Як написати ґрантову заявку — і отримати ґрант by Teple Misto

Путівник для ініціативних мешканців міста

Як написати ґрантову заявку — і отримати ґрант

Для поширення ідей та досвіду

Не для продажу

Написано та видано у співпраці з:

Зміст Про авторів....................................................................................................8 Ласкаво просимо до ґрантового путівника!.............................................10

Розділ 1

Початковий етап написання заявки на ґрант...........................................12 Вступ до розділу . .......................................................................................13 Пошук ґрантових можливостей.................................................................14 Типова помилка (і як її уникнути)................................................................15 Анатомія ґрантової заявки .......................................................................18 Формування чітких цілей та завдань ........................................................26 Побудова логічної моделі...........................................................................33

Розділ 2

Написання ґрантової заявки......................................................................42 Вступ до розділу . .......................................................................................43 Написання ґрантової заявки......................................................................44 Титульна сторінка........................................................................................44 Досвід ..........................................................................................................44 Опис проекту...............................................................................................46 Результати...................................................................................................47 Залучення спільноти...................................................................................49 Реалізація.....................................................................................................50 Сталість проекту (Sustainability).................................................................52 Моніторинг та оцінювання..........................................................................53 План реалізації.............................................................................................54 Бюджет.........................................................................................................55 Описове роз’яснення бюджету..................................................................57 Листи підтримки..........................................................................................57

Розділ 3

Отримання та управління ґрантом.............................................................60 Вступ до розділу . .......................................................................................61 Подача ґрантої заявки................................................................................62 Отримання ґранта.......................................................................................63 Організація співпраці із грантодавцем......................................................64 Управління ґрантом.....................................................................................68

Розділ 4

Ґрантовий набір інструментів.....................................................................70 Вступ до розділу..........................................................................................71 Контрольний список перед написанням заявки......................................72 Написання SMART-цілей.............................................................................73 Логічна модель............................................................................................76 Трішки практики..........................................................................................77 Контрольний список перед подачею заявки............................................83 Контрольний список для адміністрування ґранта....................................84

Про авторів

Ashleigh Graves-Roesler (Ешлі Ґрейвс-Рослер) До вступу в Корпус Миру (Peace Corps) Ешлі Ґрейвс-Рослер понад 10 років працювала професійним фандрейзером у Сполучених Штатах Америки. Ешлі отримала ступінь магістра з філантропії в Lilly Family School при Indiana University. Допомагає охочим навчати та розвивати локальні спільноти завдяки роботі у мистецьких та культурних організаціях. Її досвід включає службу віце-президента з розвитку в Benjamin Harrison Presidential Site, роботу директора з розвитку у Herron High School та щорічного керівника фонду й менеджерки з корпоративних зв’язків у Indianapolis Art Center. Також Ешлі займала керівні посади у низці громадських організацій та платформ, включаючи раду випускників в Asbury University та Christ Church Cathedral Vestry.

Bryan Roesler (Браян Рослер) Браян Рослер отримав ступінь магістра з управління неприбутковими організаціями та ступінь магістра гуманітарних наук з Philanthropic Studies при Indiana University та ступінь бакалавра в Wabash College. Понад дванадцять років працював у некомерційному секторі, передовсім як фандрейзер. Тепер Браян — волонтер із розвитку громади в Україні при Peace Corps (Корпус Миру). До служби в Peace Corps він працював менеджером із роботи з клієнтами в Bloomerang та директором із розвитку Big Brothers Big Sisters у Центральній Індіані, менеджером із роботи з ґрантодавцями у Wabash College та регіональним виконавчим директором для Boy Scouts of America. Волонтерство завжди було вагомою частиною його життя, і, на його думку, є важливим напрямом для кожного активного громадянина. 9

Ласкаво просимо до ґрантового путівника! Ініціативні мешканці міста та громадські активісти створюють неймовірні проекти, що покращують життя, роботу та дозвілля у їхній громаді. Ґранти є дуже важливим джерелом фінансування і можуть сприяти поширенню ідеї вашого проекту чи цінностей організації. Цей путівник розповість про всі деталі написання ґрантової заявки для вашого проекту. Нашою метою є допомогти таким ініціативним людям, як ви — втілити ваші чудові задуми в життя!

