TL Application 20.2 AIESEC EN CENTRAL
Segunda Ronda
Hey AIESEC en Central! El día de hoy oficialmente abrimos aplicaciones a TLs de la Generación 20.21 del comité más valiente. Ser TL es una responsabilidad y un orgullo, ya que serás parte de ese cuerpo de liderazgo que hace posible un comité local como Central. Estamos a pocos días de iniciar el segundo semestre de esta generación, y tienes la oportunidad de ser de los valientes que cada uno de los días demuestre pasión, ambición y profesionalismo por un comité que Sí Está. Como LCP, espero que te animes a vivir esta experiencia de ser líder de equipo y que juntos, llevemos a esta generación con mucha excelencia y valentía. Demostremos mucha valentía en cada uno de los caminos. Con cariño, su LCP.
Timeline
Julio 20 Lanzamiento de aplicaciones
Julio 24 DDL envĂo de aplicaciones 11:59 PM
Julio 25-27
Julio 29
Entrevistas
Resultados
Especificaciones ❏ La aplicación será máximo de 5 hojas, dónde debes responder las preguntas generales y las preguntas específicas correspondientes a tu área y a la coordinación en la que deseas estar. ❏ Cualquier aplicación enviada después del plazo máximo, no será tomada en cuenta. ❏ La aplicación debe ser enviada tanto al correo de tu VP como a los siguientes: • presidencia.central@aieseccolombia.org • talentohumano.central@aieseccolombia.org
Preguntas generales 1. ¿Qué significa ser un Brave para ti, teniendo en cuenta la situación actual por la que atravesamos? 2. ¿Cómo garantizarías la entrega de los Team Standars a tus miembros? 3. Desde el rol al que aplicas, ¿cómo demuestras los comportamientos de un Brave #PAP?
Preguntas especificas ´
OGV
JD TL Strategy Development ❑ Deberá liderar a una coordinación de Consideration para el desarrollo y ejecución de estrategias de attraction y consideration que busquen mejorar nuestros Convertion Rates, # de SUs, seguimiento y retroalimentación de nuestro calendario mensual de OGX. ❑ Garantizar la ejecución de estrategias transversales para potenciar la productividad del equipo en términos operativos. ❑ Planificar la implementación de las estrategias nacionales y la adaptación de las mismas según nuestra realidad local. ❑ Garantizar la actualización del contenido y material que enviamos, para mejorar y modernizar nuestros procesos de attraction y consideration.
1. ¿Cuál considera que ha sido el factor que se ha visto más afectado en el manejo hacia nuestros clientes por la pandemia y como lo atacaría? Presente un plan de acción claro. 2. Cree un calendario de cómo se vería un mes de planeación, desarrollo y ejecución de estrategias y espacios de att y cons para el producto. 3. ¿Cómo podría hacer que el producto este alcanzando a más personas por mes, crecimiento en el # de SUs? Plantee una estrategia clara al respecto.
OGV
JD TL Sales ❑ Deberá liderar a una coordinación de Consideration para el seguimiento de los procesos de ventas en el área, su coordinación con nuestras cooperaciones y la efectividad de nuestros procesos para lograr APDs. ❑ Garantizar el cumplimiento de metas de APDs con nuestras principales cooperaciones. ❑ Materializar e imprimir la propuesta del valor en nuestros procesos de ventas. ❑ Deberá conocer el estado de nuestro mercado y así mismo garantizar la implementación de los Buyer Persona nacionales/locales.
Preguntas especificas ´
1. ¿Cuál considera que ha sido el factor que se ha visto más afectado en el manejo hacia nuestros clientes por la pandemia y como lo atacaría? Presente un plan de acción claro. 2. ¿Cómo garantizaría que nuestro Convertion Rate de SUs a APDs se esté cumpliendo y por consecuente nuestra meta mensual? 3. Según el current state de nuestros procesos de ventas cual debe ser el factor de mejora para potenciar nuestra obtención de resultados. Defina: Current State, Educación y Plan de Acción.
Preguntas especificas ´
OGV JD TL Customer Experience & IR ❑ Deberá liderar a una coordinación de CX para el desarrollo y ejecución de touchpoints y espacios de PXP. ❑ Liderará en conjunto con el LCVP las cooperaciones, estrategias de conexión, productividad y cumplimiento con las mismas.. ❑ Trabajara para cumplir con la entrega de experiencias de calidad para todos nuestros EPs después de estar en APD. ❑ Estandarizada nuevos procesos de PXP para OGV en Central. ❑ Hará seguimiento de nuestro NPS y de todos nuestros EPs para convertir a OGV en Central en un producto multifocal.
1. ¿Cuál considera que ha sido el factor que se ha visto más afectado en el manejo hacia nuestros clientes por la pandemia y como lo atacaría? Presente un plan de acción claro. 2. Plantee una propuesta para el siguiente espacio de preparación para nuestros EPs. Esta deberá tener el plan de ejecución, tema, materiales, recursos necesarios y del cómo incluiría a sus TMs en este proyecto. 3. ¿Cómo garantizaría el seguimiento de las experiencias en caso de que se cumpla el número esperado de REs en diciembre, para que se dé la entrega de los estándares de intercambio y se obtenga un buen NPS?
Job Description
IGV
JD TL Business to Business Segmentar posibles nuevas alianzas pagas con las cuales se pueda establecer un convenio e implementaciรณn de proyectos con estos nuevos aliados.
JD TL Customer Experience Velar por entregar las mejores experiencias de calidad frente a nuestros hosts y EPs.
JD TL International Relations Hacer seguimiento a las cooperaciones, implementando estrategias de attraction que apalanquen las metas con cada una de ellas.
Preguntas especificas ´
IGV B2B 1. ¿Cuáles son las 3 prioridades que debe tener iGV @Central frente a todos los cambios que se presentarán en el segundo semestre? ¿Por qué? 2. ¿Cuál es el mercado foco al que se le debe llegar para la implementación de proyectos pagos? ¿Por qué? 3. ¿Cómo debe ser el seguimiento con el aliado una vez el convenio esté firmado y empiece la preparación para recibir trainees?
CX 1. ¿Cuáles son las 3 prioridades que debe tener iGV @Central frente a todos los cambios que se presentarán en el segundo semestre? ¿Por qué? 2. Desarrolle una estrategia para asegurar el 100% de las casas globales del pico teniendo en cuenta que muchas familias no quieren hospedar un extranjero por temas de COVID19. 3. ¿Qué actividades se deben implementar y desarrollar frente a los procesos de preparation de los EPs que se realizarán en pico? Cree un timeline para cada una de ellas.
IR 1. ¿Cuáles son las 3 prioridades que debe tener iGV @Central frente a todos los cambios que se presentarán en el segundo semestre? ¿Por qué? 2. ¿Cuál debe ser el foco de IR para el próximo semestre para apalancar el sobrecumplimiento de la meta de APDs? 3. ¿Qué actividades se deben implementar y desarrollar frente a los procesos de preparation de los EPs que se realizarán en pico? Cree un timeline para cada una de ellas.
OGT
JD TL Focus Field ❑ Co-creacion de estrategias de attraction y consideration. ❑ Asignación de EPs Podio y Expa. ❑ Alineación de expectativas de los EPs basados en el campo de estudio, process time, términos y condiciones y XPPs. ❑ Microtraking de Procesos de Eps ❑ Revisión de CVs y preparación de EPs para entrevistas ❑ Manejo de equipo (2- 4 miembros) ❑ Responsable de info-sesiones quincenales
*2-3 vacantes
Preguntas especificas ´ 1. ¿Cuál es el principal cuello de botella en términos de CR para el producto? Plantear 1 estrategia de mejora 2. Teniendo en cuenta el cambio del producto, indique cual debería ser speach inicial de explicación, tenga presente dos contextos. 1. Persona que conocía GT y GT 2. Persona que desconoce del todo aiesec y el producto 3. Proponga 1 estrategia de attraction que no se lleve a cabo por referidos ni universidades para promocionar el producto.
Preguntas especificas ´
OGT JD TL PXP-IR ❑ Creación de material y espacios de preparación , experience y post experience ❑ Manejo de track de Personas en AP, RE ❑ Garantizar Co de los Fi que se ejecuten en el año. ❑ Recolección de información legal necesaria para auditoria y seguimiento de esta. ❑ Búsqueda de nuevas cooperaciones en los tres términos de tiempo del producto y los diferentes campos de producto ( relación directa con los TL de cada Focus Field) ❑ Manejo de cooperaciones, rutinas especificas de chat, feedbacks de procesos y canales de comunicación ❑ Follow up directo de procesos de EPs ❑ Responsable de espacios de estrategias de consideration en términos de IR ❑ Tracking de metas con las cooperaciones * 1 vacante
1. ¿Cuáles son los principales problemas en los CR RE-Fi, Fi-CO y de qué manera los mejoraría? 2. ¿Cuáles deberían ser los LCs apuesta en términos de short y long term en MKT , BA, GTe en los 3 principales IR partners nacionales, y por qué ? (mencione al menos 3 de cada país) 3. Proponga una estrategia para generar sentido de pertenencia por la organización en los EPs en RE, teniendo en cuenta que son experiencias de larga duración y con perfiles profesionales.
Job Description B2C JD TL Brand Management BM is co-responsible with the VP B2C for adapting the brand strategy to our target market. As the 'brand guardian', brand managers maintain brand integrity across the organisation marketing initiatives and communications. Supports downscaling of national graphic guidelines, and works for creating brand advocacy from our customers in order to reach new audiences.
JD TL OGX Customer Success (2)
JD Manager UR Management
CS is co-responsible for our ELD outgoing programs execution in synergy with Operations areas at local level. The main activities includes onboarding andintroducing our potential customers into the customer flow, ensure a success process and customer relationships. Successful talent must be social, analytical, understand the customer and audience, and be able to communicate clearly and effectively.
UR|PR creates and maintain a favorable public image for their stakeholders bycommunicating programs, initiatives, events and/or points of view, by promoting AIESEC & Leadership as our brand core and by looking for opportunities to bring value to the organisation and to our young audience. Also ensure developing and maintaining purposeful partnerships & reports to our main partners for youth our achievements.
Preguntas especificas ´
B2C 1. Identifique un mercado potencial en donde usted desarrollaría una estrategia de relaciones públicas para el posicionamiento de la organización 2. Como cambiaría usted la atracción online que se ha hecho hasta ahora. Proponga dos estrategias. 3. Analice la segmentación actual de universidades, y proponga una estrategia que debería moverse con esa universidad para attraction o de nuestros 3 productos. 4. Teniendo en cuenta el CF, identifique cuáles son los principales cuellos de botella en la etapa de pre attraction, atracción y consideración. 5. Teniendo en cuenta todos los procesos de B2C para el mes de agosto, realize un calendario de actividades. Tenga en cuenta los dos productos y el calendario de universidades. 6.Teniendo en cuenta que toda la población estudiantil de Bogotá no está en las universidades, desarrolle una línea de tiempo en donde describa el paso a paso de las cosas que usted realizaría para hacer que dicho mercado, se convierta en un aliado para la entidad
FNZ JD TL Sostenibilidad ❑ Asegurar que el comité tenga los recursos necesarios para su sostenibilidad y para apoyar efectivamente a la oficina nacional en su gestión. ❑ Trabajar de la mano con las áreas operacionales, especialmente con IGV para desarrollar estrategias que aseguren la autosostenibilidad de cada área. ❑ En el caso de IGV particularmente, apuntar al ingreso por EP de $350.000, ya sea por parte de la fundación, o buscando patrocinios externos por medio de showcasing y demostrar efectivamente el impacto que se está generando, además del beneficio tributario que se da por donar a la organización.
Preguntas especificas ´ Manager Legality & Governance
Manager Presupuesto y Reportabilidad
❑ Hacer seguimiento al track de pleno derecho. Temas de gobernanza para asambleas, manejo del compendio local. ❑ Hacer seguimiento a APDs de las áreas operacionales, y legalidad en los procesos de estos. ❑ Hacer seguimiento a dinero que ingresa por OGX y relacionados (convenio travel kit) ❑ Desarrollo de ciclos educacionales requeridos por la oficina nacional.
❑ Verificar la ejecución del flujo de caja de la entidad local. Seguimiento periódico a archivos de presupuesto y flujo de caja. ❑ Realizar reportes quincenales a la oficina nacional con la información contable de la entidad local y la utilización de los recursos. ❑ Apoyar la búsqueda y contacto de empresas que sean posibles aliadas para el comité local.
