Nummer 1, 2012
Fiscaal Actueel
AB ACTIS& PARTNERS administratie en belastingadviseurs
Meer duidelijkheid over begrip ‘werkplek’ Alle werkgevers moeten op 1 januari 2014 over zijn gegaan op de werkkostenregeling (wkr). Tot nu toe kiezen maar weinig werkgevers voor de wkr, die bewerkelijk is en vaak minder voordelig dan de bestaande regelingen voor vergoedingen en verstrekkingen. Ook is de wkr niet altijd even duidelijk. Een voorbeeld is het begrip werkplek.
Het Nieuwe Werken en voor ambulante
Personeelsfeest als werkplek
beroepen. De Belastingdienst lijkt
Een ander punt dat de staatssecretaris
daar rekening mee te houden. In
heeft opgehelderd is hoe het zit met een
de praktijk komt het vaak voor dat
personeelsfeest op de (hoofd)vestiging van
werknemers op verschillende plaatsen
de werkgever, waar ook personeelsleden
werken voor hun werkgever. Voor al
van andere vestigingen aanwezig zijn.
die plaatsen kan voor de werkgever
Hoewel de werkgever doorlopend arbo-
de Arbeidsomstandighedenwet van
verantwoordelijk is voor de hoofdvestiging,
toepassing zijn. Bezien vanuit de
is deze plaats voor werknemers van
werkgever is voor al de plaatsen
andere vestigingen niet hun werkplek. Zij
waarvoor hij arbo-verantwoordelijkheid
werken immers niet in dat gebouw. De
Werkplekverstrekkingen blijven
draagt sprake van een werkplek. Maar
staatssecretaris van Financiën keurt nu
binnen de wkr onbelast. Maar wat is
voor de werknemer (en de wkr) is zo’n
gelukkig goed dat de werkgever er bij zo’n
een werkplek?
plaats alleen een werkplek als hij daar
feest voor iedere werknemer van uit mag
Langzaam wordt dat voor een
daadwerkelijk arbeid verricht.
gaan dat sprake is van een werkplek. Dit
aantal situaties duidelijker. Werkplekverstrekkingen blijven onbelast doordat het loonvoordeel op grond van de wet op nihil wordt gewaardeerd. Zo zijn
betekent dus dat de werknemers voor deze
‘Ook een vervoermiddel kan een werkplek zijn’
het bureau, de bureaustoel, de computer,
‘werkplekvoorziening’ geen loonbelasting hoeven te betalen. Het gaat behalve personeelsfeesten ook om recepties, jubileumfeesten en dergelijke.
de printer, printpapier, scharen,
Auto, bus, vrachtwagen, tram, trein
perforatoren op de werkplek belastingvrij.
Ook een auto of ander vervoermiddel
Zelfstandige werkplek thuis
Maar ook de ter beschikking gestelde
kan een werkplek zijn, als de werknemer
Overigens neemt de Belastingdienst
mobiele telefoon of laptop. Voorwaarde is
daarin arbeid verricht en de werkgever
voor de werkruimte thuis een ruimer
dat de voorzieningen ook op de werkplek
arbo-verantwoordelijk is. Denk aan
standpunt in dan de wetgever. In een
worden gebruikt. De staatssecretaris
beroepschauffeurs, machinisten,
vraag- en antwoordenlijst op de website
van Financiën gaf onlangs aan dat het
conducteurs en fietskoeriers. Zij
van de Belastingdienst staat namelijk dat
begrip werkplek moet worden beoordeeld
hebben vaak geen werkplek in een
een zelfstandige werkruimte in of bij de
vanuit de werknemer. Een werkplek
kantoorgebouw, maar zitten steeds
woning toch als werkplek in de zin van
van een werknemer is een plaats die
achter het stuur. De kwalificatie
de werkkostenregeling kan kwalificeren.
hij gebruikt voor het verrichten van
als werkplek kan bijvoorbeeld van
Als het gaat om vergoedingen en
arbeid en waar voor de werkgever de
belang zijn voor de mobiele telefoon
verstrekkingen voor een werkruimte in
Arbeidsomstandighedenwet geldt.
en laptop die zo’n werknemer
een zelfstandig gedeelte van de woning,
gebruikt in zijn vervoermiddel. De
blijven deze onbelast. De ruimte moet dan
Vaste werkplek op kantoor
terbeschikkingstelling kan onbelast
wel zelfstandig verhuurd kunnen worden
De vaste werkplek op kantoor is zo’n
blijven, als het vervoermiddel een
en bijvoorbeeld een eigen opgang en
werkplek. Dat past alleen niet zo goed in
werkplek is.
sanitair hebben. n