SISTEMA DE MATRÍCULA Manual de usuario
Para realizar la matrícula debes seguir los siguientes
1
13 pasos
Ingreso al sitio web de Matrícula
Una vez en el sitio se despliega la página web de autenticación donde se compone de la siguiente forma: Hora 22:52
Fecha 11
JUL
13
1 Sistema de Matrícula ¿No has actualizado tu carné y pin por tu correo y contraseña aún?
Iniciar sesión
2 3
correo electrónico
Actualizar mi información de ingreso
contraseña
¿Olvidaste tu contraseña?
Entrar
1
Hora actual del servidor institucional Es la hora utilizada por el sistema para el control de las citas de matrícula.
2
Espacio de Login Los Campos de Correo Electrónico y de Contraseña indispensables para ingresar al sitio.
3
Olvidaste tu contraseña Mecanismo para facilitar al estudiante una manera más ágil de recuperar su contraseña. Debe colocar su carnet y PIN, el sistema le enviará una contraseña temporal al correo electrónico registrado.
4
Botón de Ingresar Acción que verifica si el estudiante tiene acceso al sitio.
5
Dirección de correo electrónico: dirección utilizada por el encargado de matrícula del TEC.
6
Actualizar mi información de ingreso Mecanismo para la creación del perfil del estudiante.
6
¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrícula para ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!
4 admisionyregistro@itcr.ac.cr
5
2 1
Creación del Perfil del estudiante El estudiante debe dar click en la opción Actualizar mi información de ingreso.
Hora 22:52
Fecha 11
JUL
13
2
Posteriormente debe colocar el número de carnet, Pin y el nuevo correo electrónico que se desea utilizar para ingresar al sistema. El sistema envía un correo electrónico con la contraseña temporal.
x
Crea tu perfil El sistema le enviará su correo electrónico registrado en el sistema una nueva contraseña temporal.
Sistema de Matrícula
Número de Carné
¿No has actualizado tu carné y pin por tu correo y contraseña aún?
Iniciar sesión correo electrónico
Actualizar mi información de ingreso
contraseña
¿Olvidaste tu contraseña?
admisionyregistro@itcr.ac.cr
Entrar
PIN Correo electrónico
¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrícula para ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!
Crear Perfil
Cerrar
3
Autenticación
Hora 22:52
Sistema de Matrícula
13
Para ingresar al sistema es necesario contar con un correo electrónico y contraseña (temporal o personal). Una vez colocados se presiona el botón Ingresar.
por tu correo y contraseña aún?
nancysm31@hotmail.com
Actualizar mi información de ingreso
***********
admisionyregistro@itcr.ac.cr
JUL
Nota En caso de olvidar la contraseña es necesario colocar el número de carnet y PIN, el sistema le enviará un correo electrónico a la dirección ¿No actualizado tuencarné y pin quehas se encuentra registrada el sistema.
Iniciar sesión
¿Olvidaste tu contraseña?
Fecha 11
Entrar
¡Hemos cambiado el ingreso de sistema de matrícula para ofrecerte un proceso más eficiente y seguro!
4
Cambio de Contraseña Si el estudiante es la primera vez que ingresa al sitio web, deberá cambiar su contraseña temporal, en este caso debe seguir los siguientes pasos:
1 2
Digitar la contraseña temporal que se envió al correo electrónico en el espacio Contraseña Anterior. Digitar dos veces la nueva contraseña en el espacio Nueva Contraseña y Repetir Nueva
El sistema realizará las validaciones del caso enviando un correo electrónico de confirmación.
x
Cambio de Contraseña Necesario que cambies tu contraseña Contraseña anterior Nueva Contraseña Repetir nueva Contraseña
3
La barra de fortaleza indica la calidad de su nueva contraseña.
Fortaleza 0% Débil
4
Una vez ingresados los datos se presiona el botón Actualizar.
