AYY:n Vuosikertomus 2013 by Aalto University Student Union AYY

AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN VUOSIKERTOMUS 2013 SISÄLLYSLUETTELO: EDUSTAJISTO HALLITUS AYY:N TOIMIJAT PÄÄSEKTORI PALVELUPISTEET KOULUTUSPOLITIIKKA SOSIAALIPOLITIIKKA KANSAINVÄLISET ASIAT JÄRJESTÖT VIESTINTÄ YRITYSSUHTEET KULTTUURI & VAPAAEHTOISET POLYTEEKKARIMUSEO ASUMINEN TEEKKARITOIMINNAN EDISTÄMISRAHASTO VERKKOKAUPPA TILINPÄÄTÖS

4 6 8 14 20 22 25 28 35 38 40 42 50 51 53 54 58

Tekstit: Sektoreiden toimijat Toimitus: Henna Lahti Taitto & ulkoasu: Aleksi Häkkinen

EDUSTAJISTO AVAINRENGAS Aalto International Coalition Moshina Vera Zubtsova Marina Riaz Muhammad Kashif

1 1 1

Force Majeure Jalonen Petteri Kaivola Mikko

7 1

iTHINK Ora Tommi Rauhalahti Iris Melgin Tapio Pantzar Jere Myllymäki Essi Hemanus Miro Saukkonen Aku-Jaakko Toivanen Heini Vuorelma Laura Virkkala Ville

1 2 7 1 5 4 3 5 1 1

Kauppiksen Porvarit Laakso Mikko Tervo Antti Melander Antti Peder Jan Laine Joonas

1 2 2 1 1

Puheenjohtaja: Martin Aalto 1.Varapuheenjohtaja: Tapio Melgin 2.Varapuheenjohtaja: Johanna Järvinen

EDUSTAJISTON KOKOONPANO JA LÄSNÄOLOT VUONNA 2013

JÄMERÄ

Fakta

Luova Laak Noora Nyman Outi Lehtoruusu Lauri Heinonen Jori Bergroth Felix (Hamilkar) Henriksson Eppu Penttinen Pipsa

6 9 8 5 9 1 2

Voltti Lääkkölä Riku Kröger Joonas Hyrkkö Saara Vuoristo Varpu Salmi Juho Kiuru Tuomas Kinnunen Jere Penttinen Kati

8 9 5 5 7 1 1 1

Prosessiteekkarit Järvinen Johanna Laine Mikko Karkola Antti Kujala Riitta Honkanen Elina Lehtiniemi Iiro

7 3 4 7 5 3

Sinivihreät Heiliö Lauri Näsman Iina Hurri Julius Karppinen Tuuli Savisaari Anna Ikäheimo Pauliina Liimatainen Harri Torkko Anu Löfbacka Linda

5 4 4 2 2 1 1 3 2

OIKEA-AALTO Oikea Aalto Tarvainen Tuomo Tiimonen Jyri LaurenVille Moisio Jaakko

Polytekarna

RATAS

1 5 2 1

Peri Ville Heikkinen Petri Pärnänen Ilmari Rentola Olli Landtman Edward Lipiäinen Anastasia Länsimies Asta Ahonen Eetu Pursiainen Eetu Ahonen Lotta

6 6 6 4 1 2 2 1 3 1

Konergia Nieminen Roosa Saulny Nicolas Andersson Max Marja-aho Lauri Nurmi Kalle Väänänen Ville Peltola Matti Jääskeläinen Jaakko Autio Mikko Aitola Kaisa Isaksson Jari Siilin Niko Nurmi Matti

Luukkanen Otto af Hällström Anna Kiihamäki Rasmus Segercrantz Natalie Nyberg Elisabeth Julin Soﬁa

SYMBIOOSI Piraatit Paalijärvi Janne

8 6 2 3 8 4 1 1 1 2 5 1 1

8 1 3 2 1 6

Pro Arte Viertola Asta Kuntsi Verna Raudaskoski Aapo Neva Anna

5 1 1 1

Punavihreät Heikkilä Ulla Seppälä Salla Erfving Emilia Kurki Hilla Varamäki Timo Koskinen Tiina

2 7 1 2 1 1

Nuori Akti Suvilehto Jyry Hilska Otto Säkkinen Leeni Änkö Matti Hägglund Sten

7 1 2 1 1

Sateenkaari Anttonen Arttu Hoikka Juho Alén Ilari Tulokas Susanna Lehtonen Heini Heikkilä Martti Casserly Cara

3 1 4 1 1 2 1

AYY:n edustajisto kokousti vuonna 2013 yhteensä 9 kertaa. Tältä sivulta löytyy nimilista niistä edaattoreista, jotka ovat olleet äänivallallisia jossain edustajiston kokouksessa. Numero nimen perässä kertoo kokousten määrän, mikäli niitä oli useampia kuin yksi.

Edustajiston toimintaa muutettiin vuoden 2013 aikana siten, että siirryttiin usein raskaiksi ja “turhiksi” todetuista iltakouluista harvemmin järjestettäviin workshoppeihin. Workshopit toimivat hyvin, vetäen kiitettävästi edaattoreita osallistumaan ja workshopit olivat hallituksen työskentelynkin kannalta hedelmällisiä. Edustajistoryhmien puheenjohtajien tapaamiset korvasivat osittain myös puuttuvia iltakouluja kun tiiviimmällä porukalla käytiin askarruttavia asioitaläpi ennen kokousta. Tämä keskustelukanava oli myös hyödyllinen hallituksen suuntaan.

KESKUSVAALILAUTAKUNTA Antti Karkola, puheenjohtaja Joonas Kröger Kati Penttinen, varapuheenjohtaja Petri Uotila Tuomas Kiuru Salla Seppälä Pipsa Penttinen Varajäsen Varpu Vuoristo Varajäsen

Asiantuntijajäsenet:

Janne Koskenniemi Hallintopäällikkö 31.7.2013 asti (KVL:n sihteeri 31.7.2013 asti) Johanna Pietiläinen Hallintopäällikkö, KVL:n sihteeri Henna Lahti Tiedottaja Jukka Karvonen IT-asiantuntija Tuukka Pykäläinen Hallituksen viestintävastaava; erosi KVL:stä kokouksessa 5/2013

Edustajiston kokouksissa pidetyt puheenvuorot. Listauksesta puuttuu kokous 8/2013 Salmi Bergroth Karkola Lehtiniemi Melgin Järvinen Lehtoruusu Hyrkkö Suvilehto Peri Nieminen Nurmi Tiimonen Laak Hurri Heiliö Viertola Kröger Pärnanen Saukkonen Hemanus Jalonen Kujala Nyman Isaksson Pursiainen

56 41 39 39 32 30 26 25 24 23 22 19 18 17 13 11 11 10 10 10 8 8 8 8 7 7

Arnkil Karppinen Marja-Aho Seppälä Näsman Säkkinen Andersson Lehtonen Paalijärvi Penttinen Tervo Väänänen Heikkinen Luukkanen Henriksson Honkanen Hussi Kiihamäki Laine Lehtonen Lääkkölä Myllymäki Ora Saulny Toivonen Vuoremo

6 6 6 5 4 4 3 3 3 3 3 3 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Edustajisto päätti kokouksessaa 19.12.2013 myydä Dipolin. Päätöstä juhlittiin myös Dipolin katolla. Mukana taloustoimikunnan puheenjohtaja Matti Carpén, talousjohtaja Reija Väätäinen, taloustoimikunnan jäsen Jarno Lappalainen sekä hallituksen puheenjohtaja Piia Kuosmanen. Kuvat: Henna Lahti

Yhteensä: 587

HALLITUS • Piia Kuosmanen: puheenjohtaja • Jori Jämsä: varapuheenjohtaja • Perttu Karjalainen: koulutuspolitiikka, opintoasiat ja kansallinen edunvalvonta, talous • Henna Hietanen: kulttuuri ja vapaaehtoiset • Jani Laamanen: asuminen • Ilmi Salminen: koulutuspolitiikka, Aalto-yliopisto, kampusasiat • Tuukka Pykäläinen: viestintä ja järjestöasiat • Mariko Landström: kansainväliset asiat • Tuisku Suomala: yrityssuhteet • Laura Euro: sosiaalipolitiikka ja liikunta

Lisäksi hallitus päätti hallituksen jäsenten vastaavan seuraavalla tavalla oman toiminnan osa-alueiden lisäksi hoidettavista osa-alueista:

Uudet opiskelijat Perttu Karjalainen Neuvosto ja erityisasemayhdistykset Jori Jämsä Kuntavaikuttaminen Laura Euro Edunvalvontasektorin koordinointi Mariko Landström Kieliasiat Mariko Landström Alumnitoiminta Ilmi Salminen Edustajistovaalit Tuukka Pykäläinen World Student Capital Tuukka Pykäläinen Kehitysyhteistyö Mariko Landström Ympäristöasiat Mariko Landström Työelämäasiat Jani Laamanen Taide ja kulttuurielämä Henna Hietanen Teekkarimuseo ja arkisto Henna Hietanen Stipendiasiat Tuisku Suomala Palvelut Jori Jämsä

Hallitus päätti sisäisestä työnjaostaan erityistilanteissa seuraavasti:

Säveltaiteellinen harhaanjohtaja Ravintopoliittinen ohjausryhmä Alkoholipoliittisen johtoryhmän baarimestari Tervashamaani Herätysliikkeen karismaattinen johtaja Piruntorjunta Golf- ja maila-asiainkantaja Kielipoliisi ja virallinen puolestaloukkaantuja Maailmanparannus Estetiikka ja sielunravinto Voinnin vaalijat Strateginen jaloviinasektori Sikariasiat

Piia Kuosmanen Perttu Karjalainen, Laura Euro Tuukka Pykäläinen Jori Jämsä Jani Laamanen Perttu Karjalainen Tuisku Suomala Laura Euro Mariko Landström Ilmi Salminen Henna Hietanen, Laura Euro Tuisku Suomala, Jori Jämsä Piia Kuosmanen

Perttu Karjalainen

Tuisku Suomala

Tuukka Pykäläinen

Henna Hietanen

Jani Laamanen

Jori Jämsä

Ilmi Salminen

Mariko Landström

Kuvat: Sami Huhtakangas

Piia Kuosmanen

Laura Euro

AYY:N TOIMIJAT Johto ja hallinto Teemu Halme, pääsihteeri Janne Koskenniemi, hallintopäällikkö / pääsihteeri Johanna Pietiläinen, hallintopäällikkö Reija Väätäinen, talousjohtaja Arja Haverinen, kassanhoitaja Riitta Kärki, kirjanpitäjä Joonas Kivi, siviilipalvelusmies / kiinteistöapulainen

Arkisto Tiina Metso, arkistonhoitaja Jari Isaksson, arkistoapulainen Samu Nurmi, arkistoapulainen

Neuvosto Jori Jämsä, Neuvoston puheenjohtaja Annamaija Hutri, Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry Joonas Kröger, Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry Sasu Mäkelä, Bioinformaatioteknologian kilta - Inkubio ry Heikki Pulkkinen, Fyysikkokilta ry Heini Toivanen, Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry Otso Hannula, Informaatioverkostojen kilta - Athene ry Jori Heinonen, Insinööritieteiden ylioppilaat ry Elina Honkanen, Kemistikilta ry Jaakko Rauhala, Koneinsinöörikilta ry Janika Lankinen, Maanmittarikilta ry Henriikka Hoikka, Probba ry Sauli Anetjärvi, Nuoret Designerit ry Mikko Kiviluoma, Prosessiteekkarit ry Jaakko Pusa, Puunjalostajakilta ry Mika Lemmetyinen, Rakennusinsinöörikilta ry Johnny Boxström, Ruotsinkielinen osakunta Teknilogföreningen Pilvi Hussi, Taiteiden ja suunnittelun ylioppilaat - TOKYO ry

Rafael Linnankoski, Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Sipi Seppälä, Tietotekniikan kilta - Tietokilta ry Heikki Koponen, Tuotantotalouden kilta Prodeko ry Ted Nuorivaara, Vuorimieskilta ry

Palvelupisteet Karita Nohrström, toimistosihteeri Tuula Ilmes, toimistosihteeri Raija Torkkeli, toimistosihteeri Jatta-Mari Harju, Lukuvuositarrojen jakaja Mikko Hänninen, lukuvuositarrojen jakaja Anssi Voipio, jäsenpalvelutyöntekijä Paula Päivike, jäsenpalvelutyöntekijä Simo Suoheimo, jäsenpalvelutyöntekijä Liisa Tervinen, jäsenpalvelutyöntekijä Kasperi Mäki-Reinikka, toimistosihteeri Marko Laine, toimistosihteeri Marleena Kurki, jäsenpalvelutyöntekijä Anna Merikari, asiantuntija taideopiskelijat

Koulutuspoliittiset toimijat Hallitusvastaavat Perttu Karjalainen Ilmi Salminen

Asiantuntijat Juha Isotalo Hannu Jaakkola

Hallopedvastaavat Olli Halminen (SCI) Anni Kontturi (ENG) Sakari Poikkimäki (CHEM) Jussi Ekström (ELEC) Lauri Lehtoruusu (ARTS) Minna Rissanen (BIZ)

Opintoneuvosto Anni Kontturi Annika Miettinen Antti Korpelainen Aurelia Puranen Eemeli Lehto Eeva Hietamäki Elsa Mannila Emilia Vuokko Erika Ikäheimonen Hanna Koskikallio Hanna Nerg Hannu Jaakkola Harri Sundell Ilmi Salminen Jenni Haavisto Johanna Hagström Joonas Tietäväinen Juho Pekkinen Julius Säilä Jussi Ekström Karoliina Heinonen Kimmo Ahokas Konsta Erola Lauri Lehtoruusu Matti Ojala Mikko Tulokas Minna Rissanen Niilo Tenkanen Nikolay Tarasov Olli Halminen Perttu Karjalainen Pietari Keskinen Pilvi Hussi Riikka Tuomi Saana Rossi Sakari Poikkimäki Sauli Anetjärvi Sipi Seisko Soﬁ Perikangas Stiina Kivimäki Tiina Wirén Timo Pohjanpalo Tommi Lintilä Tuulia Telin Valtteri Bragge Ville Lehtonen Ville Pikkarainen Ville Rönkkö

Insinööritieteiden ylioppilaat, ENG, hallopedvastaava TOKYO KY Jury KY Finance KY Economics Fyysikkokilta Acti Acti Rakennusinsinöörikilta KY Accounting AYY, sihteeri Jury AYY Aalto Management Teknologföreningen Inkubio Sähköinsinöörikilta Prodeko Sähköinsinöörikilta CEMS Club Tietokilta Aalto Management ARTS, hallopedvastaava Automaatio- ja systeemitekniikan kilta KY Accounting KY Vista Piste SCI, hallopedvastaava AYY, Puheenjohtaja Athene TOKYO Viesti Arkkitehtikilta Prosessiteekkarit Nuoret Designerit NuDe Vuorimieskilta Nuoret Designerit NuDe Aalto Management Puunjalostajakilta Finance Koneinsinöörikilta Aalto Management Maanmittarikilta Acti KY Economics Kemistikilta

Sosiaalipoliittiset toimijat Laura Keski-Hakuni, asiantuntija, edunvalvonta

Liikuntatutorit: Annamari Vesamo Eeva-Maija Ekman Jenni Salomaa Reetta Aarnio Sameli Sivonen Amin Modabberian Elmeri Poikolainen Joel Huttunen Leo Norilo Marc Härkönen Mikko Karjalainen Carl Thomas Uhlenius Juho Keiski Markus Rintala Joel Lappalainen Anna Anttalainen Joanna Haahti Kaisa Kuusisto Roni Koskinen Saara Kaijala Joni Simonen Matias Peljo Matti Peltola Riku Rautanen Santtu Puhakka Tuomas Pulkkinen Viivi Kerri Liisa Helle Riikka Laurila Mari Viljanen Danna Hu Joonas Satka Voitto Kangas Hanna Huurinainen Heidi Dufva Henri Heilala Jonna Haavisto Ola Nieminen Reeta Ojala Auri Väljä Prodeko Matilda Säde Prodeko Tea Tähtinen Teppo Vesterinen

Elina Oksanen Emilia Ronkainen Kirsi Keronen Ronja Ruismäki Tom Lindqvist Yan Wang Anni Parkkila Erika Forstén Henri Merilä Markus Teivo Miri Piiroinen Andreas Holm Anna Eriksson Camilla Maikola Jani Adolfsson Nina Gunell Juho Toivonen Lauri Peltola Oskari Päivinen Aino Salo Carolina Rebelo Heidi Aitta-Oja Hsiao-chun Shih Jani Nummela Nina Chen Taimi Nevaluoma

BESTin Hallitukset ja tapahtumatoimihenkilöt Hallitus (1.10.2012 – 30.9.2013) President Treasurer Information Technologies Coordinator Social Activities Coordinator Social Activities Coordinator HR&PR Responsible

Vili Auvinen Niina Grom Lauri Blomberg Madeleine Bernas Timo Salo Niklas Ilkka (4/2013 - 10/2013)

Hallitus (1.10.2013 - 31.12.2013) President Vice President Secretary Fundraising/Corporate Relations Coordinator Public/External Relations Coordinator Human Resources Coordinator Information Technologies Coordinator

Timo Salo Niklas Ilkka Emmi Linkola Santo Leung Gaurav Das (10/2013 - 12/2013) Jürgen Neubauer Dmytro Arbuzin

Tapahtumatoimihenkilöt (1.1.2013 - 31.12.2013) Summer Course 2013 Main Organizer Madeleine Bernas Summer Course 2013 Main Organizer Timo Salo EBEC Helsinki 2013 Main Organizer Vili Auvinen EBEC Helsinki 2013 Main Organizer Lauri Blomberg Pre-Christmas Party Main Organizer Nikita Semkin Pre-Christmas Party Main Organizer Niklas Ilkka Nordic Regional Meeting Helsinki Vili Auvinen Nordic Regional Meeting Helsinki Timo Salo Cultural Exchange Responsible Lassi Meronen Cultural Exchange Responsible Timo Salo

Kesäkurssin (Summer Course 2013) osallistujat edustivat 20 eri kansalaisuutta. Kuvassa Timo salo (sinisessä BEST Helsinki-hupparissa)

Kansainvälisen sektorin toimijat:

KvTMK vaihdosta ruttopuiston rastilta. Kuvassa vasemmalta ,Jatta-Mari Harju, Inka Mäkinen, Kaisa Reunanen, Riina Kärnä, Tanja Nieminen, Inka Saarinen, Antti Kangasrääsiö ja Rosa Väisänen, keskellä Jere Kinnusen perä.

Mariko Landström, hallituksen jäsen Hanna Sauli, asiantuntija, kansainväliset asiat (25.10. asti) Milla Ovaska, asiantuntija, kansainväliset asiat (21.10. alkaen) Iita Kejonen, Kansainvälisyysjaosto Mosaicin puheenjohtaja Jere Kinnunen, Kansainvälisyystoimikunnan puheenjohtaja Mikael Männistö, ESN Aallon puheenjohtaja Vili Auvinen (2012-2013), Timo Salo (2013-2014), BEST:n puheenjohtaja Matleena Kukkonen, ELEC:n suurvisiiri Arne Kiaupa, SCI:n suurvisiiri Reetta Repo, CHEM:n suurvisiiri Sergei Chekurov, ITY:n kv-vastaava

Kansainvälisyystoimikunta Jere Kinnunen, puheenjohtaja AK: Rosa Väisänen AS: Erkka Mutanen Athene: Tiina Toskovic FK: Arne Kiaupa IK: Oona Niiranen Inkubio: Timo Vehviläinen KIK: Tom Brinck KK: Maunu Häkkinen/ Niklas Ilkka MK: Tuomas Kokkila PJK: Jenni Tuomala Prodeko: Marko Sommarberg SIK: Kati Harjula TF: Nicolas Dolenc / Daniel Bailo TiK: Gaja Kochaniewicz VK: Sini Hakkarainen

Mosaicin jäsenet Iita Kejonen, puheenjohtaja Jere Kinnunen, KvTMK:n puheenjohtaja Mikael Männistö, ESN:n puheenjohtaja Aaro Väkeväinen Benjamin Finley Diego Lopez Gonzalez Sini Hakkarainen Vilma Virasjoki Zakir Hussain

AYY:n työntekijät, hallitus ja vapaaehtoiset virkistäytyivät aurinkoisella risteilyllä. Kuvassa risteilijät ovat saapuneet rantaan. Kuva: Henna Lahti

Viestintä

Ylioppilasmedia Aate

Yritysyhteistyö ja verkkokauppa

Toimihenkilöt

Vesa Rajala, vastaava tuottaja Sami Reinikainen, kuvaaja-leikkaaja

Tuukka Pykäläinen, hallitusvastaava Joonas Jylhä, järjestö- ja viestintäasiantuntija

Tuukka Pykäläinen, hallitusvastaava Henna Lahti, tiedottaja Joonas Jylhä, järjestö- ja viestintäasiantuntija Jarkko Juslin, web-kehittäjä Ville Valkeisenmäki, graafikko 04/2014 asti Sami Huhtakangas, graafikko 03-12/2014 Ville Niemi, graafikko 11/2013 alkaen

Juho Hyytiäinen, yritysyhteistyökoordinaattori Matti Pylväs, myyntikoordinaattori Joonas Satka, myymäläpäällikkö, verkkokauppa

Järjestöt

Vapaaehtoiset Ukko Liukkonen, järjestöagentti Aavassa

Sääntötoimikunta Tuukka Pykäläinen, puheenjohtaja Joonas Jylhä, sihteeri Jari Isaksson Markko Jantunen Iiro Lehtiniemi Matti Nurmi Otto Palonen Petri Uotila Matti Änkö

Ylioppilaslehti Aino Martina Babisová, AD Annaleena Kuronen, päätoimittaja Antti Pikkanen toimitussihteeri

Vapaaehtoiset Henrikki Soininen, markkinointiagentti Aavassa, VPSTMK puheenjohtaja

Kääntäjät

Aura Tino Kantola (PJ) Mikko Autio Joona Karjula Jose Kantola Samu Seppänen Antti Tolppanen Yrityssuhdeneuvosto (YSN) Markus Mäkelä (PJ) Marcus ”Muumi” Nybergh Kristiina ”Lalla” Hartikainen

Piia Forsman, kääntäjä (ruotsi) Johanna Kouva, kääntäjä (englanti) Annika Wilms, kääntäjä (ruotsi)

Yrityssuhdeneuvosto (YSN)

Tietotekniikka ja TRINET

Viestintä-, päätoimittaja- ja sihteeritoimikunta (VPSTMK)

Markus Mäkelä (PJ) Marcus ”Muumi” Nybergh Kristiina ”Lalla” Hartikainen

Jukka Karvonen, IT-asiantuntija Petteri Palm, siviilipalvelusmies / projektityöntekijä – tilahallintajärjestelmä Sami Kesäniemi, ylläpitäjä Jani Myyry, ylläpitäjä Olli-Mikko Ojamies, ylläpitäjä Petri Paavola, ylläpitäjä Jaakko Pero, ylläpitäjä Tommi Saranpää, vastaava ylläpitäjä

Järjestö Arkkitehtikilta AS Athene

Viestintävastaava

Timo Paananen Mikko Mustonen Emmi Peltonen ja Vesa Laakso Fyysikkokilta Vili Ojala Inkubio Matti Suominen Kemistikilta Pia Silventoinen KIK Niko Ervasti KY Anna Savisaari Maanmittarikilta Saila Rappumaki PJK Roger Gottleben Raksa Anna Hakkanen SIK Oskari Korpelainen TF Jonas Berg TOKYO Joonas Ala-Karvia Nude Lauri Kakela Prosessiteekkarit Otto Ojanen Prodeko Pasi Lohi VK Minna Rama

Päätoimittaja

Sihteeri

Eilo Hatakka

Lotta Skogström Julia Syrjäläinen

Vesa Laakso Lauri Loiskekoski Tuomas Rantataro Ella Potka Antti Surma-Aho Stella Kallionpää Laura Zein Matias Alarotu Ossi Inkiläinen Katharina Jokinen

Emmi Peltonen Aleksi Lahti Timo Vehviläinen Pia Silventoinen Kaisa Aitola

Katri Naukkarinen

Veera Seppälä Anna Häkkänen Jette Sörensen Frida Vikström

Maria Leikola

Kulttuuri & Vapaaehtoiset

Teekkarijaosto

Tuomas Saloniemi, tuottaja Aalto-tapahtumat Mika Tarhala, tuottaja, tapahtumat, teekkariasiat Anu Juvonen, Sihteeri TTER ja PTK Otto Palonen, TTER:n projektityöntekijä

Jari Isaksson (Puheenjohtaja ja ISOtirehtööri 2012-2013) Mika Tarhala (tuottaja) Hamilkar Bergroth (Fuksimajuri 2012-2013) Ismo Heikkinen (Fuksimajuri 2013-2014) Riina Kärnä (ISOtirehtööri 2013-2014) Saila Nojonen (IE-tirehtööri) Roberto Cacciatore (Lukkaritirehtööri) Markku Leppälä (Wapputirehtööri) Elli Taimela (Lakinlaskijaistirehtööri) Kim Kavander (Teekkarikulttuuritirehtööri) Juha Jokela (Teekkarikulttuuritirehtööri) Samu Ahvenainen(Teekkariperinnetirehtööri)

Aava Niko Ferm (PJ) Tuomas Saloniemi (tuottaja) Henna Hietanen (AYY:n hallituksen jäsen) Aleksi Wallenius (Hankevastaava) Juha Murtoaro (Celebrantti) Sini Anttila (Bilefantti) Antonio Nikolov (Aalto-liikkeen PJ) Ukko Liukkonen (Yhdistysagentti) Tuulia Telin (Yhdistysagentti) Vili Eilavaara (Reissuvastaava) Joonas Kivi (Taide- ja kulttuurivastaava) Henrikki Soininen (Markkinointiagentti

Vuosijuhlatoimikunta 2013 Lilli Konttinen (PJ) Matilda Anttila Markku Leppälä Olli Halminen Tommi Byman Sakari Poikkimäki Minttu-Maria Salonen Anthony Jones

Vuosijuhlatoimikunta 2014 Voitto kangas (PJ) Mikko Unkuri Joonas Kivi Eino Virtanen Konsta Kantola Viivi Halla-aho

Hyvinvointitoimikunta(HvTMK) Puheenjohtajat Juha Jokela Kim Kavander

KIK Sisäministeri Ulkoministeri Varapuheenjohtaja ISOvastaava

Kalle Niemi Tuomo Salmi Mikko Virta Antti Räty

SIK TF TiK VK

Juhlatoimikunta

MK Ulko- ja kulttuurimestari

Pyry Haahtela

PJK Ulkovastaava

Jenni Tuomala

Prodeko Varapuheenjohtaja Ulkoministeri

Oskari Hyvärinen Marko Sommarberg

SIK Sisämestari Ulkomestari

Heikki Ojanen Kati Harjula

AK Kulttuurivastaava Muukalaislegioonan kapteeni Majavastaava

Santeri Nuotio

TIK Ulkomestari Sampsa Laapotti Kulttuuri- ja liikuntamestari Oskari Nousiainen KV-mestari Gaja Kochaniewicz

Rosa Väisänen Lassi Luotonen

TF Isännöitsijä

AS Säätömestari Kulttuurimestari

Petri Niemelä Ville Tissari

Athene Ulkoneuvos

Lotta Ahonen

FK Ulkovastaava Hupimestari

Arne Kiaupa Tiina Kangasniemi

Inkubio Sisä- ja ulkomestari

Karoliina Tapani

IK Ulkovastaava

Oona Niiranen

KK Ulkovastaava

Maunu Häkkinen

Michael Asplund

HvTMK:n eli hyvinvointitoimikunnan kesken järjestettiin muutamia illanistujaisia, pikkujoulut ja vuosijuhlakasa.

