Stoff 2016 utvärdering

STOFF 2016 Utv.1

STOFF 2016 Utv.2

Varför en utvärdering?

Efter Stockholm Fringe Festival (Stoff) 2010 -­ 2015 samlade vi synpunkter från artister, besökare och personal. Både ris och ros beaktades med stort allvar.

Utvärderingarna av varje enskild Stoff upplaga blev en grundpelare för den fortsatta verksamheten för föreningen. Dessa gav oss möjlighet att förstå hur vi skulle kunna utvecklas, vad vi behövt förädla eller förändra för att utöka den positiva upplevelsen för artister, publik och sponsorer/samarbetspartners.

Denna utvärdering av Stoff 2016 hoppas vi ska återspegla organisationens målsättning, vision, utförande och resultat. Vi har utgått från enkäter, samtal och åsikter från artister, publik/besökare, samarbetspartners, medarbetare, volontärer och media.

November 2016

Team Stoff

STOFF 2016 Utv.3

STOFF 2016 Utv.4

Under de kommande åren vill Stoff fortsätta att:

1. Erbjuda Stockholmarna ett kvalitativt, relevant, utmanande samt underhållande kulturarrangemang.

2. Skapa en kreativ plattform för ett så brett kulturutövande som möjligt som attraherar en bred publik.

3. Värna om det udda, det annorlunda och det vågade.

4. Öka tillgängligheten för konstnärliga samarbeten och upplevelser.

5. Erbjuda ett utbildande kulturcentrum där kreativa utbyten kan ske, besökare kan inspireras, utvecklas och få information om konstnärliga former.

6. Utöka festivalens tillgänglighet och erbjuda en bred publik möjlighet att uppleva internationell scenkonst på hemmaplan och där artister kan möta ny publik.

7. Erbjuda det svenska kulturlivet möjlighet att hitta nya talanger, vilket kan gynna framtida samarbeten.

8. Skapa en attraktiv och en bestående fringefestival för såväl svenska som utländska artister att medverka på och besökare ta del utav.

STOFF 2016 Utv.5

Under de kommande åren vill Stoff fortsätta att:(Forts)

9. Arbeta utifrån ett miljötänk som präglar såväl det administrativa arbetet som strävan efter en hälsosam arbetsmiljö för de inblandade. Målsättningen är att tillsammans med Håll Sverige Rent sprida arbetet med miljörelaterade frågor inom festivalbranschen, runt om Europa.

10. Bidra med och leverera kulturella upplevelser till samhällsgrupper som har svårt att resa till och närvara vid evenemang. Stoff tar med sig kulturen till dem.

11. Stärka Stockholms position på den globala fringekartan genom artistutbyten med att flertal Europeiska fringefestivaler.

12. Värna om fringefestivalens kulturpolitiska betydelse, både i Sverige och utomlands.

13. Ytterligare stärka det nätverk som byggts upp runt verksamheten så att det kan växa och verka för att ytterligare erbjuda publiken, artister, ungdom, partners och sponsorer ett givande medverkande.

14. Fortsätta samarbetet med ambassader, institut och andra kulturorganisationer, för att på så sätt kunna öka möjligheterna och exponeringen för artister och Stockholm världen över.

15. Genom festivalen aktivt värna om demokrati, jämställdhet, jämlikhet, tillgänglighet och konstnärlig frihet.

STOFF 2016 Utv.6

STOFF 2016 Utv.7

Målsättningar vi arbetade med 2016

1. Utveckla publikarbetet och öka besökarantalet 2. Vidareutveckla festivalen och lyfta profilen ännu ett steg.

3. Arbeta mer med kvalité.

4. Nå ut till fler skolor, ungdomar och kulturaktörer både lokalt och nationellt.

5. Förankra festivalen inom Sveriges ledande press.

6. Fördjupa samarbeten med festivalens partners från föregående år, samt hitta fler nya lokala partners och scener.

7. Förbättra Stoffs synlighet online, på sociala nätverkskanaler samt runtom i Stockholm.

8. Erbjuda Stockholmarna möjlighet att möta/se världsstjärnor på hemmaplan.

9. Utforma och finslipa festivalformatet och bättre kommunicera det till våra besökare 10. Öka besökarantalet inom vår målgrupp.

11. Hitta fler effektiva lösningar att kommunicera programmets innehåll bättre.

12. Anlita fler medarbetare/referensgrupper för att öka kvalitén inom föreningen samt konstnärliga genres (tex PR + professionella kulturutövare).

13. Involvera fler lokala, regionala och nationella kulturaktörer för att öka spridningen i landet och öka festivalens angelägenhet nationellt.

14. Förbättra evenemangstrukturen med att bla ha en separat öppningsdag och inte lägga för många punkter under dagtid.

STOFF 2016 Utv.8

STOFF 2016 Utv.9

STOFF 2016 Utv.10

Festivalledning

Stockholm Fringe Festival (Stoff) Stoff drivs av en erfaren lednings-­ och managementgrupp vars målsättning är att ge projektet styrka genom att bidra med relevant kunskap från tidigare erfarenheter. Därmed ska gruppen fylla de funktioner som projektet behöver för att med förstklassig kvalitet planera, utföra, utveckla och utvärdera projektet. Inom gruppen finns en gemensam och gedigen erfarenhet inom producerande, eventplanering, scenkonstproduktion, marknadsföring samt ekonomi.

Styrgruppen bestod år 2016 av Helena Bunker, Adam Potrykus och Lina Karlmark.

