaterflesjes in onze oceanen belanden. Het is tijd voor een golf van verandering! Sluit jij je ook aan? dopper.com/nl/joinour-wave
Nominatie ‘duurzaamste bedrijf van Nederland’ Steeds meer bedrijven zetten zich in voor verandering door over te stappen op duurzame alternatieven. Stichting Nederland CO2 Neutraal roept het publiek op duurzame bedrijven te nomineren. Stayokay was in 2020 één van de genomineerden voor de verkiezing van het ‘Duurzaamste bedrijf van Nederland’. Stayokay heeft in 2020, binnen de klanten van Renewi, de top 3 behaald van de best afval scheidende bedrijven in de sector hotels & recreatie. Voor 84.224 overnachtingen is de CO2-uitstoot gecompenseerd. Gasten kunnen een bedrag van €0,20 per persoon per overnachting betalen om de CO2-uitstoot van het verblijf te compenseren. Dit bedrag investeren wij in groene energie. Koplopersgroep circulaire hotels Amsterdam Sinds 2 jaar bundelt een groep duurzame hotels in en rond Amsterdam de krachten. Dit doen zij op uitnodiging van de gemeente. De verscheidenheid in de groep is groot, maar ze herkennen elkaar in de drive om nieuwe stappen te zetten. Want het is tijd voor verandering! Stayokay maakt onderdeel uit van deze ‘koplopersgroep circulaire hotels’. De hoteliers binnen deze koplopersgroep delen kennis en ervaringen zodat ze samen van een lineaire naar een circulaire economie bewegen. Dit alles onder het motto: ‘Delen is vermenigvuldigen! We deden mee aan Warme truiendag en ‘Earth Hour’.
06 VERSLAG RAAD VAN TOEZICHT
Raad van Toezicht De Raad van Toezicht (RvT) houdt toezicht op de continuïteit en lange termijn waardecreatie van Stayokay, de financiële gezondheid en de risicobeheersing, maar ook op de uitvoering van de strategie en het monitoren of de belangen van stakeholders voldoende zijn gewaarborgd door de directie. De RvT staat de directie met raad terzijde en laat zich hierin tevens leiden door het doel van de stichting. De directeur rapporteert naast de maandelijkse financiële verslaglegging en jaarprognose ook per kwartaal de stand van zaken ten aanzien van de gestelde strategische doelen. De zittingstermijn van de RvT is 4 jaar en de leden kunnen maximaal 1 keer worden herbenoemd voor eenzelfde periode. Jaarlijks wordt het functioneren van de RvT en de samenwerking met de Algemeen Directeur geëvalueerd.
De Raad van Toezicht is in 2020 6 keer plenair bijeen geweest waarvan 4 maal online, 1 maal in Stayokay Utrecht Bunnik en 1 maal in Stayokay Amsterdam Oost. Hiervan is één bijeenkomst een extra plenaire vergadering die in april is ingelast na het uitbreken van de COVID-19 pandemie. Ook buiten de plenaire vergaderingen om is frequent contact geweest d.m.v. videovergaderen tussen individuele leden van de Raad van Toezicht, de directie en MT-leden.
De Raad van Toezicht is door de directie geïnformeerd over de stand van zaken in de Stichting en over de voortgang van de bedrijfsactiviteiten. De aandacht ging vooral uit naar de effecten voor Stayokay op korte en lange termijn veroorzaakt door de COVID-19 pandemie. Tijdens de plenaire bijeenkomsten is het reorganisatieplan en de jaarrekening 2019 goedgekeurd, deze laatste in het bijzijn van de externe accountant, en is ingestemd met de financiële begroting voor 2021. Daarnaast is de investeringsplanning voor 2021 doorgenomen en goedgekeurd en is de RvT akkoord gegaan met het beëindigen van de exploitaties in Heeg en Bergen op Zoom.
