There are 3 kinds of letter form.
full-block form
block form
modified block form
การเขียนจดหมายรูปแบบนีเ้ ปนทีน่ ยิ มใชกนั อยางมากเนือ่ งดวยเปนรูปแบบทีส่ ะดวก และ รูปแบบจดหมายทีจ่ ดจําไดงา ย สําหรับรูปแบบ full block เราจะจัดใหขอ ความอยูช ดิ ซาย ดังรูป
รูปแบบ block style มีการปรับรูปแบบ ใหตา งจากแบบ full block เล็กนอย คือ หัวจดหมาย (ชื่อผูสง) วันที่ คําลงทาย และ ลายเซ็น จะถูกจัดอยูทางขวาของกึ่งกลาง กระดาษ
รูปแบบนีจ ้ ะคลายกับ block
form แตจะมีการใชยอ หนาทีต่ วั body หรือเนือ้ หา โดยยอหนา จะตองเคาะ 5 เคาะ
1. Heading (หัวจดหมาย)
หัว จดหมายคื อ ที่ อ ยู ข องผู เ ขี ย นจดหมาย และวันที่ ท่ี เ ขี ย นจดหมาย ซึ่ง นิ ย มเขี ย นไว บ นมุ ม ดานขวาหรือซายของจดหมายก็ได แบงเปน 2 รูปแบบ คือ 1.1 Step (แบบขั้นบันได) เปนแบบการเขียนที่มีการยอหนาลดหลั่นกันลงไปทีละบรรทัด โดย ใหอกั ษรตัวแรกของบรรทัดถัดไปตรงกับอักษรตัวทีห่ า ของบรรทัดกอน ตัวอยาง
…………………………….. ………………………….. ………………………… ………………………..
1.2 Block Style
เปนการเขียนใหตวั แรกของทุกบรรทัดตรงกันหมด
Example
……………………………..
…………………………….
…………………………….
…………………………….
2. Inside Address (ชื่อที่อยูของผูรับจดหมาย) ชื่อที่อยูของผูรับจดหมาย ซึ่งเขียนหรือพิมพไวทางดานซายบน ถัดจากหัวจดหมาย ลงมา จะปรากฏเฉพาะในจดหมายธุรกิจเทานั้น สําหรับรูปแบบการเขียน เหมือนกับหัวจดหมาย …………………………….. …………………………….. …………………………..
…………………………….. …………………………
…………………………….. ……………………….. ……………………………..
3. Salutation (คําขึน้ ตนจดหมาย) คําขึ้นตนจดหมาย เปรียบเสมือนคําทักทายเพื่อเริ่มตนจดหมาย ตองเขียนหรือพิมพ ไวริมซายของกระดาษดานบนตอจากหัวจดหมาย สําหรับจดหมายติดตอระหวาง บุคคล และตอจากชือ่ ทีอ่ ยูข องผูร บั จดหมาย 3.1 คําขึน้ ตนสําหรับญาติผใู หญ My dear grandmother (ยา, ยาย) My dear mother (แม) 3.2 คําขึน้ ตนสําหรับญาติทอ่ี ายุออ นกวา My dearest son (ลูก) My dear Jim (ระบุชอ ่ื ญาติ) 3.3 คําขึ้นตนสําหรับญาติ, เพือ่ น, ผูร จู กั ซึง่ มีวยั ใกลเคียงกัน Dear friend (เพือ ่ น)
3.4 คําขึน้ ตนสําหรับบุคคลโดยทัว่ ๆ ไป ที่ทราบชื่อแตไมรูจักกันอยางสนิท เชน Dear Dr.Young (Dr. J.N. Young) Dear Mrs.Supranee Dear Mr.Ferrari (Mr. D.F. Ferrari) 3.5 คําขึน้ ตนสําหรับผูใ หญทร่ี จู กั นับถือ เชน Dear Madam (ผูหญิง) Dear teacher (ครู) 3.6 คําขึน้ ตนสําหรับบุคคลทีม่ ตี าํ แหนงหนาทีพ ่ เิ ศษ เชน Your Excellency (ทูต, รัฐมนตรี) Dear Mr. President (ประธานาธิบดี) 3.7 คําขึน้ ตนจดหมายธุรกิจ Dear Sir Sir
ตัวจดหมาย คือ ขอความของจดหมายซึ่งเปนสวนที่สําคัญที่สุดของจดหมาย เพราะ เปนการสือ่ ความประสงคระหวาง โดยขอความในจดหมายปกติแลวจะ แบงเปน 3 ตอน 4.1 ความนํา แสดงการแนะนําตัวหรือบอกสาเหตุ 4.2 เนื้อความ บอกวัตถุประสงค 4.3 สรุป เขียนสรุปเรื่องหรือความมุงหวังในอนาคต
เมือ่ เขียนจดหมายจบแลว ตองมีคาํ ลงทาย ซึง่ มีหลายแบบขึน้ อยูก บั ผูร บั สําหรับที่ นิยมกันโดยทัว่ ไปไดแก Yours sincerely Sincerely yours ดวยความจริงใจ ใชกบั บุคคลโดยทัว่ ๆ Sincerely With love, With much love Love
ดวยความรัก ใชกบั บุคคลทีค่ นุ เคยกันมาก
การลงนามของผูเขียนจดหมาย แสดงใหรูวาใครเปนผูเขียนจดหมายนั้น ถาเปน จดหมายสวนตัว อาจเขียนชื่อหรือทั้งชื่อและนามสกุลในลักษณะหวัด หรือหวัดแกม บรรจง หรืออาจเปนลายเซ็น
การจาหนาซองจดหมายคือการเขียนที่อยูของผูรับ ซึ่งอาจเขียนได 2 แบบ คือ แบบ ขั้นบันได (Step) ซึง่ ยอเขามาทีละบรรทัด กับแบบบล็อก (Block) แบบขั้นบันได ……………………………… …………………………
………………………
…………………
Block
Style เปนการเขียนใหตวั แรกของทุกบรรทัดตรงกันหมด ……………………………
……………………………
……………………………
……………………………
ď ˝
The End of Presentation