Lukkaritoimikunta Roberto Cacciatore Saana Rossi Oskari Pétas Emil Virkki Olli Halminen Rasmus Fagerström Timo Vehviläinen Hannes Kallioinen Lotta Vuolamo Hannu Teittinen Henna Hietanen Petteri Parkkila Matti F-Airasmaa Samu Nurmi

Aliisa Pietilä Lotta Nylund Isa Ojanen Miikka Marjakoski

TJ AK AS Athene FK IK Inkubio KIK KK MK PJK PK Prodeko PT

Markku Leppälä, Wapputirehtööri, PJ 1.1.2013 -1.5.2013 Elli Taimela, Lakinlaskijaistirehtööri, PJ 1.5.2013 -31.12.2013 Jutta Kalli Matleena Kukkonen Ossi Miikkulainen Johan Kondratjeff Kalle Vainikka Tomi Laakso Maija Likonen Maiju Miettinen Ville Kapanen

Fuksitoimikunta(FTMK) Ismo Heikkinen Noora Vänttinen Nicolas Saulny Soﬁa Ahanen Mikko Laine Olli Kanninen Antti Hakala Mikko Leino Ilmari Pärnänen Joni Kurvinen Eppu Pesonen Milla Mattila Simo Hellgrén Meri Wiikinkoski Ella Warras Anton Hult Joonas Nissinen

Puheenjohtaja, Fuksimajuri AS KIK Athene PT PT PT SIK FK SIK MK IK Prodeko AK TF Inkubio TIK

ISOtoimikunta Riina Kärnä Otto Honkamaa Paul Laihonen Tea Latvala

PJ AK AS Athene

Roope Vesterinen Antti Ukkonen Jussi Hietala Antti Räty Sini Vedenoja Mikko Rajala Ville Kapanen Jani Adolfsson Anssi Matti Helin Heini Elomaa Mikko Wuokko Arne Kiaupa Reetta Repo Matleena Kukkonen

Inkubio FK IK KIK MK Prodeko SIK TF TiK PT PT SCI CHEM ELEC

Isännistö ja emännistö IE-tirehtööri: Saila Nojonen (FK) Venla Keskinen AK Sameli Sivonen AK (3/4 vuodesta) Annamari Vesamo AK (1/4 vuodesta) Tiitu Lahti Athene Edward Landtman Athene Aapo Rantala AS Henry Sanmark AS Milja Asikainen FK Antti Virtanen FK Anna Nermes IK Jenni Nurmi IK Aleksi Pradère-Koskiahde Inkubio Roosa Wederhorn Inkubio Otto Köylijärvi KK Susanne Lindholm KK Rami El Geneidy KIK Otto Pesola MK Ella Sperling MK Christine Korjus Prodeko Jyri Yli-Villamo Prodeko Julia Nyström PT Ella Potka PT Saara Hautamäki PJK Joni Salmela PJK Tuuli Sarantola SIK Dana Hellgren TF Joonas Palm TIK Tapani Riittinen TIK Katariina Tarkkio VK Peetu Westenius VK

Polyteekkarimuseo Tiina Metso, museonjohtaja ja museon johtokunnan sihteeri Miikka Sarajärvi, intendentti

Larissa Rimpiläinen Lilli Konttinen Markku Leppälä Milla Kivioja Ukko Liukkonen

yhteistyöelin Polyteekkarimuseon johtokunta Asumisen ja linnanisännät FM Anton Eskola, puheenjohtaja DI Jouni Saarenpää, varapuheenjohtaja KTK Jukka Peltonen tekn. yo. Väiski Väisänen

Asumissektori Jani ”Jass0” Laamanen – hallituksen jäsen, asuminen ja työelämä Jaakko Koivula – asiantuntija, asuminen Ari Varila – asuntosihteeri Kirsi Veijola – asuntosihteeri Niina Bärling – asuntosihteeri Leena Ylihonkaluoma – asuntosihteeri eläkkeelle 31.12.2013) Vera Moshina, hätämajoituskoordinaattori Hannes Helminen – rakennusmestari Esa Markkanen – kiinteistöpäällikkö Saila Mertsalmi – kiinteistösihteeri Arja Ripatti - Kiinteistösihteeri

Asuntotoimikunta Hannu Jaakkola Jaakko Koivula Jani Laamanen Sarianna Kiskola Milla Kivioja Iiro Lehtiniemi Lari Metsäpelto Tuulia Telin

Kyläsenaatti Niina Torikka (kyläpäällikkö) Aaro Väkeväinen Jaakko Koivula Emmi Jokinen Jani Laamanen Juha Lehto Juho Salmi

Jani Laamanen Jaakko Koivula Iiro Lehtiniemi (linnanisäntä) Otto Pellinen (linnanisäntä) Saana Rossi (linnanisäntä) Oskari Lahti (linnanisäntä) Miki Tolonen (linnanisäntä) Antti Paloposki (linnanisäntä) Mikko Salama (linnanisäntä) Pauliina Mäkkeli (linnanisäntä) Panu Koskinen (linnanisäntä) Olli-Mikko Ojamies (linnanisäntä) Pyry Aaltonen (linnanisäntä) Lauri Peltola (linnanisäntä) Mikaela Mirsch (linnanisäntä) Max Andersson (linnanisäntä) Annu Kostiainen (linnanisäntä) Sara Juutinen (linnanisäntä) Pilvi Paakkarinen (linnanisäntä) Liisa Itkonen (linnanisäntä) Tom Hämäläinen (linnanisäntä) Tommi Viiala (linnanisäntä) Anu Juvonen (linnanisäntä) Lari Metsäpelto (linnanisäntä) Markus Salo (linnanisäntä) Henri Ruotsalainen Anne Hermansen Niina Torikka Aaro Väkeväinen Emmi Jokinen Jani Laamanen Juha Lehto Juho Salmi Larissa Rimpiläinen Lilli Konttinen Markku Leppälä Milla Kivioja Ukko Liukkonen

Asukasneuvostojen jäsenet Tapio Melgin Eero Lehtonen Niina Mäkinen Kati Ovaska Pilvi Paakkarinen Sanna Silvennoinen Tuomas Silverang Hanna Arhe Reina Magica Minna Leskelä Mira Valkjärvi Weimu You Hoa Hoang Fabricio Puerto Noora Hurtta Tommi Viiala

Teekkaritoiminnan edistämisrahasto Elina Kekki Rahaston sihteeri 2/2013 asti Anu Juvonen Rahaston sihteeri 2/2013 alkaen. Otto Palonen. Projektisihteeri 11/2013-12/2013 Lauri Neuvonen (pj), AYY:n edustaja Mikko Hyppölä, AYY:n edustaja Voitto Kangas, AYY:n edustaja Paula Räisänen, AYY:n edustaja Maarit Melvasalo, PTK ry:n edustaja Laura Taajamaa (vpj), PTK ry:n edustaja Ilkka Hiirsalmi, PTK ry:n edustaja

PÄÄSEKTORI Uuden hallintopäällikön palkkaamisen myötä vanhaa toimenkuvaa myös päivitettiin siten, että esimerkiksi niin kertavuokrattaviin kuin yhdistysten hallinnoimiin tiloihin liittyvien asioiden asiantuntijavastuu siirrettiin hallintopäällikön harteille. Syksyn aikana hallintopäällikölle kuuluneita suurempia projekteja olivat lisäksi edustajistovaalien myötä keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimiminen sekä AYY:n aatteellisen puolen toimiston muuttaminen uusiin tiloihin Otakaari 11:sta. Hallinnon sujuvoittamiseksi hallinto-ohjesääntö ja talousohjesääntö päätettiin yhdistää yhdeksi kokonaisuudeksi ja karsia turhat rönsyt pois.

AYY:N KESKUSTOIMISTON MUUTTO: AYY:n taloudensopeuttamissuunnitelman mukaisesti vuoden 2013 alussa oli tiedossa, että Lämpömiehenkuja kahdessa sijainnut aatteellisen puolen toimisto tulisi muuttaa Otakaari yhteentoista rahan säästämiseksi. Samalla tavoitteena oli eheyttää kahta etääntynyttä organisaatiomme osaa, aatteellista puolta sekä asumis- ja talouspuolta, yhteen yhdeksi kokonaisuudeksi. Haasteena projektissa olivat alunalkaen neliöiden väheneminen muuton myötä ja tiukka aikataulu. Alunperin tavoitteena oli päästä muuttamaan ennen syyslukukauden kiireiden alkamista. Jälkeenpäin ajateltuna suunnittelutoimiston olisi pitänyt olla jo valittuna tässä vaiheessa, jotta alkuperäisessä aikataulussa olisi voitu millään tasolla pysyä. Projektin vetäjänä toimi allekirjoittanut ja mukana oli hallituksesta sosiaalipoliittinen vastaava Laura Euro. Pääsektorilta mukana olivat pääsihteerit Teemu Halme ja Janne Koskenniemi sekä uusi hallintopäällikkömme Johanna Pietiläinen. Teemu ja Janne olivat mukana lähinnä henkilöston esimiehinä. Johanna puolestaan hoiti ansiokkaasti varsinaiseen muuttoon liittyneet käytännön asiat kuten muuttoﬁrman etsimisen. Kiinteistöpuolelta Esa Markkanen ja Hannes Helminen hoitivat käytännössä teknisen toteutuksen ohjauksen ja valvoivat projektin etenemistä tältä kantilta. Myös talousjohtajamme Reija Väätäinen oli avainasemassa projektissa talouden seuraamisen osalta sekä talous- ja asumispuolen työntekijöiden esimiehenä. Tammikuun koulutuskiireiden helpotuttua alettiin toimeen heti helmikuussa. Ensimmäiseksi selvitettiin, miten Otakaari 11:stä alakerrassa olevat vuokrasopimukset saataisiin irtisanottua siten, että muutto kesällä olisi mahdollinen. Samalla aloitettiin suunnittelutoimiston etsiminen sisätilojen suunnittelua silmällä pitäen. Toimiston valitsemista varten pyydettiin tarjouksia ennakkoon selvitetyiltä suunnittelutoimistoilta sekä lähetettiin viesti Aallossa sisustussuunnittelua opiskeleville maisteriopiskelijoille. Jälkimmäinen osoittautui erittäin hyväksi ideaksi, sillä haastatteluun pyydetyistä suunnittelijoista kaksi oli bongannut ilmoituksen nimenomaan tältä sähköpostilistalta.

Lopulta valintamme kohdistui KVA Arkkitehdit Oy:n ja Evita Riikoseen. Evita oli kiinnostunut tekemään toimitilojemme kehityksestä gradunsa ja näin saimme erinomaisesti hyvän ja kokeneen toimiston lisäksi tuettua oman jäsenemme valmistumista maisteriksi. Toimisto saatiin valittua maaliskuun lopussa. Kevään aikana irtisanottiin vuokrasopimus Aalto-yliopiston kanssa ja neuvoteltiin postiyrittäjän kanssa väistötilojen löytämiseksi viereisestä ostoskeskustesta. Väistötilaa löytyikin, mutta ikävä kyllä postiyrittäjä joutui lopettamaan toimintansa muuton yhteydessä sopimuksen rauettua Itellan kanssa. Itella kuitenkin lupasi postin siirtyvän R-kioskin yhteyteen virkamiespostiksi lokakuun alusta lähtien. Tilojen ja suunnittelutoimiston selvittyä alettiin suunnittelemaan tiloja. Alusta asti oli selvää, että entiset Lämpömiehenkujan tilat eivät tule suoraan mahtumaan pelkästää Otakaari 11:en alakertaan, vaan myös yläkerran tilankäyttöä olisi tehostettava. Samalla kuitenkin asetettiin reunaehdoksi, että yläkerrassa tehtäisiin mahdollisimman vähän muutoksia rahan säästämiseksi ja työntekijöiden työmukavuuden takaamiseksi. Ensimmäiset suunnitteluversiot pohjapiirustuksista ja huonejärjestyksistä saatiin pöydälle vapun tienoilla. Sijoittumissuunnitelmaa jalostettiin yhdessä työntekijöiden ja vapaaehtoisten kanssa useissa pienissä ja koko toimistoa koskevissa workshopeissa, joissa työntekijät ja vapaaehtoiset saivat kertoa ideoitaan ja itse sommitella pohjapiirroksia. Samoin toukokuun aikana kerättiin tietoa työntekijöiden ja vapaaehtoisten työviihtyvyydestä henkilöstökyselyn avulla, jonka tuloksia hyödynnettiin suunnittelutyössä. Lopullinen versio saatiin lyötyä lukkoon kesäkuun puolessa välissä. Tämän jälkeen tulleet muutokset olivat lähinnä kosmeettisia. Ensimmäiseksi kynnyskysymykseksi varsinaisessa remontoinnissa osoittautui rakennusluvan saaminen kerrosten välisiin portaisiin. Onneksemme lupa saatiin jo kesäkuun puolella, joten äänekkäimmät sahaustyöt saatiin tehtyä heinäkuun puolella, jolloin toimistolla on muutenkin hiljaista. Rakennustyöt päästiin kokonaisuudessaan aloittamaan vasta heinäkuun alussa. Toteutuksen edetessä ongelmaksi osoittautuivat tavarantoimittajien pitkät toimitusajat, joiden johdosta yhdessä erässä toteutettuna remonttien kiireisin vaihe olisi ajoittunut syyskuun ensimmäiselle viikolle. Koska koko organisaatiolla on tällöin kaikista kiireisin sesonki, päätettiin aikataulua löysätä ja toteuttaa muutto kaksiosaisena. Alakerta saatiin valmiiksi syyskuun lopussa suurimmilta osin. Yläkertaa päästiin remontoimaan loka-marraskuussa, jolloin noin kahden kuukauden ajan yläkerrassa oli asiakkaille kulku asuntopuolen asiakaspalveluun poikkeusjärjestelyin. Muuton yhteydessä jäsenpalvelut siirrettiin alakertaan, jonne ne myös jäivät jakaen AYY:n palvelut kahteen eri kerrokseen. Loppujen lopuksi aatteellinen puoli Lämpömiehenkujalta päätettiin muutta uusiin tiloihin kahdessa osassa, sillä yläkertaan sijoitettavat toiminnot joutuivat odottamaan yläkerran valmistumista. Alakertaan sijoitetut toiminnot muutettiin lokakuun puolessa välissä. Aikataulussa oli pyritty ottamaan huomioon erityisesti kulttuuripuolen ja vapaaehtoisten suurten tapahtumien aikatauluja, joten muuttoa valmiisiin tiloihin ei tehty heti lokakuun alussa. Yläkerran valmistuttua IT, asuminen, Aino ja hallinto siirtyivät yläkertaan nykyisille paikoilleen marraskuun puolessa välissä. Viimeiset tavarat ja siivottu toimisto luovutettiin Aallolle 18.11.

Muutto itsessään tehtiin ammattivoimin, mutta turhien huonekalujen siirtämisessä ja toimiston yleisessä siivoomisessa rojusta hyödynnettiin yhteisön sisäistä talkootyövoimaa. Puunjalostajien excursioyhdistys hoiti homman tunnollisesti ja hyvin. Tyhjän toimiston loppusiivous tilattiin ISS:ltä. Muuton myötä ostettiin paljon uusia huonekaluja ja muutettiin samalla pienempiin tiloihin. Näinpä ylimääräisiä kalusteita jäi runsaasti. Ylimääräisissä huonekaluihin kuului muun muassa sohvia, työpöytiä ja hyllyjä. Näitä jaettiin yhdistyksille ilmaiseksi ja loput vietiin säilöön Jämeräntaival 1:en. Osa huonekaluista päätyi myös AYY:n Arabian toimipisteelle. Uusia kalusteita, kuten korkeussäädettäviä työpöytiä, työtuoleja ja neuvottelutuoleja, ostettiin Martelalta, joka leipoi tilaukseen mukavat alennukset. Muuton yhteydessä tehtiin myös muita pikkuprojekteja. Uuden keskustoimiston nimeämisessä hyödynnettiin nimikilpailua, johon saatiin runsaasti nimiehdotuksia. Loppuvuodesta Otakaari 11 nimettiin virallisesti Ketoksi (Keto). Ehdottaneiden kesken arvottiin AYY-shop tuotteita ja voittaneen ehdotuksen tehnyt sai 50 euron lahjakortin AYY-shoppiin. Samalla panostettiin visuaalisen ilmeen suunnitteluun. Evita suunnitteli valmiit kuosit Keton julkisivuteippauksiksi ja alakerran koristeverhoihin. Hän myös konsultoi meitä valitessamme pimennysverhoja alakertaan auringonpaisteelta suojautumiseksi. Remontin yhteydessä myös merkattiin AYY:n käyttöön ostoskeskuksen puolella omalla tontillamme olleet parkkipaikat. Koko projektin ajan pyrittiin pitämään vapaaehtoiset ja työntekijät hyvin informoituna muuton eri käänteistä. Kaiken kaikkiaan muuttotiedotteita lähetettiin kahdeksan, joista viimeinen lähetettiin varsinaisen muuton kynnyksellä syyskuun alussa. Pääpaino viestinnällä oli projektin alkuosassa maalis-kesäkuussa, jolloin lähetettiin tiedotteista kuusi. Yhteisen työyhteisön rakentaminen aloitettiin projektin yhteydessä ja workshopeissa sekoitettiin aatteellisen puolen sekä asunto- ja talouspuolen toimijoita keskenään. Aamukouluja alettiin pitää Otakaari 11:ssä ja järjestettiin yhteinen virkistysmatka Tarttoon. Kesällä järjestettiin menestyksekkääksi osoittautunut Kesäretki, jolloin koko toimisto vapaahetoiset mukaan luettuna pääsivät seilaamaan pitkin Itämeren aaltoja hienossa säässä. Syksyn lopulla alettiin työstää toimiston yhteisiä pelisääntöjä, joiden avulla on tarkoitus selkiyttää käytäntöjä toimistolla ja tuoda keskusteluun huolia organisaation eri osien erilaisiin työkulttuureihin liittyen. Yhteisten käytäntöjen työstäminen jatkuu vuoden 2014 puolella. Nyttemmin eri puolet toimistosta ovat hyvin limittyneet ja yhteiselo on lähtenyt hyvin käyntiin. Kokonaisuudessaan kyseessä oli mittava ja vaativa projekti. Aikataulu venyi, mutta lopulta vuoden päätteeksi oltiin toimistotilat saatu hyvään toimintavalmiuteen. Budjetissa pysyttiin hyvin ja säästöjä tulevina vuosina on odotettavissa. Myös erilaisten työyhteisöjen yhteen sovittaminen onnistui kivuttomasti. Kaiken kaikkiaan projekti meni niin hyvin kuin mahdollista. AYY ja sen jäsenet saavat nauttia hyvin suunnitellusta, pirteästä ja nykyaikaisesta keskustoimistosta vielä pitkään

Vasemmalla kuvia toimiston remontoinnista Kuvat: Jori Jämsä

NEUVOSTO

Vuonna 2013 AYY:n erityisasemayhdistysten puheenjohtajista koostuva Neuvosto toimi hyvin pitkälti edellisten vuosien kaavojen mukaan. Kuten edellisenäkin vuonna, kutsuttiin Insinööritieteiden Ylioppilaiden puheenjohtaja myös mukaan toimintaan, vaikkei yhdistykselle erityisasemastatusta olekaan myönnetty. Erityinen kiitos pitää antaa Probban, KY:n ja TOKYO:n edustajille, jotka olivat poikkeuksellisen aktiivisia kuluvana vuonna.

Toiminnan perusrungon muodostivat kokoukset, joita pidettiin yhteensä kymmenen kappaletta noin kuukauden välein. Kesä- ja heinäkuussa ei pidetty kokouksia. Kokouksissa käsiteltiin aina kulloinkin ajankohtaisia asioita ja Neuvosto toimikin edellisiä vuosia aktiivisemmin AYY:n projektien ja Aallon laajuisten asioiden pallottelualustana. Neuvostolla on kollektiivina hyvä käsitys siitä, mitä opiskelijakentällä tapahtuu ja mitä sinne kuuluu. Tulevina vuosina tätä toimintaa toivottavasti kehitetään entisestään! Vuonna 2013 käsiteltyjä asioita olivat mm. Reilunkaupanyliopisto –hanke, jota Aalto edisti kevään aikana. Keskusteluiden tuloksena hieman yli puolet erityisasemayhdistyksistä sitoutui reiluun kauppaan. Aallon puolelta homma ei kuitenkaan mennyt maaliin saakka. Muita mainitsemisen arvioisia keskustelun aiheita olivat opintotukivaikuttaminen ja toiminta-avustusten jakoon liittyvä palautteen anto keväällä sekä yhdenvartaisuus- ja kampusasiat syksyllä. Kokouspaikat vaihtelivat keväällä Helsingin keskustan ja Otaniemen välillä, käytiinpä KY:n yläkertsilläkin saunomassa. Muita kokouspaikkoja olivat mm. Lämpömiehenkuja 2, Otakaari 11, Otarannan kattosauna, Bruuveri ja KY:n iso neuvotteluhuone.

Neuvosto kokoontui Ullanlinnanmäellä Vappupäivänä paistattelemaan päivää ja maistelemaan skumppaa. Kuvaajana Nuden puheenjohtaja Eveliina Netti

enjohtajien ke säilma suosi puhe

säkokoontumista

TF:n Spor tstugan

illa

Hyvän ja asiapitoisen keskustelufoorumin lisäksi Neuvosto on myös hauskanpitoyhteisö. Kuten toimikunnilla kuuluu, oli Neuvostollakin erilaisia virkistyksiä pitkin vuotta. Keväällä puheenjohtajien ja yhden varapuheenjohtajan hauskanpitovaihteen saivat päälle perinteinen Jämeränjälki sekä vierailu Tampereelle tervehtimään Tampereen Kiltaneuvostoa. Samoin Neuvosto edusti lähes koko laajuudessaan Inkubion ja Rakennusinsinöörikillan vuosijuhlissa. Kevätlukukausi päätettiin yhdessä ulliksella pienen skumppahetken muodossa. Kesällä järjestettiin erittäin onnistuneet Neuvoston kesäpäivät aivan sanoinkuvaamattoman loistavassa säässä Teknologföreningenin Sportstuganilla Espoossa elokuun alussa. Aurinko paistoi ja grillasi korttia pelaavia ja mimosaa maistelevia puheenjohtajia. Palju oli lämmin koko viikonlopun ja kylpijöitä riitti aamupäivästä aina seuraavaan aamuun saakka.

Kuten kuva

sta näk yy, on

paljun lämm

it täminen ra

Neuvoston ke säpäiv ien eh doton hi tt i ol paljussa lillu i min auringonnous en usta auringon laskuun

nk kaa työtä

Syksyllä järjestettiin vuosijuhlakasa Arkkitehtikillan vuosijuhliin sekä pidettiin kämppäkierros ja pikkujoulut. Samoin Tampereen Kiltaneuvosto saapui vieraaksemme ja järjestimme heille päräyttävää ohjelmaa aamusta illankoittoon saakka. Lopuksi sitsasimme perinteisin menoin. Koko vuoden uuratuksen huipensi marraskuusta asti suunniteltu vaihto vuoden 2014 tammikuun lopussa, jossa toivotimme uuden Neuvoston tervetulleeksi vallan kahvaan ja luovuimme puheenjohtajan valtikoistamme. Vaihto oli kaikin puolin onnistunut ja henkilövahingoilta vältyttiin. Kokonaisuudessaan vuosi meni mallikkaasti ja yhteishenki oli kova. Edelleen voi kuulla elektronisten välineiden välityksellä puhisten huhuilevan toisiaan perjantai-illan kynnyksellä yhteisiä aikoja muistamaan.

ARKISTO Arkiston vuosi sujui totuttuun tapaan: alkuvuodesta uusien toimijoiden tapaamista ja ohjeistamista, keväällä innostuksen tuottamien arkistointiprojektien iloista vastaanottoa, kesäksi tarvikkeilla ja motivaatiolla varustamista ja syksyllä taas uudella vauhdilla eteenpäin aina loppuvuoden hurjaan arkistointipiikkiin asti. Ilahduttavaa on kiltojen ja yhdistysten oiva pyrkimys kohti jatkuvuutta omien vaiheiden tallentamisessa. Vanhat toimijat opastavat ja tukevat seuraajiaan, uusia hallituksia tutustutetaan arkistoon heti vaihdon yhteydessä ja uusia projekteja toteutetaan osaavasti. Arkiston päätehtävänä onkin olla olemassa: innostaa, tukea, auttaa, kannustaa ja lopuksi jakaa iloa kun taas yksi projekti on saatu kunniakkaasti arkiston hyllyille. Vuoden aikana arkiston tutkijakäyttö on ollut tasaista, kun taas tiedonhakujen määrä on jatkuvassa kasvussa. Tietoa tarvitaan tutkimukseen, opinnäytteisiin sekä tietysti oman perhehistorian selvittämiseen.

EDUSTAJISTOVAALIT 2013 Yleistä Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan edustajistovaaleissa valittiin ylioppilaskunnan ylintä päätösvaltaa käyttävä 45-jäseninen edustajisto vuosiksi 2014-2015. Vaalit järjestettiin ympärivuorokautisena sähköisenä vaalina ennakkoäänestyspäivinä 23.10.–3.11.2013 sekä varsinaisina vaalipäivinä 5.-6.11.2013 osoitteessa http://vaalit.ayy.ﬁ/. Äänioikeus oli kaikilla Aalto-yliopistoon läsnä olevaksi kirjoittautuneilla, henkilökohtaisesti läsnä olevilla ylioppilaskunnan jäsenillä. Kaikki äänioikeutetut olivat vaalikelpoisia asettumaan ehdolle vaaleissa.

Vaalijulistus ja ehdokasasettelu Vaalijulistus annettiin kolmikielisenä 2.9.2013. Vaalijulistuksen antamisen jälkeen vaalien ehdokasasettelu oli käynnissä 24.9.2013 klo 12:00 asti. Deadlineen mennessä ehdokkaita saatiin kasaan yhteensä 323. Ehdokasasettelun päätyttyä vaaleissa oli mukana yhteensä neljä vaalirengasta (Jämerä Ratas, Avainrengas, A + A ja Oikeat) ja niissä kaikkiaan 16 vaaliliittoa. Huomautusajan aikana kolme ehdokasta vetäytyi ehdokkuudesta, joten lopulta vaaleissa oli ehdolla 320 henkilöä. Ehdokkaiden määrä kaiken kaikkiaan siis väheni edelleen edellisistä vaaleista (2011: 343, 2009: 443). Lisäksi tänä vuonna muistettiin vasta varsin myöhään kannustaa kansainvälisiä opiskelijoita asettumaan ehdolle. Tämän vuoksi kansainvälisiä ehdokkaita oli ehdolla vain muutama.

Vaalitulos

Vaalikone

Vaalien äänestysprosentiksi muodostui 27,3 %, joka on 3,7 prosenttiyksikköä matalampi kuin vuonna 2011. Yhteensä äänioikeutensa käytti 4 039 äänioikeutettua.

Vaaleissa oli käytössä myös vaalikone. Vaalikoneena käytettiin SYL:n tarjoamaa ZEF:n vaalikonetta. SYL syötti vaalikoneeseen kymmenen valmista kysymystä ja AYY puolestaan yhdeksän. Vaalikoneen kysymykset muotoili kokonaan keskusvaalilautakunta. Ehdokkailla oli mahdollisuus perustella vastauksensa AYY:n kysymyksissä, mutta SYL:n kysymyksissä ei ollut annettu mahdollisuutta kommentointiin. Tästä tuli jonkin verran palautetta, sillä juuri kommentointiosuus olisi ollut mahdollisuus erottua muista vastaajista.

