arc-2018-faq

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQs)

FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)

May 2018 Who is the Canadian Board Diversity Council?

Qu’est-ce que le Conseil canadien pour la diversité administrative?

Launched in November 2009, the Canadian Board Diversity Council (CBDC) has become the leading Canadian organization advancing diversity on Canada’s boards. The Council is now self-funded, following initial funding from the federal government.

Fondé en novembre 2009, le Conseil canadien pour la diversité administrative (CCDA) est le chef de file de la promotion de la diversité administrative au Canada. Il a reçu une aide financière initiale du gouvernement fédéral mais s’autofinance à présent.

To join the CBDC and for a complete listing of Founding and Corporate Members, please click here.

Pour vous joindre au CCDA et pour une liste compléter des membres, veuillez cliquer ici.

Why should I participate in the 2018 survey?

Pourquoi participer au sondage de 2018?

It is a short survey and will take only ten to fifteen minutes to complete. By participating, you are contributing to research that will help shape public discussion around the diversity of Canada’s boards. Board composition is critical to effective corporate governance. This survey will help to document board composition in terms of women, visible minorities, Indigenous peoples and people with disabilities.

We will send the 2018 Annual Report Card to each FP500 Board upon its release. Only directors of FP500 organizations are invited to participate in this survey to create the 2018 Annual Report Card.

Il s’agit d’un court sondage qui ne vous prendra que cinq minutes. En le remplissant, vous contribuez à une étude de pointe qui aidera à façonner le débat public sur la diversité administrative au Canada. La composition des conseils est essentielle pour une bonne gouvernance d’entreprise. Ce sondage aidera à décrire la composition des conseils d’administration en ce qui a trait aux femmes, aux minorités visibles, aux Indigènes et aux personnes handicapées.

Nous enverrons un aperçu du Bulletin de rendement annuel 2018 à tous les conseils d’administration de sociétés FP500 dès qu’il aura été diffusé. Seuls les administrateurs des sociétés FP500 sont invités à participer à ce sondage qui servira à préparer le Bulletin de rendement annuel 2018.

How does the Council define diversity?

Comment le Conseil définit-il la diversité?

The Council’s definition expands the traditional board definition of industry experience, management experience, functional area of expertise, education, geography and age to also include such considerations as ethnicity, gender, indigenous status, persons with disabilities and LGBTQ.

Le Conseil a une conception de la diversité administrative qui déborde de la définition traditionnelle comprenant la connaissance de l’industrie, l’expérience en gestion, l’éducation, l’expertise sectorielle fonctionnelle, la provenance et l’âge pour inclure également l’origine ethnique, le sexe, les Indigènes, les personnes handicapées et LGBTQ.

Page 1 of 3

What is the Council’s call to action?

Quelles sont les recommandations du CCDA? The Council’s call to action to boards is to replace at least one of every three retiring directors with a director of a diverse background; for Nominating/Governance Committees to consider three board-ready diverse candidates for each open board seat; and for directors to sponsor individuals who are high-potential board candidates.

Selon les recommandations du CCDA, les conseils d’administration devraient s’efforcer de remplacer au moins un administrateur sortant sur trois par un administrateur issu de la diversité, tandis que les comités de mises en candidature et de gouvernance devraient évaluer trois candidats issus de la diversité et qualifiés pour chaque poste vacant d’administrateur de sociétés et des administrateurs pour parrainer les candidats à fort potentiel pour des postes d’administrateurs.

Does the Council support quotas?

Est-ce que le Conseil favorise les quotas?

No. The Council does not support quotas in order to increase the diversity of Canada’s corporate boards.

We support an approach designed to speed up the pace of change, giving a higher number of wellcredentialed, highly-skilled individuals the opportunity to serve as directors of publicly-listed corporations to increase shareholder value. The Council does not believe in diversity for the sake of diversity but rather diversity as a corporate performance driver.

Our vision is for Canadian companies to tap into an overlooked yet sizeable pool of talent to drive financial performance and sound governance.