STOFF 2016 Utv.11

STOFF 2016 Utv.12

Stofficearbetet

Från år 2013 sitter STOFF i konstnärsnavet Transit Kulturinkubator vid Telefonplan. På Transit delar vi kontor med ca 30 kreatörer inom ett flertal konstnärliga områden och erbjuds kontinuerliga möjligheter till coaching och vägledning i vårt arbete. Transit Kulturinkubator drivs för att fler konstnärer och kreatörer ska kunna utöva sitt konstnärskap och livnära sig på sin kompetens. Denna förändring har varit otroligt positiv för STOFF och vi stormtrivs med att vara en del av detta spännande forum.

Sedan hösten 2015 är hela STOFF teamet baserat i Stockholm. I starten av 2016 utökades teamet. En av dom största rekommendationerna som kom från vår föregående utvärdering (2015) var att vi behövde ett större team. Fler människor som gjorde mindre saker bättre i samverkan med varandra. Skype används fortfarande flitigt för möten med utländska aktörer dock så har fokus varit på personliga möten. Festivalledningen har under året tagit emot fler partners och arrangerat större möten på Transit STHLM.

Tack vare Transit har vi en bra möjlighet att erbjuda professionella mötesrum för partners, artister och volontärer samt en professionell arbetsplats för praktikanter.

STOFF 2016 Utv.13

Arbetet med STOFF 2016 påbörjades direkt efter att föregående festival avslutats och sedan fortlöpte det administrativa och uppgifterna växt i takt med festivalens ökande omfattning från 2015 till 2016.

Majoriteten av arbetet med STOFF sker på en ideell basis. Med detta sagt har vi ökat antalet betalda volontärer. Till själva festivaldagarna 5-­10 oktober 2016 fick vi hjälp av 40 fantastiska volontärer och en volontärkoordinator att genomföra evenemanget. Teamet hittades igenom det existerande personliga nätverket samt via Facebookgruppen “Kommunikation för Scenkonst” och www.volontarbyran.org.

Festivalens “core team” utökades från 3 till 10 personer. Stoff engagerade personal som hjälpte till med teknik, volontärsamordning samt eventlogistik.

Ett utökat team betydde en omorganisation av alla databaser samt metodik för hur man handskas med festivalarbetet fördelat på en större skara medarbetare. STOFFS kontorsplats på Transit STHLM anpassades till den växande skara av fringesjälar.

Pressarbetet fick också ett tillskott i form av en extern PR byrå (www.​pipicucu.se​) som anlitades för att nå en fokuserad presskara.

Målsättningen 2016 var att involvera praktikanter tidigare under produktionsåret för att assistera kärngruppen i att förbättra/styrka organisationen. Vi ville även ​f​ortsätta arbetet med referensgrupper för att vidareutveckla festivalens innehåll och kvalitet.

15 personer var med i vår programme referensgrupp. Från den originella ansökningslistan gallrade man fram cirka 120 akter som sedan skalades ner till 70. Varje ansökan till STOFF 2016 sågs av fler individer med en större kollektiv kompetens än vid tidigare programläggning. Vi tror att detta ledde till att kvalitén i programinnehållet ökade.

STOFF 2016 Utv.14

Cirka 20 branschrepresentanter från Sverige, Norge och England var med i årets Awards-­jury.

Journalister, kritiker och aktiva utövare samt Stoff alumni blandades med festivalens egna core team för att skapa en jämlik, bred och kunnig jury och röstning skedde online via mobilanpassade utvärderingsformer.

Mallen för hur man bedömde alla verk i programmet baserades till stor del på Scenkonstgalans juryarbete. Modellen förenklades dock för Fringe Awards. Scenkonstgalans jury (från Scenkonstguiden) var även med i STOFF juryn. Detta en del av ett större samarbete där Helena Bunker och Adam Potrykus även är en del av juryn för Scenkonstgalan 2016 i Göteborg 18 nov.

STOFF agerar som fadder för Sveriges nyaste fringefestival: Gothenburg Fringe Festival (GFF).

STOFF agerar även som fadder åt nya Norway Fringe som kommer igång 2017.

Från början av 2016 började STOFF 2016 arbete skuggas av representanter för GFF & NFF. Ett mycket nära samarbete utvecklades med ‘know how’, infrastruktur (databaser etc) artist och personalutbyte. Detta resulterade i utvecklingen av Nordic Fringe Network vars projektstart är under 2017.

Under hösten 2016 deltar team STOFF på World Fringe Congress (WFC) där man har bjudits in att delta som experter i olika panelsamtal. NFN kommer att presenteras inför nästan 200 festivaldirektörer från hela världen. 2016 deltog STOFF i APAP (New York) samt en rad olika Europeiska möten, konferenser och systerfestivaler. Målet är att fördjupa förankringen av Stockholm som en långsiktig fringestad och lägga grunden för NFN samt att stå värd för WFC om 2 eller 4 år.

Stoff spreds ut över staden genom 10 olika scener/platser, från Södermalm till Kungsholmen.

Satsningen på scenen Högkultur i Högdalen blev både en media-­ och publiksuccé.

STOFF 2016 Utv.15

STOFF 2016 Utv.16

Stoff 2016 ägde rum 5-­10 oktober på:

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Södra Teatern (“nya” Kägelbanan) Stockholms Dramatiska Högskola Teater Tre Tribunalen Teaterverket Kapsylen (Inkl Studio 44 mm) Högkultur Odenplan (Street) Högdalen Centrum (Street) STDH innergård (Street) Intercult

2015 återgick vi till att bli en “höst-­fringe” vilket blev en stor succé och beslutade därmed att fortgå med samma tidsplanering för 2016. Liksom föregående år baserade man beslutet på följande:

1. Nå ut till fler Stockholmare (mindre antal invånare bortresta under oktober) 2. Det är enklare att locka publik till teaterlokaler under hösten.

