VERHOOGDE EFFICIËNTIE
VOORTDURENDE VERBETERING
presentatie
2
Deze detail informatie/presentatie is voor industrieën waar HSE een belangrijke rol speelt, voor elke werkplek met risico’s... in elke sector... waar dan ook!
TOEPASSINGEN OP MAAT KOSTENBESPARINGEN PROCESOVERZICHT
Componenten zoals betrokkenheid, behoud en -onderhoud van kennis, certificering, kostenbesparingen en een proactieve houding zijn niet alleen belangrijk maar hebben ook een grote invloed op de algemene veiligheidsprestaties. In deze detail informatie/presentatie richten we ons op deze belangrijke elementen.
INTERACTIEF SYSTEEM VOOR HET BEREIKEN VAN OPERATIONAL EXCELLENCE
DOEL, GEBRUIK, RESULTAAT & KOSTEN KORT & HELDER in beeld Operational Excellence bereiken door
de kracht van
synergie
Deze presentatie bestaat uit 2 documenten: 1. Introductie van de strategie en 2. Doel, gebruik, resultaat en kosten (deze)
All rights reserved - The WAT Group © 2023
de kracht van
Operational Excellence bereiken door
synergie
TRAINEN 1. informeren
INFORMEREN
FOCUSSEN
g is t re re n
>
is
> kenn
cyclUS/ proceS
en
re
m m u ni co c
er
de r h o u d
REGISTREREN
>
on
5. evalueren
4. implementeren
2. observeren
ONDERHOUDEN 3. bespreken
COMMUNICEREN Dit unieke interactieve multimediasysteem is gebaseerd op de wetenschappelijk ontwikkelde en bewezen methodologie LEMACORE. De naam is een acroniem van LEARNING, MAINTAINING, COMMUNICATING en REGISTERING, omdat dit essentiële elementen zijn van een volledig afgeronde en effectieve leer-/trainingsomgeving. Elk van deze elementen is onontbeerlijk voor het bereiken van persoonlijke en professionele vooruitgang in groepen/ teams. Kort samengevat zijn deze elementen essentieel omdat:
• Leren is een must en leidt tot het verwerven van competentie • Onderhouden (kennis) is vereist om je competentie te kunnen toepassen in je dagelijkse werkzaamheden • Communiceren is een kernelement, dat alle andere componenten met elkaar verbindt • Registreren is vereist om alle competenties overzichtelijk te krijgen en te valideren.
VERHOOGDE EFFICIENTIE, TOEPASSINGEN OP MAAT, KOSTENBESPARING, VOOTRDURENDE VERBETERING EN PROCESOVERZICHT?
INTERACTIEF SYSTEEM VOOR HET BEREIKEN VAN OPERATIONAL EXCELLENCE
SYNERGIE In deze brochure geven we een gedetailleerd overzicht van de te gebruiken tools plus de reden waarom, het gebruik/de inzet, en welke resultaten er behaald kunnen worden. Voor alle omschreven onderdelen geldt hetzelfde. Om ermee te kunnen werken zijn er duidelijke Manuals, Verbale begeleidingsmodules en Quickstarts ontwikkeld. Mocht je support/assistentie nodig hebben dan is dat mogelijk via onze ticket services, onze helpdesk en zelfs is er ondersteuning op locatie mogelijk. Tevens geven we meer achtergrondinformatie over het waarom, voor wie het is bedoeld, wat de haalbare doelen kunnen zijn en hou het kan worden toegepast. Dit om medewerkers in staat te stellen en te begeleiden in het behalen van OPERATIONAL EXCELLENCE.
