2014 Comunidades virtuales y redes sociales Mención TICE – 4º Curso UCLM
[LA NUBE: DROPBOX, GOOGLE DRIVE, ONE DRIVE…]
Mª Nieves Aguilera Guío Javier Muñoz Olmo Alba Gema Novillo Romero
La nube: dropbox, google drive, one drive… Índice Página 1.
Introducción ........................................................................................................... 2
2.
¿Qué son? ¿Qué es la nube? .................................................................................. 3
3.
¿Para qué sirve? ..................................................................................................... 4
4.
Dropbox ................................................................................................................. 5
5.
Google Drive ....................................................................................................... 15
6.
OneDrive ............................................................................................................. 24
7.
¿Por qué utilizar almacenamiento en la nube? Ventajas y desventajas ............... 32
8.
Posibles usos en el entorno educativo ................................................................. 33
9.
Conclusiones ....................................................................................................... 36
10. Referencias bibliográficas ................................................................................... 37
1
La nube: dropbox, google drive, one drive… 1. Introducción Este trabajo nos va a permitir acercarnos a diferentes servicios de alojamiento en red, fundamentalmente los más empleados en nuestra sociedad actual: Dropbox, Google Drive y OneDrive. El alojamiento en red o almacenamiento online nos permite disponer de nuestros archivos desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet, pueden ser documentos o imágenes ya que nos permiten descargar nuestros archivos estés donde estés, pero además ofrece la posibilidad de compartirlo con otras personas. Los procesos de almacenamiento digital de datos ofrecen a las organizaciones una mejor forma para archivar, buscar, gestionar y compartir información electrónica a través de almacenamiento digital en archivos digitales. Estos sistemas suponen un ahorro de espacio físico En definitiva, la tecnología de almacenamiento digital ha mejorado notoriamente con el paso del tiempo y nos ha permitido que estas conexiones se realicen de forma más eficaz y rápida.
2
La nube: dropbox, google drive, one drive… 2. ¿Qué son? ¿Qué es la nube? En este trabajo vamos a tratar directamente unos entornos de almacenamiento especiales que se han ido conociendo de forma popular como “la nube”. Sin embargo aunque estamos habituados al uso de esta palabra con esa acepción y muchos saben emplear estas herramientas, pocos son los que realmente entienden o saben explicar qué es. Por ello nos vemos en la obligación de aportar algo de luz aportando que la llamada nube es un servicio de almacenamiento de archivos diseñado específicamente para alojar contenido estático, mayormente archivos grandes que no son páginas web. En general estos servicios permiten acceso web y a través de aplicaciones propias o de terceros. Pueden estar optimizados para servir a muchos usuarios (como se indica con el término "alojamiento") o estar optimizados para el almacenamiento de usuario único (como se indica con el término "almacenamiento"). Algunos servicios relacionados son el alojamiento de videos, alojamiento de imágenes, el almacenamiento virtual y el copiado de seguridad remoto.
3
La nube: dropbox, google drive, one drive… 3. ¿Para qué sirve? La principal función de estos programas es la de almacenar archivos de datos, vídeos, música o imágenes, y acceder a ellos sin necesidad de utilizar el ordenador personal, ya que al estar en la web podemos acceder desde cualquier ordenador o dispositivo móvil a través de conexión a Internet. Esta función permite, además, compartir información en carpetas compartidas con otros usuarios de forma que facilitan el trabajo colaborativo y compartir archivos con otros usuarios sin intervención del correo electrónico. En la nube, y en muchos servicios de este tipo, podemos encontrar procesadores de texto, hojas de cálculo y otras aplicaciones gratuitas que pueden sustituir al software propietario y licenciado, por tanto con coste, que proporcionan otras empresas. Algunos programas de almacenamiento en la nube tienen otras posibilidades y aplicaciones como Google Drive y OneDrive, que permiten crear y realizar cuestionarios on-line.