Vaalivoittoa juhli vaaliliitto Prosessiteekkarit, jonka riveistä edustajistoon ponnisti viisi henkilöä, mikä on kaksi enemmän kuin edellisissä vaaleissa. Vaalien äänikuningatar Verna Kuntsi löytyi vaaliliitto ProArten riveistä. Hän keräsi itselleen 68 ääntä. ProArte kuului A + A -vaalirenkaaseen, joka sai edustajistosta yhteensä kahdeksan paikkaa. Vaalien tulos oli seuraava (muutos vuoteen 2011):

Vaalirengas Avainrengas: 7 paikkaa Force Majeure: 1 (–) iThink: 3 (-2) Sinivihreät: 3 (–)

Vaalirengas Jämerä Ratas: 28 paikkaa Fakta: 3 (–) Konergia: 6 (+1) Luova: 5 (–) Nuori Akti: 1 (–) Polytekarna: 3 (–) Prosessiteekkarit: 5 (+2) Sateenkaari: 2 (–) Voltti: 3 (-1)

Vaalirengas A + A: 8 paikkaa Aalto Party: 3 (ei mukana vuonna 2011) ProArte: 5 (+3)

Vaalirengas Oikeat: 2 paikkaa Keskeiset: 0 (ei mukana vuonna 2011) Oikea Aalto: 2 (+1) Piraatit: 0 (–)

Lisäksi kommentointiosuuden merkitys korostui muutenkin, sillä ZEF:n tarjoaman vaalikoneen tuloksissa ei tullut muuta kuin sadan tai nollan prosentin vastaavuutta. Käytössä oleva vaalikone ei mitenkään painottanut äänestäjän vastauksen läheisyyttä ehdokkaan vastaukseen. Samat prosentit (0 %) sai riippumatta siitä, vastasiko ”Täysin samaa mieltä” vai ”Jokseenkin eri mieltä” jos ehdokas oli vastannut ”Täysin eri mieltä”. Ongelmat vaalikoneessa koskettivat kaikkia ylioppilaskuntia, joten AYY:n palaute ei varmasti jäänyt ainoaksi.

Viestintä Vaalien markkinoinnin perusideana oli se, että AYY on vastuussa vaalien mainonnasta yleensä, ja ehdokasrekrytoinnista ja äänestä-kampanjasta ovat vastuussa vaaliliitot ehdokkaineen. AYY toteutti vaaleille yleisen ilmeen, jonka keskeisinä hahmoina seikkailivat Salla Seppälän suunnittelemat vaalipöllöt. Vaalipöllöt näkyivät kaikessa AYY:n valmistelemassa printti-, paino- ja sähköisessä materiaalissa. Vaalien pääasiallisena markkinointikanavana toimivat nettisivut osoitteessa http://ayy.ﬁ/vaalit/. Kaikki virallinen informaatio, kuten vaalijulistus, ehdokaslomakkeet ja ehdokaslistat olivat sivustolla, ja myös vaaleihin liittyvät tiedotteet julkaistiin vaalisivuilla. Myös AYY.ﬁ-sivulla julkaistiin vaaleihin liittyviä uutisia, mutta vaalitietoutta ohjattiin etsimään ensisijaisesti vaalisivuilta.

Vaalien päämarkkinointitempaus oli julistekampanja, jossa vaalipöllöt huutelivat lööppityyliin edustajistoon liittyviä uutisotsikoita. Julisteisiin kirjattiin myös selitys otsikon takaa ja vaalipäivät, ennakkoäänestyspäivät sekä ehdolle asettumisen takaraja. Julisteiden lisäksi tilattiin pöllöpinssejä, joita jaettiin jäsenistölle muun muassa Aalto Partyssa. Pinssejä jaettiin myös edustajiston kokouksissa ja niitä oli vaaliliittojen saatavilla julisteita noudettaessa. Vaalit olivat näkyvillä myös AYY:n infosivulla Ainossa numeroissa 2/2013 ja 3/2013. Lisäksi vaalitulos esiteltiin graaﬁsesti Aino-lehden numerossa 4/2013. Vaaleja markkinoitiin myös viikko- ja yhdistystiedotteiden kautta. Muuta näkyvyyttä vaalit saivat AYY:n kautta muun muassa AYY.ﬁ:n bannereina, AYY:n Facebook-sivun kansikuvana sekä mainintana Kauppakorkeakoulun infotelevisioissa. Kaikille äänioikeutetuille lähetettiin vaalikirje sähköpostitse perjantaina 18.10.2013. Kirje kertoi lyhyesti, mitkä vaalit ovat kyseessä, kuka saa äänestää ja miten äänestäminen tapahtuu.

Edustajistovaalien maskotteina toimivat Salla Seppälän luomat pöllöt. Graaﬁsesta ilmeestä vastasi Sami Huhtakangas.

AYY tarjosi vaaliliitoille mahdollisuuden osallistua yhteiseen julistetilaukseen. Vaaliliitoista kaikki yhtä lukuun ottamatta käyttivät mahdollisuuden hyväkseen. AYY järjesti vaaliliittojen julisteille paikat Arabianrantaan ja Töölöön sekä Otaniemeen päärakennukseen ja Otakaari 5:n aulaan. Lisäksi julisteet toimitettiin Mikkeliin ja Poriin. Vaaleista julkaistiin kolme virallista tiedotetta. Ehdokasasettelun päättymisen jälkeen 27.9.2013 julkaistiin tiedote ehdokasmääristä, ennakkoäänestyksen jälkeen 4.11.2013 tiedote ennakkoäänestysprosentista ja kolmantena tulostiedote vaali-iltana 6.11.2013. Tulostiedotteeseen tulkittiin vaalitulosta väärin ja voittajaksi tituleerattiin ProArte –vaaliliittoa, vaikka oikeasti voittoa juhlivat Prosessiteekkarit.

PALVELUPISTEET Arabianrannan palvelupiste toimi vuoden alusta lähtien Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun Arabian kampuksen eteläpäädyssä, samoissa tiloissa OOP opinto- ja opiskelijapalveluiden palvelupisteen kanssa. AYY:n palvelupisteen ja OOP opiskelijapalveluiden yhteistyö sujui erinomaisesti, ja opiskelijat saivat samasta toimipisteestä niin korkeakoulun kuin ylioppilaskunnan palvelut. Myös ARTSin opiskelijajärjestö TOKYOn palvelupiste sijaitsee samassa tilassa. Palvelupiste toimi yhden täysipäiväisen asiantunijan

ja kahden osa-aikaisen toimistosihteerin voimin. Palvelupiste oli avoinna arkisin maanantaisin ja perjantaisin klo 12.00 – 14.00 sekä tiistaista torstaihin 12.00 – 15.00 (samaan aikaan OOP palvelupisteen kanssa). Opiskelijat saivat palvelupisteeltä AYY:n peruspalveluita sekä neuvontaa.Vuoden 2013 lopulla palvelupisteellä paljastettiin hohtava AYY:n logoteos, jonka toteuttivat Kasperi Mäki-Reinikka ja Marko Laine.

RAIJA TORKKELISTA TEEKKARI H.C. AYY:n Otaniemen palvelupisteen Raija Torkkelin 30-vuotista uraa AYY:n ja sitä edeltäneen TKY:n palveluksessa juhlittiin elokuun lopussa kakkukahvein ja serenadein. Juhlavuosi huipentui, kun Raijalle myönnettiin Teekkariperinnejuhlassa 8.11.2013 Teekkari honoris causa –arvonimi. Teekkari H.C. -arvonimi voidaan myöntää henkilölle, joka on työskennellyt pitkäaikaisesti Aalto-yliopiston teekkariyhteisön hyväksi. Lisäksi hänen on täytynyt osoittaa hyvää teekkarihenkeä ja oltava yleisesti tunnettu Aalto-yliopiston teekkareiden piirissä. Teekkari H.C. hakemuksessa Raijasta sanottiin muun muassa seuraavaa: ”Raija on tottunut teekkareiden touhuihin ja osoittaa jatkuvasti tupsukansalle välittävänsä heidän tekemisistään.

Raijaan voi usein törmätä jopa perjantaisin töiden jälkeen hymy huulillaan soittelemassa ihmisille, jotka ovat taas kerran unohtaneet noutaa avaimensa. 30 vuoden työura teekkareiden parissa todistaa suurta sitoutumista ja sitä vilpitöntä iloa, jota Raija joskus työssään kokee. Hänen suustaan on usein kuultu seuraava lause ”Te teekkarit olette minun päiväni pelastus.” Raija itse on arvonimestään hyvin otettu. ”Tämä on suuri kunnia!” hän kiittelee. Teekkari h.c. -arvonimen myöntämisestä päättää Pyöreän tornin kilta ry:n (PTK) yhdistyksen kokous. Yhdistyksen tulee arvonimeä myöntäessään kuulla Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan teekkarijaostoa tai tätä vastaavaa Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen nimeämää tahoa, joka mahdollisimman laajasti edustaa Aalto yliopiston teekkareita.

Vuoden 2013 lopulla Arabian palvelupisteellä paljastettiin hohtava AYY:n logoteos, jonka toteuttivat Kasperi Mäki-Reinikka ja Marko Laine. Kuva: Anna Merikari Raija Torkkelille myönnettiin Teekkari H.C. arvonimi.

T&T EXIT PARTY Elokuun viimeisenä perjantaina kerääntyi Smökkiin vaikuttava joukko juhlistamaan Tuula Ilmeksen ainutlaatuista taivalta ylioppilaskunnan palveluksessa. Uraansa 48 vuoden jälkeen jäähdyttelevä Tuula siirtyi osa-aikaeläkkeelle, ja antoi siten mahdollisuuden järjestää kaikkien aikojen kekkerit. Samalla saateltiin TKY:n viimeinen – ja AYY:n ensimmäinen – pääsihteeri Teemu Halme muille työniityille Otaonnelasta. Tuulan toivomusten mukaan paikalle kutsuttiin KAIKKI, erityisesti omat pääsihteerit, hallituksen puheenjohtajat ja fuksimajurit.

Työnimellä T & T Exit party esiintynyt tupsukansanjuhla oli osoitus yhteisöllisyydestä, ystävyydestä ja jatkuvuudesta. Juhlan valmisteluun meni kuusi kuukautta, ja siivoamiseen vain kaksi tuntia. Suurimmat kiitokset kaikille juhlaa järjestäneille, toteuttamisessa auttaneille ja juhlissa hengen luojille – Tuula ja Teemu saivat juuri sellaiset juhlat kuin halusivatkin. Kiitos Tuula – onneksi et ole katoamassa mihinkään, sillä tupsukansa tarvitsee sinun nauruasi ja kaiken mahdolliseksi tekevää asennettasi!

Esikunnan kuukausien mittainen valmistelu tuotti tulosta ja kaikki tavoitettavissa olevat saatiin kiinni mahtavan teekkariviidakkorummun avulla. Ja jokainen kynnelle kykenevä saapuikin paikalle! Tervehdyksiä saapui myös eri puolilta maailmaa harvoilta estyneiltä. Juhlapaikalla oli iloinen ja iltaa kohti jopa riehakas tunnelma. Tervehdyksiä riitti, toinen toistaan lämpimämpiä sanoja ja halauksia sateli loputtomasti. Pääsihteereiden, hallituksen puheenjohtajien ja fuksimajurien lisäksi edustettuina olivat Tuulan kaikki hallitukset uskomattomalla vahvuudella, kaikki teekkarikillat ja TF, lukuisat yhdistykset ja muut kokoonpanot. Mukaan mahtuivat myös HYY, Aalto-yliopisto, työtoverit vuosien varrelta ja lukemattomat muut ystävät läheltä ja kaukaa. Juhlakansaa kestittiin raikkaalla boolilla, makoisalla sekä suolaisella kakkubaarilla ja tietysti myös komeiden miesten mieleen painuvalla topless-tarjoilulla. Oman lisänsä juhlatunnelmaan antoivat Retuperä lähisammutusyksikköineen ja PK sulosointuineen. Sammutusnäytöksillä muutettiin ohjeistuksen vastaiset harvat kuivat tervehdysyritykset huomattavasti kosteammiksi… Vieraskirjan mukaan paikalla on perjantain aikana käynyt noin 600 ihmistä sekä kolme koiraa. Vanhin vieras oli aloittanut opintonsa 1937 ja nuorimmat juuri juhlien aikaan. Tuula ja Teemu Kuva: Henna Lahti

KOULUTUSPOLITIIKKA KOPO

YLEISTÄ AYYn koulutuspoliittisen sektorin arkea rytmittivät kerran viikossa toistuneet koulutuspoliittisen sektorin palaverit. Lisäksi koulutuspoliittisen sektorin vapaaehtoisten merkitys tunnistettiin kullan arvoiseksi, ja muun muassa koulutuspoliittisen johtoryhmän sekä opintoneuvoston toimintaa jatkettiin sekä kehitettiin.

AALTO-YLIOPISTO Toimintatavat AATU, AAK, SDP, YO-PALA jne. Koulutuspolitiikkaan kuuluu olennaisena osana suuri määrä lyhenteitä. AYY:n suoraselkäinen joukko osallistui vuoden aikana satoihin erilaisten yliopiston työryhmien ja konklaavien kokouksiin. Monet naamat tulivat vuoden aikana tutuiksi ja AYY:n maine yhteen tuojana ja ratkaisujen tarjoajana vahvistui. Lisäksi säännöllisiä kuukausittaisia tapaamisia vararehtoreiden sekä opinto- ja opiskeiljapalveluiden päällikön kanssa jatkettiin. Eläkkeelle jääneelle Anneli Lappalaiselle järjestettiin vappuaattona ansaittu juhla, ja uusi päällikkö Kirsi Munck toivotettiin lämpimästi tervetulleeksi. Aalto-yliopiston uusiin työryhmiin OKKOon ja SDP Steering Groupiin saatiin molempiin opiskelijaedustaja. OKKO eli opetuksen ja koulutuksen kehittämis- ja ohjausryhmä havaittiin heti erittäin tärkeäksi työryhmäksi AYY:lle tärkeiden tavoitteiden edistämisessä. SDP eli Service Development Program Steering Group perustettiin ohjausryhmäksi Aalto-yliopistossa on käynnistyneeseen ohjelmaan palveluiden kehittämiseksi vuosille 2013-2015. SDP Steering Groupissa oli myös opiskelijajäsen, ja AYY välitti syksyllä 2013 opiskelijoiden tarpeita Aallon palveluiden kehittämiselle. Joulukuussa 2013 seitsemän opiskelijoiden edustajaa osallistui Aalto-yliopiston hallituksen kaksipäiväisen kokouksen ensimmäiseen päivään Sannäsin kartanossa. Paikalla olivat AYYH’13 Ilmi Salminen, Perttu Karjalainen ja Laura Euro, AYYH’14: Soﬁ Perikangas, Lauri Lehtoruusu, Pietari Keskinen ja Pauliina Mäkkeli, sekä Design Factoryltä Heidi Tulensalo.

TEEMAT

UUDET OPISKELIJAT

2013 tapahtui paljon: sähköinen tenttiminen loikkasi harppauksen eteenpäin “Uudet koekäytännöt” -kesäprojektin myötä, palaute- ja tietojärjestelmät mietittiin uusiksi ja Aalto-linjapaperia päivitettiin vastaamaan ensimmäisistä vuosistaan muuttunutta Aalto-yliopiston toimintaympäristöä.

Yleistä

Suurimmat mullistukset liittyivät kuitenkin yliopistojen rahoitusmalliin ja tutkintorakenteisiin tehdyt muutokset.

RAHOITUSMALLI JA 55 NOPPAA Vuonna 2013 yliopistojen rahoitusmalli muuttui. Tällä oli paljon vaikutuksia myös Aalto-yliopistossa. Ensimmäiset kandidaatit pääsivät vastaamaan valtakunnalliseen kyselyyn, ja 55 opintopistettä suorittavien määrä nousi tapetille. Aallossa vain reilu viidennes opiskelijoista suorittaa yli 55 opintopistettä vuodessa. Tämän osuuden korottaminen olikin vuoden 2013 merkittävimpiä teemoja. AYY osallistui aktiivisesti opintojen vauhdittamiseen tuoden eri toimijoita yhteen ja tarjoten ratkaisuja. AYY:n ratkaisuja esiteltiin vuoden kuluessa laajalle joukolle toimijoita ja AYY vahvisti asemaansa rakentavana ja eteenpäin katsovana asiantuntijaorganisaationa

TUTKINNOT UUSIKSI! Vuonna 2013 tutkintoja uudistettiin tekniikan ja kaupan alalla. Muutokseen liittyy aina haasteita ja väärinkäsityksiä, eikä niiltä tässäkään tapauksessa täysin vältytty. Etenkin siirtymäsäännökset tekniikan alalla aiheuttivat pientä vääntöä. Muutos on kuitenkin aina myös mahdollisuus ja lupaus paremmasta. Uudet aaltolaiset saavatkin nauttia edeltäjiään joustavammista ja aaltolaisemmista tutkinnoista.

2012 tehtyä linjapaperin linjoja siirrettiin edelleen käytäntöön. Yhteinen, kirjattu tahtotila antoi hyvät edellytykset kehittää toimintaa eri opiskelijatraditioiden välillä. AYY jatkoi myös toimintaa Aallon orientaatiotyöryhmässä kaikkien opiskelijoiden parhaaksi. Orientaatiotyöryhmässä käytiinkin hedelmällistä keskustelua Aalto First Year Experiencen kehittämisestä vastaamaan paremmin opiskelijoiden tarpeisiin.

Yhteiset tutorkoulutukset Huhtikuun alussa pidetyt, AYY:n koordinoimat tutorkoulutukset vakiinnuttivat paikkansa Aallon yhteisinä tutorkoulutuksina. Koska koulutusta haluttiin kehittää kaikkia korkeakouluja ja toimintatapoja palvelevaan suuntaan, konseptoitiin koko koulutus alkuvuonna uudelleen. Koulutuksen kesto määriteltiin puolipäiväiseksi ja kaksi koulutuskertaa järjestettiin englanninkielisinä. Kv-tutorkoulutukset järjestettiin aamupäivän ja iltapäivän koulutusten välissä, joten kv-tutorit osallistuivat sekä yleiseen osioon että itselleen räätälöityyn koulutukseen. Pääpaino koulutuksen sisällössä oli ryhmätyötaitojen kehittämisessä, keskusteluissa tutorin tai ISOhenkilön roolista ja tehtävistä sekä eri alojen välisten yhteyksien luomisesta. Koulutuspaikkana oli Otaniemessä Open Innovation House. Ilmoittautuneiden määrä nousi edellisvuodesta yli sadalla ja osallistumisprosentti oli huikeat 95%. Korkeakoulut ja opiskelijatraditiot järjestivät omia koulutuksiaan kevään ja alkusyksyn aikana, jolloin saavutettiin palautteen perusteella hyvä tasapaino eri alojen omien erikoiskysymysten ja yhteisten koulutusten välillä.

AALTO SPIRIT CAMP Uutena konseptina kesällä 2013 kehitettiin pilottikonsepti, jonka lopulliseksi nimeksi tuli Aalto Spirit Camp. Pilotin tarkoitus oli ennen kaikkea luoda heterogeeniselle osallistujajoukolle konkreettinen kokemus Aalto-yliopiston akateemisesta yhteisöstä. Kunnianhimoinen projekti voitiin toteuttaa Aallolta saadun projektituen myötä. Projekti toteutettiin viemällä Sannäsin kokouskartanoon 30 hengen joukko eri taustaisia aaltolaisia: opiskelijoita, henkilökuntaa ja alumneja. Sannäsissa osallistujajoukolla kokeiltiin ns. Open Space -menetelmää, jonka kantava ajatus on työpajatyöskentely niin, että osallistujat ottavat itse vastuun työpajojen organisoinnista. Menetelmä toimi erinomaisesti ja osallistujista kumpuavia työpajoja järjestettiin noin vuorokauden aikana noin 20. Työpajojen teemat vaihtelivat yliopiston rakenteista ja johtamismalleista opiskelijoiden hyvinvointiin, Aallon kampukseen ja kansainvälisyyteen. Spirit Campiltä lähdettiin kotiin innokkaina ja täynnä energiaa. Aalto Spirit Camp oli yksi vuoden 2013 kohokohdista ja näytti mitä voidaan saada aikaan ylioppilaskunnan ja yliopiston välisellä yhteistyöllä.

Opintoneuvosto sitsikilpailuissa keväällä 2013. Kuva: Ilmi Salminen

Aalto Spirit Camp. Kuva: Ilmi Salminen

OPISKELIJAVAIKUTTAJAT

Opintoneuvosto

Koulutuspoliittinen johtoryhmä Kuuden korkeakoulun halloped-vastaavista koostuva koulutuspoliittinen johtoryhmä eli tuttavallisesti kopojory oli vuoden aikana aktiivinen kokoontuja ja vaikuttaja. Heti vuoden alussa halloped-vastaavat kouluttivat runsain mitoin koulutuksiin osallistuneita hallinnon opiskelijaedustajia eli hallopedeja.

Vuonna 2013 opintoneuvostoa laajennettiin. Erityisaseman yhdistysten opintovastaavien lisäksi mukaan kutsuttiin ARTS:n ja BIZ:n ainejärjestöjen toimijoita. Näin saatiin opintoneuvostoon kaivattua kattavuutta ja lisää väriä, mutta noin nelikymmenpäiseksi kasvanut neuvosto toi mukanaan uusia haasteita.

Vuoden projekteista mieleenjääviä olivat palauteryhmien kehittäminen, uusien professoreiden vastaanoton ideointi ja ihana HLPD U!-kampanja haalarimerkkeineen ja Aalto Partyn rasteineen. Kampanjalla tehtiin opiskelijoiden ansiokasta, mutta usein näkymätöntä vaikuttamistyötä yliopistolla näkyvämmäksi.

Haasteista huolimatta opintoneuvoston vuosi oli menestyksekäs ja hyviä käytäntöjä onnistuttiin levittämään laitos- ja korkeakoulutasolla. Erityisen huomion ansaitsee alauteryhmien/viestinviejäkonseptin onnistunut levittäminen. Palauteryhmä on vuorovaikutteinen kurssipalautteen muoto, jossa kurssin opiskelijoista kerätään palauteryhmä, joka käy kurssin opettajien kanssa keskusteluja paremman oppimisen aikaansaamiseksi. Opintoneuvosto kokoontui vuonna 2013 kuusi kertaa. Lisäksi opintoneuvosto kokoontui wappukokoukseen, piti kesäpäivät, osallistui Sitsikilpailuihin ja Jämeränjälkeen ja juhli Automaatio- ja systeemitekniikan killan vuosijuhlissa. Welhoneuwostona tunnettu OPN’13 siirtyi hymyssä suin vaihtopenkille yksitähtiset sormukset sormissaan tammikuussa 2014 järjestetyn vaihdon jälkeen. Käteen jäi paljon uusia ystäviä, hyviä muistoja.. joillekin jopa mahdollinen elämän kumppani.

Juha Aalto Partyilla

SOSIAALIPOLITIIKKA SOPO

YHDENVERTAISUUS Toimiston yhdenvertaisuussuunnitelma Vuonna 2013 päätettiin kehittää AYY:n työyhteisöä yhdenvertaisemmaksi käyttämällä työkaluna vuoden 2012 lopussa hyväksyttyä toimiston yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Sen pohjalta toteutettiin toimeenpanosuunnitelma, joka tarkoitettiin työkaluksi yhdenvertaisuussuunnitelman toteuttamiselle. Toimeenpanosuunnitelman teko kuitenkin osoittautui osittain päällekkäiseksi toiminnaksi toimiston muuttoon liittyvän selvitystyön kanssa, ja kevään ja kesän aikana se nivottiinkin osaksi muuton suunnittelua ja toteutusta. Loppuvuodesta toteutettiin “Pelisäännöt Ketoon”-projekti, missä luotiin yhteisesti hyväksyttyjä toimintatapoja koko toimistolle. Työ jätettiin tarkoituksellisesti jatkumaan myös vuodenvaihteen yli, jotta uusi hallitus ja vapaaehtoiset pääsisivät myös osallistumaan pelisääntöjen valmisteluun.

Yhteisön yhdenvertaisuustyön suunnittelu Vuonna 2012 sopo-sektorilla tehtiin pohjatyötä yhteisön yhdenvertaisuuden lisäämiseksi, ja vuoden 2013 toimintasuunnitelmassa olikin yhtenä projektina yhdenvertaisuussuunnitelman tuottaminen yhteisölle. Hallitusvastaava kuitenkin linjasi heti alkuvuodesta hallitusohjelmaa tehtäessä, ettei projektia toteutettaisi yhdenvertaisuussuunnitelmana, vaan sen sijaan järjestettäisi AYY:n piirissä toimiville yhteisöille työpajoja yhdenvertaisuuteen liittyen ja saataisiin yhteisöt siten pohtimaan yhdenvertaisuuden toteutumista omassa

toiminnassaan. Kuitenkin kevään opintotukimielenosoituksen järjestelyt sotkivat aikataulun siinä määrin, että projekti siirtyi vuoden 2014 toimintasuunnitelmaan osaksi uusien opiskelijoiden vastaanottoa ja opiskelukyvyn eteen tehtävää työtä.

Aalto EQU AYY:n edustajat vaikuttivat vuoden aikana Aallon tasa-arvoasioihin myös Aalto EQU-työryhmässä. Erityisesti toivottiin, että että Aalto-EQU:n toiminnalle asetettaisiin selkeät, mitattavissa olevat tavoitteet. AYY:n mukaan tavoitteiden asettaminen edistäisi komitean toimintaa ja parantaisi toiminnan seurattavuutta. AYY:n puolelta katsottiin Aalto-EQU:n roolin olevan liian keskusteleva, ja sitä pyrittiin muuttamaan aiempaa linjaavampaan suuntaan ryhmän tulevaa rakennetta mietittäessä. Tällöin toiminnalla voitaisiin paremmin edistää tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista Aalto-yhteisössä. Keskustelussa ei päästy lopputulokseen vuoden 2013 aikana.

Hengailuillat Otaniemessä ja Arabiassa Vuoden 2013 aikana järjestettiin kolme hengailuiltaa, joista kaksi AYY:n sosiaalipoliittisen sektorin toimesta. Yhden järjesti AYY:lla harjoittelussa ollut Eva Sanches, tällöin hengailuillassa tehtiin suklaaherkkuja. Hengailuilloissa kävi kerrallaan 3-15 opiskelijaa, ja paikalle tulleet kokivat toiminnan tarpeelliseksi. Kuitenkin konseptin toteuttamiselle mietittiin uusia toimintamalleja, ja hengailuillat voisivatkin toimia paremmin opiskelijoiden itse järjestämänä. Asiaa pyöriteltiin keskustoimistolla vuoden mittaan, mutta sen jatkokehittelyyn ei ollut riittävästi resursseja.

NÄPIT IRTI OPINTOTUESTA WDC-YHTEISTYÖ -MIELENOSOITUS Pääkaupunkiseudun ylioppilas- ja Alkuvuodesta AYY sai kuulla huolestuttavia kuulumisia valtioneuvoston opintotukeen kaavailemista muutoksista ja lähti aktiivisesti mukaan valtakunnallisen ylioppilasliikkeen vaikuttamistyöhön. Poliittista vaikuttamista tehtiin monella eri tasolla, mutta taustavaikuttaminen ei ollut riittävä keino monen opiskelijan perustoimeentulon puolustamiseksi. AYY osallistuikin suureen opintotukimielenosoitukseen 20.3., joka keräsi 5000-7000 opiskelijaa Helsingin keskustaan. Mielenosoitukseen osallistui toisen ja korkea-asteen opiskelijoita koko maasta ja sen vaikutti kaksi päivää käytävien kehysriihineuvotteluiden tulokseen. AYY:n luottamushenkilöt, työntekijät ja vapaaehtoiset olivat tiiviisti mukana mielenosoituksen järjestelyissä ja organisoimisessa.

opiskelijakunnat jatkoivat WSC-verkostotoimintaa tapaamalla verkoston kesken ja suunnittelemalla yhteistä Flooran päivän ohjelmaa sekä Helsingin kaupungin järjestämään Ruuti-Expoon työpajan. Verkoston kesken lausuttiin myös yli 30-vuotiaiden HSL-opiskelijalippuoikeuden puolesta. Toiminta koettiin hyödylliseksi nimenomaan pääkaupunkiseudun kaikkien ylioppilas-ja opiskelijakuntien kattavuuden takia. Vuonna 2012 hankkeena käynnistetyn toiminnan tavoitteena on tehdä pääkaupunkiseudusta maailman paras opiskelijametropoli yhdessä opiskelijoiden, seudun kaupunkien ja asiantuntijoiden kanssa.

Opintotukeen tehtiin 1.8.2014 käyttöön tulevia rakenteellisia tiukennuksia, mutta paikoin väläyteltyä pakkolainamallia ei kuitenkaan otettu käyttöön. Tukikuukausia vähennettiin, opintopisterajoja tiukennettiin ja opintolainaan otettiin käyttöön uusi lainahyvitysmalli. Opiskelijoiden joukkovoima oli nostanut opintotuen julkiseen keskusteluun, jolloin sitä ei voitu piilottaa osaksi laajempaa kiristyspakettia. AYY:lla oli merkittävä rooli mielenosoituksen organisoinnissa. Kulttuurintuottaja suunnitteli tapahtuman käytännön järjestelyitä, web developer tuotti tapahtumalle nettisivut ja hallitusvastaava ja sosiaalipoliittiset asiantuntijat käyttivät merkittävän määrän työaikaa kiertämällä kertomassa tilanteesta killoille ja yhdistyksille, sekä pitämällä tiiviisti yhteyttä muihin ylioppilaskuntiin ja ammattikorkeisiin mahdollisimman suuren osanoton maksimoimiseksi.

