Nytt fra administrasjonen

vidar l. solli Administrerende direktør Tlf. 902 04 259 vidar@kbbl.no

heidi sæther Eiendomsutvikler Tlf. 952 04 699 heidi@kbbl.no

Regnskap

inger øksenvåg Leder regnskap og forvaltning Tlf. 71 58 74 04 inger@kbbl.no

brynjar jacobsen Aut. regnskapsfører Tlf. 71 58 74 19 brynjar@kbbl.no

karianne h. strand Aut. regnskapsfører Tlf. 71 58 74 07 karianne@kbbl.no

iren gimnes Regnskapsmedarbeider Tlf. 71 58 74 13 iren@kbbl.no

Forvaltning og medlem

liv berit bach Teamleder forvaltning Tlf. 926 03 616 livberit@kbbl.no

britt stokke Seniorrådgiver Tlf. 971 77 679 britt@kbbl.no

anita larsen Kunderådgiver forvaltning Tlf. 71 58 74 24 anita@kbbl.no

GENERALFORSAMLING VIA MIN SIDE

Denne våren har mange av oss gjennomført langt flere digitale møter i løpet av noen uker enn totalt tidligere i livet. Nå velger en del også å avholde generalforsamlingen over nett. Utenfor all smittefare.

I boligselskapet er det ett møte som er lovfestet at skal avholdes, og det er generalforsamlingen. Hvordan går det an å gjøre det digitalt? – Som så mange andre virksomheter har vi snudd oss rundt og fått tilgang til program som gjorde at vi løste problemet for borettslagene angående generalforsamling. Vi tilbyr nå en løsning for digitalt møte via Min Side, der alle andelseiere kan delta hvis de har registrert bruker. Man går da inn med sin BBLid, og avgir sin stemme på sakene som er aktuelt for sitt borettslag. Styremedlemmer kan gå direkte fra portalen til Min side, sier Liv Berit Bach i KBBL.

kan bruke den tiden man trenger Det digitale møtet som gjennomføres via Min Side er ikke et videomøte eller telefonmøte hvor beboerne møtes i samtid. Møtet gjennomføres ved å logge seg inn på Min side, hvor hver andelseier stemmer på sakene som ligger der. Dette kan sammenlignes med å logge seg inn på Skatteetaten/Altinn og levere selvangivelsen, hvor hver person er identifisert og unik, og alle må stemme ferdig innen en frist som det opplyses om i god tid.

innkalling og informasjon sendes ut I forkant setter styret opp og kaller inn til et digitalt møte eller telefonmøte i samarbeid med KBBL. Andelseierne får en e-post/sms når all informasjon er klar, de vil da også få en få en veiledning på hvordan man skal gå igjennom sakene og avgi sin stemme. Stort sett har borettslagene også sendt ut en papirutgave av saksdokumentene til beboerne.

også andre løsninger KBBL har også andre forslag for gjennomføring av generalforsamling. Vi avtaler gjerne med hvert enkelt boligselskap. Kontakt KBBL på tlf. 71 58 74 00 eller på e-post firmapost@kbbl.no.

styret avgjør Det er styret som beslutter om generaforsamlingen skal holdes digitalt. De som

«Fram til nå har det vært et krav at general forsamlinger i borettslagene må avholdes med fysisk møte.

– En midlertidig forskrift har opphevet dette kravet i “korona-tidene»

ikke kan eller ikke ønsker å delta via nett, får beskjed i innkallingen at de kan kontakte styreleder for å avgi sin stemme manuelt. Styreleder summerer opp disse manuelle stemmene og sammen med KBBL blir det laget en protokoll av både manuell og digital deltagelse.

kan bli framtidig modell Fram til nå har det vært et krav at generalforsamlinger i borettslagene må avholdes med fysisk møte. – En midlertidig forskrift har opphevet dette kravet i “korona-tidene, og det er også foreslått å gjøre dette til en varig endring.De digitale møtene kan trolig derfor også være et alternativ neste år, sier Liv Berit Bach. ••

tina helen s. otterlei Kunderådgiver, forvaltning og medlem Tlf. 71 58 74 02 tinahelen@kbbl.no

joakim øksenvåg Kunderådgiver, forvaltning og medlem Tlf. 71 58 74 22 joakim@kbbl.no

johan h. grønvik

Teknisk sjef Tlf. 952 48 631 johan@kbbl.no

 Leder for forvaltning, Liv Berit Bach, forteller at det ble raskt utviklet en løsning for å avholde generalforsamlingene digitalt tidligere i vår. – Med suksess, kan Bach fortelle.

pål sæther Byggmester og takstmann Tlf. 922 43 567 pal@kbbl.no

roger storsæther Byggmester og takstmann Tlf. 480 05 744 roger@kbbl.no

DIGITALT MEDLEMSKORT

Vi har gått over til miljøvennlig og digitalt medlemsbevis som du får tilgang til ved å logge deg inn i medlemsappen – KBBL – last ned på App Store eller Google Play.

bjørn blakstad Ingeniør og takstmann

Tlf. 950 78 386 bjorn@kbbl.no

Sameiet KBBL Servicesentral

nils tormod tyrhaug

Driftsleder Tlf. 971 35 975 firmapost@kbblservicesentral.no

per gunnar iversen Servicemedarbeider

Tlf. 907 36 654 per@kbblservicesentral.no

gabbe kantor Servicemedarbeider

Tlf. 917 09 643 gabbe@kbblservicesentral.no

viggo ørnvik Servicemedarbeider

Tlf. 905 00 103 viggo@kbblservicesentral.no

Du kan ikke lenger dra medlemskortet for å få bonus. Bonus registreres automatisk når du betaler med et betalingskort du har lagt inn i KBBL-appen. Ditt digitale medlemskort fremvises for å få rabatt.

Gå inn på www.kbbl.no og medlemskap for mer informasjon om digitalt medlemskort og KBBLs medlemsapp. ••

KBBL Boligbygg AS

arnulf roaldsøy Byggeplassleder Tlf. 915 64 744 arnulf@kbbl.no