Ключові слова Задля подальшого розуміння слід виділити такі ключові словатерміни: Проект: ідея, яку ви намагаєтеся втілити. Ваш проект має чітко відображати вирішення проблеми, яка стоїть перед громадою. Розробку проекту слід завершити ще перед початком пошуку ґранта. Громадський активіст: людина або група людей, які готові втілити свою ідею, щоб покращити життя та взаємодію в спільноті. Тобто саме ви! Ваше об’єднання: громадська організація, благодійний фонд, платформа, ініціативна група або ж інша офіційна чи неофіційна структура, яка буде вас супроводжувати. Команда: люди, які будуть працювати з вами та досягати спільної мети. Це можуть бути працівники вашої організації, колеги, друзі, волонтери або ж учасники громади. Керівник проекту: той чи та, хто буде відповідальним за підписання документів та фінансові операції для проекту. Можливо, це ви або ж хтось, хто матиме обов’язки керівника проекту чи виконавчого директора. Ґрантодавець (донор, фонд): організація чи структура, до якої надсилаються ґрантові заявки на фінансування. Місія: загальна ідея чи прагнення, що є для вас і ваших колег рушійною силою на шляху втілення задуманого. Ціль (мета): бажаний кінцевий результат, який може бути досягнутий у певній перспективі. Вона повинна бути конкретною, вимірюваною, обмеженою у часі та досяжною. Контрольний список: перелік пунктів, які потрібно перевірити чи виконати.

Розділ 1

Будьте впевненими! Початковий етап написання заявки на ґрант

Вступ до розділу Якщо ви хочете написати заявку на ґрант, ви, напевне, вже ставите собі такі запитання: Де шукати ґранти? Що для них потрібно? І як впевнитись що даний ґрант підходить для вашого проекту чи організації? Прогляньмо ще раз базові критерії вибору й оцінки ґрантових можливостей і звернімо увагу на типові компоненти заявки на ґрант.

Пошук ґрантових можливостей Насправді можливостей є багато — яка ж ваша?

Про що варто подумати... Для початку слід визначитися з типом фінансування, що підходитиме саме вам. Це може бути вкладення для окремого проекту або ж для загальної діяльності організації. Ґранти на операційну чи загальну діяльність організації зустрічаються рідше, адже для цього потрібно вже мати історію співпраці з ґрантодавцем. Таке фінансування є важливими для довготривалої діяльності вашої організації, тому слід уважно пошукати їх серед різних можливостей. Існує безліч джерел для фінансування проекту. Фонди, які цим займаються, здебільшого вже мають точно визначені вимоги та цілі, тож уважно читайте основні умови отримання ґранта, щоб упевнитись, що ваш проект чітко їм відповідає. Саме на цьому ми зосередимо увагу в наступних розділах. Деякі фонди у своїх ґрантових програмах наголошують на необхідності співпраці з партнерськими організаціями — тож переконайтеся, що ви зможете знайти необхідного партнера, щоб втілити спільний проект і податися на ґрант.

Розпочніть пошук... Використовуйте інтернет-ресурси та власні контакти для того, щоб дізнатися про фонди, які фінансують саме вашу сферу діяльності. Якщо вашим проектом є музична школа, дізнайтеся, хто підтримує фінансово інші заклади такого типу. Потім прогляньте в мережі, чи є ще хтось зацікавлений у цій сфері. Щоб завжди отримувати найновішу інформацію про ґранти, підпишіться на розсилки та знайдіть потенційних грантодавців у соціальних мережах. Це допоможе вам бути в курсі нових можливостей.

Прочитайте умови ґрантового конкурсу … Уважно прочитайте умови про проведення ґрантового конкурсу та його основні критерії. Ви маєте бути певні, що ваш проект чітко відповідає їм. Це рішення про подачу проекту повинно бути колективним із врахуванням думки кожного в команді.

Ось питання, які варто обговорити: Наш проект повністю відповідає необхідним критеріям? Наша місія співпадає з місією ґрантодавця? Ми зможемо досягти мети у визначений термін? Нашій організації підходить сума ґрантових коштів? (відповідно до поточного бюджету) Нашому проекту підходить сума ґрантових коштів? На що у ґранті не передбачаються кошти, і чи є можливість залучення додаткових надходжень?

