Objetivo del proyecto Contar con una solución integral que facilite y apoye la toma de decisiones enfocado a la Docencia, que integra la información de los departamentos de Admisión & Registro, Recursos Humanos, Sistema de Cargas Académicas y Financiero.
Justificación del proyecto Una Plataforma de Inteligencia brinda un conjunto de servicios que permiten acceder y analizar información para la toma de decisiones a nivel operativo, táctico y estratégico
Sistema de Indicadores Institucional
El Sistema de Indicadores está desarrollado bajo la Plataforma de Inteligencia de Negocios de Pentaho CE, que además, es un programa de código abierto. El Sistema de Indicadores contiene un conjunto definido de indicadores agrupados por: -
Oferta y Demanda Resultados Académicos Investigación y Extensión Procesos de Formación Recursos Humanos
En ellos se pueden visualizar de manera útil y dinámica información necesarios para la toma de decisiones.
Lista de Indicadores -
Historial de Matrícula Costo del Estudiante Tasa de Rendimiento % de Graduados en Tiempo Establecido Tasa de Deserción Entre otros...
Herramientas de Análisis Actualmente el Sistema de Indicadores cuenta con las siguientes herramientas de gran utilidad para los tomadores de decisiones: - Análisis en Linea - Reportes - Dashboards 1 Los Dashboards son herramientas de visualización de un proceso, mientras que un Balance Scordcard mide el progreso hacia el logro de una estrategia, metas u objetivos.
Principales Usuarios: Dentro del Tecnológico: Fig. 1 Niveles de Toma de Decisiones
Por esta razón la Oficina de Planificación (OPI) con el apoyo del TEC Digital se decide implementar una plataforma de Inteligencia de Negocios para un conjunto de indicadores que utiliza en forma periódica y que su tiempo de desarrollo demandaba tiempo y recursos para su generación.
Indicadores de Gestión Institucional
1. Rector 2. Consejo Institucional 3. Consejo Rectoría 4. Oficina de Planificación 5. Directores de Carreras 6. Escuelas en proceso de acreditación Fuera del Tecnológico: 1. Estado de la Nación 2. CONARE 3. Contraloría General de la República 4. Ministerio de Planificación
Fig. 2 Créditos Matriculados para los años 2008 al 2012 por Grado Académico
“Apoyando en la toma de decisiones”
Indicadores de Gestión Institucional
Equipo integrado por Ing. Cristian Campos Aguero, MA.E. crcampos@itcr.ac.cr Coordinador del Proyecto
Joaquín Guerrero
k.guerrero.ch@gmail.com Desarrollador
Pedro Gutiérrez García pl.gut9106@gmail.com Desarrollador
Ing. Mario Chacón Rivas, M.Sc. machacon@itcr.ac.cr Coordinador del TEC Digital
Msc. Tatiana Fernández
tafema@itcr.ac.cr Directora Oficina de Planificación Institucional
Contacto Servicio al cliente
tec-digital@itcr.ac.cr 2550 - 2383 2550 - 2069 Diseño gráfico: Isaura Ramírez - Comunicación Visual
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