Door de coronacrisis en de grote gevolgen hiervan voor Stayokay, zowel op financieel als operationeel vlak, is ook meerdere malen additioneel online vergaderd. Met de financiële commissie is 4 maal contact geweest. De zorgelijke financiële situatie en met name de liquiditeitspositie en het aantrekken van een externe financiering stonden hierin centraal voor de continuïteit op de korte en lange termijn. Hierover is 2 maal online gezamenlijk vergaderd met de directies en voorzitters van zowel Stayokay als NJHC Beheer. Ook heeft Stayokay gebruik kunnen maken van de overheidssteun (NOW) en uitstel van betalingen.
Het aantal overnachtingen is drastisch teruggevallen in 2020 en meer dan gehalveerd t.o.v. het vorige jaar. In 2020 heeft Stayokay 367.300 overnachtingen gerealiseerd (2019: 980.600). Stayokay heeft hierdoor een historisch lage omzet behaald van €16.370.000, 64% lager t.o.v. de omzet van 2019, met een groot verlies van €7.902.000 voor belasting waar een positief resultaat van €2.100.000 was verwacht. Als gevolg van deze verwachte tegenvallende resultaten is gedurende het jaar de reorganisatie besproken en hierover vond tevens een online bijeenkomst plaats met de OR en de voorzitter van de RvT. De RvT betreurt het zeer dat als gevolg van deze crisis het dienstverband van gewaardeerde medewerkers moest worden beëindigd. Met de commerciële commissie zijn samen met de manager marketing & sales de uitganspunten voor het marketingplan 2021 doorgenomen. Hieruit blijkt het vertrouwen dat het toerisme de tweede helft van 2021 weer zal gaan aantrekken. Ondanks dat we het afgelopen jaar op een aantal onderdelen een stapje langzamer hebben moeten lopen, beoordelen onze gasten onze focus op duurzaamheid met een 7,9. Stayokay blijft sociaal en duurzaam ondernemen benadrukken, in goede en minder goede tijden.
In verband met een aantal corona gerelateerde vraagstukken heeft de voorzitter van de RvT toegezegd nog een korte periode van een aantal maanden aan te blijven na het einde van zijn zittingstermijn van 8 jaar. Hij zal terugtreden in juni 2021. Hierna zal de heer R. Visser worden benoemd als voorzitter. Tevens zal de procedure in gang worden gezet voor het benoemen van een nieuw RvT-lid. De RvT dankt alle medewerkers van Stayokay en de externe stakeholders voor hun steun tijdens dit uitdagende coronajaar en Carol Lemmens voor zijn toewijding en krachtige voorzitterschap. De Raad van Toezicht werd in 2020 gevormd door: · Dhr. Ing. C.E.M. Lemmens (voorzitter) ·
Mevr. Ir. C.E.F. de Nerée tot Babberich (vicevoorzitter)
·
Mevr. M. van Raalten MBA
·
Dhr. Drs. A.J.M. Zuidam
·
Dhr. Drs. R. Visser
07 TOELICHTING JAARCIJFERS
Toelichting jaarcijfers Overnachtingen & omzet In 2020 heeft Stayokay 367.300 overnachtingen gerealiseerd (2019: 980.600). De netto-omzet is ten opzichte van 2019 met 64% gedaald naar €16.370.000. Door de wereldwijde COVID-19 pandemie is de reisbranche vanaf maart nagenoeg stil komen te liggen. De zomermaanden waren voor de hostels in het land en aan de kust goed, maar de steden bleven ver achter op begroting. De gemiddelde besteding per overnachting daalde ook; van €45,29 in 2019 naar €43,31 in 2020. De daling kwam met name door andere doelgroepen die in de stadshostels verbleven: dak- en thuislozen en studenten. De bedbezetting in de hostels is in 2020 uitgekomen op 22,2% ten opzichte van 58,8% in 2019. Bedrijfskosten De som der kosten is in 2020 €24.246.000. Dit is een daling ten opzichte van 2019 van 42,3% (2019: €42.277.000). Door de lagere omzet zijn de kosten, die hier direct gerelateerd aan zijn, ook gedaald (-58,4%). Door de veranderde doelgroepen in de hostels, zijn de commissiekosten gedaald naar 5,9% van de omzet (2019: 8,9%). De Nederlandse gasten die Stayokay heeft mogen ontvangen, boekten vaker via Stayokay.com in plaats van de bekende online travel agents (OTA’s).