3. Fler huvudakter är tillgängliga under denna månad.

4. Boende och resekostnaderna är billigare i lågsäsong 5. Undvika lokal och internationell festival-­krock.

Stoff 2016 presenterade ca 165 artister från 27 länder med 70 individuella programpunkter. Artister från 47 länder ansökte om att få vara med i Stoff 2016.

STOFF 2016 Utv.17

Stoff 2016 var den första upplagan av Stockholm Fringe Festival sedan 2010 som inte genomfördes i samarbete med Kulturhuset Stadsteatern (KHST).

Nyckelhändelser som ledde till separationen.

Vintern 2015-­2016 fördes en intensiv dialog med KHST om ett fortsatt samarbete 2016.

Team STOFF förhandlade med huset på en högre nivå än tidigare (Dritero Kasapi istället för Olof Hansson) för att säkerställa ett antal större projekt samt närma KHST & STOFF efter ett avskalat samarbete 2015.

Ett projekt var globala scenikonen Robert Wilson live på scen i Stockholm med “Krapps Last Tape”. Akten var preliminärbokad för Oct 2016. Kulturhuset Stadsteatern kunde dock inte erbjuda dem de efterfrågade repetitionstid på Stadsteaterns stora scen. När detta upptäcktes förde team STOFF parallellt samtal om Robert Wilson med Södra Teatern som plan B. Robert Wilson tekniker besökte bägge scener och träffade teknikansvariga i respektive hus tillsammans med team Stoff i början av 2016.

Södra teaterns marknadshyra för stora scenen var dock för dyr för STOFF’s 2016 budget. Till slut fick projektet läggas på is. Detta stod klart samma vecka som team Stoff befann sig på en konferensresa till New York med Kulturrådet (APAP). STOFF lyckades att få till ett möte med anrika The Wooster Group i NYC.

En ny dialog fördes med KHST för att husera The Wooster Group istället. KHST kunde dock ej avvakta besked från NYC om eventuellt speldatum som i sin tur var beroende av två andra festivaler i Holland och Frankrike (enda sättet för STOFF att ta över en så stor akt är att dela frakt och resekostnader). Evenemangen i Frankrike och Holland hade förtur på datum val då dom var redan bokade innan STOFF kom in i bilden. The Wooster Groups tillgänglighet gick ej att synkronisera med KHST existerande lokalbokningar. Utan en lukrativ huvudakt uttryckte KHST mycket klart att man ej var intresserade utav ett vidare samarbete. Man vill ej ha andra STOFF gästspel än just en global huvudakt.

Stoff fortsatta sitt samarbete med The Wooster Group som under 2016 bokades för en rad publika samtal och Q&A’s samt exklusiva filmvisningar av gruppens bästa verk på den stora skärmen (Bio Rio & STDH).

Den sjunde upplagan av STOFF med stöd från Stockholm Stads Kulturförvaltning, Stockholms läns landsting, Konstnärsnämnden Kulturrådet samt en rad Ambassader och Kulturinstitut.

STOFF 2016 Utv.18

STOFF 2016 arbetade även med ca 50 festivalpartners som sedvanligt presenterades i programmet, på nätet samt via sociala nätverk:

STOFF 2016 Utv.19

STOFF 2016 Utv.20

Marknadsföring

Stoff marknadsförs först och främst elektroniskt, via hemsida, mail och sociala nätverk.

Stoff hade en tydlig marknadsföringsplan för 2016 och en kontinuerlig presskampanj under våren och sommaren 2016 med pressmeddelanden samt direktkontakt med både tryck, radio och TV redaktioner.

Under våren 2016 anlitades ​www.pipicucu.se​ för att kommunicera hjälpa STOFF att kommunicera festivalens utbud till nationell press.

STOFF själva fortsatte sitt sedvanlig pressarbete med stor fokus på lokal och gratispress samt radio. TV och Nationell press bearbetades av STOFF men i slutändan resulterade det inte i bevakning under 2016.

Samtliga artister och festival-­partners engagerades i en organiserad kampanj för att sprida ordet om STOFF 2016. Kampanjen gick ut på flera delmoment, dels synlighet på samtliga festival-­partners hemsidor med dedikerade STOFF sidor samt individuella gästspelssidor för varje akt.

STOFF 2016 Utv.21

Varje aktiv festivalpartner försågs med en folder som innehöll ett presskit dvs generell info om STOFF 2016 samt alla akter behöriga STOFFakter. Alla försågs med en bunt med banners, posters samt logotyper för att skapa en uniform närvaro.

Artister ombeds att använda relaterade festival/scen/ box office logotyper på sina posters. Vi förhöll oss rätten att få godkänna alla poster & flyer original innan dessa gick till tryck.

Ett system skapades för att kontinuerligt bevaka samtliga medverkandes aktivitet på hemsidor, sociala medier samt nyhetsbrevsutskick.

Betalda annonser på sociala nätverk användes för att sprida alla viktiga evenemang.

Annonserna nådde över 100000 personer.

Affischering skedde på alla gator och torg med hjälp av ett street team som jobbade non stop 3 för och under själv evenemangsveckan (2000st A2 posters).

STOFF 2016 Utv.22

Hela STOFF 2016 programinnehåll publicerades på följande sätt:

1. Hemsidan

Vi tog hjälp av New Zealand Fringe’s web officer för att synka onlinenärvaro. Stor fokus lades på att kunna hitta information snabbt på fler olika sätt. Man kan söka efter programpunkter baserat på kategori / datum / scen.

