Manual matrícula TEC

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SISTEMA DE MATRÍCULA Manual de usuario

Para realizar la matrícula debes seguir los siguientes

1

13 pasos

Ingreso al sitio web de Matrícula

Una vez en el sitio se despliega la página web de autenticación donde se compone de la siguiente forma: Hora 22:52

Fecha 11

JUL

13

1 Sistema de Matrícula ¿No has actualizado tu carné y pin por tu correo y contraseña aún?

Iniciar sesión

2 3

correo electrónico

Actualizar mi información de ingreso

contraseña

¿Olvidaste tu contraseña?

Entrar

1

Hora actual del servidor institucional Es la hora utilizada por el sistema para el control de las citas de matrícula.

2

Espacio de Login Los Campos de Correo Electrónico y de Contraseña indispensables para ingresar al sitio.

3

Olvidaste tu contraseña Mecanismo para facilitar al estudiante una manera más ágil de recuperar su contraseña. Debe colocar su carnet y PIN, el sistema le enviará una contraseña temporal al correo electrónico registrado.

4

Botón de Ingresar Acción que verifica si el estudiante tiene acceso al sitio.

5

Dirección de correo electrónico: dirección utilizada por el encargado de matrícula del TEC.

6

Actualizar mi información de ingreso Mecanismo para la creación del perfil del estudiante.

6

¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrícula para ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!

4 admisionyregistro@itcr.ac.cr

5


2 1

Creación del Perfil del estudiante El estudiante debe dar click en la opción Actualizar mi información de ingreso.

Hora 22:52

Fecha 11

JUL

13

2

Posteriormente debe colocar el número de carnet, Pin y el nuevo correo electrónico que se desea utilizar para ingresar al sistema. El sistema envía un correo electrónico con la contraseña temporal.

x

Crea tu perfil El sistema le enviará su correo electrónico registrado en el sistema una nueva contraseña temporal.

Sistema de Matrícula

Número de Carné

¿No has actualizado tu carné y pin por tu correo y contraseña aún?

Iniciar sesión correo electrónico

Actualizar mi información de ingreso

contraseña

¿Olvidaste tu contraseña?

admisionyregistro@itcr.ac.cr

Entrar

PIN Correo electrónico

¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrícula para ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!

Crear Perfil

Cerrar


3

Autenticación

Hora 22:52

Sistema de Matrícula

13

Para ingresar al sistema es necesario contar con un correo electrónico y contraseña (temporal o personal). Una vez colocados se presiona el botón Ingresar.

por tu correo y contraseña aún?

nancysm31@hotmail.com

Actualizar mi información de ingreso

***********

admisionyregistro@itcr.ac.cr

JUL

Nota En caso de olvidar la contraseña es necesario colocar el número de carnet y PIN, el sistema le enviará un correo electrónico a la dirección ¿No actualizado tuencarné y pin quehas se encuentra registrada el sistema.

Iniciar sesión

¿Olvidaste tu contraseña?

Fecha 11

Entrar

¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrícula para ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!


4

Cambio de Contraseña Si el estudiante es la primera vez que ingresa al sitio web, deberá cambiar su contraseña temporal, en este caso debe seguir los siguientes pasos:

1 2

Digitar la contraseña temporal que se envió al correo electrónico en el espacio Contraseña Anterior. Digitar dos veces la nueva contraseña en el espacio Nueva Contraseña y Repetir Nueva

El sistema realizará las validaciones del caso enviando un correo electrónico de confirmación.

x

Cambio de Contraseña Necesario que cambies tu contraseña Contraseña anterior Nueva Contraseña Repetir nueva Contraseña

3

La barra de fortaleza indica la calidad de su nueva contraseña.

Fortaleza 0% Débil

4

Una vez ingresados los datos se presiona el botón Actualizar.

Fuerte

Actualizar

Cerrar


5

Actualizar el perfil personal

El estudiante tiene la posibilidad de actualizar su información básica como lo es:

Perfil

Teléfono celular Teléfono de habitación Dirección de Residencia Dirección durante sus estudios

Información Personal

Una vez modificada la información se presiona el botón Guardar. En caso de que el estudiante mantenga la misma información, puede presionar Cancelar o presionar en la X, en el borde superior derecho.