Fuerte
Actualizar
Cerrar
5
Actualizar el perfil personal
El estudiante tiene la posibilidad de actualizar su información básica como lo es:
Perfil
Teléfono celular Teléfono de habitación Dirección de Residencia Dirección durante sus estudios
Información Personal
Una vez modificada la información se presiona el botón Guardar. En caso de que el estudiante mantenga la misma información, puede presionar Cancelar o presionar en la X, en el borde superior derecho.
Información de Contacto
Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Cartago
Dirección de Residencia
Teléfono Casa
Provincia
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico
Distrito
Correo Electrónico Secundario
Otras señas...
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
Perfil
Sí
No
Guardar
Cancelar
Información Personal
Pasos a seguir 1
Si la dirección de estudios es igual a la permanente debe marcar en la opción Sí.
Información de Contacto
Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Cartago
Dirección de Residencia
Teléfono Casa
Provincia
Teléfono Celular
Cantón
Otras señas...
Perfil
Información Personal
Información de Contacto
Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Cartago
Provincia
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico Secundario
Distrito
Correo Electrónico Secundario
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
Dirección de Residencia
Teléfono Casa
Correo Electrónico
Correo Electrónico
Sí
No
Otras señas...
Distrito ¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
Sí
No
Guardar Guardar
2
En caso que no sea la misma dirección entonces marca en NO y se le despliega la siguiente pestaña.
Cancelar
Cancelar
Dirección Durante sus Estudios
Perfil
Información Personal Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
Cantón
200963906
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Teléfono Casa
Otras señas...
Dirección Durante sus Estudios
Carrera:
Información de Contacto
Provincia
Cartago Provincia
Distrito
Otras señas...
Listo
Dirección de Residencia Cantón
Provincia
Otras señas... Distrito
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico
Distrito
Correo Electrónico Secundario
Listo
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
Sí
No
Guardar
Cancelar
Perfil
3
Después de seleccionar la dirección presionar el botón Listo.
Dirección Durante sus Estudios
Perfil
Información Personal Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Dirección Durante sus Estudios
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Información de Contacto Teléfono Casa
Información PersonalProvincia
Cartago Provincia
Otras señas...
Dirección de Residencia Cantón
Provincia
Otras señas... Distrito
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico
Distrito
Correo Electrónico Secundario
Sí
No
Guardar
4
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero Distrito de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Cartago
Cancelar
Información de Contacto
Se debe dar click sobre el botón de Guardar para finalizar la tarea.
Nombre:
Listo
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
Otras señas...
Cantón
Listo
Dirección de Residencia
Teléfono Casa
Provincia
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico
Distrito
Perfil
Correo Electrónico Secundario
Otras señas...
¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
Sí
No
Información Personal
Información de Contacto
Nombre:
Nancy Solórzano Murillo
Fecha de nacimiento:
31 de Enero de 1992 a
Cédula:
304340585
Carné:
200963906
Carrera:
Ingeniería en Diseño Industrial
Plan:
706
Sede:
Cartago
Teléfono Casa
Provincia
Teléfono Celular
Cantón
Correo Electrónico Correo Electrónico Secundario
Guardar
Dirección de Residencia Otras señas...
Distrito ¿Utiliza esta dirección durante sus estudios?
Sí
Guardar
No
Cancelar
Cancelar
Consulta de requisitos de pago y administrativo
6 A
Los requisitos se hacen visibles siempre y cuando el estudiante tenga alguna deuda con la institución.
Tenés requisitos pendientes
Los requisitos se clasifican en dos tipos:
1 2
B
Requisito de Pago (Morosidad)
Económicas: Son deudas de dinero con las instancias del TEC, ya sean Financiero Contable o la Biblioteca. Administrativas: Se enfoca en la falta de algún documento como lo es un libro, retiro de carnet, entrega de cédula o copia del título de bachillerato, entre otros.
Departamento Financiero-Contable
¢ 5000
Departamento Admisión y Registro
¢ 7500
TOTAL A PAGAR
Requisito Administrativo
No posee requisitos pendientes.
