DIGITALIZZAZIONE SÌ, MA SOLO QUANDO OPPORTUNA

Negli scorsi anni la digitalizzazione ha preso sempre più piede, anche nel mondo dello sport. Questo sviluppo crea nuove opportunità, ma cela anche alcuni rischi. Ecco una panoramica.

App di messaggistica, e-mail e siti web sono da tempo indispensabili quali canali di comunicazione o informazione delle società di ginnastica. La maggior parte delle società e associazioni sportive è anche attiva su diverse piattaforme social.

La digitalizzazione va però molto oltre e deve essere considerata con attenzione. «Creare semplicemente una chat di gruppo per il comitato su WhatsApp non è certo quello che si intende con digitalizzazione», spiega Philipp Moor, fondatore di «vereinscoaching. ch» e membro del Comitato centrale FSG nel suo contributo relativo alla digitalizzazione pubblicato su aargauersport.ch. Inoltre afferma che è importante decidere, all’interno del comitato, dove sia veramente opportuno impiegare la digitalizzazione e dove no.

Non è da imporre

Non è sufficiente digitalizzare i processi analogici, è importante una considerazione complessiva della situazione. La digitalizzazione non deve essere lo scopo in sé, bensì un mezzo per il raggiungimento di un obiettivo. Considerando che comunque sono necessarie determinate risorse finanziarie e di personale. «Bisogna dapprima chiedersi: come possiamo diventare più efficienti? Digitalizzare un processo dovrebbe avere quale conseguenza un aumento dell’efficacia», afferma Rafael Meier, responsabile di Swiss Olympic Academy.

Proprio per l’amministrazione dei membri e la contabilità vi sono parecchi fornitori che consentono di facilitare ampiamente il lavoro. «A tal proposito è però decisivo il fatto di verificare bene dapprima quali interfacce ho con i miei programmi, ad esempio con le organizzazioni mantello. Il collegamento con la propria rete gioca un ruolo fondamentale», spiega Philipp Moor. Oltre al software della società, la gestione dei dati, quindi il salvataggio e l’archiviazione dei dati, è fondamentale affinché tutte le persone nelle relative funzioni possano avervi accesso.

Trovare il giusto mix

Un altro obiettivo potrebbe essere quello di ampliare il potenziale di commercializzazione della società. Con pubblicità sui canali digitali si attira sicuramente l’attenzione di un vasto pubblico. Ma anche in questo caso bisogna riflettere bene sul pubblico target che si desidera raggiungere.

In taluni casi, invece di una pubblicità online, un grande cartello all’entrata del paese è più efficace per indicare lo svolgimento di un evento. Si tratta di trovare il giusto mix. «Al giorno d’oggi può anche essere che una società sia

LA DIGITALIZZAZIONE PUÒ ESSERE UTILE NEI SEGUENTI SETTORI:

AMMINISTRAZIONE: gestione dei membri (ad es. clubdesk.ch, fairgate.ch, webling. ch, localclubs.ch)

LAVORO DI GRUPPO/ORGANIZZAZIONE: archiviazione comune dei documenti, riunioni online, pianificazione degli impegni appuntamenti, iscrizioni e disiscrizioni (ad es. helfereinsatz.ch, gump.app, slack.com, trello.com, Microsoft Teams, Google Drive)

COMUNICAZIONE INTERNA/ESTERNA: chat di società, e-mail, newsletter, intranet (ad es. go.frontapp.ch, vereinorganisator.de)

ALLENAMENTI: creare programmi di allenamento, valutazioni, analisi video, sviluppare coreografie (ad es. online-coach.org; skinidesigner.ch)

FORMAZIONE/INFORMAZIONE: formazioni online, webinput (ad es. Club Management  vedi intervista)

COMMERCIALIZZAZIONE/NOTORIETÀ: siti web, canali social, livestreaming di eventi

GENERARE FONDI: piattaforme di crowdfounding (ad es. ibelieveinyou.ch; lokalhelden.ch) più visibile se utilizza mezzi analogici», afferma Meier. La digitalizzazione a livello di società evolve rapidamente. Può succedere che quando una società adotta un tipo di strategia, un’altra società abbia già abbandonato la stessa idea da tempo.

Un altro fattore da non trascurare è il tempo. La digitalizzazione non avviene da un giorno all’altro. Si tratta piuttosto di un processo di trasformazione che non è mai completo.

Riconoscere opportunità e rischi

Come tante altre cose, la digitalizzazione offre opportunità e cela dei rischi. Una breve panoramica:

Opportunità

Aumentare la visibilità della società/ dello sport ginnico

Sgravio del benevolato: i processi vengono semplificati e il lavoro facilitato

Le riunioni online consentono di trovare una data e un orario indipendentemente dal luogo. Così anche chi sta ad esempio svolgendo un anno all’estero, può proseguire la propria attività in comitato.

