IMEX 2023: biznes z ludzką twarzą

Nowe logo i branding, kilka nowości, w tym istotnych zmian organizacyjnych, ale też oryginalna, oparta o marketing sensoryczny promocja Polski. Tak w największym skrócie można opisać tegoroczne targi IMEX. Impreza – zauważalnie większa niż rok temu – po raz kolejny przyciągnęła wystawców i kupujących z całego świata.

także w wykłady mające na celu pokazanie, jak projektować spotkania i wydarzenia, które wydobywają to, co najlepsze w ludzkiej naturze, niezależnie od tego, czy jest to kreatywność, uczciwość, integracja czy zmiana zachowań

Przede wszystkim IMEX to jednak jedno z najważniejszych biznesowo wydarzeń przemysłu spotkań na świecie. W jego trakcie prezentowane są najnowsze rozwiązania technologiczne i trendy w organizacji imprez MICE, a także oferty destynacji, hoteli, centrów konferencyjnych i innych usługodawców związanych z branżą eventową. Nie inaczej było w tym roku – Odbyłam wiele dobrych spotkań Wymagają one oczywiście dalszej pracy i ustaleń, ale dobrze rokują na przyszłość W tym roku zauważyłam, że we Frankfurcie pojawiło się dużo przedstawicieli międzynarodowych stowarzyszeń To świetna wiadomość, bo skupiamy się na tym biznesie Aż 80 proc naszych realizacji to konferencje i kongresy – mówiła Kalpana Uberoi, general manager w firmie Meetings and More z Indii. W podobnym tonie wypowiadała się Klara Wirth, head of business development w Visit Hungary – Podczas IMEX spotykamy się z całym światem Węgrami interesują się meeting plannerzy z Europy, ale też przedstawiciele wielu innych rynków – od Indii, po USA. Po pandemii w naszym kraju zmieniło się wiele Powstały nowe venues i hotele spełniające oczekiwania turystów biznesowych Segment MICE i luxury się rozwija, co głośno komunikujemy – tłumaczyła Klara Wirth.

Wa Na Zmiana

Prawie 10 tys uczestników, w tym ponad 5,1 tys planistów (z tego niemal 3 tys. hosted i visitor buyersów) oraz ok. 3 tys. wystawców. A do tego 42 tys. spotkań biznesowych. Właśnie w ten sposób, w liczbach prezentuje się tegoroczny IMEX Statystyki były lepsze niż ostatnio, najważniejsze wydaje się być jednak to, że zauważalnie większy ruch dało się zauważyć w hali targowej. – W ciągu ostatniej dekady IMEX się zmienił. Dzisiaj, bardziej niż kiedykolwiek, jesteśmy pewni siły tych targów, które ułatwiają nawiązywanie kontaktów pomiędzy wystawcami i kupującymi z całego świata – powiedziała Carina Bauer, dyrektor generalna IMEX Group.

Ludzka Natura I Biznes

Tematem przewodnim tegorocznych targów była Ludzka Natura (Human Nature). Program edukacyjny obfitował więc nie tylko w sesje warsztatowe, poruszające najbardziej aktualne problemy branży, ale

Jedną z istotnych tegorocznych nowości był zmodyfikowany system umawiania spotkań pomiędzy wystawcami a hosted buyersami. Według nowych zasad, ci pierwsi nie mieli już – tak jak do tej pory – możliwości wybierania potencjalnych kupujących usługi MICE, z którymi chcieliby przeprowadzić rozmowy. Jedynie hosted buyersi byli w stanie umawiać spotkania, które wystawcy – jeżeli zupełnie im one nie odpowiadały – mogli co najwyżej anulować – Moim zdaniem nie była to zbyt trafna decyzja Jako wystawcy staliśmy się przez to pasywni, straciliśmy możliwość pozyskiwania partnerów do rozmów Wcześniej mieliśmy co prawda więcej pracy związanej z przeglądaniem profili i wyszukiwaniem potencjalnie dobrze rokujących klientów, ale chętnie to robiliśmy, zapewniając sobie lepszy biznes – mówiła Veronica Deges, MICE manager w Alchemy, argentyńskim biurze DMC

W konsekwencji wielu wystawców na własną rękę – jeszcze przed targami – prowadziło działania promocyjne, starając się dotrzeć do uczestników bezpośrednio, z pominięciem systemu IMEX, aby w ten sposób zachęcić ich do umówienia spotkania lub po prostu złożenia wizyty na danym stoisku. Z drugiej strony – co podkreślała część wystawców – zaletą nowego systemu było dość skuteczne wyeliminowanie przypadkowych spotkań, których na targach, szczególnie tej wielkości, zazwyczaj nie brakuje. Tym razem, jeżeli któryś z hosted buyersów decydował się na wybór konkretnego wystawcy, można było mieć pewność, że robił to z chęci nawiązania z nim kontaktu i rozpoczęcia współpracy, a nie tylko, aby wypełnić stawiane przez organizatorów wymagania (mowa o pojawieniu się na rozmowach proponowanych przez wystawców)

