Ny storintendent och nytt lager

Text: Ulf Hjelting Bild: Ulf Holmström

Sedan mars i år är John Fahlnaes tillförordnad storintendent, med ett förordnande som löper till mars 2023. Tillsammans med fem amanuenser driver han intendenturen, som har nytt lager i Uppsala.

Att vi frimurare har en fäbless för att köpa saker med anknytning till vårt frimurande är inget nytt. Det köps allt från pins till kaffekoppar, slipsar och manschettknappar. Därför finns på Ordens hemsida en webbshop och en tillhörande storintendent som ska sköta både shop och lager. John Fahlnaes tillträdde som tillförordnad storintendent i mars i år.

–Det är roligt att pröva sina vingar på ett nytt område inom Orden, så jag är tacksam att jag fick frågan. Jag har ju hittills varit mest engagerad i informationsoch utbildningsfrågor, säger John Fahlnaes. John har tidigare bland annat varit vice ordförande i Informationsdirektoriet och är en av författarna till Anatomiska Teatern.

Tack vare modern teknik kan tf storintendent John Fahlnaes leda verksamheten från sitt kontor i Göteborg. Varje torsdag har hela gruppen möte via Teams.

Nytt är även lagret utanför Uppsala, som invigdes med bandklippning och middag den 30 juni i år av Ordens Stormästare Christer Persson. Lokalen är på drygt 200 kvadratmeter och här finns lager, kontor, mötesrum och en tillhörande gaffeltruck.

–Jag trodde väl aldrig att jag skulle utfärda körtillstånd för truck, men så har det faktiskt blivit.

Jag vill tillsammans med mina amanuenser driva intendenturen så professionellt som det är möjligt i en ideell verksamhet. Vi måste arbeta affärsmässigt med såväl planering, budget, logistik, leverantörsavtal och allt som hör en modern e-handel till.

Under hösten 2022 kommer en webbshop att lanseras för ”nollgradiga” produkter.

–Det blir en WooCommerce-lösning, med modernt gränssnitt som kommer att ligga på Ordens hemsida. Gradbundet material kommer, precis som idag, att säljas via det så kallade intendentursystemet, dit utvalda ämbetsmän i Ordens enheter har access.

På plats på lagret i Uppsala, de fem amanuenserna som sköter den dagliga verksamheten. Från vänster: Ulf Holmström, Bamse Ekström, Torbjörn Schelin (på monitorn), Robert Brohmander, Robert Holmström.

Till sin hjälp har John fem amanuenser som finns på plats i Uppsala.

–Amanuenserna är fantastiska. Jag skulle inte klara mig utan dem. Var och en har sin speciella kompetens inom till exempel inköp, ekonomi, it, logistik, tullfrågor, e-handel och så vidare. De lägger mycket tid och arbete på vår verksamhet. Att få arbeta med ett sådant dreamteam är en ynnest. Jag kan inte nog betona hur viktig roll de spelar.

Johns ambition är att tillsammans med amanuenserna omstöpa verksamheten. Målet är tredelat. För det första måste basverksamheten fungera felfritt.

– Intendenturen har under senare år haft problem med alldeles för långa leveranstider, borttappade ordrar och andra

problem. Men sedan en tid har vi betat av hela vår orderkö och nu sker vår expediering löpande, nästan omgående.

För det andra är det viktigt att affärsmässiga fundamenta är på plats.

Det tredje målet är att säkerställa att alla rituella föremål vi säljer följer Ordens riktlinjer, så att enheter som beställer kan känna trygghet i att de får korrekta föremål. Ordens röda kors är ett registrerat varumärke som inte får användas fritt. Nu har det tagits fram ett varumärkesavtal, så att den som vill använda Ordens röda kors kan få ett godkännande, samtidigt som otillåten användning hindras. John uppmuntrar alla som har spännande produktidéer att ta kontakt med honom

Just nu pågår ett arbete med att ta nya bilder på alla produkter. En hemmabyggd fotostudio duger bra för att få fram fina produktbilder.

Intendenturen är ett exempel på hur ny teknik skapar möjligheter. Varje torsdag har John och amanuenserna ett möte via Teams.

–Jag sitter ju i Göteborg och lagret är i Uppsala. Med teknikens hjälp går uppdraget som storintendent att genomföra på distans. Vi stämmer av veckan, löser problem snabbt och bygger samtidigt vår teamkänsla och kan stötta och peppa varandra, avslutar John Fahlnaes. X