Найважливіше… Переконайтеся, що фонд і ви дивитесь в одному напрямку. Якщо ви намагаєтеся залучити дітей до мистецького проекту, тоді, напевно, ґрант на порятунок для бездомних собак не для вас. Звертайте свою увагу лише на ті ґрантові можливості, що допоможуть вам досягти поставленої мети.

Типова помилка (і як її уникнути) Grant Eater (Ґрантоїд) — організація чи команда, для якої пріоритетом є отримати фінансування, а не дотримуватися місії.

Шукаючи ґранти за межами своєї професійної компетенції, “ґрантоїди” стають згубними для своїх громад.

Зростання конкуренції серед фондів та спонсорів змушують громадські організації й активістів виконувати все більше роботи з меншою кількістю ресурсів. За несприятливих умов, таких як зростання громадських потреб, конкуренції серед претендентів на ґрант, деякі організації змушені шукати можливості поза межами своєї професійної компетенції. Зрозуміло, що ви не досягнете мети без надходження фінансів. Проте, орієнтуючись тільки на залучення фінансів, а не на місію, ви ризикуєте втягнути себе у ще більші неприємності. Вам доведеться змінювати свій проект, намагаючись підлаштуватися до вимог вашого ґрантодавця. Таке явище має назву “відхід від місії” (mission drift). І якщо це відбуватиметься протягом довгого періоду часу, ви ризикуєте зійти з обраного вами шляху.

Наслідки “відходу від місії” Ось типові наслідки, яких зазнає ваша організація, якщо буде орієнтована лише на надходження капіталу. Втрата будь-якої підтримки: запам’ятайте, у гонитві за інвестуванням втрата всіх інших спонсорів (ґрантів, фондів, приватних підприємців) буде неминучою. Адже як змінюється ваш проект, — так змінюються і їхні погляди на його фінансування. Проблеми у команді: відхід від місії організації може спричинити суперечки і проблеми у колективі, як-от невдоволення, стрес, даремно витрачений час, розділення. Це спричинить високу плинність кадрів, а також труднощі у формуванні нової команди. Витрата ресурсів: зміна вашої мети, безумовно, призведе до витрати ресурсів на активності поза її рамками (бюджет, робочий графік працівників, зусилля волонтерів, соціальний капітал).

Як цього уникнути? Ось декілька порад, що допоможуть вам уникнути цих небажаних наслідків. Визначте, як ви будете оцінювати успіх власної діяльності. Що потрібно робити? Для кого потрібен цей проект? Яких результатів ви очікуєте? Вам слід вміти критично себе оцінювати, щоб бути впевненим в успіху власної діяльності. Перш ніж подавати заявку на ґрант, знову перечитайте мету та цілі вашого проекту та порівняйте, чи дійсно вони тісно пов’язані з вимогами ґранта. Попросіть ще когось із колективу зробите те саме. Подумайте, ви дійсно займаєтеся цим задля просування проекту? Чи лише для надходження коштів? Перед тим, як подавати заявку на ґрант, з’ясуйте, можливо, у вашій громаді є ще хтось, хто має схожу програму? Це може бути хорошим критерієм для розуміння того, чи ви рухаєтесь у правильному напрямку. Проводьте постійну оцінку своїх досягнень. Це допоможе зрозуміти, наскільки ефективними є ваші дії, наскільки все співпадає з вашими основними засадами, і як близько ви підходите до вирішення проблеми. Знайте свої межі. Перш ніж остаточно погоджуватись на ґрант, запитайте себе та свою команду, як ви зможете використати ці кошти для ефективності свого проекту та досягнення бажаної мети. Беручи до уваги вказані вище поради, ви зможете уникнути “відходу від місії” (mission drift), чим водночас забезпечите своїй організації хорошу репутацію для майбутнього фінансування і тривалої діяльності.

Анатомія ґрантової заявки Форм для заявок або запитів на ґрант існує безліч. Проте достатньо лише раз зрозуміти базові елементи такої заявки й те, що шукають та чого вимагають самі донори, — і все стає дуже просто. Отож розгляньмо все за порядком.