4
La nube: dropbox, google drive, one drive… 4. Dropbox Dropbox es un servicio de disco duro en línea, así que los archivos se alojan en la nube asegurando la sincronización de datos entre distintos dispositivos (PC, portátiles, tabletas, móviles, etc.) conectados a Internet con la misma cuenta. Cualquier cambio que se realice en una carpeta con el nombre “Dropbox” se propagará automáticamente a esa misma carpeta en el resto de dispositivos conectados a esa cuenta. Esto facilita la gestión de archivos usando distintos equipos evitando las copias manuales de ficheros de unos a otros. Este programa se puede instalar en el ordenador o acceder a la web de Dropbox para utilizar su interfaz web. Cuando se crea una cuenta en Dropbox se ofrece de forma gratuita una capacidad inicial de almacenamiento de 2GB. Se puede incrementar mediante invitaciones a nuevos usuarios o bien cierto desembolso económico. Aplicaciones educativas de Dropbox Dropbox aporta facilidad, pues el intercambio de archivos resulta fácil e intuitivo con sólo copiar/pegar o guardar dentro de la carpeta Dropbox usando el explorador de archivos. Además, se puede a los archivos desde cualquier ordenador.
La
sincronización es segura y rápida. Dropbox en el aula Se proponen dos modelos organizativos de Dropbox en el aula: Modelo básico
Única cuenta. Consiste en configurar Dropbox usando la misma cuenta tanto en el ordenador del profesor/a como del alumnado.
Requisitos mínimos. Solo se requiere una cuenta de Dropbox y por tanto solo una cuenta de correo electrónico.
Ventajas. Resulta más fácil de configurar y puede resultar útil al profesorado para distribuir o recolectar archivos de manera puntual.
Inconvenientes. Presenta cierta falta de seguridad. Los archivos se pueden modificar o eliminar desde cualquier equipo y por cualquier usuario.
5
La nube: dropbox, google drive, one drive… Modelo avanzado
Equipo del docente. Se instala Dropbox en el equipo del profesor usando una cuenta específica.
Equipos del alumnado. En el ordenador de cada alumno/a se instala la aplicación con una cuenta individual y distinta para cada alumno/a.
Listado de direcciones. El profesor/a dispone del listado de direcciones de correo electrónico del alumnado con las que se registraron en Dropbox.
Crear una carpeta para situar los archivos susceptibles de descarga por parte del alumnado pero que no conviene que editen, ni modifiquen ni eliminen de su ubicación original. Ejemplo: documentos PDF o páginas HTML para la consulta de información.
Carpeta personal del alumno/a. En la cual se crea una subcarpeta por cada alumno/a con el identificativo de cada uno como título. A continuación se comparte esa carpeta individual con el alumno correspondiente. Este espacio se utilizará para el intercambio personal de archivos entre cada alumno/a y el profesor. El alumno/a hallará esta carpeta integrada dentro de la carpeta Dropbox de su cuenta y a ella sólo tendrán acceso ambos: profesor/a y alumno/a.
Ventajas. Esta organización proporciona un sistema de intercambio de archivos más seguro y con más posibilidades de trabajo.
Inconvenientes. Es necesario que cada alumno/a disponga de una cuenta de correo electrónico individual y la configuración es algo más compleja.
Aplicaciones Dropbox En torno a este sistema de almacenamiento en la nube existen en Internet multitud de aplicaciones que incorporan prestaciones adicionales interesantes. A continuación se citan algunas de las más útiles: 1. DropitToMe. Es una aplicación web que permite que cualquiera pueda enviar un archivo (con un peso máximo de 75 MB) desde el navegador web a la cuenta de Dropbox. Se necesita una contraseña para poder realizar el envío. 2. Frenzy. Crea una pequeña red social local para trabajar en Dropbox. Gracias a esta sencilla aplicación se pueden comentar y compartir archivos entre distintos usuarios.