Información de Contacto

Nombre:

Nancy Solórzano Murillo

Fecha de nacimiento:

31 de Enero de 1992 a

Cédula:

304340585

Carné:

200963906

Carrera:

Ingeniería en Diseño Industrial

Plan:

706

Sede:

Cartago

Dirección de Residencia

Teléfono Casa

Provincia

Teléfono Celular

Cantón

Correo Electrónico

Distrito

Correo Electrónico Secundario

Otras señas...

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?

Perfil

No

Guardar

Cancelar

Información Personal

Pasos a seguir 1

Si la dirección de estudios es igual a la permanente debe marcar en la opción Sí.

Información de Contacto

Nombre:

Nancy Solórzano Murillo

Fecha de nacimiento:

31 de Enero de 1992 a

Cédula:

304340585

Carné:

200963906

Carrera:

Ingeniería en Diseño Industrial

Plan:

706

Sede:

Cartago

Dirección de Residencia

Teléfono Casa

Provincia

Teléfono Celular

Cantón

Otras señas...

Perfil

Información Personal

Información de Contacto

Nombre:

Nancy Solórzano Murillo

Fecha de nacimiento:

31 de Enero de 1992 a

Cédula:

304340585

Carné:

200963906

Carrera:

Ingeniería en Diseño Industrial

Plan:

706

Sede:

Cartago

Provincia

Teléfono Celular

Cantón

Correo Electrónico Secundario

Distrito

Correo Electrónico Secundario

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?

Dirección de Residencia

Teléfono Casa

Correo Electrónico

Correo Electrónico

No

Otras señas...

Distrito ¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?

No

Guardar Guardar

2

En caso que no sea la misma dirección entonces marca en NO y se le despliega la siguiente pestaña.

Cancelar

Cancelar

Dirección Durante sus Estudios

Perfil

Información Personal Nombre:

Nancy Solórzano Murillo

Fecha de nacimiento:

31 de Enero de 1992 a

Cédula:

304340585

Carné:

Cantón

200963906

Ingeniería en Diseño Industrial

Plan:

706

Sede:

Teléfono Casa

Otras señas...

Dirección Durante sus Estudios

Carrera:

Información de Contacto

Provincia

Cartago Provincia

Distrito

Otras señas...

Listo

Dirección de Residencia Cantón

Provincia

Otras señas... Distrito

Teléfono Celular

Cantón

Correo Electrónico

Distrito

Correo Electrónico Secundario

Listo

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?

No

Guardar

Cancelar

Perfil

3

Después de seleccionar la dirección presionar el botón Listo.

Dirección Durante sus Estudios

Perfil

Información Personal Nombre:

Nancy Solórzano Murillo

Fecha de nacimiento:

31 de Enero de 1992 a

Cédula:

304340585

Carné:

200963906

Dirección Durante sus Estudios

Carrera:

Ingeniería en Diseño Industrial

Plan:

706

Sede:

Información de Contacto Teléfono Casa

Información PersonalProvincia

Cartago Provincia

Otras señas...

Dirección de Residencia Cantón

Provincia

Otras señas... Distrito

Teléfono Celular

Cantón

Correo Electrónico

Distrito

Correo Electrónico Secundario

No

Guardar

4

Nancy Solórzano Murillo

Fecha de nacimiento:

31 de Enero Distrito de 1992 a

Cédula:

304340585

Carné:

200963906

Carrera:

Ingeniería en Diseño Industrial

Plan:

706

Sede:

Cartago

Cancelar

Información de Contacto

Se debe dar click sobre el botón de Guardar para finalizar la tarea.

Nombre:

Listo

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?

Otras señas...

Cantón

Listo

Dirección de Residencia

Teléfono Casa

Provincia

Teléfono Celular

Cantón

Correo Electrónico

Distrito

Perfil

Correo Electrónico Secundario

Otras señas...

¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?

No

Información Personal

Información de Contacto

Nombre:

Nancy Solórzano Murillo

Fecha de nacimiento:

31 de Enero de 1992 a

Cédula:

304340585

Carné:

200963906

Carrera:

Ingeniería en Diseño Industrial

Plan:

706

Sede:

Cartago

Teléfono Casa

Provincia

Teléfono Celular

Cantón

Correo Electrónico Correo Electrónico Secundario

Guardar

Dirección de Residencia Otras señas...

Distrito ¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?

Guardar

No

Cancelar

Cancelar


Consulta de requisitos de pago y administrativo

6 A

Los requisitos se hacen visibles siempre y cuando el estudiante tenga alguna deuda con la institución.