Про що йдеться у такій заявці? Заявка на ґрант містить список запитань про вашу організацію та ваш проект. Незважаючи на те, що кожен фонд має свій специфічний варіант заявки, все ж можна виокремити п’ять найпоширеніших запитань: Представте себе та розкажіть, чому ваша діяльність є важливою (унікальною) Представте свій проект та хід своєї роботи Якою є ваша мета, якими методами ви збираєтеся її досягти і яким чином ви оцінюватимете свою діяльність? Як ви використовуватимете ґрантові кошти? Яким буде результат вашого проекту та як ви збираєтеся підтримувати цей результат, коли ґрантові кошти перестануть надходити? Це базові запитання, відповіді на які захоче знати кожний фонд чи донор. Все просто, чи не так? Але, звичайно, є певні “АЛЕ”. Здебільшого ґрантодавці використовують такі легкі запитання разом із більш складними. Деколи вони взагалі не ставлять таких запитань, бо вважають, що ви вже й так мали б знати, що варто уточнювати у заявці, а що ні.

Ось зразок типового запиту на ґрант: ТИТУЛЬНА СТОРІНКА Назва організації: Назва проекту: Дата початку проекту: Дата завершення проекту: Запитувана сума ґранта: Інформація про організацію: Юридична назва організації: Керівник організації: Контактна особа:

Посада:

Контактні дані організації (телефон, адреса і т.д.): Адреса організації: вулиця місто країна телефон сайт соціальні мережі Рік заснування: Річний бюджет організації: Місія організації:

____________________________________ Керівник організації (підпис)

_______________________________

(П.І.Б.)

Опис проекту Досвід Опишіть діяльність вашої організації та обґрунтуйте, чому саме ви підходите для реалізації проекту. Якщо у вас є досвід втілення подібних проектів, будь ласка, зазначте їх тут (максимум 500 слів) Опис проекту Опишіть ваш проект більш детально. Включіть інформацію про те, чому спільноті потрібен цей проект, які проблеми він вирішує. Також окресліть плани, цілі та завдання проекту (максимум 500 слів) Результати проекту Вкажіть бажані результати вашого проекту (максимум 350 слів) Залученість громади Опишіть, як ваша громада була залучена в розробку цієї ідеї проекту та як громада буде задіяна у проекті (максимум 350 слів) Реалізація Окресліть, які активності ви плануєте робити в рамках проекту (максимум 300 слів) Стійкість проекту Опишіть, як ваш проект та/або його вплив на спільноту буде продовжуватись після закінчення терміну надання ґранта (максимум 300 слів) Моніторинг та оцінювання Означте, які стратегії та інструменти ваша організація використовуватиме для моніторингу та оцінювання проекту (максимум 300 слів) План реалізації проекту Опишіть детальний термін виконання всіх активностей проекту, включаючи оцінку та звітність. Включіть ім’я колег, відповідальних за кожну активність (максимум 300 слів)

Бюджет

Опис бюджету

Додатки Додайте наступні пункти до ґрантової заявки: 1-3 листи підтримки від партнерів та зацікавлених сторін; список наглядової ради організації (включаючи їхні контакти); резюме керівника/керівників проекту. У наступному розділі цього путівника ми розкриємо кожен з цих розділів, щоб детально показати, яку інформацію слід вказати для написання хорошої заявки.

Формування чітких цілей та завдань Інформація, що стосується вказаних вами цілей та завдань, може забезпечити або згубити ваші шанси на успіх. З точки зору донора цей пункт відрізняє організації, які приклали чимало зусиль, щоб розробити вартий уваги проект, від тих, котрі робили все абияк. Чіткі цілі й завдання допоможуть запевнити ґрантодавця щодо успіху вашого проекту, відповідно це збільшить ваші шанси на отримання фінансування.

Важливо! Визначте вашу мету, цілі та завдання ще під час першого обговорення майбутнього проекту. Це допоможе удосконалювати їх у процесі розробки проекту і дасть можливість представити їх ґрантодацям уже в кінцевому варіанті. Яка різниця між цілями і завданнями? У повсякденному житті ці поняття здаються взаємозамінними та однаковими. Та у випадку написання заявки на ґрант цілі й завдання мають абсолютно різне тлумачення. Цілі: загальне поняття того, чого ви хочете досягти. Завдання: кроки та поступові дії, які слід виконати для досягнення цілей.