LIIKUNTATUTOROINTI

Lähde liikkumaan-kurssi

LIIKUNTATAPAHTUMAT

SISÄILMA

Liikuntatutorit rekrytoitiin tutor-rekryjen yhteydessä, ja liikuntatutoreita saatiinkin lukuvuodelle 2013-2014 yhteensä 74 kpl. Tämä oli eniten koko Suomessa. Liikuntatutoreiden koulutukset järjesti AYY:n liikuntavapaaehtoinen Oliver Heinonen. Tutorit järjestivät ohjelmaa pitkin syksyä ja eniten tapahtumia järjestäneet palkittiin pidennetyllä Unisport-kaudella.

Lähde liikkumaan-kurssi järjestettiin kolmatta kertaa, ja konseptia oli hiottu kahden edellisen kerran kommenttien pohjalta. Kurssi järjestettiin alkukeväästä loppukevääseen, yhteensä 12 viikon ajan. Kurssilla oli kolme vertaisohjaajien vetämää ryhmää, jotka kokoontuivat kerran viikossa erilaisten liikuntalajien parissa. Ryhmään osallistuneet pääsivät itse vaikuttamaan siihen, mitä tehtiin ja kokeiltiin. Kurssi järjestettiin yhteistyössä Unisportin ja YTHSn kanssa ja se oli osallistujille ilmainen. Kurssille oli paljon hakijoita niin vertaisohjaajiksi kuin osallistujiksikin, ja kurssilta saatiin hyvää palautetta.

Akateeminen Wartti

Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun elokuva-alan opiskelijoiden keskuudessa vallinnut tyytymättömyys terveellisten opiskelutilojen suhteen kärjistyi alkuvuodesta, ja opiskelijat järjestivät 18. maaliskuuta ulosmarssin. Tapahtumaan osallistui Arabian kampuksen opiskelijoita useammasta koulutusohjelmasta ja TOKYO ry julkaisi kannanoton ELOn opiskelijoiden tueksi. Ulosmarssi sai jonkin verran mediahuomiota, ja sen seurauksena opiskelijoille järjestettiin koulun puolesta väistötiloja sekä Arabian kampukselta että muualta Helsingin alueelta.

AALTO-LIIKE

Kesän biitsitapahtuma Hietaniemen rannalla kääntyi yllättävien järjestelyvaikeuksien kautta voittoon, kun paikalle tulleilla lentispelaajilla ja kannustusjoukoilla oli hauska iltapäivä elokuisen auringon helliessä.

Opiskelijoiden liikuntaliiton kehittäminen Opiskelijoiden liikuntaliiton kehittäminen oli isossa roolissa AYY:n liikuntaedunvalvontasektorilla 2013. Edellisvuonna AYY oli jo ollut aktiivisesti mukana järjestöllisessä kehittämisessä, mutta päätyi lopulta esittämään liiton lakkauttamista liittokokouksessa. Järjestöllinen kehittäminen jatkui vielä vuoden 2013, mutta kehitysryhmä ei löytänyt järjestön ohjausmallin ja ydintoiminnan hahmottamiseen ratkaisua. Ylioppilaskunnat keskustelivat vuoden aikana liikuntaliiton tulevaisuudesta vilkkaasti, ja SYL:on liittokokouksen lähestyessä HYY ja VYY tekivät aloitteen SYL:on eroamisesta OLL:sta jotta ylioppilaskunnat voisivat itsenäisesti liittyä liittoon. Tämä aloite meni läpi liittokokouksessa, ja vuoden 2013 hallitus sai valmisteltavakseen esityksen liittoon liittymisestä.

Liikuntatutorointi Liikuntatutorit rekrytoitiin tutor-rekryjen yhteydessä, ja liikuntatutoreita saatiinkin lukuvuodelle 2013-2014 yhteensä 74 kpl. Tämä oli eniten koko Suomessa. Liikuntatutoreiden koulutukset järjesti AYY:n liikuntavapaaehtoinen Oliver Heinonen. Tutorit järjestivät ohjelmaa pitkin syksyä ja eniten tapahtumia järjestäneet palkittiin pidennetyllä Unisport-kaudella.

Kuvaus Aaltoliikunnan tapahtumien keihäänkärki Aalto-Liike koostui kahden eri korkeakoulun edustajista. Mukana oli paljon vanhoja toimijoita, joiden kokemuksen tuomaa varmuutta hyväksikäytettiin härskisti. Aikanaan kukoistaneen Liikuntatoimikunnan nähnyt Lehtiniemi herätteli nykyisiä liikuntatoimijoita uuteen nousuun. Aalto-Liike oli entistä enemmän naimisissa kulttuurijaosto Aavan kanssa, kun liikuntajaoston puheenjohtaja istuskeli myös Aavassa. Vuoroin vieraissa –konsepti osoittautuikin toimivaksi. Tapahtumien osalta pysyttiin perinteisellä linjalla, jos nuoren AYY:n vapaaehtoiskentän toiminnasta voi kyseistä termiä edes käyttää. Jaostolaisten muista vapaaehtoistoimista johtuen päätettiin panostaa varmoihin ja toimiviin tapahtumiin. Aalto-Liike avasi myös yhteispeliä muiden pääkaupunkiseudun koulujen liikuntaelinten suuntaan OLL:n kanssa.

Perinteikäs juoksukilpailu järjestettiin 63. kertaa Aalto-Wapun yhteydessä, tänä vuonna Otaniemessä. Kilpailussa viestijoukkueen on tarkoitus ehtiä 15 minuutin aikana mahdollisimman pitkälle. Hupi-, sikariporras- ja kilpasarjojen voittajien lisäksi palkittiin myös paras asukokonaisuus sekä paras viestikapula. Aavan järjestämään karnevaalitunnelmaan kuului viime vuodelta tuttu benjihyppy, pomppulinna sekä erilaisia ohjelmanumeroita.

Helle-Aalto

Taistelu Otaniemen Herruudesta Kymmenen hengen sotilasjoukkueet mittelivät jälleen taitojaan syksyisessä metsässä. 16 joukkuetta kamppaili laserasein, mutta vain yksi saattoi viedä tittelin. Onneksi tarjolla oli pientä evästä ja saunamahdollisuus.

AYY:n sosiaalipoliittinen sektori osallistui vuoden aikana ARTSin sisäilmatyöryhmän kokouksiin ja työryhmässä päätettiin tilata aluehallintovirastosta raportti Arabian kampuksen tiloista. Raportin tekemiseen ei osallistettu opiskelijoita, ja kun se julkaistiin syyskuun lopulla, kävi ilmi että raportin tehnyt ryhmä ei ollut edes käynyt tiloja läpi. Raportissa listataan viime aikoina tehdyt toimenpiteet ja tilaisuudet sisäilmaan liittyen, ja todetaan että työnantajalla on vastuu siitä että työntekijät ja opiskelijat ohjataan tarpeen tullen hoitoon. Sisäilmatyöryhmässä myös pidettiin AYY:n puolelta esillä aikaisemmin tapahtuneista toimenpiteistä tehtävän raportin tärkeyttä, ja sellainen saatiinkin kesän aikana valmiiksi. Loppuvuodesta Aallon sisäilmatyörymässä nousi esiin rakennustekniikan opiskelutiloissa ilmennyt sisäilmaongelma. Asiaa selvittämään perustettiin erillinen ryhmä johon AYY auttoi löytämään opiskelijajäsenen.

Otaniemen YTHS:n palveluiden kehittäminen AYY ja Aalto lähestyivät YTHS:n Helsinki-Espoon terveyspalveluyksikön johtoryhmää loppuvuodesta kirjeellä, missä pyydettiin huomioimaan kampuksen laajeneminen ja opiskelijoiden käyttämien palveluiden määrä Otaniemessä tulevina vuosina. Kirjeessä toivottiin erityisesti resursointia mielenterveyspalveluihin ja laboratorion näytteenottopisteeseen. Kirje otettiin hyvin vastaan YTHS:n suunnalla, mutta vuoden 2013 aikana ei saatu vielä vastausta aiheeseen liittyen.

VOI HYVIN AALLOSSA-VIIKKO AYY järjesti yhdessä KY:n, liikuntatoimikunnan, YTHS:n, Aalto-pappien ja Unisportin kanssa hyvinvointiviikon osana Aallon järjestämää Voi hyvin Aallossa-viikkoa 31.9.-4.10.. Eri toimijat tapasivat muutaman kerran suunnittelupalavereissa, ja järjestivät ohjelmaa itsenäisesti. AYY tuotti infosivut kokoamaan viikon ohjelman helposti löydettävään muotoon. Sivuilta löytyi myös Aallon järjestämä opiskelijoille avoin ohjelma.

NÄPIT IRTI OPINTOTUESTA -MIELENOSOITUS 20.3.2013 järjestettiin Näpit irti opintotuesta- mielenosoitus. Kyseessä oli reaktio hallituksen aikeisiin heikentää opintotuen ehtoja radikaalisti. Mielenosoitus laitettiin kasaan huomattavan lyhyellä ajanjaksolla, vain noin hiukan yli kuukaudessa. Mielenosoituksen käytännön työt tehtiin yhdessä AYY:n, HYY:n ja SYL:n kanssa. Väliaikainen toimisto perustettiin HYY:n toimistolle. HYY ja AYY osoittivat projektiin kulttuurituottajansa Tuomas Saloniemen ja Pipsa Penttisen. SYL otti mielenosoituskoordinaattoriksi määräaikaiseen työsuhteeseen Laura Keski-Hakunin, joka myöhemmin valittiin AYY:n sosiaalipoliittiseksi asiantuntijaksi. Järjestelytöiden suurin ongelma oli rahoituspohjan epävarmuus. Mielenosoitus toteutettiin yhteistyössä kaikkien opiskelijajärjestöjen kanssa, jotka myös osallistuivat kustannuksien jakamiseen. Jokaisella järjestöllä oli myös oma näkemyksensä siitä mitä tarkalleen pitäisi tehdä ja näiden näkemysten yhteensovittaminen oli aina välillä työlästä. Mielenosoitusta mainostettiin aggressiivisesti muun muassa radiossa. Vaikka valmistautumisaika oli lyhyt, saatiin mielenosoituksesta onnistunut ja tehokas. Yli 6 000 ihmistä osallistui mielenosoitukseen. Mielenosoitus sujui ilman suuria häiriöitä. Jatkobileet Kansalaistorilla olivat myös onnistuneet, vaikka kylmä sää verottikin osallistujia. Mielenosoituksen poliittisia tavoitteita voitiin pitää myös onnistuneina: vaikka opintotukea muokattiinkin, suurilta heikennyksiltä vältyttiin. Samanaikaisesti opintotukimielenosoituksen kanssa selviteltiin myös SYL:n opintotukikantoja ja neuvottelutavoitteiden käyttämistä. SYL ajautui hankalaan tilanteeseen, kun sisäinen ns. perälautapaperi pääsi vuotamaan poliittisille puolueille. Tiedonkulussa oli myös ongelmia opintotukea valmistelevan ministerin esikunnan ja SYL:n välillä.

Viikon ohjelmassa oli mm. purjehdusta, luova kävely Otaniemessä, Otatarhan ajot, hierontaa, eri korkeakoulujen ständipäiviä ja taukojumppaa sekä erilaisia lajikokeiluja.

Kuva: Ville Valkeisenmäki

KANSAINVÄLISET ASIAT YLEISTÄ Kansainvälisten asioiden sektorin vuosi lähti lentäen käyntiin, kun hiljaisuudessa valmisteltu lukukausimaksulakialoite tuli julkisuuteen yli sadan kansanedustajan allekirjoittamana ennen vuodenvaihdetta. Hallitusohjelmaprojekteiksi kv-sektorille nostettiinkin lukukausimaksuvaikuttaminen, kv-vapaaehtoiskentän selkiyttäminen ja kansainvälisten opiskelijoiden integraatio Aaltoyhteisöön turhan erottelun purkamisen näkökulmasta. Integraatio oli erityisen kuuma puheenaihe Aallon kanssa käydyissä keskusteluissa. Jatkuva toiminta vei jälleen leijonanosan sektorin ajasta, ja vuoden aikana edustettiin useissa kokouksissa, työryhmissä, seminaareissa ja konferensseissa. Vuonna 2013 jatkuvassa toiminnassa muun muassa vahvistettiin ystävyyssuhteita ulkomaisiin ylioppilaskuntiin, kehitettiin kv-tutorointia ja orientaatioita, puhuttiin kieliasioista, neuvoteltiin pankkien kanssa uusien kv-opiskelijoiden tileistä, ideoitiin uutta maahanmuuttajien työllistäjien palvelua HERIECiä, valmisteltiin Aallon koulujen kanssa kv-opiskelijoille Sano se suomeksi! -kampanja, järjestettiin tapaamiset Nordic 5 Tech –verkoston yliopiston ylioppilaskunnille ja tuettiin kv-vapaaehtoisia.

LUKUKAUSIMAKSUT JA KOULUTUSVIENTI Suomessa käynnissä ollut Opetus- ja kulttuuriministeriön lanseeraama lukukausimaksukokeilu päättyy vuonna 2014, ja vuonna 2013 Aalto päätti olla perimättä lukukausimaksuja 2014 syksyllä aloittavilta opiskelijoilta. 2013 aloittaneet saavat viimeisen lukukautensa ilmaiseksi. Kv-sektori seurasi maksukokeilua ja sen tuloksia tiiviisti tänäkin vuonna. Kansallisella tasolla käytiin tänä vuonna kiivaasti keskustelua koulutusviennistä ja lukukausimaksuista. Aivan loppuvuodesta 2012 tuli julkisuuteen yli sadan kansanedustajan allekirjoittama lakialoite lukukausimaksujen käyttöönotosta EU/ETA-maiden ulkopuolelta tuleville opiskelijoille. AYY:n kv-sektorilla tähän reagoitiin kirjoittamalla mielipidekirjoitus Helsingin Sanomiin ja ottamalla yhteyttä kaikkiin Uudenmaan kansanedustajiin yhdessä Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan kanssa. Suomen muut ylioppilaskunnat hoitivat omat maakuntansa. AYY ja HYY kävivät myös keskustelemassa eduskunnassa kaikkien halukkaiden kanssa lukukausimaksuista sekä opiskelijoiden toimeentulosta, joka oli vähintäänkin yhtä kuuma aihe keväällä. Lukukausimaksukeskustelussa tuotiin esille maksujen haitallisia vaikutuksia opiskelijamääriin, kansainvälistymisen tärkeyttä Suomelle sekä integraatiota parantavien toimien tarpeellisuutta. Koulutusvienti nousi äärimmäisen ajankohtaiseksi teemaksi vuoden aikana. Syksyllä 2013 OKM asetti työryhmän näitä pohtimaan, ja varsin yllätyksettömästi työryhmä ehdotti EU/ETA-alueen ulkopuolelta tuleville lukukausimaksuja. Koulutusvientikeskustelussa painotimme kansainvälisten opiskelijoiden positiivisia kansantaloudellisia kokonaisvaikutuksia sekä muita mahdollisuuksia toteuttaa koulutusvientiä. Loppuvuodesta 2013 julkaistiin hallituksen rakennepoliittisen paketin toimenpideohjelma, jossa ei mainittu lukukausimaksuja, mutta haluttiin säätää hakijamaksut korkeakouluihin. Yliopiston hakijapalveluiden kanssa keskustelun jälkeen vakuututtiin siitä, että hakijamaksut tuovat enemmän ongelmia kuin hyötyä

AYYH ja Tsinghuan delegaatio lounaalla Kiinan suurlähetystön koulutuspoliittisen vastaavan Deng Limingin kanssa.

HUOMIO KV-OPISKELIJOIDEN TYÖLLISTYMISEEN AYY otti osaa Helsingin kauppakamarin ja pääkaupunkiseudun korkeakoulujen yhteiseen hankkeeseen, jossa selvitettiin uudenlaisen Helsinki Region Immigrant Employment Councilin eli HERIEC-palvelun perustamista. Työnantajille suunnattu palvelu parantaisi ulkomaalaistaustaisen koulutetun työvoiman löydettävyyttä, selvittäisi yritysten ja työnantajien tarpeita sekä tehostaisi olemassa olevien palvelujen käyttöä. Lisäksi se saattaisi yhteen julkisen, yksityisen ja kolmannen sektorin palveluntuottajia.

SANO SE SUOMEKSI! Kv-sektorilla oli aktiivinen edustus Helsingin yliopiston koordinoimassa työryhmässä, joka kokosi yhteen koulutusorganisaatioiden, järjestöjen, julkishallinnon ja elinkeinoelämän edustajia etsimään ratkaisuja korkeakoulutettujen maahanmuuttajien suomen kielen oppimisen editämiseksi. Suositukset julkaistiin lokakuussa, ja myös tämä työryhmä esitti HERIEC-palvelun perustamista. AYY linjasi keväällä, että suomen opetuksen lisääminen Aallon kielikeskuksessa on meille tärkeämpää kuin italian ja japanin opetus omalla kampuksella, joista karsittiin tämän priorisoinnin vuoksi. Toinen priorisoitavista kielistä oli englanti, jonka suoristusmahdollisuuksien vähyys tällä hetkellä viivästyttää monien valmistumista. Aalto palkkasi näihin kieliin lisää opettajia jo syksyllä 2013. Kielikeskuksen kanssa keskusteltiin myös mahdollisuudesta järjestää yhteistyössä pilottikursseja uusista luokan ulkopuolisista kieltenoppimismuodoista, joissa hyödynnettäisiin Mosaicin järjestämää Café Lingua –kielikylpykahvilatapahtumaa ja tandem-oppimista. Toivottavasti kurssit saadaan käyntiin vuonna 2014. Kv-sektori valmisteli aktiivisesti syksyn ajan Aallon korkeakoulujen kanssa S ano se suomeksi! –kampanjaa, joka käynnistyy tammikuussa 2014. Muuallakin Suomen korkeakouluissa kokeillussa kampanjassa kansainväliset opiskelijat voivat kerätä merkintöjä suorituskorttiin asioidessaan suomeksi yliopiston piirissä ja saada mahdollisuuden voittaa pieniä palkintoja. Kampanja kannustaa myös suomalaisia keskustelemaan suomeksi, vaikka vastapuolen kielitaito ei olisikaan täydellinen. Kampanja on otettu innostuneesti vastaan niin palveluissa kuin opiskelijoiden keskuudessa.

Sitsit Tsinghuan delegaation kanssa. Kuva: Mariko Landström

Tsinghuan delegaatio ja AYYH lähdössä ajelulle.

KOHTI YHTEISTÄ UUSIEN OPISKELIJOIDEN VASTAANOTTOA JA TUTOROINTIA Kv-sektori rekrytoi kolmeen tekniikaan kouluun suurvisiirit vastaamaan kansainvälisten opiskelijoiden tutoroinnin koordinoinnista vielä vuodeksi 2013. Insinööritieteiden korkeakoulussa tehtävän hoiti Insinööritieteiden Ylioppilaiden hallituksen kv-vastaava. Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu ja Kauppakorkeakoulu hoitivat oman kv-tutorointinsa ilman AYY:tä. Kv-sektori järjesti UO-sektorin kanssa AYY:n tutorkoulutukset, joihin lisättiin edelleen kv-tutoreille oma osuus. Koulutuksessa pyrittiin painottamaan integraationäkökulmia ja tutorien vastuuta opiskelijayhteisöön tutustuttamisessa. Tänä vuonna kansainvälisten opiskelijoiden osuus tekniikan alan tutoreista kasvoi merkittäväksi. Tämä nähtiin sekä uhkana että mahdollisuutena, ja erityisesti kansainvälisen ja suomalaisen opiskelijan muodostamasta tutorparista saatiin konseptina hyviä kokemuksia. Pelkästään kansainvälisten opiskelijoiden johtamat ryhmät sen sijaan koettiin usein haastavaksi integraation kannalta. Loppuvuodesta käytiin keskusteluja tekniikan alan erityisasemayhdistysten ja koulujen henkilökunnan kanssa kv-tutoroinnin järjestämisestä, ja lopputuloksena AYY ei rekrytoinut suurvisiirejä enää vuodelle 2014. Erityisasemayhdistykset halusivat itse ottaa kv-tutoroinnin hoidettavakseen, ja myös koulut suostuivat tähän. Tämä nähtiin kv-sektorilla positiivisena, sillä se mahdollistaa AYY:n linjojen toteuttamisen mm. eri taustaisten opiskelijoiden yhteisen maisteritutoroinnin ja uuden opiskelijan kielivalinnanmahdollisuuden osalta paremmin kuin entinen järjestely. Nähtiin myös suurta potentiaalia integraation parantamiseen ja askel kohti hallitusohjelmassakin tavoiteltua erillisten järjestelmien purkamista.

KIINA-YHTEISTYÖ UUDELLE TASOLLE Ylioppilaskunnalla oli jälleen kunnia järjestää korkeatasoisen ohjelman täyttämä viikko Tsinghuan yliopiston ylioppilaskunnan delegaatiolle, joka vieraili Suomessa elokuun alussa pääsihteerinsä kaitsemana. Viikon aikana tavattiin muun muassa pääministeri Jyrki Katainen, Matti Alahuhta, Lasse Männistö, SYL:n hallitusta ja Kiinan suurlähetystön edustajat sekä vierailtiin opetusministeriössä, eduskunnassa, EK:ssa, Porvoossa Neste Oilin jalostamolla, Hyvinkäällä KONEen ja Vantaalla Metson tehtaalla. Viikon aikana ehdittiin myös tutustua Helsinkiin, mökkeilyyn, Aallon opiskelijakulttuureihin ja Aalto-yliopistoon sekä risteillä, saunoa, uida ja sitsata. Viikon kulut katettiin KONEen, Neste Oilin ja Metson sponsoroimana sekä Teknologiateollisuus 100v –säätiön tukemana. Vieraamme kehuivat viikkoa vuolaasti, ja kutsuivat meidät heti ensi kevääksi Kiinaan. Vierailun jälkeen laadimme yhdessä yhteistyöstämme Memorandum of Understandingin, jossa julistamme ystävyyttämme ja määrittelemme tulevaisuuden vierailut. Tsinghualaiset eivät olleet ainoat kiinalaiset vieraamme – kesällä myös Tongji on Tracks saapui uudelleen Helsinkiin kyydissään Tongjin yliopiston johto ja kymmeniä opiskelijoita eri aloilta. Yliopisto kestitti johtoa ja ylioppilaskunta piti huolen opiskelijoista, jotka tutustutettiin Aaltoon, Suomen luontoon ja saunaan sekä Helsinkiin. Myös yhteistyötä Chalmers Studentkårin kanssa jatkettiin hallituksen vierailulla syksyiseen Göteborgiin marraskuussa. Lisäksi vappuna luonamme Suomessa vieraili Association des Cercles d’Etudiants Luxembourgeois’n eli ACELin delegaatio, ja kv-vastaava teki heidän luokseen vastavierailun SEFI-konferenssimatkan yhteydessä. Vuoden aikana kv-sektori piti lukuisia AYY-esitelmiä vierailijoille ympäri maailman.

Kansainvälisten opiskelijoiden yhteistä tekniikan alojen orientaatiota uudistettiin tänä vuonna merkittävästi siten, että sekä luentojen määrää että kestoa vähennettiin ja nämä korvattiin messutyyppisellä tapahtumalla, joissa opiskelijat saivat suoraan keskustella eri tahojen edustajien kanssa. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta järjestää tulevaisuudessa kaikille uusille opiskelijoille yhteinen orientaatioluento monikulttuurisudesta.

AYY:n ja SUTU:n yhteistyösopimus.

Tsinghuan delegaatio ja AYYH tapaamassa Matti Alahuhtaa (keskellä). Kuva: Mariko Landström

KANSAINVÄLISEN KENTÄN VAPAAEHTOISET

PALKINNOT

Kv-vapaaehtoiskenttä on viime vuosina ollut voimakkaassa kehitysvaiheessa, ja tänä vuonna tehtiin paljon uudelleenjärjestelyjä. Vuoden alussa päätettiin edellisvuonna käytyjen keskustelujen pohjalta yhdistää ESN Aalto kansainvälisyysjaosto Mosaiciin niin, että Mosaic toimisi myös ESN Finlandin paikallisosastona. Kevään aikana kuitenkin päädyttiin siihen, että ESN Aalto perusti oman rekisteröidyn yhdistyksensä ja poistui ylioppilaskunnan suorasta alaisuudesta. Samanlainen kehitys oli käynnissä myös muutamissa muissa Suomen ylioppilaskunnissa..

Loppuvuodesta avattiin jälleen haku vuoden kansainvälisen teon löytämiseksi. Palkinto voidaan luovuttaa henkilökunnan jäsenelle, opiskelijalle, opiskelijajärjestölle tai muulle taholle erityisestä teosta, ponnistuksesta tai ideasta kansainvälistymisen edistämisen eteen. Voittaja valitaan tammikuussa 2014 ja palkinto luovutetaan AYY:n vuosijuhlassa helmikuussa.

Alaisuudessamme toimivan BEST Helsingin kanssa käytiin myös paljon keskusteluja, ja vuodeksi 2014 heidät päätettiin asettaa Mosaicin toimikunnaksi, jotta he voisivat säilyttää hyvin toimivan itsenäisyytensä ja tilavarausoikeutensa mutta tiedonkulku paranisi ja heidän asemansa organisaatiossa olisi selkeämpi. BEST tuli mukaan AYY:n avoimiin vapaaehtoisrekryihin ja vaihtoi toimijakautensa samaan sykliin muun organisaation kanssa. Kv-sektori pyrki tekemään läheistä yhteistyötä erityisesti Mosaicin ja kansainvälisyystoimikunnan kanssa, ja näiden puheenjohtajat olivat aina tervetulleita kv-sektorin palavereihin ja virkistyksiin. AYY ja Mosaic saivat tänä vuonna ensimmäiset vapaaehtoiset kansainväliset opiskelijat, jotka eivät puhuneet suomea. Mosaic, KvTMK, ESN ja BEST toimivat sisäisesti englanniksi. Tämä asetti ylioppilaskunnan kolmikielisyyskäytännöt koetukselle, ja kv-sektori sai vielä joulukuussakin huomautella englannin käytöstä vapaaehtoisille lähetettävissä sisäisissä tiedotteissa.

Tsinghuan delegaatio ja AYYH risteilyllä Porvoosta Helsinkiin.

Tsinghuan delegaatio ja AYYh tapaamassa pääministeri Jyrki Kataista.

BEST 2013 Vuosi 2013 oli BEST Helsingille mielenkiintoinen. Suurin uudistus lienee hallituskauden ajan muutos, sillä vuoteen 2013 asti BEST Helsingin hallituskausi kesti lokakuusta lokakuuhun paikallisryhmän eurooppalaisen kattojärjestön (Board of European Students of Technology) vuosisyklin vuoksi. Uusi hallituskausi on synkronoitu AYY:n kanssa, eli se kestää kalenterivuoden. Kalenterivuoden 2013 aikana BESTilla olikin kaksi hallitusta (ensimmäinen 9kk, ja väliaikaishallitus 3kk). Hallituspaikkojen täyttäminen toteutettiin nyt ensi kertaa AYY:n STOP -rekryn kautta. Vuoden 2013 aikana BESTin nettisivujen pohjaa muokattiin modernimman näköiseksi.

CE Riga 2013 Riikan paikallisryhmä kutsui BEST Helsingin kulttuurivaihtoon maan pääkaupunkiin. Helsingistä, Istanbulista, Maltalta, Delftistä sekä Brysselistä saapui 8 henkeä kustakin. 5.7.-15.7.2013 järjestetty tapahtuma oli European Youth in Actionin rahoittama, ja sen aikana tutustuimme kuuden maan kulttuureihin perusteellisesti tuottaen myös opetusvideon, joka pyöri Riikan keskustassa suurella näytöllä kolme viikkoa Euroopan kulttuuriviikoilla.