¢ 12500 Continuar
Para consultar en detalle el monto de Financiero Contable basta con dar click sobre el nombre de Departamento de Financiero Contable.
Tenés requisitos pendientes
Tenés requisitos pendientes
Requisito de Pago (Morosidad)
Departamento Financiero-Contable
¢ 5000
Departamento Admisión y Registro
¢ 7500
Requisito de Pago (Morosidad)
Requisito Administrativo
Requisito tipo
Departamento Financiero-Contable
¢ 5000
Departamento Admisión y Registro
¢ 7500
Requisito Administrativo
Requisito tipo Informe de pago Pago en línea Banco Nacional Banco Crédito Agrícola
Depósito Bancario
TOTAL A PAGAR
¢ 12500
TOTAL A PAGAR
Continuar
En la pestaña se muestra información en detalle del monto adeudado por el estudiante en tiempo real con el Departamento de Financiero Contable. Tenés requisitos pendientes
Requisito de Pago (Morosidad)
Departamento Financiero-Contable
¢ 5000
Departamento Admisión y Registro
¢ 7500
Requisito Administrativo
Detalles de monto
Pago en línea -Banco Nacional de Costa Rica -Banco Crédito agrícola
Depósito Bancario
¢ 12500
1 2
Continuar
En la primera pestaña se muestra información relacionado con los medios de pago, principalmente se separa en dos, pago en línea mediante las sucursales electrónicas de cada banco y el pago por depósito con los que el TEC mantiene un convenio.
1
Se muestran los bancos donde es posible realizar el pago, al dar click sobre el link se despliega la página del Banco.
2
Se muestra la información de las cuentas bancarias por cada banco que el TEC tiene convenio de pago por deposito.
Requisito tipo Informe de pago
TOTAL A PAGAR
¢ 12500
-null (Cuenta: num)
Detalles de monto
-null (Cuenta: num)
Continuar
7
Selección de la matrícula deseada
En este punto se muestra información básica sobre las matrículas disponibles al estudiante, donde es posible visualizar información de las fechas de cada matricula posterior a la fecha de consulta.
Si se encuentra en un periodo donde hay una convocatoria activa se despliega el botón verde el cual permite seleccionar en la que se desea ingresar.
Hora 22:52
Fecha 31
ENE
15
Matrículas Disponibles Modalidad
Período
Salir
Tipo
Inicio
Fin
Semestre
2
Ordinario
05 may 2014 8:00
23 may 2014 8:00
Semestre
2
Ordinario
05 may 2014 8:00
23 may 2014 8:00
Semestre
2
Ordinario
05 may 2014 8:00
23 may 2014 8:00
Semestre
2
Ordinario
05 may 2014 8:00
23 may 2014 8:00
Seleccionar
8
Consultar los grupos y horarios
Una vez seleccionada la convocatoria se presiona sobre el curso deseado y se muestra los grupos con los horarios disponibles a matricular.
Al presionar sobre el curso se muestran los horarios con información importante como lo es: Sede Número de Grupo Horario y Aula Profesor (es) Cupo disponible Si se encuentra reservado Estado del curso Botón de selección del grupo
Cursos a matricular Código
Materia
Créditos
Grupo
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
1
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
1
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
2
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
1
Curso Matriculado
Desglose de la pestaña informativa Código
Materia
Créditos
Grupo
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
1
Sede
CARTAGO
Grupo
1
Horario/Aula
K 07:30 - 10:20 B2-03
Profesor
SOLÓRZANO MURILLO NANCY
Cupo
Reservado
25
NO
Curso Matriculado
Estado
ACTIVO
Matricular, Desmatricular y Modificar Grupos
9
ID3303
1
Matrícular
2
DesmatrícularCartago
Horario - Aula
Profesor(es)
Cupo
Reservado
Estado
Cartago
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
No
Activo
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
No
Activo
No
Activo
No
Activo
Cartago
3
1ID3303
Procesos de Manufactura II
Sede
Grupo
Cartago
1
Cartago 1
1
Cartago
1
Cartago
1
1
Horario - Aula
L 7:30-10:50 7:30-10:50 B6-06 LB6-06
30 2
2
1
Profesor(es)
Cupo
Reservado
Estado
No Asignado
30
No
Activo
No 30
Activo
No Asignado
30
L 7:30-10:50 L 7:30-10:50 B6-06 B6-06
No Asignado
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
No
Activo
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
No
Activo
No Asignado30
Procesos de Manufactura II
2
21
Grupo
Horario - Aula
Profesor(es)
Cupo
Reservado
Estado
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
30
No
Activo
No
Activo
Para realizar una Cartago desmatrícula, 1el estudiante presiona sobre al icono en color verde. Cartago
21
Grupo
Cartago
Sede
2
Sede
Para realizar una matrícula, elCartago estudiante presiona sobre al icono en Cartago color gris.
