Een product van SDE
Opmerkelijke berichten Brouwerij Brewdog verpakt bier in opgezette knaagdieren De Britse brouwerij Brewdog, bekend voor haar bieren met zeer hoog alcoholgehalte, heeft een wel heel speciale limited edition uitgebracht van haar bier ‘The end of History’. Het bierflesje wordt verpakt in opgezette dieren zoals hazen, eekhoorns en hermelijnen. Ondanks het feit dat de dieren een natuurlijke dood gestorven zijn zorgt dit voor de nodige opschudding. Deze 12 exclusieve flessen zijn ondanks het prijskaartje van 600 euro per fles reeds allemaal verkocht.
-krant
Drinkcenter onderscheidt zich van supermarkt Naast assortiment en service ook aankleding shop belangrijke factor Als drankenspecialist weet u zich te
ook
onderscheiden van de klassieke supermarkt
interessant wordt. Kleine,
met
lagere
een
uitgebalanceerd
en
breed
deze
productgroep
meubels
in
de
assortiment, doorgedreven productkennis
richting van de kassazone
en service. Maar ook de inrichting en
of pal bij de ingang van
de aankleding van uw shop spelen een
de
doorslaggevende rol.
de aandacht van de klant.
drankenshop
Dankzij
extra
trekken uitstalling
Uw assortiment speciaalbieren is breed
van de betere koffie- en
en diep. Daarom is het belangrijk om niet
theemerken op een houten
alleen uw kratten op de grond te presenteren.
tafel kan u zich nog beter als
Voorzie ook een niveau voor losse flesjes
specialist profileren.
Presentatie van losse flessen en glazen is zeer belangrijk Wanzl
en clips en een tweede niveau voor de gepaste glazen en de cadeauverpakkingen.
Andere
Ook moet u de nodige ruimte voorzien
wijnafdeling, de presentatie van aperitieven
voor de steeds populairdere 75cl flessen.
en voor sommige dranken-speciaalzaken
Dit kan zowel op het tweede niveau als op
ook sterke dranken zoals Single Malt’s.
een aparte presentatie te midden van de
Met de juiste combinatie van functionele
Brouwerij Halve Maan uit Brugge sleept met haar bieren ‘Brugse Zot’ en ‘Straffe Hendrik’ de ene award na de andere in de wacht. Hierdoor is de brouwerij op gecontroleerde manier kunnen groeien. Door de toenemende vraag zal de brouwerij nu ook een eigen botterlarij opstarten. Hiervoor is het huidige pand in de Brugse binnenstad echter te klein en verhuist de brouwerij naar het vroegere pand van het autocarbedrijf Eltebe aan het Waggelwater in Brugge. Eens de bottelarij operationeel is zal Halve Maan een capaciteit hebben van 50.000 hectoliter. Op die manier kan de brouwerij haar volledige productie zelf bottelen. Verder werd geïnvesteerd in een nieuwe administratieve oplossing op basis van DrinkMaster en Microsoft Dynamics NAV.
speciaalbierenafdeling.
winkelrekken en materialen zoals hout, glas,
Halve Maan bottelt in de toekomst zelf, blijft in Brugge
aandachtspunten
zijn
uw
foto’s en beelden bouwt u een ‘eigen’ winkel Uw klanten komen niet speciaal bij u langs
met een ‘unieke’ look waarmee u zich nog
voor warme dranken, maar toch hebben we
beter onderscheidt van een supermarkt.
winkelinrichting
ontwerpt
en
realiseert al een tiental jaar projecten in drankenspeciaalzaken en heeft dankzij de intensieve samenwerking met uw collega’s heel wat ervaring opgedaan. We besteden aandacht aan die elementen waarin u als specialist uitblinkt en zoeken mee naar de ideale presentatie voor elke productgroep. (AD) Alex Declerck – Wanzl Belux – alex.declerck@wanzl.be – 016/40.28.30
gemerkt dat dankzij een doordachte plaatsing
ERP-software vervangen is openhartoperatie Laat uw administratieve software enkel vervangen door specialisten Zou u voor een openhartoperatie het
maar het is niet vanzelfsprekend dat elke
voorbereiden.
ziekenhuis bij u om de hoek uitkiezen?