Summer Course 2013 Elokuun loppupuolella, 22.8 - 2.9.2013, oli vuorossa vuoden tärkein tapahtuma, akateeminen kurssi “The circle of idea -> product”. Kurssille osallistui 24 opiskelijaa 20 maasta. Kurssin aiheena oli nopea tuotekehitys. Opetuksesta vastasi Aalto-yliopiston Design Factoryn henkilökunta. Vajaan kahden viikon aikana saimme hyvän läpileikkauksen suomalaisesta kulttuurista ja tuotekehityksestä. Samalla loimme unohtumattomia muistoja ja hyviä ystäviä.

PCP X + CE Helsinki 2013

SUURET TAPAHTUMAT EBEC 2013 (European BEST Engineering Competition) EBEC Helsinki 2013 järjestettiin 21.-22.2.2013 Aalto-yliopiston Design Factorylla yhteistyössä Nokia Oyj:n kanssa. Kilpailu kesti kaksi päivää ja sen formaatti oli “24h hackathon” - jossa kahdeksan neljän hengen tiimiä kilpaili tuotepalkinnoista ja ulkomaanmatkasta luomalla mahdollisimman hyvän sovelluksen teemalla “Do-Good”. Voittajajoukkue lähti kisaamaan semiﬁnaaleihin EBEC Nordiciin Lundiin Aalto-yliopiston ja BEST Helsingin edustajina.

Nordic Regional Meeting Helsinki 28.3-1.4.2013 BEST Helsingillä oli kunnia isännöidä Pohjoisen alueen puolivuosittaista tapaamista. Tapahtumaan osallistui yli 60 henkeä pohjoismaista ja muualta Euroopasta. Tapahtuman tarkoituksena oli kouluttaa järjestön aktiivisia toimijoita, verkostoitua sekä virkistäytyä.

BEST Copenhagenin valtava Tanskan lippu päätyi lainaksi BEST Lundille. Kuva on Tanskassa pidetyn tapaamisen viimeiseltä iltapäivältä

BEST Helsingin perinteinen pikkujoulutapahtuma järjestettiin 15.11-18.11 Otaniemessä. Vieraita saapui yhteensä 10 maasta, ja ohjelmaan kuuluivat muun muassa Sauna Crawling, Las Vegas -bileet, sitsit sekä joulupukin vierailu.

REKRY- JA VIRKISTYSTAPAHTUMAT Kalenterivuoden 2013 aikana hallitus järjesti yhdessä ESN:n ja AEGEE:n kanssa sitsit heti alkuvuodesta Otaniemen Rantasaunalla. Kyseisten järjestöjen kanssa järjestettiin myös yhteinen rekrysauna myöhemmin syyskuussa OK20-tilassa. Tapahtumaa markkinoitiin erityisesti fukseille ja ISO-henkilöille. Lisäksi vuoden aikana järjestettiin muutama suunnittelu- ja rentoutumisilta.

BEST Helsingin Hallitus 1.10.2013-31.12.2013. Santo Leung, Dmytro Arbuzin, Niklas Ilkka, Jürgen Neubauer, Timo Salo, Emmi Linkola. Puuttuu: Gaurav Das

MATKAT JA EDUSTUS Helsingin paikallisryhmä edusti Suomen kulttuuria Riikassa Cultural Exchange Riga -tapahtumassa 5.7.-15.7.2013. (Kuvassa vasemmalta oikealle ylärivissä: Lassi Meronen, Niklas Ilkka, Pablo Cantería sekä alarivissä Nikita Semkin, Vili Auvinen, Juhani Uutela, Timo Salo ja Sini Aalto).

EBEC Nordic 2013 Aalto-yliopistoa edusti neljä tietotekniikan opiskelijaa pohjoismaiden EBEC-ﬁnaalissa Ruotsin Lundissa 8.-11.5.2013. Joukkue oli voittanut Helsingin paikalliskieroksen 21.-22.2.2013 Design Factoryllä. Lundin insinöörikilpailu koostui monesta eri osasta, joissa korostui joukkuetyöskentely ja oikean elämän ongelmien ratkaisu.

General Assembly Valladolid 2013 Board of European Students of Technology koostuu 96 eri hallituksesta, joiden edustajat kokoontuivat vuosikokoukseen Espanjaan Valladolidiin 19.4.-26.4.2013. BEST Helsingin paikallisryhmää tapahtumassa edustivat Vili Auvinen ja Timo Salo.

Regional Meeting Nordic Copenhagen 2013 Lokakuussa BEST Helsinki lähetti 8-henkisen delegaation Tanskan maaseudulla pidettyyn Pohjoisen alueen tapaamiseen. Viikonlopun aikana osallistujat tutustuivat tanskalaiseen kulttuuriin, muihin osallistujiin sekä keskustelivat tulevan puheenjohtajatapaamisen aiheista. Päivittäiset koulutussessiot antoivat avuja muun muassa sosiaalisen median hyödyntämiseen.

Presidents’ meeting Brno 2013 General Assembly Valladolid 2013. Kuvassa pohjoismaiden edustajat. Helsingin edustajina Timo Salo (valkoisessa takissa) ja Vili Auvinen (ylin rivi oikealla) Kuva: Timo Salo

Kattojärjestön Board of European Students of Technology kaikkien jäsenkaupunkien sekä kansainvälisen hallituksen edustajat kokoontuivat Tsekkeihin 7.-13.11. 2013, jossa BEST Helsingin paikallisryhmää edusti Timo Salo.

KANSAINVÄLISYYSTOIMIKUNTA KvTMK Vuonna 2013 KvTMK:n toiminta koki edelliseen vuoteen nähden suuren muutoksen, kun suosittuja International Sitsejä lukuun ottamatta tapahtumien järjestäminen jätettiin kiltojen ja Mosaicin hartioille. Yleisesti ottaen KvTMK:n jäsenet ja muut kv-sektorin toimijat kokivat muutoksen hyvin tervetulleeksi ja pääasiassa kommentit toimikunnan toiminnasta vuoden aikana olivat positiivisia. KvTMK:n jäsenistökin muuttui hieman, kun kv-suurvisiirejä ei enää valittu. Vuoden alussa oli tavoite, että TOKYO:sta ja KY:stä saataisiin edustajat KvTMK:aan. Tavoite jäi kuitenkin saavuttamatta ehkä pääasiassa KY:n ja TOKYO:n hallitusten kv-vastaavien kiireisistä aikatauluista johtuen. Toimikunnan sitovuutta pyrittiin myös hieman rajoittamaan, jotta kiltojen hallituksissa toimivat toimikuntalaiset pystyisivät osallistumaan paremmin sekä toimikunnan että kiltansa toimintaan.

Kuva Arkkitehtikillan vuosijuhlilta Wähäjouluista, joissa KvTMK13’ edusti joukolla ja ajeli limusiinilla! (Vasemmalta alkaen kuvassa: Niklas Ilkka, Rosa Väisänen, Jere Kinnunen, Timo Vehviläinen, Gaja Kochaniewicz, Oona Niiranen, Erkka Mutanen ja Marko Sommarberg)

Vuoden aikana KvTMK päivitti International Freshman Point Cardia uuteen uskoon lisäten siihen mm. jokaiselle killalle oman sivun. Lisäksi kaikkien toimikuntalaisten tuli vuoden aikana valmistella esitys oman kiltansa kv-toiminnasta ja esittää se muille. Esityksiä valmistellessaan toimikuntalaisten täytyi perehtyä oman kiltansa kv-toimintaan tarkemmin ja samalla arvioida, mitä oman killan (kv-)toiminnassa voisi parantaa. Esitysten kautta koko toimikunta sai uusia ideoita ja käsityksen siitä, miten kv-asioita hoidetaan muissa killoissa. Perimmäisenä taustaajatuksena oli kerätä materiaalia ”Internationalization booklet” –infopläjäykseen. Booklet tullaan jakamaan KvTMK:n 2014 vaihdon yhteydessä. Vuoden aikana pyrkimyksenä oli myös kasvattaa korkeakoulujen sisäistä, kiltojen välistä, yhteistyötä kv-toiminnan, erityisesti kv-tutoroinnin, saraööa. Kv-tapahtumien markkinointia kehitettiin ottamalla käyttöön ”PROMOTE THIS”-käytäntö jonka avulla viestit välittyivät kiltojen kv-listoille. Keväällä osallistuttiin Mosaicin järjestämään International Super Meetingiin. Toimikunta virkistäytyi alkuvuonna vaihdon ja kokoussaunan merkeissä. Keväällä toimikunnalla oli myös pieni kasa Koneinsinöörikillan vuosijuhla Cuba Nightissa. Syksyllä järjestettiin kiltahuonekierros ja vuosi huipentui kasaan Arkkitehtikillan vuosijuhla WähäJoulussa. WähäJouluun vuokrattiin myös limusiini juhlajoukkoa kuljettelemaan! Vuoden lopussa päätettiin, että AYY:n kansainvälisten toimijoiden yhteinen tunnus on rusetti haalareiden oikean hihan päässä. KvTMK:n rusetti tulee olemaan ruskea, Mosaicin oranssi ja BESTin sininen.

Hyvälaatuinen kuva KvTMK13’:n pikkukasasta Cuba Nightista ja ananaasta! Kuvassa vasemmalta Sini Hakkarainen, Jenni Tuomala, Oona Niiranen, Jere Kinnunen, Timo Vehviläinen ja Kati Harjula

JÄRJESTÖT YLEISTÄ Vuonna 2013 järjestösektorilla työskenteli vakituisesti yksi työntekijä sekä yksi hallitusvastaava. Molempien työajasta suunnilleen 50 prosenttia oli varattu järjestöasioita varten. Sektorin työnjako oli joustava, kuitenkin siten että järjestöasiantuntijalla oli painopiste yhdistysviestinnässä ja neuvonnassa samaa aikaa kun hallitusvastaava huolehti sektorin hallitusohjelman projektien seurannasta ja toteutumisesta. Sektorin toimihenkilöiden lisäksi sektorilla työskenteli useita vapaaehtoisia. Suurin osa vapaaehtoisista toimi sääntötoimikunnassa, mutta heidän lisäksi Aalto-yhteisöjaosto Aavassa toimi järjestöagentti, joka vastasi muun muassa kampuskarkeloista.

YHDISTYSLUETTELO JA TOIMINTA-AVUSTUKSET AYY:n yhdistysohjesääntö velvoittaa kaikkia AYY:n ensimmäisen ja toisen yhdistysluettelon yhdistyksiä jättämään vuosittain ylioppilaskunnalle yhdistysilmoituksen. Yhdistysluettelossa oleville yhdistysilmoituksen tehneille yhdistyksille tarjottiin aiempien vuosien tapaan palveluina muun muassa edullisia tilavuokria, IT-palveluita, näkyvyyttä AYY:n kotisivuilla, neuvontaa ja koulutusta sekä erimuotoisia avustuksia. Aiempien vuosien tapaan yhdistysilmoitusten jättöaika oli maaliskuu. Vakiintuneena käytäntönä samassa yhteydessä tarjottiin ensimmäisen luettelon yhdistyksille mahdollisuus hakea rahallista toiminta-avustusta sekä korotettua toiminta-avustusta projekteihin, jotka eivät ole vuosittain toistuvia. Vuonna 2012 saadun palautteen perusteella hakulomaketta selkiytettiin teknisten mahdollisuuksien mukaan. Avustusten jakamisessa käytettiin samaa pisteytysmallia kuin vuonna 2011 ja 2012. Yhdistysilmoituksia saatiin yhdistyksiltä 21 kappaletta ja toiminta-avustushakemuksia yhteensä 134, mikä oli neljä hakemusta vähemmän kuin vuonna 2012. Korotettuja hakemuksia vastaanotettiin 32 kappaletta, joka oli kaksi vähemmän kuin vuonna 2012. Korotettuja avustuksia haettiin yhteensä lähes 26 000 euron edestä, joten korotettuihin avustuksiin varattu 2000 euron budjetti rajasi hyväksyttyjen hakemusten määrän hyvin pieneksi. Myöhässä tulleita hakemuksia saatiin muutama, mutta hallitus päätti jättää ne käsittelemättä, kuten yhdistyksille oli heti avustushaun alussa ilmoitettu.

Yhteensä rahaa oli yhdistyksille budjetoitu 64 000 euroa ja se jaettiin seuraavasti: • erityisasemanyhdistyksille 17 450 € (budjetti 17 000 €) • muut yhdistykset 37 931 € (budjetti 45 000 €) • korotetut avustukset 1992 € (budjetti 2000 €)

Toiminta-avustuksista budjettiin jäljelle jäänyt summa (6627 €) siirrettiin avustushaun päättymisen jälkeen yhdistyksille varattuihin projektiavustuksiin, josta hallituksella oli mahdollisuus jakaa yhdistyksille rahaa loppuvuoden aikana. Projektiavustuksia haettiin muutamaan otteeseen pitkin loppuvuotta, ja hallitus myönsi avustuksia myöhemmin yhteensä 1000 euron edestä. Starttirahaa jaettiin hallituksen vuonna 2012 tekemän toistaispäätöksen pohjalta automaattisesti uusille yhdistyksille, jotka olivat päättäneet rekisteröityä yhdistykseksi.

UUDET YHDISTYKSET Vuonna 2013 AYY:n yhdistysrekisteriin liitettiin 12 uutta yhdistystä, mikä oli kolme kertaa enemmän kuin vuonna 2012. Uudet yhdistykset olivat aakkosjärjestyksessä:

• Aalto International Business Association • Aalto-yliopiston amerikkalaisen jalkapallon seura • AIESEC Aalto • Akystic • ESN Aalto • IDBM Klubi • OUBS • Prosessiteekkarit • Rakennus- ja ympäristötekniikan opiskelijoiden ja alumnien Anonyymit alkoholistit –yhdistys • Tea Club CHAI • Teknillisen mekaniikan kerho • Walpurinaikaisen radiotoiminnan tuki

SÄÄNTÖTOIMIKUNTA Vuonna 2010 perustettu sääntötoimikunta jatkoi toimintaansa myös vuonna 2013. Toimikunnan tehtävänä oli valmistella ja käydä läpi mahdollisia y lioppilaskunnan säännöstöihin tehtäviä muutoksia ja olla avuksi järjestösektorille yhdistysneuvonnassa sääntöihin liittyen. Iso osa yhdistyksiltä tulevista kyselyistä liittyy sääntöasioihin. Lisäksi sääntötoimikunta kävi läpi kaikkien ensimmäiseen ja toiseen AYY:n yhdistysluetteloon liittyneiden yhdistysten säännöt ennen kuin liittyminen meni hallituksen päätettäväksi. Sääntötoimikunta kokoontui ainoastaan kaksi kertaa fyysisesti vuoden 2013 aikana, sillä ensimmäisessä kokouksessa päätettiin, että toimikunta käsittelee säännöt sähköisesti ja kokoontuu tarpeen mukaan fyysisesti. Kevään ensimmäisen kokouksen lisäksi sääntötoimikunta tapasi syksyllä, kun se vieraili Patentti- ja rekisterihallituksessa.

PROJEKTIT Yhdistysohjesäännön päivitys Yhdistysohjesääntö määrittelee AYY:n piirissä toimivien yhdistysten aseman, oikeudet ja velvollisuudet. Ohjesäännön viimeisin päivitys oli vuodelta 2011. Järjestökenttä on sen jälkeen kuitenkin kokenut suuria muutoksia korkeakouluja tutkintouudistusten johdosta. Lisäksi ohjesääntö sisälsi edeltäjäylioppilaskunnista periytyneitä ristiriitaisia ja sekavia termejä, joten sektori koki välttämättömäksi ohjesäännön päivittämisen vuonna 2013. Toimintasuunnitelmaan kirjattua toiminta-avustusjärjestelmän uudistamista ei myöskään ollut järkevää aloittaa ennen ohjesäännön päivitystä ja yhdistystietokannan valmistumista. Projektia oltiin aloitettu jo vuonna 2012, mutta edustajisto oli palauttanut asian valmisteluun. Edellisvuoden pohjalta aloitettiin siis keskustelut järjestöjen, erityisasemayhdistysten sekä edustajiston kanssa. Tapaamisten ja edustajiston lähetekeskustelun perusteella kävi selväksi, että kenttä ei koe mielekkääksi korkeakouluyhdistykset määrittelevää mallia, mutta ei toisaalta myöskään ole valmis poistamaan erityisasemapykälää. Kommenttikierrosten jälkeen ohjesääntö sai lopullisen muotonsa. Suurimpana muutoksena poistettiin erityisasemayhdistyksiltä mahdollisuus automaattisesti korkeampiin toiminta-avustuksiin, jota kompensoimaan kirjattiin ylös jo vakiintunut käytäntö erityisasemayhdistyksien mahdollisuudesta periä jäsenmaksua ylioppilaskunnan sähköisen jäsenmaksun yhteydessä. Ohjesääntö vahvistettiin edustajiston kokouksessa 6/2013.

Merkkejä myynnissä Akateemisessa Wartissa

YHDISTYSTIEDOTE

TAPAHTUMAT

Yhdistystiedote ilmestyi vuoden aikana yhteensä 21 kertaa, pääsääntöisesti viikon tai kahden välein aina perjantaisin. Yhdistystiedotteessa pyrittiin tiedottamaan kaikista yhdistyksiä koskettavista ajankohtaisista asioista. Lisäksi yhdistyksille tarjottiin mahdollisuus kertoa tiedotteessa omista tapahtumistaan. Tiedote pyrittiin pitämään sisällöltään erilaisena kuin viikkotiedote ja näin ollen se keskittyi vain yhdistyksiä koskettaneisiin asioihin. Tiedote käännettiin aiempien vuosien tapaan myös ruotsiksi ja englanniksi AYY:n kolmikielisyysperiaatteiden mukaisesti.

Kampuskarkelot 17. – 18. syyskuuta

YHDISTYSNEUVONTA

Yhdistyskoulutus 26. marraskuuta

Yhdistyksiä neuvottiin aiempien vuosien tapaan erityisesti järjestöasiantuntijan toimesta jarjestoasiat@ayy.ﬁ sähköpostilaatikon kautta. Ajoittain järjestösektori oli erittäin työllistynyt pyyntöihin vastaamisessa, mutta ruuhkahuiput olivat vain ajoittaisia ja yleensä pyyntöihin ja kysymyksiin pystyttiin vastaamaan korkeintaan viiden päivän viiveellä. Erityinen ruuhkahuippu oli keväällä maaliskuussa toiminta-avustustenhaun ja yhdistysilmoitusten teon yhteydessä.

Yhdistyskoulutus järjestettiin Aalto Design Factorylla Espoossa 26. marraskuuta. Koulutus oli samantyylinen kuin aiempinakin vuosina, ja tarkoitettu erityisesti yhdistysten syyskokouksissa valituille uusille toimijoille. Myös vanhoille yhdistysaktiiveille pyrittiin saamaan mielenkiintoista tietoa koulutukseen. Kouluttajina olivat lähinnä AYY:n omat toimihenkilöt, mutta talous- ja yhdenvertaisuusasioista olivat kertomassa myös ulkopuoliset asiantuntijat.

YHDISTYSTIETOKANTA Järjestösektori jatkoi jo vuonna 2011 aloitettua yhdistystietokantojen uudistamisprojektia yhteistyössä Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) järjestösektorin kanssa. Projektin tarkoituksena on hankkia kustannustehokkaasti yhdessä HYY:n kanssa järjestelmä, jolla hallinnoidaan yhdistysluetteloa sekä suoritetaan yhdistysilmoitusten tekeminen ja toiminta-avustusten haku. Lisäksi tavoitteena on, että yhdistystietokannan avulla yhdistykset voivat saada oman tilinsä kautta hallinnoitua jäsenrekisteriä sekä arkistoida aiempien vuosien toimintakertomuksia ja tilinpäätöksiä.

Kampuskarkelot järjestettiin 17. – 18. syyskuuta Töölössä ja Otaniemessä. Tapahtumasta vastasi Aalto-yhteisöjaosto Aavassa toiminut järjestöagentti Ukko Liukkonen. Kampuskarkelot oli kaksipäiväinen expotyylinen tilaisuus kaikille aaltolaisille ja etenkin AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille. Tapahtumassa opiskelijoilla oli vuosikurssiin katsomatta oiva tilaisuus tutustua AYY:n laajaan yhdistyskenttään ja lisäksi osallistua yhdistysten järjestämiin kilpailuihin ja lajikokeiluihin. Tiistai-iltana Töölössä ja keskiviikko-iltana Otaniemessä yhdistyksillä oli myös mahdollisuus kutsua kiinnostuneita tutustumaan toimintaansa konkreettisemmin omissa kerhotiloissaan.

Tilavarausten vuoksi koulutus järjestettiin jo marraskuun lopussa joulukuun alun sijaan, mistä johtuen koulutuksen osanottajien määrä oli aiempia vuosia pienempi. Sisällöltään koulutus sai kuitenkin hyvää palautetta ja yhdistystoimijat toivoivat, että koulutuksia järjestettäisiin jatkossakin.

SYL:n järjestösektoriverkosto Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) käynnisti vuonna 2012 ylioppilaskuntien järjestösektoriverkoston, jonka tapaamisiin AYY:n järjestösektori osallistui myös vuonna 2013. Verkoston toiminta lähti hyvin käyntiin ja sen tapaamisissa käsiteltiin muun muassa yhdenvertaisuusasioita, yhdistysten koulutuksia, kolmikielisyyttä sekä toiminta-avustusten hakuprosesseja.

Projekti on pitkittynyt jo vuosien 2011 ja 2012 aikana, kun sekä AYY:n että HYYn projektista vastaavat henkilöt ovat vaihtuneet ja sektorit ovat olleet ajoittain muiden asioiden vuoksi ylityöllistettyjä. AYY päätti keväällä 2013 muuttaa osallistumistaan projektiin niin, että HYYn saadessa tietokannan valmiiksi, AYY ostaa HYYltä valmiin järjestelmän soveltuvin osin. Keväällä 2013 AYY:n nykyistä yhdistysrekisteriä päivitettiin ja täydennettiin kattavasti, jotta se olisi tiedoiltaan mahdollisimman kattava siirryttäessä uuteen yhdistystietokantaan. Kehitystyön edetessä AYY osallistui HYY:n ja järjestelmän tekijän kanssa yhteisiin tapaamisiin pitkin vuotta. Tavoitteena oli saada tietokanta valmiiksi kesän jälkeen, mutta aikataulu viivästyi järjestelmän tekijästä johtuneista syistä. Tätä vuosikertomusta kirjotettaessa joulukuussa 2013 tietokanta on tarkoitus saada valmiiksi vielä vuodenvaihteeseen mennessä. AYY:n on tarkoitus ottaa tietokanta asteittain käyttöön vuoden 2014 aikana, jolloin sitä käytettäisiin ensimmäisen kerran toiminta-avustushaussa keväällä 2015

VIESTINTÄ YLEISTÄ Viestinnän vuosi 2013 toimi erittäin onnistuneesti ja tasaisesti useasta isosta ja yllättävästäkin projektista huolimatta. Kaikki toimintasuunnitelman projektit saatiin toteutettua. Sektorin rakenne pysyi edellisvuodesta muuten samana, mutta viestinnän ryhmä X:ää ei enää rekrytoitu. Toimintasuunnitelman toteuttaminen alkoi jo vuoden 2012 puolella, kun Ainon uuden päätoimittajan valintatyöryhmä aloitti työnsä. Heti kevään alussa sektori pääsi toteuttamaan keskeistä tehtäväänsä kansallisen opintotukisuurmielenosoituksen viestinnän tukemisessa. Luonnollisesti edustajistovaalivuosi työllisti sektoria runsaasti sekä käytännön vaaliviestinnän että keskusvaalilautakunnan johdosta. Ylioppilaskunnalle luotiin viestintästrategia, yhteistyötä yliopiston kanssa tiivistettiin ja omaisuuskysymyksen viestintään rekrytoitiin lisävoimia yhdessä pääsektorin kanssa.Paljon tekemistä, paljon hienoja kokemuksia ja paljon hyviä tuloksia!

SISÄINEN VIESTINTÄ AYY:n sisäinen viestintä nojautui edellisvuoden tapaan yhteisiin aamukouluihin, sähköpostiin, fyysisiin tapaamisiin sekä verkkopohjaiseen Yammeriin. Edunvalvontasektori käytti vuoden aikana sisäisessä työskentelyssään myös Podio-järjestelmää, johon oltiin tutustuttu suurmielenosoitusta koordinoitaessa vuoden alussa. Lisäksi sektorit käyttivät oman harkintansa mukaan muita sähköisiä palveluita, kuten Google Docsia, toimintansa tukena. Loppuvuodesta käyttöön otettiin Microsoftin SharePoint- sekä Lync-palvelut, joiden on määrä yhdistää ja tehostaa useiden aiemmin käytössä olleiden palveluiden ominaisuuksia ja helpottaa myös dokumenttien valmistelua verkossa. Jatkossa kyseisten palveluiden on tarkoitus korvata Yammer, Google Docs, Podio ja muut vastaavat järjestelmät ja vähentää sähköpostiliikennettä. Yhteiset aamukoulut koettiin edelleen erittäin tärkeinä sekä tiedonvälityksen että yhteisöllisyyden ja tutustumisen kannalta, etenkin toimistojen syksyistä muuttoa silmälläpitäen. Aamukouluihin pyrittiin panostamaan ja kerran kuukaudessa paikalle kutsuttiin aatteellisen puolen lisäksi koko organisaatio. Viestintästrategian valmistumisen myötä (AYYE 7/2013) sisäiseen viestintään saatiin ylioppilaskunnalle yhtenäiset ohjeistukset.

AYY.ﬁ

PAINOTUOTTEET AYY tuotti jälleen perinteisen lukuvuosikalenterin jäsentensä taskuihin. Hurjasta digitalisoitumisesta huolimatta kalenterilla tuntuu edelleen olevan suuri kysyntä, joten näillä näkymin kalenterin tuottamista tullaan jatkamaan normaaliin tapaan vielä tulevinakin vuosina. Tänäkään vuonna AYY ei tuottanut omaa uuden opiskelijan opasta, vaan tiivis infopaketti koostettiin liitettäväksi erityisasemayhdistysten oppaisiin. Julisteita ja muuta markkinointimateriaalia tilattiin isompiin ja vähän pienempiinkin tapahtumiin. Lisäksi AYY tilasi perinteisiä rintamerkkejä, joita jaettiin jäsenistölle erilaisissa tapahtumissa koko vuoden ajan.

AYY:n kotisivu osoitteessa ayy.fi oli aiempien vuosien tapaan ylioppilaskunnan tärkein viestintäkanava myös vuonna 2013. Sivujen kehittämistä jatkettiin jäsenistöltä ja sidosryhmiltä saadun palautteen pohjalta. Keväällä viestintäsektori keskittyi sivujen ulkoasun parantamiseen ja esimerkiksi etusivua uudistettiin. Julkaisujärjestelmän uudistusten myötä, myös ayy.fin käyttöohjeistuksia päivitettiin. Vuodelta 2012 vuodelle 2013 siirretty tapahtumakalenterin uudistus toteutettiin myös keväällä. Uudistuksesta saatiin jäsenistöltä kiitosta, mutta kokonaisuudessaan ayy.fi:ssä on yhä paljon kehitettävää ja uudistuksia on toteutettava jatkuvasti.

Sosiaalinen media AYY:n vahva näkyvyys sosiaalisessa mediassa jatkui aiempien vuosien tapaan. Tärkeimpänä kanavana oli yhä AYY:n Facebook kanavat Aalto-yliopiston ylioppilaskunta ja International AYY. Edellämainittujen kanavien lisäksi myös muita Facebookin kanavia pyrittiin yhtenäistämään ja niiden ristiinlinkityksiä pyrittiin kehittämään, jotta esimerkiksi eri sivujen tapahtumista pystyttiin viestimään paremmin usealla eri kanavalla. Facebookin lisäksi AYY:lla oli sosiaalisessa mediassa näkyvyyttä seuraavissa palveluissa: Twitter, YouTube, Instagram, Google+, Foursquare, Issuu, Pinterest ja Flickr. Näistä uusina otettiin käyttöön Instagram, Google+ ja Pinterest tilit. Youtube tiliä kehitettiin siten, että sekalaisia AYY:n alla olleita kanavia poistettiin ja niiden materiaalit keskitettiin yhdelle ylioppilaskunnan kanavalle, josta löytyy nyt kaikki AYY:n tuottama tai kustantama videomateriaali.

