SISTEMA DE MATRÍCULA Manual de usuario
13 pasos
Para realizar la matrícula debes seguir los siguientes
1
Ingreso al sitio web de Matrícula
Una vez en el sitio se despliega la página web de autenticación donde se compone de la siguiente forma: Hora 22:52
Fecha 11
JUL
13
1 Sistema de Matrícula ¿No has actualizado tu carné y pin por tu correo y contraseña aún?
Iniciar sesión correo electrónico
2 3
¿Olvidaste tu contraseña?
Hora actual del servidor institucional Es la hora utilizada por el sistema para el control de las citas de matrícula.
2
Espacio de Login Los Campos de Correo Electrónico y de Contraseña indispensables para ingresar al sitio.
3
Olvidaste tu contraseña Mecanismo para facilitar al estudiante una manera más ágil de recuperar su contraseña. Debe colocar su carnet y PIN, el sistema le enviará una contraseña temporal al correo electrónico registrado.
4
Botón de Ingresar Acción que verifica si el estudiante tiene acceso al sitio.
5
Dirección de correo electrónico: dirección utilizada por el encargado de matrícula del TEC.
6
Actualizar mi información de ingreso Mecanismo para la creación del perfil del estudiante.
6
Actualizar mi información de ingreso
contraseña
1
¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrícula para ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!
Entrar
4 admisionyregistro@itcr.ac.cr
5
2
Creación del Perfil del estudiante
1
2
El estudiante debe dar click en la opción Actualizar mi información de ingreso.
Hora 22:52
Fecha 11
JUL
Posteriormente debe colocar el número de carnet, Pin y el nuevo correo electrónico que se desea utilizar para ingresar al sistema. El sistema envía un correo electrónico con la contraseña temporal.
x
Crea tu perfil
13
El sistema le enviará su correo electrónico registrado en el sistema una nueva contraseña temporal.
Sistema de Matrícula
Número de Carné
¿No has actualizado tu carné y pin por tu correo y contraseña aún?
Iniciar sesión correo electrónico
PIN Correo electrónico
Actualizar mi información de ingreso
contraseña
¿Olvidaste tu contraseña?
¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrícula para ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!
Entrar
Crear Perfil
admisionyregistro@itcr.ac.cr
Autenticación
3
Hora 22:52
Fecha 11
JUL
Cerrar
13
Para ingresar al sistema es necesario contar con un correo electrónico y contraseña (temporal o personal). Una vez colocados se presiona el botón Ingresar.
Sistema de Matrícula
Nota En caso de olvidar la contraseña es necesario colocar el número de carnet y PIN, el sistema le enviará un correo electrónico a la dirección ¿No actualizado tuencarné y pin quehas se encuentra registrada el sistema.
Iniciar sesión
por tu correo y contraseña aún?
nancysm31@hotmail.com
Actualizar mi información de ingreso
*********** ¿Olvidaste tu contraseña?
¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrícula para ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!
Entrar
admisionyregistro@itcr.ac.cr
4
Cambio de Contraseña El sistema realizará las validaciones del caso enviando un correo electrónico de confirmación.
Si el estudiante es la primera vez que ingresa al sitio web, deberá cambiar su contraseña temporal, en este caso debe seguir los siguientes pasos:
1
Necesario que cambies tu contraseña Contraseña anterior
Digitar dos veces la nueva contraseña en el espacio Nueva Contraseña y Repetir Nueva
2
x
Cambio de Contraseña
Digitar la contraseña temporal que se envió al correo electrónico en el espacio Contraseña Anterior.
Nueva Contraseña Repetir nueva Contraseña
La barra de fortaleza indica la calidad de su nueva contraseña.
3
Fortaleza 0% Débil
Fuerte
Una vez ingresados los datos se presiona el botón Actualizar.
4
5
Actualizar
Cerrar
Actualizar el perfil personal
El estudiante tiene la posibilidad de actualizar su información básica como lo es:
Perfil
Teléfono celular Teléfono de habitación Dirección de Residencia Dirección durante sus estudios
Información Personal
Una vez modificada la información se presiona el botón Guardar. En caso de que el estudiante mantenga la misma información, puede presionar Cancelar o presionar en la X, en el borde superior derecho.
Información de Contacto
Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Cartago
Dirección de Residencia
Teléfono Casa
Provincia
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico
Distrito
Correo Electrónico Secundario
Otras señas...
Sí
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
Perfil
No
Guardar
Cancelar
Información Personal
Pasos a seguir Información de Contacto
Si la dirección de estudios es igual a la permanente debe marcar en la opción Sí.
1
Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Cartago
Dirección de Residencia
Teléfono Casa
Provincia
Teléfono Celular
Cantón
Otras señas...