aanbieder van ERP-software dat vak ook
de
Da’s natuurlijk wèl lekker dichtbij! En
beheerst! Tijdens de implementatie moeten
aantoonbare ervaring? Met het pakket, maar
zou u ook voor de aanbieder met de laagste
uw bedrijfsprocessen gewoon doordraaien.
ook met jouw branche? Verlang cv’s van
prijs gaan? Inderdaad, een poliklinische
En slechts weinig bedrijven kunnen zich
de mensen in het implementatieteam. En
ingreep scheelt overnachtingkosten! Dan
een tweede implementatie permitteren.
beslis niet voordat u de projectleider heeft
heeft u zeker ook geen bezwaren als uw chirurg ‘n assistent-in-opleiding is?
hoogste
Welke
aanbieder
successcores?
Wie
heeft heeft
gesproken.
Het
succes
of
falen
van
“
een
automatiseringsproject hangt nauw samen
Zou u ook de chirurg met de laagste prijs kiezen?
De installatie van nieuwe administratieve
met de implementatie. En wat opvalt is de
software of ERP-pakket laat zich prima
roekeloze manier waarop veel bedrijven
Brouwen met gruut in plaats van hop
vergelijken
daar mee omgaan.
zo ver dat dergelijke complexe operaties
Veel bedrijven “vergeten” het belang van
Tijdens de Middeleeuwen werd er wel vaker met kruiden gebrouwen in plaats van met hop. Annick De Splenter blaast deze eeuwenoude traditie nieuw leven in met haar Stadsbrouwerij Gruut in Gent. Omdat over deze brouwmethode quasi niets meer geweten was, ging De Splenter geruggesteund door het IWT op onderzoek. Na inventarisatie van allerlei mogelijke kruiden werd met een dertigtal componenten aan het experimenteren geslagen. Na anderhalf jaar was het eerste lichtblond gruutbier klaar voor consumptie. Ondertussen telt het gamma 5 bieren (Amber, Blond, Wit, Bruin en een Belgian Ale).
goed uitgevoerd kunnen worden. Wat
kwaliteit zodra er kortingen te behalen
Kwaliteit in een implementatie kost nu
overigens niet betekent dat elke chirurg
zijn. Accepteren elke consultant als de
eenmaal geld. En de vreugde over de lage
deze vaardigheid ook beheerst. Tijdens de
tarieven maar laag genoeg zijn. En zien
prijs is al lang verdwenen als de ergernis
operatie moet het hart blijven kloppen en de
zonder aarzelen af van het documenteren
over de slechte kwaliteit voortduurt. (GK)
ingreep moet bovendien in één keer goed
van het maatwerk. Of dat slim is? Engelsen
gaan. Er is immers geen herkansing! Ook
zeggen zo fraai Penny wise and pound
implementaties van bedrijfssoftware kunnen
foolish. Wie eisen stelt aan de kwaliteit
vandaag de dag goed worden uitgevoerd,
van z’n implementatie moet zich terdege
Oud Beersel wint 2 dagen per week. blz. 2
Drinkmaster nu ook “in de cloud”. blz. 3
met
een
openhartoperatie.
De medische wetenschap is inmiddels
”
Uit “Verbeter uw ERP-project!” door Guus Krabbenborg. Vraag uw exemplaar van dit boek aan, zie blz. 4
Demo DrinkMaster @ Volvo Trucks. blz. 3
Een product van SDE
-krant
”
Quotes Brasserie Vanuxeem
“We werken al heel lang met DrinkMaster en SDE omdat ze de specifieke noden van de drankensector goed begrijpen. Hun sectoroplosing krijgt bovendien goede referenties van tal van andere drinkcenters.”
Bierhandel De Koninck “Als we vandaag prijzen wijzigen, dan worden die niet alleen automatisch aangepast in de kassa, maar ook afgedrukt voor affichering in de winkel. DrinkMaster past bovendien automatisch alle verschillende prijzen aan. Wij veranderen enkel de ‘hoofdprijs’. Een gevoelige tijdwinst.”
Drankencentrale Vandermolen “Een specifieke uitdaging die de klant van ons verwacht, is dat het leeggoed gedetailleerd op zijn factuur of kasticket komt. Manueel is dat amper te doen. Dankzij DrinkMaster verloopt dit nu automatisch.”
