Salutations and complimentary close

Salutations and complimentary close (คําขึ้นตนจดหมาย และคําลงทาย) ย)

Let’s know about salutations and complimentary close.

Salutation เทียบไดกับสวนที่มีคําขึ้นตนวา เรียน..

Salutation

How to use

Dear Sir

ใชเมื่อทราบวาผูรับเปนผูชาย แตไมทราบชื่อ

Dear Madam

ใชเมื่อทราบวาผูรับเปนผูหญิง แตไมทราบชื่อ

Dear Sirs Gentlemen

ใชเมื่อระบุชื่อบริษัทในฐานะผูรับเปนบริษัท หรือเรียกผูรับในฐานะบริษัทมากกวาตัวบุคคล

Dear Sir or Madam Dear Sir / Madam To whom it may concern.

ใชเมื่อไมทราบชื่อของผูรับ และไมทราบวาผูรับเปนเพศชายหรือหญิง

Dear Mr. (name) Dear Ms (name) Dear Mr. (name) Dear Ms. (name)

ใชเมื่อทราบชื่อผูรับอยางแนนอน

Dear Full name

เปนอีกวิธีเมื่อทราบชื่อและนามสกุลของผูรับ แตไมทราบวาเปนเพศชาย หรือหญิง ใหใสทั้งชื่อและนามสกุลหลัง Dear โดยไมตองมี Mr. หรือ Ms. นําหนา

โดยหลัง Mr. และ Ms. นิยมใช Family name (ชื่อสกุล) มากกวา Given name (ชือ่ แรก)

Ending the Salutation (การปดทายคําขึ้นตน จดหมาย) Colon(:)

Comma(.)

No Punctuation (เวนวางไว)

Popularity (ความนิยมใช)

Examples

เปนแบบ American English และนิยมใชใน ประเทศสหรัฐอเมริกา

Dear Mr. O’Neal: To whom it may concern: Gentlemen: Dear Member:

เริ่มมีการใชมากขึ้นในจดหมาย ธุรกิจทั่วไป (แตก็มีขอยกเวนที่ไมสามารถ comma ในกรณีที่ SalutationมีJob title แตไมมีชื่อเฉพาะ เชน Dear Member)

Dear Ms. Kidman, Dear Sirs, Dear Sir or Madam,

เปนแบบ British Style และนิยมใชในประเทศอังกฤษ

Dear Mr. Ferguson Dear Sirs Dear Sir or Madam Dear Member

Complimentary close

เปนสวนที่เทียบไดกับสวนที่เขียนวาขอแสดงความนับถือ หรือ ดวยความเคารพอยางสูงในจดหมายภาษาไทยนั่นเอง

Complimentary close

How to use

Yours faithfully Faithfully yours

ใชปดทายเมื่อ Salutationเปนแบบที่ผูสงไม ทราบชื่อของผูรับเชน Dear Sir, Dear Sirs หรือ Dear sir or Madam (Note: Yours faithfully และ Faithfully yours มีการใชนอยใน ประเทศสหรัฐอเมริกา)

Yours sincerely Sincerely yours

ใชปดทายเมื่อ Salutationเป เปนแบบที่ผูสง ทราบชื่อผูรับ เชนDear Mr. Nameหรื Name อ Dear Ms. Name

Yours truly Truly Yours Very truly yours Sincerely yours Sincerely

เปนแบบAmerican Englishที่สามารถ ใชไดกับ Salutationทุกรูปแบบ ไมวาผูสงจะ ทราบหรือไมทราบชื่อของผูรับก็ตาม เชน Dear sir or madam, Gemtlemen,Towhom it may concern, Dear Mr. Family Name, Dear Ms. Family Mame

Best wishes Kindest regards Kind regards Regards

ใชในจดหมายที่ไมเปนทางการหรือในกรณี จดหมายธุรกิจที่ผูเขียนตองการลดระดับความเปน ทางการลง

Ending the Complimentary close (การปดทายคําลงทาย จดหมาย)

Comma(.)

No Punctuation

Esamples

Yours faithfully, Yours sincerely.

Yours truly, Sincerely, Best wishes, Yours faithfully Yours sincerely Yours truly Sincerely Best wishes

Esample salutations

Example compllmentary close

Dear Mr. Sripratak:

Sincerely yours,

Dear Mr. Sripratak,

Sincerely yours,

Dear Mr. Sripratak

Sincerely yours

So long.