Наприклад... Ціль №1: Навчити людей піклуватися про бездомних собак завдяки збільшенню кількості тренінгів на 9 (збільшення на 22,5%) протягом наступного року (зростання із 40 до 49 тренінгів цього року). Завдання 1.1: розробити 3 нових тренінги за перші три місяці наступного року. Завдання 1.2: впровадити кожен із нових тренінгів — раз на три місяці впродовж наступних дев’яти місяців (паралельно продовжуючи проводити й попередні). Як ви бачите завдяки прикладу, ціль — це загальне поняття того, чого потрібно досягти (збільшити кількість тренінгів на 22,5% наступного року), а завдання — вже більш конкретні кроки та дії, які мають бути проведені задля досягнення цілі (розробити 3 нові тренінги та провести їх раз на три місяці протягом наступного року). 26

Цілі повинні бути складними, так щоб у вас виникало бажання і безліч способів їхнього досягнення. Найкраще мати 3 завдання для досягнення однієї цілі. Якщо вам потрібно більше ніж 5 завдань, щоб досягти цілі, то таку ціль варто поділити на 2-3 цілі із 2-3 завданнями до кожної.

Як визначити цілі та завдання? Якісними цілями є SMART (Specific — конкретні, Measurable — вимірювані, Attainable — досяжні, Relevant — актуальні, доцільні, Time-bound — обмежені в часі). SMART-цілі допомагають донорові зрозуміти потенційний успіху вашого проекту. Коли ви пишете такі цілі та завдання, ви дійсно розумієте, що буде потрібно для того, щоб ваш проект був успішним.

SMART-цілі: Specific (конкретні) — такі цілі є чітко визначені та спрямовані. Розгляньмо це явище на вказаному вище прикладі. Погано написана, не конкретизована ціль звучатиме так: “Ми хочемо залучити якнайбільше людей, щоб допомогти бездомним собакам”. Натомість, SMART-ціль: “Ми хочемо залучити якомога більше людей у громадах для допомоги бездомним собакам, провівши дев’ять нових тренінгів цього року”. Measurable (вимірювані) — беручи до уваги приклад, вказаний вище, ми не можемо просто сказати, що “збільшимо кількість тренінгів”, — ми повинні зазначити конкретну кількість додаткових тренінгів, проведення яких можна буде відстежити. У згаданому прикладі зазначають дев’ять додаткових тренінгів протягом року. Attainable (досяжні) — звісно, фонди очікують на цілі, які є реалістичними та досяжними. На нашому прикладі, стверджувати, що зростання кількості тренінгів відбулося б на 300% неможливо — це буде неправдою. Ґрантодавець хоче бачити ваш поступовий успіх. Визначаючи власні цілі, впевніться, що ресурси й особливості вашого проекту дозволять вам їх досягнути.

Relevant (актуальні) — зазначені у прикладі дев’ять нових тренінгів будуть чудовим способом розширити наявну програму. Проте така ціль буде не актуальною, якщо наша організація вже проводить сорок тренінгів на рік, які мають низьку відвідуваність. У такому випадку більш релевантною ціллю може бути збільшення відвідуваності наших тренінгів через підвищення якості наших поточних тренінгів. Time-bound (обмежені в часі) — всі SMART-цілі є пов’язані з початковою та кінцевою датою, так званим дедлайном. У вищенаведеному прикладі дев’ять нових тренінгів мають відбутися упродовж наступного року. Без обмежень у часі донорам важко буде оцінити нашу діяльність (вісім нових тренінгів протягом п’яти років — така цифра не дуже вражає, чи не так?). Чітко визначені часові рамки та їх дотримання продемонструють вашу відповідальність і зорієнтованість на результат.

