Stormästarens ståthållare

text: Johan Groth – Bild: Mats Gärdfors

Stormästarens ståthållare är en av Ordens nio högsta ämbetsmän. Ståthållaren är vice ordförande i Högsta rådet och ledamot av presidiet. Han har som särskilt ansvar att samordna rekryteringen av nya Riddare och kommendörer med Röda korset (R&K).

– Rollen som ståthållare har funnits med i stort sett från början i ordens organisation. ståthållarens ansvar har förändrats under årens lopp. Under de senaste decennierna kan man säga att ståthållaren fungerar som personalansvarig i stora landslogen, säger Göran Karlsson som idag är stormästarens ståthållare. stora landslogen (SLL) är den loge där alla R&K, såväl ordens Högsta Ämbetsmän som storofficianter, både aktiva och förutvarande, ingår. till SLL hör, förutom ordens nio högsta ämbetsmän, även bland andra ordens instruktionsmästare (OI), provinsialmästarna (PM), kapitelmästaren för stor Capitlet i Finland (KM), Ordens högste prelat (OHP), vikarien för ordens högste prelat (vOHP) samt storofficianterna.

Detta innebär att SLL är logen där alla som har och har haft centrala förtroendeuppdrag inom orden samlas.

– En utnämning till R&K är inte ett tack för genomförda insatser, utan en markering att en person tagit på sig en ansvarsroll för, i normalfallet, sex år framåt.

Uppdraget att ta fram förslag till nya R&K är nära förknippat med ordens långsiktiga resurs- och kompetensplanering. ståthållaren kan därför även vara involverad i tillsättningarna av deputerade provinsialmästare och kapitelmästare eftersom detta är en grupp där potentiella R&K kan finnas.

Ståthållaren är även vice ordförande i Högsta rådet, ledamot av presidiet samt deputerad mästare i SLL.

Ett avancerat pussel

Göran berättar att det idag finns knappt 100 R&K. Årligen rekryteras mellan två och fyra nya R&K. Antalet beror på hur många roller och ämbeten i SLL som blir vakanta. Av medlemmarna i SLL har cirka 60 aktiva förtroendeuppdrag. övriga har tidigare haft uppdrag och är nu “förutvarande”.

Aktiva R&K har ofta två roller, dels en rituell roll inom SLL, dels den som tillhör uppdraget (till exempel att som Storhospitalier även vara vice ordförande i barmhärtighetsdirektoriet). Den planeringshorisont ståthållaren arbetar med är minst sex år eftersom de flesta uppdrag har den tidsgränsen. eftersom möjliga kandidaters förutsättningar kan ändras under tidens gång är det viktigt att ha flera möjliga kandidater till varje kommande vakans.

Bland de frågor som behöver hanteras av ståthållaren är vilka de möjliga kandidaterna till framtida R&K är? vilken eller vilka roller kan de vara aktuella för? Hur kommer de att fungera tillsammans med övriga R&K?

När en person identifierats som en möjlig kandidat för uppdrag inom orden tar ståthållaren en första kontakt för att se om personen är intresserad av ett uppdrag. om så är fallet kan dialogen utvecklas vidare stegvis.

En alltid central fråga är: Har du tid? De poster som ligger inom ståthållarens ansvar att rekrytera till tar mycket tid.

Bli och vara ståthållare

Göran, som är läkare, kom in i orden 1996. Han blev tidigt ämbetsman i sankt Andreaslogen De tre Förenade kronor och kom efter några år in i barmhärtighetsdirektoriet. i samband med att han skulle bli ordförande i direktoriet dubbades han till riddare.

ståthållarens vardag påminner om det långsiktiga arbete kring kompetensförsörjning som sker i alla större organisationer. Göran framhåller att han i rollen som ståthållare har stor nytta av sina tidigare erfarenheter som chef och av rekryteringsarbete inom sjukvården och i näringslivet.

Frågan om successionen inom de olika befattningarna diskuteras på varje möte med presidiet. en risk är att många centrala uppdrag behöver besättas samtidigt.

– Även om det skulle hända känner jag ingen oro. Det finns många kompetenta bröder och det gör att det alltid finns de som har rätt kunskap, erfarenheter och dessutom möjlighet att fylla de luckor som uppstår i organisationen.

Engagerade personer

Göran betonar avslutningsvis att det på många sätt är speciellt att hitta personer till olika roller i just ideella organisationer. Det är stor skillnad på anställda, å ena sidan, och på förtroendevalda och andra frivilliga, å andra sidan. Det är viktigt att de som erbjuder sin tid och sin kompetens känner att de får det stöd de behöver i uppdraget och tillräckligt med återkoppling. orden behöver alltid engagerade personer för olika uppdrag. De som har ledande positioner idag (till exempel ordförande mästare och ordförande i enheter) har ett ansvar i att hålla ögonen öppna på potentiella kandidater.

– Får du frågan kan du alltid tacka nej om förutsättningarna inte stämmer just nu. tackar du ja tackar du också ja till ett ansvar att genomföra uppdraget på bästa sätt, avslutar Göran Karlsson. X