Tenés requisitos pendientes

Los requisitos se clasifican en dos tipos:

1 2

B

Requisito de Pago (Morosidad)

Económicas: Son deudas de dinero con las instancias del TEC, ya sean Financiero Contable o la Biblioteca. Administrativas: Se enfoca en la falta de algún documento como lo es un libro, retiro de carnet, entrega de cédula o copia del título de bachillerato, entre otros.

Departamento Financiero-Contable

¢ 5000

Departamento Admisión y Registro

¢ 7500

TOTAL A PAGAR

Requisito Administrativo

No posee requisitos pendientes.

¢ 12500 Continuar

Para consultar en detalle el monto de Financiero Contable basta con dar click sobre el nombre de Departamento de Financiero Contable.

Tenés requisitos pendientes

Tenés requisitos pendientes

Requisito de Pago (Morosidad)

Departamento Financiero-Contable

¢ 5000

Departamento Admisión y Registro

¢ 7500

Requisito de Pago (Morosidad)

Requisito Administrativo

Requisito tipo

Departamento Financiero-Contable

¢ 5000

Departamento Admisión y Registro

¢ 7500

Requisito Administrativo

Requisito tipo Informe de pago Pago en línea Banco Nacional Banco Crédito Agrícola

Depósito Bancario

TOTAL A PAGAR

¢ 12500

TOTAL A PAGAR

Continuar

En la pestaña se muestra información en detalle del monto adeudado por el estudiante en tiempo real con el Departamento de Financiero Contable. Tenés requisitos pendientes

Requisito de Pago (Morosidad)

Departamento Financiero-Contable

¢ 5000

Departamento Admisión y Registro

¢ 7500

Requisito Administrativo

Detalles de monto

Pago en línea -Banco Nacional de Costa Rica -Banco Crédito agrícola

Depósito Bancario

¢ 12500

1 2

Continuar

En la primera pestaña se muestra información relacionado con los medios de pago, principalmente se separa en dos, pago en línea mediante las sucursales electrónicas de cada banco y el pago por depósito con los que el TEC mantiene un convenio.

1

Se muestran los bancos donde es posible realizar el pago, al dar click sobre el link se despliega la página del Banco.

2

Se muestra la información de las cuentas bancarias por cada banco que el TEC tiene convenio de pago por deposito.

Requisito tipo Informe de pago

TOTAL A PAGAR

¢ 12500

-null (Cuenta: num)

Detalles de monto

-null (Cuenta: num)

Continuar


7

Selección de la matrícula deseada

En este punto se muestra información básica sobre las matrículas disponibles al estudiante, donde es posible visualizar información de las fechas de cada matricula posterior a la fecha de consulta.

Si se encuentra en un periodo donde hay una convocatoria activa se despliega el botón verde el cual permite seleccionar en la que se desea ingresar.

Hora 22:52

Fecha 31

ENE

15

Matrículas Disponibles Modalidad

Período

Salir

Tipo

Inicio

Fin

Semestre

2

Ordinario

05 may 2014 8:00

23 may 2014 8:00

Semestre

2

Ordinario

05 may 2014 8:00

23 may 2014 8:00

Semestre

2

Ordinario

05 may 2014 8:00

23 may 2014 8:00

Semestre

2

Ordinario

05 may 2014 8:00

23 may 2014 8:00

Seleccionar


8

Consultar los grupos y horarios

Una vez seleccionada la convocatoria se presiona sobre el curso deseado y se muestra los grupos con los horarios disponibles a matricular.

Al presionar sobre el curso se muestran los horarios con información importante como lo es: Sede Número de Grupo Horario y Aula Profesor (es) Cupo disponible Si se encuentra reservado Estado del curso Botón de selección del grupo

Cursos a matricular Código

Materia

Créditos

Grupo

ID3303

Procesos de Manufactura II

2

1

ID3303

Procesos de Manufactura II

2

1

ID3303

Procesos de Manufactura II

2

2

ID3303

Procesos de Manufactura II

2

1

Curso Matriculado

Desglose de la pestaña informativa Código

Materia

Créditos

Grupo

ID3303

Procesos de Manufactura II

2

1

Sede

CARTAGO

Grupo

1

Horario/Aula

K 07:30 - 10:20 B2-03

Profesor

SOLÓRZANO MURILLO NANCY

Cupo

Reservado

25

NO

Curso Matriculado

Estado

ACTIVO


Matricular, Desmatricular y Modificar Grupos

9

ID3303

1

Matrícular

2

DesmatrícularCartago

Horario - Aula

Profesor(es)