Як написати правильні цілі та завдання? Вважається, що найважче — це почати. Формулювання правильних цілей потребує тривалих обговорень та співпраці. Розпочніть із низки запитань до себе і своєї команди. Завдяки відповіді на них ви зможете сформулювати актуальні цілі, яких точно зможете досягнути. Ви можете переглянути типовий зразок в Ґрантовому наборі інструментів на сторінці № 73 Для кращого розуміння пройдімо увесь шлях створення SMARTцілі для заявки на ґрант. Отож уявіть, що ми пишемо ґрант на навчальний проект для ініціативних мешканців під назвою “Розширення можливостей нашої спільноти”. Для наочності уявіть, що нашою метою є збільшення кількості активних людей, які стали б волонтерами нашої громади. Хороший початок, який дає нам зрозуміти загальну картину того, чого ми хочемо досягнути. Але не зупиняймось на цьому! Для успішної заявки слід зробити наступний крок — і перетворити нашу мету на ціль. Проте у цьому формулюванні не вистачає конкретизації — часових обмежень, мотивації та показників вимірювання. Кого б нам хотілося бачити волонтерами? Що ми плануємо робити, що б залучити людей до волонтерства і т.д.? Тож використаймо вищезгадану методику SMART для того, щоб прояснити нашу мотивацію та правильно сформувати цілі й завдання.

Початкова ідея проекту (запишіть ідею, що виникла): Збільшення кількості активних людей, які стали б волонтерами нашої громади 1. Specific (конкретні). Чого ми хочемо досягти? Що

потрібно взяти до уваги? Як ми збираєтесь цього досягти? Навіщо нам це? Ми прагнемо залучити якомога більше людей до громадської діяльності шляхом волонтерства у нашій громаді. Це можуть бути 29

вже досвідчені громадські активісти, благодійні чи громадські організації нашої громади, молодь, школи/коледжі/університети (як учні/студенти, так і адміністрація установ), де ми змогли б розповісти про діяльність, ініціативність в громаді та волонтерство.

2. Measurable (вимірювані). Як ми збираємся оцінювати

свою діяльність? Потрібно вказати хоча б два показники. Яким буде кінцевий результат? Ми не маємо змоги об’єктивно оцінювати свою діяльність шляхом визначення кількості нових волонтерів, оскільки не знаємо точних даних про уже залучених до цієї справи людей. На нашу думку, відстеження кількості тих, хто займатиметься волонтерством протягом дванадцяти місяців, буде найкращим способом оцінки наших досягнень. Ми визначимо 1) кількість людей, які відвідали навчання та тренінги, 2) кількість тих, хто займатиметься волонтерством у місцевих громадських чи благодійних організаціях.

3. Attainable (досяжні). Наша організація має всі необхідні

навики для досягнення мети? Якщо ні, чи матимемо ми можливість набути їх? Чи вже відомі успішні проекти у схожому напрямку? Якою є наша власна мотивація? Чи наші витрачені зусилля та ресурси не перевищують результату від проекту? Якщо так, потрібно розглянути інші варіанти. Наша організація вже має досвід у проведенні численних тренінгів для громадських активістів, а також має хороші партнерські стосунки з місцевими організаціями, школами/коледжами/ університетами нашої громади. Ми досвідчені у справах волонтерства, проте хотіли б вдосконалити знання нашої команди. Ми маємо можливість виділити час, а також підшукати хорошого керівника для цього проекту. Ми вирішили приділити цьому увагу, оскільки до нас звернулись місцеві громадські організації, школи, коледжі, університети із проханням підготовки нових волонтерів для нашої громади. Тобто наш проект матиме широку підтримку серед громадськості.

4. Relevant (актуальні). Чому ми прагнемо займатися цим

саме зараз? Які ще складнощі та питання можуть виникнути на нашому шляху? Чи це співпадає із загальними принципами діяльності нашої організації? Чи є ще схожі за тематикою проекти? Ми вирішили займатись цим, тому що до нас звернулись багато організаторів подій та місцеві громадські організації з проханням підготовки нових волонтерів для нашої громади. Але одна з проблем полягає у відсутності підтримки місцевого університету. Там цю позицію пояснюють неактуальністю цього проекту. Слід зазначити, що вказані завдання не є безпосередньо пов’язані з діяльністю нашої організації, загалом зорінтованою на допомогу людям в тому, аби стати продуктивними членами суспільства. Проте ці завдання співпадають із нашою загальною ідеєю та метою. Крім того, жодна з місцевих громадських організацій не займається вирішенням цього питання.

