PIKA Katalog firmowy

MYŚL O RZECZACH WIELKICH

RESZTĘ ZROBIMY ZA CIEBIE www.pika.pl

TWOJA INFORMACJA W RĘKACH SPECJALISTÓW Internet ma dopiero ponad 20 lat, a już stał się nieodłącznym elementem życia wielu z nas. Żyjemy w świecie, w którym każdego dnia odbieramy i wysyłamy tysiące obrazów, słów, sygnałów.

Informacja – niezależnie od tego, w jakiej formie została zakodowana – jest dziś największą wartością. Zatroszcz się o nią i oddaj zarządzanie Twoimi informacjami w ręce specjalistów!

ROZWIJAMY SIĘ, PONIEWAŻ ZNAMY POTRZEBY RYNKU Od ponad 23 lat PIKA dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem w zakresie profesjonalnego zarządzania informacją. Gdańska firma, która zaczęła od tradycyjnej archiwizacji dokumentów w województwie pomorskim, jest dziś liderem w zakresie efektywnego i innowacyjnego zarządzania informacją oraz obiegiem dokumentacji, cenionym ekspertem i zaufanym partnerem wielu największych polskich firm w różnych segmentach rynku.

WIEMY, CO NAS WYRÓŻNIA •• SPÓJNOŚĆ Tworzymy spójne, przemyślane rozwiązania, które szybko optymalizują proces zarządzania informacją.

•• PROSTOTA Nasze produkty są proste, intuicyjne w obsłudze.

•• CEL Stawiamy sobie jasne cele i skutecznie je realizujemy.

•• ODWAGA Odważnie wprowadzamy innowacyjne narzędzia, które wspierają bieżącą działalność biznesu.

•• DYNAMIZM Dynamicznie się rozwijamy i szybko wdrażamy nowe rozwiązania.

•• KONSEKWENCJA Nasz sukces jest wynikiem starannego planowania i konsekwencji w działaniu.

•• KOMPLEKSOWOŚĆ Dostarczamy kompleksowe usługi w zakresie innowacyjnego zarządzania informacją oraz procesami biznesowymi.

02

JESTEŚMY INNOWACYJNI, ŚLEDZIMY TRENDY Od początku istnienia PIKA bacznie śledziła dynamikę rozwoju rynku. Dzięki temu w ciągu kliku zaledwie lat zdobyła silną pozycję w zakresie tradycyjnej archiwizacji dokumentów. Wielkie zmiany przyniosły lata 90-te XX wieku, kiedy światem zawładnęły komputery, a informacje elektroniczne zdominowały media i cały rynek. PIKA stanęła w obliczu cywilizacyjnej zmiany i odważnie poszerzyła ofertę swoich usług o innowacyjne narzędzia umożliwiające elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Ta strategia rozwoju wiązała się też z poważną zmianą struktury całej firmy. Pojawili się ludzie z ciekawymi pomysłami, gotowi podjąć nowe biznesowe wyzwania.

Powstanie nowoczesnego Centrum Operacyjnego w Gdańsku

Poszerzenie oferty firmy o nowoczesne technologie

Powstanie firmy PIKA w Gdańsku

1992

2004 2001 Opracowanie strategii rozwoju firmy

Odświeżenie marki, nowe logo PIKA

2008 2004–2006 Tworzenie kolejnych Centrów Operacyjnych, przyłączenie PIKA INWESTOR SA

2014 2013 Zakup spółki DC SA, z której powstaje PIKA Technologie

Od 2004 roku PIKA konsekwentnie rozwija usługi oparte na najnowszych technologiach, tworząc jednocześnie nowoczesne Centra Operacyjne na terenie całego kraju. W tym czasie do spółki przyłączono PIKA Inwestor SA, a już w 2011 roku PIKA uruchamia archiwa cyfrowe i na wielką skalę rozwija usługę skanowania. Firma przeszła długą drogę, by stać się w ostatnich latach liderem rynku, nowoczesnym przedsiębiorstwem, które skutecznie i konsekwentnie wdraża najbardziej innowacyjne rozwiązania. Owocem tej zmiany jest też nowa identyfikacja graficzna firmy – nowe logo odpowiadające nowoczesnej marce, jaką jest PIKA. Kiedy w 2014 r. zakupiono spółkę informatyczną DC. SA, powstała Grupa PIKA, którą tworzą obecnie PIKA i PIKA Technologie. Grupa PIKA dziś jest w stanie sprostać nawet najbardziej wymagającym projektom.