Cupo

Reservado

Estado

Cartago

1

L 7:30-10:50 B6-06

No Asignado

30

No

Activo

L 7:30-10:50 B6-06

No Asignado

No

Activo

No

Activo

No

Activo

Cartago

3

1ID3303

Procesos de Manufactura II

Sede

Grupo

Cartago

1

Cartago 1

1

Cartago

1

Cartago

1

1

Horario - Aula

L 7:30-10:50 7:30-10:50 B6-06 LB6-06

30 2

2

1

Profesor(es)

Cupo

Reservado

Estado

No Asignado

30

No

Activo

No 30

Activo

No Asignado

30

L 7:30-10:50 L 7:30-10:50 B6-06 B6-06

No Asignado

L 7:30-10:50 B6-06

No Asignado

30

No

Activo

L 7:30-10:50 B6-06

No Asignado

30

No

Activo

No Asignado30

Procesos de Manufactura II

2

21

Grupo

Horario - Aula

Profesor(es)

Cupo

Reservado

Estado

1

L 7:30-10:50 B6-06

No Asignado

30

No

Activo

No

Activo

Para realizar una Cartago desmatrícula, 1el estudiante presiona sobre al icono en color verde. Cartago

21

Grupo

Cartago

Sede

2

Sede

Para realizar una matrícula, elCartago estudiante presiona sobre al icono en Cartago color gris.

ID3303

Procesos de Manufactura II

1 1

ID3303

Procesos de Manufactura II

L 7:30-10:50 Grupo B6-06Sede Cartago

L 7:30-10:50 Cartago B6-06 Cartago

L 7:30-10:50 Cartago B6-06

No Asignado

Horario - Aula

Profesor(es)

1

L 7:30-10:50 B6-06

No Asignado

1

L 7:30-10:50 B6-06

No Asignado

1

L 7:30-10:50 B6-06

No Asignado

1

L 7:30-10:50 B6-06

No Asignado

No Asignado No Asignado

2

21

30 Cupo

Reservado

30

No

30

No

30

30

No

30

No

30

Estado Activo

No

Activo

Activo Activo

No

Activo

Activo

Cambio de grupo Para hacer un cambio de grupo, el estudiante teniendo un grupo matriculado selecciona otra opción en color gris, el sistema va a permitir realizar el cambio de manera automática.

A menos que el estudiante obtenga una autorización el sistema le permitirá matricular el curso.

En todos los procesos anteriores el sistema realiza las validaciones del caso como por ejemplo:

Este proceso debe ser realizado las veces en las que el estudiante desea matricular un curso, la matricula del curso es inmediata al momento de hacer click al grupo o al digitar el número de grupo.

Choque de horario Requisitos y Co-requisitos Cupo Sede RN


Consulta del horarios

10

Para consultar el horario, el estudiante presiona la opción Ver Horario Una vez presionado se muestran los horarios de los cursos matriculados. Nancy Solórzano Murillo 200963906

Hora 22:52

Fecha 11

JUL

Desglose de horario

Nancy Solórzano Murillo 200963906

13

ESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA

Ver Horario

Hora 22:52

Fecha 11

JUL

13

ESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA

Salir

Ver Horario

Horario Cursos a matricular Código

Cursos a matricular Materia

Créditos

Grupo

Curso Matriculado

I Semestre 2015

Código

Materia

Lunes

Martes

Créditos

Miércoles

Jueves

Grupo

Viernes

07:00

ID3303

Procesos de Manufactura II

2

1

ID3303

Artes visuales

2

1

ID3303

Comunicación escrita

2

2

ID3303

Cálculo II

2

1

ID3303

07:30

07:50 Procesos 08:00 de Manufactura II 08:30 08:50

09:00

2

Procesos de manufactura

ID3303

09:30 • B6-06 Procesos de Grupo01 Manufactura II 09:50

ID3303

11:00 de Manufactura II Procesos 11:30

2

10:00

10:30 10:50

1

Artes Visuales Grupo02 • F4-05

2

11:50

12:00

12:30

ID3303

12:50 Procesos de Manufactura II

ID3303

Procesos de Manufactura II 14:30

2

13:00

13:30 13:50

14:00

14:50

15:00

ID3303

15:30 15:50

Procesos 16:00 de Manufactura II 16:30 16:50

17:00

Comunicación Escrita Grupo04 • B2-03

ID3303

Procesos de Manufactura II

ID3303

Procesos de Manufactura II

17:30 17:50

18:00

Calculo II

Grupo03•B2-05

2 2 2

18:30

admisionyregistro@itcr.ac.cr

2

Informe de matrícula

Cerrar

Curso Matriculado

Salir


11

Consulta del Informe de Matrícula

Para consultar el informe de matrícula es necesario presionar el botón Informe de Matricula situado en la parte inferior derecha del horario.

