Mises en candidature pour les prix Top 100 : les femmes les plus influentes au Canada 2016 – Foire aux questions ADMISSIBILITÉ Qui peut être proposée pour un prix Top 100? Une femme qui, selon vous, répond aux critères de la catégorie pour laquelle vous aimeriez présenter une candidature. Il y a eu parmi les gagnantes des femmes de tous les milieux, notamment des femmes d’affaires, des fonctionnaires, des avocates, des médecins, des journalistes, des scientifiques, des directrices artistiques et des dirigeantes d’organismes sans but lucratif. Les gagnantes des prix Top 100 ont en commun le fait que se sont des personnes performantes accomplies qui contribuent grandement à leur organisation, leur domaine d’activité et leur collectivité. Vous ne pouvez présenter une candidature que dans UNE SEULE catégorie. Puis-je présenter ma propre candidature? Oui. Les personnes qui désirent présenter leur propre candidature peuvent remplir le dossier de candidature officiel. Si jamais le réseau WXN reçoit plus de trois candidatures d’une même organisation, il communiquera avec l’organisation en question et lui demandera de retirer une candidature ou davantage pour avoir un total de trois. Ces trois candidatures seront présentées au conseil consultatif des prix Top 100. Puis-je proposer une candidature dans plus d’une catégorie? Non. Vous ne pouvez présenter une candidature que dans une seule catégorie. Les organisations de toutes tailles peuvent-elles présenter une candidature? Oui. L’organisation peut avoir plus de 40 000 employés ou un seul (travailleur autonome). Les femmes travaillant dans le secteur public ou les organismes sans but lucratif sont-elles admissibles? Oui. Combien de candidatures puis-je proposer dans mon organisation? Le réseau WXN fera parvenir au conseil consultatif des prix Top 100 un maximum de trois candidatures provenant de la même organisation, peu importe la personne qui les présente. Si le réseau WXN reçoit plus de trois candidatures d’une même organisation, il communiquera avec l’organisation en question et lui demandera de retirer une candidature ou plus de façon à avoir un total de trois. Ces trois candidatures seront présentées au conseil consultatif des prix Top 100. Vous pouvez toutefois présenter la candidature d’autant de personnes que vous voulez si elles proviennent de l’extérieur de votre organisation. Si vous présentez une candidature extérieure à votre organisation, assurez-vous de contacter l’organisation en question pour vérifier qu’elle n’a pas déjà présenté son maximum de trois mises en candidatures. À noter : cette contrainte ne s’applique pas à la catégorie Dirigeantes. Les mises en candidatures de trois employées, peu importe la catégorie, peuvent être accompagnées par une mise en candidature additionnelle dans la catégorie Dirigeantes. Puis-je proposer la candidature d’une personne qui a déjà gagné un prix Top 100? Oui. Une personne peut gagner un prix Top 100 jusqu’à trois fois. Si la candidature de cette personne est proposée une quatrième fois, le comité consultatif peut décider de récompenser cette personne en l’intronisant au Panthéon des cent femmes les plus influentes au Canada. Veuillez noter que les
gagnantes des prix Top 100 2014 et 2015 n’ont pas besoin de soumettre des lettres de recommandation
internes ou externes, à moins qu’elles, ou la personne qui présente leur candidature, ne soient d’avis qu’une lettre mise à jour soit bénéfique à leur candidature.