6
La nube: dropbox, google drive, one drive… Resulta ideal para el trabajo en grupo añadiendo comentarios a los archivos compartidos con intención de mejorar la comunicación y el control. 3. Jotform Dropbox. Este servicio permite crear formularios e integrarlos en una web. Como función adicional se puede crear un formulario para enviar archivos y recibirlos en nuestra cuenta de Dropbox. 4. Droptunes. Este servicio se utiliza para reproducir en streaming los archivos de audio alojados en una carpeta de Dropbox. 5. DropPages. Proporciona una interfaz para crear fácilmente una página web usando atractivas plantillas en torno a un proyecto, aula, centro, etc. Los archivos generados se guardarán en una carpeta de tu cuenta de Dropbox. 6. Pancake. Se aplica a la creación y edición de un sitio web. Este servicio ofrece plantillas y un atractivo visor de documentos en línea. 7. Send to Dropbox. Este servicio te ofrece una dirección de correo electrónico vinculada a tu cuenta de Dropbox. Cuando un usuario envía un email con un archivo adjunto a esa dirección, ese archivo adjunto será guardado en una carpeta de tu cuenta de Dropbox. 8. URL Dropper. Se utiliza para descargar archivos (ej. documentos PDF) directamente a nuestra cuenta Dropbox. Si se dispone de su URL, se copia y pega en el cuadro de texto de este servicio y al cabo de unos instantes ya estará disponible en nuestra carpeta Dropbox. 9. VideoDropper. Es una aplicación de Facebook que facilita la descarga de videos de YouTube a Dropbox con sólo pegar la URL de dicho video en este servicio. 10. SortMyBox. Se utiliza para organizar los archivos en tu cuenta de Dropbox. Se pueden crear reglas para determinados tipos de archivo que se ejecutan de forma automática cada cierto tiempo y que fuerzan a situar cada tipo de archivo en una carpeta determinada. 11. Dropbox Portable AHK. Permite llevar los archivos de tu cuenta DropBox en tu pendrive USB. De esta forma se evita tener que descargarlos del servidor remoto en un
7
La nube: dropbox, google drive, one drive… equipo nuevo. Es ideal para conectarse desde distintos equipos y usar Dropbox en equipos donde no es posible instalarlo por restricciones de permisos. 12. Cirrus Editor. Con esta herramienta en línea se pueden visualizar y editar los archivos almacenados en Dropbox cuando no podemos acceder a la aplicación de escritorio. 13. Tunesbag. Ofrece un reproductor de audio en línea que se puede enlazar con los archivos MP3 almacenados en nuestra cuenta de Dropbox. 14. Writebox. Es un editor en línea de todos los archivos de texto que podamos tener almacenados en nuestra cuenta. 15. Dropbox Automator. Se emplea para automatizar tareas que se pueden realizar con los archivos subidos a Dropbox: convertir documentos a PDF o ebook y enviarlos, agregar marcas de agua a las imágenes, etc. 16. Cloud Save. Es una extensión del navegador Chrome que permite hacer clic derecho con el ratón en una imagen o un enlace a un archivo, para descargarlo directamente al directorio raíz de tu cuenta en Dropbox sin necesidad de descargarlo al equipo como paso previo. 17. Post vía Dropbox. Gracias a este plugin de WordPress es posible publicar una entrada en un blog con sólo subir un archivo de texto a una carpeta de Dropbox. Tutorial de la aplicación: A continuación, crearemos un tutorial sobre cómo utilizar el recurso. El primer paso que debemos seguir para la utilización de Dropbox, es crearnos una cuenta. Para ello accederemos a la página web www.dropbox.com, y hacemos click en “Iniciar sesión”.
8
La nube: dropbox, google drive, one drive…
Se desplegará una pestaña en la que rellenaremos el formulario y haremos click en “Crear una cuenta”. Otra opción es que cuando vamos a crear varias cuentas (una por alumno) se puede partir de una cuenta ya existente para invitar a otros, de manera que las nuevas cuentas tendrán un espacio extra de 250 Mb y la
que
invita
se
le
incrementan
250Mb.
Para
ello
hay
que
ir
a https://www.dropbox.com/referrals y allí poner las direcciones de correo electrónico a invitar, o bien desde un navegador acceder a la URL que allí se nos da. Una vez hayamos iniciado sesión con nuestra cuenta nos aparece la página principal.
A la izquierda nos encontramos con cuatro opciones para clicar, que son las siguientes:
Si hacemos click en “Dropbox” observamos cómo nos ofrece una visión general de nuestra estructura de carpetas, tanto las personales, las compartidas, etc. Además, tenemos la opción de crear o compartir nuevas carpetas aparte de las que ya tenemos; cargar archivos y mostrar los archivos eliminados.