5. Time-bound (обмежені в часі). Яким є кінцевий термін? Чи реально досягти ціль в даний проміжок часу? Чи не є часові рамки занадто довгі? Часові обмеження даного проекту — один рік. Перегляньте SMART-цілі Відкладіть ці напрацювання на 24 години. Потім перечитайте написане на аркуші та допишіть нові відповіді на ті запитання, що були вказані вище. Зазначте, чим ваші поправки відрізняються від першооснови. Протягом року провести 15 тренінгів на тему громадської активності для учасників нашої громади і залучити близько 20% її представників до діяльності у місцевих громадських організаціях.

Отож, що ж ми маємо? Наша ціль конкрента? Так — Ми визначили чіткий план дій. Нашу ціль можна виміряти? Так — Ми вказали конкретну цифру, а саме проведення 15 тренінгів та залучення 20% нових учасників до волонтерської діяльності. Нашу ціль реально досягти? Реально — Ми проводитимемо тренінги, проте не можемо бути впевнені, що волонтерські можливості місцевих організацій будуть достатньо цікавими для учасників. Тож, можливо, доведеться шукати додаткові можливості волонтерської діяльності у межах нашої громади. Наша ціль є актуальною? Так — Ми майже впевнені, що отримаємо широку підтримку серед громадськості: наш проект є єдиним у цьому напрямі та відповідає загальним потребам нашої громади. Наша ціль обмежена часом? Так — Часові рамки нашого проекту є обдуманими і цілком реальними для виконання всіх завдань.

Вітаємо! Ми створили свою SMART-ціль! Наступний крок:

розіслати наш перероблений план цілей ще трьом учасникам команди та попросити їх провести такий самий аналіз. Не забуваймо про наші завдання! Звісно, вони теж повинні відповідати SMART-критеріям. Але пам’ятайте, що наші завдання — це вже чіткі послідовні кроки, які ми використовуватимемо для досягнення цілей. Приклад: наша SMART-ціль — Протягом року провести 15 тренінгів на тему громадської активності для членів нашої громади і з них залучити близько 20% до діяльності у місцевих громадських організаціях.

У такому випадку SMART-завдання звучатимуть так: Зв’язатись із десятьма місцевими громадськими організаціями ще до проведення першого тренінгу та обговорити можливості волонтерства майбутніх учасників тренінгів у проектах цих організацій.

Побудова логічної моделі Саме логічна модель вашого ґранта є головним секретом успіху. Це так звана схема вашого проекту. Що таке Логічна Модель? Логічна Модель — це діаграма, таблиця, графік, у яких буде знаходитися вся інформація про діяльність проекту та очікувані результати. Не зважаючи на те, чи умови ґрантового конкурсу від донора потребують логічної моделі, чи ні, все ж рекомендуємо запланувати час на її створення. Вона допоможе впорядкувати й удосконалити письмове планування проекту та послідовно дотримуватись плану на практиці. Продумана логічна модель допоможе вам в подальшому досягати поставлених цілей та належно оцінювати власну діяльність. Можете пропустити пункт про побудову логічної моделі, якщо вважаєте його непотрібним. Але повірте: чітка модель допоможе уникнути помилок та збереже ваш час у подальшій роботі.

Ну що ж, почнімо! Про зразок логічної моделі Для цієї вправи уявіть, що ви пишете ґрантову заявку на проект навчання громадських активістів, який називається “Розширення можливостей нашої спільноти”. SMART-цілями у цьому проекті є: Підвищити обізнаність щодо можливостей громадської активності у нашій спільноті шляхом проведення 6-ти днів громадської активності, кожен з яких відвідають не менше 12 осіб протягом шести місяців. Збільшити кількість учасників спільноти, що пройшли курс ефективних громадських активістів шляхом організації 4-х навчань, кожне з яких відвідають не менше 20 осіб, протягом наступних 18 місяців. Збільшити на 10% кількість проектів у спільноті, втілених місцевими ініціативними мешканцями. Існує декілька типів логічних моделей. Сфокусуйтесь на програмній логічній моделі, яка може бути найбільш корисною у контексті ґрантової тематики. Така модель охоплює шість секцій: Витрати, Активності, Результати, Короткострокові результати, Середньострокові результати, Довгострокові результати.

Розпочніть зі створення таблиці у програмі Word, Excel або деінде. Насправді єдиного зразка для створення логічної моделі немає, тому створіть такий, який підходитиме саме для вас.

Приклад: