OC Zonalito Generaciรณn 20.21 Segundo Semestre
¿Qué es Zonalito? Es un evento local de inducción, aprendizaje y conexión, que se realiza con el objetivo de que todos los miembros del comité local conozcan y se conecten con la misión, visión y valores de AIESEC, asimismo la manera en la que se pueden desarrollar todo su liderazgo en la organización, es un espacio para cada una de las personas que conforman el comité más valiente. Este zonalito del segundo semestre, es uno de los eventos más importantes que tendrá la GENERACIÓN 20.21 de AIESEC en Central.
¿Por qué un OC? ¿Recuerdas Awards, Action Line, NatCo? Ahora, tendrás la oportunidad de organizar un evento tan poderoso como esos. Las personas que hagan parte del Comité Organizador serán los encargados de planificar, organizar, ejecutar y controlar todos los aspectos de un evento que debe ser uno de los eventos más especiales para la membresía de AIESEC en Central, por lo cual es muy importante que le aseguren una experiencia de calidad a todos los delegados. Para esta oportunidad el evento será de manera virtual, pero no es impedimento de tener un gran evento a nivel local.
Información general 1. Sobre el Booklet de aplicación - Deberá tener máximo 5 hojas - La hoja de portada no contará (Siempre y cuando solo sea de presentación tuya) - Se deberá enviar en formato .pdf - El diseño dará puntos extras - El nombre del archivo deberá ser:
ROL_APP_ZONALITOCENTRAL_NOMBRE Ejemplo: LOG_APP_ZONALITOCENTRAL_CAMILAROSERO 2. El correo debe enviarse con el asunto: Aplicación Zonalito Segundo Semestre Se deberá enviar a los siguientes correos: talentohumano.central@aieseccolombia.org presidencia.central@aieseccolombia.org finanzas.central@aieseccolombia.org
3. Todos deberán responder las preguntas generales, y se responden las preguntas específicas según el rol al que aplicarán
4. DDL de envió de la aplicación: 3 de septiembre – 11:59pm
11 de septiembre 4 a 5 de septiembre
3 de septiembre
29 de agosto Lanzamiento Aplicaciones OC Zonalito
DDL para enviar la aplicaciรณn
Entrevistas para aplicantes
Anuncio del OC ZONALITO
26 y 27 de septiembre ZONALITO GEN 20.21 Segundo Semestre
Preguntas Generales 1. ¿Qué significa AIESEC para ti? 2. ¿Por qué estás aplicando a este rol? 3. ¿Cómo ejecutarías de manera exitosa un evento virtual? Especifica plataformas, actividades y todo lo que consideres necesario 4. ¿Por qué quieres que la gente recuerde este zonalito? 5 ¿Como asegurarías la asistencia del 100% de la membresía a todos los espacios de zonalito?
Preguntas Específicas
OCP 1. Desde tu perspectiva ¿Cuáles son los tres principales factores de éxito de un evento virtual como Zonalito? 2. ¿Cómo manejarías tu equipo de manera virtual? 3. Teniendo en cuenta los eventos virtuales que han pasado ¿Cuales serian las principales mejoras que verías para este evento? 4. ¿Cómo trabajarías la sinergia con el Conference Team? 5. Realiza un plan de acción (tipo cronograma) de lo que debe pasar antes, durante y después del evento.
EB Coach 1. ¿Qué crees que el comité espera del evento? 2. Teniendo en cuenta que es nuestro último evento como EB ¿Cuál seria ese mensaje que te gustaría que dejaramos? 3. ¿Cuál sería tu aporte antes, durante y después del evento? 4. ¿Cómo lograrías que existiera una comunicación efectiva entre el OC y la EB?
Preguntas Específicas OCVP Logística 1. ¿Qué plataformas utilizarías para la ejecución efectiva del evento? (Detalla cada una y en que momentos las usarías) 2. ¿Cómo lograrías dinamismo en un evento virtual? 3. Menciona tres estrategias para que el evento fluya con orden de efectividad en términos de tiempo, contenidos y asistentes 4. Realiza un plan logístico semana a semana especificando DDL´s, actividades y responsables por actividad. (Desde el 11 de septiembre hasta el fin de evento) 5. ¿Como te imaginas un escenario perfecto para zonalito? (Ten presente que no nos podremos reunir)
OCVP Delegate Experience 1. ¿Qué actividades realizarías antes, durante y después del evento para conectar a los miembros y asegurar que asistan y cuáles serían los medios que utilizarías para este propósito? 2. ¿Cómo desde DE asegurarías que el 100% de los miembros asistan a todos los espacios de zonalito? 3. ¿Qué actividades innovadoras podríamos hacer entre sesiones para garantizar la energía de los miembros? 4. ¿Cuál sería tu papel durante el evento para asegurar que cada uno de los delegados tenga una buena experiencia? ¿Cuáles son esas cosas que consideras que no deberían faltar?
Preguntas Específicas OCVP Digital Experience 1. Realiza una propuesta para la temática del evento 2. Menciona al menos tres (3) estrategias que garanticen que los delegados interactúen con el evento durante todo el proceso. 3. Haz una línea del tiempo para explicar cómo ejecutarías la campaña de expectativas para el evento. 4. ¿Cómo desde tu rol asegurarías el cumplimiento de la meta de aplicantes? 5. ¿Cuál seria tu soporte durante el evento?
OCVP External Relations & Finance 1. ¿Cómo podríamos tener aliados o patrocinadores para el evento? Propón una estrategia de ER innovadora 2. ¿Cómo manejarías la tienda del comité local? 3. ¿Cómo le venderías el evento a un externo? Cuéntanos qué entregables tendrías para esto (Booklets, citas, discurso de ventas) 4. Según los aliados que se consigan ¿Cómo los patrocinios podrían incentivar a la membresía a asistir al evento? 5. ¿Qué estrategia de fundraising tendrías para el evento?
Generaciรณn 20.21