9
La nube: dropbox, google drive, one drive… Para subir cualquier archivo a Dropbox basta con meternos a la página principal de la web, y hacer click en el icono que nos da la opción de “Cargar”. Pinchamos y nos sale una ventana en la que hay que pulsar sobre “Elegir archivos”. Seleccionamos los archivos que queremos subir y le damos a “Abrir” y una vez seleccionados pulsamos en “Terminado”. De esta forma podremos disponer de los archivos que deseemos tener en Dropbox desde cualquier dispositivo con conexión a internet: - PASO 1:
- PASO 2:
Por otro lado, si el archivo lo queremos en alguna carpeta en particular, antes de pulsar en el icono que nos da la opción de cargar, seleccionaremos la carpeta en la que deseemos guardar el archivo. Todo esto se realiza desde la web, pero desde la aplicación instalada en nuestro equipo o dispositivo sincronizado, también podemos sincronizar archivos, arrastrándolo al lugar en que queremos que quede guardado.
10
La nube: dropbox, google drive, one drive… Para descargar un archivo basta con clicar sobre él con el botón derecho y seleccionar “descargar” (otras opciones que nos da haciendo click con el botón derecho es: “eliminar”, “asignar nuevo nombre”, “mover”, “copiar”, o “ver versiones anteriores”.
La segunda opción es “Compartir” en la que podemos crear carpetas compartidas con otros usuarios y también obtenemos una visión general de todas nuestras carpetas compartidas así como con quién están compartidas. Con el botón “Nueva carpeta compartida”
podemos
crear
nuevas carpetas compartidas con otros usuarios de Dropbox. Con
el
botón
“Carpetas
anteriores” tenemos la opción de ver las carpetas compartidas a las que hemos pertenecido, dándonos la opción de volver a unirnos a ellas o eliminarlas definitivamente. Otro itinerario para crear “Carpetas compartidas” con archivos compartidos sería el siguiente:
11
La nube: dropbox, google drive, one drive…
Una vez introducidos los emails les llegará a estos usuarios una invitación electrónica que deben aceptar previamente para poder hacer uso de la carpeta compartida y de los archivos que contenga. De lo contrario, si la opción elegida en el primer paso es “Me gustaría compartir una carpeta ya existente”, la ventana emergente que nos aparecerá en pantalla es la siguiente:
12
La nube: dropbox, google drive, one drive…
Los usuarios podrán hacer uso de la carpeta y los archivos que contiene previa aceptación de la invitación electrónica.
La tercera opción es “Actividades”, este apartado nos proporciona un detalle cronológico de todos los movimientos y modificaciones realizadas sobre nuestros archivos ya sea desde la creación de nuestra cuenta o de un rango temporal concreto. También nos permite la opción de seleccionar la carpeta sobre la que queremos el informe de actividad.
13
La nube: dropbox, google drive, one drive…
En esta opción se nos proporciona información estructurada para aprender a utilizar Dropbox. 1. YouTube - Qué es Dropbox: http://www.youtube.com/watch?v=AQml7f6weZw 2. YouTube – Tutorial sobre Dropbox: http://www.youtube.com/watch?v=22a0V8qA4OE&feature=player_embedded#!
14
La nube: dropbox, google drive, one drive… 4. Google Drive Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. De tal forma ha constituido un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 GB de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.1 Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 15 GB. Si
navegamos
a
través
de
la
página
oficial
del
servicio
(https://www.google.com/drive/index.html) se nos explica el funcionamiento completo del servicio. Las principales características del mismo son: Pone a disposición del usuario de 15GB de almacenamiento remoto, es decir, se comporta como un disco duro virtual con dicha capacidad. De tal forma permite el guardado de todo tipo de archivos: “fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones, vídeos o lo que quieras”. Otra de sus virtudes es la disponibilidad de estos archivos en cualquier lugar: al ser almacenamiento virtual en los servidores de Google se puede tener acceso a los mismos a través de cualquier dispositivo conectado a Internet, principalmente ordenadores, tablets y smartphones por lo que tus datos están donde tú estés. Una de las mayores ventajas del almacenamiento online es la posibilidad de compartir carpetas y archivos que facilitan, en gran medida, el trabajo colaborativo. Imaginemos que formamos parte de un grupo de trabajo que puede trabajar de forma continua independientemente de que uno se encuentre a kilómetros del otro. Esto se consigue gracias a la continua actualización de datos que realizan los sitios de almacenamiento virtual: cualquier modificación realizada sobre el trabajo se gestiona simultáneamente en todos los dispositivos y usuarios que los comparten.