Polska Na Imex

Oprócz dużej liczby polskich hosted buyersów, podczas tegorocznych targów IMEX na polskim stoisku narodowym – za którego przygotowanie odpowiadało Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej (PCB POT) swoje oferty zaprezentowała rekordowa liczba wystawców Wśród 18 podmiotów, na powierzchni 90 mkw , znaleźli się zarówno przedstawiciele firm DMC i PCO (Creative Poland, DMC Poland, Furnel Travel International, Mazurkas DMC Poland, Tarifa Corporate Events, Travel Projekt DMC), biur convention (Gdańsk Convention Bureau, Kraków Convention Bureau, Łódź Convention Bureau, Poznań Convention Bureau, Silesia Convention Bureau, Warsaw Convention Bureau), konferencyjnych i eventowych venues (Centrum Kongresowe ICE Kraków, G2A Arena Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego, Lubelskie Centrum Konferencyjne, Marriott International

Polish National Sales Office, Grupa MTP –Poznań Congress Center), jak i Polskich Linii Lotniczych LOT

Promocja Polski w dużym stopniu opierała się na tzw marketingu sensorycznym. Zabieg ten miał na celu stworzenie wciągających doświadczeń i wywołanie pozytywnych emocji wśród wszystkich uczestników targów, korespondując przy tym z tematem przewodnim tegorocznej edycji, czyli Human Nature. Wśród najważniejszych podejmowanych w tym roku przez Polskę aktywności należy wymienić tzw Muzyczne Poranki, od których rozpoczynał się każdy targowy dzień W ich trakcie, w atrium Messe Frankfurt występowali Basia Giewont, polska wokalistka, aktorka teatralna i musicalowa oraz Brian Allan, mieszkający od 19 lat w Polsce szkocki muzyk i przedsiębiorca Teren atrium był również obrandowany akcentami reklamującymi nasz kraj. Bardzo muzycznie było poza tym podczas Happy Hour, przygotowanej na zakończenie drugiego dnia targów Tym razem, poza możliwością spróbowania polskich przysmaków, wszyscy obecni mogli wysłuchać (a także zaśpiewać) piosenkę „Let's Talk Business” napisaną przez Briana Allana specjalnie, aby wzmocnić promocję Polski na IMEX Nowością na narodowym stoisku był też profesjonalny bar kawowy oraz lokalne polskie produkty premium

Dobre Rozmowy

Wszystko to złożyło się na dobrą atmosferę do prowadzenia rozmów biznesowych. Na polskim stoisku partnerzy przeprowadzili ponad 300 umówionych spotkań, ponadto miały miejsce niezaplanowane wcześniej rozmowy – Jako osoba, która od wielu lat uczestniczy w targach IMEX, mogę powiedzieć, że tegoroczna edycja okazała się jedną z najlepszych Targi były zdecydowanie większe niż rok temu, co jest dobitnym dowodem na to, że nasza branża obronną ręką wychodzi z pandemii Poprawiła się również jakość rozmów biznesowych, dzięki czemu odbyłam naprawdę ciekawe spotkania. Wśród hosted buyersów przeważali tym razem przedstawiciele stowarzyszeń Pytali co prawda głównie o mniejsze konferencje, dla 100-200 osób, ale – poza Europą – reprezentowali też odległe kierunki, takie jak Australia czy Stany Zjednoczone. Widać, że coraz więcej potencjalnych klientów z przysłowiowego drugiego końca świata interesuje się Europą Środkową, w tym Polską To dla nas świetna wiadomość – powiedziała Aneta Książek, kierownik PCB POT.

Na szczególną uwagę zasługuje zainteresowanie meeting plannerów z USA Wpływ mają na to m in znaczące inwestycje amerykańskich firm IT w naszym kraju To z kolei stwarza duże szanse rozwoju branży MICE, zarówno w aspekcie organizacji eventów, jak i wyjazdów motywacyjnych. Za tym idzie oczywiście zwiększone zapotrzebowanie na rezerwacje hotelowe czy usługi podwykonawców – dodał Jaroslaw Marciuk, główny specjalista ds. marketingu internetowego w PCB POT.

Tegoroczne targi IMEX we Frankfurcie odbywały się w dniach 23-25 maja, w przyszłym roku zaplanowano je w terminie od 14 do 16 maja. THINK MICE był – jak zwykle – oficjalnym partnerem medialnym tej imprezy. Na miejscu dystrybuowano również międzynarodowe, anglojęzyczne wydanie magazynu THINK MICE MK