Kortom OPERATIONAL EXCELLENCE door de kracht van SYNERGY!
essentiële HSEQ-informatie
INFORMEREN Willem’s
BEKNOPT EN TO THE POINT
“Ik zit al 25 jaar in de industrie en ik ben blij als ik iets snel kan opzoeken!” – Willem*
suggestie
37+ HSE-informatieonderwerpen
voor dagelijks gebruik
IEDEREEN DEZELFDE INFORMATIE
Presentaties onscreen
ENVIRONMENT
geschikt voor Toolboxmeetings
SAFETY
HSEQ library
GENERAL SAFETY AT THE WORKPLACE
SAFETY
June 2021
HSEQ Direct is a digital communication, registration and training platform with a focus on Health, Safety, the Environment and Quality. Designed specifically for the workplace!
Associated IOGP Life-Saving Rules
HEALTH
TOOLBOX INFORMATION
John Smith Thornet Manufacturing Ltd.
0
KENNIS CONTROLEREN
Interactieve toets
en de resultaten die automatisch worden geregistreerd in het Leer- en registratiesysteem (HSElife LARS).
*Om privacy redenen hebben we de namen veranderd.
TRAINING GEREGISTREERD
Digitale en afdrukbare certificaten voor controle en overzicht
Operational Excellence bereiken door
de kracht van
DOEL
synergie
GEBRUIK
Bedrijven in staat te stellen Dagelijks, voor om zich op een specifiek HSE- informatie, presentaties onderwerp te richten. en toolbox-meetings.
INTERACTIEF SYSTEEM VOOR HET BEREIKEN VAN OPERATIONAL EXCELLENCE
RESULTAAT Verhoogde kennis, bewustzijn en alertheid tijdens het werk.
Belangrijkste functionaliteiten: 1. BEKNOPT EN TO THE POINT 37+ HSE-informatie-onderwerpen voor dagelijks gebruik. 2. IEDEREEN DEZELFDE INFORMATIE Presentaties op scherm, geschikt voor Toolboxmeetings. 3. KENNIS CONTROLEREN Kennis vragen met de resultaten die automatisch worden geregistreerd in ons Leer- en Registratiesysteem (HSElife LARS). 4. TRAINING GEREGISTREERD digitaal en printbare certificaten voor controle en overzicht.
Wat betekent dat voor jou en jouw organisatie? Korte en bondige 37+ HSE informatie-onderwerpen voor dagelijks gebruik in een digitaal formaat. Onscreen presentaties, geschikt voor Toolbox meetings, met 5 vragen en antwoorden per onderwerp. Interactieve toets bestaande uit meerkeuzevragen, waarbij de resultaten automatisch worden geregistreerd in het Leeren Registratiesysteem (HSElife LARS). Ook inbegrepen zijn 37+ ‘out-of-the-box’ Action Focus Hazards en Campagnes, klaar voor gebruik en om het HSE-bewustzijn te vergroten.
- Tutorial beschikbaar
HSE-onderwerpen beschikbaar in het onderdeel ITEMS: • • • • • • • • • • • • • • • •
Asbest / Keramische wol Handletsels vermijden Benzeen, Caustic Soda Chroom-VI Vallende objecten/Dropped Objects Stof, rook en dampen van zware metalen Gevaren door elektriciteit Brandbestrijding Eerste Hulp Flensverbindingen Algemene veiligheid op de werkplek H2S (waterstofsulfide) Veiligheids- en gezondheidssignalering Hoge druk Hijsen en heffen Laatste Minuut Risico Analyse
• • • • • • • • • • • • • • • •
Kwik Methanol Aardgascondensaat Stikstof NORM/LSA Persoonlijke Beschermingsmiddelen Procesveiligheid - Beveiliging Uitglijden, struikelen en vallen Spils/Lekkages Geneesmiddelen beleid Taak Risico Analyse Reizen per schip van en naar een installatie op zee Werkvergunningen PTW Werken op hoogte Werken in besloten ruimtes Werken in explosieve omgeving
Voeg je eigen informatie toe om de vereiste competentiebeschrijving per rol te definiëren en aan te vullen.