Job Description
FNZ
TL Sostenibilidad 1. Defina una estrategia para contacto efectivo y alianza con una empresa que busque apoyar el área de IGV. Importante tener establecidas fechas, principales responsables y actividades a realizar. 2. ¿Cómo buscaría conseguir la sostenibilidad de los productos de OGX?
Manager Legality & Governance
Manager Presupuesto y Reportabilidad
1. Defina dos temas a desarrollar como ciclos educacionales por parte del área de finanzas, y cómo los desarrollaría. 2. ¿Cómo aseguraría la mayor cantidad de miembros con pleno derecho para la siguiente asamblea?
1. Realice el reporte de la segunda quincena de Junio. 2. Mencione 5 empresas a las que buscaría contactar para hacer alianzas buscando soportar la sostenibilidad del comité.
PM
Preguntas especificas ´
JD TL Performance ❑ Asegurarse de realizar reuniones de revisión de performance con todos los miembros y recopilar los informes. ❑ Tener una reunión con todos los líderes de equipo para calibrar los puntajes para la evaluación del desempeño. ❑ Monitorear el desempeño de la entidad mensualmente y constantemente hacer una lluvia de ideas para mejorar la productividad de la entidad. ❑ Trabajar en sinergia con la coordinación de COMM para el desarrollo de la cultura organizacional. ❑ Garantizar la educación de membresía.
1. ¿Cómo garantizarás que todos los miembros del comité participen en los ciclos educacionales? Crea 3 estrategias diferentes y dinámicas para los ciclos educacionales y BMs. 2. Teniendo en cuenta la situación actual por la que vivimos, ¿cómo lograrías que todos los miembros tengan un performance mayor al 80%? Diseña un plan de acción para lograrlo.
Preguntas especificas ´
PM 1. 1. Teniendo en cuenta que seguimos
JD TL Engage ❑ Ejecutar los protocolos para miembros que cambian roles, miembros que se convierten en alumnies y miembros que dejan el LC (proceso y certificados correctos). ❑ Realizar un mapeo de que el LC tiene la capacidad de talento adecuada para ejecutar todos los procesos. ❑ Hacer la revisión del talento para comprender cuántos miembros tendrá el LC para cada puesto y cuáles son las necesidades de recursos humanos para la sucesión. ❑ Plan de acción para el desarrollo del funnel a fin de obtener más solicitantes y cumplir los roles con los mejores recursos humanos. ❑ Ejecutar la evaluación de acuerdo con la línea de tiempo especificada y la fase de ejecución ❑ Implementación de los PM process
en cuarentena, diseña y planea 3 actividades de Engage para la membresía. 2. 2. ¿Qué estrategias implementarías para lograr que la membresía se desarrolle dentro de la organización y aplique a más roles de liderazgo?
PM
Preguntas especificas ´
JD TL Comunicaciones ❑ Responsable de liderar el equipo a cargo de la creación de contenido y estrategia. ❑ Entrenar a los miembros para lograr los objetivos y garantizar un buen uso del manual de marca. ❑ Responsable de la comunicación interna en el comité local. ❑ Crear ideas para promover la cultura organizacional de LC y las campañas relacionadas con el máximo apoyo. ❑ Organizar tareas y prioridades con el equipo para la planeación e implementación de la Parrilla.
1. ¿Cómo crees que se puede fortalecer la cultura organizacional y generar mayor engagement por medio de los canales del comité? 2. ¿Qué estrategias nuevas implementarías para las publicaciones del siguiente semestre y lograr que la mayoría de los Brave interactúen en todos los canales del comité?
Herramientas
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
VEC oGV: https://hub-aieseccolombia.wixsite.com/2019/vec-ogv VEC iGV: https://hub-aieseccolombia.wixsite.com/2019/vec-igv VEC oGT: https://hub-aieseccolombia.wixsite.com/2019/vec-ogt VEC B2C: https://hub-aieseccolombia.wixsite.com/2019/vec-bcxp VEC FNZ: https://hub-aieseccolombia.wixsite.com/2019/vec-finanzas VEC PM: https://hub-aieseccolombia.wixsite.com/2019/vec-pm