STOFF 2016 Utv.23

2. Tryckt programme

NOOK i London som hjälpte oss att skapa en mall för vårt programme. En noga analys gjordes av Stoff’s programme 2010-­2015. All ris och ros togs till hjärtat för att skapa en programmodel som nu kommer att användas 5 år framöver. Resultatet är ett lättnavigerat programme som ser inbjudande ut. Programmet är ett konstverk i sig själv som återspeglar fringen och Stockholm som värdstad i lika del.

STOFF 2016 Utv.24

3. Digitalt programme.

Som ovan fast tillgängligt via ISSUU web & app

STOFF 2016 Utv.25

4. Scenkonstguiden (app & web)

Scenkonstguiden har fyllt lite av det scenkonstbevakningsvacum som nedläggningen efterlämnade. En web och app baserad scenkonstsguide, bloggar, recensioner samt en årlig scenkonstgala som lyfter scenkonst kors och tvärs över landet. Betoningen ligger på fri scenkonst men begränsar sig inte bara till denna del av det scenkonstsverige.

Ett samarbete för 2016 planerades under hösten 2015. Det gick ut på att Stoff erbjöds en plats i Scenkonstgalans jury. Stoff stod som värd för fler jurymöten. Scenkonstguiden lyfte fringen igenom en rad bloggar, en scenkonstpod samt genom aktiv medverkan i fringens awardsjury.

STOFF 2016 Utv.26

5. Billetto (app & web)

Stoff fortsatta sitt samarbete med BILLETTO. Antalet evenemang ökades. Samtliga events lades upp (även gratisevenemang och shower som tex såldes igenom Bio Rio eller Södra Teaterns egna biljettsystem.

Stoff försökte förhandla sig till exklusivitet för Billetto som box office för att inte förvirra publiken med olika bokningssystem. Södra Teatern och Bio Rio har pga existerande kontrakt förpliktelser ej möjlighet att låta andra Stoff använda Billetto.

STOFF 2016 Utv.27

Marknadsföring övrigt:

Artisterna fick råd och riktlinjer om marknadsföring och strategier rörande deras medverkan på Stoff 2016, samt tillgång till Stoffs presslistor. En grupp skapades på facebook för andra året i rad där råd och rön gavs, feedback mottogs och svarades på löpande band. Både Gothenburg och Norway fringe var med som observatörer i denna grupp för att dra lärdom av förarbetet kring festivalen.

Information om Stoff spreds även via våra festivalpartners hemsidor, nyhetsutskick och sociala nätverk, evenemangspromotion och direktreklam.

Medverkande ambassad och kulturinstitut gjorde även pressutskick och spred vidare Stoffs nyhetsbrev. Information skickades dessutom ut till respektive lands press.

Svensk media uppvaktades med pressmeddelanden, nyhetsbrev, personliga e-­mails samt telefonsamtal. Presskontakter från 2010-­15 återknöts och nya tillkom. Press uppvaktades även via Twitter och Facebook.

Stoff skapade förmånliga och skräddarsydda erbjudanden till lokala gymnasieskolor där eleverna fick en chans att besöka festivalen och se obegränsat antal shower en hel dag.

Stoff besökte en rad med gymnasieskolor och höll presentationer under “fredagssamlingar” inför Stoffveckan.

STOFF 2016 Utv.28

Stoff lade en del av sina STOFFNET evenemang på STDH och samarbetade med skolans ledning för att komma närmare elever och lärare inför och under festivalen.

Stoffs logotyp samt programframsida används flitigt online för att stärka festivalens identitet.

Programmet

Ytterligare ett av Stoffs marknadsföringsverktyg var festivalens tryckta program. Efter festivalen 2015 fick vi feedback från partners, artister och publik gällande festivalprogrammet. De flesta

STOFF 2016 Utv.29

kommentarerna ansåg att den var intressant, bildskön men en aningen svår att greppa.

Formatet för litet och typsnittet för svårt att läsa för äldre besökare.

Därmed beslutade vi oss att inför 2016 fortsätta vår process mot att hitta den bästa lösningen för vårt program. En gediger analys av samtliga tidigare STOFF programme analyserades tillsammans med alla tidigare utvärderingar.

Resurser lades på att arbeta fram ett format vars mall kan återanvändas i fem år.

2015 slutade vi använda en artistbilder för programsidan samt poster. 2016 fortsatta vi på samma bana med att etablera ett tema. Årets fokus var en uppmaning till oss alla at see världen genom den andres ögon. Årets program genomsyrades av collage som reflekterade den nyfikenhet vi uppmanar vår publik och våra artister till.

Festivalprogrammets ca 100 sidor innehöll information om medverkande artister och föreställningar, samt annan matnyttig information om Stockholm och dess fringefestival!

Programmet distribuerades genom alla STOFF 2016 scener och samt cafeer.

Programmet distribuerades till Stockholms media/press, kulturintressenter, nyckelpunkter/personer, lokala gymnasieskolor och utbildningar samt i digitalt format via Stoffs hemsida för spridning över hela Sverige och världen.

Artister tryckte egna flyers, affischer och t-­shirts för att sedan ge sig ut i Stockholm för att göra reklam för sina egna produktioner och festivalen som helhet.

Resultatet blev mycket lyckat och vi fick många fina kommentarer om hur mycket bättre det visade vad och var Stoff är!

STOFF 2016 Utv.30

Till slut så har vi alltid haft en hel del kritik för att man inte vet vilka vi är som står bakom detta scenkonstkalas. Vi lade upp både bilder och “featurettes” om alla 10 core team medlemmar.

Arbetet på “The Stoffice” dokumenterades för att skapa en transparent festivalmodell med en lättåtkomlig inblick i den processen som krävs för att skapa våra festival.

En ansträngning gjordes för att artister skulle lära känna varandra inför festivalen. Detta skapade en djupare känsla av gemenskap och lade grunden för fler artistutbyten.