Vanaf maart 2020 heeft de overheid de NOW-regeling in het leven geroepen. Deze regeling is beschikbaar voor organisaties die door de COVID-19 crisis meer dan 20% omzet verliezen. De NOW-regeling is bedoeld om werknemers in dienst te houden en vanuit deze regeling te betalen. Stayokay heeft van maart tot en met december gebruik gemaakt van deze regeling. De totale compensatie voor salariskosten in 2020 vanuit de NOW is €4.803.000. Door de significante daling van de omzet en het aantal overnachtingen, heeft Stayokay van de medewerkers met een aflopend contract afscheid genomen. De totale FTE over 2020 is 288, ten opzichte van 416 in 2019. De totale kosten voor lonen en salarissen zijn 59,3% lager dan in 2019. De huisvestingskosten zijn gedaald met 24,4% naar €8.980.000. (2019: €11.850.000). De huur van Stayokay Maastricht is gestegen in 2020 na afronding van de renovatie. Daarnaast is de huur aan het begin van het jaar geïndexeerd met 1,5%. Vanwege de COVID-19 crisis heeft NJHC Beheer 3 maanden huur kwijtgescholden aan Stayokay (€1.500.000). De eigenaar van het pand van Stayokay Amsterdam Oost heeft tevens 3 maanden huur kwijtgescholden (€270.000). Vanwege de lage bezetting in de hostels zijn diverse variabele kosten fors gedaald ten opzichte van 2019; inventaris -58%, schoonmaakkosten -53% en energiekosten -16%. De totale afschrijvingen zijn toegenomen met 15,3%. Dit is een direct gevolg van de uitgevoerde renovaties in 2019 en 2020; Stayokay Amsterdam Vondelpark C-gebouw, Stayokay Domburg (publieke ruimten) en Stayokay Maastricht.
Resultaat
Personeel
Het resultaat over 2020 vóór belastingen is €7.901.000 (verlies). Dit is een daling ten opzichte van het resultaat over 2019 waarin een winst is gerealiseerd van €2.609.000 vóór belastingen. Door de grote omzetdaling van 64% is het een financieel zwaar jaar geweest voor Stayokay. Door de maatregelen die getroffen zijn door het management en de steunmaatregelen van de overheid zijn de kosten aanzienlijk gedaald ten opzichte van 2019. Stayokay heeft laten zien dat zij snel kan afschalen in kosten wanneer de omzet snel daalt.
Het personeelsbestand van Stayokay is aanzienlijk gekrompen in 2020. Eind 2019 waren er 749 medewerkers in dienst. In 2020 is dit gedaald naar 451. Gemiddeld waren er 288 FTE in dienst ten opzichte van 416 in 2019. Dit is het effect van de COVID-19 crisis waar Stayokay hard door getroffen is. Het ziekteverzuim in 2020 is 4,8%. Dit is hoger dan in 2019 toen het ziekteverzuim 3,6% was. De belangrijkste reden hiervan is dat het aantal langdurige zieken (2020: 20 personen, 2019: 20 personen) niet is gestegen, maar omdat het personeelsbestand is gekrompen, dit aandeel hoger is geworden. Opvallend is dat ondanks COVID-19, er geen hoog kort ziekteverzuim is geweest binnen Stayokay.
Liquiditeitspositie De liquiditeitspositie (berekend op basis van vlottende activa en liquide middelen gedeeld door kortlopende schulden) ten opzichte van december 2019 is met 36,8%-punt gedaald naar 33,1% (2019: 70%). Dit is een direct gevolg van de dalende omzet en dalende kasstromen. Stayokay heeft hiervoor uitstel van betaling gekregen van de Belastingdienst voor de loonbelasting van maart, april, mei en juni. Daarnaast heeft NJHC Beheer uitstel van betaling verleend van 50% van de huur van juni tot en met december (€1.750.000). De solvabiliteit is in 2020 verslechterd met 18,8%-punt naar 41,7% (2019: 60,5%).