Informe de matrícula

Ver Horario

Informe de matrícula

Horario

Instituto Tecnológico de Costa Rica Ced. Jurídica 4-000-04-2145-07 Departamento de Admisión y Registro

I Semestre 2015 Materia

Lunes

Martes

Créditos

Miércoles

Jueves

Grupo

Seda CARTAGO

Viernes

07:00

07:30 07:50

Procesos 08:00 de Manufactura II 08:30 08:50

09:00

2

1 Carnet

Procesos de manufactura

09:30 • B6-06 Procesos de Grupo01 Manufactura II 09:50

2

10:00

10:30 10:50

Artes Visuales

200963906

Plan

Período

Año

706

1

2013

Modalidad

Jornada

SEMESTRE

DIURNA

Nombre del estudiante

Cédula

Carrera

SOLÓRZANO MURILLO NANCY

0-12324-01

INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL

Grupo02 • F4-05

11:00 de Manufactura II Procesos 11:30

2

Fecha límite de pago: FEB 28 2014

11:50

Total a pagar: 160,985.00

12:00

12:30

12:50 Procesos de Manufactura II

13:00

2

Código

2

ID2203 ID2401 ID3205 F12101

13:30 13:50

14:00

Procesos de Manufactura II 14:30 14:50

15:00

15:30 15:50

Procesos 16:00 de Manufactura II 16:30 16:50

17:00

Comunicación Escrita Grupo04 • B2-03

17:30 Procesos de Manufactura II 17:50

18:00

Calculo II

Grupo03•B2-05

REPRESENTACIÓN ERGONOMÍA CULTURA MATERIAL FISICA GENERAL III

Sede

Grupo

Grado

Créditos

Horario

CA CA CA CA

1 1 1 1

LIC LIC LIC BR

3 4 3 4

L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06

2 De de factura de matrícula

2

Costo de créditos normales Trámite de matrícula

18:30

Procesos de Manufactura II

Materia

2

Informe de matrícula

0.00 0.00

Cerrar Enviar

Cerrar


12

Envío del informe de matrícula a su correo electrónico Informe de matrícula Instituto Tecnológico de Costa Rica Ced. Jurídica 4-000-04-2145-07 Departamento de Admisión y Registro

Seda CARTAGO

Plan

Período

Año

706

1

2013

Modalidad

Jornada

SEMESTRE

DIURNA

Carnet

Nombre del estudiante

Cédula

Carrera

200963906

SOLÓRZANO MURILLO NANCY

0-12324-01

INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL

Fecha límite de pago: FEB 28 2014 Código ID2203 ID2401 ID3205 F12101

Materia REPRESENTACIÓN ERGONOMÍA CULTURA MATERIAL FISICA GENERAL III

Total a pagar: 160,985.00

Sede

Grupo

Grado

Créditos

CA CA CA CA

1 1 1 1

LIC LIC LIC BR

3 4 3 4

Horario L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06

De de factura de matrícula Costo de créditos normales Trámite de matrícula

0.00 0.00 Enviar

Cerrar

El sistema permite al usuario realizar el envío del Informe de Matrícula a su correo electrónico, basta con presionar el botón Enviar marcado con flecha rojo.


13

Cerrar la sesión

Una vez finalizada la matrícula es necesario que el estudiante cierre la sesión en el botón Salir, esto para evitar que otros usuarios obtengan acceso a la información personal del estudiante. En caso de no cerrar la sesión el sistema la cerrará automáticamente después de 10 minutos de inactividad.

Nancy Solórzano Murillo 200963906

Hora 22:52

Fecha 11

JUL

13

ESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA

Ver Horario

Salir

Cursos a matricular Código

Materia

Créditos

Grupo

ID3303

Procesos de Manufactura II

2

1

Curso Matriculado


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