Programmets framsida var också vårfestivalposter som valdes från en bunt av bilder som reflekterade årets tema.

STOFF 2016 Utv.31

STOFF 2016 Utv.32

STOFF 2016 Utv.33

Mediarespons

STOFF 2016 lyckades över förväntan nå ut till all lokal press (tryck / web / radio). Många publikationer och tex SR P4 sände flera STOFF relaterade inslag.

Nationell media uteblev trots en bra dialog med flertalet redaktioner inför festivalen. Detta inkluderar Kulturnyheterna, SVD, DN etc.

Mycket fokus gavs till festivalens udda upplevelser samt hur tillgänglig och välkomnande Stockholm Fringe Festival är.

STOFF 2016 Utv.34

STOFF 2016 Utv.35

Mycket av dialogen som fördes med nationell media om STOFF 2016 handlade om att festivalen kan ses som en lokal nyhet och är därför ej lämpad för nationell bevakning.

När Nordic Fringe Network drar igång med där vi blir en del av både ett nationellt och nordisk sammanhang hoppas vi kunna locka tillbaka TV & nationell tidningar.

http://p5sthlm.sverigesradio.se/?p=p1006&utm_source=share&utm_medium=p5-­sharing-­tool&ut m_campaign=P5STHLM

STOFF 2016 Utv.36

Fler artiklar lyfte Stoff satsning på FILM.

Stoffs utländska gästspel får ofta mer uppmärksamhet än inhemska produktioner.

STOFF 2016 Utv.37

STOFF 2016 Utv.38

EVENEMANGET

I sedvanlig ordning invigdes festivalen med en VIP-­launch där artister, media, inbjudna kulturarbetare, ambassader, partners och kulturinstitut kunde mingla och nätverka medan de erbjöds smakprov ur det späckade programmet. Det var mycket positivt att inte börja festivalprogrammet på de andra scenerna förrän dagen efter öppning.

Marika Lagerkrantz bjöds in som invigningstalare där hon talade om Fringens angelägenhet dess förmåga att behandla nutiden. “”STOFF bjuder på ett brett utbud av narrativ som hjälper en att få lite perspektiv för att våga sig på utanför box”.

STOFF 2016 Utv.39

7023 biljetter bokades via Billetto, Bio Rio och Södra Teatern.

Ca 10000 (ändra) personer såg alla STOFF evenemang.

Stoff 2016 var ett mycket lyckat evenemang och Stoff slog sina tidigare besökarrekord med 24% fler bokade biljetter mot 2015.

STOFF 2016 Utv.40

Positiva effekter: STOFF spreds ut över staden och även utanför innerstaden. Större delen av festivalen var fokus runt Odenplan, Södermalm och Östermalm. Som besökare kunde man enkelt ta sig mellan festivalens alla scener då transporttider togs i aktning när man lade schemat.

Att involvera fler och mindre lokaler gjorde att festivalen blev ”lokal” för fler Stockholmare.

KAPSYLENS 40 års dag kombinerades med “Kapsylens Kulturdagar” som skapades för STOFF 2016. Resultatet var en välkomnande och spännande festivalhub med längre öppettider, bra och prisvärd mat och gratis kulturupplevelser för alla.

STOFF 2016 Utv.41

Som tidigare nämnt var en av rekommendationer att man skulle starta det artistiska programmet senare under dagen. Dom flesta shower startade runt 16.00-­17.00 tiden.

Dagtid bjöd man istället på workshops, artist speeddating, seminarier, debatter och Q&A’s.

Välkända moderatorer bokades för dessa STOFFNET evenemang. En mycket bred och respekterad skara panelmedlemmar engagerades för att lyfta samtalens kvalitet och “buzz” kring samtalsämnena.

STOFF 2016 Utv.42

STOFFNET panel nr 01: ​DET FRIA (?) SCENKONSTLIVET

-­ Vad behöver scenkonststockholm för att verkligen vara fri? Vad krävs för ett hållbart, fritt skapande? Vilken infrastruktur behövs? Hur möter politikerna utövarnas behov?

-­

Kan man kalla den fria scenkonsten fri om grupper ej har råd att hyra lokaler, närvaro i nationell press eller på stadens reklamplatser?

STOFF 2016 Utv.43

-­

Samtalet inom panelen diskuterade allt från politiska förslag till hur man löser platsbristen för den fria scenkonsten till det uppdraget existerande kommunala och statliga institutioner har inom detta sammanhang.

Mer information: Team STOFF har samlat alla förslag och ideer som kom till ytan samtalets gång. Det är på förslag att vi ska föra denna dialog vidare under Scenkonstbiennalen 2017. Mer information skickas på begäran.

Moderator: Jenny Aschenbrenner (SR) Panel: Ann Mari Engel (V), Danjel Andersson (MDT), Max Lundqvist (Teater Kaos), Rasmus Jonlund (L),Rebecka Pershagen (Tempus Fugit), Tina Eriksson Fredriksson (SITE) STOFFNET: Artist speed dating

Lokala och internationella artister samlades för att träffa möjliga framtida samarbetspartners samt dela med sig av sina projektideer.

STOFF 2016 Utv.44

STOFFNET: The Wooster Group Q&A.

Moderator: Ylva Lagerkrantz

Grundarna för en av världens viktigaste teatergrupper The Wooster Group berättar om sin inspiration, drivkraft samt behovet av att våga gå utanför den egna boxen.

Hur lyckas man vara i “fräsh” och nyskapande efter 40 år i branschen? I publiken många nyfikna unga artister samt en hel del scenkonsträvar som var med när The Wooster Group sist kom till Sverige 1993 (The Fish Story, Kulturhuset).

