Gestor Documental

GESTION ESTRATEGICA DE LA INFORMACION Servicio + Plataforma + Innovaci贸n en un modelo de gesti贸n inteligente de la informaci贸n de negocio.

La informaci贸n del negocio puede ser el activo mas valioso de la organizaci贸n, una gesti贸n desordenada de la misma puede impactar de manera significativa en los resultados.

Clientes

Proveedores

Operaciones

Documentaci贸n

ACTIVO CORPORATIVO

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Interacciones e intercambios entre los diversos componentes del ecosistema empresario

Sucursales

Empleados

Organismos de Control

Agencias Tributarias

Creciente generación de información y documentación AGENCIAS TRIBUTARIAS

Crecimiento de los medios de contacto

Crecimiento de los requerimientos normativos

Necesidad de un manejo inteligente y estratégico de la información y documentación

ORGANISMOS PREVENCION LAVADO DE DINERO

ENTES REGULADORES

ORGANISMOS DE CONTROL

En un contexto en el que los ciclos de negocio se aceleran, resulta vital contar con adecuadas herramientas de acceso, control y resguardo de la información y documentación.

Necesidad de un manejo estratégico e inteligente de la documentación Gestión Manual

ARCHIVADO

Único Documento Eventual deterioro Posibilidad de extravío

Gestión Electrónica CAPTURA E INDEXACION

Categorización o etiquetado inteligente Elimina manipuleo

BUSQUEDA

Acceso al físico Seguridad por documento

CONSULTA

Acceso a la imagen

Seguridad por perfil y Nivel de acceso

Gran espacio físico de Almacén

Búsquedas inteligentes Búsquedas agiles

Búsqueda mas laboriosa

Acceso multiusuario al documento

Acceso mono usuario

Archivo y gestión

Múltiples Copias

MANIPULACION

Manipulación complicada

GESTION DE CONTENIDOS

Archivo y gestión Manipulación sencilla

Grandes esfuerzos de almacenamiento

Bajos esfuerzos de almacenamiento

Restricciones geográficas y de traslado

Elimina restricciones geográficas y de traslado 4

Captura Enriquecimiento

Multiusuario

Consulta

Archivo

Una plataforma de gestión estratégica de la documentación que socializa el conocimiento e información de gestión minimizando los costos y riesgos relacionados.

Un modelo de gestión documental único de alto valor agregado.

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El éxito un programa de gestión documental radica en la adecuada gestión de cada uno de los componentes clave del ciclo.

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Programa de Gestión Documental

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Captura de la documentación 2 modelos de Gestión Gestión centralizada Area Usuaria

Area Usuaria

Gestión descentralizada Area Usuaria

Area Usuaria

Area Usuaria

Area Usuaria

Servicio centralizado de Digitalización y Gestión Documental Central de Captura

Enriquecimiento y Etiquetado

Archivo y organización Servicio centralizado de Digitalización y Gestión Documental Enriquecimiento y Etiquetado

Socialización y Perfilado

Socialización y Perfilado

Conservación y guarda

Area Usuaria

Area Usuaria

Archivo y organización

Area Usuaria

Area Usuaria

Area Usuaria

Area Usuaria

Arquitectura del Servicio

El servicio se construye a partir de cinco componentes clave de un programa de gestión documental Servicio de Captura y enriquecimiento Operamos el servicio con personal altamente capacitado junto con equipamientos de captura de avanzada.

Plataforma tecnológica de gestión Contamos con una plataforma tecnológica innovadora y colaborativa para el manejo y gestión online de la documentación.

Gestión del perfilado y distribución

Guarda y conservación

QA y mejora continua

Una plataforma colaborativa de gestión documental que incluye configuración completa de los niveles de seguridad y perfiles de acceso.

Utilizamos una metodología única que incluyen técnicas de valor agregado propias junto con los estándares de clase mundial en archivo.

Un monitoreo permanente del nivel de servicio y calidad mezclado con una política de innovación continua en procesos y tecnología

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La propuesta de servicios y valor ha sido diseñada con la flexibilidad necesaria para adecuarse a cada realidad empresaria y se materializa mediante la selección de uno de los siguientes modelos de relación.

GESTION LLAVE EN MANO No se requiere inversión en infraestructura , tecnología, ni equipamiento como tampoco contratación de recursos humanos.

Se establece un modelo de relación basado en el costo por documento .

Este modelo permite acceder a know how, metodología, tecnología y recursos capacitados y entrenados facilitando un rápido acceso a los beneficios de un programa de digitalización.

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3 LICENCIAMIENTO DE PLATAFORMA

(PCS) PLATAFORMA COMO SERVICIO

Este es el tradicional modelo de relación basado en un esquema de Cliente – Proveedor donde el Cliente asume la totalidad de los costos propuestos.

Este modelo es una variante del modelo Cliente – Proveedor que se basa en un esquema de costo por transacción, transformando en variable un costo fijo.

En este modelo proveemos la plataforma, capacitación, soporte y mantenimiento en un esquema tradicional de licenciamiento informático quedando del lado del cliente las inversiones en equipamiento de digitalización y recursos.

Permite distribuir la inversión en licenciamiento informático entre las transacciones de negocio realizadas (documentos gestionados) y evitar la inmovilización y carga financiera que implica pagar todo el proyecto One Shot.