IntitutoKórima De Puebla Reporte Base de datos Lilia Rivero González Gonzalo Beristain Cuanalo NL “5” 2 “A” 2014-2015
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Tabla de contenido 1.
Introducci贸n ................................................................................................................................ 3
2.
Dise帽o y construcci贸n de la base de datos. ................................................................................ 5
FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA. ........................................................................................ 8 Agrupar datos y tablas din谩micas ..................................................................................................... 11 Macros............................................................................................................................................... 14
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1. Introducción Este semestre fue muy interesante debido a que aprendimos como hacer una base de datos sobre una tienda aplicando las funciones que la maestra nos daba como por ejemplo la función si, función no, funciones lógicas y también de búsqueda y referencia.
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PRIMER PARCIAL
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓ 4
2. Diseño y construcción de la base de datos. Objetivo: Ordenar la información de un negocio o empresa a través de una base datos, para poder encontrar fácil y rápidamente información que es muy importante para nosotros. Construiremos nuestra base de datos, que llevaremos a cabo todo el año.
Herramientas: Ordenar:
tenemos que empezar nuestros productos, se puede ordenar
alfabéticamente, por fecha, precio o color, es como queramos.
Filtrar:
Nos sirven para encontrar fácilmente un producto y todos sus
datos, esto solo nos mostrara lo que deseamos saber en específico sobre algún producto.
Formato:
le aplicamos formato a las tablas, color, altura, ancho, le
cambiamos el nombre a la hoja de Excel por el nombre de cada tabla que se encuentre en cada una de las hojas.
Procedimiento: Para poder empezar nuestra base de datos, debemos identificar cada tabla, y como vamos a organizar nuestra información dentro de cada una de ellas. También debemos identificar en que se relaciona cada tabla. Tenemos que identificar los campos de nuestras tablas, ya que lo hicimos empezamos a identificar el nombre de cada una de ellas, el titulo nos deberá indicar de que se trata cada tabla.
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Imagen 1 Identificaci贸n de tablas y nombre de campos
Conclusi贸n Para poder realizar nuestra base de datos es muy importante poder identificar e que se relaciona cada una de las tablas, identificar su campos.
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Segundo parcial funci贸n de b煤squeda y referencia
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3. FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA. Objetivo: Aprender aplicar las fórmulas para poder buscar información de forma fácil y rápida dentro de una de una hoja de cálculo. Por ejemplo la de BUSCAR H busca el valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda fil. Siempre busca en la primera fila del rango especificado.
Herramientas:
Insertar formulas:
Insertar función:
Es en donde aplicamos metemos la información de una de nuestras celdas. Si ocupamos esta función nos ayuda a elegir la función correcta en nuestra tabla.
Formato:
le damos formato a nuestra tabla, poniéndole color, ancho y altura de nuestras columnas.
Imagen 1 aplicación de formato a nuestra tabla
Imagen 2 aplicamos la función de buscarv
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Hipervinculos: Los hipervínculos sirven para poder llevarnos de un documento a otro, nosotros aplicamos un hipervínculo de la tabla de compras, de la celda de código de barras hacia datos de productos.
Imagen 3 Nos muestra a donde nos llevo el hipervínculo
Imagen 4 Hipervínculo
Conclusión: Estas herramientas son muy útiles para nuestra base de datos, pues es mucho más fácil encontrar un producto o algún dato que queramos.
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AGRUPAR DATOS Y TABLAS DINÁMICAS
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4. Agrupar datos y tablas dinámicas Objetivo Aprenderemos a aplicar tablas dinámicas y agrupar datos, que es una forma muy útil de especificar lo que queremos encontrar en una de nuestras tablas, sin tener que estar buscando uno por uno, por ejemplo podemos buscar desde la fecha de caducidad hasta por el costo.
Herramientas:
Tabla dinámica: Funciona para poder editar nuestra base de datos más fácil y rápidamente.
Agrupar datos:
Nos permite ordenar de manera fácil los datos de nuestra
base de datos, esto significa que hace un resumen ya sea por filas o columnas, tan sólo muestra la información específica de las filas o columnas
Imagen 1 Aplicación de tablas dinámicas
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Imagen 2 Agrupación de datos
Conclusión: Las tablas dinámicas son de gran ayuda para poder resumir información, al igual que la agrupación de datos, los dos nos ayudan a resumir la información y encontrarla de manera más fácil.
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CUARTO PARCIAL
MACROS
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5. Macros Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser mรกs eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es mรกs que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.
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ENSAYO En este parcial aprendimos como ocupar funciones en Excel para una base de datos
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