15
La nube: dropbox, google drive, one drive… El uso de este tipo de servicios no puede ser más sencillo: basta con registrarse en el mismo para comenzar a disponer del uso de los 15GB de almacenamiento gratuito. Para usuarios intensivos y grandes corporaciones existen los planes de pago, que permiten el pago de una módica cantidad económica por la cual pueden disponer de un total de 100GB, 1TB y 10, 20 o 30TB con precios que van desde 1,99$/mes hasta los 299,99 $/mes. Es importante señalar que, según la propia Google, “los archivos de Drive solo puedes verlos tú hasta que decidas compartirlos. Puedes invitar a otros rápidamente a ver, comentar y editar cualquier archivo o carpeta que elijas”, además la empresa también indica que el sistema de seguridad empleado es muy fuerte de forma que “todos los archivos de Drive están a buen recaudo con independencia de lo que pueda ocurrirle a tu Smartphone, Tablet u ordenador. Drive utiliza el cifrado SSL1, el mismo protocolo de seguridad que se aplica a Gmail y a otros servicios de Google”. Cabe mencionar que Google Drive ya viene instalado en Chromebooks (ordenador portátil que trabaja con el sistema operativo de Google, Chrome OS), por lo que se crea una copia de seguridad de los archivos y fotos de forma automática. Además el usuario obtendrá 100 GB de almacenamiento gratuito durante dos años con la compra de uno de los Chromebooks más nuevos. Hasta ahora todas las características vistas de Google Drive no difieren de las que proporcionan servicios de almacenamiento online como Dropbox, Box y OneDrive. Sin embargo la herramienta de Google dispone de un conjunto de aplicaciones innovadoras que no presenta ninguno de sus oponentes. Hablamos en concreto de las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Cada una de ellas viene a sustituir al software licenciado por Microsoft, de forma que constituyen herramientas de código libre al más puro estilo OpenOffice con el que cualquier usuario, sin el pago de un solo céntimo, puede disponer de un software gratuito con el que realizar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. También permite el uso de otra aplicación llamada Formularios de Google con la que se puede llevar a cabo una encuesta o crear rápidamente listas, como por ejemplo la 1
SSL o Secure Sockets Layer (en español, «capa de conexión segura») es un protocolo criptográfico que proporciona comunicaciones seguras por Internet.
16
La nube: dropbox, google drive, one drive… de los jugadores de un equipo con un sencillo formulario online. Después, podrás ver los resultados perfectamente organizados en una hoja de cálculo. Además el potencial de Google Drive no acaba ahí pues permite diseñar gráficos y diagramas de flujo y añadirlos a otros documentos o insertarlos en un sitio web con Dibujos de Google. No obstante el potencial de Google Drive para hacer algo más que almacenar y compartir archivos parece, prácticamente ilimitado pues el servicio dispone de más de 100 aplicaciones de Drive para poder sacar el máximo partido de tu contenido. Para ello solo hay que instalar unas extensiones del servicio desde la colección de aplicaciones Drive desde Chrome Web Store. Para utilizar los
servicios
de Google
Drive solo
debemos
acceder
a
www.drive.google.com y utilizar nuestra cuenta de correo Google habitual.
Una vez hemos accedido encontraremos la pantalla principal del servicio, en ella encontramos nuestros archivos y las diversas opciones que permite el servicio. Por una parte encontramos la barra derecha en la que se muestran opciones para crear nuevos documentos así como la actividad que hemos realizado, los documentos recientes que hemos cargado, los documentos que hemos marcado como destacados (opción que permite recuperar rápidamente archivos que consideramos especialmente relevantes) y la papelera, en la que hallaremos documentos eliminados que aún pueden ser 17
La nube: dropbox, google drive, one drive… recuperados. Debe tenerse en cuenta que al vaciar la papelera su información ya será totalmente irrecuperable.
