Título:
Impacto Econômico na utilização de videoconferência para defesas de mestrado e doutorado.
Autores:
Humberto Oliveira Serra; Anilton Bezerra Maia; Rubem de Sousa Silva; Mauricio Alves Moraes Montes; Lucas Bezerra Maia; Jessica Serrão Amaral.
Instituição:
Núcleo de Telessaúde do Hospital Universitário da Universidade Federal do Maranhão, São Luís (MA).
Objetivo: Verificar a redução de custos referentes aos gastos com hospedagens e passagens de examinadores externos para a conformação das bancas examinadoras de defesa de dissertações de mestrados e teses de doutorados, sendo a participação do examinador externo
por meio de
videoconferência. Método: Trata-se de um estudo descritivo, realizado no Núcleo de Telessaúde do Hospital Universidade da Universidade Federal do Maranhão (HUUFMA) O valor das passagens foi calculado a partir da média aritmética dos preços cobrados pelas companhias aéreas que possuíam conexões entre São Luís (MA) e as cidades para as quais foram transmitidas as atividades. Os custos referentes à hospedagem foram baseados no valor da diária paga pela Universidade Federal do Maranhão (UFMA) para um professor doutor, quando há a necessidade de deslocamento para outra localidade nacional. A validação do processo, no que diz respeito à assinatura da ata ficou assim sistematizada: inicialmente, assinaram todos os membros da banca examinadora presentes no local da defesa, sendo, oportunamente, enviada, pelo correio, para o examinador
externo que participou por videoconferência, que assinava e
devolvia para a UFMA pela mesma via. A quantidade de transmissões realizadas foi extraída do banco de dados de atividades de videoconferência do Núcleo de Telessaúde do HUUFMA. Resultados: Foram analisadas 13 atividades (defesas) realizadas no período de 2011 a 2013, das quais 10 (dez) foram defesas de dissertações de mestrados e 3 (três), teses de doutorados. Participaram dessas bancas, por meio de videoconferência: a Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto – 11 (onze) defesas; a Universidade Federal da Bahia – 01 (uma) defesa;
a
Universidade Federal de Pernambuco – 01 (uma) defesa e Universidade Federal do Rio de Janeiro – 01 (uma) defesa. Essa modalidade de formatação
das bancas examinadoras proporcionou uma economia de R$ 22.830,00 (vinte e dois mil, oitocentos e trinta reais) que seriam gastos com a locomoção e com as diárias dos professores que participaram das bancas examinadoras de forma remota. Foi economizado, em média, R$ 1.522,43 (hum mil quinhentos e vinte e dois reais e quarenta e três centavos) a cada transmissão. O tempo médio de duração da videoconferência foi de 2 horas e 30 minutos. Conclusão: A Universidade Federal do Maranhão economizou recursos referentes à aquisição de passagens aéreas e pagamentos de diárias para o deslocamento de docentes de outras Instituições para formação de banca examinadora.