Jak dalej rozwinie się jej historia? Zaskakująco? Ciekawie? Warto być świadkiem tych zmian…

PROFESJONALNIE ZARZĄDZAMY INFORMACJĄ Wiemy, że efektywne zarządzanie informacją wymaga profesjonalnego wsparcia.

Dlatego wprowadzamy innowacyjne rozwiązania i narzędzia, które są odpowiedzią na powszechną cyfryzację rynku.

Archiwum Cyfrowe

Workflow/ BPMS

Kancelaria

Skanowanie

Archiwum Dokumentów

Archiwum Kadrowe

Porządkowanie

Bezpieczne Niszczenie Dokumentów

03

ARCHIWUM CYFROWE – JEDNO NARZĘDZIE, WIELE ZASTOSOWAŃ W dobie globalnej cyfryzacji każda firma potrzebuje nowoczesnej aplikacji do zarządzania informacjami. Archiwum Cyfrowe to niezawodne, elektroniczne repozytorium dokumentów i informacji cyfrowej, gdzie możesz bezpiecznie przechowywać wszystkie informacje i katalogować najważniejszą dokumentację Twojej firmy. To nowoczesny sposób na uporządkowanie nie tylko obrazów dokumentów (format PDF lub TIFF), ale także plików multimedialnych.

Elektroniczna Teczka Osobowa

Jak to rozwiązanie może funkcjonować w Twoim biznesie? To proste! Stwórz Elektroniczną Teczkę Klienta, Elektroniczną Teczkę Osobową lub Elektroniczną Teczkę Pacjenta! Archiwum Cyfrowe to elastyczne narzędzie, które idealnie dopasuje się do obszaru Twojego biznesu!

Elektroniczna Teczka Klienta

Elektroniczna Teczka Pacjenta

Elektroniczna Teczka Klienta (ETK) – wirtualna teczka, która pozwala na gromadzenie wszystkich istotnych informacji o Twoim kliencie. Dzięki niej uporządkujesz i w błyskawicznym tempie odnajdziesz umowy, aneksy, oferty handlowe, faktury czy protokoły odbioru.

Elektroniczna Teczka Osobowa (ETO) – nowoczesne, cyfrowe archiwum kadrowe, które zawiera pełną dokumentację osobową Twoich pracowników przechowywaną zgodnie z przepisami prawa. Zapewni Ci bezpieczne i efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi Twojej firmy.

Elektroniczna Teczka Pacjenta (ETP) – cyfrowe archiwum historii chorób Twoich pacjentów, które umożliwi Ci szybki dostęp do istotnej dokumentacji medycznej.

Inteligentne zarządzanie milionami dokumentów rocznie

04

Czy wiesz, że 3/4 naszego dnia spędzamy na otrzymywaniu informacji, z czego większość to informacje elektroniczne?

WORKFLOW I BPMS – SPRAWDZONE MOŻLIWOŚCI ZARZĄDZANIA PROCESAMI Sprawnie działające organizacje i przedsiębiorstwa muszą dbać o ekonomiczny i niezawodny obieg najważniejszej dokumentacji firmy. Workflow i BPMS to dwa innowacyjne rozwiązania informatyczne, które skutecznie wspierają procesy biznesowe związane z obiegiem dokumentacji i informacji w przedsiębiorstwie.

Workflow – aplikacja wspierająca obieg dokumentów, oparta na intuicyjnym i skutecznym mechanizmie akceptacyjnym. System wysoko ceniony przez naszych Partnerów za niezwykle prostą obsługę, niezawodność, a jednocześnie niski koszt wdrożeń.

Reklamacje

Wnioski urlopowe

Umowy Faktury

Zamówienia wewnętrzne

kosztowe BMPS – system informatyczny dedykowany średnim i dużym przedsiębiorstwom, w których funkcjonują skomplikowane i złożone procesy biznesowe. Pozwala na stworzenie modelu i uruchomienie dowolnego, nawet wielopoziomowego procesu i ścieżki decyzyjnej (dzięki BPMN 2.0.). Nasze systemy BPMS wykorzystują Aurea BPM.