Al pulsar sobre la opción Nuevo, se abre un menú contextual que permite realizar nuevas acciones como crear carpetas, subir archivos directamente desde nuestro equipo o crear nuevos archivos mediante el uso de Google Docs como Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
Si elegimos la opción Documentos de Google podremos crear un archivo de texto similar a los que se pueden realizar con otros procesadores de texto como Word.
18
La nube: dropbox, google drive, one drive…
También encontramos la opción de hojas de cálculo con las que realizar tablas de operaciones y cálculos:
19
La nube: dropbox, google drive, one drive… Además también tendremos la posibilidad de realizar presentaciones con las aplicaciones gratuitas de Google, de tal forma podremos elegir entre múltiples plantillas y diseños con los que podremos hacer exposiciones de información a los alumnos.
20
La nube: dropbox, google drive, one drive… También encontramos la herramienta Formularios que nos permitirá realizar encuestas que, además, podremos enviar por correo electrónico para que sean contestadas.
Por último tenemos la posibilidad de realizar dibujos con la herramienta Dibujos de Google, aplicación similar a Paint, con la que podremos hacer sencillos dibujos con formas geométricas y figuras a mano alzada así como con distintos tipos de color y posibilidad de insertar letra.
21
La nube: dropbox, google drive, one drive…
Además de Google Drive también puede mencionarse Wikispaces. Es cierto que este esta web no representa de forma estricta un servicio de almacenamiento online, sin embargo su uso es más que destacable como herramienta para poder compartir herramientas y, sobre todo trabajos. Wikispaces es uno de los mayores wiki host o alojamiento wiki siendo su uso muy importante para todo el entorno educativo, y por tanto los docentes que están desarrollando su labro profesional. La página permite a los usuarios crear sus propias wikis. Éstas son gratuitas y se encuentran financiadas a través de la inserción de anuncios de texto. Hay tres modos para Wikispaces:
Pública: en ella cualquier usuario puede editar contenido.
Protegida: Los usuarios registrados pueden editar ciertas Wikispaces.
Totalmente privada: Solo los miembros registrados pueden visualizar la Wikispaces. Es un servicio de pago.
Las ventajas de Wikispaces residen en que permite:
La creación rápida y fácil de una Wikispace.
Presenta una gran cantidad de espacio, además los miembros y páginas ilimitadas. 22
La nube: dropbox, google drive, one drive…
Soporte para cargar cualquier tipo de archivo.
Se integra fácil y rápidamente con blogs.
Permite establecer discusiones o debates en todas las páginas.
Genera un archivo .Zip para realizar copias de seguridad de nuestro propio espacio.
23
La nube: dropbox, google drive, one drive… 5. OneDrive OneDrive (anteriormente SkyDrive) es el servicio de almacenamiento de datos en la nube perteneciente a Microsoft. Actualmente el servicio ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, con un tamaño máximo por archivo de 2 GB si se sube a través de la aplicación para escritorio o de 300 MB, si se sube vía web. Permite subir hasta 5 archivos a la vez. Para acceder basta con tener una cuenta de correo de Microsoft y acceder a la página https://onedrive.live.com/about/es-es/.
Características y posibilidades: Dispone del servicio Office Online, que permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web tales como Word, Excel, PowerPoint, y OneNote.
24
La nube: dropbox, google drive, one drive‌
Otra herramienta interesante de OneDrive es la posibilidad de crear encuestas propias:
25
La nube: dropbox, google drive, one drive…
Podemos elegir el tipo de respuesta que dependerá del objetivo de nuestra encuesta:
La encuesta nos aparecerá en formato de tabla Excel, aunque con la vista previa podemos conocer cómo se presentará ante nuestros encuestados.
26
La nube: dropbox, google drive, one drive‌
27
La nube: dropbox, google drive, one drive… Para compartir un archivo con otros usuarios bastará con seleccionar el documento y pinchar sobre el botón Compartir. Se nos abrirá una pestaña en la que introducir el nombre del usuario con el que queremos compartir la carpeta o archivo.
