SEMESTRE “B” INFORMATICA II
PORTAFOLIO DIGITAL
INSTITUTO KORIMA DE PUEBLA A.C
INTITUTO KÓRIMA DE PUEBLA A.C. 2”A” TALINA GONZALEZ ORTIZ No.L.9
SEMESTRE”B” INFORMATICA II Profesora: Lilia Rivera González Alumna: Talina González Ortiz Grado: 2 Grupo: “A” Ciclo Escolar: 2014- 2015
BASE DE DATOS DE VINOS Y LICORES
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Fecha De Entrega: 3 de Julio de 2015.
INTRODUCCION Este es un proyecto del semestre B , es una base de datos de vino y licores , para hacer posible su elaboración se necesitó de investigación , lo primero fue ver qué negocio podíamos ayudarle a hacer una base de datos del mes de Enero , se eligió el negocio de vinos y licores , fuimos a investigar precios, compras, ventas,ganancias,etc .,todo esto para poder presentar esta base de datos , este proyecto se inició en el primer parcial, continuo en el segundo, tercer parcial y en el cuarto parcial se modificó ,se finalizó este gran proyecto en el cual se verá como utilizamos diseño
y
construimos
esta
base
de
datos,
utilizamos funciones de búsqueda y referencia , así
como
también
filtramos
,
manejamos
funciones lógicas de si, no ,y tablas dinámicas de los productos, también tratamos el tema de macros y el hipervínculo. A continuación paso a paso de estos procedimientos, explicándolos por medio de reportes que facilitaran su comprensión.
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TABLA DE CONTENIDOS:
. 1.-DISEÑO Y CONSTRUCCION DE LA BASE DE DATOS VINOS Y LICORES …………………………………………………..6 2.-FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA……………………………..11 3.-AGRUPAR DATOS Y TABLAS DINAMICAS Y FUNCIONES LOGICAS……………………………………25
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PRIMER PARCIAL DISEÑO Y CONSTRUCCION DE LA BASE DE DATOS DE VINOS Y LICORES
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DISEÑO Y CONSTRUCCION DE LA BASE DE DATOS VINOS Y LICORES OBJETIVO:
Diseñar una base de datos a partir de entrevistas a un negocio de tequilas, vinos, licores, etc. Para poder elaborar las tablas ver que es lo que tengo y lo que necesito organizar, poner formato, color, diseñó entre otras cosas más.
HERRAMIENTAS: Formato de tabla Relaciones entre campos Determinar las llaves primarias. Comando ordenar. Por colores Por abecedario Por números Personalizado. Filtrar: auto filtrar y filtrar avanzados. DESCRIPCION EN LA FORMA DE ELABORAR:
Para poder utilizar foamto de tabla lo primero es hacer las llaves primarias pues en ellas se determina que es lo que
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necesito y como voy a querer la organización de mi base de datos. PASO 1: Se identifica que tablas puedo poner en base a las llaves primarias, estas sirven para ver cuáles son las necesidades de orden en ese negocio y con base a eso realizar el trabajo en Excel. A continuación en la imagen 1.1: de llaves primarias. IMAGEN 1.1: DE LLAVES PRIMARIAS.
PASO 2: Una vez identificadas las formas de organizacion se puede empezar con las tablas ,en esta base de datos,resultaron las tablas de productos,compras,ventas,gastos. Por lo tanto tambien se puede ver que tiene campos determinantes,es decir que no tiene que repetirse la tabla ,etc;Se muestra este paso en la imagen 1.2:tabla de productos.
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imagen 1.2:tabla de productos.
PASO3:Dar formato de tabla, poner color a las tablas , color de fondo como diseño de hoja .En la imagen 1.3 :tabla con formato, se muestra como ya está aplicado el color ,en la ventanilla de diseño de página se pone fondo, se elige el fondo ,cuando es a la tabla se selecciona toda la tabla ,clic derecho y aparece opciones en el icono de bote, se selecciona y aparece los colores que gustes ,lo mismo con los nombres de las hojas(etiquetas)se puede agregar color y cambiar de nombre.