Które rozwiązanie skutecznie wspierać będzie bieżące procesy w Twojej firmie? Przeanalizuj swoje potrzeby.

Pomożemy Ci wybrać system idealnie dopasowany do procesów kluczowych dla Twojej branży. Zobacz, jak ważne obszary możemy wesprzeć!

Proces Obiegu Reklamacji – obieg dokumentów i proces zatwierdzania reklamacji.

Proces Obiegu Umowy – obieg procesu opiniowania i zatwierdzania dokumentu umowy.

Proces Obiegu Faktur – obieg dokumentów kosztowych wraz z ścieżką akceptacji kosztów.

Proces Zamówienia Wewnętrznego – obieg procesu tworzenia, akceptacji i przekazywania do realizacji wewnętrznych zamówień organizacji.

Proces Obiegu Wniosków Urlopowych – obieg procesu zatwierdzania i kontroli terminów urlopowych pracowników.

05

KANCELARIA – KOMPLEKSOWA OBSŁUGA KORESPONDENCJI Każdego dnia firmy otrzymują i wysyłają korespondencję istotną dla danego biznesu. Czy można w szybki i prosty sposób zapanować nad obiegiem tej informacji w Twojej organizacji?

Kancelaria firmy PIKA to profesjonalny outsourcing procesów związanych z obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej Twojej firmy.

Usługa ta – w zależności od indywidualnych potrzeb – może być realizowana poza Twoją siedzibą (obsługa zewnętrzna) lub w lokalizacji Twojej firmy (obsługa wewnętrzna).

W obu modelach działamy kompleksowo lub realizujemy jedynie wybrane procesy dostosowane do realnych potrzeb.

Korespondencja Przychodząca

Korespondencja Wychodząca

Kancelaria Cyfrowa – innowacyjne, autorskie rozwiązanie inżynierów PIKA – realizuje nawet najbardziej zaawansowane zadania związane z zarządzaniem procesem rejestracji korespondencji. Daje też unikalną możliwość integracji z zewnętrznymi bazami danych i mierzeniem KPI procesu.

Dwa funkcjonalne moduły: Korespondencja Przychodząca i Korespondencja Wychodząca pozwalają na kompleksowy rejestr korespondencji każdej firmy.

• Ponad 1.000.000 realizowanych przesyłek rocznie • 8 innowacyjnych centrów kancelaryjnych w największych miastach w Polsce

06

SKANOWANIE – PROFESJONALNA DIGITALIZACJA TWOICH DOKUMENTÓW Skanowanie polega na przekształceniu dokumentu papierowego w jego postać cyfrową. Masowo powstające dokumenty trzeba dziś w błyskawicznym tempie digitalizować.

Stałe procesy biznesowe generują cyklicznie znaczną ilość informacji i dokumentacji, którą powinno się na bieżąco sprawnie zarządzać.

Zaufaj specjalistom PIKA od procesu digitalizacji. Usługę tę „szyjemy na miarę” każdego Partnera. Dajemy Ci możliwość profesjonalnego przekształcenia każdego Twojego dokumentu na postać cyfrową i zarejestrowania go w nowoczesnym Archiwum Cyfrowym – aplikacji dostępnej on-line.

• Ponad 50.000.000 zeskanowanych stron rocznie • Prawie 1.000.000 indeksów odczytywanych miesięcznie • 5 innowacyjnych Centrów Operacyjnych • Indywidualne lokalizacje wskazane przez Klienta

Czy wiesz, że pierwsze skanery pojawiły się dopiero w latach pięćdziesiątych XX wieku?

07

ARCHIWUM DOKUMENTÓW – NOWOCZESNE PRZECHOWYWANIE Każda informacja i dokumentacja powinna być przechowywana w warunkach zapewniających przede wszystkim jej bezpieczeństwo. Razem z PIKA zapanujesz nad chaosem narastającej wciąż liczby dokumentów, które przechowywać będziemy w specjalnie do tego celu przygotowanych archiwach PIKA. Lokalizacje naszych archiwów to kompleksowe Centra Operacyjne przygotowane do profesjonalnego zarządzania dokumentacją.