Gert Christiaens en zijn vader, die samen Brouwerij Oud Beersel leiden, winnen veel tijd sinds ze werken met DrinkMaster, een sectorspecifieke oplossing die SDE ontwikkelde op basis van Microsoft Dynamics NAV. “Dankzij de automatisering besparen we zeker één tot twee dagen per week doordat we minder manuele administratie hebben”, zegt Gert Christiaens. “Daardoor kunnen we nu veel meer klanten bedienen met hetzelfde aantal medewerkers.”
Brouwerij Oud Beersel kiest DrinkMast
Automatisering van de volledige distributie, tracering en douane-formalitei een
“SDE, met wie we van bij het begin een
Integratie met boekhouding
geïntegreerd softwaresysteem, waardoor
goed contact hadden, heeft DrinkMaster
Gert Christiaens, zijn vader en een
veel tijd verloren ging met manueel werk en
aangepast aan onze situatie zodat de software
vertegenwoordiger maken sinds februari
waardoor er een groot risico was op fouten”,
helemaal voldeed aan onze behoeften.”
2010 gebruik van DrinkMaster. Ze hebben
“We
werkten
vroeger
zonder
vertelt Gert Christiaens. “Ik maakte offertes
nu een goed overzicht van de goederen
in Word, en de tracering van onze producten
“Elk bedrijf heeft specifieke behoeften,
die in voorraad zijn. Wanneer een klant
en de rapportering gebeurden in Excel. Ook
maar we proberen altijd om zoveel mogelijk
een bestelling doorstuurt, wordt die in
de vele douaneformaliteiten vergden heel
bij ons standaardpakket te blijven”, zegt
het systeem ingevoerd als order. Op basis
wat manuele administratie. Aangezien we
Willy De Corte, DrinkMaster-adviseur
daarvan worden documenten gegenereerd,
het klantenbestand en de activiteiten van Oud
bij SDE. “Op basis van de feedback van
onder meer voor de magazijnier. Na feedback
Beersel willen uitbreiden, zochten we een
onze klanten tijdens de 6-maandelijkse
van de magazijnier over het eventueel
meer geautomatiseerde werkwijze, onder
usergroups breiden we DrinkMaster steeds
teruggebrachte leeggoed, kan Oud Beersel
meer voor het opvolgen van de bestellingen,
verder uit met extra functionaliteiten. Zo
met een paar klikken de factuur maken, die
de facturatie en het klantenbeheer.” Volledige
automatisering
dankzij
Ultimate Makeover Gert
Christiaens
won
een
‘Ultimate
Makeover’, en kreeg daardoor de kans om de organisatie volledig te automatiseren zonder investeringen. Via Microsoft kwam de brouwerij terecht bij IT-partner SDE,
“
Dankzij de automatisering besparen we één a twee dagen per week omdat we minder manuele administratie hebben.
”
Gert Christiaens, zaakvoerder
die op basis van Microsoft Dynamics NAV oplossingen ontwikkelt voor specifieke
kunnen alle klanten meegenieten van de
ook meteen klaar is om te verwerken in de
sectoren. “DrinkMaster, de software van
nieuwe mogelijkheden en is de software
boekhouding. Wanneer de klant betaalt,
SDE voor de drankensector, bleek voor ons
gemakkelijker te onderhouden.”
komt die informatie ook direct terecht in
de beste oplossing”, zegt Gert Christiaens.
Dynamics NAV.
“Dankzij de geautomatiseerde workflows lopen we veel minder risico om fouten te
Ginstbronnen
maken”, zegt Gert Christiaens. “Bovendien zijn alle documenten achteraf gemakkelijk
“Dagelijks besteedden we een paar uur aan het inschrijven van de accijnsregisters. Dat we voor DrinkMaster kozen, had alles te maken met het feit dat het een module voor het accijnzenbeheer omvatte, iets wat bij de andere aanbieders maatwerk was.”