Quels sont les critères pour introniser une personne au Panthéon des cent femmes les plus influentes au Canada? Une personne peut gagner un prix Top 100 jusqu’à trois fois. Si sa candidature est proposée une quatrième fois, le conseil consultatif peut décider de recommander son intronisation au Panthéon des cent femmes les plus influentes au Canada. La personne à laquelle je pense vient de quitter ses fonctions. Puis-je quand même proposer sa candidature? Les candidates doivent avoir assumé jusqu’au 31 décembre 2015 les fonctions pour lesquelles leur candidature est proposée. Les candidates doivent-elles avoir la citoyenneté canadienne? Les candidates ne doivent pas nécessairement être des citoyennes canadiennes, mais ce qu’elles accomplissent doit apporter énormément à leur profession au Canada. Les citoyennes canadiennes n’ont pas besoin de travailler au Canada pour l’instant, ce qui permet de souligner les réalisations de femmes ayant une affectation internationale. Les candidates peuvent-elles être dans la fonction publique? Non. Les mises en candidatures pour des employées actuelles de la fonction publique ne seront pas acceptées, et ce, peu importe la catégorie. Ma candidature est proposée dans la catégorie Administratrices; dois-je indiquer tous les conseils auxquels j’ai siégé? Veuillez indiquer uniquement les conseils de sociétés canadiennes ouvertes ou privées, de sociétés d’État canadiennes, de sociétés ouvertes ou privées étrangères, d’universités canadiennes ou d’hôpitaux canadiens dont vous étiez membre au 31 décembre 2015. Je suis administratrice de sociétés. Sur quoi devrais-je baser mes réponses aux questions sur les données financières et la catégorie? Veuillez répondre aux questions sur les données financières et la catégorie pour l’entreprise à laquelle vous avez contribué le plus par rapport à l’ensemble des conseils auxquels vous siégiez au 31 décembre 2015. DOSSIER DE CANDIDATURE Comment protège-t-on la vie privée des candidates? Les renseignements fournis pendant le processus de mise en candidature ne sont pas divulgués afin de respecter la vie privée des candidates et des sociétés qu’elles représentent. Les détails financiers communiqués dans le dossier de candidature ne sont partagés qu’avec les deux ou trois juges qui évaluent les candidates dans une catégorie en particulier, le président du conseil consultatif et un secrétariat composé de deux personnes. Tous ont signé une entente de confidentialité, conformément au processus de mise en candidature, afin de respecter la vie privée de chaque candidate. Si une candidature est retenue pour un prix Top 100, tous les renseignements d’ordre privé (informations
financières, coordonnées, etc.) fournis dans le dossier de candidature resteront confidentiels. WXN utilise une technologie SSL (Secure Sockets Layer) pour établir un lien chiffré entre le serveur et le client. Les données comme les numéros de carte de crédit, les identifiants et les renseignements financiers seront transmises d’une façon sécurisée. Que dois-je fournir dans le dossier de candidature pour les prix Top 100? Les renseignements sur la candidate Les renseignements sur le proposant Les réponses aux questions propres à chaque catégorie Les données financières (requises seulement pour les catégories Administratrices, Dirigeantes, Entrepreneures, Professionnelles et Leaders du secteur public) Une lettre de recommandation interne (une page maximum) – non requise pour les gagnantes des prix Top 100 2014 et 2015 Une lettre de recommandation externe (une page maximum) – non requise pour les gagnantes des prix Top 100 2014 et 2015 Un organigramme de la haute direction (non requis pour la catégorie Administratrices) Une lettre attestant les parts détenues dans une entreprise – Cette lettre doit être signée par le chef des affaires financières de l’organisation ou par un cabinet comptable externe qui vérifie les parts que la candidate détient dans l’organisation (requise seulement pour la catégorie Entrepreneures) Un don de 350 $ à la Fondation WXN (obligatoire pour compléter le dossier de candidature; un reçu officiel sera remis) Portrait numérique de la candidate (photo couleur, haute résolution, résolution minimale de 300 ppp, maximum 2 Mo, JPEG ou TIFF) Biographie de la candidate (document Word d’une page maximum) Qui peut fournir une recommandation interne ou externe? La lettre de recommandation interne peut provenir de n’importe quelle personne dans l’organisation de la candidate, y compris un des administrateurs de l’organisation. La lettre de recommandation externe peut être préparée par n’importe qui en dehors de l’organisation de la candidate. Si la candidate est une gagnante d’un prix Top 100 2014 ou 2015, elle n’est pas tenue de joindre ces lettres de recommandation à son dossier de candidature 2016. Les juges prendront note des personnes qui fournissent les lettres de recommandation. Ils n’accepteront que deux recommandations, soit une provenant de l’intérieur de l’organisation et une de l’extérieur. Pendant que je prépare mon dossier de candidature pour les prix Top 100, avec qui puis-je communiquer si j’ai des questions? Nous vous invitons à participer à l’une des trois téléconférences de 30 minutes que nous organisons pour donner un aperçu du processus de mise en candidature et répondre aux questions. Voici les détails : Date et heure 1. Le 30 mars 2016 à 14 h HAE 2. Le 20 avril 2016 à 14 h HAE 3. Le 5 mai 2016 à 13 h HAE