08 GRONDSLAGEN
Algemeen Stichting Stayokay, statutair gevestigd op het Timorplein in Amsterdam (KvK-nummer 34183680), is een keten van 22 hostels die verspreid liggen over heel Nederland. De faciliteiten in en rondom de hostels zijn geschikt voor jong en oud. Gasten overnachten en/of gebruiken maaltijden individueel of in groepsverband. Maar ook worden de hostels gevonden voor feesten, partijen en vergaderingen. En dit alles tegen een redelijke prijs in een aantrekkelijke en bijzondere omgeving. Stayokay is lid van Hostelling International, een samenwerkingsverband van 4.000 hostels in 90 landen. De jaarrekening van Stayokay is opgesteld op basis van de uitgangspunten van Titel 9 Boek 2 BW, waarin Stayokay getypeerd wordt als commerciële stichting. De activa en passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. Alle bedragen zijn vermeld in euro's, tenzij anders vermeld. Bedragen in vreemde valuta zijn omgerekend tegen de laatst bekende koersen van het boekjaar. Koersverschillen zijn verwerkt in de winst- en verliesrekening. Vergelijkende cijfers De in dit rapport opgenomen vergelijkende cijfers zijn waar nodig, voor vergelijkingsdoeleinden geherrubriceerd.
Impact corona Door de coronacrisis heeft een overvloed aan annuleringen in zowel het individuele- als groepssegment voor Stayokay een historisch lage omzet gezorgd met een groot verlies van €7.902.000 voor belasting. De boekings- en annuleringsvoorwaarden van Stayokay zijn gedurende het jaar aangepast om gasten aan te zetten toch te reserveren zonder risico van annuleringskosten. De vakantieperiodes zijn redelijk goed verlopen, echter vaak met minder gasten op een kamer vanwege de 1,5 meter eis en een lagere gemiddelde besteding. In sommige hostels is vervangende omzet gerealiseerd door een tijdelijke samenwerking aan te gaan met het COA en de opvang voor dak- en thuislozen. Van veel goede, gemotiveerde collega’s is afscheid genomen en aan het einde van het jaar zijn 2 hostels definitief gesloten. Thuiswerken voor kantoormedewerkers werd ingericht en zal na de coronacrisis in een thuiswerkprotocol worden vastgelegd. Hierdoor kan er permanent minder hoofdkantoorruimte worden gehuurd. Om de liquiditeitspositie te ondersteunen is verhuurders van het vastgoed om een huurkorting verzocht. Dit is in alle gevallen toegekend en dit heeft Stayokay in 2020 €1.770.000 aan huurkorting opgeleverd. Ook voor 2021 wordt dit weer overwogen. Vooral ook de steun van NJHC Beheer, waar Stayokay het merendeel van de panden van huurt, is hierin aanzienlijk geweest.
In 2020 heeft Stayokay gebruik gemaakt van uitstel van betaling voor zowel gemeentelijke belastingen als overheidsbelastingen (maart, april, mei en juni).
Waarderingsgrondslagen
De NOW-subsidie die voor 2020 is toegekend bedraagt €4.803.000. Ook voor 2021 maakt Stayokay gebruik van de NOW. Tevens is voor 2021 de TVL-aanvraag mogelijk voor grote ondernemingen en deze zal Stayokay gaan aanvragen.
De opstelling van de jaarrekening vereist dat het management oordelen vormt en schattingen en veronderstellingen maakt, die van invloed zijn op de toepassing van grondslagen en gerapporteerde waarde van activa en verplichtingen en van baten en lasten. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in de toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft. De voornaamste schattingen beslaan diverse posten in overige transitoria. Hiervoor wordt verwezen naar de betreffende onderdelen in de toelichting bij de balans en winst- en verliesrekening.
De verwachting is dat de markt voor de doelgroepen die Stayokay bedient, in de zomer weer aan gaat trekken. Dit blijkt al uit de reserveringen die er gemaakt zijn voor de voorjaars- en meivakantie. Nu ook de versoepelingen worden ingezet, het aantal gevaccineerden snel stijgt en de besmettingen dalen, zullen de hostels, weer veel gasten kunnen ontvangen. Het groepssegment zal pas weer in 2022 aan gaan trekken o.a. door het ontbreken van evenementen, maar het scholensegment laat al beweging zien in het najaar van 2021. Op basis van de huidige inschatting van de directie is er op dit moment, rekening houdend dat Stayokay kan voldoen aan haar kortlopende verplichtingen, geen indicatie dat Stayokay haar operationele activiteiten in de huidige coronacrisis zonder externe steun niet zou kunnen voortzetten. De jaarrekening is opgesteld op basis van de continuïteitsveronderstelling.