28
La nube: dropbox, google drive, one drive… Podremos acceder a nuestros archivos y carpetas compartidas desde el menú principal:
Además, al subir una imagen como archivo y pinchar sobre ella, podemos etiquetar a los amigos que deseemos o compartirlo en redes sociales, páginas webs o blogs generando un código HTML.
29
La nube: dropbox, google drive, one drive‌
30
La nube: dropbox, google drive, one drive… Finalmente, esta aplicación nos permite estar en contacto con otros usuarios “amigos” de redes sociales diversas (Google, Facebook, MSN, Skype) y chatear o generar videollamadas.
31
La nube: dropbox, google drive, one drive… 6. ¿Por qué utilizar almacenamiento en la nube? Ventajas y desventajas Ventajas: Disponibilidad instantánea de los datos desde cualquier ordenador o dispositivo móvil (smartphones, tablets…). Seguridad, no existe riesgo de perder datos por algún virus en el ordenador personal. Sin necesidad de instalar ningún software o programa en tu ordenador. Fáciles de usar. Reduce espacio en la memoria del ordenador. Permite compartir archivos de gran tamaño. Desventajas: Capacidad de almacenamiento limitada, en ocasiones, insuficiente. Sujeto a disponibilidad de acceso a Internet. Borrados accidentales generales (escasa probabilidad).
32
La nube: dropbox, google drive, one drive… 7. Posibles usos en el entorno educativo Gracias a la nube podemos hacer un uso de estos programas a modo de plataforma virtual de la clase. Creando una carpeta compartida con todos los alumnos, los maestros podrán subir sus apuntes de la asignatura o diferentes archivos con actividades y recursos para que los niños los consulten. Además, éstos podrán subir tareas y compartir trabajos con el resto de compañeros fomentando un mejor aprendizaje en red. Otra aplicación, especialmente con las redes que nos permiten elaborar cuestionarios, es la posibilidad de elaborar encuestas con tipos de preguntas distintas que nos pueden servir para conocer las opiniones o conocimientos de nuestros alumnos. Desde evaluaciones iniciales de conocimientos previos, hasta evaluaciones finales que pueden ser de revisión de contenidos curriculares (controles vía Internet que se realicen en el aula sustituyendo las hojas de papel) o de recogida de opiniones de otros aspectos relacionados con el curso que puedan ayudar a mejorar la labor docente y los procesos de enseñanza-aprendizaje de años sucesivos (excursiones, uso de recursos tecnológicos, distribución del espacio, problemas de relación entre los miembros de la clase, problemas metodológicos, etc.) Los servicios de almacenamiento online pueden servir no solo para la subida de tareas sino que nos permiten buscar una aplicación didáctica en el aula. Pongamos por ejemplo que estamos hablando en clase del calentamiento global y que el aula de clase tiene una carpeta compartida en cualquiera de estos servicios. Pues bien, podemos decir a los alumnos que busquen tres acciones humanas que estén contribuyendo al incremento del calentamiento, de forma que en nuestra carpeta compartida cada alumno o pequeños grupos de ellos pueden subir sus puntos de vista o las búsquedas que han realizado. De tal forma estos servicios en la nube pueden servir para la ejecución de tareas de búsqueda de recursos y compartición con los demás. Las aplicaciones de almacenamiento online se han convertido en una de las aplicaciones imprescindibles para cualquier persona y, con un uso potencial enorme dentro del entorno educativo pues nos permite sustituir la dependencia de soportes de almacenamiento físico. En general podemos citar cinco usos aplicables a los centros educativos. 33
La nube: dropbox, google drive, one drive… 1. Compartir documentos con alumnos. Utilizando la carpeta Public (Pública) de Dropbox podemos compartir archivos o documentos. Dicha carpeta permite compartir cualquier archivo en ella con cualquier persona, aunque no tenga Dropbox. Cada documento o archivo genera un enlace público accesible desde cualquier navegador. 2. Página web para una asignatura. A través de un editor de páginas web podemos crear una página con información, enlaces, vídeos y el contenido que queramos y pasarlo a los alumnos a través del enlace público. 3. Trabajo colaborativo en departamentos. Podemos trabajar de forma colaborativa en los departamentos de los centros educativos compartiendo una carpeta común para todos los miembros del mismo. 4. Envío de trabajos. Con el uso de aplicaciones de terceros podemos realizar entregas de trabajos en diferentes servicios de almacenamiento online, basta el envío del trabajo a una dirección de correo electrónico para que éste se reenvíe directamente a una carpeta. 5. Historial de cursos académicos. Nos permitirá recuperar ficheros de otros cursos y hacer consultas.