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PASO4: Se selecciona toda la tabla dependiendo de qué hoja puede ser de productos, de ventas, esto varia porque depende cual es la que se desea filtrar, como por ejemplo en la imagen 1.4: filtrar gastos. Para filtrar se queda en inicio y hay un comando que se llama ordenar y filtrar, seleccionar la tabla y poner a filtrar, depende que datos son los que se desean Imagen 1.4: filtrar gastos.
. CONCLUSION: En este parcial se aprendió como diseñar, modificarlos colores, las celdas, etc. Se aprende a darle una mayor presentación a las hojas de Excel, a las tablas de las hojas y que la base de datos quede muy presentable.
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SEGUNDO PARCIAL FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
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FUNCIONES REFERENCIA
DE
BUSQUEDA
Y
OBJETIVO: Al aplicar las fórmulas de búsqueda y referencia para que al vendedor se le facilite su organización. HERRAMIENTAS: Formato de tablas Aplicar Funciones: CONSULTAV BDMIN BDPROMEDIO HIPERVINCULO Gráficos Formato de colores, diseño,etc.
DESCRIPCION DEL TRABAJO: Se empieza abriendo tabla hacer los pasos del primer parcial y ahora utilizaremos las funciones de búsqueda y referencia. PASO1: Se utiliza en la imagen 2.1: BD CONSULTAV la función consultaV está registra un código, diga en qué departamento
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está mi producto, puede ser de ron, vino pero en este caso mi código es de tequila. La sintaxis es: =CONSULTAV (FORMULAS! D7, PRODUCTOS! A2:E51,5)
Imagen 2.1: BDCONSULTAV
PASO2:BDMIN es la función que se utiliza, la sintaxis es la siguiente =BDMIN(VENTAS!A3:E53,VENTAS!B3,D6:D7). esto es referente a la imagen 2.2:BDMIN,donde vemos que devuelve cuando se pone el código si este producto es el que más se vende es decir que se registra con la tabla de ventas.
Imagen 2.2: BDMIN.
PASO3: BDPROMEDIO es la siguiente función a analizar en ella se puede ver que nos devuelve el precio promedio total de la inversión, de la hoja de productos. Como lo demuestra la imagen 2.3: BDPROMEDIO. La sintaxis que se utiliza es la siguiente =BDPROMEDIO (PRODUCTOS! A2:E52, PRODUCTOS! D2, D6:D7).
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Imagen 2.3: BDPROMEDIO.
PASO4:HIPERVINCULO:Solo necesitas seleccionar un texto o un elemento para que cuando le des clic te lleve a la hoja que solicitas, esto se hace seleccionando el texto ,clic derecho y aparece abrir vinculo, te abre una ventana que te lleva a seleccionar que hoja es el hipervínculo ,seleccionas y ya lo tienes. Todo esto se puede ver en la imagen 2.4: HIPERVINCULO.
Imagen 2.4: HIPERVINCULO
PASO5: Ahora en con la tabla de ventas se hará un grafico , como se muestra en la imagen 2.5:graficodeventas, seleccionas toda tu tabla ,te vas a insertar y de apartir de eso se pone en gráficos, según sea el caso este cambia ,aparecerá de inmediato solo tienes que ponerle el titulo que es y los colores dando formato .
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Imagen 2.5: Graficos
Conclusión: En este parcial se aprendio mucho sobre las formas de elaborar con funciones de búsqueda y referencia una base de datos que te permitirá una facilidad para organizarte y así poder tener un buen uso de Excel con respecto a un negocio esto puede ayudar.
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TERCER PARCIAL AGRUPAR DATOS Y TABLAS DINAMICAS , FUNCIONES LOGICAS
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AGRUPAR DATOS Y TABLAS DINAMICAS Y FUNCIONES LOGICAS OBJETIVO: Poder poner en práctica lo aprendido en este parcial, haciéndolo razonable a nuestra base de datos, empezaremos con los puntos de funciones lógicas. HERRAMIENTAS: Comandos de agrupar Insertar tablas dinámicas Funciones Lógicas ELABORACION: PASO1: En la función SI, en la imagen 3.1=SI se aprecia cómo se pone la función SI , por lo tanto es la que da si el producto del código introducido está en existencia la sintaxis es esta:=SI(D7,D17>0,),
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Imagen 3.1=SI
PASO2: Seleccionas tu base de datos, seleccionas datos y aparece agrupar tu agrupar y haces con ello la agrupación ,como se muestra en la imagen 3.2AGRUPAR.