Non. Le Conseil ne soutient pas l’établissement de quotas afin d’augmenter la diversité administrative au Canada. Nous favorisons une approche qui accélère le changement, ce qui va permettre à un plus grand nombre de personnes ayant les titres de compétences voulus et hautement qualifiées de siéger à des conseils d’administration de sociétés ouvertes afin de procurer davantage de valeur aux actionnaires. La diversité administrative comme telle n’est pas une solution mais un facteur de rendement pour les entreprises.

Notre vision consiste à mettre à la disposition des entreprises canadiennes un vivier négligé mais important de talents pouvant leur procurer un rendement financier et une bonne gouvernance.

What are the key findings of the Annual Report Card?

Quelles ont été les principales conclusions du premier Bulletin de Rendement Annuel?

In the Council’s first Annual Report Card in 2010, we established the first-ever baseline on the representation of women, visible minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities on the boards of Canada’s 500 largest organizations. Our research based on the surveys returned by 450 corporate directors revealed that women held 15% of board seats. Visible minorities, persons with disabilities and Indigenous peoples held 5.3%, 2.9% and 0.8% of corporate board seats respectively on a self-reporting basis. In 2014, the Annual Report Card showed that women hold 17.1% of FP500 board seats, up from 15.6% in 2013. This increase represents a pace of change more than four times the 0.32% average seen between 2001 and 2012.

In 2017, the Annual Report Card showed that women hold 22.6% of FP500 board seats, up from 21.6% in 2016. Women are even better represented on TSX60 boards, at 24.9%.

Page 2 of 3

Dans notre premier Bulletin de rendement annuel publié en 2010, nous avons établi la toute première référence de base sur la proportion de femmes, de minorités visibles, de personnes handicapées et de membres des Indigènes au sein des conseils d’administration des 500 plus grandes entreprises au Canada.

L’étude réalisée à partir des sondages auxquels avaient répondu 450 administrateurs de sociétés a révélé que les femmes n’occupaient que 15 % des sièges d’administrateurs, la proportion étant respectivement de 5,3 %, 2,9 % et 0,8 % en ce qui concerne les minorités visibles, les personnes handicapées et les Indigènes, tel que déclaré par les répondants. Notre sondage 2017 révèle que le nombre de femmes siégeant aux conseils d’administration est plus élevé que jamais, atteignant 22,6% des sièges des conseils des sociétés du FP500, une augmentation de 21,6% depuis 2016 les femmes représentent 24,9 % des administrateurs des sociétés du TSX60.

Will companies be singled out in the 2018 Annual Report Card?

Est-ce qu’il sera fait mention de certaines entreprises en particulier dans le Bulletin de rendement annuel 2018?

No. Survey responses will not be used to single out individuals or particular organizations unless agreed upon by both parties in advance. The Conference Board of Canada will process survey responses with the aim of gathering data and identifying trends related to board composition at the national level. Individual responses will remain confidential and results will only be reported in aggregate.

Non. Les réponses du sondage ne serviront pas à mettre l’accent sur des personnes ou des organisations en particulier, à moins que les deux parties n’en conviennent à l’avance. Le Conférence Board du Canada compilera les réponses au sondage dans le but de recueillir les données et d’identifier les tendances liées à la composition des conseils à l’échelle nationale. Les réponses individuelles demeureront confidentielles et seuls les résultats globaux seront présentés dans les rapports finaux.

Who will have access to the results of the survey?

Qui aura accès aux résultats du sondage?

The results of the survey will be published in the CBDC’s 2018 Annual Report Card, to be released publicly in fall of 2018. The Annual Report Card will be accessible on-line at www.boarddiversity.ca. We will send the 2018 Annual Report Card to each FP500 Board upon its release.

Les résultats du sondage seront publiés dans le Bulletin de rendement annuel 2018 du CCDA qui sera rendu public en automne 2018. Le Bulletin de rendement annuel sera accessible en ligne à www.boarddiversity.ca/fr.

Nous enverrons un aperçu du Bulletin de rendement annuel 2018 à tous les conseils d’administration des sociétés FP500 une fois qu’il aura été diffusé.

Page 3 of 3