34
La nube: dropbox, google drive, one drive… 8. Conclusiones Como hemos visto a lo largo de este trabajo, las aplicaciones y usos que los servicios de almacenamiento online tienen en el mundo de la docencia son lo suficientemente potentes para que, desde nuestra labor de docentes, seamos capaces de hacer que nuestros alumnos comiencen a utilizar este tipo de aplicaciones. También por su parte deberíamos incitar a otros maestros a que se liberen del uso de sistemas de almacenamiento físicos, que en gran parte suelen ser fuente de entrada de virus, además el acceso a internet está ya más que generalizado, de forma que será prácticamente imposible que no podamos disponer de acceso a nuestros archivos. Esto no sucede con una memoria física que, en caso de olvidarse, nos dejará sin poder trabajar correctamente. Por último debe decirse que tampoco podemos quejarnos de tener opciones limitadas en cuanto a almacenamiento se refiere ya que, si bien todos los apartados gratuitos ofrecen capacidades aparentemente reducidas, podemos ampliarlos mediante el pago de pequeños importe o, incluso combinar el uso de diferentes servicios. Así por ejemplo podemos reservar Dropbox para el trabajo con alumnos y compañeros y Google Drive o OneDrive para nuestro propio entorno personal.
35
La nube: dropbox, google drive, one drive‌ Ver presentación http://app.emaze.com/1030121/la-nube
36
La nube: dropbox, google drive, one drive… 9. Referencias bibliográficas Wikimedia. (2014). Servicio de alojamiento de archivos [Wikipedia]. Consultada el 16 de octubre de 2014, en: http://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_de_alojamiento_de_archivos Wikimedia. (2014). Computación en la nube [Wikipedia]. Consultada el 16 de octubre de 2014, en: http://es.wikipedia.org/wiki/Computaci%C3%B3n_en_la_nube Wikimedia. (2014). Dropbox [Wikipedia]. Consultada el 16 de octubre de 2014, en: http://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox Wikimedia. (2014). Google Drive [Wikipedia]. Consultada el 19 de octubre de 2014 en: http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive Wikimedia. (2014). OneDrive [Wikipedia]. Consultada el 20 de octubre de 2014: http://es.wikipedia.org/wiki/OneDrive GVFAprendeLibre. (2013). Qué es la nube y para qué sirve [YouTube]. Consultada el 20 de octubre de 2014, en: http://www.youtube.com/watch?v=U79pyoEhkqI Marazzi, A. (2013). ¿Qué es la nube, para qué sirve y cuáles son los servicios que tenéis que conocer? [Conexión Brando]. Consultada el 20 de octubre de 2014, en: http://www.conexionbrando.com/1389864-que-es-la-nube-para-que-sirve-y-cuales-sonlos-servicios-que-tenes-que-conocer Posada Prieto, F. (2013). Aplicaciones educativas de Dropbox [Uso educativo de las TIC]. Consultada el 16 de octubre de 2014, en: http://canaltic.com/blog/?p=1832 Pena, B. (2010). 6 ideas para utilizar Dropbox en equipo [Think Wasabi]. Consultada el 16 de octubre de 2014, en: http://thinkwasabi.com/2010/12/ideas-dropbox-equipo/ CSIRT. (2010). Guía de utilización segura de Dropbox. Consultada el 16 de octubre de 2014, en: http://www.csirtcv.gva.es/sites/all/files/downloads/%5BCSIRTcv%5D%20Guia%20de %20utilizacion%20segura%20de%20Dropbox.pdf ACCESOS A CADA PÁGINA PRINCIPAL DE LA NUBE: o Google Drive: https://www.google.com/drive/index.html o OneDrive: https://onedrive.live.com/about/es-xl/ o Dropbox: https://www.dropbox.com/
37