Samtalet avslutades med en 30min lång Q&A där publiken kunde ställa frågor och be om råd kring sitt eget skapande.

Många delade med sig av sitt möte med sina scenkonstidoler på sociala medier.

STOFF 2016 Utv.45

STOFFNET: Crossing Borders panelsamtal

Ämne: Vill du internationalisera ditt arbete?

Varför ska man ta sitt arbete utomlands? Vad betyder det att möta en ny publik med nya arbeten över både geografiska, sociala, kulturella och politiska gränser? Information om existerande stödsystem för turnerande artister presenterades av Teaterunionen.

Moderator: ​Ylva Lagercrantz Spindler.

Panel: ​The Wooster Group​ och andra beresta artister (​Amanda Apetrea​, ​Ulrika Josephsson​, Satoshi Kudo​ samt Teaterunion pratar om för-­ och nackdelar med att gästspela i utlandet.

STOFF 2016 Utv.46

STOFF 2016 Utv.47

Sammanfattning.

Hur vi nådde artisterna och var kom de ifrån?

Ända sedan den lyckade invigningen av Stockholm Fringe Fest (Stoff) 2010 har intresset från artister ökat i rask takt. Många av dessa kom i kontakt med Stoff via olika artistforum online, kulturnätverk, ambassader, kulturinstitut, skolor och lärare etc.

Stoffs “Global share your Stoff Artist Call 2016” generade ansökningar kom från 48 länder:

Albania, Australia , Austria , Belgium, Brazil , Burkina Faso, Canada, Chile , China, Colombia , Czech Republic , Denmark , England, Finland , France, Germany, Greece, Hong Kong , Iceland, Indonesia , Iraq , Israel, Italy, Kazakhstan, Macau, Macedonia , Malaysia , Malta, Mexico, Namibia , Norway, Poland, Portugal, Scotland, Serbia , Singapore , Spain, Sweden, Switzerland, Taiwan , Thailand , The Netherlands , Turkey, United Arabic Emirates, United Kingdom, Uruguay, USA & Wales

STOFF 2016 Utv.48

Antal ansökningar från Sverige har ökat avsevärt sedan 2010.

Festivalledningen arbetar medvetet med att presentera ett program som innehåller kvalitativa akter från alla kontinenter och en jämn könsfördelning. Det finns idag en västerländsk överrepresentation bland artister som söker till Stoff. Trots många långväga ansökningar från t.ex. Japan, Thailand, Singapore, Australien, Amerika och Afrika kunde endast en del av artisterna genomföra sitt deltagande. Flera artister inte kunde delta p.g.a. av resekostnader då de inte fått stöd av ambassad eller motsvarande.

En stor ökning av ansökningar från iran & Taiwan noterades. Fler långväga gäster innebar en del extra arbete med Migrationsverket och Sveriges ambassader för att förse alla artister med inresevisum till Sverige (EU).

Eftersom STOFF 2016 ej jobbar med Kulturhuset Stadsteatern kunde man inte utnyttja institutionens plats i Migrationsverkets förteckning på etablerade arrangörer:

http://www.migrationsverket.se/Andra-­aktorer/Arbetsgivare/Sarskilda-­regler-­for-­vissa-­yrken-­och-­l ander/Artist/Etablerade-­arrangorer.html

STOFF kommer att ansöka om att få vara med på denna lista inför 2017.

STOFF 2016 Utv.49

Varför sökte du till Stoff -­ varför är fringen så viktig?

● Stoff is a big deal. We wanted to be a part of it. ● Spread my work in Sweden ● I have participated in two earlier editions, enjoyed it so much i came back! ● There is no other platform like it in Sweden.

Hur upplevde du Stoff?

Utdrag och resultat från enkäter som besökare kunde fylla i under och efter festivalen.

De flesta upplevde att de erbjöds något nytt. Många besökte festivalen av nyfikenhet. De flesta ansåg att biljettpriserna låg på rätt nivå men hade velat se ett billigt dagspass.

Det som besökare och artister saknade var bl.a:

● Mera visuell konst. ● Cirkuskonst ● Inte tillräckligt med festivaldagar. ● Mer marknadsföring i tunnelbanan tex. ● Temadagar

Det som var uppskattat var bl.a: ● Programmet -­ storlek och design. Mycket tydligare än tidigare års upplagor. ● Chansen att se annorlunda konstnärlig utryck.

STOFF 2016 Utv.50

● ● ●

Att schemat möjliggjorde att man kunde se mkt Festivalcentrum på Kapsylen Geografiska spridningen

Vilka ändringar/förbättringar anser du behövs inför Stoff 2017

● Mer aktivitet runtom staden ● Mer dans / Cirkus ● Längre artist speed dating ● Fler speltillfällen för medverkande artister ● Fler speltillfällen i kring Stoff

Sammanfattning samt rekommendation inför Stoff 2016

Efter en grundlig utvärdering med våra artister, samarbetspartners, volontärer och publik så kommer vi ta med oss följande tankar och förslag inför Stoff 2017

• Fortsätta förankra evenemanget mer lokalt och nationellt för att nå en större publik och fler av vår målgrupp.

• Fortsätta lägga redaktionella resurser för att lyfta festivalprogrammet och bättre marknadsföra akterna • Mer resurser till PR och Marknadsföring.

• Öppningskvällen är en helkväll och enbart en Launch/Artist show case och fest för inbjudna.

Detta fungerade mycket bra 2014-­15.

• Fortsätta utöka den geografiska spridningen • Öka marknadsföringen betydligt genom kulturtavlor, kollektivtrafiken, media osv.

