nytt fra administrasjonen
Ledelse, stab og utvikling
vidar l. solli
GENERALFORSAMLING
Administrerende direktør Tlf. 902 04 259 vidar@kbbl.no
heidi sæther Eiendomsutvikler Tlf. 952 04 699 heidi@kbbl.no
Regnskap
inger øksenvåg Leder regnskap og forvaltning Tlf. 71 58 74 04 inger@kbbl.no
brynjar jacobsen Aut. regnskapsfører Tlf. 71 58 74 19 brynjar@kbbl.no
karianne h. strand Aut. regnskapsfører Tlf. 71 58 74 07 karianne@kbbl.no
iren gimnes Regnskapsmedarbeider Tlf. 71 58 74 13 iren@kbbl.no
Forvaltning og medlem
liv berit bach Teamleder forvaltning Tlf. 926 03 616 livberit@kbbl.no
britt stokke Seniorrådgiver Tlf. 971 77 679 britt@kbbl.no
anita larsen Kunderådgiver forvaltning Tlf. 71 58 74 24 anita@kbbl.no
8
VIA MIN SIDE
Denne våren har mange av oss gjennomført langt flere digitale møter i løpet av noen uker enn totalt tidligere i livet. Nå velger en del også å avholde generalforsamlingen over nett. Utenfor all smittefare. I boligselskapet er det ett møte som er lovfestet at skal avholdes, og det er generalforsamlingen. Hvordan går det an å gjøre det digitalt? – Som så mange andre virksomheter har vi snudd oss rundt og fått tilgang til program som gjorde at vi løste problemet for borettslagene angående generalforsamling. Vi tilbyr nå en løsning for digitalt møte via Min Side, der alle andelseiere kan delta hvis de har registrert bruker. Man går da inn med sin BBLid, og avgir sin stemme på sakene som er aktuelt for sitt borettslag. Styremedlemmer kan gå direkte fra portalen til Min side, sier Liv Berit Bach i KBBL. kan bruke den tiden man trenger
Det digitale møtet som gjennomføres via Min Side er ikke et videomøte eller telefonmøte hvor beboerne møtes i samtid. Møtet gjennomføres ved å logge seg inn på Min side, hvor hver andelseier stemmer på sakene som ligger der. Dette kan sammenlignes med å logge seg inn på Skatteetaten/Altinn og levere selvangivelsen, hvor hver person er identifisert og unik, og alle må stemme ferdig innen en frist som det opplyses om i god tid.
«Fram til nå har det vært et krav at generalforsamlinger i borettslagene må avholdes med fysisk møte. – En midlertidig forskrift har opphevet dette kravet i “korona-tidene»
innkalling og informasjon sendes ut
I forkant setter styret opp og kaller inn til et digitalt møte eller telefonmøte i samarbeid med KBBL. Andelseierne får en e-post/sms når all informasjon er klar, de vil da også få en få en veiledning på hvordan man skal gå igjennom sakene og avgi sin stemme. Stort sett har borettslagene også sendt ut en papir utgave av saksdokumentene til beboerne.
ikke kan eller ikke ønsker å delta via nett, får beskjed i innkallingen at de kan kontakte styreleder for å avgi sin stemme manuelt. Styreleder summerer opp disse manuelle stemmene og sammen med KBBL blir det laget en protokoll av både manuell og digital deltagelse.
også andre løsninger
KBBL har også andre forslag for gjennom føring av generalforsamling. Vi avtaler gjerne med hvert enkelt boligselskap. Kontakt KBBL på tlf. 71 58 74 00 eller på e-post firmapost@kbbl.no. styret avgjør
Det er styret som beslutter om genera forsamlingen skal holdes digitalt. De som
kan bli framtidig modell
Fram til nå har det vært et krav at generalforsamlinger i borettslagene må avholdes med fysisk møte. – En midlertidig forskrift har opphevet dette kravet i “korona-tidene, og det er også foreslått å gjøre dette til en varig endring.De digitale møtene kan trolig derfor også være et alternativ neste år, sier Liv Berit Bach. ••
tina helen s. otterlei
joakim øksenvåg
Kunderådgiver, forvaltning og medlem Tlf. 71 58 74 02 tinahelen@kbbl.no
Kunderådgiver, forvaltning og medlem Tlf. 71 58 74 22 joakim@kbbl.no