Numéro de téléphone 1-877-668-4490 1-877-668-4490 1-877-668-4490
Numéro de réunion 661 010 749 665 741 903 665 530 284
Puis-je joindre mon curriculum vitae ou des articles à mon dossier de candidature? Non. Les documents fournis en plus de ceux demandés ne seront pas acceptés et seront détruits. Une fois que j’ai envoyé mon dossier de candidature, que se passe-t-il? Une fois que le dossier de candidature a été soumis en ligne, vous recevrez une confirmation par courriel. Vous pouvez revoir votre ou vos candidatures en tout temps en accédant à votre compte. Veuillez noter que WXN n’a pas accès aux candidatures en cours de soumission, seules les mises en candidatures complétées et soumises sont enregistrées dans le système. Vous ne pourrez toutefois pas modifier une candidature après l’avoir soumise. Nous communiquerons avec les candidates en août 2016 pour leur faire savoir si leur candidature a été retenue ou non. Nous communiquerons également avec les proposants en août 2016 pour leur dire si leur candidate a été retenue ou non. Puis-je soumettre mon dossier de candidature aux prix Top 100 par courriel? Non. Le dossier de candidature aux prix Top 100 doit être soumis en ligne. Pourquoi doit-on faire un don? Un don de 350 $ à la Fondation WXN est exigé pour chaque candidature. La Fondation WXN, qui a été créée en 2008, soutient l’avancement et l’autonomisation des femmes en contribuant à des initiatives caritatives qui cadrent avec la mission et les valeurs du réseau WXN, à savoir l’égalité, la communauté, la passion et l’intégrité du réseau WXN. La Fondation WXN a donné plus de 170 000 $ à quelque 220 organismes de bienfaisance et sans but lucratif. Les frais perçus pour chaque mise en candidature pour les prix Top 100 permettent à la Fondation WXN de soutenir ces organismes méritoires. Nous remercions les personnes et les organisations qui proposent chaque année des candidatures pour les prix Top 100 : Les Canadiennes les plus influentes. La générosité de notre communauté des prix Top 100 nous a permis de mettre sur pied le Fonds de bourses d’études de la Fondation WXN. Ce Fonds accorde quatre bourses d’admission pour la Beedie School of Business (Université Simon Fraser), SAIT Polytechnic, The G. Raymond Chang School of Continuing Education (Université Ryerson) et l’Université Concordia. En 2015, la fondation a également soutenu une bourse d’études au Grebel University College (Université de Waterloo). Un reçu officiel sera remis pour chaque candidature. Quelle est la date limite pour soumettre une candidature? Toutes les candidatures doivent avoir été reçues avant 17 h HAE, le lundi 16 mai 2016. PROCESSUS DE SÉLECTION Comment vais-je savoir que vous avez reçu mon dossier de candidature pour les prix Top 100? Une fois que le dossier de candidature a été soumis, vous serez dirigés vers une page de confirmation. Vous pouvez revoir votre ou vos candidatures en tout temps en accédant à votre compte. Vous ne pourrez toutefois pas modifier une candidature après l’avoir soumise. Comment les gagnantes des prix Top 100 sont-elles sélectionnées?
Le réseau WXN examine chaque dossier pour s’assurer que la candidate répond aux critères de sélection de la catégorie pour laquelle sa candidature est proposée. Il communiquera avec le proposant s’il a besoin de clarifications. Pour choisir les gagnantes, le Conseil consultatif des prix Top 100 tient compte des réalisations de la candidate par rapport aux critères de sélection de la catégorie pour laquelle sa candidature a été présentée. Une fois que le Conseil consultatif des prix Top 100 aura arrêté son choix, comment les gagnantes seront-elles prévenues? Nous communiquerons avec les candidates en août 2016 pour leur indiquer si elles ont été retenues ou non. Nous communiquerons également avec les proposants en août 2016 pour leur faire savoir si leur candidate a été choisie ou non. Quand est-ce que les gagnantes des prix Top 100 2016 seront annoncées publiquement? La liste des gagnantes des prix Top 100 2016 sera dévoilée en novembre 2016.