Imagen 3.2 AGRUPAR
PASO3: Para la elaboracion de la tabla duinamica seleccionas la base de datos , le pones en insertar ,ahí te aparece la opcion de hacer tabla dinamica y ya se genera la tabla dinamica.tal y como se puede apreciar en la imagen 3.3:tabla dinamica.
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IMAGEN 3.3 Tabla Dinámica
Conclusion: en este parcial vimos lo esencial de las funciones lógicas y también lo de agrupar datos,etc.
4. MACROS
Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos. Es un conjunto de instrucciones escritas en lenguaje Visual Basic ,siendo VBA una variante para el paquete ofice.Este conjunto de instrucciones nos permite automatizar tareas que
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debemos efectuar periódicamente como aso también aquellos que nos pueden insumir tiempo de trabajo . Tienden a generarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto. Esta repite la acción anterior, para poder automatizar una tarea que se necesita . SINTAXIS DE MACROS Existen dos formas para crear un macros en Excel 1. MEDIANTE LA GRABADORA DE MACROS 2. POR UN LENGUAJE VBA. 1.MEDIANTE LA GRABADORA DE MACROS. Se agrega la ficha programador. Del botón office opciones de Excel. En el programador ,aparece grabar macros >crear Se abre una ventana y se pone nombre del macro que grabas Pones tecla de método abreviado. Descripción del Macros: un pequeño resumen de lo que hará el macros. Aceptas y en ese momento empieza la grabación de tu macros que creaste.
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Detienes la grabadora y guardas el macros. 2.POR UN LENGUAJE VBA. 1. –programador 2.selecciona VBA 3.- Copias o escribes el código para crearlo. 4. Guardas el macros y listo para ejecutarlo. También vimos cómo hacer un hipervínculo y es muy fácil . En mi base de datos en mi portada tengo varios hipervínculos que me envían directamente con hacer un clic sobre ellos hacia la hoja o tabla que he denominado que me envié, por ejemplo seleccionas el texto que deseas que te va a enviar a la hoja que gustes , yo selecciono doy clic izquierdo y después veo que tengo muchas opciones pero de las cuales tengo la de hipervínculo, como se muestra en la imagen 4.1 MACROS
imagen 4.1MACROS
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Seleccionas la opción” de este documento” y ahí seleccionas que hoja a la que te enviara.
CONCLUSION En los reportes se pudo apreciar como fue el procedimiento de cada actividad y como es que fue elaborada mi base datos , cada sintaxis, cada color ,cada orden ,todo eso cuenta para tener una buena presentación en tu base de datos de manera que tu base de datos se caracteriza por ser organizada con avances ,como lo son los macros y los hipervínculos.
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ENSAYO En este semestre vimos muchos temas, pero todo se compacto en una base de datos que hoy presento, en esta base de datos fue un reto pues a pesar de las dificultades, se aprendieron cosas. Vimos desde como investigar en un negocio, hacer preguntar al dueño del lugar saber cómo llegar al objetivo, etc. hasta como hacer una macros, un hipervínculo. En este semestre
B se vio cómo podemos hacer tablas,
darles formato pero para una utilidad de la vida cotidiana por ejemplo de una empresa , de un negocio y que todo esto sea para una mayor organización y así puedan obtener mayores beneficios. También vimos cómo podemos utilizar las funciones de búsqueda y
referencia , las unciones lógicas , tablas
dinámicas , gráficos , etc. Todo esto nos lleva a ver que si es necesario Excel , para un mayor orden y es más útil cuando te das a la tarea de organizarte con él y poner conocimientos en práctica. Esta base de datos se trató de vinos y licores por lo tanto es mas de estadística de los productos en cuanto a precio 21
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,cantidad de ventas,gastos,etc.a diferencia que si fuera de ropa de zapatos seria como de tamaño , color ,etc. Así es que con esto argumento una vez más que si es necesario aprender más sobre Excel , tiene muchos beneficios .
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