Sostenibilità (consumo di carta, riduzione di rifiuti)

Rischi

– Alcune persone/gruppi d’età vengono lasciati indietro/esclusi, perché non riescono più a seguire i processi digitali

– Volere troppo, troppo in fretta  innanzitutto bisogna garantire le risorse (finanziarie, di personale)

Sicurezza e protezione dei dati

– Nel flusso dei dati, informazioni importanti possono non essere percepite

Si perde il contatto sociale/lo scambio fisico

Pronti per il futuro

Il movimento e la ginnastica si svolgeranno fisicamente ancora in futuro. Ma tutta l’amministrazione e l’organizzazione, che ruota attorno alla ginnastica e si svolge internamente, deve diventare più flessibile e rapida con la trasformazione digitale. E questo anche con l’obiettivo di rendere nuovamente attrattivo il lavoro di società e di rafforzare il volontariato

Testo: Alexandra Herzog/lr

Ulteriori informazioni sul tema: stv-fsg.ch/vereinsmanagement i.stv-fsg.ch/schnittstelle-admin i.stv-fsg.ch/clubmanagement-news stv-fsg.ch/de/news/weniger-stress-bei-der-vereinsarbeit.html

Webinput

Hai già sentito parlare della nostra nuova offerta di formazione, l’«FSG-Webinput»? Si tratta di un evento live con un giro di domande che dovrebbe durare ca. 1/1,5 ore. Quale novità verrai informato regolarmente sugli sviluppi nella Federazione nonché sugli input relativi al management delle società. Le presentazioni virtuali, con consigli e suggerimenti nonché nuovi strumenti, ti semplificheranno il lavoro in società.

INDIPENDENTEMENTE DALL’ORA E DAL LUOGO

Rafael Meier-Andres

Responsabile Swiss Olympic Academy e sport di massa per Swiss Olympic

Rafael Meier, cos’è il «Club Management»?

Una formazione certificata di carattere generale per membri di comitato in carica o futuri. Consiste in tre parti: e-learning indipendentemente dall’ora e dal luogo, due giorni di presenza specifici alla Federazione incentrati sullo scambio e la rete di contatti, comprova di due anni di attività a titolo di benevolato.

Qual è l’obiettivo del ciclo di studi?

Molte società devono diventare più imprenditoriali per rimanere competitive con i fornitori commerciali nel settore del tempo libero.

A livello di leadership siamo in un’ottima posizione con Gioventù+Sport in Svizzera, ma i comitati delle società devono essere più in forma. Spesso le persone che siedono nei comitati sono così impegnate a livello operativo che non hanno quasi più tempo per pensare in modo strategico, né tanto meno per formarsi in tal senso. Per garantire che lo facciano, tuttavia, con Club Management offriamo un e-learning modulare che può essere completato indipendentemente dall’ora e dal luogo, tutto in una volta o una breve sequenza ogni giorno.

Poiché, oltre a impartire conoscenze, anche lo scambio e la creazione di reti tra volontari fa parte del corso, esso prevede anche giornate di presenza. Sono organizzate dalle rispettive associazioni sportive per ottimizzare anche la vicinanza tra società e associazione. Il corso pilota ha dimostrato che questo mix è stato accolto molto bene. Finora partecipano circa 35 associazioni sportive.

Intervista: Alexandra Herzog/lr

SPONSOR & PARTNER FSG

La FSG ringrazia i suoi partner per il loro importante sostegno a favore della ginnastica. Insieme possiamo far evolvere gli sport ginnici e creare grandi emozioni.

Grazie di cuore!

Co-Partner

GLI ASPETTI PIÙ IMPORTANTI A COLPO D’OCCHIO:

Pensare sempre all’obiettivo che si vuole raggiungere

– Non buttarsi su ogni trend relativo alla digitalizzazione, ponderare onere e guadagno

Pubblicare i contenuti in maniera adeguata al formato (non riprendere 1:1 il contenuto da analogico a online, ad es. opuscolo della festa, fascicolo del programma)

– Non volere troppe cose e non voler digitalizzare tutto (risorse)

Non voler creare qualcosa in modo artificiale. Se vi sono dei giovani all’interno della società, allora la digitalizzazione sarà un processo naturale.

Partner

Supplier

SM Aerobic in Pfäffikon SZ

Puoi dare un’occhiata ai vantaggi derivanti dalle collaborazioni della FSG tra le OFFERTE PER I MEMBRI (pp. 40/41) o su stv-fsg.ch/offres-pour-les-membres