Interactieve trainingsmodules
TRAINEN ALTIJD DE JUISTE COMPETENTIE
39+ Virtuele trainingsmodules voor de eerstelijns medewerkers in elke industrie / sector
VOLLEDIG BESCHIKBAAR
Te gebruiken op elk apparaat:
smartphone, laptop tablet of desktop
AUTOMATISCHE HERINNERINGEN voor het verlopen van de certificaten,
om onaangename verrassingen te vermijden
VOLLEDIG OVERZICHT
direct beschikbaar van alle trainingscertificaten (in LARS)
Operational Excellence bereiken door
de kracht van
synergie
INTERACTIEF SYSTEEM VOOR HET BEREIKEN VAN OPERATIONAL EXCELLENCE
DOEL
GEBRUIK
RESULTAAT
Verplichte introductie- en opfristrainingen verzorgen met de registratie van resultaten en overzicht in het Leer- en Registratiesysteem (LARS).
Online interactieve trainingen die altijd, overal en op elk apparaat toegankelijk zijn.
Kosteneffectieve uitvoering van de standaard HSEtrainingsvereisten, beheerd via een gemakkelijk te navigeren portal.
Belangrijkste functionaliteiten: 1. ALTIJD DE JUISTE COMPETENTIE 39+ Virtuele trainingsmodules voor de eerstelijns medewerkers in elke industrie / sector. 2. VOLLEDIG BESCHIKBAAR Te gebruiken op elk apparaat: smartphone, laptop tablet of desktop. 3. AUTOMATISCHE HERINNERINGEN voor het verlopen van de certificaten, om onaangename verrassingen te vermijden. 4. VOLLEDIG OVERZICHT direct beschikbaar van alle trainingscertificaten (in LARS).
Wat betekent dat voor jou en jouw organisatie? HSElife NL biedt 39+ VIRTUELE TRAININGSMODULES, waaronder Werkvergunningen, Taak Risico Analyse, Laatste Minuut Risico Analyse, Elektrische gevaren, Chroom-VI, Besloten ruimten, Hijsen & heffen, Installaties op zee (Offshore), Installaties op land (Onshore), Fabrieksintroductie, Reizen per schip, gespecialiseerde training inducties voor de Energie industrie in transitie en vele andere training modules vermeld op de pagina INFORMEREN.
Neem de volledige controle over het creëren en op maat maken van je eigen training (met automatische certificering) die perfect past bij je visie en doelenstellingen. - Tutorial beschikbaar
Frederik’s suggestie
“Trainen op afstand bespaart niet alleen tijd, maar het is ook een perfecte manier om al onze werknemers goed opgeleid en voorbereid op het werk te hebben!” – Frederik*
*Om privacy redenen hebben we de namen veranderd.
Gebruiksklare campagnetools
FOCUSSEN DUIDELIJKE INSTRUCTIES
START JOUW EIGEN ACTION FOCUS HAZARD OF ACTION FOCUS CAMPAGNE, beschikbaar in één klik
Guide ACTION FOCUS CAMPAIGN
to a successful campaign Kick-off of the Action Focus campaign with the first step: INFORM! I INFORM CAMPAIGN
II
III
IV
V
OBSERVE
DISCUSS
IMPLEMENT
EVALUATE
Use the activity sheet
What has been observed and what can be improved
Incorporate the findings into an implementation plan
What have we done, improved and learned
kick-off session
Use the onscreen presentation of the item
For those who want to start the Action Focus campaign, the following steps are important! • Read in advance the information contained in this HSEQ library item. • Use the onscreen presentation to indicate the goal, the steps and the final result. Print out the activity sheets and use them during actions to be taken. • Find out all about it and use the activity sheets. • Discuss the results and make make arrangements for implementation where possible. • Evaluate the Action Focus campaign results, what have we done, what has been improved and what have we learned. Use the activity sheets.
Good luck with increasing awareness, removing hazards and creating a safer and healthier workplace!