Gebruik van schattingen
Materiele vaste activa De vaste activa zijn gewaardeerd tegen historische kostprijs, verminderd met de lineair berekende afschrijvingen, gebaseerd op de verwachte economische levensduur c.q. gebruiksduur per soort vaste activa. De afschrijvingen worden berekend naar tijdsgelang, vanaf het moment waarop het actief in gebruik wordt genomen. Indien de reële waarde naar verwachting duurzaam lager is dan de boekwaarde, dan wordt deze overeenkomstig verlaagd. Kosten voor periodiek groot onderhoud worden ten laste gebracht van het resultaat op het moment dat deze zich voordoen.
..
Immateriële vaste activa
Vorderingen
De immateriële vaste activa zijn gewaardeerd tegen historische kostprijs, verminderd met de lineair berekende afschrijvingen, gebaseerd op de verwachte economische levensduur c.q. gebruiksduur per soort activa. De afschrijvingen worden berekend naar tijdsgelang, vanaf het moment waarop het actief in gebruik wordt genomen. Indien de reële waarde naar verwachting duurzaam lager is dan de boekwaarde, dan wordt deze overeenkomstig verlaagd.
De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van nodig geachte voorzieningen. Deze voorziening wordt per post bepaald via individuele beoordeling. Bij de vaststelling van de voorziening per post, wordt rekening gehouden met omzetbelasting. De vorderingen hebben een looptijd korter dan één jaar, tenzij anders vermeld.
Financiële vaste activa
Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
De latente belastingpositie heeft naar verwachting gedeeltelijk een looptijd langer dan één jaar. De latente belastingpositie heeft betrekking op verrekenbare verliezen en is gewaardeerd op basis van een belastingtarief van 25%. Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs. Bij de waardering van de voorraden wordt rekening gehouden met de eventueel op de balansdatum opgetreden waardeverminderingen.
Liquide middelen
Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegel reële waarde. Alle onder de kortlopende schulden opgenomen bedragen hebben een looptijd van minder dan een jaar.
Grondslagen voor resultaatbepaling
Personeelsbeloning/pensioenen
Algemeen
Bij het bedrijfstakpensioenfonds PH&C (Pensioenfonds Horeca & Catering) is Stayokay aangesloten bij de bestaande pensioenregeling, die voor de hele horecasector geldend is. Uitgangspunt voor de Stichting is, dat de in de verslagperiode te verwerken pensioenlast gelijk is aan de over die periode aan het pensioenfonds verschuldigde pensioenpremies. Voor zover de verschuldigde premies op balansdatum nog niet zijn voldaan, wordt hiervoor een verplichting opgenomen.
Het resultaat over het boekjaar wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het boekjaar toe te rekenen lasten. Winsten worden verantwoord in het jaar waarin de goederen of diensten zijn geleverd, verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar worden opgenomen zodra deze voorzienbaar zijn. Netto-omzet De in de winst- en verliesrekening begrepen netto-omzet is de opbrengst van in het boekjaar aan derden geleverde goederen en diensten onder aftrek van aan afnemers toegestane kortingen en exclusief de over de omzet geheven omzetbelasting. De opbrengsten worden verantwoord na verkoop en levering van goederen en diensten. De opbrengst uit de verkoop van "Stayokay Card" en de Hostelling International Card wordt volledig verantwoord in de periode dat de "card" aangeschaft is. Kosten van grond- en hulpstoffen en andere externe kosten
Onder kosten van grond- en hulpstoffen wordt verstaan de aan de omzet toe te rekenen directe en indirecte kosten, waaronder inkoopkosten van verkochte goederen en overige bedrijfskosten toerekenbaar zijn aan de kostprijs van grond- en hulpstoffen.