• Nationell press • Vår investering i unga konstnärer kommer att fortsätta under 2017. Vi planerar att arbeta för att skapa ett tätare samarbete med lokala ungdomsverksamheter, skolor och Stockholms kranskommuner.

• Utveckla Stoffs nätverksarbeten runtom världen och utveckla ett specifikt nätverksschema under festivalen.

• Fortgå arbeten med nuvarande och utveckla nya samarbeten.

För mer information om ovan vänligen kontakta: ​adam@stockholmfringe.com​ eller helena@stockholmfringe.com

STOFF 2016 Utv.51

STOFF 2016 Utv.52

Statistik

Var besöket till Stoffholm en positiv upplevelse?

Bjöd STOFF på något nytt?

STOFF 2016 Utv.53

Hur många tillfällen besökte du festivalen under STOFF 2016.

Kommer du besöka STOFF 2017?

STOFF 2016 Utv.54

Räckvidd Facebok.

● Genom en analys gjord via vårt facebook konto sammanställdes följande: ● 61% kvinnor 34% men 5% other följer oss på Facebook. ● Av dessa är 49% x 18-­34år 39% 25-­54år. ● Yngsta besökaren 8år vs. äldsta 71år ● Räckvidd under perioden 1 okt -­ 12 oct 2016 ● Genomsnitt “reach” 6K per dag med en top av 11K den 05/10/16 ● Genomsnitt “post likes per day” 1322 med en peak av 4531 06/10/16 ● Antalet “Page likes” ökade från 3937 till 4291 under festival perioden. ● Stoff 2016 ökade sin närvaro på sociala medier med 17% mot föregående år.

STOFF 2016 Utv.55

STOFF 2016 Utv.56

Vad är Stockholm Fringe Festival (Stoff)?

Stockholm Fringe Festival (Stoff) är Skandinaviens enda fringefestival som årligen levererar relevant, aktuell och och internationell teater-­, musik-­, konst-­ och performance i Stockholm i syfte att stödja och lyfta fram nytänkande konstformer. Stoffs målsättning är att i utkanten av den mer etablerade scenen glöda, ifrågasätta, inspirera och underhålla samt erbjuda en så bred publik som möjligt ett kvalitativt event och en alternativ kulturarena. Festivalen fokuserar främst på att uppmuntra artister som ännu inte funnit sitt forum, men välkomnar också etablerade grupper/individer som i sitt arbete främjar innovation;; nyskapande grupper och artister vars arbete utmanar och på ett kreativt sätt erbjuder publiken att se på världen ur ett nytt perspektiv.

Som värd för en fringefestival får Stockholm ökad exponering globalt, något som gynnar näringsidkare, lokal kultur, media, turism och ger invånarna i Stockholm (och övriga Sverige) möjligheten att ta del av en positivt laddad folkfest där allt kan hända. Stoffs mål är att skapa en plattform för ett så brett kulturutövande som möjligt, och som attraherar en bred publik. Då Stockholm är en fantastisk kulturstad med ett mångfaldigt utbud känner vi att staden är den ultimata värden för en fringefestival. Stockholm som en årlig ”fringestad” öppnar upp nya möjligheter för unga artister, internationella samarbeten och ge publiken en chans att ta del av unika konstnärliga uttryck som annars inte är så lättillgänglig.

2016 välkomnade vi även fortsättningen på vår ungdomssatsning Young Stoff och nätverksinitiativet StoffNet. Samarbete med Oslipat och PARTS (Studiefrämjandet) fortsatte för andra året och fördjupades. Mer om det längre ner.

I årets nya initiativ var samarbetet med Gothenburg Fringe Festival, förarbetet till Norway Fringe och i slutändan Stoffs stora dröm om ett fringenätverk med skapandet av Nordic Fringe Network.

STOFF 2016 Utv.57

STOFF 2016 Utv.58

Fringe: Ett världskänt Fenomen

Den första fringefestivalen ägde rum i Edinburgh 1947 i samband med en internationell teaterfestival som syftade till att skapa förbrödring i Europa. En del av teatergrupperna som ville medverka fick inte plats, så de skapade istället en egen scen i festivalens utkant. Så var den första fringefestivalen född. Ordet ”fringe” är engelska för just utkant. Idag omsätter The Edinburgh Festival Fringe över en miljard kronor och är en årlig mötesplats för scenkonstnärer och kulturutbyte.

Numera finns ca 200 uppföljare som liknar originalet runt om i världen. Det som förenar denna stora familj ör tanken om att bygg en plattform för konstnärlig innovation och frihet samt att främja för det demokratiska konsnärliga skapandet.

STOFF är med i World Fringe Network vars direktör har agerat som rådgivare för STOFF.

Fringefestivaler som Stoff årligen samarbetar med:

Adelaide Amsterdam Brighton Edinburgh Göteborg Hollywood Manilla Melbourne Montreal New York Perth Prague Sopot Toronto Zagare

STOFF 2016 Utv.59

STOFF 2016 Utv.60

Stoffholm

Efter den lyckade invigningen av Stockholm Fringe Fest (Stoff) 2010 var vårt syfte att fortsätta presentera det välkända festivalformatet​ fringe i Stockholm. Vår målsättning var att inom sju -­ tio år säkerställa en plats för huvudstaden i det globala fringelandskapet som årligen attraherar och engagerar miljontals människor. Stockholms egen fringefestival, har efter sex år befäst sin ställning på den globala fringekartan och ser fram emot firandet av åttaårsdagen 2017.

Stoff har fram till 2015 varit Skandinaviens enda fringefestival, något som till vår glädje kommer ändrades 2016 när Göteborg sjösätte sin egna fringefestivaler med Stoff som aktiv festivalfadder.