WORKING IN CONFINED SPACES
ACTION FOCUS CAMPAIGN
Activity sheet
Name:
A INFORM - Action Focus Campaign start
Date:
B OBSERVE
Date:
• What were your most important learning points of the session? • What are your most important new perspectives?
• Write down what hazards you see and what the risks are. • Ask yourself, and discuss with colleagues: Is this normal? Could it be done differently? If necessary, take pictures of the situation (ask permission from the location manager!)
IDENTIFICEER EN VERWIJDER GEVAREN met gebruiksklare tools
SAFETY
page 1/2
GEMAKKELIJK TE ONTHOUDEN en snel inzetbaar
Operational Excellence bereiken door
de kracht van
synergie
INTERACTIEF SYSTEEM VOOR HET BEREIKEN VAN OPERATIONAL EXCELLENCE
DOEL
GEBRUIK
RESULTAAT
Het bewustzijn van specifieke thema’s of activiteiten te vergroten.
Set online- en offline tools met duidelijke instructies.
Verhoogde effectiviteit en kennis van het betreffende onderwerp te vergroten.
Belangrijkste functionaliteiten: 1. START JOUW EIGEN ACTION FOCUS HAZARD OF ACTION FOCUS CAMPAGNE, beschikbaar in één klik. 2. GEVAREN IDENTIFICEREN EN VERWIJDEREN met gebruiksklare tools. 3. GEMAKKELIJK TE ONTHOUDEN en snel inzetbaar. 4. DUIDELIJKE INSTRUCTIES.
Wat betekent dat voor jou en jouw organisatie? HSElife biedt een set actie tools, klaar voor gebruik en makkelijk in te zetten/toe te passen. Onze ACTION FOCUS sets zijn er niet alleen om te Informeren, maar met name om te Observeren, te Bespreken, te Implementeren en te Evalueren. Het gaat hier met name om Jouw mening, Jouw advies, Jouw ervaring, dit is niet alleen van belang voor Jouw collega’s, maar ook voor Jouw Organisatie. Hierdoor wordt het mogelijk om verbeteringen aan te brengen en tegelijkertijd de betrokkenheid te vergroten. Om een volledig overzicht van toe te passen onderwerpen te verkrijgen van ACTION FOCUS Hazards, ga dan naar de pagina INFORMEREN. Voor ACTION FOCUS Campagne ga je naar de site, onderdeel ACTION FOCUS.
- Makkelijk te gebruiken handleiding beschikbaar
Marcel’s suggestie
“We kunnen ons nu richten op elk potentieel gevaar en dit dan gemakkelijk van onze werkplek aanpakken” – Marcel **
*ACTION FOCUS Hazards is toepasbaar op alle HSE ITEMS. *ACTION FOCUS Campagnes is toepasbaar op alle HSE Campagnes. **Om privacy redenen hebben we de namen veranderd.
Online registratiesysteem
REGISTRATIE VOLLEDIG TRAININGSOVERZICHT
24/7 beschikbaar
VOLG JOUW TOEGEWEZEN TRAINING op elk apparaat, altijd en overal zonder nieuwe investering
AUTOMATISCH VERBINDING
met jouw eigen CMS door het gebruik van API
TOEGANG OP LOCATIE wordt vereenvoudigd
met het gebruik van de QR-code
Operational Excellence bereiken door
de kracht van
synergie
INTERACTIEF SYSTEEM VOOR HET BEREIKEN VAN OPERATIONAL EXCELLENCE
DOEL
GEBRUIK
RESULTAAT
Directe training en registratie bieden met bedrijfsbrede tracking van trainingsresultaten.
Online trainingsregistratie, altijd, overal en op elk apparaat toegankelijk.
Direct inzicht in kwalificaties van medewerkers.