Verder wordt op balansdatum een voorziening opgenomen voor bestaande additionele verplichtingen ten opzichte van het fonds en de werknemers, indien het waarschijnlijk is dat voor de afwikkeling van die verplichtingen een uitstroom van middelen zal plaatsvinden en de omvang van de verplichtingen betrouwbaar kan worden geschat. Het al dan niet bestaan van additionele verplichtingen wordt beoordeeld aan de hand van de uitvoeringsovereenkomst met het fonds, de pensioenovereenkomst, de werknemers en andere toezeggingen aan de werknemers. De voorziening wordt gewaardeerd tegen de beste schatting van de contante waarde van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen op balansdatum af te wikkelen. Voor een op balansdatum bestaand overzicht bij het pensioenfonds wordt een voorziening opgenomen. Als de Stichting de beschikkingsmacht heeft over dit overschot, is het waarschijnlijk dat het overschot naar de Stichting zal toevloeien en de vordering betrouwbaar kan worden vastgesteld.
Bedrijfskosten
De bedrijfskosten worden verantwoord in de periode waarop ze betrekking hebben. Afschrijvingen op de vaste activa
De vennootschapsbelasting wordt berekend tegen het geldende tarief over het resultaat van het boekjaar, waarbij rekening wordt gehouden met permanente verschillen tussen de winstberekening volgens de jaarrekening en de fiscale winstberekening, en waarbij actieve belastinglatenties (indien van toepassing) slechts worden gewaardeerd voor zover realisatie daarvan waarschijnlijk is.
De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend op basis van de aanschaffingswaarde. De afschrijvingspercentages bedragen:
Kasstroomoverzicht
Gebouwen en verbouwingen 10% per jaar.
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen.
Inventarissen: Vaste inventaris en installaties 10% per jaar Losse inventaris 25% per jaar Automatisering (hardware) 20% per jaar Immateriële vaste activa:
Software 20% per jaar Belastingplicht
In mei 2010 heeft overleg met de Belastingdienst geleid tot een vaststellingsovereenkomst inzake vennootschapsbelasting. Stayokay is daarmee belastingplichtig geworden met ingang van 1 januari 2006. Van de huur van door Stayokay gehuurde onroerende zaken is een bedrag van € 380.000 per jaar als niet uit onderneming in de zin van art. 2 lid 1e Wet op de Vennootschapsbelasting 1969 aangemerkt. De overeenkomst is ingegaan op 1 januari 2006 en is geldig tot en met 31 december 2026.
Verbonden partijen Als verbonden partij worden alle rechtspersonen aangemerkt waarover overheersende zeggenschap, gezamenlijke zeggenschap of invloed van betekenis kan worden uitgeoefend. Ook rechtspersonen die overwegende zeggenschap kunnen uitoefenen worden aangemerkt als verbonden partij. Het eigendom van het vastgoed van het merendeel van de hostels ligt bij NJHC Beheer. Ook het statutair bestuurslid en de leden van de Raad van Toezicht van Stayokay zijn verbonden partijen. Transacties van betekenis met de verbonden partijen worden toegelicht voor zover deze niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan. Hiervan wordt toegelicht de aard en de omvang van de transactie en andere informatie die nodig is voor het verschaffen van inzicht.