ID3303
Procesos de Manufactura II
1 1
ID3303
Procesos de Manufactura II
L 7:30-10:50 Grupo B6-06Sede Cartago
L 7:30-10:50 Cartago B6-06 Cartago
L 7:30-10:50 Cartago B6-06
No Asignado
Horario - Aula
Profesor(es)
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
1
L 7:30-10:50 B6-06
No Asignado
No Asignado No Asignado
2
21
30 Cupo
Reservado
30
No
30
No
30
30
No
30
No
30
Estado Activo
No
Activo
Activo Activo
No
Activo
Activo
Cambio de grupo Para hacer un cambio de grupo, el estudiante teniendo un grupo matriculado selecciona otra opción en color gris, el sistema va a permitir realizar el cambio de manera automática.
A menos que el estudiante obtenga una autorización el sistema le permitirá matricular el curso.
En todos los procesos anteriores el sistema realiza las validaciones del caso como por ejemplo:
Este proceso debe ser realizado las veces en las que el estudiante desea matricular un curso, la matricula del curso es inmediata al momento de hacer click al grupo o al digitar el número de grupo.
Choque de horario Requisitos y Co-requisitos Cupo Sede RN
Consulta del horarios
10
Para consultar el horario, el estudiante presiona la opción Ver Horario Una vez presionado se muestran los horarios de los cursos matriculados. Nancy Solórzano Murillo 200963906
Hora 22:52
Fecha 11
JUL
Desglose de horario
Nancy Solórzano Murillo 200963906
13
ESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA
Ver Horario
Hora 22:52
Fecha 11
JUL
13
ESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA
Salir
Ver Horario
Horario Cursos a matricular Código
Cursos a matricular Materia
Créditos
Grupo
Curso Matriculado
I Semestre 2015
Código
Materia
Lunes
Martes
Créditos
Miércoles
Jueves
Grupo
Viernes
07:00
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
1
ID3303
Artes visuales
2
1
ID3303
Comunicación escrita
2
2
ID3303
Cálculo II
2
1
ID3303
07:30
07:50 Procesos 08:00 de Manufactura II 08:30 08:50
09:00
2
Procesos de manufactura
ID3303
09:30 • B6-06 Procesos de Grupo01 Manufactura II 09:50
ID3303
11:00 de Manufactura II Procesos 11:30
2
10:00
10:30 10:50
1
Artes Visuales Grupo02 • F4-05
2
11:50
12:00
12:30
ID3303
12:50 Procesos de Manufactura II
ID3303
Procesos de Manufactura II 14:30
2
13:00
13:30 13:50
14:00
14:50
15:00
ID3303
15:30 15:50
Procesos 16:00 de Manufactura II 16:30 16:50
17:00
Comunicación Escrita Grupo04 • B2-03
ID3303
Procesos de Manufactura II
ID3303
Procesos de Manufactura II
17:30 17:50
18:00
Calculo II
Grupo03•B2-05
2 2 2
18:30
admisionyregistro@itcr.ac.cr
2
Informe de matrícula
Cerrar
Curso Matriculado
Salir
11
Consulta del Informe de Matrícula
Para consultar el informe de matrícula es necesario presionar el botón Informe de Matricula situado en la parte inferior derecha del horario.