Då Stockholm är en fantastisk kulturstad med ett mångfaldigt utbud känner vi att den är en ultimat värd för en spännande fringefestival. Som ”fringestad” öppnar Stockholm upp nya möjligheter för artister, internationella samarbeten samt ger publiken en unik chans att ta del av konstnärliga uttryck som annars inte är så lättillgängligt. Stockholm får även ökad exponering globalt, något som gynnar näringsidkare, lokal kultur, media, turism och ger invånarna i Stockholm (och övriga Sverige) möjligheten att ta del av en positivt laddad folkfest där allt kan hända.

STOFF har som mål att “STOFFHOLM” ska stå som värd för World Fringe Congress 2018 eller 2020. Ideen för detta projekt presenteras tillsammans med Nordic Fringe Network på World Fringe Congress i Montreal Nov 2016.

STOFF 2016 Utv.61

STOFF 2016 Utv.62

Positiva effekter • Ett fräscht, aktuellt och alternativt kulturkoncept som skall färga staden, underhålla besökarna samt lyfta nya scenkonstnärer.

• Nya arbetstillfällen för artister, ungdomar, föreningar och andra konstintresserade runt om i landet.

• Nya utvecklingsmöjligheter, särskilt för unga artister och ungdom.

• Turisttillströmning.

• Ökad lokal aktivitet (hotell, restauranger, turistattraktioner etc.).

• Ökat kulturutbud i Stockholm.

• Prestige för Stockholms-­bor.

• Lokala, regionala, nationella och internationella samarbeten.

• Mediebevakning för Stockholm och Sverige internationell.

• Ökad marknadsföring för svensk kultur globalt.

• Ökad inkomst för lokala näringsidkare.

• Öka tillgängligheten för scenkonst i Sverige, speciellt till de grupper som har mindre möjlighet att besöka kulturarrangemang.

• Stockholm blir en aktiv och delaktig medlem i den stora ”fringe-­familjen” (ca 200 st världen över).

STOFF 2016 Utv.63

STOFF 2016 Utv.64

Festivalens grenar

PARTS! (2:a upplagan) ​(New Performng Arts Sweden) En ny nationell plattform lanserad under Stoff 2015 tillsammans med Studiefrämjandet. 2016 kom en uppfäljning med fler artister över presenterades över fler dagar. Dessutom invigndes “Högkultur”, en ny blakboxscen i Högdalen med STOFF 2016. Projektet fick mycket uppmärksamhet i press. Målsättningen för detta årliga initiativ är att lyfta ung svensk scenkonst inom ett större sammanhang. Projektet ska fortsätta 2017. Framtida showcase evenemang i utlandet planeras under 2016/17.

Young Stoff Ytterligare ett mål som Stockholm Fringe Festival har, vid sidan av att producera ett internationellt kulturevenemang av högsta klass, är att stödja elever som går estetiska gymnasieprogram eller högskola genom att ge dem en plattform för fortsatt arbete efter deras studier – en alternativ plats för kreativ utveckling. Genom Stoff får de både möjligheten att visa upp sig, möta likasinnade och inspireras av nya upplevelser. Här ges utrymme att marknadsföra sig själv och sitt arbete. Målsättningen är att medverkan i Stoff kan leda till fortsatt verksamhet inom det yrket de investerat tid, pengar och ambition att växa inom. Ett flertal av Stoffs artister har som resultat av spelning på festivalen fått bokningar av olika kulturaktörer landet om.

StoffNet Nätverk är viktigt för Stoff att verka! Stoff vill ytterligare stärka det nätverk som byggts upp runt verksamheten så att det kan växa och verka för att ytterligare erbjuda publiken, artister, ungdom, partners och sponsorers ett gynnande medverkande.

Stoff försöker regelbundet delta i och besöka internationella kulturnätverk, möten och besöker festivaler. Sedan initiativet startades 2012 har representanter från Stoff deltagit i olika internationella kongresser och industrimöten där man lagt grunden för fler samarbeten och utbyten med artister från bl.a. baltiska och östeuropeiska länder. Under 2013-­2016 åkte Stoff till Amsterdam, Bergamo, Brighton, Edinburgh, Köpenhamn, London, Malmö, New York, Montreal, Prag, Tbilisi, Warszawa och Zagare. Stoff var dessutom bjudna till festivaler och industrimöten i Australien, Kanada, Japan, Frankrike, Sydafrika samt USA. På grund av resursbrister hade föreningen inte möjlighet att närvara. Under 2016 ämnar Stoff dock att ha möjlighet att tillsätta mer resurser till att medverka vid dessa för att ha möjlighet att ytterligare utveckla både organisationen och festivalen. Stoff kommer även fortsätta arbetet med att fokusera på lokal förankring för att stärka festivalen samt öppna upp för samarbeten med våra Nordiska grannar.

Vår målsättning är även att genom detta nätverk ge svenska artister chansen att arbeta utomlands, ett kulturellt utbyte mellan länder och organisationer. Därmed skall Stoff utöka sitt nätverk genom att nå en bredare publik. Genom att utveckla föreningens nätverksinititativ så ökar vi tillgängligheten för publiken och medverkande – fler kan ta del utav och medverka i kreativa forum.

STOFF 2016 Utv.65

Ett par STOFF 2016 ögonblick!

STOFF 2016 Utv.66

STOFF 2016 Utv.67

TACK!

Ett stort tack till alla medverkande, artister, volontärer, partners, sponsorer, familj och vänner – Stoff är inget utan er.

Vi ses 2016!

Helena Bunker, Lina Karlmark, Adam Potrykus

Mer info kan erhållas vid begäran. Mejla: ​info@stockholmfringe.com

STOFF 2016 Utv.68