Belangrijkste functionaliteiten: 1. VOLLEDIG TRAININGSOVERZICHT 24/7 beschikbaar. 2. VOLG JOUW TOEGEWEZEN TRAINING op elk apparaat, altijd en overal zonder nieuwe investering. 3. AUTOMATISCH VERBINDING met jouw eigen Competentie Management Systeem (CMS) door het gebruik van API. 4. TOEGANG OP LOCATIE wordt vereenvoudigd met het gebruik van de QR code.
Wat betekent dat voor jou en jouw organisatie? Het HSElife Learning And Registration System (LARS) is ons online registratie systeem voor trainingen en certificeringen. Het kan op elk apparaat (desktop, tablet en mobiel) worden gebruikt om de trainingscertificaten van werknemers automatisch te registreren en bedrijfsbreed toezicht en controle mogelijk te maken. - Handleiding beschikbaar
Roland’s suggestie
“We hebben verzocht om de safety ranking van onze medewerkers te laten registreren in HSElife LARS en het direct door te laten sturen naar onze organisatie, dit bleek geen enkel probleem. Voor ons absoluut een toegevoegde waarde!” – Roland *
*Om privacy redenen hebben we de namen veranderd.
Kennisonderhoud systeem
ONDERHOUDEN MAANDELIJKSE VRAGEN zelfgemaakt of vooraf gemaakt,
om direct te beginnen met het onderhouden van kennis
ANALYSEREN EN VERBETEREN
Het kennisniveau bepalen door duidelijke rapporten te maken en te analyseren
WETENSCHAPPELIJK BEWEZEN
kennis onderhoudssysteem*
GEEN EXTRA INVESTERING
XLR Academy is volledig compatibel met elk apparaat dat jij al bezit (desktop, smartphone, tablet, laptop,...)
XLR Academy kan volledig worden aangepast aan de huisstijl van jouw bedrijf.
Operational Excellence bereiken door
DOEL Het verlies van trainingskennis beperken.
de kracht van
synergie
GEBRUIK
INTERACTIEF SYSTEEM VOOR HET BEREIKEN VAN OPERATIONAL EXCELLENCE
RESULTAAT
Vijf zelfgemaakte of bestaande Trainingskennis wordt maandelijkse vragen en op het hoogste niveau oplossingen over HSEgehouden, waardoor het kwesties om aan te zetten tot HSE-bewustzijn op de voortdurende betrokkenheid. werkplek toeneemt.
Belangrijkste functionaliteiten: 1. MAANDELIJKSE VRAGEN zelfgemaakt of vooraf gemaakt om direct te beginnen met het onderhouden van kennis. 2. ANALYSEREN EN VERBETEREN Het kennisniveau bepalen door duidelijke rapporten te maken en te analyseren. 3. WETENSCHAPPELIJK BEWEZEN kennis onderhoudssysteem.* 4. GEEN EXTRA INVESTERING XLR Academy is volledig compatibel met elk apparaat dat jij al bezit (desktop, smartphone, tablet, laptop,...).
*Bron: Ebbinghaus forgetting curve.
Wat betekent dat voor jou en jouw organisatie? Kennis die tijdens een training wordt opgedaan, wordt vaak snel vergeten als deze niet wordt onderhouden. XLR ACADEMY is een wetenschappelijk bewezen* trainingsondersteuningsmiddel dat trainingskennis behoudt waar deze hoort te zijn - op het hoogst mogelijke niveau. XLR Academy is een autonoom systeem, absoluut gescheiden van je operationele omgeving en dus volledig ‘cyberveilig’. - Gebruiksvriendelijke handleiding en tutorial beschikbaar