Perfil
Información Personal
Información de Contacto
Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Cartago
Correo Electrónico
Distrito
Correo Electrónico Secundario
Sí
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
Dirección de Residencia
Teléfono Casa
Provincia
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico
No
Otras señas...
Distrito
Correo Electrónico Secundario
Sí
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
No
Guardar Guardar
En caso que no sea la misma dirección entonces marca en NO y se le despliega la siguiente pestaña.
2
Cancelar
Cancelar
Dirección Durante sus Estudios
Perfil
Información Personal Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
Otras señas...
Cantón
200963906
Dirección Durante sus Estudios
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Información de Contacto
Provincia
Cartago Provincia
Distrito
Otras señas...
Listo
Dirección de Residencia Cantón
Teléfono Casa
Provincia
Otras señas... Distrito
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico
Distrito
Correo Electrónico Secundario
Listo
Sí
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
No
Guardar
Cancelar
Perfil Después de seleccionar la dirección presionar el botón Listo.
3
Dirección Durante sus Estudios
Perfil
Información Personal Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Dirección Durante sus Estudios
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Información de Contacto
Información PersonalProvincia
Cartago Provincia
Otras señas...
Dirección de Residencia Cantón
Teléfono Casa
Provincia
Otras señas... Distrito
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico
Distrito
Correo Electrónico Secundario
Sí
No
Guardar
4
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero Distrito de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Cartago
Cancelar
Información de Contacto
Se debe dar click sobre el botón de Guardar para finalizar la tarea.
Nombre:
Listo
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
Otras señas...
Cantón
Listo
Dirección de Residencia
Teléfono Casa
Provincia
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico
Distrito
Perfil
Correo Electrónico Secundario
Otras señas...
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
Sí
No
Información Personal
Información de Contacto
Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Cartago
Guardar
Cancelar
Dirección de Residencia
Teléfono Casa
Provincia
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico
Otras señas...
Distrito
Correo Electrónico Secundario
Sí
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
No
Guardar
Cancelar
Consulta de requisitos de pago y administrativo
6 A
Los requisitos se hacen visibles siempre y cuando el estudiante tenga alguna deuda con la institución.
Tenés requisitos pendientes
Los requisitos se clasifican en dos tipos: Económicas: Son deudas de dinero con las instancias del TEC, ya sean Financiero Contable o la Biblioteca.
1
Administrativas: Se enfoca en la falta de algún documento como lo es un libro, retiro de carnet, entrega de cédula o copia del título de bachillerato, entre otros.
2
B
Requisito de Pago (Morosidad)
Departamento Financiero-Contable
¢ 5000
Departamento Admisión y Registro
¢ 7500
TOTAL A PAGAR
Requisito Administrativo
No posee requisitos pendientes.
¢ 12500 Continuar
Para consultar en detalle el monto de Financiero Contable basta con dar click sobre el nombre de Departamento de Financiero Contable.
Tenés requisitos pendientes
Tenés requisitos pendientes
Requisito de Pago (Morosidad)
Departamento Financiero-Contable
¢ 5000
Departamento Admisión y Registro
¢ 7500
Requisito de Pago (Morosidad)
Requisito Administrativo
Requisito tipo
Departamento Financiero-Contable
¢ 5000
Departamento Admisión y Registro
¢ 7500
Requisito Administrativo
Requisito tipo Informe de pago
Detalles de monto
1
Pago en línea Banco Nacional Banco Crédito Agrícola
Depósito Bancario
¢ 12500
TOTAL A PAGAR
¢ 12500
TOTAL A PAGAR
2
-null (Cuenta: num)
Continuar
Continuar
En la pestaña se muestra información en detalle del monto adeudado por el estudiante en tiempo real con el Departamento de Financiero Contable.
En la primera pestaña se muestra información relacionado con los medios de pago, principalmente se separa en dos, pago en línea mediante las sucursales electrónicas de cada banco y el pago por depósito con los que el TEC mantiene un convenio.
Tenés requisitos pendientes
Requisito de Pago (Morosidad)
Departamento Financiero-Contable
¢ 5000
Departamento Admisión y Registro
¢ 7500
Requisito Administrativo
1
Se muestran los bancos donde es posible realizar el pago, al dar click sobre el link se despliega la página del Banco.
2
Se muestra la información de las cuentas bancarias por cada banco que el TEC tiene convenio de pago por deposito.
Requisito tipo Detalles de monto
Informe de pago Pago en línea
-Banco Nacional de Costa Rica -Banco Crédito agrícola
Depósito Bancario -null (Cuenta: num)
¢ 12500
TOTAL A PAGAR
Continuar
Selección de la matrícula deseada
7
En este punto se muestra información básica sobre las matrículas disponibles al estudiante, donde es posible visualizar información de las fechas de cada matricula posterior a la fecha de consulta.