en snel terug te vinden. Aan de hand van lotnummers kunnen we onze leveringen traceren
zodat
we
tegemoetkomen
aan de wettelijke verplichtingen rond voedselveiligheid. We kunnen ook snel nagaan welke prijsafspraken we hebben gemaakt
met
een
klant,
of
nieuwe
prijsafspraken vanaf een bepaalde datum instellen. Bij het maken van de facturatie wordt dat vanzelf aangepast. Bovendien zien we meteen of er nog een openstaande betaling is, zodat we tijdig een herinnering kunnen sturen.” “Dankzij de geautomatiseerde workflows maken we minder fouten” - Gert Christiaens
-krant
Een product van SDE
DrinkMaster nu ook op maandelijkse huurbasis
In de cloud: geen hardware-investering, gespreide kost, ideaal voor kmo’s De kosten om nieuwe administratieve software te installeren kunnen worden opgesplitst in 3 grote groepen. Ten eerste de prijs van de software-licentie, vervolgens de prijs van krachtigere hardware en servers en ten derde de prijs voor de installatie en configuratie op maat van de klant.
ter
iten bespaart tijd Tegenover klanten is de geautomatiseerde werkwijze zeker een voordeel. “Grote
De licentiekost en de prijs van de nieuwe hardware wegen echter sterk door voor bedrijven tot 5 gebruikers waardoor ze naast de voordelen van DrinkMaster grijpen. SDE paste daarom het pakket zo aan dat het kan draaien op een externe server. Ook wel ‘in de cloud’, de grote internetwolk, genoemd. De software wordt niet langer op een eigen server bij de drankenhandel of brouwerij geplaatst maar in een extern serverpark. Via een internetverbinding kan DrinkMaster opgestart worden.
U betaalt per maand een vast bedrag per gebruiker (reeds vanaf € 115,00) voor het gebruik van de server op afstand. Bovendien zit in deze prijs de licentie van de DrinkMastersoftware reeds mee verwerkt! Op die manier wordt de instapinvestering teruggebracht naar ongeveer 1/3 van een traditionele implementatie. Het enige wat nog overblijft is het bedrag voor het instellen van DrinkMaster voor de specifieke drankenhandel, bijvoorbeeld het artikelbestand overbrengen, boekhouding en facturatie instellen, promoties, prijsbeheer, de gebruikers opleiden, opstartbegeleiding, lay-outs, enzovoort. De drankenhandel of brouwerij hoeft zich geen zorgen meer te maken over het onderhoud van servers of andere hardware en kan tegen een aantrekkelijk maandelijks bedrag van de voordelen van DrinkMaster genieten. (SB)
klanten eisen steeds vaker dat we werken met digitale documenten en rekenen zelfs extra kosten aan als je nog op papier werkt”, zegt Gert Christiaens. “Als leverancier moeten we ons aan grote klanten aanpassen. Zo moeten we hun productreferentie gebruiken in de facturatie, anders wordt onze factuur niet aanvaard. Nu dat automatisch gaat,
Maak een prijssimulatie voor DrinkMaster in de cloud. Ideaal voor kleine bedrijven in de drankensector.
www.drinkmaster.be/cloud
€ 12 reed
s va
per
hoeven we ons daar geen zorgen meer over
naf
0
maa n exc d, per g l. in ebr s exc tallatie uiker l btw
te maken.” Digitale douaneformulieren Intussen zijn ook de douaneformaliteiten deels geautomatiseerd. “Voor onze export moeten we, naast de factuur, ook documenten meegeven voor de douane en accijnzen”, legt Gert Christiaens uit. “Vroeger moesten we alles manueel invullen op papieren doordrukformulieren. Aangezien we werken met een extern magazijn, moesten we daar telkens naartoe rijden om dat ter plaatse te doen. Nu heeft SDE ervoor gezorgd dat we die formulieren digitaal ter beschikking hebben, zodat we ze kunnen doormailen of digitaal doorfaxen. Daarna moeten de mensen in het magazijn de documenten afdrukken, maar na de nodige aanpassingen bij de douane, kan vanaf januari 2011 alles volledig digitaal gebeuren. De douane zal dan onze formulieren digitaal kunnen ontvangen en automatisch verwerken.” Aanraakscherm Bij de brouwerij in Beersel hoort ook een winkel waar particulieren de bieren van Oud Beersel kunnen kopen. Sinds maart 2010 is de kassa uitgerust met een aanraakscherm en geïntegreerd met DrinkMaster, zodat de winkelverkoop ook meteen naar de boekhouding en de administratie gaat. “De nieuwe werkwijze is heel handig”, aldus Gert Christiaens. (ML)
Demo DrinkMaster & bedrijfsbezoek Volvo Trucks Test DrinkMaster & bezoek nadien de Volvo Trucks fabriek in Oostakker Volvo Trucks België en SDE slaan de handen in elkaar voor een unieke demonstratie van DrinkMaster op de site van Volvo Trucks in Oostakker bij Gent. Na de demo van DrinkMaster is er tijd voor een lunch en aansluitend een uniek bedrijfsbezoek aan de productielijn.