09 JAARCIJFERS 2020
WINST EN VERLIESREKENING OVER 2020 Bedragen in euro
2020
2019
NETTO OMZET Netto-omzet
16.369.514
44.921.719
Kosten van grond- en hulpstoffen en andere externe kosten Lonen en salarissen Pensioenen Sociale lasten Afschrijvingen Overige bedrijfskosten SOM DER KOSTEN
3.266.702 5.837.153 547.174 1.736.003 2.754.837 10.103.994 24.245.862
8.870.629 14.358.147 683.432 2.099.349 2.388.621 13.876.788 42.276.966
BEDRIJFSRESULTAAT
-7.876.348
2.644.753
25.414 0 25.414
35.837 0 35.837
-7.901.762
2.608.917
-1.850.505 0 -1.850.505
757.317 0 757.317
-6.051.257
1.851.600
Rentelasten en soortgelijke kosten Rentebaten en soortgelijke baten
RESULTAAT VÓÓR BELASTINGEN Belastingen Resultaatdeelneming
NETTO RESULTAAT NA BELASTINGEN
BALANS PER 31 DECEMBER 2020 Bedragen in euro ACTIVA MATERIELE VASTE ACTIVA Gebouwen en verbouwingen Inventarissen Activa in uitvoering
32-12-2020
6.011.506 5.821.258 178.163
31-12-2019
407.491
14.287.452
1.050.098
209.429 0
1.050.098 VLOTTENDE ACTIVA Voorraden Debiteuren Belastingen Overige vorderingen en overlopende activa Totaal Liquide middelen
ACHTERGESTELDE LENING Achtergestelde lening Stichting NJHC Beheer
45
6.072.062
887.595
209.429 407.491
FINANCIELE VASTE ACTIVA Belastinglatentie
EIGEN VERMOGEN Stichtingskapitaal Algemene Reserve
6.213.585 6.091.170 1.982.697 12.010.927
IMMATERIELE ACTIVA Software
PASSIVA
283.949 224.747 525.497 478.310
0 396.417 369.354 269.921 436.867
1.512.503
1.472.559
1.714.482
4.056.563
16.695.501
20.026.003
KORTLOPENDE SCHULDEN Crediteuren Belastingen en pensioenpremie Overige transitoria
2.304.699 3.119.306 4.311.794
10 VERKLARING ACCOUNTANT
Aan de directie en Raad van Toezicht van Stichting Stayokay,
De gecontroleerde jaarrekening en onze controleverklaring daarbij
Ons oordeel
Wij hebben een goedkeurend oordeel verstrekt bij de gecontroleerde jaarrekening 2020 van Stichting Stayokay in onze controleverklaring van 29 juni 2021.
De samengevatte jaarrekening 2020 van Stichting Stayokay te Amsterdam is ontleend aan de gecontroleerde jaarrekening 2020 van Stichting Stayokay. Naar ons oordeel is de samengevatte jaarrekening in alle van materieel belang zijnde aspecten consistent met de gecontroleerde jaarrekening van Stichting Stayokay en in overeenstemming met de grondslagen zoals beschreven in Titel 9 boek 2 van het in Nederland geldende burgerlijk wetboek.
Verantwoordelijkheden van het bestuur en de raad van toezicht voor de samengevatte jaarrekening
De samengevatte jaarrekening bestaat uit: 1. de balans per 31 december 2020; en 2.de winst-en-verliesrekening over 2020.
Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van een samenvatting van de gecontroleerde jaarrekening in overeenstemming met de grondslagen zoals beschreven in Titel 9 boek 2 van het in Nederland geldende burgerlijk wetboek. De raad van toezicht is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de vennootschap.
Samengevatte jaarrekening
Onze verantwoordelijkheden
De samengevatte jaarrekening bevat niet alle toelichtingen die zijn vereist op basis van Titel 9 boek 2 van het in Nederland geldende burgerlijk wetboek. Het kennisnemen van de samengevatte jaarrekening kan derhalve niet in de plaats treden van het kennisnemen van de gecontroleerde jaarrekening van Stichting Stayokay en onze controleverklaring daarbij. De samengevatte jaarrekening en de gecontroleerde jaarrekening bevatten geen weergave van gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden sinds de datum van onze controleverklaring van 29 juni 2021.
Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de samengevatte jaarrekening in alle van materieel belang zijnde aspecten consistent is met de gecontroleerde jaarrekening op basis van onze werkzaamheden, uitgevoerd in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 810 'Opdrachten om te rapporteren betreffende samengevatte financiële overzichten'. Amsterdam, 11 november 2021 MAZARS N.V. F.D.N. Walta RA
Hostelling International Stayokay maakt onderdeel uit van Hostelling International, een internationaal netwerk van ruim 3.000 hostels in 77 landen, goed voor 33 miljoen overnachtingen per jaar wereldwijd. hihostels.com
Contact Stayokay Timorplein 21a 1094 CC Amsterdam info@stayokay.com www.stayokay.com KvK-nummer 34183680