Si se encuentra en un periodo donde hay una convocatoria activa se despliega el botón verde el cual permite seleccionar en la que se desea ingresar.
Hora 22:52
Fecha 31
ENE
15
Matrículas Disponibles Modalidad
Salir
Período
Tipo
Inicio
Seleccionar
Fin
Semestre
2
Ordinario
05 may 2014 8:00
23 may 2014 8:00
Semestre
2
Ordinario
05 may 2014 8:00
23 may 2014 8:00
Semestre
2
Ordinario
05 may 2014 8:00
23 may 2014 8:00
Semestre
2
Ordinario
05 may 2014 8:00
23 may 2014 8:00
Consultar los grupos y horarios
8
Cursos a matricular
Una vez seleccionada la convocatoria se presiona sobre el curso deseado y se muestra los grupos con los horarios disponibles a matricular.
Código
Materia
Créditos
Grupo
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
1
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
1
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
2
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
1
Curso Matriculado
Desglose de la pestaña informativa
Al presionar sobre el curso se muestran los horarios con información importante como lo es: Sede Número de Grupo Horario y Aula Profesor (es) Cupo disponible Si se encuentra reservado Estado del curso Botón de selección del grupo
Código
Materia
Créditos
Grupo
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
1
Sede
CARTAGO
Grupo
Horario/Aula
1
Profesor
K 07:30 - 10:20 B2-03
Curso Matriculado
Cupo
Reservado
25
NO
SOLÓRZANO MURILLO NANCY
Estado
ACTIVO
Matricular, Desmatricular y Modificar Grupos
9
ID3303
1
Matrícular
Procesos de Manufactura II Grupo
Horario - Aula
Profesor(es)
Cupo
Reservado
Estado
Cartago
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
No
Activo
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
No
Activo
No
Activo
No
Activo
1ID3303 Sede
Grupo 1
Cartago 1
1
Cartago
1
Cartago
1
Horario - Aula
L 7:30-10:50 7:30-10:50 B6-06 LB6-06
30 2
2
1
Profesor(es)
Cupo
Reservado
Estado
No Asignado
30
No
Activo
No 30
Activo
No Asignado
30
L 7:30-10:50 L 7:30-10:50 B6-06 B6-06
No Asignado
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
No
Activo
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
No
Activo
No Asignado30
Procesos de Manufactura II
DesmatrícularCartago
2
Procesos de Manufactura II
Cartago
1
Cartago
Sede
21
Sede
Para realizar una matrícula, elCartago estudiante presiona sobre al icono en Cartago color gris.
ID3303
2
2
21
Grupo
Horario - Aula
Profesor(es)
Cupo
Reservado
Estado
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
No
Activo
No
Activo
Para realizar una Cartago desmatrícula, 1el estudiante presiona sobre al icono en color verde. Cartago
ID3303
Cartago
L 7:30-10:50 Cartago B6-06
1
Cartago
Procesos de Manufactura II
L 7:30-10:50 Grupo B6-06Sede
Cartago
L 7:30-10:50 Cartago B6-06
1
2
No Asignado
21
30
Horario - Aula
Profesor(es)
Cupo
Reservado
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
No
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
No
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
30
No
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
No
No Asignado
30
No Asignado
Estado Activo
No
Activo
Activo Activo
No
Activo
Activo
Cambio de grupo
3
Para hacer un cambio de grupo, el estudiante teniendo un grupo matriculado selecciona otra opción en color gris, el sistema va a permitir realizar el cambio de manera automática.
A menos que el estudiante obtenga una autorización el sistema le permitirá matricular el curso.
En todos los procesos anteriores el sistema realiza las validaciones del caso como por ejemplo:
Este proceso debe ser realizado las veces en las que el estudiante desea matricular un curso, la matricula del curso es inmediata al momento de hacer click al grupo o al digitar el número de grupo.