Made in Belgium Vandaag assembleert Volvo Europa Truck gemiddeld meer dan 35.000 trucks/jaar. De fabriek is Volvo Trucks’ grootste truckassemblagefabriek in Europa die het volledige Europese Volvo gamma (behalve de FH16) bouwt en is de enige producent van de middelzware serie voor de hele wereld. Naast de assemblage van vrachtwagens worden er ook alle cabines getrimd of aangekleed voor de eigen productie van zware vrachtwagens. Ook het fitten van banden en velgen tot wielen wordt sinds enkele jaren in de Gentse vestiging uitgevoerd. De Volvo groep stelt in België meer dan 3.500 personen te werk. Naast kwaliteit en veiligheid is respect voor het milieu een van de 3 kernwaarden in het beleid van Volvo. De fabriek in Oostakker was de eeste fabriek uit de globale automobielindustrie die CO2neutraal produceerde. Volvo Trucks & SDE DrinkMaster nodigen u uit om de nieuwste generatie software voor de sector te ontdekken, gevolgd door een uniek bedrijfsbezoek aan de assemblagelijn van Volvo waar de nieuwste generatie vrachtwagens van de band rollen. Wees er snel bij, omwille van veiligheidsredenen in de fabriek kunnen maximaal 25 personen deelnemen aan deze demonstratie. (SB)
max
Waar
Smalleheerweg 31 - 9041 Oostakker
Wanneer
maandag 15 november
Agenda
Welkom: 8u30 Start: 9u00 - Demo DrinkMaster Lunch: 12u00 Bezoek assemblage: 14u00 Einde: 16u30
Inschrijven
Via onze website www.drinkmaster.be/volvo
25
pers.
Een product van SDE
-krant
Software: kosten of investering?
DrinkMaster
Onderzoek ook eens de opbrengsten van een nieuw pakket. Van
oudsher
wordt
“
ERP-software
is nog niet afgeschreven” blijkt belangrijker
als een kostenpost gezien. En hoewel
dan dalende leverbetrouwbaarheid, verlies
de overtuiging terrein wint dat de
van klanten en oplopende faalkosten.
kwaliteit van informatievoorziening de
Vaak wordt de gifbeker tot de bodem
bedrijfsresultaten beïnvloedt, speelt het
leeggedronken voordat een betere oplossing
kostengericht denken bedrijven nog
wordt gezocht.
steeds parten. En dat pakt niet altijd gunstig uit!
Ook bij de keuze voor een nieuw pakket speelt
het
kostenelement
nog
steeds
Veel bedrijven zijn met hun huidige
een substantiële rol. Moeiteloos wordt
bedrijfssoftware ronduit ongelukkig. Te
een leverancier voor 3 procent initieel
complex in gebruik, gebrekkige innovatie
prijsverschil terzijde geschoven die een 30
en onvoldoende flexibiliteit zijn veel
procent beter vooruitzicht op innovatie en
gehoorde klachten. Noodgedwongen zoeken
continuïteit biedt.
met alle gevolgen van dien. Opvallend is
Behoort u tot die categorie ontevreden
dat deze bedrijven toch volharden in het
bedrijven? Dan is het interessant in
handhaven van hun systeem. “De investering
gedachten ‘ns terug te gaan naar het moment waarop u voor uw huidige oplossing koos. Weet u nog welke pakketten en aanbieders toen op uw shortlist stonden? Bedenk dan eens waar u met die oplossingen nu had gestaan. Wellicht komt u tot de conclusie dat er bij een andere keuze nu geen noodzaak tot vervanging
heeft waargemaakt.
