INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD Carolina Rosalba Torres Gil 5 de Febrero del 2013
*
Microsoft Word es un procesador de textos. Con este programa podemos escribir cartas, folletos, faxes y otros documentos en nuestro computador personal. Actualmente es tan amplio en sus funciones que nos permite escribir un texto, corregirlo y convertirlo en página web.
* * * * * * * *
Entre las principales funciones de Word se encuentra el manejo de:
*
Como cualquier otra aplicación que corre bajo el ambiente Windows, Word maneja ventanas en un ambiente gráfico. Posee la característica de ser WYSIWYG (What You See Is What You Get; que en español significa “Lo que se ve es lo que se obtiene”). En otras palabras, lo que vea en la pantalla de su monitor es lo que va a obtener en su impresión. Word tiene la capacidad de intercambiar información entre otras aplicaciones (sin importar el fabricante), siempre y cuando estas aplicaciones se ejecuten bajo el ambiente Windows y soporten OLE.
Estilos Plantillas u hojas modelo Revisión ortográfica en línea Autocorrección Tablas Dibujos e imágenes Gráficos
La manera más habitual de abrir un programa es usar el botón de Inicio de la barra de tareas de Windows XP, 7 o 8, aunque si vamos a utilizarlo frecuentemente este programa conviene crear un acceso directo para activarlo desde el escritorio de Windows.
Para abrirlo normalmente haga Clic en el botón de Inicio para desplegar un submenú del cual debe seleccionar el apartado llamado programas o Todos los programas. Nuevamente se desplegara una serie de opciones. Debe seleccionar Microsoft Office en ella aparecerá un submenú seleccione el programa Microsoft Word 2010. Haga clic y espere hasta que el programa se abra
Pulse con el botón derecho sobre el Escritorio de Windows XP, 7 o 8. Del Menú desplegable que aparece seleccione el apartado y a su vez, en el interior, . En la pantalla que aparece haga clic sobre el botón para poder buscar en su disco el archivo ejecutable del programa, en este caso.
A continuación ponga un nombre a este acceso y termine la operación. Observe que en el Escritorio aparece un nuevo ícono. Si hace doble clic sobre él abrirá automáticamente.
Word aparece en su pantalla como una ventana con diversos menús en la parte superior y en el área de trabajo. Es importante familiarizarse con las funciones más comunes. Barra de Título: Es la barra azul localizada arriba de la pantalla y muestra que clase de documento es el que usted esta utilizando. También muestra cuál programa está usted usando y tiene los botones Minimizar, Restaurar, y Cerrar en la esquina derecha. Botón de Archivo: Es el botón redondo en el lado izquierdo de la pantalla. Este menú contiene algunos de los mandatos que aparecieron en el menú File de los versiones anteriores de Word. Cinta de Opciones: Es la barra localizada en la parte de arriba de la pantalla, debajo de la barra de título. En ella hay una serie de menús (botones) despegables, que son todos los otros menús y barras de herramientas usadas en versiones anteriores de Word. Cada botón contiene un grupo diferente de mandatos unidos por una función semejante. Barra de herramientas de acceso rápido: Primero, cuando usted empieza Word, esta barra de herramientas aparece en su versión más pequeña. Tiene los botones de Guardar, Deshacer, y Rehacer. Usted puede visualizar una versión más grande de la Barra abajo de la Cinta. Para mostrar la barra abajo de la Cinta, haga clic en cualquier parte de la barra y seleccione Show Quick Access Toolbar abajo de la Cinta de Opciones del menú de contexto. Barra de estado: Esta barra está en la parte de abajo de la pantalla y proporciona información de la página, si se ha utilizado o no el corrector ortográfico, y más información dependiendo de lo que usted está haciendo. Botones de vistas: Le permite cambiar la forma de ver el documento en la pantalla, por ejemplo, cómo se va a ver cuándo lo imprima, la vista de bosquejo, a la vista normal, etc. Punto de Inserción: Una línea vertical parpadeante indica donde aparecerá el texto que usted insertará al utilizar el teclado.
Controles de Zoom: Usted puede aumentar o reducir el tamaño del documento en la pantalla arrastrando el botón de signo menos o el signo de más, o haciendo clic en estos signos. Moviendo el documento: Las teclas de flecha le permitirán a usted que mueva a la derecha (tecla de flecha derecha) un carácter a la vez, a la izquierda (tecla de flecha izquierda) un carácter a la vez, la tecla de flecha abajo moverá el punto de inserción abajo una línea a la vez. La tecla de Inicio moverá el punto de inserción al inicio de la línea. La tecla de fin moverá el punto de inserción al final de la línea en la pantalla. La tecla Ctrl-Home moverá el punto de inserción al comienzo del documento. Ctrl-End moverá el punto de inserción al final del documento. Word Wrap (Salto de línea automático) permite que frases largas salten automáticamente a la próxima línea. Barra de desplazamiento: Para mover el documento hacia arriba y hacia abajo, coloque el cursor sobre las barras de desplazamiento en el lado derecho de la pantalla, sujete el botón de ratón izquierdo y arrastre. Las flechas en el borde derecho de la pantalla le permitan a usted que mueva hacia arriba y hacia abajo también. La rueda en el ratón hará lo mismo. Ten en cuenta que con frecuencia, hay más que una manera para hacer algo en Word (abrir un documento en blanco, seleccionar texto, etc.) ¡No le preocupe! Con tal de que trabaje, no importa como usted obtiene el resultado final.
Él área de trabajo de un documento es la zona blanca que aparece rodeada de las barras.
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido. - Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia modificada por separado
Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle.
En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aún así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido. Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que está destinada por defecto a guardar los documentos. Pero también se puede cambiar la carpeta predeterminada. La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior. Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior, en la imagen Bibliotecas > Curso aulaclic. Para ello, deberías pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submenú en cuál te quieres situar. O bien pulsar la flecha que señala hacia abajo, a la derecha del todo de la dirección, para abrir los sitios recientes.
Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo. En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, deberás utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta. Para crear una nueva carpeta deberías utilizar el siguiente icono . Puedes ver con más detalle cómo funcionan las unidades, carpetas y archivos en Windows, y cómo se organiza su estructura en el siguiente básico:
Escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento.
El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior. Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú despegable podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF y así evitar que quien lo vaya a recibir lo pueda editar. Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro de diálogo avisándonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan tres opciones: 1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando. 2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando. 3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo
Pulsa la tecla F12 para abrir de forma mรกs rรกpida cuadro de diรกlogo Guardar como.
* Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña Archivo. También podemos hacerlo pulsando CTRL+A
Normalmente lo único que deberemos hacer es localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y hacer doble clic sobre él para abrirlo
* Desde
los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o carpeta que esté listado. Para ello haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y elegiremos la opción Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.
Pero, ¿y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?
* En
los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una papelera. Para restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde ésta.
1.
Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de reciclaje.
2.
Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son consecutivos.
3.
Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los elementos seleccionados y elige Restaurar en el menú contextual.
Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lístalos en vista Detalle y fíjate en la ruta que aparece en la columna Ubicación original antes de restaurarlos, ya que es ahí donde lo guardará.
*
Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este método.
Recuerda que para llegar a la escalera del ĂŠxito, debes de esforzarte en lo que mĂĄs deseas para poder alcanzar tus Metas. Nunca te Rindas. Sigue adelante rendirse es de cobardes, luchar es de valientes.