VIESTINTÄ-, PÄÄTOIMITTAJA-, SIHTEERITOIMIKUNTA VPSTMK Ryhmä X:n lopettamisen myötä VPSTMK:lle ei rekrytoitu puheenjohtajaa vuodelle 2013. AYY:n viestinnän kanssa sovittiin alkuvuodesta toimikunnan siirtyvän Aavan alle ja puheenjohtajuuden Aavan markkinointiagentille. Toimikunnan tarkoituksena pysyi vertaistuen ja virkistystoiminnan mahdollistaminen erityisasemayhdistysten viestinnästä vastaaville. Viestintätoimikunta ja Päätoimittajatoimikunta olivat edellisenä vuonna käytännössä toimineet yhdessä, joten toimikunnat päätettiin virallisestikin yhdistää. Suurena haasteena oli aiempien kokemusten perusteella muiden kuin toimikunnan teekkarijäsenten saaminen mukaan tapahtumiin. Tässä suhteessa edistystä ei tapahtunut. Tavoitteena vuodelle oli erityisesti saada toimikunta kirjoittamaan artikkeli ylioppilaslehti Ainoon ja mahdollisesti järjestää excursio johonkin viestinnän alan yritykseen. Toimikuntalaisten kiireistä johtuen artikkelia ei syntynyt. Toimikunnasta saatiin kuitenkin apua Aalto Afterpartyn järjestämiseen.

Syksyllä järjestettiin laajempi työpaja opiskelijaviestinnästä yhteistyössä ylioppilaskunnan, yliopiston ja erityisasemayhdistysten toimijoiden kanssa. Työpajassa pohdittiin sekä viestinnän kanavia, järjestelmiä että käytäntöjä. Ideoita tulevaisuuden varalle saatiin paljon, päällimmäisenä yhteinen tahtotila viestinnän yhtenäistämiseen ja yhteistyön tiivistämiseen eri tahojen kesken.

Ainon toimituksessa juotiin sampanjaa 24.4.2013, kun ensimmäinen uusi Aino lähti painoon. Kuva: Annaleena Kuronen

Koulutuksen ja viestinnän IT:n ohjausryhmä Hallitusvastaava edusti ylioppilaskuntaa muutaman kerran lukuvuodessa kokoontuvassa ohjausryhmässä, joka suunnittelee yliopiston IT-järjestelmien ja palveluiden pitkän aikavälin ylläpitoa ja kehitystä. Vuoden aikana muun muassa tarkennettiin kehitystyössä olevan Aalto Virtual Learning Environment (AVLE)-oppimisympäristön toteutusaikataulua, seurattiin Aallon, Helsingin yliopiston ja Tampereen yliopiston yhteistä Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi (OTM)-hanketta sekä visioitiin opintoihin liittyvät eri palvelut yhdistävää portaalia opiskelijoille. Vuonna 2012 aloitettu Aallon mobiilihanke lopetettiin, koska vuoden 2013 alun testauksessa ei oltu saatu riittävän positiivisia tuloksia.

YHTEISTYÖ AALTO-YLIOPISTON KANSSA Yleistä Sektori tapasi yliopiston viestintää muutaman kerran vuoden aikana. Keväällä käytiin läpi yhteisiä viestinnän aiheita ja yhteistyötä sekä tuoreen Into-käyttäjäkyselyn tuloksia. Kyselynkin perusteella todettiin, että yhteistyötä viestinnässä on tiivistettävä entisestään, jotta opiskelijat saavat kaiken tarvitsemansa tiedon tehokkaasti.

AYY järjesti yhdessä yliopiston kanssa viestintäworkshopin. Kuvat: Henna Lahti

YRITYSSUHTEET YRPPÄ

Yrityssuhteiden vuosi 2013 oli voimakkaasti kaksijakoinen. Ensiksi piti kehittää toimiva tarjoama, minkä jälkeen voitiin keskittyä myyntiin ja saatujen sopimusten toteutukseen. Toimintaa haluttiin lähteä kehittämään lähes puhtaalta pöydältä, koska nähtiin, että olemassa olleilla konsepteilla ei ollut näköpiirissä kovin valoisaa tulevaisuutta. Lisäksi silloisen tarjoaman toimivimman osan, AYY Uncovers -uravideopalvelun tulevaisuus katkesi Aate-median lakkauttamiseen.

Kolmannella kerralla sektorilla päätettiin keskittyä jälleen isoihin yrityksiin, jotka työllistävät runsaasti aaltolaisia. Nyt kuitenkin konseptina oli rakentaa erittäin systemaattisesti räätälöityjä yrityskohtaisia näkyvyyspaketteja – yksi tai muutama yritys per toimiala. Näkyvyyspaketti muodostuisi yrityksen tarpeiden, aikataulujen ja resurssien perusteella. Lisäksi jokaiselle yritykselle nimettäisiin oma vastuuhenkilö, joka vastaa yhteistyön suunnittelusta, kehittämisestä ja toteutuksesta, jotta toiminta olisi mahdollisimman helppoa yrityksen näkökulmasta. Samalla sektorin vapaaehtoisille tuli nyt mielenkiintoisia ja haastavia tehtäviä toimiessaan yrityksen yhteyshenkilönä. Tämä konsepti otti tuulta siipiensä alle ja loppukeväästä varmistui ensimmäinen isompi ja pitkäaikaisempi sopimus. Alkusyksystä ennen lukuvuoden alkua saatiin varmistetuksi muutama sopimus lisää ja lisäksi loppuvuodesta tuli uusia sopimuksia, jotka alkaisivat heti vuoden 2014 alusta.

Sektorin vuoden 2013 suurimpana saavutuksena voidaan todennäköisesti pitää toimivan tarjoaman ja konseptin sekä myyntiprosessin rakentamista. Lisäksi vuoden aikana laitettiin pystyyn alumneista koostuva yrityssuhdeneuvosto ja selkeytettiin sektorin sisäistä työnjakoa antaen samalla lisää vastuuta vapaaehtoisille. Vuoden aikana rakennettiin myös hyvä pohja sopimusten tehokkaaseen toteutukseen.

Yrityksien näkyvyyspaketit muodostuvat neljästä elementistä: tapahtuma-, verkko-, printti- ja nimikkotilanäkyvyys. Ensimmäisten nimikkotilojen myötä yrityssuhdetoiminnan näkyvyys jäsenistöön on varmastikin kasvanut. Vuoden aikana onnistuttiin saamaan kolme kumppanuutta, johon sisältyy nimikkotila.

KEVÄÄLLÄ KEHITETTIIN TARJOAMA, SYKSYLLÄ KESKITYTTIIN MYYNTIIN JA TOTEUTUKSEEN

TAVOITTEET JA TARJOAMA – KOLMAS KERTA TODEN SANOO Sektorilla pohdittiin, että yrityssuhteiden päätarkoitus on palvella jäsenistöä ja auttaa opiskelijoita löytämään heitä kiinnostava ura ja työllistymään haluamalleen alalle. AYY:n yrityssuhteiden avulla opiskelijat saisivat arvokasta tietoa ja näkemystä eri toimialojen tulevaisuuksista ja osaamistarpeista. Tämä auttaisi opiskelijaa jo varhaisessa vaiheessa löytämään oman toimialansa ohjaten ja motivoiden opinnoissa. Sektorilla uskottiin, että konseptit, jotka selkeästi hyödyttävät sekä yhteistyökumppaneita että AYY:n jäsenistöä ovat kestäviä ja tuovat pidemmällä aikavälillä parhaan mahdollisen tuloksen. Taloudellinen tulos nähtiin kuitenkin vain toissijaisena tavoitteena – taloudellinen tulos olisi seurausta onnistuneista pitkäaikaisista yhteistyökumppanuuksista. Tältä pohjalta alettiin rakentaa uutta tarjoamaa ja konsepteja. Tammikuussa sektorin aloittaessa toimintansa oli selkeä käsitys siitä, mitä tarjoamalle pitäisi tehdä. Yritimme rakentaa konseptin, jossa eri toimialojen suuryritykset esittelisivät toimintaansa sekä omaa toimialaansa – kaikilla kumppaneilla olisi sama laaja näkyvyyspaketti ja tulevaisuudessa yrityksien saama näkyvyys olisi edelleen kasvanut. Kuitenkaan riittävän hyvää ja toteutuskelpoista konseptia ei tuntunut syntyvän. Lisäksi nähtiin, että yritysten näkökulmasta olisi tällaiseen laajaan yhteistyöhön runsaasti helpompi lähteä mukaan, jos AYY:lla olisi jo valmiiksi näyttöjä onnistuneesta yritysyhteistyöstä. Helmikuun puolivälin paikkeilla piti palata lähtöruutuun ja alkaa miettiä uutta konseptia.

Seuraavaksi sektorilla yritettiin rakentaa konseptia, jossa AYY olisi tehnyt laajaa yhteistyötä toimialaliittojen kanssa (Energiateollisuus ry, Metsäteollisuus ry,…). Tämä yhteistyö nähtiin siinä mielessä voimakkaasti skaalautuvana, että myöhemmin toimialaliitot voisivat tuoda AYY:n kumppaneiksi oman toimialansa yrityksiä. Lisäksi toimialaliitot edustaisivat koko toimialaa eivätkä vain yhtä toimialan yritystä. Yhdessä työelämäsektorin kanssa maalis-huhtikuussa kierrettiin useita toimialaliittoja. Toimialaliitot olivat periaatteessa kiinnostuneita yhteistyöstä, mutta rahaa ja muita resursseja heillä ei ollut yhteistyöhön laittaa ainakaan nopealla aikataululla. Lisäksi näimme organisaatiot liian kankeina ja jäykkinä, jotta asiassa olisi päästy järkevällä nopeudella etenemään. No onneksi tarjoilut liitoissa oli hyviä…. Siispä jälleen oli palattava suunnittelupöydän ääreen.

Tarjoamassa olevan printtinäkyvyyden osalta Aino-lehden mainosmyynti ulkoistettiin keväällä. Kuitenkin siten, että myös AYY:n yrityssuhteet voi mainoksia kumppaneilleen tarjota. Sama toistettiin kalenterin mainosmyyntiin. Jälkiviisaana voidaan todeta, että printin mainosmyyntiä ei kannata missään tapauksessa pitää ainoastaan itsellä. Ulkoistetuilla toimijoilla on onnistuneeseen mainosmyyntiin vaikealla toimialla paljon paremmat edellytykset olemassa olevan osaamisen, tekniikan ja kontaktien avulla. Huomattavaa lisäksi on, että printin mainosmyynti on ollut voimakkaassa laskussa koko toimialalla viime vuodet. Pohdimme vuoden aikana, että paras keino taistella laskua vastaan, on pyrkiä keskittämään myyntiä yhdelle taholle, joka pystyy tarjoamaan kokonaisvaltaisempaa medianäkyvyyttä yksittäisten mainosten sijasta. Tulevaisuudessa ulkoistettu taho voisi ehkä myydä myös verkkonäkyvyyttä osana paketteja. Arviomme mukaan kokonaisuus on arvokkaampi kuin osiensa summa. Mainittakoon vielä, että pöydällä oli vuoden aikana myös muitakin konsepteja kuten kummitoiminta, jossa yritykset, alumnit tai muut tahot olisivat lahjoittaneet rahaa vastikkeetta hyväntekeväisyys mielessä. Kummitoiminta saattaisi olla tehokasta varainkeruuta, mutta ei palvelisi yrityssuhteiden ensisijaista palvelutavoitetta. Kuitenkaan kummitoimintaa ja muutamaa muuta vaihtoehtoa ei varsinaisesti koskaan laajemmin selvitetty aika- ja resurssipulan takia. Koettiin, että tuloksien aikaansaaminen vaatii riittävää keskittymistä valittuun konseptiin. Onneksi näin tehtiin. Nähtäväksi jää minkälaiseksi sektorin toiminta pitkällä aikavälillä laajenee ja kehittyy.

SYKSYLLÄ MÄÄRÄTIETOISTA TOIMINTAA: MYYNTIÄ JA TOTEUTUSTA Syksyllä ja loppuvuodesta sektorilla keskityttiin pääasiassa keväällä rakennetun tarjoaman myyntiin ja saatujen sopimusten toteutukseen. Samalla luotiin käytäntöjä siihen, miten asioita kannattaa toteuttaa. Ensimmäisellä kerralla kaikki vaatii enemmän pohdintaa kuin seuraavilla kerroilla. Syksyllä vaihtui myös sektorin asiantuntija. Samalla nimike vaihdettiin myyntikoordinaattorista yrityssuhdekoordinaattoriksi ja tehtävästä tuli puolipäiväinen kokopäiväisen sijasta. Syksyllä sektorille annettiin vastuulle myös systemaattisemman yhteistyön rakentaminen Aalto-yliopiston suuntaan. Tähän panostettiin aikaa, sillä onnistuessaan systemaattinen yhteistyö voisi viedä Aaltoa monta asekelta kohti kansainvälistä huippuyliopistoa sekä erinomaista ja viihtyisämpää oppimisympäristöä. Tätä ”Raamisopimus” asiaa oli ylioppilaskunnan ja yliopiston välillä pohdittu jo muutama vuosi, mutta nyt päätettiin aloittaa uudella tulokulmalla: Aluksi sovitaan yhteiset tavoitteet ja toimintamuodot (Raamisopimus), jonka pohjalta sovitaan vuosittain painopistealueet ja konkreettinen toiminta sekä budjetit (Vuosisopimus ja toimintasuunnitelma). Asiassa päästiin vuoden loppuun mennessä pitkälle, mutta valitettavasti ei maaliin. Toivottavasti seuraavat tekijät onnistuvat asian maaliin saattamaan.

YRITYSSUHDENEUVOSTO Heti alkuvuodesta todettiin, että yrityssuhdesektorin tueksi olisi hyvä rakentaa alumneista koostuva yrityssuhdeneuvosto, joka auttaisi konseptien ja toiminnan kehittämisessä sekä toisi sektorille jatkuvuutta yli vuosien ja kontakteja. Alkukeväästä toiminta oli varsin epämuodollisia tapaamisia muutamien alumnien kanssa. Loppukeväästä nimitettiin ”Yrityssuhdeneuvosto”, joka on kokoontunut säännöllisemmin. Myös toiminnasta tuli samalla hieman formaalimpaa ja järjestelmällisempää. Yrityssuhdeneuvoston vinkeistä ja ajatuksista olikin korvaamaton apu eritoten uusia konsepteja ja tarjoamaa kehitettäessä. Yrityssuhdeneuvostolla on varmasti myös tulevaisuudessa tärkeä rooli yrityssuhdetoiminnan kehittämisessä.

Kuvia Tieto-Sauna launchista

KULTTUURI & VAPAAEHTOISET AAVA Aalto-yhteisöjaosto Aava lähti neljänteen vuoteensa innokkaana. Vuotta lähdettiin suunnittelemaan jo vuoden ensimmäisten viikkojen aikana, vuosikello hahmottui ja ideoita sekä tapahtumia olisi riittänyt vaikka jokaiselle viikolle! Uusia konsepteja vuodelle 2013 oli esimerkiksi Hitchball ja vuoden 2014 alkuun sijoittuva Bloom (Bridge of Learning Operation: OndA! in Maputo). Vuosi lähti vaihdon ja suunnitteluviikonlopun jälkeen käyntiin hyvissä tunnelmissa vuoden 2013 AYY:n vuosijuhlissa. Vuosijuhlatoimikunnan järjestämät vuosijuhlat olivat loistokkaat ja ﬁiliksen kruunasi brunssi Design Factoryn tiloissa mahtavien esiintyjien kanssa. Aavan seikkailut jatkuivat huhtikuussa Akateemisessa Wartissa, joka juostiin ensi kertaa Otaniemessä. Kevään aikana käytiin pariin otteeseen myös Turussa, kun Aava järjesti bussikyydityksen sekä Pikkulaskiaiseen että Aatuun. Rohkeimmat myös liftailivat Hitchballissa jopa Puolaan asti!

Aava suunnittelemassa vuoden alussa vuoden tapahtumia ja vuosikelloa

Vuosijuhlat AYY:n 3. vuosijuhlat järjestettiin tapahtumatalo Bankissa. Ilta koostui hyvästä ruuasta, stand-up komiikasta, ilmapallotaitelijasta ja huikeista esiintyjistä. Jatkoja vietettiin myös Bankissa, jossa päästiin nauttimaan rodeosta ja bändistä. Brunssia vietettiin Desing Factorylla missä herkullisten ruokien lisäksi tarjolla oli musiikkia ja Kolinan improesitys.

Aava AYY:n 3-vuotis vuosijuhlissa

Akateemisen Wartin juoksijoita

Akateeminen Wartti Kaikkien aavojen tapaaminen Wappuna ulliksella Kuva: Eevert Saukkokoski (varmistele vielä oikeudet kuvaan)

Hitchball 4000 19.-22.4.2013 järjestettiin Hitchball 4000 -niminen tapahtuma. Kyseessä oli tiettävästi Suomen ensimmäinen liftauskilpailu. Kilpailu käytiin kahden hengen joukkueissa. Aluksi tyttöparit olivat kiellettyjä turvallisuus- ja reiluussyistä, mutta saadun palautteen perusteella nekin lopulta sallittiin. Kilpailun tavoitteena oli edetä liftaten mahdollisimman pitkä matka perjantain klo 18 ja sunnuntain klo 23 välisenä aikana. Osa kilpailijoista liikkui Suomessa, pohjoisimman joukkueen päästessä Rukalle asti. Loput joukkueista menivät laivalla Tallinnaan ja seikkailivat Baltian maissa. Voitaaja joukkueelle liftauskilometrejä kertyi jopa 1830! Tapahtumasta saatiin runsaasti hyvää palautetta erityisesti kilpailijoiden puolelta. Useammat sanoivat kokemuksen olleen yhden elämänsä parhaista.

Perinteikäs Akateeminen Wartti järjestettiin ensi kertaa Otaniemessä. Tapahtuman yhteyteen järjestettiin Aavan puolesta karnevaalimenoa pomppulinnan ja benjihyppyjen kera. Tarjolla oli tämän lisäksi karaokea, esityksiä ja PoRan järjestämä Vichyhaaste. Tapahtuma huipentui 63. Akateemisen Wartin juoksuun, jossa erilaisissa asusteissa kilpailleet juoksivat Otaniemeä ympäri.

Masters of Afterworks Aava järjesti yhteistyössä Aalto-yliopiston kanssa opiskelijoille suunnatun aftervark -henkisen illan Masters of Aalto-tapahtumassa. Tapahtumassa esiteltiin yliopistostamme valmistuvien lopputöitä skumpan sekä naposteltavien kera.

Kampuskarkelot Perinteisiä Kampuskarkeloita vietettiin Otaniemessä ja Töölössä. Päivän yhdistysstandien lisäksi ohjelmaa oli illalla Otaniemen eri tiloissa sekä KY Loungessa. Useat opiskelijat pääsivät tutustumaan AYY:n runsaaseen yhdistystarjontaan.

Aalto Party Uusien opiskelijoiden orientaatioviikon aikana järjestetty Aalto Party kokosi Ainon aukion läheisyyteen useita kymmeniä AYY:n yhdistyksiä. Ohjelmaa oli tarjolla laidasta laitaan ja hyvästä säästä oli nauttimassa yli tuhat aaltolaista opiskelijoista yliopiston henkilökuntaan. Jatkoja vietettiin Täffällä, mihin liput vietiin käsistä, eivätkä kaikki halukkaat mahtuneet vaikka asiakaspaikkoja oli lisätty usealla sadalla. Jatkoilla viihdykettä tarjosivat Kyntelligens, Wikirock ja Rony Rex.

Wikirock esiintymässä Aalto afterpartyissa

Aavalaiset valmistautumassa Aalto Partyjen alkuun

Julkun piste Aalto Partyssä

Tunnelmia Aalto afterpartyjen terassilta

Tunnelmia Aalto afterpartyista

TEEKKARIJAOSTO Teekkarijaoston vuosi 2013 oli työntäyteinen ja vauhdikas sekä tekijöilleen ikimuistoinen ja hauska, vaikka vuoteen lähdettiinkin pienessä 140-juhlavuoden krapulassa ja kovassa talouskurissa. Teekkarijaosto jatkoi omalta osaltaan teekkarikulttuurin ja -perinteiden vaalimista sekä kokosi yhteen eri toimikuntiin kiltojen ja osakunnan toimijoita. Vuoteen 2013 lähdettiin sisäisen työjärjestyksen muutoksella, jossa perinnetirehtöörille oli siirretty perinneviikon järjestämisvastuu ja kulttuuritirehtööreille kokonaisvaltainen suhdetoimintojen ylläpito muihin teekkaripaikkakuntiin ja KY ry:n Kulttuurivaliokuntaan. Teekkarijaosto järjesti alkuvuodesta kiltojen ja osakunnan hallituksille perinteisen touhupäivän Jämeränjäljen musiikkiaiheisella teemalla. Tänä vuonna mukaan loppuillan sitseille oli kutsuttu myös kaikki erityisasemayhdistysten hallitukset. Kevät sujui wappua (kun majuri päätti sen järjestää) ja Teekkariperinneviikkoa suunnitellessa. Ohessa ehdittiin ylläpitää yhteyksiä myös KY:n Kulttuurivaliokuntaan ja TTYY:n Teekkarijaostoon. Molemmat vierailivat keväällä Otaniemessä ja Teekkarijaosto teki syksyllä vastavierailut Itäiseen satamakaupunkiin ja Herwantaan. Wappuna järjestettiin perinteiset fuksitapahtumat, sitsikisat, Hullu-Jussi, merkkimyynti ja uudelleen konseptoitu sikailuporrasfudis, joka järjestettiin tällä kertaa Otahallissa kiikarijalkapallon jalanjäljissä. Syksyllä saapui jälleen uusia fukseja, mutta tänä vuonna ensimmäistä kertaa uuteen kandiohjelmaan. Perinteinen fuksivastaanotto järjestettiin viime vuoden malliin Dipolissa. Fuksiviikolla Teekkarijaostoa työllistivät myös Aalto Partyt sekä Otasuunnistukset, ISOsitseineen ja jatkoineen. Syyskuun lopussa lakit laskettiin talviteloille Dipolissa. Ennen Lakinlaskijaisia Alvarin-aukiolla järjestettiin Otatarhan ajot, jossa tänäkin vuonna

kurvailtiin mitä oudoimmilla kulkuneuvoilla. Tänä vuonna sääkin suosi osallistujia ja yleisöä. Lakkien laskeuduttua olkapäille siirtyi katse lähestyvään Teekkariperinneviikkoon ja Teekkariperinnejuhlaan. Jokainen Teekkarijaostolainen antoi oman panoksensa viikon kestäneeseen juhlaviikkoon, jonka aikana etsittiin vuoden teekkarilaulut, seikkailtiin jazz-tunnelmissa Akateemisen Herrasmiesklubin organisoimassa klubi-illassa Smökissä, Kierretiin itäisen satamakaupungin kapakoita IE:n järjestämän Polin Appron merkeissä sekä järjestettiin FTMK:n toimesta fuksien juhlasitsit. Viikko huipentui Teekkariperinnejuhlaan, jota vietettiin perjantaina 187 ihmisen voimin Hotelli Haagan valopihalla 8.11.2013. Juhlissa myönnettiin kunnianosoituksia, joista korkein, Teekkari H.C. arvonimi, myönnettiin AYY:n ja sitä edeltäneen TKY:n pitkäaikaiselle työntekijälle Raija Torkkelille. Juhlissa jaettiin myös kunnianosoituksena kaksi teekkarilakin käyttölupaa. Ensimmäinen materiaalitekniikan laitoksen pitkäaikaiselle opintosihteerille Arja Salmenhaaralle ja toinen PO:n orkesterinjohtaja Petri Komulaiselle. Ikuisen teekkarin laulun ja RWBK:n tahdittamien vanhojen tanssien jälkeen matka jatkui kohti jatkoja, jotka järjestettiin tänä vuonna Smökissä. Tila oli loihdittu tunnelmalliseen kuntoon, ja suurimpana valopilkkuna oli teekkarilakin kokardia mukaillut metrin levyinen koriste. Lauantaina juhlien jälkilöylyjä jatkettiin vielä Smökissä Teekkarisilliksen merkeissä. Loppuvuodesta Teekkarijaosto tapasi vielä Pyöreän tornin killan raatia, kyläili KuVan vieraana Töölössä sekä tapasi Herwannassa TTYY:n Teekkarijaostoa ja lappeen Rannan kulttuurivaliokuntaa. Lisäksi Teekkarijaosto perehdytti seuraajistaan oivia Veikkoja ja Elloja sekä vettähylkiviä Pystyhyljeperheen jäseniä.

TEEKKARIKULTTUURI

Merkkimyynti

Jämeränjälki

Ennen wappua pidettiin kaksi merkkimyyntiä, joihin yhdistykset saivat tuoda merkkejään yhteiseen myyntitilaisuuteen. Myynnin tavoitteena oli tarjota esimerkiksi fukseille mahdollisuus täydentää haalareitansa wappua varten ja toisaalta yhdistyksille loistava tilaisuus saada merkkejään kaupaksi. Tapahtuma oli suosittu ja merkkejä myytiin erittäin suuri määrä.

Vuoden alussa järjestettiin Jämeränjälki, jossa vuoden uudet hallitustoimijat pääsivät ensimmäisiin kosketuksiin toimikuntiensa kanssa. Päivän ohjelma muodostui alkupäivän rastikiertelystä Otaniemen ja Helsingin alueella ja iltaohjelmana olivat sitsit Smökissä. Tapahtuman teemana olivat musiikkilajit, mikä onnistui yllättävän hyvin ja sai aikaan koko vuoden kestävää sisäpiirihuumoria niin toimikuntien kuin koko toimijajoukon sisällä. Sitseillä kuvattiin myös ensimmäistä kertaa Harlem Shake – tyylinen video sekä timelapse-kollaasi sitsien etenemisestä. Seuraavana aamuna järjestettiin sillis Rantasaunalla.

Sikailuporrasfutis Sikailuporrasfutikseen (os. sikariporrasfutis) kutsuttiin jälleen kiltojen hallitukset. Huonon sään vuoksi kisailu siirrettiin poikkeuksellisesti sisätiloihin Otahalliin. Konseptia muutettiin niin, että osallistujien tuli teippaa silmiensä eteen pohjasta aukinaiset kahvikupit. Tavoitteena oli saada tapahtumaan lisää vauhtia ja huumoria. Joukkueet jaettiin kiltakohtaisesti kutakuinkin tasan ja Teekkarijaoston puheenjohtaja Jari Isaksson toimi ottelun päätuomarina.

Hullu Jussi Ihan wapun alla järjestettiin perinteinen Hullu Jussi – tapahtuma, jossa osallistujien itse kootut ryhmät kiersivät rasteja pitkin Otaniemeä. Tapahtuman päätarkoitus oli tarjota osallistujille mahdollisuus hauskanpitoon ja tähän kannustettiin myös pienen palkinnon myötä voittajajoukkueelle. Myös parhaan rastin pitäjä palkittiin juhlavasti. Sää oli valitettavasti sateinen, mutta silti osallistujia oli kiitettävästi.

Otatarhan Ajot Syksyn alussa kerättiin joukkueita osallistumaan Otatarhan Ajoihin, jossa kisailtiin fuksi- ja yleissarjassa parhaan moottorittoman ajoneuvon rakentamisessa sekä ajamisessa. Alvarin aukio muutettiin Kuusakoskelta lainattujen autonrenkaiden avulla kisaradaksi ja palkintoja jaettiin molemmissa sarjoissa sekä nopeudesta, että tyylistä. Tämän lisäksi tapahtuman pääyhteistyökumppani Vaisala lahjoitti palkinnon parhaan teknisen toteutuksen tehneelle joukkueelle. Paikalla soitti DJ, juontajina toimivat wappulehti Julkun edustajat ja polyteknikkojen raittiusseura piti aika-ajoja sekä pakollista varikkopysähdystä.