Choque de horario Requisitos y Co-requisitos Cupo Sede RN
Consulta del horarios
10
Para consultar el horario, el estudiante presiona la opción Ver Horario Una vez presionado se muestran los horarios de los cursos matriculados. Nancy Solórzano Murillo 200963906
Hora 22:52
Fecha 11
JUL
Desglose de horario
Nancy Solórzano Murillo 200963906
13
ESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA
Ver Horario
Hora 22:52
Fecha 11
JUL
13
ESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA
Salir
Ver Horario
Salir
Horario Cursos a matricular
Cursos a matricular Materia
Código
Créditos
Curso Matriculado
Grupo
I Semestre 2015
Código
Materia
Lunes
Créditos
Martes
Miércoles
Jueves
Grupo
Curso Matriculado
Viernes
07:00
ID3303
Procesos de Manufactura II
ID3303
2
Artes visuales
2
07:30 07:50
1
ID3303
Procesos 08:00 de Manufactura II
1
ID3303
09:30 • B6-06 Procesos de Grupo01 Manufactura II 09:50
ID3303
11:00 de Manufactura II Procesos 11:30
ID3303
Comunicación escrita
2
2
ID3303
Cálculo II
2
1
08:30 08:50
2
Procesos de manufactura
09:00
1
2
10:00
10:30 10:50
Artes Visuales Grupo02 • F4-05
2
11:50
12:00
12:30
ID3303
12:50 Procesos de Manufactura II
2
13:00
13:30 13:50
14:00
ID3303
Procesos de Manufactura II 14:30
Calculo II
14:50
Grupo03•B2-05
15:00
15:30 15:50
ID3303
Procesos 16:00 de Manufactura II
ID3303
17:30 Procesos de Manufactura II 17:50
2
Comunicación Escrita
16:30 16:50
17:00
2
Grupo04 • B2-03
2
18:00
18:30
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
Informe de matrícula
Cerrar
admisionyregistro@itcr.ac.cr
11
Consulta del Informe de Matrícula
Para consultar el informe de matrícula es necesario presionar el botón Informe de Matricula situado en la parte inferior derecha del horario.
Informe de matrícula
Ver Horario
Informe de matrícula
Horario
Instituto Tecnológico de Costa Rica Ced. Jurídica 4-000-04-2145-07 Departamento de Admisión y Registro
I Semestre 2015 Materia
Lunes
Créditos
Martes
Miércoles
Jueves
Grupo
Seda CARTAGO
Viernes
07:00
07:30 07:50
Procesos 08:00 de Manufactura II 08:30 08:50
09:00
2
1 Carnet
Procesos de manufactura
09:30 • B6-06 Procesos de Grupo01 Manufactura II 09:50
2
10:00
10:30 10:50
200963906
Artes Visuales
Plan
Período
Año
706
1
2013
Modalidad
Jornada
SEMESTRE
DIURNA
Nombre del estudiante
Cédula
Carrera
SOLÓRZANO MURILLO NANCY
0-12324-01
INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL
Grupo02 • F4-05
11:00 de Manufactura II Procesos 11:30
2
Fecha límite de pago: FEB 28 2014
11:50
Total a pagar: 160,985.00
12:00
12:30
12:50 Procesos de Manufactura II
13:00
2
Código
2
ID2203 ID2401 ID3205 F12101
13:30 13:50
14:00
Procesos de Manufactura II 14:30
Calculo II
14:50
Grupo03•B2-05
15:00
15:30 15:50
Procesos 16:00 de Manufactura II
REPRESENTACIÓN ERGONOMÍA CULTURA MATERIAL FISICA GENERAL III
Sede
Grupo
Grado
Créditos
Horario
CA CA CA CA
1 1 1 1
LIC LIC LIC BR
3 4 3 4
L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06
2
Comunicación Escrita
16:30 16:50
17:00
Materia
Grupo04 • B2-03
17:30 Procesos de Manufactura II 17:50
De de factura de matrícula
2
18:00
Costo de créditos normales Trámite de matrícula
18:30
Procesos de Manufactura II
2
Informe de matrícula
0.00 0.00
Cerrar Enviar
12
Cerrar
Envío del informe de matrícula a su correo electrónico Informe de matrícula Instituto Tecnológico de Costa Rica Ced. Jurídica 4-000-04-2145-07 Departamento de Admisión y Registro
Seda CARTAGO
Plan
Período
Año
706
1
2013
Modalidad
Jornada
SEMESTRE
DIURNA
Carnet
Nombre del estudiante
Cédula
Carrera
200963906
SOLÓRZANO MURILLO NANCY
0-12324-01
INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL
Fecha límite de pago: FEB 28 2014 Código ID2203 ID2401 ID3205 F12101
Materia REPRESENTACIÓN ERGONOMÍA CULTURA MATERIAL FISICA GENERAL III
El sistema permite al usuario realizar el envío del Informe de Matrícula a su correo electrónico, basta con presionar el botón Enviar marcado con flecha rojo.
Total a pagar: 160,985.00
Sede
Grupo
Grado
Créditos
CA CA CA CA
1 1 1 1
LIC LIC LIC BR
3 4 3 4
Horario L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06
De de factura de matrícula Costo de créditos normales Trámite de matrícula
0.00 0.00 Enviar
13
Cerrar
Cerrar la sesión
Una vez finalizada la matrícula es necesario que el estudiante cierre la sesión en el botón Salir, esto para evitar que otros usuarios obtengan acceso a la información personal del estudiante. En caso de no cerrar la sesión el sistema la cerrará automáticamente después de 10 minutos de inactividad.
Nancy Solórzano Murillo 200963906
Hora 22:52
Fecha 11
JUL
13
ESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA
Ver Horario
Salir
Cursos a matricular Código
Materia
Créditos
Grupo
Curso Matriculado