Informe de matrícula
Ver Horario
Informe de matrícula
Horario
Instituto Tecnológico de Costa Rica Ced. Jurídica 4-000-04-2145-07 Departamento de Admisión y Registro
I Semestre 2015 Materia
Lunes
Martes
Créditos
Miércoles
Jueves
Grupo
Seda CARTAGO
Viernes
07:00
07:30 07:50
Procesos 08:00 de Manufactura II 08:30 08:50
09:00
2
1 Carnet
Procesos de manufactura
09:30 • B6-06 Procesos de Grupo01 Manufactura II 09:50
2
10:00
10:30 10:50
Artes Visuales
200963906
Plan
Período
Año
706
1
2013
Modalidad
Jornada
SEMESTRE
DIURNA
Nombre del estudiante
Cédula
Carrera
SOLÓRZANO MURILLO NANCY
0-12324-01
INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL
Grupo02 • F4-05
11:00 de Manufactura II Procesos 11:30
2
Fecha límite de pago: FEB 28 2014
11:50
Total a pagar: 160,985.00
12:00
12:30
12:50 Procesos de Manufactura II
13:00
2
Código
2
ID2203 ID2401 ID3205 F12101
13:30 13:50
14:00
Procesos de Manufactura II 14:30 14:50
15:00
15:30 15:50
Procesos 16:00 de Manufactura II 16:30 16:50
17:00
Comunicación Escrita Grupo04 • B2-03
17:30 Procesos de Manufactura II 17:50
18:00
Calculo II
Grupo03•B2-05
REPRESENTACIÓN ERGONOMÍA CULTURA MATERIAL FISICA GENERAL III
Sede
Grupo
Grado
Créditos
Horario
CA CA CA CA
1 1 1 1
LIC LIC LIC BR
3 4 3 4
L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06
2 De de factura de matrícula
2
Costo de créditos normales Trámite de matrícula
18:30
Procesos de Manufactura II
Materia
2
Informe de matrícula
0.00 0.00
Cerrar Enviar
Cerrar
12
Envío del informe de matrícula a su correo electrónico Informe de matrícula Instituto Tecnológico de Costa Rica Ced. Jurídica 4-000-04-2145-07 Departamento de Admisión y Registro
Seda CARTAGO
Plan
Período
Año
706
1
2013
Modalidad
Jornada
SEMESTRE
DIURNA
Carnet
Nombre del estudiante
Cédula
Carrera
200963906
SOLÓRZANO MURILLO NANCY
0-12324-01
INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL
Fecha límite de pago: FEB 28 2014 Código ID2203 ID2401 ID3205 F12101
Materia REPRESENTACIÓN ERGONOMÍA CULTURA MATERIAL FISICA GENERAL III
Total a pagar: 160,985.00
Sede
Grupo
Grado
Créditos
CA CA CA CA
1 1 1 1
LIC LIC LIC BR
3 4 3 4
Horario L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06 L 7:30-10:50 B6-06
De de factura de matrícula Costo de créditos normales Trámite de matrícula
0.00 0.00 Enviar
Cerrar
El sistema permite al usuario realizar el envío del Informe de Matrícula a su correo electrónico, basta con presionar el botón Enviar marcado con flecha rojo.
13
Cerrar la sesión
Una vez finalizada la matrícula es necesario que el estudiante cierre la sesión en el botón Salir, esto para evitar que otros usuarios obtengan acceso a la información personal del estudiante. En caso de no cerrar la sesión el sistema la cerrará automáticamente después de 10 minutos de inactividad.
Nancy Solórzano Murillo 200963906
Hora 22:52
Fecha 11
JUL
13
ESTÁS EN TU CITA DE MATRICULA
Ver Horario
Salir
Cursos a matricular Código
Materia
Créditos
Grupo
ID3303
Procesos de Manufactura II
2
1
Curso Matriculado