Door bedrijfssoftware niet langer als kosten maar als investering te beschouwen gaat u door een andere bril naar het keuzevraagstuk
het
met
functionaliteit
Aan- en verkoper Dankzij de beste prijsbeheer-module op de markt kunt u beter in- en verkopen. Bovendien vergen prijswijzigingen veel minder van uw tijd. Leeggoedbeheer, bestelstandaarden en overzichtelijke klantengegevens maken het werk eenvoudiger.
mogelijke doorgroei naar toekomstige pakketgeneraties
worden
dan
ineens
belangrijker. Grote kans dat u daarmee ook een beter passende oplossing in huis haalt! (GK)
boek aan.
boekje
‘Verbeter uw ERP-project!’ aan
20 prikkelende columns geven u stof tot nadenken wanneer u nieuwe administratieve software overweegt.
• • • •
Met DrinkMaster kunt u als zaakvoerder uw bedrijf beter beheren en bijsturen. Duidelijke rapporten en financiële analyses zeggen u waar u staat. U krijgt een beter zicht op uw marges en prijzen. U kunt bovendien gemakkelijker delegeren omdat u eenvoudiger kunt controlleren en opvolgen.
kunt gebruiken en dus afschrijven en de
Krabbenborg. Vraag uw exemplaar van dit
Er
Zaakvoerder
pakket, het aantal jaren waarin u het pakket
Uit “Verbeter uw ERP-project”, door Guus
spelen.
Optimaliseer uw administratie, stock, facturatie, shop, planning, leeggoedb eheer,internationaal accijnsbeheer, ... Zorg voor tevreden klanten!
kijken. De opbrengsten van uw nieuwe
wél
Zorg dat u met uw nieuwe bedrijfssoftware kunt doorgroeien. zijn
!!
in kennis van uw branche te investeren wél
opvolgende versies zouden
zou
gratis
”
waar u nu om zit te springen. Dat die andere implementatiepartner z’n belofte om actief
eindgebruikers hun heil in Excel of Access
Vraag
Moeiteloos wordt een leverancier voor 3 % initieel prijsverschil terzijde geschoven die een 30 % beter vooruitzicht op innovatie en continuïteit biedt.”
DrinkMaster biedt bedrijven uit de drankensector alles om het bedrijf beter te leiden. In gebruik bij talloze drankenhandels, drive-ins en brouwerijen; DrinkMaster is dé leidinggevende software voor bedrijven in de drankensector gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV.
www.drinkmaster.be tel. +32 (0)9 340 66 70 e-mail: info@sde.be schrijf in voor een vrijblijvende demo
Kom naar een vrijblijvende demo van DrinkMaster in uw buurt!
Boekhouder Het opvolgen van openstaande facturen (ook aan de kassa) is wat uw bedrijf maakt of kraakt in deze tijden. DrinkMaster maakte dit daarom superefficiënt. Langs de inkoopzijde kunt u zeer eenvoudig facturen controleren op basis van inkooporders en de koppeling boekhouding en verzamelfacturatie maakt uw leven gemakklijker
Productie (bij brouwerijen) De productie-module laat toe de opvolging van grondstoffen en productie bij onderaannemers efficiënt te voeren. Geautomatiseerde accijnsverwerking en lottracering vereenvoudigen de administratie. Bovendien heeft SDE uitgebreide ervaring met software voor de voedingssector waardoor we op specifieke productievraagstukken een antwoord kunnen bieden.
Schrijf in voor een demonstratie via onze website www.drinkmaster.be of door het faxformulier op de achterzijde van de brief terug te faxen. •
maandag 13/09/10 - kantoor SDE Lokeren - demo software voor de drankensector
•
zondag 3/10/10 & maandag 4/10/2010- Drinks & Presents beurs Temse - Beursstand
•
maandag 11/10/10 - kantoor SDE Brugge (Zedelgem) - demo software voor de drankensector
•
donderdag 25/11/10 - kantoor SDE Lokeren - demo software voor de drankensector
DrinkMaster is een product van Software Developments nv. Brandstraat 16 - 9160 Lokeren Tel. +32 (0)9 340 66 76 Fax +32 (0)9 340 66 86 e-mail: info@sde.be www.sde.be