Järjestöjen välinen toiminta Vuoden aikana järjestettiin myös toimintaa muiden ylioppilaskuntien vastaavien toimikuntien kanssa. KY:n KUVA sekä TTYY:n Teekkarijaosto tulivat keväällä käymään Otaniemessä, kun taas vastaavasti syksyllä vierailimme heidän luonaan Helsingissä sekä Herwannassa. Otaniemessä järjestettyjen tapaamisten ohjelmat koostuivat keskeisimpiin teekkariaiheisiin tahoihin, tapoihin ja kulttuuriin tutustumisesta.

Teekkariperinnejuhlan jatkot Smökissä

TJ Teekkariperinnejuhlilla hotelli Haagassa

Teekkariperinnejuhla

Teekkarilakin lyyrataideteos Teekkariperinnejuhlan jatkoilla Smökissä

FUKSITOIMINTA Fuksitoimikunta aloitti fuksikasvatuksen kanssa pakertamisen heti tammikuun alussa tammifuksien vastaanoton merkeissä. Tällöin tammikuussa aloittaneille fukseille järjestettiin vastaanottotilaisuuden lisäksi tammifuksisitsit. Tammikuussa järjestettiin myös jo perinteeksi muodostunut Talvipäivä, jossa kaikki lukuvuoden fuksit pääsivät kiertelemään ympäri lumista Otaniemen kampusta. Vuoden 2013 fuksitoimikunnan toiminta painottui lähinnä kouluttautumiseen, vanhan toimikunnan avustamiseen sekä tulevan syksyn vastaanottojen valmistelemiseen. Vuoden 2012 fuksitoimikunta jatkoi kasvatustyötään Wappuun asti. Wapun lähestyessä muun muassa Esplanadin kahvila sai katolleen jättimäisen teekkarilakin ohikulkijoiden suureksi hämmästykseksi. Fuksipeijaiset järjestettiin perinteiseen tapaan, ja voittajiksi selviytyivät satavuotiaan Rakennusinsinöörikillan fuksit. Uusi toimikunta otti vastuun tulevien teekkarifuksien kasvatuksesta Wapunaattoyönä, ja he kävivätkin heti toimeen fuksioppaiden taittamisen sekä syksyn tapahtumien suunnittelun kanssa. Uudet fuksit aloittivat Otaniemessä maanantaina 2. syyskuuta, ja fuksit otettiin vastaan Teekkarielämää-vastaanottotilaisuudessa Fuksimajurin johdolla. Suuren suosion kerännyt tilaisuus, jossa puhui muun muassa Ikiteekkari Krister Ahlström, järjestettiin edellisen vuoden tapaan Dipolissa. Orientaatioviikolla järjestettiin perinteiset Otasuunnistukset, ja syyskuun toisella viikolla fuksit pääsivät tutustumaan Itäiseen Satamakaupunkiin Stadisuunnistuksen merkeissä. Teekkariperinneviikolla marraskuussa fuksitoimikunta järjesti Fuksien Juhlasitsit Servin Mökissä. Cocktail-tilaisuus järjestettiin Polyteekkarimuseossa, jossa juhlakansaa viihdytti Polyteknikkojen Orkesteri hienostuneella jousikvartetillaan. Sitseillä nautittiin neljän ruokalajin illallinen, ja 200-henkiselle sitsikansalle esiintyivät mm. Teekkarispeksi ja Teknologorkestern Humpsvakar.

Erityisesti juhlatilan koristeluun oli panostettu jääveistoksin ja ulkotulin – illan lukkareiden mielestä Smökki ei ollut koskaan näyttänyt niin upealta. Erityistä huomiota vuonna 2013 fuksitoimikunta kiinnitti opiskelijoiden hyvinvointiin, ja hyvinvoinnin parantamisesta tullaankin tulevaisuudessa keskustelemaan säännöllisesti eri tahojen kanssa yliopiston rehtoria myöten. Huolimatta siitä, että hakukohdeuudistukset mylläsivät Otaniemen kiltakenttää uuteen uskoon, kaikille syyskuussa aloittaneille fukseille saatiin järjestettyä ikimuistoinen, mahdolliseen Wappuun huipentuva vastaanotto teekkariyhteisöön.

IE Vuonna 2013 nykymuotoinen Isännistö & Emännistö oli 31 jäsenellään (IE-tirehtööri mukaan luettuna) suurempi kuin koskaan aiemmin. Jäsenmäärää kasvattivat vastaperustettujen Prosessiteekkareiden uusi IE-pari sekä Arkkitehtikillan kolmas IE toisen parin karattua kaukomaille. Huimasta nuppiluvusta huolimatta IE:stä kasvoi tiivis ja reipas poppoo, ja kaikki pääsivät tutustumaan toisiinsa. IE:n vuosi alkoi vauhdikkaasti heti tammikuussa kokousten ja IE-vaihdon suunnittelun merkeissä. Vanhalle toimikunnalle järjestettyyn vaihtoon kuuluivat rastikiertelyä Espoon lähijuna-asemilla, sitsit Otaniemessä sekä seuraavan päivän silliaamianen. Vuoden alkuun mahtui myös Talvipäivän sauna- ja Smökkijatkojen järjestelyt. Kevään kuluessa IE:läiset kouluttautuivat käyttämään Smökin keittiötä talkoosiivouksen merkeissä, ja mahtuipa mukaan myös YTHS:n järjestämä ensiapukoulutus. Kuukausittain järjestettävissä kokouksissa suunniteltiin jo marraskuista Polin Approa, toimikuntahuppareita ja yhteisiä virkistäytymisiä. Toukokuussa IE järjestikin kiltiskierroksen, ja heti kesän alkuun päästiin nauttimaan yhteisistä kesäpäivistä ja uudenuutukaisista IE-huppareista. Appron toteutus edistyi myös kesän aikana, kun eri osa-alueista vastaavat ryhmät tekivät itsenäisesti töitä.

IE:n vuoden intensiivisin osuus osui syksyyn, jolloin tehtiin ja markkinoitiin tohinalla Polin Approa ja järjestettiin muitakin tapahtumia. Fuksiviikolla IE osallistui Aalto Partyyn omalla Polin Appro rastillaan, jossa jaettiin ilmaista hattaraa ja approa mainostavia käyntikortteja. Heti perään IE oli töissä Otasuunnistusten jatkoilla ja pitämässä myös omaa rastiaan Polin Appron markkinoimiseksi. Fuksiviikon markkinointitempauksia tehostettiin yhteisillä Polin Appro – paidoilla. Lisäksi IE palkitsi omia apu-IE:tään järjestämällä heille sitsit. Syksyyn mahtui silti myös virkistäytymistä, kuten ITMK:n ja FTMK:n kanssa pidetyt Rapujuhlat ja vuosijuhlakasa Athenen vuosijuhlissa. Toimikunnan vuosi huipentui teekkariperinneviikolla toista kertaa järjestettyyn Polin Approon, joka oli valtaisa menestys. Lippuja myytiin yli 1300 kpl, ja Circuksessa pidetyillä jatkoilla oli vielä enemmän juhlijoita. Tällä kertaa jatkoilla oli esiintymässä bändi, Teﬂon Brothers. Appro tavoitti myös muita opiskelijoita kuin teekkareita, mikä oli hyvä tulevaisuuden kannalta. Menestyksekkään projektin jälkeen IE kokoontui vielä appron kaadon sekä pikkujoulujen merkeissä muistelemaan huikeaa yhteistä vuottaan.

ITMK ISOtoimikunta koostui vuonna 2013 puheenjohtajasta, 14 ISOvastaavasta ja kolmesta KV-Suurvisiiristä. Keväällä toimikunnan keskeisimpiä tehtäviä oli uusien ISOjen rekryäminen ja kouluttaminen. Vuotta aiemmin luodut Teekkari-ISO-koulutukset koettiin toimivaksi ratkaisuksi ja ne järjestettiin toistamiseen ISOille. Fuksien saapumiseen mennessä uusia ISOja ja KV-ISOja oli koulutettu n. 500 kappaletta. ITMK:n vuoden päätapahtuma ISOsitsit vetosivat jälleen kohderyhmäänsä ja orientaatioviikolla sitsaamaan pääsi lähes 350 ISOa. Vuoden mittaan ITMK järjesti myös muita virkistystapahtumia ISOille lähes joka kuukausi. Näitä olivat mm. ISOkoulutusten jatkot, Super-ISO-peli-ilta ja ISOjoulut.

JTMK Juhlatoimikunta (JTMK) on vuonna 2012 perustettu toimikunta, joka järjestää vuodessa kolmet isot bileet. Toimikunnan puheenjohtajina toimivat vuorollaan Wappu- ja Lakinlaskijaistirehtööri, jotka kuuluvat Teekkarijaostoon. JTMK:ssa vuonna 2013 oli tirehtöörien lisäksi yhdeksän toimikuntalaista, josta jokaisella on tapahtumissa oma päävastuualueensa. Tapahtumia oli mukana toteuttamassa lukuisat vapaaehtoiset, joita oli tapahtumasta riippuen useista kymmenistä yli sataan henkilöön. Vuosi alkoi työntäyteisesti ensimmäisen tapahtuman, Gravitaation, ollessa jo 12.2.2013. Gravitaatio järjestettiin perinteiden mukaisesti laskiaistiistaina Ullanlinnanmäellä vietettävän Laskiaisriehan virallisina jatkoina. Tapahtumapaikkana toimi Helsingin Narikkatorin laidalla sijaitseva The Circus, ja kaikki 1700 lippua myytiin etukäteen loppuun. Illan esiintyjinä tänä vuonna olivat French Films ja Cheek, sekä DJ:t Jerome ja White Tie DJs, unohtamatta Retuperän WBK:ta. Lisäksi juhlijoilla oli mahdollisuus karaokelaulamiseen niin The Circuksessa kuin paluubusseissakin. Wappuviikon huipennus saavutettiin 30.4.2013 Helsingin Onnelassa järjestetyssä Teekkariwapussa. Tapahtuman konseptia jouduttiin hieman hiomaan johtuen paikan vaihtumisesta edellisvuoteen verrattuna. Teekkariwappu tarjosikin yleisölle laajan kattauksen Suomalaista elektronista tanssimusiikkia Rony Rexin (ent. DJ dEwi), Heavyweight DJsin sekä Genkin toimesta. Vastapainona tanssimusiikille oli suomiräppäri Juno, joka tunnetaan paremmin jäsenyydestä Elokuu-yhtyeessä. Keskiyönä lakit aseteltiin päähän Retuperän WBK:n torvimusiikin tahdissa, ja tämän jälkeen lavalla suoritettiin Fuksimajurin vallanvaihto.

LUTKU

Wapun jälkeen JTMK:n viimeinen ponnistus oli Lakinlaskijaiset, joka järjestettiin perinteisesti syyskuun viimeisenä päivänä. Lakinlaskijaiset oli vuonna 2013 niin kutsutuista isoista bileistä ainoa, joka järjestettiin Dipolissa. Paikan päällä oli muun muassa pallomeri, vuonna 2012 kunnostettu liukumäki, lukuisia yhdistyksiä, kuten Entropy, OtaKaLa, Julkku, Jäynä ja OUBS, sekä kattava esiintyjäkaarti. Lavalla nähtiin Sydän, sydän, Jukka Poika, Scandinavian Music Group sekä tietenkin RWBK. Työntekijöitä tapahtumassa oli toimikunnan lisäksi noin 150.

Gravitaatio 2013 Kuvaaja: Johan Kondratjeff

Lukkaritoimikunta eli Lutku koottiin yhdestä edustajasta per kilta ja osakunta, joiden lisäksi toimikunnassa oli edustaja Polyteknikkojen kuorosta. Toimikuntalaiset edustivat Lutkua lukkaroimalla ylioppilaskuntien sitsejä, järjestämällä tapahtumia lukkareille ja pitämällä yhteyttä kiltansa toimijoihin lukkarointiin ja Lutkuun liittyvissä asioissa. Toiminta koostui toimikunnan kokouksista, lukkariseminaarista sekä lukkarikoulutuksista. Ylioppilaskuntaa opetettiin oikeanlaista laulunjohtamistyyliä lukkariseminaarissa sekä herätettiin takaisin muistoihin parhaat laulut härskien laulujen saunassa. Syksyn arvovaltaisin tapahtuma oli Teekkarilaulukilpailu ja siihen kuuluva laulukilpailusitsi. Sitsien aikana päästiin kuulemaan mahtavia lauluja usealla eri tyylillä perinteisessä miljöössä. Uusien laulujen sarjan voitti Ville Saukko kappaleellaan ”Maltainen hintaralli” (säv. Pojat – Laila Kinnunen) joka tuo uusia tuulia olutlaulujen liiankin pieneen piiriin. Jo samana vuonna aiemmin esitettyjen kappaleiden sarjassa voitti Eevert Saukkokosken sanoittama ”Juomamiehen laulu” (säv. Finnish medley – Ensiferum) jonka sointuihin tulee katoamaan sitsikansa jos toinenkin. Molemmat laulut päästiin laulamaan vuoden 2013 Teekkariperinnejuhlassa.

Lakinlaskijaiset 2013 Kuva: Teekkarikamerat

Teekkariwappu 2013 Kuvaaja: Johan Kondratjeff

POLYTEEKKARIMUSEO Museon vuoden kohokohta oli huhtikuun 22. päivänä vietetty teekkarilakin 120-vuotisjuhla. Kakkukalaaseihin osallistui yli sata tupsulakin ystävää, jotka saivat maistella teekkarilakin muotoista herkkukakkua. Vuonna 1893 käyttöön otetun nykymuotoisen teekkarilakin vaiheista koottiin juhlanäyttely, jossa esiteltiin valkolakin ja tupsun vaiheita sekä lakkeja muista yliopistoista ja naapurimaista. Näyttely oli auki koko loppuvuoden, ja siihen pääsivät tutustumaan kaikki fuksit. Iloisena ilmiönä on todettava museon vierailijakunnan jatkuva laajentuminen, eritoten lähimmän piirin ulkopuolelle. Teekkariperinne kiinnostaa Otaniemen ulkopuolellakin ja ryhmiä on vieraillut museossa ilahduttavan paljon. Opastettujen kierrosten osalta on sadan kierroksen raja jo rikottu. Museoväkeä ilahduttaa tasainen lahjoitusten virta, sillä se edustaa luottamusta ja uskoa museon kykyyn tallettaa ja esitellä teekkariperinnettä. Erityisen kiitollinen museo on jo edesmenneiden teekkaripolvien perheiden tekemistä lahjoituksista, jotka kertovat pitkän teekkariketjun aikaisemmista vaiheistahenkilöiden kautta. Tervetulleita ovat myös nuorempien polvien itse tekemät lahjoitukset, jotka otetaan vastaan yhtälailla kiitollisuutta tuntien. Vuoden aikana Teekkarimuseo osallistui perinteisesti myös useisiin suurempiin tapahtumiin kuten Otasuunnistus, Jämeränjälki ja abipäivät sekä isännöi fuksien juhlasitsien alkucocktailit. Polyteekkarimuseo oli jälleen auki Espoo-päivänä, jolloin museoon tutustui liki 50 espoolaista ja opastetuille kävelykierroksille Teekkarikylässä yli 20 henkeä. Kansainvälistä museopäivää vietettiin 18.5.

ASUMINEN SÄÄNTÖPROGGIKSIEN KAUSI Vuonna 2013 asumissektori keskittyi päivittämään säännöstöjä, jotka ohjaavat koko AYY:n asuntotoimintaa. Asumisen ohjesäännön päivittäminen sijoittui keväälle 2013. Menneiden sääntöjen erikoisuuksia ja puutteita oli kartoitettu jo vuoden verran ja mahdollisia korjauspaikkoja oli tiedossa runsaasti jo etukäteen. Asumissektori muotoili yhdessä asuntotoimikunnan kanssa ensimmäisen vedoksen asumisen ohjesäännöstä, konsultoiden edustajistoa useaan kertaan prosessin aikana. Sääntöjen peruslähtökohtiin päätettiin olla koskematta. Sen sijaan sääntöjä keskityttiin viilaamaan yhä johdonmukaisempaan ja läpinäkyvämpään suuntaan. Asumisen ohjesääntöä oli jo muutaman vuoden aikana keretty paikkailla erilaisilla erityispäätöksillä ja linjauksilla, joista jäsenistöllä ei välttämättä edes voinut olla tietoa. Päivitysprojektin tarkoituksena oli saada AYY:lle aikaan sellaiset säännöt, joita asumispalveluita tuottaessa pystyttäisiin noudattamaan ja joihin jäsenet voisivat luottaa. Tämän vuoksi liitettiin esimerkiksi ns. kaverinvaihtosäännöt osaksi varsinaista asumisen ohjesääntöä (22 §). Asumispalveluiden läpinäkyvyyden ja tehokkuuden vuoksi sääntöihin lisättiin ehto, jonka mukaan asuntotarjouksen vastaanottaminen tiputtaa hakijan kaikki muut asuntohakemukset jonoista (6 §). Jälkimmäisestä käytiin varsinkin pitkällisiä keskusteluita ja tiukkoja vääntöjä, mutta lopulta konsensus saavutettiin. Uusi asumisen ohjesääntö astui voimaan 1.6.2013, kun edustajisto oli hyväksynyt sen kokouksessaan 4/2013. Puolen vuoden kokeilun perusteella uusiin sääntöihin on oltu erinomaisen tyytyväisiä. Pieniä paikkauksia kuitenkin tarvittiin vielä vuoden 2013 aikana ja tämän vuoksi asuntotoimikunta valmisteli, hallitus esitteli ja edustajisto hyväksyä kokouksessaan 8/2013 pienet paikkopalat asumisen ohjesäännön pykäliin 6 ja 20. Asuntoloiden hallinto-ohjesääntö päivitettiin kesän ja syksyn aikana. Suurimmat muutokset aikaisempaan olivat linnanisäntien nimeäminen asuinkohteensa asukasneuvoston puheenjohtajiksi, kyläsenaatin koostaminen linnanisännistä ja sääntöjen yhtenäistäminen kaikkien asuntokohteiden kesken. Lisäksi voi asuntoloiden hallinnasta mainita, että 2010 aloitettu linnanisäntien rekrytoiminen myös Helsingin kohteisiin alkaa olla loppusuoralla. Enää 1 Helsingin asuntokohde, jonka hallinnasta AYY vastaa, on ilman linnanisäntää. Lisäksi sääntöä tarkastellessa muutettiin myös asuntotoimikunnassa sihteerinä toimineen asuntotoimiston työntekijän roolia enemmän osallistuvaksi asioiden esittelijäksi. Tämä tehosti toimikunnan toimintaa.

PALVELUKSISTA PALVELUNTUOTTAMISEEN: KIINTIÖASUNTOSOPIMUS AALTO-YLIOPISTON KANSSA AYY:n ja Aalto-yliopiston välillä oli perinteisesti ollut vuosittain uudistettava sopimus ns. kiintiöasuntojen tarjoamisesta Aalto-yliopiston käyttöön. AYY tarjosi yliopiston käyttöön kalustettuja soluhuoneita, joihin yliopisto osoitti asukkaat. Käytännössä huoneita käytettiin vaihto-opiskelijoiden asuttamiseen. AYY oli tarjonnut kalustetut asunnot yliopiston käyttöön jokseenkin vastikkeetta, siten että yliopisto oli kantanut ainoastaan riskin mahdollisista asuntojen tyhjäkäynneistä. AYY:n asumista ohjaavien sääntöjen ja käytännön työnjaon osalta sopimus koettiin ongelmalliseksi. AYY:n päätöstä jättää sopimus uusimatta ei otettu vastaan pelkästään riemullisin tunnelmin yliopiston puolella. Sopimuksen ongelmalliset puolet koettiin kuitenkin liian vakaviksi, että lopulta merkittävä osa AYY:n asunto-omaisuudesta voitaisiin jatkossa tarjota yliopiston käyttöön ilman varsinaista korvausta. Aalto BIZ halusi kuitenkin omalta osaltaan varmistaa, että heillä olisi luvata omille vaihto-opiskelijoilleen varmat kalustetut asunnot. Tämän vuoksi AYY ja Aalto BIZ solmivat erillissopimuksen Helsingin kohteiden kalustettujen asuntojen tarjoamisesta yliopiston käyttöön – molemmille osapuolille edullista korvausta vastaan.

LEENA YLIHONKALUOMA ELÄKKEELLE Leena Ylihonkaluoma teki 42 vuotisen uran AYY:n ja sitä edeltäneen TKY:n asuntotoimistossa. Viimeiset vuodet hän keskittyi suurempien ja erikoisempien projektien hoitamiseen, kuten peruskorjauksien yhteydessä kokonaisten kiinteistöjen tyhjentämiseen ja korvaavien asuntojen etsimiseen irtisanotuille asukkaille. Leenan kaikkien vuosien aikana kerääntynyttä tietoa ja kokemusta ei voi mitenkään korvata tai kokonaisuudessaan siirtää eteenpäin, mutta eläköitymisen uhatessa Leena kokosi kunnioitettavan paketin tietoa ja ohjeita asuntotoimiston avuksi tulevia ja ennen kokemattomia Leenattomia aikoja varten.

Kyläsenaatti

Kiinteistöt

Vuonna 2013 kyläsenaatti ahkeroi erityisesti Teekkarikylän asukasviihtyvyyden hyväksi. Kyläsenaatti valmisti ja jakoi kierrätysohjeet asuntoihin ja jätekatoksiin. Perhekylään tehtiin pieni ulkoliikuntapaikka ja Smökin liepeille tilattiin ulkokalusteryhmät. Kylän askartelupaja avattiin remontoituna vuokraajille ja kylän olohuone vapautettiin AYY:n normaalin vuokrakäytännön piiriin. Merkittävin asukasviihtyvyyttä parantava projekti oli romupyöräkeräys, jonka tuloksena 450 polkupyörää kerättiin pois viemästä tilaa ja rumentamasta maisemaa.

Keväällä edustajisto myönsi luvan lainan ottamiselle Jämeräntaival 1 peruskorjaukseen ja Otakaari 18 A rapun uudisrakentamiseen. Jämeräntaival 1 peruskorjausta aloitettiin toteuttamaan kolmivaiheisena rappu kerrallaan. Remontti jatkuu vuodelle 2014. Otakaari 18 A rapun uuden rakennuksen harjannostajaisia päästään niin ikään juhlimaan lähes vuoden rakentamisen jälkeen tammikuussa 2014. Aalto Village -hanke koki jälleen takaiskun, kun Espoon kaupunki päätti jatkaa tontin käyttöä Tapiolan koulun väistöalueena vuoden 2016 kesään. AYY uusi kuitenkin tonttivaraushakemuksensa yhdessä HOASin kanssa.

Kyläsenaatti julisti wappuriehan perinteitä kunnioittaen. Teekkarikylän syntymäpäivänä vietiin perinteinen Kukan päivän viesti. Viestin otti vastaan Espoon kaupunginhallituksen puheenjohtaja Ari Konttas. Vuoden aikana kyläsenaatti järjesti asukassaunailtoja, kevät- ja syystalkoot sekä toteutti yhdessä linnanisäntien kanssa solusiisteystarkastukset. Vuosi päättyi hilpeisiin pikkujouluihin, joissa teki kauppansa 100 litraa puuroa, jonka reseptikin olisi asukkaille kelvannut.

Kampus Kampusryhmä katsoi AYY:n asumisen linjapaperiin kirjatun asuntojen lisäämismäärän olevan liian pieni (n. 800 asuntoa vuoteen 2032 mennessä). Tästä johtuen ryhmä kartoitti asumistarpeet ja tutki ylioppilaskunnan mahdollisuudet uudisrakentamiselle. Taustatyön jälkeen laadittiin lehtinen, jolla ylioppilaskunnan uudet tavoitteet pystytään perustelemaan ja viestimään tehokkaasti Espoon päättäjille. Tavoitteena ylioppilaskunnalla on saada 1000 opiskelija-asuntoa Espooseen pikimmiten.

Kyläsenaatti lähettää littua taivaalle Wappuriehan julistuksessa. Kuva: Henna Lahti

ia Tee aat tilais n e s lä y anen 40: K ni L aa m Kuva: Ja

län siiv k karik y

oustalko

issa.

Kyläsenaatin pyöräkeräys Kuva: Jani Laamanen

Kukan päivän viesti. Tuula Ilmes ja Iiro Lehtiniemi laiturivalssaavat Haukilahdessa. Kuva: Tiina Metso

TEEKKARITOIMINNAN EDISTÄMISRAHASTO TTER TTER:n vuotta 2013 värittivät ennen kaikkea uudet sihteerit. Rahaston arkun päälle istahti alkuvuodesta Anu Juvonen Elina Kekin eläköidyttyä kunnialla (diplomi) työelämään. Lisäksi loppuvuodesta palkattiin projektisihteeri keräämään lista AYY:n piirissä toimivien yhdistysten vuokraamista tavaroista helpottamaan sekä niiden löytymistä käyttöön että rahaston rahanjaon perusteiden jykevöittämiseksi. Leipätyönään TTER myönsi hakukierroksillaan avustuksia 30 kpl (rahassa mitattuna 34 860,5 euroa) ja jatkuvassa haussa 24 kpl (12 998 euroa). Vuoden suurin kehitysprojekti oli selkeästi edelläkin mainittu vuokratavaralistan kerääminen. Myös sähköistä hakulomaketta kehitettiin edelleen yksinkertaisempaan ja fuksinkestävämpään suuntaan kirkkaana tavoitteena tehdä epätäydellisten hakemusten lähettämisestä mahdollisimman vaikeaa.

TTER oli mukana myös IK:n 100-vuotisjuhlahumussa. Silliksen lempilelu käytössä.Kuva: Jami Sarnikorpi

Rahaston linjan suhteen käytiin jälleen luonteeltaan tarkistavaa keskustelua. Linjaa pidettiin pääosin toimivana, eikä suuria muutoksia jakoperusteisiin näin ollen tehty. Muutamien hakemustyyppien kohdalla kuitenkin tunnistettiin mahdollinen tarve linjan tarkastamiselle myöhemmin.

Sotshin olympiatuli vieraili myös Helsingissä. TTER tarjosi kyydit urheiluspektaakkelia seuraamaan. Kuva: Jukka Kakkonen

VERKKOKAUPPA YLEISTÄ Verkkokaupan rakennusprojekti oli aloitettu vuoden 2012 lokakuussa. Verkkokaupalle oli asetettuna kolme toimintaa ohjaavaa tavoitetta, jotka ovat tärkeysjärjestyksessä: 1) ylioppilaskunnan jäsenten palvelu, 2) ylioppilaskunnan brändin vahvistaminen ja sen tuominen näkyviin sekä 3) taloudellinen voitto ylioppilaskunnalle. Verkkokauppa toimii AYY-Palvelu Oy:n alla, mutta samalla, taloudellisesta tavoitteesta huolimatta, se liittyy vahvasti ylioppilaskunnan aatteelliseen toimintaan. Verkkokaupan yleisenä kehitysstrategiana on pienesti aloittaminen, jonka jälkeen toimintaa lähdetään kehittämään aktiivisesti eteenpäin. Kehityksessä haetaan uusia toimivia käytäntöjä kokeilemalla ja tuotevalikoimaa pyritään kasvattamaan maltillisesti. Merkittäviä taloudellisia riskejä pyritään välttämään parhaan mukaan.