Berry’s suggestie
**Om privacy redenen hebben we de namen veranderd.
“Ik ervaar regelmatig zo’n ‘o ja-moment’ als ik het antwoord op een vraag moet opzoeken, dat betekent dat het gebruiken van de XLR Academy wel degelijk nut heeft.” – Berry **
Direct & veilig communicatiesysteem
COMMUNICEREN 1
2
PURE NOTIFICATIE
DELEN VAN INFORMATIE
Informeren van (specifieke) collega’s of afdelingen
Informatie versturen met url link
3
4
NOTIFICATIE MET RESPONS
MEERKEUZEVRAGEN
Input, feedback en ideeën krijgen van collega’s of afdelingen
Om kennis over bepaalde onderwerpen te controleren
1
2
3
4
Operational Excellence bereiken door
de kracht van
synergie
INTERACTIEF SYSTEEM VOOR HET BEREIKEN VAN OPERATIONAL EXCELLENCE
DOEL
GEBRUIK
RESULTAAT
Inform your team directly, make requests, focus on a topic and test knowledge.
Team leader sends notifications, informing or asking for a response.
Direct, efficient and secure communication throughout the workplace.
Belangrijkste functionaliteiten: 1. PURE NOTIFICATIE Informeer (specifieke) collega’s of afdelingen. 2. DELEN VAN INFORMATIE Informatie versturen met url link. 3. NOTIFICATIE MET RESPONS Input, feedback en ideeën krijgen van collega’s of afdelingen. 4. MEERKEUZE-VRAGEN Om kennis over bepaalde onderwerpen te controleren.
Wat betekent dat voor jou en jouw organisatie? OPSLIFE MESSENGER 2.0 is een TWEE-RICHTING COMMUNICATIE-SYSTEEM dat jouw bedrijf in staat stelt om jouw werknemers ALERT te houden, hen te MOTIVEREN om deel te nemen, hen te ACTIVEREN om mee te denken en bij te dragen aan het bereiken van de bedrijfsdoelstellingen en om hun werkprocessen, veiligheid en bedrijfscultuur te VERBETEREN ... ON-DEMAND! OPSlife Messenger is een autonoom systeem, absoluut gescheiden van je operationele omgeving en dus volledig ‘cyberveilig’.
- Gebruiksvriendelijke handleiding en tutorial beschikbaar
Josephine’s suggestie
“OPSlife Messenger is adequaat inzetbaar als het gaat om direct te kunnen communiceren met onze teams!” – Josephine *
*Om privacy redenen hebben we de namen veranderd.
INTERACTIEF SYSTEEM VOOR HET BEREIKEN VAN OPERATIONAL EXCELLENCE
Operational Excellence door de kracht van
synergie
VERHOOGDE EFFICIENTIE, TOEPASSINGEN OP MAAT, KOSTENBESPARING, VOORTDURENDE VERBETERING, EN PROCESOVERZICHT! In deze brochure hebben we een gedetailleerd overzicht gegeven van de te gebruiken tools, de redenen waarom, het gebruik/de inzet ervan en welke resultaten kunnen worden bereikt. Ben je geïnteresseerd in het inzetten van het interactieve multimediasysteem HSElife NL en HSEQ Direct om een veiligere en gezondere werkomgeving te creëren en je medewerkers en je bedrijf in staat te stellen OPERATIONAL EXCELLENCE te bereiken? Je kan beide platformen ook direct gebruiken! Ga naar hseqdirect.com en meld je aan! De kosten voor het gebruik van HSEQ Direct en HSElife NL, inclusief OPSlife Messenger en XLR Academy: we starten bij € 15,- per maand (ex. BTW, jaarlijks vooraf gefactureerd). Dit voorbeeld omvat 1 organisatie en max. 10 gebruikers van het platform (meer deelnemers toegang geven is altijd mogelijk).
Sluit je aan bij de meer dan 480 organisaties die al lid zijn van onze platformen! Wil je de mogelijkheden en jouw specifieke situatie bespreken? Plan dan een vrijblijvende afspraak in.
Wil je meer informatie over de categorieën die je in deze brochure hebt gezien? Klik of scan de QR-code en bekijk korte video’s van 3 minuten.
INFORMEREN
TRAINEN
FOCUSSEN
REGISTREREN ONDERHOUDEN COMMUNICEREN
All rights reserved - The WAT Group © 2023