• Ponad 420 km przechowywanych dokumentów • Ponad 11.000 m2 powierzchni archiwów

Czy wiesz, że segregacja 100 arkuszy papieru przy zastosowaniu zwykłych teczek i skoroszytów trwa aż 170 minut?

ARCHIWUM KADROWE – CENTRUM ZARZĄDZANIA Dokumentację kadrowo-płacową każdej firmy należy przechowywać aż przez 50 lat od daty jej wytworzenia.

PIKA zajmie się tym procesem i pomoże Ci zarządzać tą specjalistyczną grupą informacji. Archiwum Kadrowe to sprawdzony sposób na przechowywanie dokumentów oraz profesjonalną obsługę dokumentacji kadrowo-płacowej.

Dzięki naszemu Archiwum Twoja dokumentacja pracownicza będzie przechowywana w bezpiecznym miejscu, a zarządzać nią będzie wykwalifikowana kadra specjalistów.

08

PORZĄDKOWANIE – SZTUKA KLASYFIKOWANIA O procesie archiwizacji wiemy wszystko. Łączymy tradycyjne formy fizycznego porządkowania wszelkiego rodzaju dokumentacji z możliwościami nowoczesnych systemów zarządzania zasobami akt. Porządkowanie dokumentów to szybka i efektywna inwentaryzacja oraz archiwizacja najważniejszych informacji w Twoim biznesie.

Proces ten realizujemy zgodnie z wymogami Ministerstwa Kultury, uwzględniając indywidualne potrzeby naszych Partnerów.

BEZPIECZNE NISZCZENIE DOKUMENTÓW – KOMPLEKSOWA UTYLIZACJA Elementem odpowiedniego zarządzania informacją w firmie jest także utylizacja danych, które nie są już przedsiębiorstwu potrzebne. PIKA zapewni Ci profesjonalną, kompleksową usługę niszczenia takich dokumentów.

Bezpieczne Niszczenie Dokumentów polega na utylizacji niepotrzebnych informacji z zachowaniem wysokich standardów poufności danych i – co dziś niezwykle istotne – z uwzględnieniem najbardziej efektywnych form ochrony środowiska naturalnego.

09

PODEJMIJ WSPÓŁPRACĘ Z PIKA! SZYBKO ZOBACZYSZ KORZYŚCI!

Korzyść

10

Co zyskujesz? redukcja kosztów inwestycyjnych

koszty związane z zakupem i utrzymaniem infrastruktury informatycznej nie będą obciążeniem dla wdrożenia usługi w Twoim biznesie

redukcja kosztów kadrowych

koszty związane z zatrudnieniem administratora systemu (takie jak składki ZUS, opieka medyczna, zastępstwa na czas urlopu i inne) przeniesiesz na Wykonawcę usługi

efektywne zarządzanie ryzykiem

dzięki wprowadzeniu umów outsourcingowych część ryzyk związanych z realizacją procesów przeniesiesz na zewnętrznego dostawcę

optymalizacja czasu pracy

dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań informatycznych do zarządzania informacją optymalizujesz czas związany z dostępem i wyszukaniem dokumentacji

zwiększone bezpieczeństwo biznesowe

będziesz monitorować aktywność użytkowników i realnie stosować politykę dostępu do danych poufnych

dodatkowe możliwości rozwoju

poprzez efekt synergii wielu outsourcowanych usług osiągniesz większą efektywność zarządzania i dodatkową optymalizację kosztów Twojej firmy

SUMA KORZYŚCI

SKUTECZNE, OSZCZĘDNE, INNOWACYJNE ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ

JESTEŚMY DOCENIANI

Nominacja Business Center Club do statuetki Lidera Polskiego Biznesu 2014

Gazele Biznesu 2010, 2011, 2012

Biznesmen Roku 2013 – nagroda personalna dla Prezesa Leszka Kalkowskiego

Najwyższa Jakość QI 2011

Orzeł Pomorski 2013

Fair Play 2013

Gryf Gospodarczy 2010

Przejrzysta Firma 2008

11

PIKA Sp. z o. o.

Centrala: 80–298 Gdańsk, ul. Spadochroniarzy 7  801 080 890, 600 500 890

 bok@pika.pl

 www.pika.pl