S HOP

VERKKOKAUPAN KEHITYS Vuoden alussa verkkokaupan avaamisajankohdaksi kaavailtiin kevätlukukauden puoliväliä, mutta kehitystyö venyi jatkuvasti ja aiottua lanseerausajankohtaa jouduttiin lykkäämään aluksi kaavaillusta. Syynä jatkuvaan venymiseen kaavaillusta oli sekä kehitystyövaiheiden kompleksisuuden aliarviointi sekä se, että kehitys vaati työvaiheita, joita ei ollut osattu ottaa huomioon kehitystyön alkuvaiheessa aikataulua arvioitaessa. Tärkeänä pidettiin, että verkkokauppa saadaan avattua vielä kevätlukukauden ollessa käynnissä, jotta saadaan kaupan lanseeraus ja ehditään tavoittamaan kevätlukukauden vaihto-opiskelijat ennen heidän lähtemistään. Vaihto-opiskelijoiden tavoittamista pidettiin myynnin kannalta tärkeänä sen vuoksi, että aiemman muualta saadun kokemuksen perusteella vaihto-opiskelijat oli ennalta arvioitu kaikkein otollisimmaksi kohderyhmäksi ylioppilaskunnan huppareiden ja t-paitojen myynnille. Myöhempi kokemus osoitti tämän arvion oikeaksi. Lisää kaupan kohderyhmistä kappaleessa Kaupan laajentaminen. Alkukeväällä kehitystyön ohessa suuri prioriteetti oli ylioppilaskunnan huppareiden ja t-paitojen hankinnassa. Myynnin määrän osalta päätuotteeksi tarkoitetut hupparit ja t-paidat oli ehdottomasti saatava hankittua ja laitettua kauppaan, niin että tuotteet ovat myytävänä heti lanseerauspäivänä. Huppareista ja t-paidoista tehtiin alkuvuodesta kysely. Kyselyllä pyrittiin selvittämään, minkälaisille hupparimalleille, t-paitojen ja huppareiden painatuksille ja väreille olisi eniten kysyntää. Lisäksi kyselyssä pyrittiin tunnistamaan muita potentiaalisia tuotteita AYY:n verkkokaupalle. Kyselyssä huppareista ja paidoista kävi odotetusti ilmi, että Aalto-yliopisto -hupparit ja -paidat olisivat ylioppilaskunnan vastaavia hieman kysytympiä tuotteita. Lähtökohtaisesti AYY:llä ei kuitenkaan ole oikeutta käyttää Aalto-yliopiston nimeä tai logoa tuotteissa tai niiden myynnissä. Suunnitelmissa oli olla verkkokaupan avaamisen

jälkeen yhteydessä yliopiston markkinoinnin väkeen Aalto-yliopisto -tuotteiden saamiseksi kauppaan myöhemmin. Aalto-yliopisto -yhteistyöstä on kappaleissa Tuotevalikoiman laajentaminen ja Aalto-yliopiston verkkokauppa. Kaupan lanseerausstrategiana oli saada kauppa julkaistua melko nopeasti kevätlukukauden aikana ja avaamisen jälkeen hioa kaupan toimintaa tarpeen mukaan sekä myöhemmin kokeilla erilaisia käytäntöjä parhaiden tai uusien parempien käytäntöjen löytämiseksi käytännön kokeilujen kautta. Lanseeraus venyi kehitystyön arvioitua hitaamman etenemisen vuoksi huhtikuun loppupuoliskolle. Verkkokaupan teknistä toteutusta parsittiin julkaisukuntoon aikapaineen alla vielä viimeisten lanseerausta edeltävien viikkojen ajan kovalla tahdilla.

KÄYTÄNTÖKOKEILUJA JA KÄYTÄNTÖJEN HIOMISTA Noutotilauskäytäntönä kokeiltiin aluksi etukäteen ilmoitettuja noutoaikoja, jolloin tilauksia saattoi noutaa AYY:n Otaniemen palvelupisteeltä. Noutoajat ilmoitettiin AYY Shopin sivuilla noutotilauksista kertovalla sivulla ja ajat pidettiin aina päivitettynä vähintään kahdeksi viikoksi eteenpäin. Etukäteen ilmoitettuina noutoaikoina myymäläpäällikkö päivysti palvelupisteellä noutotilausten kanssa ja tilauksensa sai mukaan opiskelija- tai henkilökorttia näyttämällä. Noutoaikakäytäntö vaikutti toimivan yllättävän mutkattomasti asiakasnäkökulmasta siihen nähden, että noutoajat olivat kaksi tai kolme puolentoistatunnin mittaista aikaikkunaa joka viikko.

VERKKOKAUPAN LANSEERAUS Loppukeväällä elettiin jänniä aikoja! Vaikka kauppaa ja maksupalvelua oli testattu ennalta, oli silti jännittävää nähdä onko kiireisessä kehityksen loppuvaiheessa jotain vielä jäänyt huomioimatta tai ilmeneekö muunlaisia ongelmia. Kaupan toiminta osoittautui lopulta lanseerausta seuranneina viikkoina puutoksettomaksi. Myyntiin saatiin myös hyvä tavoiteltu alkupiikki lanseerausta seuranneille muutamalle viikolle. Lanseerausajankohtakin osoittautui olevan vielä riittävän aikaisin, jotta huomattava määrä vaihto-opiskelijoita ehti huomaamaan kaupan ja tilaamaan tuotteita. Verkkokauppa oli edelleen lanseerausvaiheessa vielä täynnä kysymysmerkkejä parhaista käytännöistä ja useita kaavailtuja pikkujuttuja oli vielä toteuttamatta. Kaupan avauduttua suurempia hiottavia epäkohtia kaupan toiminnassa ei ilmennyt. Kehitystyö jatkui toimintamallien miettimisellä, ja erilaisten käytäntöjen kokeiluilla toiminnan ja palvelun parantamiseksi sekä entistä parempien käytäntöjen löytämiseksi. Noutotilauskäytäntöä uudistettiin kesän alussa niin, että tilausten noudot siirrettiin AYY:n palvelupisteen henkilökunnan hoidettavaksi. Palvelua saatiin paremmaksi kun tilauksia saattoi noutaa joka päivä palvelupisteen ollessa auki. Lisäksi noutomahdollisuudet tulivat selkeämmiksi; tilauksensa pystyi noutaa palvelupisteeltä aina kun palvelupiste oli auki. Verkkokaupan toiminnan kannalta suurin etu oli kuitenkin se, että tilauksien noutoja varten päivystäminen ei enää vienyt useaa tuntia viikosta. Alkuvaiheessa etenkin t-paitojen, mutta myös huppareiden kohdalla tuli välillä tarpeita vaihtaa tilattua kokoa sopimattoman koon vuoksi. Tämän vuoksi palvelupisteelle tuotiin näytekappaleita erikokoisista paidoista ja huppareista, verkkokauppaan laitettiin kokotiedot sisältävä koko-opas sekä verkkokaupan tuotekuvauksiin ja kokovaihtoehtoihin laitettiin entistä paremmat kokotiedot.

Lopputuloksena kokojen vaihdot loppuivat lähes kokonaan. Samoihin aikoihin kaikkiin tilauksiin tuli lähetyslistan lisäksi mukaan AYY Shopin ﬂyeri, jossa oli tiedot mm. miten olla yhteydessä mikäli asiakas haluaisi vaihtaa tuotteen kokoa tai jos tilauksessa oli jotain muuta vialla. Flyerilla oli ohjeistuksen lisäksi myös kaupan imagon kehittämisen suhteen markkinoinnillinen tarkoitus viestimällä kaupan tilaajille, että AYY Shopissa on tärkeää, että tilaajat ovat tyytyväisiä ja mikäli tilauksessa kaikki ei ole kohdalla pyritään asiat korjaamaan.

ilman lähes koko varaston ottamista mukaan. Lisäksi varaston jakaminen helpommin käsiteltävän kokoisiin laatikkoihin selkeillä merkintälapuilla helpottaa inventaarien tekemistä. Kunkin laatikon sisältämä tuotemäärä voidaan merkitä laatikon kanteen ja avaamattomien laatikoiden sisältöä ei tarvitse laskea uudelleen seuraavaa inventaaria tehdessä.

POP-UP MYYMÄLÄT Ensimmäinen AYY Shopin pop-up myymälä oli keväällä 2013 PDP (Product Development Project) gaalan yhteydessä Design Factoryllä. T-paitoja ja huppareita meni kaupaksi mukavasti, vaikka paikan päällä tai tapahtumaa ennen ei ollut varsinaista pop-upin mainostusta. Valtaosa asiakkaista olivat varta vasten vain Design Factorylle ulkomaalaisista yliopistoista tulleita henkilökunnan jäseniä. Tapahtumassa käytettiin ensimmäistä kertaa iZettle-korttimaksupäätettä. Käteinen ei ollut maksuvaihtoehtona ollenkaan. Kokemuksen tärkeinä opetuksina oli varata jatkossa pop-up myymälöihin jonkinlaisia kasseja tai pusseja tuotteiden kantamiseen ja varmistaa maksutapojen ja -laitteiden sujuva toiminta hyvissä ajoin edellisenä päivänä monille erilaisille maksuvälinevaihtoehdoille. Pop-up myymälöitä pidettiin myös toinen TUAS-talon aulassa syyskuussa ja kolmas Otatarhan ajojen yhteydessä ulkona Alvarin aukiolla. Ensimmäiseen oli tullut pyyntö sähkötekniikan korkeakoulun suunnittelijalta IFAC AgriControl 2013 konferenssin yhteyteen ja tuotteita meni kohtuullisesti kaupaksi, pääasiassa konferenssin japanilaisvierailijoille. Jälkimmäisessä sen sijaan myynti jäi kannattamattoman vähäiseksi. Pop-upien opetuksena oli, että verkkokaupan tuotteet tulisi varastoida sopivan pieniin laatikkoihin, jotta varastosta saadaan helposti mukaan kaikki tarvittavat myyntiartikkelit (kutakin mallia ja kokoa) pop-up myymälään

AALTO-YLIOPISTON VERKKOKAUPPA Alkuvuodesta keskusteltiin Aalto-yliopiston edustajien kanssa ja AYY otettiin mukaan vaihtoehdoksi pyörittämään yliopiston tulevaa verkkokauppaa. Aallon verkkokauppaa olisi haluttu lähteä tekemään mm. synergia-etujen vuoksi. Vaikka AYY:n ja Aalto-yliopiston verkkokauppojen yhdistäminen ei olisi ollut järkevää, olisi etuja ollut paljokin. Loppujen lopuksi yliopiston johto kuitenkin päätti olla ottamatta AYY:tä yliopiston verkkokauppaa ylläpitämään lukuisista eduista huolimatta ja verkkokaupan kilpailutus tehtiin yksityisten toimijoiden kesken. Yliopiston verkkokauppa kaavailtiin loppuvuodesta avattavan todennäköisesti keväällä 2014.

HILJAINEN KESÄLOMAKAUSI Kesälomakaudella oli verkkokaupassa kuten muutoinkin ylioppilaskunnalla ja Otaniemen kampuksella hiljaista. Kesälomakausi on siten otollista aikaa suuremmille kehitysprojekteille, etenkin sellaisille, jotka saattavat vaatia kaupan hetkellistä huoltokatkoa. Kesällä kehitysprojekteina oli uusien tuotteiden hankintojen selvittely. Tuotevalikoiman laajennuksista on enemmän tietoa kappaleessa Tuotevalikoiman laajennukset. Normaalia viikkotyöaikaa noudattaen myymäläpäällikön työaika olisi mennyt osittain peukaloiden pyörittelyksi suurempien kehitysprojektien puutteessa. Verkkokaupan myymäläpäällikkö oli kesällä vähemmän töissä muita projekteja tehden ja vastapainoksi enemmän taas syksyn tullen.

KANNATTAVUUS Jo alkukesästä muutama kuukausi lanseerauksen alkoi näyttämään, että nykyisellä myyntivolyymillä ja tuotteiden katteilla kauppa jää vielä kauas kannattavuudesta. Lanseerausta seuranneesta kävijäpiikistä huolimatta ensimmäisen kuukauden myynti ei kattanut verkkokaupan kuukausittaisia kuluja. Selvää oli myös, että AYY:n verkkokaupan myyntivolyymiä ei voida kasvattaa loputtomasti, mikäli kaupan on tarkoitus palvella vain ja ainoastaan AYY:n jäsenistöä. Tuotevalikoiman ollessa vielä pieni myynninedistystyön potentiaali oli pieni, joten kaupan kehitystyössä keskityttiin pääasiassa tuotevalikoiman laajentamiseen itse verkkokaupan toiminnan kehittämisen ohessa. Tuotevalikoiman laajentamisesta on enemmän seuraavassa kappaleessa. T-paitojen ja hupparien hintoja nostettiin loppukesästä muutamilla euroilla ennen lukukauden alkua. Alun perin katteet olivat asetettu varsin pieniksi – jälkikäteen mietittynä liian pieniksi. Tähän oli toisaalta varauduttukin. Ennen kaupan avaamista haluttiin aluksi kokeilla tuotteiden tarjoamista opiskelijoille mahdollisimman opiskelijaystävälliseen hintaan sekä jäsenistön palvelunäkökulmaa painottaen sekä lanseerauksessa myyntipiikin saavuttamiseksi, jotta tuotteita saataisiin näkymään heti alusta alkaen mahdollisimman paljon yliopiston kampuksilla sekä AYY:n näkyvyyden parantamiseksi (brändäys) että tuotteiden myöhemmän myynnin vauhdittamiseksi. Myyntihinnoissa muutamien eurojen hinnan nousu oli verrattain huomaamaton. Siitä huolimatta, alkuperäisten hintojen katteiden oltua varsin alhaiset, hinnannostosta seuranneen tuotekohtaisten katteiden nousu oli merkittävä tuotteiden myyntihintojen suhteellisen pienestä noususta huolimatta. Loppujen lopuksi t-paitojen ja huppareiden hinnan nosto ei näyttänyt vaikuttavan tuotteiden myyntiin, mutta verkkokaupan kannattavuuteen vaikutus oli selkeästi pieni positiivinen muutos parempaan. Tuotekohtaisten katteiden parantamista nykyisistä tuotteista ryhdyttiin selvittämään loppuvuodesta lähtemällä

etsimään entistä parempia toimittajavaihtoehtoja ulkomailta, sillä nykyiset tuotetoimittajat Suomesta ovat tarkemman vertailun perusteella paljastuneet verrattain varsin kalliiksi. Uusien toimittajien etsimisessä tavoitteena on saada hankittua tulevia tuoteeriä parempaan hintaan kuitenkaan tuotteiden laadusta ollenkaan tinkimättä. T-paidoille on jo löytynyt loppuvuodesta potentiaalinen toimittaja Virosta, jonka soveltuvuutta tullaan testaamaan vuoden 2014 alkupuoliskolla. Verkkokaupan ohjelmiston ja isännöintipalvelun hinnoittelumallissa tapahtuneen muutoksen vuoksi kaupan tasoa voitiin laskea luopumatta nykyisellään käytössä olevista verkkokaupan ominaisuuksista. Näin saatiin leikattua verkkokaupan ensi vuoden kiinteitä kuukausikuluja vajaalla sadalla eurolla. Verkkokauppa-alustan vaihtoa Magento-pohjaiseen selvitettiin myös loppuvuodesta kuukausittaisten ohjelmisto- ja isännöintikulujen laskemiseksi edelleen, mutta toistaiseksi vaihtoon ei ryhdytty. Vaihto olisi tuonut merkittävästi alemmat kuukausittaiset kulut, mutta vaatinut muutaman vuoden nykyisiä kuukausikuluja vastaavat kiinteät kertakulut sekä huomattavan määrän ylimääräistä kehitystyötä. Työntekijäkulut ovat verkkokaupan selkeästi suurin kuluerä ja suunnitelmissa on vuonna 2014 osa-aikaisen työntekijän työajan pienentäminen. Verkkokaupan toiminnan ylläpitämiseen menee tällä hetkellä enimmillään noin puolet viikoittaisesta työajasta. Käytännössä työajan pienennys tulisi olemaan pois kaupan kehitystyön määrästä.

TUOTEVALIKOIMAN LAAJENTAMINEN Verkkokaupan avaukseen mennessä kauppaa varten hankittu uutta tuotevalikoimaa seuraavat artikkelit: miesten ja naisten t-paidat ja hupparit, punaiset Solo-mukit sekä Takiainen avaimenperät AYY-designilla. Lisäksi kauppaan otettiin myyntiin suurin osa olemassa olevista ylioppilaskunnan ja Teekkarimuseon tuotteista. Lanseerauksessa mukana olevia ainoita kolmansien osapuolien tuotteita olivat Aalto Design Factoryn mukit, joita myydään myös Design Factoryllä. Heti lanseerauksesta lähtien oli esitetty paljon erilaisia toiveita uusista t-paita- ja huppariväreistä sekä lukuisista erilasista uusista huppari- ja t-paitamalleista. Laivastonsiniset miesten t-paidat ja erottuivat eniten toistuviksi toiveiksi ja kesällä päästiin laajentamaan miesten t-paitojen ja huppareiden valikoimaa laivastonsinisillä malleilla. Taskumattien tilaamista valikoimaan oli harkittu jo ennen lanseerausta ja toimittajien vertailu aloitettiin kesällä. Toimittaja löydettiin Kiinasta. Tilatut taskumatit saatiin syksyllä, mutta kauppaan ne tulivat myyntiin vasta yli kuukautta myöhemmin loppusyksystä. Aurinkolaseja keksittiin lähteä tilaamaan kesän alussa, mutta myöhemmin selvisi, että lasien samaksi kesäksi myyntiin ehtimiseksi oli jo aivan liian myöhäistä. Pienen selvitystyön jälkeen selvisi, ettei ollut enää toivoakaan saada aurinkolaseja ajoissa kauppaan kesäkauden aikana. Aurinkolaseille löydettiin erinomainen kumppani toimittajien löytämiseen ja aurinkolasien tilausprosessi saatiin pedattua hyvissä ajoin ensi vuodelle. Alkusyksystä Microsoft tarjosi AYY:lle Surface RT -tablettien korkeakoulutarjoustaan. Tarjous oli, että korkeakoulut saavat ostaa (markkinoilla odotuksiin nähden kehnohkosti menestyneitä) Surface RT -tabletteja ja myydä niitä eteenpäin opiskelijoille ja yliopiston henkilökunnalle. Tarjousta tarjottiin AYY:lle sen jälkeen kun Aalto-yliopisto oli jättänyt tarjouksen

käyttämättä, koska yliopistolla ei ollut sopivia myyntikanavia tai resursseja asian hoitamiseen. Harkinnan jälkeen AYY:n verkkokauppa otti tarjouksesta kopin. Laitteiden menekin suhteen oltiin skeptisiä, mutta samalla mahdollisuutta halpojen tablettien ostoon haluttiin tarjota jäsenistölle. Laitteiden myynti hoidettiin varastoriskin välttämiseksi niin, että laitteet asetettiin myyntiin luvaten 2-5 viikon toimitusaikaa ja että tilatut laitteet jälkitilattiin ostettujen määrän mukaan. Laitteita meni kaupaksi yli odotusten, mutta sitten ongelmia aiheuttivat Microsoftin toimitusongelmat, josta johtuen tabletteja ei saatu luvatussa aikataulussa, eikä laitteita voitukaan toimittaa useimmille tilaajista luvatun viiden viikon enimmäistoimitusajan puitteissa. Pahimmillaan toimitukset venyivät lähes kahteen kuukauteen. Toimitusaikojen venymisistä aiheutui myös tilausten peruutuksia. Tilannetta vielä ikävämmäksi teki, että tilattuja laitteita odotellessa Microsoft laski tuotteiden normaalia myyntihintaa ja julkaisi tabletista uuden version tehden alkuperäisestä korkeakoulutarjouksesta suhteessa aiempaa vähemmän hyvän tarjouksen. Tulevasta normaalihintojen alennuksesta tai pian julkaistavasta uudesta mallista Microsoft ei ilmoittanut mitään korkeakoulutarjousta tehdessään. Pipoja oltiin tilaamassa pieni erä testiksi. Pipojen tilaamisen selvittämisessä oltiin suhteessa aiemmin liikkeellä kuin aurinkolasien kanssa, mutta silti taas myöhässä. Tärkeä opetus kummastakin oli, että kausituotteita tilatessa pitää olla jo puoli vuotta edellä tuotteiden tilausprosessia aloittaessa. Loppuvuodesta oltiin yhteydessä Aalto-yliopiston markkinointiin tarkoituksena saada AYY:n verkkokauppaan myyntiin Aalto-yliopisto -urheilupaitoja. Vuosiraportin kirjoitushetkellä painetut näytepaidat olivat tilauksessa mallin hyväksyttämistä varten yliopiston puolella. Tarkoituksena on myydä urheilupaitoja AYY:n verkkokaupassa Aalto-yliopiston verkkokaupan avautumiseen saakka, jonka jälkeen jäljellä olevat tuotteet siirretään yliopiston verkkokauppaan myytäväksi.

MARKKINOINTI Lanseerauksen yhteydessä markkinointiviestintäkanavina käytettiin mm. viikkotiedotetta, banneria ja infosivua AYY:n kotisivuilla sekä AYY:n Facebook-sivua. AYY Shopille luotiin myös alusta lähtien oma Facebook-sivu ja Twitter-tili. Twitter-tili on ollut vuoden 2013 lähes käyttämättä ja Facebook-sivuakin on hyödynnetty varsin vähän. Google-hakumainontaa harkittiin, mutta se osoittautui silti arvioituun pieneen potentiaaliin nähden kalliiksi. Otaniemen kampuksella kauppaa on mainostettu julisteilla ruokaloiden sisääntuloalueilla. Googlen maksettua hakumainontaa ei vieläkään ole suunnitteilla.

Loppuvuodesta aloitettiin suunnittelemaan AYY Shopille kustannustehokasta markkinointia jatkoa varten. Myyntipotentiaali on edelleen nykyisellä varsin rajoittuneella ja erittäin kohdennetulla tuotevalikoimalla alhainen, joten optimaalisessa markkinoinnissa kulujen pitäminen hyvin alhaisina on tarpeen huolellisen kohdennuksen ohella. Lopputulemana aloitettiin suunnittelemaan markkinointiviestintäkokeiluja ensi vuodelle, mukaan lukien kampuksien julistemainonnan laajempaa käyttöä ja kohdennetun Facebook-mainonnan pilottitestaamista. Toistaiseksi muun muassa Googlen hakumainonta vaikuttaa riittävien kohdennusmahdollisuuksien puuttuessa edelleen liian tehottomalta ja kalliilta vaihtoehdolta.

Tilauksiin lisättiin kesästä alkaen Käytäntökokeiluja ja käytäntöjen hiomista-kappaleessa mainitut AYY Shopin ﬂyerit. Vuoden lopulla käynnisteltiin kehitystyötä yhdessä AYY:n graaﬁkon kanssa AYY Shopin visuaalisen ilmeen hiomiseksi. Visuaalisen ilmeen päivittämiseen kuuluu mm. verkkokaupan ulkoasun ja logon päivittäminen sekä tarrojen ja uusien julisteiden hankkiminen päivitetyllä visuaalisella ilmeellä. Verkkokaupan kävijäseuranta otettiin käyttöön heti lanseerauksesta markkinoinnin toimivuuden ja kaupan toiminnollisuuksien optimointia varten. Kävijäseurannan työkaluna käytettiin Google Analytics -työkalulla. Loppuvuodesta tilausprosessin seurantaa lähdettiin parantamaan mahdollisten ongelmakohtien tunnistamiseksi ja tilausprosessin optimoinniksi. Vuoden vaihteessa tilausprosessin seurannan käyttöönotto oli vielä kesken. Kävijäseurannan analytiikkaa hyödynnettiin silti hyvin vähän kaupan mainonnan toimivuuden ja muun myynninedistämisen seurannassa, puhumattakaan mainonnan optimoinnista. Osasyynä tähän on, että mainontaa ja kävijämäärän- ja myynninedistämistä oli vuoden aikana lähinnä vain nimeksi.Kesän jälkeen kaupan markkinointiviestintä ja promootio tunnistettiinkin yhdeksi heikoimmista lenkeistä loppuvuodesta. Tietoisuudessa verkkokaupasta ja ylioppilaskunnan tuotteista on edelleen paljon parantamisen varaa.

TILINPÄÄTÖS

AALTOLAISEN ERINOMAINEN ELÄMÄ: UNELMIA VUODESTA 2020 Olipa kerran Aalto-yliopiston opiskelija. Kutsukaamme häntä Benjaminiksi. Benjamin on juuri saapunut Helsinki-Vantaan lentokentälle vietettyään kesälomaansa kotonaan Kiinassa, onhan hän kansainvälinen tutkinto-opiskelija. Lentokentällä Benjamin hyppää metroon ja suuntaa kohti kampusta. Ajatuksiinsa vaipuneena hän suunnittelee mielessään pikaista ostosreissuaan kampuksen China Marketiin. Suunnittelut kuitenkin keskeytyvät, kun hän havahtuu metron kuulutukseen: ”Aalto-yliopisto, Aalto Universitetet, Aalto University”. Metrosta poistuessaan Benjamin huokaa tyytyväisenä syvään. Otaniemen kampusalue on ottanut huimia askeleita eteenpäin viime vuosien aikana. Benjamin suuntaa kulkuna asemalta Alvarin aukion halki Ketoa, ylioppilaskunnan Otakaari 11:ssä sijaitsevaa keskustoimistoa kohti. Jetlagistä huolimatta Benjamin haluaa tulla nopeasti tervehtimään vapaaehtoistoiminnan kautta saamiaan ystäviä, joiden nassuja reissussa on tullut jo ikävä. Benjamin vilkaisee nopeasti keskustoimiston videoseinästä, mitä tänään tapahtuu. Vierellä toisella screenillä rullaa koko Aalto-yhteisön twitter-keskustelu. Pystypäätteeltä Benjamin varaa itselleen lähiopetusajan pääaineproffalta sekä tenttiaikoja tenttiakvaariosta: näin ne opinnotkin etenevät! Vuosikymmenen alkuvuosista on edistytty valtavasti: Benjaminin alumnimentori on kertonut, kuinka muistiinpanoja tehtiin paperille, pääosa opetuksesta oli huonolaatuisia massaluentoja ja kurssien läpäiseminen oli pääsääntöisesti mahdollista vain muutamia kertoja vuodessa järjestettävillä tenteillä. Onneksi opiskelijat yhdessä yliopiston kanssa keikauttivat opetuksen järjestelyt päälaelleen. Kuinka kukaan onnistui ennen sitä edes valmistumaan?

Benjamin juo kahvia, paljon kahvia. Suurin osa keskustoimistosta on lähtenyt jo fuksien vastaanottotilaisuuteen, mutta taukotilasta löytyy TOKYOn ja KY:n puheenjohtajat, joiden kanssa Benjamin tempautuu pelaamaan räsypokkaa. (Koska miksipä ei?) Nopean vaatetilanteen korjaamisen jälkeen pitää kiirehtiä: fuksien yhteinen vastaanottotilaisuus pidetään Oppimiskeskuksen, entisen kirjaston, ensimmäisessä kellarikerroksessa, ”ruoskateknoluolassa”. Korkeakoulujen henkilökunnan vetämät työpajat lukuvuoden yhteisistä tapahtumista ja opetuksen järjestelyistä ovat juuri loppuneet. Benjamin huomaa yliopiston rehtorin olevan mukana tilaisuudessa laskemassa liukumäkeä uusien opiskelijoiden kanssa. Nauru raikaa ja Benjamin ottaa kuvan rehtorin laskutyylistä ja jakaa sen instagramiin. Muutenkin ylioppilaskunnan tapahtumissa on aihetta juhlaan: vapaaehtoisia eri tahoilta on valtavasti mukana järjestämässä tapahtumia, ja vapaaehtoistyö on kasvanut ja saavuttanut muodon, joka on yhdistänyt kolmen aiemman ylioppilaskunnan kulttuuriperinnön yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Benjamin suuntaa fuksipartyistä kotiinsa kampukselle. Väsymyksestä huolimatta uni ei meinaa tulla. Ajatukset pyörivät kunnianhimoisessa projektissa: loppuvuonna on tulossa ylioppilaskunnan ensimmäinen sähköinen yleinen kokous, jossa harjoitellaan e-demokratiaa. Huomenna voisi pyytää pari kaveria teelle juttelemaan projektin toteutuksesta. Melkein kaikki Benjaminin opiskelukaverit asuvat Otaniemessä, mikä on tehnyt paitsi ylioppilaskunnasta, myös Aalto-yhteisöstä tiiviin yhteisön, johon kaikki ovat tervetulleita sellaisina kuin ovat. Aallosta on kasvanut enemmän kuin osiensa summa. Ja niin Aalto-yliopiston opiskelija nukahti onnellisena, unelmoiden kirkkaasta tulevaisuudesta.

Teksti on kirjoitettu AYY:n hallituksen, työntekijöiden ja vapaaehtoisten toiminnansuunnittelumökillä syntyneistä ajatuksista 19.-20.9.2013.

Hannu Jaakkola lukee tarinaa muille. Kuva: Henna Lahti